Orec

GRUPO TECNOLGICO PER
OFICINA REGISTRAL DE ESTADO CIVIL
ndice
FUNDAMENTOS INICIALES
MDULO OREC Acceso al Mdulo Barra de Mens
5 5 5 6 8 10 10 12 12 12 14 15 15 16 17 17 19 20 20 21 22 22 24 25 25 25
27
TABLAS
OFICINA REGISTRAL. Caso: 01 Ingresar el Ubigeo de la Oficina OREC del Distrito de Junn Caso: 02 Modificar la Oficina Registral Ondores x Junn LIBRO DE NACIMIENTO Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Libro de Nacimiento Caso: 02 Modificar un Libro de Nacimiento LIBRO DE MATRIMONIO. Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Libro de Matrimonio Caso: 02 Modificar un Libro de Matrimonio LIBRO DE DEFUNCIN. Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Libro de Defuncin Caso: 02 Modificar un Libro de Defuncin REGISTRADOR. Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Registrador Caso: 02 Modificar Datos del Registrador ALCALDES. Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Registro de Alcalde Caso: 02 Modificar un Expediente de Alcalde UBIGEO. Localidad
Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Centro Poblado de Ulcumayo Caso: 02 Modificar el Centro Poblado de Apan del distrito de Ulcumayo
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Caso: 01 Ingreso de un Nuevo documento de identidad Caso: 02 Modificar Documento de Identidad NACIONALIDAD GENERO (SEXO) LUGAR DE ATENCIN PRIMARIA VINCULO DEL DECLARANTE Caso: 01 Ingreso de un Nuevo Vinculo Caso: 02 Modificar Vinculo ESTADO CIVIL
28 28 29 30 30 31 31 31 32 34
MEN PROCESOS
PARTIDA DE NACIMIENTO Reconocimiento Campos Ayuda. Caso: 01 Bsqueda Caso: 02 Ingreso de un Nuevo Registro Caso: 03 Modificar registro Caso: 04 Imprimir una Partida de Nacimiento Caso: 05 Eliminar un Registro ACTA DE NACIMIENTO Caso: 01. Bsqueda Caso: 02. Cargar un Acta de nacimiento Caso: 03. Imprimir y Visualizar Acta de Nacimiento
35 35 35 37 38 38 41 42 43 44 44 44 46
PARTIDA DE MATRIMONIO Reconocimiento Campos Ayuda. Caso: 01 Bsqueda Caso: 02 Ingreso de un Nuevo Registro Caso: 03 Modificar registro Caso: 04 Imprimir una Partida de Matrimonio Caso: 05 Eliminar un Registro ACTA DE MATRIMONIO Caso: 01. Bsqueda Caso: 02. Cargar un Acta de Matrimonio Caso: 03. Imprimir y Visualizar Acta de Matrimonio PARTIDA DE DEFUNCIN Reconocimiento Campos Ayuda. Caso: 01 Bsqueda Caso: 02 Ingreso de un Nuevo Registro Caso: 03 Modificar registro Caso: 04 Imprimir una Partida de Defuncin Caso: 05 Eliminar un Registro ACTA DE DEFUNCIN Caso: 01. Bsqueda Caso: 02. Cargar un Acta de Defuncin Caso: 03. Imprimir y Visualizar Acta de Defuncin
47 47 50 50 51 53 54 56 56 56 57 59 60 60 62 63 64 66 67 68 69 69 70 71
1. FUNDAMENTOS INICIALES
MODULO OREC El Modulo de OREC (Oficina Registral de Estado Civil) es el aplicativo donde los el Operador de Sistema, realiza el registro y emisin de partidas y Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin de las actas fsicas de la Oficina Registral.
1.1. ACCESO AL MODULO Para acceder al mdulo de OREC dar doble clic sobre el icono de acceso directo de OREC -1para acceder a la pantalla de autorizacin de sistema -2- ingresamos el USUARIO y su CLAVE asignado por el administrador del sistema y por ultimo le damos clic en aceptar. 1
Seguidamente aparecer el formulario contextual de mensajes internos le damos clic en aceptar para continuar.
1.2.
BARRA DE MENUES
Se subdivide en seis (5) Cinco grupos donde se organizara mediante temas.
1.2.1. Men Sistema. En este men se encuentra las opciones del sistema como: Ayuda de Foxpro, Copiar Seleccin, Pegar Seleccin, Reloj, Calculadora, Agenda, Salir del Sistema.
1.2.2. Men Tablas En este men se encuentra los formularios de mantenimiento de las tablas primarias de con los parmetros correspondientes, que ms adelante se utilizaran a travs de los campos ayuda:
1.2.3. Men Procesos En este men se encuentra los formularios de ejecucin de procesos para el registro y conciliacin del manejo de datos del sistema como son:
1.2.4. Men Utilidades En este men se encuentra los formularios de Apoyo y configuracin de sistema su uso es irrelevante:
1.2.5. Men Ayuda En este men se encuentra el Formulario Acerca de los y el presente archivo:
2. MEN TABLAS
El mantenimiento de tablas es un proceso significativo en el registro, edicin y contenido que proporcionara informacin selecta a los campos ayuda 1 las cuales nos permitirn tener un orden en la insercin de datos comunes en el sistema. Ejemplo El Lugar de nacimiento de 3 menores de edad. SIN CAMPO AYUDA Departamento
1
Provincia
Distrito
Localidad
Los campos Ayuda nos permiten codificar y organizar datos de inters comn para el Operador de Sistemas, como el sexo de un Nacido, la Nacionalidad de una Persona, el tipo de Documento, el Ubigeo, en el proceso del sistema se encontrara con un sin nmero de campos Ayuda las cuales sern fciles de identificar ya que vienen acompaadas de un campo detalle.
Junin JUNIN Junn
Junin JUNIN Junn
Ulcumayo ULCUMAYO Ulcuamyo
Quilcatacta QUILCATACTA Quilcatacta
Ntese que los datos ingresados son diferentes en los 3 registros: o El Primer Registro Minscula Sin tilde o El Segundo Registro Mayscula sin tilde o El Tercer Registro Minscula Con tilde y error ortogrfico en el Distrito
CON CAMPO AYUDA Departamento Provincia 11 Junn 04 Junn 11 Junn 04 Junn 11 Junn 04 Junn
Distrito 04 Ulcumayo 04 Ulcumayo 04 Ulcumayo
Localidad 01 Quilcatacta 01 Quilcatacta 01 Quilcatacta
Ntese que el ingreso de datos es a travs del Ubigeo, Devolviendo los valores comunes repetidos a travs de un cdigo
Estos datos que se ingresaran en el proceso de mantenimiento de tablas fueron generados a travs de un estudio a los datos de las actas de nacimiento, matrimonio y defuncin, normalizndolos en una base de datos y perfeccionando a travs de un sistema de tablas de acuerdo a los datos tomados.
Ejemplo: LUGAR DE NACIMIENTO
SEXO
NACIONALIDAD
UBIGEO
TIPO DE DECOMENTO
2.1. OFICINA REGISTRAL.

El presente formulario realiza el mantenimiento de los datos de la ubicacin geogrfica de una determinada Oficina Registral, en este caso se realizara el ingreso del Departamento de Junn, Provincia de Junn, Distrito de Ulcumayo, UBIGEO 11,04,04. Para el Ingreso al Formulario hacemos clic en el men Tablas / Oficina Registral
CASO: 01. INGRESAR EL UBIGEO DE LA OFICINA REGISTRAL DEL DISTRITO DE JUNIN Hacemos Clic Derecho (Anti Clic) -1- Sobre la Rejilla de la lista y hacemos clic en Nuevo Registro.
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Ntese que se habilita un nuevo registro en blanco en los Campos Ayuda2 del UBIGEO -2-
Ingresamos el cdigo del departamento de Junin-11, (Ayuda F1)-3-; ingresamos el cdigo de la Provincia de Junin-04 (Ayuda F1) y por ultimo ingresamos el cdigo del Distrito de Junin-01(Ayuda F1)
Los campos Ayuda en todo el sistema son activadas a travs de la tecla F1 o Ingresando el Cdigo Correcto, estos cdigos son las mismas que vienen en las actas de Nacimiento, Defuncin y matrimonio.
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Una vez Ingresados los Datos Solicitados procedemos a guardar el registro de Oficina Registral para lo cual presionamos el botn Guardar -4-; o cancelar -54 5
CASO: 02. MODIFICAR LA OFICINA REGISTRAL DE JUNIN AL DISTRITO DE ONDORES
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Ubicamos el enfoque sobre el Ubigeo de Junn, hacemos Clic Derecho (Anti Clic) -6- Sobre la Rejilla de la lista y hacemos clic en Modificar Registro, se habilitarn los registros existentes para su modificacin y cambio.
Remplazamos el Cdigo del Distrito de Junn-01, por el de Ondores-03 -7- (Ayuda F1), Una vez modificado los Datos Solicitados procedemos a Guardar -8-; o cancelar -9-
2.2. LIBRO DE NACIMIENTO.

El mantenimiento e insercin de registros en el presente formulario es uno de los ms importantes ya que organizara todos los folios (Actas) de un determinado Libro, Para ingresar al formulario le damos clic en el men Tablas / Libro de Nacimiento
Nota:
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Antes de iniciar el proceso de Partidas de Nacimiento se recomienda el ingreso de su totalidad de los libros de Nacimiento para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO LIBRO DE NACIMIENTO Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara los campos donde se ingresara un Nuevo Libro -2- , una vez ingresado el Numero de Libro, Numero de Folios y aos a los que corresponde el libro, se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR UN LIBRO DE NACIMIENTO Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
6 7 8
Nota: No se puede eliminar Libros ya existentes a consecuencia de que pueden estar siendo usadas en el proceso del sistema.
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2.3. LIBRO DE MATRIMONIO.

El mantenimiento e insercin de registros en el presente formulario es uno de los ms importantes ya que organizara todos los folios (Actas) de un determinado Libro, Para ingresar al formulario le damos clic en el men Tablas / Libro de Matrimonio
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas de Matrimonio se recomienda el ingreso de su totalidad de los libros de Matrimonio para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO LIBRO DE MATRIMONIO Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara los campos donde se ingresara un Nuevo Libro -2- , una vez ingresado el Numero de Libro, Numero de Folios y aos a los que corresponde el libro, se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR UN LIBRO DE MATRIMONIO Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
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2.4. LIBRO DE DEFUNCION.

El mantenimiento e insercin de registros en el presente formulario es uno de los ms importantes ya que organizara todos los folios (Actas) de un determinado Libro, Para ingresar al formulario le damos clic en el men Tablas / Libro de Defuncin
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas de Defuncin se recomienda el ingreso de su totalidad de los libros de Defuncin para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO LIBRO DE DEFUNCIN Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara los campos donde se ingresara un Nuevo Libro -2- , una vez ingresado el Numero de Libro, Numero de Folios y aos a los que corresponde el libro, se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR UN LIBRO DE DEFUNCIN Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
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2.5. REGISTRADOR.
El mantenimiento e insercin de registros en el formulario Registrador es uno de los ms importantes, para conocer que registrador ha realizado una determinada inscripcin, estos datos involucran a las partidas de Nacimiento, matrimonio y defuncin, Para ingresar al formulario le damos clic en el men Tablas / Registrador
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas se recomienda el ingreso de su totalidad de los registradores antes oficiados para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO REGISTRADOR Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara los campos donde se ingresara los datos del registrador -2-, una vez ingresado El Nombre (Dato Obligatorio), Direccin (Dato Intrascendente) y DNI (Dato Obligatorio), se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4- presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR REGISTRADOR Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
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Nota: No se puede eliminar Registradores ya existentes a consecuencia de que pueden estar siendo usadas en el proceso del sistema.
2.6. ALCALDES.
El mantenimiento e insercin de registros en el formulario Alcaldes es uno de los ms importantes, para conocer que Alcalde ha firmado en un Acta registral, estos datos involucran a las partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, Para ingresar al formulario le damos clic en el men Tablas / Alcaldes
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas se recomienda el ingreso del registro de Alcalde al que hace referencia el Acta registral
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO REGISTRO DE ALCALDE Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara los campos donde se ingresara los datos del registrador -2-, una vez ingresado El Nombre (Dato Obligatorio), Direccin (Dato No Obligatorio) y DNI (Dato Obligatorio), se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4- presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR UN EXPEDIENTE DE ALCALDE Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
Nota: No se puede eliminar Registros de Alcalde ya existentes a consecuencia de que pueden estar siendo usadas en el proceso del sistema.
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2.7. UBIGEO.
El Ubigeo (Ubicacin Geogrfica) Aqu se realizara la insercin y modificacin de registros de los Departamentos, Provincias, Distritos y Localidades del territorio Peruano, las cuales estarn vinculadas a las oficinas registrales y actos registrales. Para ingresar a los formularios del Ubigeo le damos clic en el men Tablas / Ubigeo Los Ubigeos Departamentales, Provinciales y Distritales estn bloqueados, esto para evitar realizar cambios de la integridad de los datos.
2.7.1. LOCALIDAD
El Ubigeo Localidad es para Insertar, Modificar y Ubicar, a los Centros Poblados, Localidades de una determinada zona que cumplan con los cdigos Departamentales, Provinciales y Distritales.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO CENTRO POBLADO DEL DISTRITO DE ULCUMAYO Localizamos a travs del Ubigeo a Distrito de Ulcumayo Ingresando el cdigo del departamento de Junin-11, (Ayuda F1)-1-; ingresamos el cdigo de la Provincia de Junin-04 (Ayuda F1) y por ultimo ingresamos el cdigo del Distrito de Ulcumayo04(Ayuda F1), con este proceso se ha filtrado los centros poblados del Distrito de Ulcumayo; Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-2-, con esto se habilitara el campos donde se ingresara la Localidad-3-, una vez ingresado El Nombre del Centro Poblado se proceder a Guardar -4- y/o Cancelar -5- presionando los botones habilitados.
Ayuda F1
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1 (Ayuda F1)
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CASO: 02. MODIFICAR EL CENTRO POBLADO DE APAN DEL DISTRITO DE ULUCMAYO Localizamos a travs del Ubigeo a Distrito de Ulcumayo Ingresando el cdigo del departamento de Junin-11, (Ayuda F1)-6-; ingresamos el cdigo de la Provincia de Junin-04 (Ayuda F1) y por ultimo ingresamos el cdigo del Distrito de Ulcumayo-04(Ayuda F1), una vez mostrados los Centro Poblados del distrito de Ulcumayo ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -7- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -8-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -9- y/o Cancelar -10- presionando los botones habilitados.
6 (Ayuda F1)
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2.8. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

El mantenimiento e insercin de registros de los tipos de Documentos de identidad que se usaran en el proceso del sistema
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas se recomienda el ingreso de su totalidad de los tipos de Documentos de Identidad para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO DOCUMENTO DE IDENTIDAD Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara el campos donde se ingresara un Nuevo Tipo de Documento -2- , una vez ingresado el Tipo de Documento, se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4- presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
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2.9. NACIONALIDAD
El mantenimiento e insercin de registros de la Nacionalidad es similar al Documento de Identidad, por defecto el sistema ya trae la Nacionalidad Peruana y Extranjera, siendo los dos nicos tipos de Nacionalidad.
2.10. GENERO (SEXO)

El mantenimiento e insercin de registros del gnero de una persona es similar al Documento de Identidad, por defecto el sistema ya trae los Gneros Masculino y Femenino, siendo los dos nicos tipos de gnero.
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2.11. LUGAR DE ATENCION PRIMARIA

El mantenimiento e insercin de registros del formulario del Lugar de Atencin Primaria es similar al Formulario Documento de Identidad, por defecto de Acta de Nacimiento el sistema ya trae los datos del Lugar de Atencin Primaria completos.
2.12. VINCULO DEL DECLARANTE

El mantenimiento e insercin de registros del Vinculo del Declarante, es para conocer el vnculo de parentesco quien ha certificado la inscripcin registral
Nota: Antes de iniciar el proceso de Partidas se recomienda el ingreso de su totalidad del vnculo de los Declarantes para evitar inconsistencias al momento de ingresar una partida.
CASO: 01. INGRESO DE UN NUEVO VNCULO Le damos clic derecho (Anti Clic) sobre la rejilla de la lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Nuevo Registro-1-, con esto se habilitara el campos donde se ingresara un Nuevo Tipo de Documento -2- , una vez ingresado el Tipo de Documento, se proceder a Guardar -3- y/o Cancelar -4- presionando los botones habilitados.
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CASO: 02. MODIFICAR VNCULO Ubicamos el enfoque sobre registro que deseamos modificar, le damos clic derecho (Anti Clic) -5- sobre la rejilla de lista, aparecer un men contextual le damos clic sobre Modificar Registro, con esto se habilitara el campo donde se modificara los datos deseados -6-, una vez modificado los datos se proceder a Guardar -7- y/o Cancelar -8presionando los botones habilitados.
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2.13. ESTADO CIVIL

El mantenimiento e insercin de registros del estado civil de una persona que se usaran en el proceso del sistema, el mantenimiento de esta tabla es similar a las anteriores.
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3. MEN PROCESOS
He aqu para lo que se ha trabajado en la tablas, a continuacin se ver reflejado todo el contenido de las Tablas que se ha manejado, en los formulario procesos viene integrado de Campos Ayuda la cual ya estamos familiarizados con el contexto, campos fecha, Campos de Auto rellenado entre otros, la estructura del sistema fue tomado de las actas de registro en la que el registrador ya se encuentra familiarizado.
3.1. PARTIDA DE NACIMIENTO

El proceso del formulario de partidas de nacimiento, es bsicamente el traspaso de datos registrales fsicas al sistema, contando con un contexto lgico basado en las actas de nacimiento fcil de entender y manejar, para llegar a una impresin de partidas de nacimiento en formato Solicitado. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Partida de Nacimiento. RECONOCIMIENTO 1. Oficina Registral -1-. Datos del Libro y folio de la oficina 2. Datos del nacido -2- Informacin bsica de la persona a inscribir 3. Datos de los Padres -3- Informacin de los padres de la persona a inscribir 4. Declarantes -4- Informacin de las personas que declaran la inscripcin 5. Anotaciones textuales -5- Datos del Registrador, Alcalde y Anotaciones textuales 6. Barra de herramientas -6- Herramientas para el mantenimiento del formulario. 1 2
36
37
CAMPOS AYUDA.3 4 LIBRO SEXO LUGAR DE NACIMIENTO DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD DOCUMENTO
Los campos Ayuda en todo el sistema son activadas a travs de la Tecla de Funcin F1 o Ingresando el Cdigo Correcto, estos cdigos son las mismas que vienen en las actas de Nacimiento, Defuncin y matrimonio.
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NACIONALIDAD VINCULO REGISTRADOR ALCALDE
CASO: 01. BUSQUEDA Para realizar la bsqueda de informacin presionamos la tecla F3 o hacemos clic en el botn Buscar -1-, el buscador a travs de su sistema de filtros temporizados filtrara -3- las coincidencias del contenido o parte del contenido ingresado en el campo bsqueda.-21
CASO: 02. INGRESO DE NUEVO REGISTRO Para realizar el ingreso de un nuevo registro hacemos clic en el botn Nuevo -1-, el sistema habilitara los campos en blanco-2- para el ingreso de un nuevo registro.
39
El Ingreso de la informacin es de tipo alfanumrico a excepcin de estos campos: Campo Fecha. que es de tipo DATE con el formato DD/MM/AA
Campo Libro. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
Campo Sexo. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
40
Campo Hora. El segundo campo donde se ingresara PM, AM, H, es un campo de Auto rellenado, basta con ingresar A, P, H, a, p, h.
Una vez ingresados la informacin a todos los procedemos a Guardar -3- o Cancelar -4-
41
CASO: 03. MODIFICAR UN REGISTRO Para realizar la modificacin de un registro hacemos clic en el botn Modificar -1-, el sistema habilitara los campos para la modificacin de un registro. 1
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CASO: 04. IMPRIMIR UNA PARTIDA DE NACIMIENTO Para imprimir una partida de nacimiento hacemos clic en el botn Imprimir -1-, el sistema nos mostrara un contextual con dos opciones Impresin-2- y Vista Previa -31
Botn Imprimir. Se imprimir directamente la partida de nacimiento. Botn Vista previa. Nos permitir visualizar el contenido de la partida, para imprimir clic en la impresora-4-. Para salir presionar el botn Salir -5- o la tecla Esc.
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CASO: 05. ELIMINAR UN REGISTRO Para realizar la eliminacin de un registro hacemos clic en el botn Eliminar -1-, el sistema enviara un mensaje -2- solicitando la confirmacin para ejecutar la orden de eliminar el 1 registro.
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3.2. ACTA DE NACIMIENTO

El proceso del formulario de Actas de nacimiento, nos permite almacenar un acta escaneada para registrarlo en el sistema. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Acta de Nacimiento.
CASO: 01. BUSQUEDA Para realizar la bsqueda de informacin presionamos la tecla F3 el buscador a travs de su sistema de filtros temporizados filtrara -2- las coincidencias del contenido o parte del contenido ingresado en el campo bsqueda.-11
CASO: 02. CARGAR UN ACTA DE NACIMIENTO Para cargar un acta de nacimiento escaneada, nos ubicaremos sobre el registro-1- de la rejilla a la cual se va cargar el acta escaneada, posteriormente hacemos clic en Nuevo -2-.
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El sistema automticamente abrir el dialogo de abrir imgenes-3-, localizamos el acta escaneada-4- que deseamos cargar y hacemos clic en aceptar-5-. 3
5 Ahora se podr mostrar la imagen del acta que se ha cargado en el sistema-6-. Y por ltimo hacemos clic en Guardar -7- confirmar si deseas guardar el acta escaneada al sistema-86
46
CASO: 03. IMPRIMIR Y VISUALIZAR ACTA DE NACIMIENTO Para Imprimir el acta de nacimiento hacer clic en el botn imprimir-1-, para visualizar a travs del visor de imgenes hacer clic en el botn visualizar -2-.
BOTN IMPRIMIR
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BOTN VISUALIZAR
3.3. PARTIDA DE MATRIMONIO

El proceso del formulario de partidas de Matrimonio, es bsicamente el traspaso de datos registrales fsicas al sistema, contando con un contexto lgico basado en las actas de matrimonio fcil de entender y manejar, para llegar a una impresin de partidas de matrimonio en formato Solicitado. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Partida de matrimonio. RECONOCIMIENTO Oficina Registral -1-. Datos del Libro y folio de la oficina Datos del Contrayente -2- Informacin bsica de la persona a inscribir Datos de la Contrayente -3- Informacin de los padres de la persona a inscribir Testigos -4- Informacin de las personas que declaran la inscripcin Acto Celebratorio-5- Datos del Registrador, Alcalde y Anotaciones textuales Barra de herramientas -6- Herramientas para el mantenimiento del formulario.
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1 2
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50
CAMPOS AYUDA. 5 LIBRO DOCUMENTO NACIONALIDAD ESTADO CIVIL DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD REGISTRADOR ALCALDE
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CASO: 02. INGRESO DE NUEVO REGISTRO Para realizar el ingreso de un nuevo registro hacemos clic en el botn Nuevo -1-, el sistema habilitara los campos en blanco-2- para el ingreso de un nuevo registro. 1
52
El Ingreso de la informacin es de tipo alfanumrico a excepcin de estos campos: Campo Fecha. que es de tipo DATE con el formato DD/MM/AA Campo Libro. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
Campo Documento. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
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CASO: 04. IMPRIMIR UNA PARTIDA DE MATRIMONIO Para imprimir una partida de Matrimonio hacemos clic en el botn Imprimir -1-, el sistema nos mostrara un contextual con dos opciones Impresin-2- y Vista Previa -31
55
Botn Imprimir. Se imprimir directamente la partida de Matrimonio. Botn Vista previa. Nos permitir visualizar el contenido de la partida, para imprimir clic en la impresora-4-. Para salir presionar el botn Salir -5- o la tecla Esc. 5
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CASO: 05. ELIMINAR UN REGISTRO Para realizar la eliminacin de un registro hacemos clic en el botn Eliminar -1-, el sistema enviara un mensaje -2- solicitando la confirmacin para ejecutar la orden de eliminar el 1 registro.
3.4. ACTA DE MATRIMONIO

El proceso del formulario de Actas de Matrimonio, nos permite almacenar un acta escaneada para registrarlo en el sistema. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Acta de Matrimonio.
CASO: 01. BUSQUEDA Para realizar la bsqueda de informacin presionamos la tecla F3 o hacemos clic en el botn Buscar -1-, el buscador a travs de su sistema de filtros temporizados filtrara -3- las coincidencias del contenido o parte del contenido ingresado en el campo bsqueda.-2-
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CASO: 02. CARGAR UN ACTA DE MATRIMONIO Para cargar un acta de Matrimonio escaneada, nos ubicaremos sobre el Registro-1- de la rejilla a la cual se va cargar el acta escaneada, posteriormente hacemos clic en Nuevo -2-.
58
5 Ahora se podr mostrar la imagen del acta que se ha cargado en el sistema-6-. Y por ltimo hacemos clic en Guardar -7- confirmar si deseas guardar el acta escaneada al sistema-86
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CASO: 03. IMPRIMIR Y VISUALIZAR ACTA DE MATRIMONIO Para Imprimir el acta de matrimonio hacer clic en el botn imprimir-1-, para visualizar a travs del visor de imgenes hacer clic en el botn visualizar -2-.
BOTN IMPRIMIR
60
BOTN VISUALIZAR
3.5. PARTIDA DE DEFUNCION

El proceso del formulario de partidas de Defuncin, es bsicamente el traspaso de datos registrales fsicas al sistema, contando con un contexto lgico basado en las actas de Defuncin fcil de entender y manejar, para llegar a una impresin de partidas de Defuncin en formato Solicitado. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Partida de Defuncin. RECONOCIMIENTO Oficina Registral -1-. Datos del Libro y folio de la oficina Datos del Occiso-2- Informacin bsica del Occiso a inscribir Causa de la Muerte-3- Informacin de los de la causa de la Muerte Observaciones -4- Diagnostico Anotaciones Textuales Barra de herramientas -5- Herramientas para el mantenimiento del formulario.
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1 2
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CAMPOS AYUDA.
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LIBRO DOCUMENTO SEXO NACIONALIDAD ESTADO CIVIL
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DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD LUGAR DE FALLECIMIENTO Vinculo REGISTRADOR ALCALDE
CASO: 01. BUSQUEDA Para realizar la bsqueda de informacin presionamos la tecla F3 o hacemos clic en el botn Buscar -1-, el buscador a travs de su sistema de filtros temporizados filtrara -3- las coincidencias del contenido o parte del contenido ingresado en el campo bsqueda.-2-
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CASO: 02. INGRESO DE NUEVO REGISTRO Para realizar el ingreso de un nuevo registro hacemos clic en el botn Nuevo -1-, el sistema habilitara los campos en blanco-2- para el ingreso de un nuevo registro. 1
2 2
El Ingreso de la informacin es de tipo alfanumrico a excepcin de estos campos: Campo Fecha. que es de tipo DATE con el formato DD/MM/AA Campo Libro. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
65
Campo Documento. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda
66
67
CASO: 04. IMPRIMIR UNA PARTIDA DE DEFUNCION Para imprimir una partida de Defuncin hacemos clic en el botn Imprimir -1-, el sistema nos mostrara un contextual con dos opciones Impresin-2- y Vista Previa -31
Botn Imprimir. Se imprimir directamente la partida de Defuncin.
68
Botn Vista previa. Nos permitir visualizar el contenido de la partida, para imprimir clic en la impresora-4-. Para salir presionar el botn Salir -5- o la tecla Esc. 5
CASO: 05. ELIMINAR UN REGISTRO Para realizar la eliminacin de un registro hacemos clic en el botn Eliminar -1-, el sistema enviara un mensaje -2- solicitando la confirmacin para ejecutar la orden de eliminar el registro. 1
69
3.6. ACTA DE DEFUNCION

El proceso del formulario de Actas de Defuncin, nos permite almacenar un acta escaneada para registrarlo en el sistema. Para el ingreso al formulario hacemos clic en el Men Procesos / Acta de Defuncin.
70
CASO: 02. CARGAR UN ACTA DE DEFUNCION Para cargar un acta de Defuncin escaneada, nos ubicaremos sobre el Registro-1- de la rejilla a la cual se va cargar el acta escaneada, posteriormente hacemos clic en Nuevo -2-.
71
Ahora se podr mostrar la imagen del acta que se ha cargado en el sistema-6-. Y por ltimo hacemos clic en Guardar -7- confirmar si deseas guardar el acta escaneada al sistema-86
CASO: 03. IMPRIMIR Y VISUALIZAR ACTA DE DEFUNCION Para Imprimir el acta de Defuncin hacer clic en el botn imprimir-1-, para visualizar a travs del visor de imgenes hacer clic en el botn visualizar -2-.
72
BOTN IMPRIMIR
BOTN VISUALIZAR
73

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OFICINA REGISTRAL DE ESTADO CIVIL

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GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

Se subdivide en seis (5) Cinco grupos donde se organizara mediante temas.

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GRUPO TECNOLGICO PER

Junin JUNIN Junn

Junin JUNIN Junn

Ulcumayo ULCUMAYO Ulcuamyo

Quilcatacta QUILCATACTA Quilcatacta

Distrito 04 Ulcumayo 04 Ulcumayo 04 Ulcumayo

Localidad 01 Quilcatacta 01 Quilcatacta 01 Quilcatacta

Ejemplo: LUGAR DE NACIMIENTO

2.1. OFICINA REGISTRAL.

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CASO: 02. MODIFICAR LA OFICINA REGISTRAL DE JUNIN AL DISTRITO DE ONDORES

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2.2. LIBRO DE NACIMIENTO.

GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

2.3. LIBRO DE MATRIMONIO.

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2.4. LIBRO DE DEFUNCION.

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GRUPO TECNOLGICO PER

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GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

2.8. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

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GRUPO TECNOLGICO PER

2.10. GENERO (SEXO)

GRUPO TECNOLGICO PER

2.11. LUGAR DE ATENCION PRIMARIA

2.12. VINCULO DEL DECLARANTE

GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

GRUPO TECNOLGICO PER

2.13. ESTADO CIVIL

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3.1. PARTIDA DE NACIMIENTO

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GRUPO TECNOLGICO PER

NACIONALIDAD VINCULO REGISTRADOR ALCALDE

GRUPO TECNOLGICO PER

Campo Libro. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda

Campo Sexo. Es de tipo Campo Ayuda Presionamos F1 para ayuda

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GRUPO TECNOLGICO PER

3.2. ACTA DE NACIMIENTO