Registro Institucional 2014

INTRODUCCIN El procedimiento para el Registro de Registro de miembros de la Asociacin de Scouts de Venezuela, constituye el conjunto de pasos que permite a los nios, nias, adolescentes, jvenes y adultos voluntarios de nuestra Institucin formalizar su pertenencia voluntaria a la Asociacin de Scouts de Venezuela. Se ha establecido que para el perodo 2014, el Proceso de carga y anexos de Registros se realice entre el 6 de Enero del 2014 y finalice el 19 de Diciembre del 2014. Se recuerda que para acreditar la calidad de miembros de la Asociacin de Scouts de Venezuela es Obligatorio el registro ante la Direccin Nacional de Operaciones, con lo cual se podr recibir la credencial Scout e insignia del ao, segn lo establece el. Art 2.05 y Art 10.03 Pargrafo nico del POR Vigente. Consideracines Generales

El Comisionado(a) de Distrito y el Jefe(a) de Grupo son los responsables del registro de todos los nios, nias, adolescentes y jvenes receptores del Programa Scout, as como de los Dirigentes de Unidades, representantes de las Unidades, de la Institucin Patrocinadora y de los adultos colaboradores del Grupo Scout.

INFORMACION IMPORTANTE El registro Scout tiene un periodo Oficial y Reglamentario de Renovacin. (1er. Trimestre de cada ao con la fecha tope 31/03/2014) No registrarse en este periodo, contraviene las normas de la ASV, as como los aspectos legales contemplados en la Ley Orgnica de Proteccin del Nio, Nia y Adolescentes (LOPNNA).

BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIN Queremos expresarle que la cuota de membresia no es solo un monto especfico en Bs sino que debe ser considerada como una Cuota Social, ya que adems de ser una obligacin reglamentaria y de lealtad con la Asociacin, gran parte de la misma est destinada para el cumplimiento de las obligaciones y afiliaciones ante la Oficina Scout

mundial y la Oficina Scout Interamericana, requisitos fundamentales para mantener el reconocimiento como miembro activo de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout (OMMS). Que como parte de la Visin del Movimiento scout de Construir un Mundo Mejor debemos atraer y retener a un mayor nmero de jvenes y adultos, hombres y mujeres de los diferentes estratos y condiciones socioeconmicas del pas, pero siendo sensibles a las necesidades de cambio de la sociedad Venezolana, respondiendo rpida y efectivamente a la posibilidad seguir generando impacto en el pas. Es por ello que con el solo pago de la Cuota anual de registro el LOBATO O LOBEZNA, SCOUT O ROVER Y ADULTOS SCOUT tambin reciben anualmente al menos:

AL MENOS 7 DIAS DE CAMPAMENTO O PEREGRINAJE

AL MENOS 10 DIAS DE EXCURSIONES Y PASEOS

PARA UN TOTAL DE AL MENOS 1.173 HORAS EN UN ENTORNO EN VALORES 280 HORAS DE ACTIVIDADES CON SU PATRULLA O SU CLAN

365 das con Oportunidades para Hacer Buenas Acciones por su pas

120 HORAS DE ACTIVIDADES DIVERTIDAS Y RETADORAS

PERO ADEMAS Formaran parte de la hermandad scout mundial, a travs de la Organizacin

Mundial del Movimiento Scout (OMMS), LA Organizacin Juvenil ms Grande del mundo, lo que en Venezuela, implica estar registrado en la Asociacin de Scouts de Venezuela (nica Organizacin Scout Reconocida en el pas desde 1936 ). Podrn usar el material y distintivos scouts propios de la ASV (Uniforme, insignias, manuales, libros). Tendrn Derecho de comprar en la Tienda Scout implementos propios de los Scouts. Tendrn Derecho de representacin de la ASV.

Tendrn

Derecho

de

participacin

en

eventos

internacionales,

nacionales,

regionales y distritales, en Equipos Internacionales de Servicios y/o como participantes en dichos eventos. Recibir Noticias desde la Regin Interamericana (OSI) y la Oficina Mundial (OMMS) Contar con la Posibilidad de becas a eventos, (se considera antigedad). Posibilidad de acceso a cursos de capacitacin de la Asociacin, Postularse a trabajos temporales en la Oficina Scout Nacional o en cualquiera de sus proyectos. Acceso a las posibilidades de gestin de recursos que ofrezca la Fundacin Scout y la Asociacin Scout (Trabajar en proyectos ) Representacin en las Asambleas Distritales y Nacionales. RESTRICCIONES POR NO REGISTRARSE Para los Miembros No gozar del respaldo de la ASV No gozar ninguno de los beneficios anteriores Imposibilidad usar los Uniformes, Insignias y distintivos, mtodo educativo, marco simblico propios de la ASV Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout Mundial Imposibilidad de asistir a eventos Scout, para beneficiarios como para dirigentes.

Para el Grupo Scout No gozar del respaldo de la ASV No gozar ninguno de los beneficios anteriores Imposibilidad usar los Uniformes, Insignias y distintivos, mtodo educativo, marco simblico propios de la ASV Imposibilidad usar la imagen del Movimiento Scout Mundial Imposibilidad de participar en campamentos, proyectos o eventos de los CIP convocados por los Distritos, Regiones u otros Grupos Imposibilidad de participar en las oportunidades que la ASV y la Fundacin Scout ofrezcan para gestin de recursos a los Grupos Cartas de notificacin a los padres de Familia indicando la no inscripcin oficial Cartas de notificacin a Institucin Patrocinadora indicando la no inscripcin oficial

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO

Lo primero es visitar la pgina Web de la institucin www.scoutsvenezuela.org.ve all podrs leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el ser miembro activo de la organizacin. Luego podrs ingresar en all te dirigirs a la pestaa de

operaciones donde encontraras todos los documentos de Registro, incluyendo el sistema de registro y el archivo de Configuracin, o si lo prefieres en la pgina principal pulsa y tambin encontraras toda la documentacin. Registro Institucional
Planilla Dirigentes Institucionales 2013 Planilla de Registro del Grupo Scout 2013 Sistema de Registro de la Asociacin de Scouts de Venezuela Archivo de configuracin 2013 para el Sistema de Registro Instructivo Registro Institucional 2013

Todo el sistema de registro est soportado por el software: Sistema Remoto de Registro de la Asociacin de Scouts de Venezuela (S.R.R.A.S.V)*

* EL S.R.R.A.S.V cuenta con un manual de Usuario, el cual tambin podr descargar en la Web nacional, adicionalmente pueden contactar a los asistentes de operaciones a nivel nacional.
Esta es la herramienta nica para el debido proceso de Registro de los Grupos Scouts, al momento de consignar el Registro de un Grupo Scout usted este debe contar con: Data de Registro, generada por el S.R.R.A.S.V (Archivo GPO) Planilla Datos de Grupo y Compromiso de Patrocinio firmada por el Comisionado(a) de Distrito, as mismo deber sealar la fecha de la primera visita, y el nombre del Asesor de Calidad, de la herramienta Laboratorio de Calidad Datos Histricos de Grupo (Solo para Grupos Nuevos) (Hoja 2 de la Planilla) Depsito Bancario y/o Transferencias electrnicas (Original)

INFORMACION IMPORTANTE Solo se consideraran en proceso de Registro aquellos Grupos que consignen toda la documentacin solicitada, Firmada por el Comisionado(a) de Distrito, en seal de autorizacin, no se procesaran registros que hayan consignado toda esta documentacin.

REQUISITOS PARA EL REGISTRO: Los Reglamentos de la Asociacin de Scouts de Venezuela establecen que para que una rama sea considerada como unidad en funcionamiento (Femenina y Masculina), debera contar con la cantidad mnima ideal de miembros: - Manada 24 Lobatos o Lobeznas (7 a 11 aos). - Tropa 32 Scouts (11 a 16 aos), - Clan 12 Rovers (16 a 21 aos) Y una proporcin de adultos mnima de 1 adulto por cada 6 Jvenes. En este punto queremos aclarar que la ASV busca siempre garantizar el derecho a la libre asociacin, presente en la ley vigente en materia de menores (lopnna), por lo que recomienda, que las unidades a registrar cuenten al menos con el 50% de la membresia ideal por unidad, con miras a desarrollar una estrategia de cara al acompaamiento en los diversos niveles para lograr que en el corto plazo se alcance el 100% ideal. Consejo de Grupo en funcin al Art. 10.06 del POR est integrado por: a) Un (a) Jefe y un (a) Subjefe de Grupo b) Los Dirigentes de Unidades (Jefes y subjefes) c) El Representante de la Institucin Patrocinadora d) Un Padre o Representante por cada Unidad del Grupo, uno de los cuales ser designado Tesorero. Estos Padres o Representantes sern designados en Asambleas de Padres o Representantes, general o por rama En funcin del Art. Art. 2.01. del POR vigente tambin pueden ser miembros de la ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA

c) Miembros cooperadores: Los miembros de los organismos o grupos ciudadanos patrocinantes de Grupos Scout registrados; Todos aquellos a quienes el Consejo Nacional Scout, por iniciativa propia o en consulta con los Consejos Regionales, designen para prestar su colaboracin en tareas especficas. d) Miembros honorarios: Las personas propuestas por el Consejo Nacional Scout o por la Asamblea Nacional Scout, en atencin a servicios destacados prestados a la Asociacin Las autoridades civiles, militares o eclesisticas, as como los directivos de otras instituciones de la comunidad, propuestas por el Consejo Nacional Scout, por los Consejos Regionales o nombradas por la Asamblea Nacional Scout. Esta distincin les ser reconocida mientras ejerzan la referida representacin.

REGISTRO DE MIEMBROS ACTIVOS COOPERADORES Miembros Colaboradores a nivel de Grupo Se consideran miembros colaboradores a los padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos registrados que apoyan las tareas educativas del Grupo Scout. No hay restriccin en el nmero de miembros colaboradores que un Grupo Scout desee Registrar, no obstante su proporcin debe llevar coherencia y proporcin lgica con la cantidad de jvenes que posee el grupo y con la cantidad adultos activos que trabajan con la aplicacin del Mtodo Scout en las unidades. No se aceptarn inscripciones solamente de colaboradores. Miembros Colaboradores a nivel de Distrito y Nacional Se consideran miembros colaboradores a los antiguos scouts, padres de familia, asistentes religiosos y otros adultos que apoyan las tareas educativas del Distrito Scout en alguna de las reas de la Gestin Scout (Incluye a los Directores de Capacitacin) Deben Registrarse por intermedio del Comisionado Distrital, Comisionado Regional o del Director Ejecutivo nacional de acuerdo al caso. Miembros Honorarios No tienen obligatoriedad de estar Registrados, pero pueden hacerlo presentando solicitud expresa ante la Direccin Nacional de Operaciones.

COSTOS DE REGISTRO 2014 Los costos para este perodo 2014 y las modalidades de registro establecidas por el Consejo Nacional, fueron producto de una toma de decisin adecuada a las necesidades y realidades de la ASV, estos montos, Representan lo necesario para cubrir los costos generados por afiliacin a la OMMS, OSI, Material de Registro, Insignias del Ao etc. El Consejo Nacional en sesin ordinaria del mes de Octubre del 2012, aprob los siguientes valores de inscripcin para grupos, tomando en cuenta, factores como La realidad numrica de nuestra asociacin, as como los indicadores socio-econmicos de nuestro pas y de los grupos scout, as se aprob para el Registro Institucional 2014 las siguientes pautas: Dos mtodos de Registro: Registro Individual y Registro nico anual por Grupo Scout, segn su membresia. Con un costo especial cuando se registre un Grupo Nuevo y para Grupos que requieren ayuda financiera bajo el Procedimiento respectivo.

Mtodo de Registro Individual: Para el ao 2014 un costo nico por persona de Bs F. 85 Valido para todos los Miembros de la Asociacin de Scouts de Venezuela. El monto de registro total surge de la Multiplicacin de la cuota nica por la cantidad de personas a registrar: Bs F. 85 x Membresia a registrar= Monto Registro total en Bs F

Mtodo nico de Registro por Grupo Scout: Toma como Base el Costo de Registro Individual de Bs F. 85 Con Validez desde el 01 de Enero del 2014 hasta el 31 de Diciembre de 2014.

Iindiferentemente del mes en que se ingrese a la Asociacin, Existiendo un perodo de renovacin interno que durar SOLAMENTE LOS TRES PRIMEROS MESES DEL AO finalizando el 31 de Marzo de 2014.

Un slo costo de Registro Anual por Grupo,

segn la membresia mxima, que

Considere el Consejo de Grupo, va a mantener durante 2014. Con un perodo de renovacin que durar SOLAMENTE LOS TRES PRIMEROS MESES DEL AO finalizando el 31 de Marzo de 2014, en el cual se obtiene un descuento del

15% sobre el Costo de Registro.

Universo a Registrar: 1) El grupo Scout podr registrar todos los miembros Jvenes de las unidades y su proporcin de adultos, hasta el porcentaje de membresia ideal que haya escogido Pagar, indiferentemente de la unidad en que se encuentren estos jvenes o adultos.
DISTRIBUCION DE LA MEMBRESIA JOVENES ADULTOS

(Grupo de 100% de membresia ideal) (Grupo de 75% de membresia ideal) (Grupo de 50% de membresia ideal)

136 102 68

30 25 20

2) En caso de que no cuente con esa membresa gozara de todo el ao para completar la misma a travs de los anexos de registro sin costo alguno. 3) Al momento en que sobrepase esa cantidad de Jvenes o Adultos deber pagar el equivalente al Costo Individual de BsF 85 por cada Joven o Adulto excedido. 4) Valido solo para Grupos Scouts existentes en 2013. 5) Los Grupos Nuevos que se registren en 2014 pagaran un solo Monto por registro equivalente al Costo de registro Individual de 50 Jvenes y 12 Adultos y podrn incluir toda la membresia que alcancen en el ao. 6) El descuento de 15% sobre el costo total solo ser otorgado para Grupos scout en cualquier categora de membresia, que se registren antes del 31/03/2014.

Mtodo por Grupo con cuota a 85 Bs

REGISTRO POR MEMBRESIA DE GRUPO

Hasta el 31 de Marzo

A partir del 01 de Abril

GRUPOS SEGN Monto Monto Descuento MEMBRESIA Jvenes Adultos J+A Individual Grupo 15% Sin Descuento (Grupo 100%) 136 30 166 Bs 85 14.110 11.994 14.110 (Grupo 75%) 102 25 127 Bs 85 10.795 9.176 10.795 (Grupo 50%l) 68 20 88 Bs 85 7.480 6.358 7.480 (Grupos Nuevos) 50 12 62 Bs 85 5.270 4.480 Monto nico PAGAN PAGAN SOLO EL CUOTA 85% DEL COSTO FULL Las Cuatro consideraciones establecidas se basan en un estudio que pretende beneficiar a la mayor cantidad de grupos posibles, tomando en cuenta la membresia de los mismos, Los montos estn expresados en Bolvares Fuertes. Esta propuesta a su vez busca beneficiar a los grupos que cumplen con la normativa de registro antes del 31/03/2013. Los grupos nuevos cuentan con todo el ao para registrarse bajo un solo monto INSIGNIA DE REGISTRO 2013 Y 2014 Durante los ltimos 3 aos muchas Asociaciones Scout de Latinoamrica al igual que la Asociacin de Scouts de Venezuela, cumplieron 100 aos de existencia, La insignia del Centenario se ha seguido usando como forma conmemorativa del 1er ao del CENTERARIO SCOUT. Es por ello que este ao 2014, se podr seguir usando Nuestra INSIGNIA DEL CENTENARIO 2013, nicamente por aquellas personas que estuvieron registradas en 2013, La Insignia de Registro 2014 tambin se usara de forma tradicional centrada en la parte inferior de la Manga Derecha de la camisa manga corta y al centro de la Manga Derecha, 3 cmts por debajo de la Bandera Nacional, en el caso de la camisa manga larga, tal como se muestra en la imagen siguiente. La Credencial pudiera sufrir ciertos cambios, con respecto a aos anteriores.

OBSERVACIONES FINALES Es obligacin de cada miembro de la ASV portar su credencial scout OFICIAL emitida por la Direccin Nacional de Operaciones, as como la insignia de registro en el uniforme que acredita su inscripcin vigente, Presentar la credencial scout y portar la insignia de inscripcin en el uniforme es obligatorio para asistir a todo evento que se realice. Ningn Grupo o Distrito tiene la autorizacin para emitir credenciales, insignias de Registro o cobrar valores por tal concepto a nombre de la Asociacin de Scouts de Venezuela, diferentes a los aqu establecidos. De ser as, los implicados sern sujetos a las sanciones que determina el Reglamento Scout Disciplinario. Cuentas para depositar el costo del registro institucional 2014 Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de la Asociacin de Scouts de Venezuela. Banco Mercantil Cuenta Mxima N 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la Asociacin de Scouts de Venezuela Perodo Oficial de Registro. El perodo oficial establecido para la renovacin del Registro Institucional 2014: Del 01 de Enero del 2014 al 31 de Marzo de 2014 Para solicitar mayor informacin, ante cualquier duda o para solventar cualquier inquietud acerca del proceso de registro, dirgete a tu Comisionado de Distrito, o comuncate con la Oficina Nacional Scout Direccin Nacional de Operaciones, donde estamos siempre listos para servirle, a travs del siguiente correo: operaciones@scoutsvenezuela.org.ve direccion@scoutsvenezuela.org.ve

SEPARATA SOBRE EL PROCESO DE ASISTENCIA FINANCIERA AL DESARROLLO DE GRUPOS SCOUTS NUEVOS o GRUPOS CON NECESIDADES DE ASISTENCIA FINANCIERA PARA EL REGISTRO

Cumpliendo la estrategia del Escultismo de llegar a cada vez ms jvenes,

El objetivo

principal del presente proceso es brindar la ayuda financiera necesaria para que los Distritos Scouts, tengan alguna alternativa financiera que facilite el desarrollo de grupos scouts nuevos en las reas geogrficas, en las que no se tenga actualmente presencia, y adicionalmente, puedan apoyar el fortalecimiento de los grupos scouts existentes en aquellos lugares en que la presencia sea nfima o en el cual el grupo scout aun carece de mecanismos financieros para la obtencin de fondos para subsanar el registro scout. Ya que de no encararse acciones, se corra el riesgo de que dicho grupo desaparezca, por falta de ayuda financiera al menos para cumplir con el registro scout. Previo al desarrollo de este documento, resulta pertinente repasar algunos puntos contenidos en nuestro estatuto y en el reglamento: La Asociacin de Scouts de Venezuela no puede exonerar los pagos de cuota de registro a sus miembros, ya que este es Obligatorio, no obstante tal como lo dicen nuestros, todos los entes Institucionales de la Asociacin de velar por crear mecanismos para cumplir con el oportuno registro scout:

Art. 4.04. Son funciones y atribuciones del Consejo Nacional: i) Registrar a los Grupos Scout que cumplan con las condiciones establecidas por el Registro Institucional y suspender o cancelar aquellos que dejen de cumplirlas; Art. 8.07. Son funciones y atribuciones del Consejo Regional: f) Exigir el registro anual de los Grupos Scout y de sus integrantes de acuerdo a las pautas del Registro Institucional; Art. 9.08. Son funciones y atribuciones del Comisionado de Distrito: g) Garantizar que los Grupos Scout y miembros individuales de su jurisdiccin cumplan con el
Registro anual;

Art. 10.03 y 10.08. Son funciones y atribuciones del Comisionado de Distrito:

Art. 10.03. El Consejo de Grupo solicitar el registro del Grupo Scout ante el Director Ejecutivo Nacional, previa inspeccin y recomendacin del Comisionado de Distrito respectivo.

Pargrafo nico: El registro de los Grupos Scout es obligatorio, a los efectos de su funcionamiento propio y a nivel de Distrito, as como para la representacin proporcional en las Asambleas. Art. 10.03 i) Registrar anualmente las Unidades del Grupo y sus miembros, y pagar los derechos correspondientes dentro del plazo establecido; Por ende la esta facultad de exonerar grupos de su registro solo podemos aplicarla a grupos completamente nuevos. PRINCIPIOS POR LOS CUALES SE ESTABLECEN CASOS ESPECIALES PARA LA AYUDA A FINANCIERA

Como scouts y como garantes de que estamos ofreciendo todas la posibilidades dentro del marco reglamentario para que todos los grupos puedan registrarse, este proceso de Apoyo a grupos con necesidades financieras, se fundamenta en estos principios: 1 Principio de SOLIDARIDAD: El mismo establece que ningn Grupo Scout en particular que manifieste de manera pblica ante un distrito Scout su inters de pertenecer a la Asociacin de Scouts de Venezuela debe quedarse sin posibilidad de registro por razones socioeconmicas. Es decir, la Asociacin de Scouts de Venezuela brindar todos los medios posibles para aquellos grupos o personas que deseen pertenecer y no puedan abonar la totalidad de la cuota de registro lo puedan hacer bajo financiamiento. 2 Principio de RESPONSABILIDAD Y PERTENENCIA: Por el cual todo grupo asociado o Grupo Scout debe hacer el mximo esfuerzo por abonar la mayor cantidad posible de su cuota anual asegurando al resto de la asociacin su voluntad de pertenencia y colaborando con el presupuesto de mantenimiento de la Institucin. Ahora bien, En primer lugar, debemos descartar cualquier tipo de fijacin unilateral de cuota por parte del grupo o el scout que esgrima razones socio econmicas. Esto es as por cuanto est claro que la potestad de fijar la cuota anula es exclusiva del Consejo Scout Nacional, por lo tanto, establecer un criterio distinto a este no es posible, pues sera ir en contrario de los dispuesto por dicho organismo y los por Reglamentos de la Asociacin. Por es por ello que consientes de las necesidades y dificultades de muchos grupos en virtud de los problemas econmicos de sus miembros y familias, que se generan lo que denominamos en este Proceso como LOS CONVENIOS DE PAGO que no son ms que un financiamiento temporal del registro, en base a las siguiente pautas que detallamos a continuacin: El principio de solidaridad debe comenzar por lo ms cercano a la realidad de cada grupo en situacin de la necesidad. Vale decir que es el Distrito Scout quien toma intervencin directa en estos casos y es quien debe solicitar el convenio de pago o financiamiento no el

grupo scout de manera directa, en el pedido tambin debern detallarse las acciones encaradas por ambas partes para ayudar a los miembros del grupo en primer lugar. Para que este Convenio de Pago sea de aplicacin concreta para los miembros del grupo que lo solicite, deben existir indicios ciertos, que estn siendo avalados por el Comisionado de Distrito as como de las dificultades financieras del grupo. Como ejemplos de este tipo de indicios, deber observar especialmente: La condicin socioeconmica de la zona donde funciona el grupo scout y en los casos de los grupos ya existente, Qu razn o razones? puedan haber alterado el normal funcionamiento de las actividades del grupo. En esa evaluacin deber explicarse claramente porqu las acciones realizadas por el distrito hasta la fecha resultaron insuficientes para solucionar el problema de los miembros del grupo. Asimismo, en el pedido de financiamiento o apoyo econmico, deber detallarse al menos tres acciones que emprendern a nivel del grupo y de distrito para apoyar al grupo scout en esta situacin. El nivel nacional no tomar como cierta una solicitud de convenio si previamente no se manifiestan o encararon acciones en los niveles de distrito. Consecuentemente, el pedido de convenio de pago no consistir en exonerar el derecho a pago de cuota de registro, sino en enviar un proyecto de Convenio de pago que el grupo junto a su distrito considere factible, econmicamente. El nivel Nacional evaluar el mismo en un plazo no mayor de 15 das, y brindar dentro de las posibilidades, evaluando los antecedentes del grupo y los informes que enven los Comisionados de distrito, los recursos necesarios para que el Convenio pueda ponerse en marcha, sean estos tcnicos, humanos o monetarios. No existen limitaciones al tipo de Convenios a presentar, pues consideramos que es de utilidad, en lugar de otorgar beneficios financieros, colaborar para encarar tareas que permitan superar la situacin econmica, esto har a los grupos ms perdurables en el tiempo y servir a su vez como elemento educativo para los beneficiarios de la ayuda. Quedan exceptuados de estos convenios aquellos grupos que mantengan deudas de registro con la ASV o en su defecto hayan sido registrados en aos anteriores y no se haya manifestado esta situacin en esa oportunidad, as como los grupos nuevos que nunca hayan hecho registro en la ASV, pudindosele a estos ltimos apoyar con otros mecanismos similares a la exoneracin de pago de registro por no ms de un ao.

COMO ES LA SOLICITUD A los fines de formalizar el Convenio de Pago, al final de esta comunicacin se anexa el formato oficial del mismo, el Consejo de Distrito a travs de su comisionado Distrital, deber presentar una comunicacin simple donde indique las razones del proyecto de desarrollo o de ayuda a un grupo scout, que deber ser suscripto ante la Direccin Nacional de Operaciones o por el Asistente Regional de Operaciones o por el Comisionado Regional, que deber detallar como mnimo los siguientes puntos. 1. Detalle pormenorizado del rea geogrfica en la que se desarrollar el proyecto de expansin. A tal fin, es importante destacar entre otros aspectos: a. Realidad socio econmica del lugar. b. Importancia que se asigna al desarrollo del movimiento en el lugar. c. Resea histrica acerca de si hubo grupos scouts en el pasado. 2. Detalle de los Contactos que estn establecidos, o se deseen establecer, con autoridades del lugar para desarrollar grupos scout y sus objetivos y alcances a la fecha. 3. Detalle cuantitativo mnimo de los grupos que se aspira a abrir. 4. Detalle cronolgico de las acciones a realizar, especificando claramente el tiempo en que se desarrollar cada una de ellas. Cada etapa en que se divida el proyecto no deber exceder de los tres meses. 5. Planificacin exhaustiva de la forma en que se captarn los adultos necesarios para implementar el plan propuesto, as como la permanencia en el tiempo de los objetivos. La misma deber incluir los aspectos necesarios de su formacin, tanto formal como complementaria EVALUACION DE LA SOLICITUD Para que un proyecto de expansin y su respectiva solicitud sean evaluados, es requisito fundamental que incluya la captacin y retencin de los recursos adultos necesarios para su implementacin, se espera que los proyectos de expansin no se lleven a cabo con recursos adultos transferidos, de grupos que han cerrado sus puertas, vale decir, que para lograr el xito de un grupo scout el mismo el mismo debe ser atendido por adultos que no estn trabajando en otros mbitos y/u organismos de la Asociacin, de ser as el mismo no contar con ningn tipo de asistencia financiera por parte de la Asociacin. Una vez presentado un proyecto, el mismo ser evaluado por la Direccin Nacional de Operaciones, por el Director Ejecutivo Nacional y por el Comisionado regional respectivo, podrn incorporarse otros Directores a la comisin en algn caso particular.

Esta comisin, dentro de los 15 das de recibido el proyecto, informar al Comisionado Distrital respectivo si el mismo es claro y completo, o si es necesaria la remisin de informacin complementaria. Una vez informado esto, o recibida la informacin solicitada, la Direccin

Nacional de Operaciones le expedir una comunicacin va email, acerca de la aprobacin del proyecto. En caso de aprobarse, determinar el monto de la asistencia financiera a otorgar, que en todo caso corresponder a la 2/3 partes del Registro del grupo, debindose cancelar la 1/3 partes como cuota inicial. COMPOSICIN DE LA ASISTENCIA FINANCIERA Este convenio consiste en el fraccionamiento de la cuota total de registro, por cuotas (No ms de Tres) para ser canceladas en los tres meses consecutivos, a la firma del convenio de pago, para todos los casos se tomara como cuota de registro el rengln de GRUPO NUEVO o de REGISTRO INDIVIDUAL no se podr tomar ningn otro rengln contemplado en el esquema de registro vigente, es decir que solo se har financiamiento hasta 62 miembros para el regln de grupo scout nuevo. Por otra parte este convenio se establecer para la duracin de un ao-registro pudiendo retomarse por un ao-registro adicional, para un total de 2 aos de financiamiento, previa evaluacin positiva durante el primer ao, donde bsicamente se evaluara la estabilidad del grupo y su grado de avance en membresia, que en todos los casos se considerara positivo cualquier incremente superior al 30% de membresia en un ao. FORMA DE DESEMBOLSO El desembolso del monto de registro se realizar por cuotas, de acuerdo a las caractersticas del convenio presentado, pagando una primera cuota equivalente a la 3era parte del costo total dejando las otras en dos cuotas o una cuota para los subsiguientes 2 meses luego de firmado el convenio, no obstante se podrn evaluar extensiones de este periodo, dependiendo de las condiciones del proyecto. SUSPENSIN DEL CONVENIO: En todos los casos de convenio, se espera que los grupos subvencionados hagan esfuerzos junto a sus distritos para crecer en el corto o mediano plazo, por ello se podrn hacer evaluaciones peridicas del avance en trminos de membresia de estos grupos scouts, cuando el grado de avance sea inferior al 30%, deber efectuarse una reformulacin total del proyecto para que la asistencia pueda continuar. Es condicin indispensable para la continuidad de la ayuda financiera que al trmino del primer ao de la implementacin, se cuente con un equipo de adultos en etapa de capacitacin al menos a nivel Intermedio, de no ser as se podr suspender el convenio de pago por el ao adicional.

Se anexan los formatos de convenio y resumen del proyecto de expansin

COMPROMISO DE PAGO POR CONVENIO REGISTRO DE GRUPO SCOUT

GRUPO SCOUT: JEFE DE GRUPO: COMISIONADO DEL DISTRITO: DISTRITO: CI N: REGION: FECHA: MODALIDAD DE REGISTRO

CI N:

MONTO TOTAL DEL CONVENIO DE PAGO EN BS: FORMA DE PAGO: MAX 2 CUOTAS Y MONTO DE C/U FECHAS DE PAGO: MEMBRESIA A REGISTRAR JOVENES ADULTOS TOTAL

COMPROMISO
Quienes suscriben este compromiso se obligan a realizar todos los esfuerzos que estn a su alcance y dentro de sus cargos, para cumplir y supervisar el cumplimiento respectivamente de las fechas de pago del presente acuerdo, los jvenes y adultos registrados en el archivo GPO respectivo, sern acreditados con credencial e insignias de registro de manera inmediata a la firma del presente convenio. El no cumplimiento del presente convenio, pudieran acarrear acciones de carcter disciplinario sobre los representantes del grupo que lo firman y/o sobre el consejo de grupo en colectivo, segn lo establecen nuestros reglamentos, sin afectar esto a los jvenes beneficiarios del programa scout del grupo, quienes indiferentemente de estas acciones, podrn seguir disfrutando de todos sus derechos como miembros de la Asociacin de Scouts de Venezuela hasta el trmino del presente ao de registro. Firman en seal de aceptacin y conformidad

__________________________ Jefe(a) de Grupo Fecha: ____/_____/_____.

__________________________ Comisionado(a) Distrital

RESUMEN DE PROYECTO DE EXPANSION POR MEDIO DE AYUDA FINANCIERA A GRUPOS SCOUTS

DISTRITO SCOUT: COMISIONADO DEL DISTRITO: REGION: EMAIL: FECHA: TELEFONO CELULAR

UBICACIN DE LA POBLACION DONDE SE PRETENDER HACER LA EXPANSION:

BREVE DESCRIPCION SOCIECONOMICA DE LA ZONA:

BREVE DESCRIPCION DE LOS CONTACTOS REALIZADOS EN LA ZONA:

BREVE DESCRIPCION DE LAS ACCIONES LLEVADAS A CABO HASTA AHORA:

BREVE DESCRIPCION DEL Por qu? CONSIDERA QUE LOS GRUPOS REQUIEREN APOYO FINANCIERO:

Firman en seal de aceptacin y conformidad __________________________ Comisionado(a) Distrital Fecha: ____/_____/_____. __________________________ Comisionado Regional