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Anexos1620.

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Anexo 16 > El encabezamiento principal

El encabezamiento o punto de acceso principal a un registro bibliogrfico es, por lo general, el autor. La mayora de las publicaciones son obra de un autor personal, y ste es el que figura en el encabezamiento. Sin embargo, hay casos en que el autor de la publicacin es una entidad o autor corporativo, incluso un congreso; en estos casos, el nombre formal de la organizacin constituir el encabezamiento principal. Por ltimo, puede ocurrir que un registro bibliogrfico no lleve encabezamiento, funcionando entonces el ttulo como punto de acceso principal. Es el caso de obras annimas y de obras que son fruto de la colaboracin de ms de tres autores.

1. Encabezamiento principal de autor personal

Cuando el responsable de la obra es un solo autor (lo que se denomina autor nico), el encabezamiento principal se formar con los apellidos y el nombre de dicho autor: Delibes, Miguel La sombra del ciprs es alargada / Miguel Delibes. Pero no siempre resulta tan sencillo determinar el encabezamiento principal de un registro pues a veces ocurre que en el documento han colaborado varios autores (lo que se denomina autor mltiple). En estos casos hay que considerar varios factores (nmero de personas que han colaborado, naturaleza de su aportacin, etc.) para determinar cul de ellos constituir el encabezamiento principal. A continuacin exponemos los casos ms frecuentes: Si una obra est escrita por varios autores, pero uno de ellos figura como responsable principal, bien porque as se indique, bien porque su nombre se halle tipogrficamente destacado, el encabezamiento principal se formar con el nombre de ese responsable principal, y se harn encabezamientos secundarios de los otros responsables: Westland, Agnes Diseo de jardines / Agnes Westland ; con la colaboracin de W. Hubert y J. Malstrom. Si una obra est escrita por dos o tres autores en colaboracin, y ninguno de ellos aparece como responsable principal, el encabezamiento principal se formar con el nombre del que aparezca en primer lugar y se harn encabezamientos secundarios de los dems: Saunders, Ruth Informe piagetiano / Ruth Saunders y Ann M.Bingham-Newman. Si el nmero de autores fuera superior a tres, el asiento principal no llevar encabezamiento y el ttulo constituir el punto de acceso de la ficha principal, lo mismo que si se tratara de una obra annima. Se har encabezamiento secundario slo del autor que aparezca en primer lugar, que es el nico que se menciona en el rea de ttulo y responsabilidad: Lecturas de Espaa 7 / Jos Luis Alzu... [et al.]. La forma de redactar el encabezamiento basado en el nombre de un autor personal admite muchas variantes en funcin de la lengua y de otras circunstancias. Como norma general, escogeremos el nombre por el que normalmente se conozca al autor. Si el nombre est constituido por varios elementos (nombre y apellidos), el encabezamiento se iniciar generalmente por el primero de los apellidos, a continuacin el segundo -si el autor lo utiliza- y, por ltimo, separado por coma, el nombre propio:

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Rey, Luis Gmez Gil, Ricardo En el caso de apellidos precedidos de partculas, la norma vara para cada lengua. En castellano, la preposicin, la preposicin seguida de artculo y la contraccin de preposicin y artculo, se posponen al nombre: Cervantes Saavedra, Miguel de Heras, Alfonso de las Amo, Monserrat del En cambio, el artculo sin preposicin iniciar el encabezamiento: Las Heras, Ricardo

2. Encabezamiento principal de nombre de entidad y congreso

Son entidades, a efectos de catalogacin, las organizaciones, instituciones, empresas, organismos administrativos, iglesias y, en general, a todos aquellos entes colectivos, bien sean de carcter temporal (congresos, exposiciones.) o permanente. El nombre formal de una entidad ser encabezamiento principal cuando sea evidente que le corresponde la autora de una obra como fruto de su actividad colectiva. Suele tratarse de publicaciones sobre la propia organizacin, obras que tratan de sus actividades y recursos, obras que recogen su pensamiento colectivo, etc. Por ejemplo, planes de accin o memorias de actividades, leyes, reglamentos y otras disposiciones administrativas, etc. En caso de duda, el punto de acceso principal ser el ttulo y se har encabezamiento secundario por el nombre de la entidad. El encabezamiento se construir usando el nombre por el que la entidad sea conocida habitualmente. Por ejemplo: Universidad Complutense de Madrid Unesco Banco de Santander Cuando el nombre no sea distintivo, y pueda dar lugar a confusin con otro idntico, se aadir entre parntesis la indicacin geogrfica aclaratoria que corresponda. Por ejemplo: Biblioteca Nacional (Espaa) Caso aparte lo constituyen los organismos de la Administracin Pblica en cualquiera de sus grados: Administracin Central, Autonmica, Provincial o Local. En estos casos, el primer elemento del encabezamiento ser el nombre del territorio sobre el que esa entidad ejerce su jurisdiccin y, tras l, el nombre de la entidad. Esta norma no afecta a aquellos organismos oficiales con fines cientficos, culturales, econmicos o sociales (como las universidades, museos, bibliotecas, institutos, etc.), en los cuales el nombre de la entidad se escribe directamente. Por ejemplo: Espaa. Ministerio de Educacin y Cultura Madrid. Ayuntamiento Biblioteca municipal (Oviedo) Banco de Espaa Otro caso especial son los congresos y otras entidades de carcter temporal como exposiciones, ferias, etc. Sus nombres pueden constiruir el encabezamiento principal de un registro o ficha cuando se trata de publicaciones oficiales como son las actas de congresos, los catlogos de exposiciones, etc. Al nombre formal le seguir informacin sobre el n, ao y lugar de celebracin, siempre entre parntesis. Por ejemplo: Congreso de Estudios Arabes e Islmicos (4. 1968.Coimbra y Lisboa) Festival Internacional de Msica (3.1977.Palma de Mallorca)

3. Ttulo como punto de acceso principal

El ttulo ser el punto de acceso principal de un registro cuando se desconozca al autor de la obra o cuando esta haya sido redactada por ms de tres autores en colaboracin, sin indicacin de responsable principal. En este caso, el registro o ficha principal no lleva encabezamiento, y se alfabetiza en el catlogo por la primera palabra del ttulo que no sea artculo: ANTOLOGA de la nueva poesa espaola La MUERTE del Rey Arturo

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POLTICAS de educacin y aprendizaje En las vdeograbaciones, lo ms habitual es tomar el ttulo como encabezamiento o punto de acceso principal, ya que suele tratarse de obras cuya autora.

Anexo 17 > Los encabezamientos secundarios

Son las restantes vas de acceso al registro bibliogrfico, alternativas o complementarias del encabezamiento principal. Pueden ser:

1. Encabezamientos secundarios de materia

Son aquellos trminos utilizados para representar de forma sinttica el contenido de un documento. Es decir, permiten acceder al documento a travs del tema o temas que en l se tratan. Se trata de trminos de un lenguaje de indizacin, es decir, de un vocabulario limitado de palabras del lenguaje natural que se han sometido a un control semntico (consistente en eliminar sinnimos, distinguir homnimos, etc.). En el apartado dedicado a Indizacin se explican los tipos y caractersticas de estos lenguajes. Los encabezamientos secundarios de materia se resean en la parte inferior de la ficha o registro bibliogrfico precedidos de nmeros arbigos en secuencia creciente.

2. Encabezamientos secundarios de autores y colaboradores

Son los nombres de aquellos coautores o colaboradores (ilustradores, editores literarios, prologuistas, etc.) que no figuran en el encabezamiento principal y cuya participacin en la obra es importante. Tambin pueden ser nombres de entidades (que patrocinan o editan la publicacin); por ejemplo, es posible que en una biblioteca escolar resulte conveniente saber qu libros editados por el Ministerio de Educacin y Cultura existen en su fondo bibliogrfico. Estos encabezamientos se resean al pie de la ficha o registro bibliogrfico, a continuacin de los de materia y precedidos por nmeros romanos en secuencia creciente.

3. Encabezamientos secundarios de ttulo

Es el ttulo del documento, y otros ttulos como son el ttulo de la serie (enlace con trmino del glosario), el ttulo de la revista (cuando se cataloga un artculo suelto), un ttulo por el que una obra es conocida y que no figura en la publicacin, una variante del ttulo de la portada que figura en la cubierta o el lomo, etc. En el caso de obras annimas o producto de la colaboracin de ms de tres autores, el ttulo es el punto de acceso principal y por tanto no forma parte de los encabezamientos secundarios. Los encabezamientos secundarios de ttulo se resean al pie de la ficha, a continuacin de los de colaboradores y precedidos de nmeros romanos que prolongan la secuencia numrica anterior.

4. Encabezamientos secundarios de CDU

Son cdigos o notaciones tomados de la Clasificacin Decimal Universal, que adscriben el documento a una clase o categora dentro del sistema en funcin del tema principal del que el documento trata. Permiten, pues, acceder al documento por su contenido -como los encabezamientos secundarios de materia- pero no de una forma alfabtica, sino sistemtica. En un apartado posterior nos ocuparemos de la clasificacin y de su utilidad como elemento organizador de la coleccin. Ahora solamente mencionamos su ubicacin al pie del registro bibliogrfico, en lnea aparte y ocupando la ltima posicin de los encabezamientos secundarios.

Anexo 18 > El formato MARC

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El MARC (Machine Readable Catalogue) es un formato de entrada de datos que permite elaborar registros bibliogrficos legibles por ordenador. Desarrollado por la Biblioteca del Congreso de EEUU en colaboracin con la Biblioteca Nacional Britnica en los aos sesenta y setenta, es hoy da el formato utilizado en muchos pases del mundo para la produccin de sus bibliografas nacionales. La estructura de un registro MARC se ajusta a diversas normas internacionales, fundamentalmente la ISO 2709 (Formato para el intercambio de la informacin bibliogrfica sobre cinta magntica) y la ISBD (Norma Internacional de Descripcin Bibliogrfica). Su principal finalidad es facilitar el intercambio de registros bibliogrficos en soporte magntico entre las bibliotecas que lo utilicen. La Biblioteca Nacional Espaola, encargada de la elaboracin de la Bibliografa Nacional, ha adaptado el formato MARC a las particularidades catalogrficas espaolas, naciendo as el formato IBERMARC. Numerosos programas informticos para bibliotecas, tanto sistemas integrados como aplicaciones especficas -entre ellas la aplicacin ABIES- utilizan este formato en nuestro pas.

Anexo 19 > CDU: Signos y nmeros auxiliares

Los signos ms importantes usados en la CDU son: + (adicin): para documentos que tratan temas alejados en la clasificacin. Por ejemplo: 53 + 62 Fsica y mquinas. / (extensin): para documentos que tratan temas correlativos en la clasificacin. Por ejemplo: 53 / 54 Fsica y Qumica. : (relacin): para documentos que relacionan dos temas. Por ejemplo: 53 : 37 Didctica de la Fsica. Adems de los nmeros principales y los signos para combinarlos, la CDU dispone nmeros auxiliares, que son de dos tipos: Auxiliares comunes: se pueden aplicar a todos los nmeros principales. Pueden indicar lugar, tiempo, forma, lengua, etc. y van siempre entre parntesis. Por ejemplo: (03) indica que se trata de un diccionario. (075) indica que se trata de un libro de texto. (460) indica que el documento se refiere a Espaa. (17) indica que el documento se refiere al siglo XVIII. Auxiliares especiales: solamente se pueden aplicar a determinados nmeros principales. Estn especificados en las tablas de la clasificacin, detrs del nmero principal al que se aplican. No se recomienda su uso en la biblioteca escolar, pues la notacin resultante es compleja. Para ordenar las notaciones de la CDU hay que tener en cuenta: Las notaciones se ordenan como si fueran nmeros decimales, es decir, como si llevaran un 0, por delante. Por ejemplo: el 806 se coloca delante del 82 (pues el 0,806 es un nmero menor que el 0,82). El punto (.) es un separador de cifras, no tiene valor clasificatorio. El orden establecido entre los distintos signos es: n principal + n principal 53 + 62 n principal / n principal 53 / 54 n principal : n principal 53 : 37 n principal 53 N principal con n auxiliar 53 (03)

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Anexo 20 > Trminos de indizacin para obras de literatura clsica y literatura infantil y juvenil
Trminos de indizacin para obras de literatura clsica y literatura infantil y juvenil. Se recomienda utilizar las siguientes categoras de trminos: En literatura clsica: Gnero literario Nacionalidad del autor (adjetivo) poca Corriente o estilo a la que pertenece el autor Por ejemplo: Teatro ingls, Auto sacramental, Tragedia griega, Poesa mstica espaola, Novela realista, Generacin del 98, Simbolismo. En literatura infantil y juvenil: Gnero: Poesa infantil, Poesa popular, Teatro infantil, Teatro de tteres/sombras, Novela de terror/intriga, Novela histrica, Cuentos fantsticos/clsicos/populares, Ciencia-ficcin, Cmics, Fbulas, etc. Personajes: Brujas, Hadas, Duendes, Gigantes, Animales, Fantasmas, Extraterrestres, Espas, Reyes, Hroes, Piratas, etc. Temas: Amor, Amistad, Miedo, Celos, Timidez, Familia, Pandillas, Enfermedad, Soledad, Injusticia, Marginacin, etc. Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License

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