CURSO AVANZADO DE EXCEL 2007

Elaborado por: RICARDO A. FRANCO

CONFAMILIARES
2009
CURSO DE EXCEL AVANZADO
Validai!" d# da$o%: Permte crear stados en e men de datos seeccona vadacn
de datos, en confguracn se despega e men permtr y se seeccona sta, en orgen
se seecconan a taba de datos para crear a sta (taba de 1 coumna).
&'%ar (alor: Buscarv esta funcn busca un vaor en a prmera coumna referencada
y devueve e vaor en a fa de a coumna ndcada en e ovao en verde de ndcador
de coumna (e numero 2 es contgua, 3, 4 etc.). Se cooca faso 0 para que e vaor
sea dntco a vaor buscado.
Referenca reatva: S se corre una frmua Exce va correndo as cedas.
Referenca absouta: consste en ancar a ceda con e sgno $ o a teca F4.
Referenca mxta: La fa o a coumna esta ancada.
Uso de cursor S se hace dobe cck en e recuadro nferor derecho negro se ena a
parte nferor hasta e fna.
Prueba gca S: debe r expresada con <>(dferente), <=, >=.
Formato condcona: En a barra de nco en a fcha de estos esta e formato
condcona, se seeccona admnstrar regas y se empezan a nsertar pauatnamente.
Cuenta con muchas opcones medante un men despegabe.
CTRL + SHIFT + FIN: Para seecconar cedas nos eva hasta a parte nferor de a taba
seecconando a prmera fa.
Proteccn de bros: Prmero medante e formato de ceda, en a fcha de proteger se
desmarca Boqueada para as cedas a as que se es va a permtr modfcacn y uego
en a barra revsar se seeccona proteger ho|a y se seecconan as condcones de
proteccn, puede agregarse una cave s se prefere. "MARIANA".
Las cedas venen por defncn boqueadas.
Ocutar as cedas: En a opcn formato de ceda fcha boquear esta a opcn de ocuta.
En Revsar proteger ho|a se seeccona cedas boqueadas y de esta manera e usuaro no
puede ver as formuas que estn dentro de a ceda. Se seeccona cedas boqueadas y
cedas desboqueadas.
S se copan no se trae as formua ncamente os vaores numrcos en otra ho|a.
Guardar e bro con una contrasea para apertura: En e ogo Offce, guardar como
archvo Exce, aparece e men de herramentas dar cck a opcones generaes, hay una
contrasea de apertura y de escrtura.
Exce pde una vadacn de a contrasea.
Para qutar a contrasea se procede gua a a forma anteror y se emna a contrasea.
FIL)ROS
Creando cdgos: Se tenen varas coumnas y se quere generar un cdgo.
La funcn de texto concatenar rene contendos hasta 255 cedas dferentes.
La funcn de texto derecha devueve os caracteres a fna de una ceda.
La funcn de texto zquerda devueve os caracteres a prncpo de una ceda.
Estas funcones devueven os nmeros convertdos en textos.
La funcn de texto extraer permte seecconar en medo de a ceda, es muy t para
extraer a nformacn de archvos panos.
Se pueden hacer 8 funcones en una msma ceda.
Para concatenar (unon de varas cedas) se agregan as funcones en e menu
despegabe de a zquerda.
Para ncur una funcon dentro de otra se seeccona de a veta despegabe de
recuadro nferor de y una vez metdos os argumentos se seeccona a funcn nca
concatenar para segur agregando frmuas, se debe para en e cuadro de texto para
que e permta agregar ms funcones (este es e que esta con e ovao en verde).
Inmovzar paneas anca a esquna superor zquerda, esta en e men de vsta.
Copiar '"a *o+a: Una forma es oprmr sostendo con cck zquerdo de mouse y
arrastrar a donde se quere ubcar antes de sotar se oprme CTRL (sae una +) y se
sueta.
Fil$ro%: Se usa e embudo. Se quere encontrar una paabra determnada se demarca
todo y se seeccona e crtero de bsqueda deseado. En a barra nferor saen
estadstcas de a bsqueda.
La coumna que tenga un ftro apcado aparece con un grafco en a pestaa.
Se puede ftrar tambn con condconaes con a funcn de ovao que sae a oprmr
as pestaa:
S se queren qutar os ftros se hace seecconando en a barra e smboo de embudo.
Los ftros se deben actuazarse pues no traba|an en nea.
FIL)ROS AVANZADOS: E crtero es seecconar os |efes de Manzaes y os ngeneros
de Perera: Se usa a opcn de ftros avanzados. Prmero os crteros deben defnrse
en un sto dferente, a taba debe ser textua con a sta que se va a ftrar, esta es a
taba de condcones:
Horzontamente se ee con un "y" y vertcamente con un "o", por eso a taba va en
forma horzonta, e ftro avanzado no se puede deshacer por o que debe reazarse una
copa a otro ugar para no afectar a taba orgna.
Para ordenar os datos:
Exce ordena por e prmer crtero (profesn) y uego e sguente (suedo) este se
ngresa con e botn de agregar nve.
Ftros avanzados con crteros numrcos:
Otro e|empo:
S a ceda est en banco Exce escoge todos os conductores en este caso, es decr, no
utza nngn crtero de bsqueda.
)o$ali,ai!" parial: En datos esquema subtota, a taba debe estar prevamente
ordenada.
Sato de pgna entre grupos nos camba a pgna a a hora de mprmr para cada
grupo.
En a opcn de agregar subtota se escoge e crtero para reazar a operacn.
En agregar subtota a se marca e campo a que se e quere apcar una funcn.
Despus de reazada a sub-totazacn queda en a parte zquerda de a ho|a:
Esto permte ver resutados parcaes a oprmr os nmeros 1,2 3.
-ARA DIVIDIR VEN)ANAS: Se arrastra e mouse sostendo de botn en e recuadro
ro|o, se puede hacer vertca y horzonta.
ENCA&EZADOS . -IE DE -A/INA: En mrgenes personazados.
Para agregar ttuos en ho|as que se cortan (en satos de pgna):
Exce mprme en forma de N nvertda como muestra e grfco, a otra forma de acceder
a cuadro de daogo es medante mrgenes personazadas en a fcha de ho|a:
Se pueden personazar os encabezados y pe de pgna en a sguente opcn:
0r#a d# i1pr#%i!": De|a f|a un rea para ser mprmda sempre que se d a opcn
mpresn. Esta opcn est en a fcha de confgurar pgna.
)A&LAS DINAMICAS
Hay 3 dmensones: Fas, coumnas y pgnas.
Fuente de datos externa es utzar un archvo pano.
En e men de Opcones sta de campo recupera e cuadro de dogo de a taba
dnmca. E ftro de nformacn defne a varabe con a que se crearn nformes
ftrados.
Para seecconar dferentes crteros se usa e men despegabe de a taba dnmca y
se marca seecconar varos eementos:
Cuando se camban datos de a taba orgna en e men de opcones est a funcn
actuazar porque as tabas no estn Onne, otra forma es usar e botn derecho de
mouse para acceder a esta funcn.
A dar cck en e men despegabe en e ovao de grafco anteror se ega a as opcones
para as operacones en a coumna que se muestra a contnuacn:
)RA&A2ANDO CON 3O2AS MUL)I-LES: Se seecconan con SHIFT sostendo y e botn
derecho de mouse, as ho|as que estn seecconadas adqueren un sombreado banco
como muestra a fgura. En todas as ho|as marcadas se desarroan as msmas
operacones.
&US4UEDA . REFERENCIA
Validai!" d# (alor#% #" '"a #lda: Cck en datos vadacn de datos se ngresan
as condcones:
Se puede ngresar un mensa|e de entrada y otro de error.
Para seecconar una taba (nombre de rango) se sombrea toda e rea y se e da un
nombre a a taba (no se pueden de|ar espacos) en e recuadro de vao y se oprme
enter.
Una vez ngresado e nombre de a taba se puede seecconar de recuadro de ovao
despegando en e men e nombre dado a a taba como muestra a sguente fgura:
Para verfcar que a seeccn quede ben hecha se usa:
A utzar os nombres de rangos se debe acceder por e men de formua a Utzar en a
Formua:
FUNCIONES VARIAS
F'"i!" o"$ar: Cuenta soo cedas con nmeros.
F'"i!" o"$ara: Cuenta todas as cedas que contenen datos (Afanumrcos).
F'"i!" o"$ar.%i: Reaza e conteo con una condcn dada. Para e crtero
condcona no nfuye que vayan mayscuas o no (Aprob aprob), pero as tdes y
caracteres especaes s nfuyen.
F'"io" .: Soo arro|a vaores de faso y verdadero, debe ser precedda de una funcn
gca como SI, esta Permte reunr varas condcones en as pruebas gcas como s, su
funconamento se muestra en e sguente e|empo:
Luego se seeccona en a pestaa a Funcn Y de men despegabe:
Se ega a men de daogo de a funcn Y en donde se meten as funcones:
Una vez ngresadas as condcones de Y se e da cck sobre e s en a barra de men de
formua para termnar os argumentos de dcha funcn:
Otro e|empo para e caso de endeudamento, ngresando as condcones para anazar e
prospecto:
La 5'"i!" O se empea cuando necesto que cuaquera de varas condcones se
cumpa, o|o debe estar acompaada de una prueba gca como O:
S es secretara o supervsor cumpra a condcn que se vaya a pantear.
-ro1#dio.%i: Cacua a meda artmtca de os datos que cumpen una condcn dada.
-ro1#dio.%i.o"+'"$o: Cacua a meda artmtca de os datos que cumpen un
con|unto de condcones dadas.
Si.ERROR: Me permte coocar e vaor que desee s a cacuar a formua me resuta un
error, a sntaxs es SI.ERROR(La formua, y e argumento con e que ena a ceda s
tene un error):
A*ora67: Srve para coocar a fecha y a hora actua.
/RAFICOS
A"$#po"#r #l %i8"o p#%o% #" lo% #+#% d# 8r95io 6:2000 #" (#, d# 2000 :7:
Se da cck derecho sobre e e|e, se seeccona Dar formato a e|e, se escoge e formato
moneda:
En e recuadro de cdgo de formato se antepone e argumento entre os corchetes y se
oprme AGREGAR:
COM&INAR )I-OS DE /RAFICOS: Para os grfcos panos se tene a opcn de
combnar varos tpos, se da cck sobre a sere que se desea cambar y se seecconar e
tpo de grfco.
/RAFICOS CON 2 E2ES
Se tenen os sguentes datos:
AR)ICUL
O
ENERO
CAN)ID
AD
ENERO
VALOR
CAMISAS 163
$
4.075.000
PANTALO
NES 97
$
4.365.000
ZAPATOS 29
$
1.595.000
MEDIAS 111 $ 888.000
FALDAS 72
$
3.240.000
BLUSAS 148
$
5.180.000
A eaborar e grafco de coumnas se tene:
Por a escaa de pesos no se apreca a sere de cantdades, por o tanto se tene a
necesdad de utzar un grfco con dos e|es, se procede de a sguente manera, en e
men de herramentas de grafco, barra presentacn, se seeccona en a ventana de
ovao a sere de cantdades que no se vsuaza:
Posterormente se seeccona apcar formato a a seeccn:
Se ega a sguente cuadro de men en donde se aumenta e ancho de ntervao y se
seeccona e|e secundaro:
Se puede evar hasta 325% para que no queden as dos seres superpuestas y se
puedan dferencar para combnar varos formatos.
E resutado:
Se seeccona a sere azu y se camba e tpo de grafco a dspersn con neas hacendo
cck derecho sobre as barras azues. Obtenendo como resutado e sguente:
Se puede observar e e|e secundaro de cantdades a a derecha.
/RAFICOS DE CO)IZACIONES
Permten representan varos datos en un msmo grafco, e|empo en un negoco muestra
e mxmo, mnmo, apertura y cerre.
Cuadros bancos es cuando e cerre es mayor que a apertura y negros cuando ocurre o
contraro.
/RAFICOS DINAMICOS
Esta opcn se encuentra deba|o de tabas dnmcas como muestra a ustracn:
FORMULARIOS
Actvando e men de programador:
En e cono de offce se da cck y uego a opcones de Exce:
Y uego se actva a opcn de programador:
Y en a barra de Exce debe aparecer ahora e men de programador:
A8r#8a"do o"$rol#% d# 5or1'lario: En e men programador se da cck y sae a
dversdad de botones que se tene:
Se seeccona e contro de nmero y sae a sguente cruz:
Se extende e botn con e botn zquerdo de mouse sostendo y se construye e
sguente botn:
Se da cck derecho y se obtene e men de formato de contro:
En a fcha de formato se ngresan as condcones de botn de formuaro y se vncua a
a ceda requerda:
For1'lario d# 'adro o1bi"ado:
Lneas de unn vertcaes es e numero de datos que se vsuzan en a sta despegabe,
en este caso corresponde a 8:
F'"i!" VF.-LAN: Devueve e vaor futuro de un capta nca despus de apcrsee
una sere de tasas compuestas:
Prncpa es e capta y programacn es a matrz con as dversas tasas.
FINANCIERA VA: Cacua e vaor presente de una nversn donde a tasa es e % de
nters, Nper es e nmero de perodos y e pago se debe ngresar con sgno negatvo y
puede ser por e|empo un prstamo determnado.
El %;1bolo <: Es una forma rpda de concatenar:
FUNCIONES DE &ASE DE DA)OS
LAS FUNCIONES DE &ASE DE DA)OS DE&E SELECCIONARSE CON LOS NOM&RES
DE LAS COLUMNAS 6Ca1po%7.
F'"i!" SUMAR.SI: Suma os datos que cumpen una condcn, rango es e vector
donde busca a condcn y rango suma es e vector de vaores que va acumuando.
=.ESIMO.MA.OR: Busca e vaor k (1,2,3,4,5.) de una matrz.
&DMAX: Extrae un vaor mxmo de una base de datos que cumpe os requstos, base
de datos es e rango tota de regstros que conforman a sta, nombre de campo es a
coumna en numero o e encabezado de a coumna de a cua se va a extraer e vaor,
crtero es a coumna de a base de datos de donde se va a extraer e vaor buscado.
&DMIN: Extrae un vaor mnmo de una base de datos que cumpe os requstos, base
de datos es e rango tota de regstros que conforman a sta, nombre de campo es a
coumna en numero o e encabezado de a coumna de a cua se va a extraer e vaor,
crtero es a coumna de a base de datos de donde se va a extraer e vaor buscado.
&DEX)RAER: Extrae un regstro de una base de datos que cumpe os requstos
defndos, base de datos es e rango tota de datos, nombre de campo es a coumna en
nmero o encabezado de coumna de cua se va a extraer e vaor, crtero es e nombre
de campo y con una ceda deba|o que como e vaor que debe buscar.
&D-ROMEDIO: Cacua e promedo de una base de datos de acuerdo a os crteros
especfcados, nombre de campo es a coumna a a que cacuar e promedo y os
crteros son os vaores con os cuaes se cacuar e vaor promedo. O|o se deben
seecconar as bases de datos desde os ttuos.
&DCON)AR: Reaza un conteo de regstros de una base de datos que cumpen os
requstos, base de datos es e rango de regstros que conforman a sta, nombre de
campo es a coumna en nmero o e encabezado de coumna de cua se va a extraer e
vaor, e crtero esta compuesto por e nombre de campo y una ceda deba|o con e vaor
a buscar.
FUNCIONES DE ANALISIS . SI
La funcn se encuentra en a fcha de datos como se muestra en a fgura:
&USCAR O&2E)IVO: Permte reazar ccuo de un vaor de una varabe para consegur
un ob|etvo panteado.
Defne a ceda B3 que es e vaor de compra de artcuo para poder vendero a pbco
a 60000, a partr de a ceda B7 que es e P.V.P.
ESCENARIOS: Las cedas deben tener nombres para que e reporte saga con os
nombres de as varabes
La herramenta se encuentra en a ruta:
A agregar escenaros se ega a sguente cuadro de dogo, en nombre de escenaro
usan vaores afanumrcos y os espacos se enan con underne (_):
A aceptar se ega a sguente daogo, ntese que aparecen os nombres de as
varabes porque se haban agregado ncamente de o contraro apareceran cedas (B1
o C3):
Una vez agregados os escenaros se oprme e men de resumen:
Y posterormente se crea e tpo de nforme y se seeccona a ceda de resutado:
E resumen queda como se muestra:
Resumen de escenario

Valores
actuales: Actual Optimista Pesimista Logico
Subir_preci
o
Celdas cambiantes:
Costo_Variable $4,00 $4,00 $3,50 $4,00 $4,00 $4,00
Precio_de_Venta 6,00 4,50 5,00 5,00 4,30 6,00
Unidades_Vendidas 130000 130000 140000 110000 150000 130000
Celdas de resultado:
Utilidad 160000,00 !35000,00 110000,00
10000,0
0
!
55000,00
160000,0
0
"otas: La colum#a $e %alores actuales represe#ta los %alores $e las cel$as
cambia#tes
e# el mome#to e# &ue se cre' el (#)orme resume# $e esce#ario Las cel$as cambia#tes $e
ca$a esce#ario se muestra# e# gris

S se queren cambar os escenaros se debe acceder por e admnstrador de escenaros
y cambar os vaores en cada escenaro, fnamente se genera un nuevo resumen.
)A&LAS: Permte enar todas as cedas de una taba de destno con una formua
preestabecda.
Se ngresa a formua en a esquna superor zquerda de a taba a crear y se seeccona
a taba en donde se van a enar os datos:
Luego se seeccona en e men de datos a fcha Anss Y s opcn taba, se defnen as
entradas de fa y coumna:
Y a aceptar e resutado es una taba con todas as cedas enas creadas con base en a
formua nca panteada en e extremo superor derecho de a taba:
Esta funcn va modfcando os vaores de fas y coumnas dentro de a frmua
pauatnamente, s a formua tene ms de dos argumentos de|a os otros f|os.
SOLVER: Aparece a fna de datos, se actva actva en e cono de Wndows opcones de
Exce, men compementos y cck en e botn de r y se seeccona sover, a veces no se
encuentra nstaada a opcn y debe nstaarse
Es smar a buscar ob|etvo pero ms ampa, e vaor de a ceda tene ms posbdades
como vaor mxmo, mnmo, restrccones es decr probemas de agebra nea.
Para agregar undades y mantener e formato numero, en formato de ceda se escogen
personazados y se dgta 0 "Horas".

F'"i!" SUMA-RODUC)O: Cacua a suma tota de producto de dos matrces de gua
dmensn.
E men SOLVER vene dado como sgue, ceda ob|etvo es a ceda a cacuar y debe
tener una formua, se seecconar en este caso un mxmo y se seecconan as cedas de
cantdades a producr como varabes a cacuar, se deben agregar as restrccones de
caso y en e men de opcones soo vaores postvos.
Las cedas que cambara e SOLVER son as cantdades a producr con a fnadad de
defnr a mezca de productos que maxmce a utdad (e|ercco soverproductos.xs).
Las restrccones para e caso de a fbrca de productos seran:
La mano de obra utzada no puede ser mayor a a dsponbe.
La matera prma utzada no puede ser mayor que a dsponbe.
Las undades producdas no pueden ser mayores a as demandadas.
E men de opcones de SOLVER es e sguente, aqu se puede seecconar que no sean
vaores negatvos (en e recuadro de opcn adoptar no negatvos):
Se tenen as sguentes opcones de nforme:
Exce reaza e nforme en una ho|a de ccuo nueva.
RESOLVIENDO UN SIS)EMA DE ECUACIONES SIMUL)ANEAS CON SOLVER
Se tene e sguente sstema de ecuacones:
Se construye una taba con os vaores de as soucones (se ngresa cuaquer vaor):
Se expresan as ecuacones en forma de frmua en otra taba como sgue:
Se puede observar que os vaores asgnados a as varabes no satsfacen as ecuacones
ya que os vaores de a coumna de a zquerda dferen de os de a derecha.
Se actva EL SOLVER y se ega a sguente cuadro de daogo:
Los argumentos para resover e probema son os sguentes:
La ceda ob|etvo es a prmera de a coumna amara (puede ser cuaquera de
esta zona).
E vaor de dcha ceda (zona amara) debe ser gua a vaor correspondente en a
zona naran|a.
Las cedas que camba e SOLVER en su ccuo son as de a zona verde.
Y a restrccn, por tratarse de una guadad, consste en que as cedas en
amaro den ser guaes a as que se encuentran en naran|a.
Se da resover y os resutados quedan satsfacendo a guadad panteada:
MACROS
Hay dos tpos de macros, uno para operacones repettvas y otro de programacn para
tareas ms compe|as.
Maro op#raio"#% r#p#$i$i(a%: en e men programador se oprme grabar macro y
se ega a sguente daogo:
E nombre de a macro no puede evar espacos.
Para as tecas abrevadas se debe asgnar una etra mayscua para evtar
probemas con tecas rpdas preestabecdas por e fabrcante de Exce, no
pueden ser nmeros.
Guardar macro en se tenen 3 rutas como se ve en e grfco, o ms recomendado
es grabara en e bro permtendo e|ecutara con facdad en otros computadores.
La descrpcn se ndca su fnadad y toda a nformacn adcona que se quera
regstrar.
Despus de dare aceptar empeza a grabacn de a macro, en a parte nferor se
nforma que nca proceso de grabacn y aparece e botn de parar:
Se ncan as operacones requerdas y e macro va grabando a secuenca.
Se detene a grabacn en a parte nferor de Exce o se ubca en vsta opcn
macro hay aparece detener grabacn:
S hay errores se pueden corregr en e cdgo fuente de a macro o durante a
grabacn de acuerdo a o que ms convenga.
Para Exce 2007 se debe guardar e bro como archvo con macro(.xsm) de o
contraro se borra a macro o como bro de exce 97 - 2003 y esta ncuye per se
as macros:
Para cambar as tecas de modo abrevado se por a barra ngresa por macros y
opcones:
Oprmendo e botn e|ecutar tambn se puede correr a macro.
La otra forma de e|ecutar una macro es agregando un botn, por e men de
programador:
Despus de seecconar e botn se ega a sguente cuadro de dogo:
Se asgna a macro deseada y se oprme aceptar, se debe tener en cuenta que e
botn no se puede sar de a cea A1:
Se oprme en e botn y este e|ecuta e macro prevamente grabado.
S#8'ridad d# 1aro%: Exce puede tener deshabtados os macros y debe
modfcarse en a sguente ruta, se cerra e bro de EXCEL y se vueve a abrr e
archvo:
C!di8o 5'#"$#: Se puede acceder a cdgo de a macro por a sguente ruta:
Y se ega a a sguente pantaa de Mcrosoft vsua basc con e cdgo fuente:
Las comas sencas en vsua basc se usan para ntroducr texto y estas quedan
de coor verde como se muestra, estas nstruccones son soo de tpo nformatvo:
Sempre empezar a macro en una ceda dferente en donde necesto hacer e
cacuo.
AL/ORI)MOS
Sere de pasos gcos y secuencaes que buscan souconar un probema.
Hay dos tpos: Cuatatvos y cuanttatvos.
E|. Cuatatvos: Hacer un |ugo, construr una casa.
Agortmo de hacer un |ugo:
I"iio
Seecconar a fruta.
Defnr a cantdad.
Lavar a fruta.
Pear a fruta.
Pcar a fruta.
Agregar a fruta a a cuadora.
Agregar a eche y/o e agua.
Agregar e azcar o enduzante.
Lcuar.
Coar.
Servr.
Fi"
E|. Cuanttatvos: Raz cuadrada, nmna, P & G, nventaro.
DIA/RAMAS DE FLU2O
Representacn grfca de un agortmo.
Las sguentes son as representacones ms utzadas:
CONECTOR
INICIO O FIN
ASIGNACION O PROCESO
DECISION
ENTRADA DE DATO
SALIDA
SALIDA
E|empo un e|ercco para cacuar a comsn de venta:
Inco
Leer e preco artcuo
S preco artcuo <1000
Comsn= preco artcuo * 10%
S no
Comsn= preco artcuo * 10%
Fn de s
Sumar 50 a preco de artcuo
Preco artcuo <=2000
Sumar 50 a preco de artcuo
Vover a prmer s
Sno
Fnazar
-RO/RAMACION EN EXCEL
Inco
Preco artcuo
Preco <1000
Comsn=
preco*10%
S
No
Comsn= preco
*15%
Preco <=2000
No
Preco= preco+50
Fn
S
Con a teca F8 se depura a macro. Cuando se tene en modo detendo
antes de comenzar se actva e cdgo co a teca:
S se hace una macro drgda a una ho|a como "Ho|a 2" no se puede cambar e nombre
de a msma pues se descuadra a macro.
La paabra Rem reempaza a coma para comentaros en vsua basc.
E nco de a macro por Exce fue:
Se personaza para hacer mas corta as neas de programacn en a parte de entrada
de varabes (Vaue: defne as varabes):
A contnuacn defno varabes con a paabra Dm, se defnr a varabe como entera
(nteger):
Contnuamos ntroducendo a funcn de S para desarroar e ccuo de a comsn:
Se asgna a sada de ccuo de comsn como muestra e recuadro ro|o:
Se utza e comando for para cacuar de a fa 2 to 32:
Se e|ecuta e comando para que preco suba de 50 a 50:
E resutado es e cacuo de utmo preco:
Se modfca a orden en e recuadro para que no sobreescrba sembre en as cedas A1 y
B1:
E resutado es e cacuo de os precos de 50 en 50:
Programa opcona 2:
Se me|orar e programa agregando ms nstruccones, una ca|a de daogo:
E resutado en a ho|a de ccuo es e que sgue:
Agregar un cuadro de daogo para ngresar e mxmo preco:
E resutado en Exce:
Cacuando hasta e preco mxmo defndo se tene:
Ingresamos e mte nferor:
Se organza e formato de preco mnmo y mxmo para que sean datos numrcos y no
datos de texto, se usa a funcn va (para convertr en dato numrco) para esto hay que
usar una varabe que converta e texto (strng) en un vaor numrco (LmInf2 y
LmSup2):
Eaborar un agortmo y un dagrama de fu|o que encuentre e nmero ms
pequeo entre 3 nmeros ngresados.
Inco
Leer e nmero 1
Leer e nmero 2
Leer e nmero 3
S nmero 1 < nmero 2
S nmero 1 < nmero 3
E nmero menor = nmero 1
S no
S e nmero 2 < nmero 3
E nmero menor = nmero 2
S no
E nmero menor = nmero 3
Fn de s
Fn de s
Fnazar
E dagrama de fu|o queda de a sguente manera:
Inco Nmero 1 Nmero 1 < Nmero 2 No Nmero 2 Nmero 3 SNmero 1 < Nmero 3 S E nmero 1 es e menor Nmero 2 < Nmero 3 S E nmero 2 es e menor E nmero 3 es e menor No Fn
E nmero 3 es e menor No
En EXCEL se carga vsua basc por a fcha programador y se da nsertar moduo:
Se nca a dgtacn de cdgo fuente:
La funcn Ra"8# nos muestra e vaor en a parte de a ho|a de ccuo que deseamos.
Tecas abrevadas: FORMATO DE MONEDA CTRL + SHIFT + 4
-RO/RAMACION ORIEN)ADA A O&2E)OS
Se actva con vsua basc y use form
Cada botn tene dversas propedades:
FORMULARIO DE IN/RESO DE DA)OS
Se actva con vsua basc y use form:
Estos conos permten navegar entre e formuaro y e cdgo fuente:
La teca F5 e|ecuta e formuaro para poder vsuazar e avance
de msmo:
Se agregan os botones de comando:
Con e cck zquerdo se seecconan todas as etquetas, a referenca es e cuadro con
os puntos bancos en e ovao ro|o:
Se da cck derecho y sae e sguente men:
ALINEAR AL MEDIO, permte que dos cuadros se pongan a gua atura por su parte
centra:
En e CAPTION se da e nombre personazado a formuaro, se camba e use form:
Se recomenda grabar por e bro de Exce y no por e men de vsua basc.
Para guaar a tamao se seeccona, cck derecho y se ega a men de guaar
tamao:
En un formuaro os botones de opcn funconan smutneamente, s fuera a
seecconar e tpo de documento y e genero no se podra hacer:
La soucn es cortar mascuno y femenno, seecconar marco, trazaro en e rea que
quero ndependzar y a sar Frame se pega adentro as opcones de mascuno y
femenno:
Y para borra e frame se va a capton y se borra este texto.
S usamos e tabuador para navegador se reaza una navegacn desordenada y no
secuenca acorde a orden de os ob|etos, esto se soucona parndose en e ob|eto y en
TABINDEX corregr e orden en que deben aparecer:
Para que se e|ecute e formuaro apenas se abra a ho|a de cacuo se va a ths workbook
y se agrega a secuenca de a pantaa:
En use Form 1 se puede dar Name a Useform1 y coocare e nombre de capturador.
Posterormente se e dan nombres a cada ob|eto en Name:
Se da dobe cck sobre e formuaro y se ega a:
Se de|a a cedua actvada (1) y e TI apagado (0):
La nstruccn Categora.AddItem K, quere decr que a a varabe categora se e va a
adconar K que es 1,2 o 3 (From 1 to 3).
Tp_Cedua.Set Focus ubca e cursor en e campo de cdua:
Esta nstruccn ngresa una fa despus de a fa 3 de a ho|a de ccuo:
Range("A3").Seect
Seecton.EntreRow.Insert
La funcn case evta os s andados:
USO DE CICLOS . VEC)ORES EN EXCEL
Ver e|ercco Factura_Martes
V#$or#%: Representa os eementos que forman un con|unto, es un arrego que tene
una soa coumna, e|:
1
2
3
4
5
6
Artcuo
1
Artcuo
2
Artcuo
3
Artcuo
4
Artcuo
5
Artcuo
6
Se defnen de a sguente manera:
Ma$ri#%: abergan ms de un con|unto, por o tanto tenen 2 o ms coumnas.
AS DOUBLE: Se usa para defnr varabes que abergan nmeros de gran tamao.
AS STRING: Para varabes de texto
EL MENU DE O-CIONES AVANZADAS
Se accede por a ventana, cck en opcones de EXCEL y avanzadas:
Este men me permte confgurar varas funcones de acuerdo a as preferencas de
traba|o:
IM-OR)AR ARC3IVO -LANO
Se debe coocar en abrr todos os archvos o archvo de texto y se e da abrr, sae e
sguente asstente:
Los demtados estn separados por agn carcter como una coma.
E archvo normamente es hecho en Wndows Ans:
Se da sguente y ega a men de carcter, se anaza cua es e separador adecuado
mrando a vsta premnar de archvo:
Dar Sguente y sae otro asstente que permte modfcar e formato de cada coumna,
parndose encma y seecconado e formato y se da fnazar:
Importar datos ftrando os no deseados:
Por a fcha datos, obtener datos externos y se e da mportar.