Sistemas de Costeo En el mundo empresarial actual, las personas encargadas de tomar las decisiones se encuentran siempre atentas a los

costos que se entienden como la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro (Ramrez, 2008, p. 35) La contabilidad de costos como funcin de los gerentes se encuentra apoyada en varias herramientas que se han generado para poder calcularlos y controlarlos de manera que stas sirvan para la informada toma de decisiones como el clculo de precios de productos, los correctos manejos de inventarios de materias primas o el coste de servicios. Para poder analizar los costos existen diferentes mtodos de acumulacin y presentacin de stos. Desde la perspectiva del costeo de productos se consideran el Sistema de Costeo Directo, el Sistema de Costeo Absorbente y el Sistema de Costos Estndar. Sistema de Costeo Absorbente El costo de fabricacin esta formado por todas las erogaciones que se han hecho para la obtencin de un bien o servicio. Una vez que se establece este costo de fabricacin se debe hacer una clara diferenciacin entre los costos necesarios para el proceso de produccin (materia prima, mano de obra, gastos de fabricacin, etc) y los costos que se generan una vez que el producto ya esta fabricado (gastos de venta y de administracin). Estos ltimos se sabe que no

forman parte del costo de manufactura del producto, sino que se consideran gastos de ejercicio. Las ventajas ms caractersticas de este sistema pueden ser: Para informacin externa o a personas ajenas a la operacin interna de la empresa, ya que no detalla los costos de operacin sino que los integra al costo del producto Trata a todos los costos como inventariables o cuantificables Proporciona un panorama mas informativo de las utilidades

Sistema de Costeo Directo El sistema directo postula un enfoque diferente al sistema de costeo absorbente para definir el coste de produccin. Este sistema se basa en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo: costos relacionados directamente con el nivel de produccin y costos relacionados con la estructura que la empresa debe mantener independientemente del nivel de produccin. Los primeros estn integrados por materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin variables, de manera que solo se recurre a ellos cuando hay produccin; los segundos estn formados por los gastos de fabricacin fijos, es decir aquellos intrnsecos de una empresa. En este sistema estos ltimos gastos no forman parte del precio del producto, del que solo forman parte los gastos directos, sino como imputables al ejercicio del que formen parte.

Ventajas Este sistema de costeo puede ser tratado de manera interna, ya que detalla tanto los gastos variables como los gastos fijos Trata los gastos variables de produccin como susceptibles a inventariarse Permite el control de las partes de la produccin que generan utilidades Facilita la planeacin e identificacin de reas que afectan

significativamente a los gastos Por otro lado presenta algunas desventajas o complicaciones, ya que la separacin de costos variables y fijos es una tarea compleja y muy tcnica, si llega a presentar errores puede afectar de manera significativa la valuacin de inventarios.

Costos Estndar El costo estndar representa el costo planeado de un producto y por lo general debe establecerse antes de iniciar la produccin, de esta manera se establece la meta a alcanzar en cuanto a costos de produccin. Asimismo estos nos sirven para establecer mtodos de evaluacin de la eficacia de una entidad productiva e identificar su punto normal de produccin. Una de las caractersticas principales de este sistema es que la informacin se expresa de manera unitaria, es decir que para realizarse se apoya en los

requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unidad producida a fin de satisfacer las necesidades del mercado. Las ventajas que presenta el sistema de costos variables son: Informacin amplia y oportuna Control de operaciones y gastos Determinacin confiable del precio unitario Impacta directamente al establecimiento de un correcto precio de venta Unificacin de estndares de produccin, procedimientos y mtodos

Presupuestos Previo a ahondar en el tema de presupuestos, se debe considerar y analizar el contexto en el que stos surgen y se desarrollan, el cual es la planeacin. La planeacin tiene varias funciones dentro de la operacin de una empresa entre las cuales podemos mencionar que marca una direccin hacia donde dirigir esfuerzos, reduce los deshechos y las redundancias y establece criterios para controlar. Es en esta etapa de la administracin donde entran en juego los presupuestos como herramienta definitoria de proyectos y que marca la direccin hacia la cual se enfocan las actividades de una organizacin. Un presupuesto es una expresin cuantitativa de un plan de accin propuesto por la gerencia para un periodo de tiempo determinado y un apoyo para coordinar

aquellas actividades o acciones

que necesiten ser llevadas a cabo para

implementar el mencionado plan (Horngren, 2012, p.184) La fundamentacin de un presupuesto debe enfocarse partiendo de dos puntos de vista, contable o administrativo. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera el producto final del proceso del presupuesto, son los estados

financieros que se generan. El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en funcin de los planes operativos para el ao venidero. (Ramrez, 2008, p.250) Este presupuesto maestro esta formado a su vez por dos reas que son el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero. Presupuesto de Operacin El presupuesto de operacin es la etapa primaria en la formacin de un presupuesto maestro. Es en esta fase donde se presupuestan las partidas que tienen inferencia directa en las utilidades de las compaas, especficamente en la utilidad de operacin o utilidad antes de financieros, impuestos y repartos. El presupuesto de operacin a su vez esta formado por Presupuesto de Ventas: El presupuesto de ventas en generalmente el punto de arranque para la conformacin de un presupuesto maestro. Todos las dems partes del presupuesto dependen en gran medida de este,

adems, hay varios factores que afectan a la prediccin de ventas presupuestada como: el volumen de ventas en periodos recientes, la economa en general y la situacin de la industria, estudios de investigacin de mercados, polticas de precios, publicidad, etc. Este se construye multiplicando las unidades presupuestadas para venta por el precio de venta.

Presupuesto de Produccin: El presupuesto de produccin enlista el numero de unidades que deben ser producidas para satisfacer cabalmente las necesidades del presupuesto de ventas y cumplir con un inventario final previamente establecido. De este presupuesto dependen otros como el de insumos y compras. La formula para obtener el presupuesto de produccin es la siguiente:

Presupuesto de Produccin + Inventario Final Inventario Inicial

Presupuesto de Consumo y Compra de Materiales: El presupuesto de consumo de material proporciona el marco de referencia para diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos necesarios para manufacturar las demandas del presupuesto de produccin. Por otro lado, anticipa la cantidad de capital que se invertir en la compra de los mismos. Y se obtiene de la siguiente manera:

Presupuesto de Produccin (uds) x Cantidad Estndar de Materiales (uds) x Precio unitario del material ($) = Presupuesto de Compra de Materiales ($)

Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD): Este presupuesto trata de diagnosticar las necesidades de recursos humanos (bsicamente mano d obra directa) y como actuar, d acuerdo a tal diagnstico, para satisfacer las necesidades de produccin establecidas para un periodo determinado. Una vez determinado el numero de obreros requeridos, se debe calcular cuanto costara esa cantidad de recursos humanos, dicho de otra manera, traducir el presupuesto de MOD (horas estndar) a unidades monetarias ($) Presupuesto de Mano de Obra Directo (uds)x Cantidad Estndar de Mano de Obra Directa (hrs)x Cuota por hora de Mano de Obra Directa ($)

Presupuesto de Costos Indirectos de Produccin: El presupuesto debe elaborarse considerando todos los generadores de cualquier tipo de gasto productivo indirecto. Es importante que al generar este presupuesto se identifiquen plenamente los comportamientos de cada una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de produccin indirectos se presupuesten en funcin del volumen de produccin previamente determinado, y los gastos de produccin fijos se planeen dentro de un

tramo determinado de capacidad, independientemente del volumen de produccin presupuestado.

Costos Indirectos Variables (CIV) = Cuota Estndar de CIV x Total de Horas MOD

Presupuesto de Costos Indirectos de Produccin = Costos Indirectos Fijos + Costos Indirectos Variables

Presupuesto de Inventarios Finales: El presupuesto de inventarios finales nos aporta los datos necesarios para calcular el valor de la inversin que se mantendr al final inventario Costo Unitario por Unidad = Cuota Unitaria de Materiales + Cuota Unitaria de Mano de Obra Directa + Cuota Unitaria de Costos Indirectos de Produccin de la produccin en forma de producto fsico en

Presupuesto de Inventario Final = Inventario Final (uds) x Costo Unitario por Unidad ($)

Presupuestos de Costos de Ventas: El presupuesto de costo de ventas determina el costo total de los productos que fueron vendidos en un ejercicio determinado y se puede obtener basando en los siguientes factores

Las ventas esperadas para el periodo presupuestal La poltica de inventarios de materia prima El costo de mano de obra directa Los gastos indirectos de fabricacin La poltica de inventario de productos terminados El costo por unidad asignado al producto

En el caso del calculo de costo por unidad hay dos formas de obtenerlo, por medio del mtodo de costeo directo o el mtodo de costeo absorbente; dependiendo del mtodo que se utilice el costo d venta cambiara. cada uno de los mtodos tiene beneficios y limitantes inherentes; sin embargo, dado que el presupuesto es informacin netamente interna, la utilizacin del costeo directo resulta ms sencilla y permite al administrador contar con informacin ms amigable para el proceso de toma de decisiones. Adems, al utilizar el costeo directo, se elimina la necesidad de utilizar una tasa de aplicacin de los costos fijos de produccin, y as eliminar las eventuales variaciones en capacidad.

Presupuesto de Gastos de Operacin: Sirve para determinar el monto de los gastos de administracin, ventas y financieros, asi como otras partes de la cadena de valor, como diseo del producto, marketing y distribucin.

Presupuesto de Gastos de Opeeracin = Gastos de Administracin + Gastos de Ventas + Gastos Financieros

Estado de Resultados Presupuestado: Partiendo de la base de que el presupuesto maestro esta constituido de presupuesto de operacin y presupuesto financiero, y que el primero a su vez se refiere propiamente a las actividades de producir, vender y administrar una organizacin cuya misin es ofrecer productos o servicios a la sociedad. Dichas actividades dan origen a los presupuestos enlistados con anterioridad en este trabajo, estos a su vez se resumen en un reporte que permite a los administradores saber hacia donde se dirigirn los esfuerzos de la compaa y realizar una evaluacin del plan de accin.

Presupuesto Financiero En esencia el presupuesto financiero parte de la informacin generada por el presupuesto operacional. Es necesario considerar que son tres los rasgos a estudiar a la hora de formar un modelo de planeacin: el plan de mercados, el requisito de insumos y el financiero. Los dos primeros constituyen la base para

formar el presupuesto de operacin y una vez que ste esta completado se usa como referencia para elaborar el presupuesto financiero. ste, aunado a ciertos datos del estado de resultados expresa el estado de situacin financiera por el que traviesa una empresa y el estado de flujo de efectivo. Presupuesto de Efectivo: Se puede definir como un pronostico de las entradas y salidas de efectivo que predice los futuros faltantes o sobrantes, y en consecuencia obliga a planear la inversin de los sobrantes y la recuperacin de los faltantes. Presupuesto de Efectivo = Entradas de Efectivo Desembolsos de Efectivo

Balance General Presupuestado: Presenta los saldos de las cuentas de activo, capital y pasivo presupuestadas, de forma que se pueda dar a conocer la situacin financiera actual de la empresa y definir los indicadores financieros necesarios para evaluar su estado de liquidez, endeudamiento, rentabilidad, etc.

Una vez llevado a cabo el proceso de presupuestacin, se pueden enumerar las siguientes ventajas: La administracin de la organizacin tendr una imagen general de las operaciones y resultados, de esa manera se podrn tomar las precauciones y las decisiones necesarias para llevar la empresa a buen puerto. Ayuda al manejo financiero de la empresa

Facilita el control administrativo Proporciona un archivo de datos histricos para futuras referencias

Herramientas Administrativas para la Toma de Decisiones a Corto Plazo En un mundo fluctuante, lleno de cambios y con la rapidez con que se maneja la informacin actualmente, las empresas deben planear con mayor cuidado el uso de sus recursos a corto y a largo plazo. Para llevar a cabo estas decisiones, que deben, por supuesto, tener como mira maximizar el valor de su empresa, los tomadores de decisiones deben contar con informacin veraz, oportuna y confiable. En estos casos la informacin informacin contable. Las decisiones a corto plazo pueden llevar a tener efectos sobre las diferentes partes de una organizacin de manera inmediata, y de esta manera pueden llegar a comprometer a la empresa, y por lo tanto admiten correcciones. Ahora bien, como mencionamos anteriormente, para tomar estas decisiones se necesita tener informacin confiable, que en este caso, sern los costos. Para el inters de este apartado en particular, se pueden clasificar en relevantes e irrelevantes. Los costos relevantes son costos que pueden incrementarse o disminuirse ante diferentes situaciones, los costos irrelevantes, por otro lado, permanecen constantes. Anlisis Marginal El anlisis marginal es una de las herramientas que se mencionaron con anterioridad para la toma de decisiones a corto plazo. Consiste principalmente en la concreta identificacin de los ingresos, costos y gastos, tanto relevantes como que tienen ms a la mano es la

irrelevantes, de un proyecto en especfico y las decisiones que conlleva. Para poder cuantificar los beneficios derivados de estas decisiones, se debe calcular primero el beneficio y los costos de esta. Tal vez una de los rasgos ms caractersticos de este tipo de anlisis es la necesidad de complementar el resultado numrico con informacin adicional de tipo no numrico, es decir, informacin cualitativa. Habr casos donde un resultado numrico favorable, pueda ser rechazado por argumentos no numricos que se deben considerar en un proyecto. Modelo Costo-Volumen-Utilidad El modelo costo-volumen-utilidad es un herramienta primordial para cualquier entidad de negocios, llmese empresa u organizacin, ya que en ste se refleja la relacin que mantiene las ganancias de la empresa, o utilidades, contra los gastos y costos de su operacin. De la misma manera, este modelo no permitir prever el impacto de las decisiones en cualquiera de estos tres elementos, costo-volumen-utilidad, y las

consecuencias que tendr en los otros dos, de manera que nos servir de herramienta de toma de decisiones a la hora de planear las utilidades esperadas en un negocio. Una herramienta til para sacar provecho a este modelo es el llamado punto de equilibrio el cual se puede obtener con las siguientes frmulas:

Margen de Contribucin Unitario = Precio de Venta Unitario - Costos Variables Unitarios

Margen de Contribucin = Ventas Costos Variables

Punto de Equilibrio en Unidades = Costos Fijos Totales Margen de Contribucin Unitario

Margen de Seguridad en Unidades = Ventas en Unidades Punto de Equilibrio en Unidades