TRABAJO DE INFORMATICA

1. Que es un archivo PDF.

PDF es un formato de almacenamiento de documentos,

desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de
tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Está
especialmente ideado para documentos susceptibles de ser
impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la
presentación final del documento, determinando todos los
detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos
anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más
también como especificación de visualización, gracias a la gran
calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece
para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces,
etc.
2. Que significa PDF.

PDF significa Portable Document Format es decir Formato de

Documento Portátil.

3. Proceso para convertir un archivo a PDF.

Universal Document Converter es la solución más completa para

la conversión de documentos a PDF u otros archivos gráficos.
Como resultado, convertir cualquier documento, tabla o
presentación al formato PDF es tan sencillo como imprimirlos en
una impresora convencional.
Pasos para convertir un archivo a PDF:
1. Descargue e instale el software Universal Document
Converter software en su equipo.

2. Abra el documento en Microsoft Word y haga clic en

Archivo->Imprimir... en el menú principal de la aplicación.
3. Seleccione Universal Document Converter en la lista de
impresoras y presione el botón Propiedades.

4. En el panel de configuración, haga clic en Cargar

configuración.
5. Use el cuadro de diálogo Abrir para seleccionar "Text
document to PDF.xml" y haga clic en Abrir.

6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir de

Microsoft Word para empezar la conversión. Cuando el
archivo JPEG esté listo, se guardará en la carpeta Mis
documentos\UDC Output Files de forma predeterminada.
 7. A continuación, el documento convertido se abrirá en
Adobe Acrobat o en cualquier otro visor de su equipo
asociado con los archivos PDF.

1. Que es un archivo PPS.

Los archivos PPS son archivos que contienen presentaciones de

Microsoft PowerPoint, es decir utiliza montajes de fotografías,
texto y audio que van pasando secuencialmente. Los archivos con
extensión PPS también puede contener presentaciones
realizadas con otro programa que no sea PowerPoint, como
Impress, pero por regla general serán archivos creados con el
PowerPoint de Microsoft lo que encuentres cuando abras un PPS.
 2. Como se crea un archivo con extensión PPS.

Para crear un archivo pps se debe ir al menú “archivo” y luego a

“guardar como” se abre una ventana donde le pondrás el "nombre
de archivo".... debajo de este, tienes "guardar como tipo" y allí
debes buscar la opción "presentación con diapositivas de
PowerPoint pps.

3. Que significa RTF.

RTF significa Rich Text Format o Formato de Texto Enriquecido,

es un formato desarrollado por Microsoft desde 1987 para el
intercambio de documentos en múltiples plataformas.

4. Que características tiene un archivo con formato

RTF.

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que

puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e
incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones
programadas. También es usado por Word para importar y
exportar a formatos implementados por DLL. Puede
considerársele un segundo formato nativo. El RTF es una forma
particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias,
como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares
entre el texto. No se usa inclusión comandos y controles en el
documento como se hace en el formato DOC, que pueden
inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para
observar cómo un documento está formateado en RTF
sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de
formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
5. Como se guarda un archivo con formato RTF.

Las presentaciones que se guardan como archivos RTF tienen la

ventaja de que los tamaños de archivo son menores, el aspecto y
la impresión son exactamente iguales que en el original, y
proporcionan seguridad porque no contienen ni transmiten
macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para
automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones) o virus.

Los archivos RTF sólo contienen texto. No tienen contenido del

tipo de imágenes, imágenes prediseñadas (imagen prediseñada:
imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o
una combinación de formas dibujadas.), formas o gráficos
SmartArt.

1. Haga clic en el Botón de Office , elija Guardar como y, a

continuación, haga clic en Otros formatos.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el
archivo o no haga nada si desea aceptar el nombre sugerido.
3. En la lista Guardar como tipo, seleccione Esquema con
formato RTF y, a continuación, haga clic en Guardar.