11 vo.

Congreso Peruano de Mantenimiento 5 lecciones para Fracasar en la Implementacin de una Gestin de Activos Optimizada
MSc. Eng. Jos Bernardo Durn
Cargo: Director Operaciones Hispano Amrica jose.duran@twpl.com The Woodhouse Partnership Ltd www.twpl.com

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

The Woodhouse Partnership ltd

Autoridad Mundial, reconocida en:

Asset Management / Gestin de Activos Miembro principal de comit creador y revisor de la British Standard Asset Management PAS 55 2004 y 2008. Certificada por el Institute of Asset Management para Capacitacin en Gestin de Activos bajo PAS 55 Evaluar y Certificar sistemas de gestin bajo PAS 55

Confiabilidad Operacional Creador de la Filosofa de Confiabilidad Operacional. Certificador en base a competencias y resultados. Creadores de diferentes cursos de Maestra a nivel mundial.
Optimizacin Costo Riesgo Beneficio Directores del proyecto Colaboracionista Europeo EU 1488, MACRO, generador de la tecnologa mas nueva tecnologa del momento. www.macroproject.org Actual director Proyecto SALVO (Continuacin proyecto MACRO). http://www.salvoproject.org

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Experiencia Internacional Exitosa

Una muestra de nuestros clientes
AES Gener Atomic Energy Authority Pirelli Scotish Power (UK) Anglian Water Aylesford Newsprint Baker Group Brown & Root Petrobras Repsol YPF E&P ABB Codelco EXXON-MOBIL Cerro Vanguardia Barrick BHP Billiton British Petroleum British Gas Cervecera Polar SABIC Comision Federal de Electricidad.. National Grid (USA y UK) National Power N. Ireland Electricity Electricidad de Francia Yorkshire Electricity Petroleos de Venezuela (PDVSA) Petroleos de Mexico (PEMEX) Petroleos de Brasil Petronas PetroCanada Railtrack Repsol YPF Severn Trent Water Statoil Chevron-Texaco Shell Total SAMIR Phelps Dodge Falcon Bridge (Noranda)

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Justificacin de Cambios en la Gestin de Activos

30 - 40% de costos operacionales no estn considerados en la poltica corporativa

Las estrategias de gestin se llevan a cabo segn el gerente de turno, con enfoques personales, generando modas que duran de 2 a 3 aos.
Confusin de procesos, homologacin, responsabilidades, mapa de competencias. Recursos informticos SUB-UTILIZADOS. ( 10% de utilizacin) Diversos lderes de opinin en desacuerdo. Objetivos en conflicto entre gerencias. Gestin del riesgo y del tiempo de vida de los activos en etapas incipientes. Ausencia de un sistema de gestin acorde a normas internacionales, auditable.

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como Fracasar con la Gestin de Activos Optimizada:

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Qu es una buena gestin de activos?

Explotarlos al mximo? Mantenerlos bien?

Una buena Ingeniera?

jduran@ieee.org 7
The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Visin e implementacin

Gestin de Activos Estructura y Filosofa

Mantenimiento

Operaciones

Ingeniera y desarollo

a Donde y Porque

Inversin:

El quien y Como

Bases de la Gestin de Activos AM

(Registro del Activo, Costo del Ciclo de Vida, Gerencia del Riesgo, Gerencia de los Procesos)

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Definiciones Segn BSi PAS 55:2008

3.2 Gestin de Activos Fsicos Actividades y prcticas coordinadas y sistemticas a travs de las cuales una organizacin maneja ptima y sustentablemente sus activos y sistemas de activos, su desempeo, riesgos y gastos asociados a lo largo de sus ciclos de vida con el propsito de lograr su plan estratgico organizacional. O de una manera ms sencilla: La mejor manera de manejar los Activos para alcanzar un resultado deseado y sustentable".

jduran@ieee.org

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

No debemos confundir el fin con los medios

Vibration Analysis

TOFD Asset Registers

Insulation Testing

RCA Oil Analysis

jduran@ieee.org 10

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como Fracasar con la Gestin de Activos Optimizada:

jduran@ieee.org

11

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Introduccin
Sistemas Integrados de Gestin Situaciones comunes en el manejo del ciclo de vida: No considerar la infraestructura de manera global
(infraestructura chica, grande, inadecuada, nivel de servicios inadecuados, etc.)

No considerar los riesgos naturales

inundaciones, planes de contingencia)

(terremotos, maremotos,

No considerar todos los elementos requeridos para una operacin confiable (capacitacin, competencias, seguros, repuestos
crticos, diseo adecuado a condiciones locales)

Gestin no sustentable (modas del mes, cuando se cambio la gerencia

se perdi el impulso, costos sorpresivos, muchos cambios por no apegarse a normas internacionales.)

jduran@ieee.org

12

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Procesos de la Gestin de Activos

Materiales
Construccin y Diseo Del Proyecto

GESTION Del Cambio

Estrategias de Mantenimiento y Operaciones

Administracin de Recursos

Evaluacin de Investigacin Soluciones de Problemas Y oportunidades

Planificacin De recursos y Asignacin De Tareas

Mano de Obra

Ciclo de Mejoramiento Continuo

Inspeccin & CBM

Programacin De Trabajo

Recoleccin de data Identificacin de Problemas y Oportunidades

Administ del Trabajo

Acciones Preventivas Predictivas y correctivas

Reporte Externo
jduran@ieee.org 14

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como evitar la moda del mes

Esfuerzos y Resultados

Compromiso Confianza de hacerlo Resultados iniciales Experimentos Inters Inicial

Perdida de Urgencia

Costo visible de un esfuerzo continuo Desplazamiento a otras prioridades

lealtades ocultas

Comnmente 9-24 meses 15

jduran@ieee.org 15
The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como Fracasar con la Gestin de Activos Optimizada:

jduran@ieee.org

16

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Objetivos en Conflicto
Buscamos El Equilibrio Optimo o el Mximo retorno en inversin?
- Mas Disponibilidad - Mejor Desempeo - Mayor Vida til - Mayor Seguridad - Proyectos ms rpidos

- Menos Paradas - Menos Costos de Mantenimiento - Menos Inventario - Proyectos rpidos y menor costo - Servicios de menor costo

jduran@ieee.org

17

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Se requiere optimizar adecuadamente

Impacto en el Negocio (k/ao)

3500 3000 2500 2000 1500 1000 500

Verdadero Optimo. Mximo Beneficio

Impacto Total Optimo para XX

Punto de Equilibrio Pero No Optimo

Optimo para YY

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Unidades de Optimizacin (tiempo, # partes, etc.)

jduran@ieee.org

19

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Optimizacin Costo, Riesgo y Desempeo

1. Se trata de un elemento clave dentro de PAS 55

1. 2. 3. 4. Proveer medio de optimizacin Eliminar Conflictos entre Objetivos. Considerar impacto en el ciclo de Vida Se usa en todas las etapas de la implementacin.

2. Uso de Herramientas APT .

1. 2. 3. 4. Desarrolladas en proyecto internacional cooperacin ver: www.macroproject.org Permite tomar decisiones con data dura y con data dbil. Permite cuantificar los intangibles. Evita el uso de matemticas complejas.

jduran@ieee.org

21

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como Fracasar con la Gestin de Activos Optimizada:

jduran@ieee.org

22

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Cmo est nuestra gestin de Activos Fsicos? Nuestras empresas dependen del desempeo de los activos fsicos. Nuestros sistemas de gestin tienden a estar orientados a la calidad, ambiente, seguridad, tica sin enfoque adecuado a los activos y su manejo Si bien tenemos sistemas integrados:
El nivel de interpretacin y alineacin hacia los requerimientos de los Activos Fsicos es variable y no es estndar. La gestin de riesgo y del ciclo de vida normalmente son tratados con rigor inadecuado. La integracin de Operaciones, Mantenimiento, Ingeniera y funciones conexas normalmente mantiene la visin de SILO. Dificultad en llevar a terreno los Objetivos de Negocio.

jduran@ieee.org

23

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Integracin y Colaboracin
Responsabilidad Operadores y Mantenedores
Como Hacer? (conocen el 80 % causas) Planificadores, ingenieros Especialistas
(conocen el 15 % causas)

Poder de decisin 5 % de decisin

Qu y Cuando Hacer?

70 % de decisin

Porqu hacer?

Gerentes de Negocio
(5 %)

25 % de decisin

jduran@ieee.org

24

Como Fracasar con la Gestin de Activos Optimizada:

25

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Quin es el Gerente de Activos?

Se trata de una persona en la cual descansa el poder de decisin y debe manejar la vida de los activos

COMPLEIDADES COMPLEJIDADES TECNICAS Y TCNICAS CAMBIOS PRESIONES DEL NEGOCIO

PORQU

GERENTES

VISIN DIRECCIONAL CLARA, COMPROMISO Y SOPORTE SOSTENIDO Y VISIBLE.

GERENTE DE ACTIVOS

QU, CUANDO

INGENIEROS Y TCNICOS

ENTENDIMIENTO DEL CONCEPTO DE CONFIABILIDAD Y ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO.

COMO

OPERADORES Y MANTENEDORES

ATENCIN AL DETALLE, TRABAJO EN EQUIPO Y MEJORA CONTNUA.

jduran@ieee.org

27

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Como Implementar la Gestin de Activos Optimizada:

jduran@ieee.org

29

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Sistema de Gestin de Activos Acorde a PAS 55

4.2.1 Poltica 4.4.8 Legal 4.7 Revisin Gerencia 4.3.1 Estrategias 4.3.2 Objetivos 4.4.6 Gestin Informacin 4.3.3 Planes de Gestin 4.4 Controles /Habilitadores
Estructura, Autoridad y responsabilidad Formar competencias Documentacin, consultas Control

4.4.7 Gestin de Riesgo

4.5 Implementacin 4.6 Evaluacin y Mejora

jduran@ieee.org

30

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Deberamos considerar PAS 55 si:

1. Necesitamos Demostrar a terceros un Manejo Responsable y Sustentable 2. No estamos seguros si vamos de Acorde a los estndares internacionales

3. Podemos Mejorar aun el Desempeo

4. Tenemos Objetivos en Conflicto entre operaciones, mantenimiento, ingeniera, compras 5. Podemos obtener aun ms Valor a los activos 6. No estamos Manejando el Riesgo de acuerdo a normas internacionales 7. El Presupuesto no est Optimizado en trminos de Costo y Riesgo 8. No tenemos un Plan de Vida de los activos que cubra hasta la Desincorporacin 9. Nuestro Presente puede estar Hipotecando el Futuro 10. Necesitamos Unificar la Gestin en la Corporacin 11. Hay Muchos Lideres con Diferentes Opiniones
jduran@ieee.org 31
The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Origen del Estndar

PAS 55 Asset Management
Groupo Diseador J.Woodhouse, IAM, Principal D.Ford, FaberMaunsell, Secretario y Contratos Stewart Cormie, BSI, Gerente de Proyectos Peter Beveridge, BSI, Sub-editor M.Cottam, Lloyds Tcnico M.Mustafa, Lloyds Diseo

Panel de creacin/Revisin:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Anglian Water Group Department for Transport Health & Safety Executive FaberMaunsell Halliburton Brown & Root Institute of Asset Management Institute of Public Finance & Accountancy Interbrew LE Group (London Power Networks) Lloyds Register LogicaCMG

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

London Underground Ltd Ministry of Defence (DLO) UK National Air Traffic Services National Grid Transco Network Rail Northern Electric (Yorkshire Electricity) Northumbrian Water OFGEM OFWAT Severn Trent Water The Woodhouse Partnership Ltd

jduran@ieee.org

32

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

PAS 55:2008 participantes

Organisations sponsoring PAS 55 Review Industry Sectors
*mix of public & private sector companies, professional institutes, academia & regulators
Electricity/gas distribution

Organisations sponsoring PAS 55 Review 50 organisations* from 15 industries in 10 Geographical countries footprint
Scandinavia Australia Far East

Power generation Manufacturing

North America UK

Water

Engineering/ consultancy Transport Mining

Multinational

**
Benelux

Industry sectors represented

**includes engineering, maintenance & AM contractors

Countries represented

jduran@ieee.org

33

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Avance PAS 55
1st Publicada Mayo 2004

Parte 1: Requerimientos
Parte 2: Guas de Implementacin 2006: Mtodos de Evaluacin 2007:Requerimientos de Reguladores 2008: Actualizacin 50 organizaciones 15 Sectores Industriales 10 Pases 1300 Sugerencias! 2009:

Edicin espaol
jduran@ieee.org 34
The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Comit ISO ya instalado, disponibles 2014 -2015

Visin Integradora
Interfase Importante: Motivacin, comunicacin, roles y responsabilidades, conocimiento, experiencia, liderazgo y trabajo en equipo Contexto Vital: Negocios, objetivos, polticas, regulaciones, requerimientos de ejecucin, gerencia de riesgo.

Activo Humano

Activos Financieros

Activo Fsico

Activos de Informacin
Interfase importante : condiciones, ejecucin actividades, costos y oportunidades.

Interfase importante: Costo del ciclo de vida, Criterio de inversin de capital, costos de operacin.

Activos Intangibles

Interfase Importante: Reputacin, imagen, moral, restricciones, impacto social

jduran@ieee.org

35

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Conclusiones 1/2
Manejar el ciclo de vida de los activos de manera integral puede evitar consecuencias que afectan la supervivencia de una empresa.

Las excusas de falta de informacin hoy en da no son validas, ante el surgimiento de tecnologa para toma de decisiones con data dura o dbil. Las normas internacionales unifican criterios de Gestin de Activos a lo largo de organizaciones
Se requiere de sistemas de gestin con polticas, estrategias, objetivos y planes alineados a mandatos corporativos, para evitar formas de gestin que dependen de las personas de turno y son poco sustentables.

La Gestin de Activos es una Ciencia Emergente, no es un cambio de nombre a lo que hemos estado haciendo, es hacer las cosas de una manera diferente, buscando integracin, seguridad y rentabilidad a lo largo del ciclo de vida.
jduran@ieee.org 36

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Conclusiones 2/2
PAS 55 ofrece un set de 28 requisitos de buenas practicas a poner en sitio para ayudar a manejar el ciclo de vida. PAS 55 es actualmente un estndar de amplio crecimiento y renombre y es la base de una norma ISO que se esta desarrollando. PAS 55 permite poner acorde a normas internacionales toda la experiencia y know how de la empresa. PAS 55 establece los requisitos de implementacin, pero el conocimiento de implementacin de la Gestin de Activos es clave y debe buscarse en expertos internos o externos con experiencia real de implementacin. La certificacin PAS 55 puede significar un gran avance en su organizacin si aplica los conceptos de manera. Adecuada..

jduran@ieee.org

37

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Ser AM PAS 55 Solo una distraccin?

Dgale a ese VENDEDOR que venga otro da, estamos muy ocupados

jduran@ieee.org

38

The Woodhouse Partnership Ltd 2011

Cada organizacin posee activos y circunstancias nicas, as que cada mapa de ruta es diferente...

Pero es mejor si toda la organizacin lleva la misma direccin y habla el mismo lenguaje ($$ el negocio..)
Contacto: jose.duran@twpl.com jduran@ieee.org @pas55espanol

jduran@ieee.org

39

The Woodhouse Partnership Ltd 2011