CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

Google drive y su aplicacin a los

centros educativos !
Google drive Helena Gonzalez Lekieffre Pgina ! 1

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

GOOGLE DRIVE
!
Exprimiendo sus posibilidades
Todas y todos conocemos Google, pero una gran parte de nosotros nos hemos quedado con su faceta de buscador, cuando tienen multitud de otras aplicaciones y funcionalidades que nos pueden ayudar en nuestra labor educativa. en este documento y en este pequeo taller vamos a intentar conocer algunas de estas otras funciones y comenzar a utilizarlas. En primer lugar debemos tener una cuenta en Google, y este usuario nos dar acceso a todas sus aplicaciones:

Gmail, Google calendar, Blogger, Google earth, Google Plus, Google books, Google sites, Picassa, ... y por supuesto Google Drive.

!
Google drive Helena Gonzalez Lekieffre Pgina ! 2

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

Cmo podemos usar Google drive?

1. Como lugar de almacenamiento de archivos y documentos a los que puedo tener acceso desde cualquier ordenador, mvil o tableta con acceso a internet. Disponemos de un espacio de 20 gb de manera gratuita.

2. Como herramienta colaborativa que permite el trabajo sobre documentos por diferentes usuarios, a los que podemos dar acceso a los archivos para que los lean y/o los editen. Algunos ejemplos a usar en el colegio son: proyecto educativo, revisin de los indicadores de la memoria de autoevaluacin, rdenes de da de reuniones, etc.

Google drive

Helena Gonzalez Lekieffre

Pgina ! 3

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

3. Como herramienta de recogida de informacin, a travs de la elaboracin de pequeos formularios que enviamos a quien deseemos y cuando los completen nos llegarn a nuestro Google drive. Los podemos usar, por ejemplo, para la recogida de dificultades encontradas y propuestas de mejora de tutores al final de cada trimestre, propuesta de alumnado para talleres/refuerzo,...

4. Como cuaderno del profesor donde guardar las anotaciones de nuestro alumnado, as como sus notas de final de trimestre y/o curso escolar.

5. Como creador de presentaciones online sencillas. No nos ofrece las posibilidades visuales y de diseo de otras plataformas, como prezi, pero pueden resultar muy tiles.

Google drive

Helena Gonzalez Lekieffre

Pgina ! 4

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

6. Permite almacenar todo tipo de archivos y adems tiene soporte para ms de 30 tipos de archivo diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vdeos de alta definicin, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.

7. Permite integrar otras aplicaciones tiles como dibujos, tablas dinmicas, edicin de vdeos, editor de notas, convertidores de archivos, y un largo etctera. " "

! ! ! ! ! !
Google drive Helena Gonzalez Lekieffre Pgina ! 5

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

A continuacin vamos a practicar con Google drive!

!
A. Lo primero ser abrirnos una cuenta en google, si no la tenemos ya.! B. Vamos a crear un primer documento de texto, donde insertaremos nuestro nombre, centro de trabajo y direccin de correo electrnico. Probamos a compartir con un compaero el documento practicando los diferentes grados de acceso al documento. Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes:! A. Accedemos a la ventana Conguracin para compartir desde la ventana de Archivo pulsando el botn Compartir, desde la pantalla de edicin, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botn Compartir.! B. Empezando por la parte superior, nos encontramos con el enlace mediante el cual los colaboradores pueden acceder directamente al documento. A continuacin, aparece informacin sobre el propietario y los colaboradores de este documento, pudiendo modicarlos y eliminarlos. Podemos invitar a nuevos colaboradores y lectores desde la caja de texto Aadir a personas escribiendo las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si hay ms de una. Pulsando el enlace Elegir de los contactos, accedemos a una lista con nuestros contactos de GMail, para poder aadir esas direcciones con un clic.!
Google drive Helena Gonzalez Lekieffre Pgina ! 6

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

C. Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si marcamos Noticar a las personas por correo electrnico. Podemos personalizar el aviso a travs del enlace Aadir Mensaje, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama..."! C. Desde la misma ventana Conguracin para compartir pulsando el enlace Cambiar... que aparece junto al texto Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuacin accedemos a las opciones de visibilidad: "

"

Google drive

Helena Gonzalez Lekieffre

Pgina ! 7

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

D. C. A continuacin vamos a crear un formulario para que nuestro claustro de profesorado lo rellene con sus datos personales. Para ello:
Accede a Google Drive. En el panel de la izquierda, pulsa

el botn crear. En el men que se muestra, haz clic en Crear nuevo formulario. Se abrir una nueva ventana donde debers indica el nombre del formulario y una plantilla para de estilo. Presiona el botn de Aceptar.
Se abre el diseador de formulario. Vers el nombre

indicado anteriormente y resto de datos. Tienes un campo por defecto, puedes editarlo y cambiar el tipo de respuesta. En la parte inferior tienes un desplegable con todos los tipos de respuestas y otros elementos a insertar en el formulario.
A medida que vas trabajando, el sistema va guardando,

presiona el botn Ver el formulario publicado para ver una vista previa funcional del mismo.
Si no te gusta el diseo, tienes el botn Diseo: para elegir

otras plantillas.
Ahora es cuestin de crear todos y cada uno de los

campos. Fjate que al pie del diseador de formulario tienes una seccin llamada Pgina de confirmacin. Puedes personalizar el mensaje que vern los usuarios una vez enviado el formulario y adems puedes marcar tres opciones: # Mostrar enlace para enviar otra respuesta. Ideal para aquellos casos donde se necesita rellenar formularios de manera mecnica por parte del usuario.
Google drive Helena Gonzalez Lekieffre Pgina ! 8

CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

# Publicar y mostrar un enlace a los resultado de ese formulario. Permite ver las respuestas enviadas a modo de estadstica # Permitir que los encuestados editen las respuestas despus de enviarlas. Todos podemos equivocarnos, con esta opcin das pie a que el usuario pueda cambiar su respuesta enviada. Antes de cerrar el formulario presiona el botn Seleccionar destino de las respuesta y se mostrar un nuevo asistente, donde bsicamente debes darle al botn Crear para asociar el archivo hoja de clculo que actuar como contenedor."

E. En este apartado vamos a buscar entre las diferentes plantillas que Google drive nos ofrece y a las que podremos acceder y modificar a nuestro gusto. Para ello deberemos acceder a Crear, accedemos a documento, y se abre un documento donde si pinchamos en archivo accedemos en otras a la opcin de Abrir - Desde plantilla. En este momento podremos buscar en el cuadro de bsqueda el tipo de plantilla que queremos. Vamos a buscar por ejemplo "seguimiento alumnado", y para poder ver la plantilla entera podemos usar la opcin de Vista Previa. Si la plantilla nos gusta, pincharemos en la opcin de "Usar esta plantilla". En este momento nos descargaremos una copia de esa plantilla en nuestro Google Drive, copia que podremos editar y usar sin ningn lmite.

Google drive

Helena Gonzalez Lekieffre

Pgina ! 9