Unidad 3

UNIDAD 3
3. RUTA CRTICA, AJUSTE AL ALCANCE POR TIEMPO Y COSTOS, NIVELACIN DE RECURSOS, LINEA BASE, PLANES PROVISIONALES, CURVA S INICIAL (CURVA DEL VALOR PLANEADO)
RUTA CRTICA DEL PROYECTO La ruta crtica es una representacin visual que se utiliza para identificar las tareas que deben completarse a tiempo para que el proyecto est completo en la fecha de trmino. Cualquier falla al momento de empezar una tarea a tiempo o una tarea que dura ms de lo estimado, tiene como efecto que el proyecto termine ms tarde de lo planificado. Conocer la ruta crtica es importante porque ayuda a todos a tener conocimiento de las fechas lmites y tambin le hace comprender todos los factores que estn involucrados en la finalizacin del proyecto. Para configurar la Ruta Crtica: 1. Seleccione pestaa Formato grupo Formato, Estilos de Texto Se muestra el cuadro de dialogo de Estilos de Texto. 2. En la opcin Cambiar despliegue la lista de tems escoja Tareas Crticas. Tambin se puede cambiar otros tems que se muestran en la lista desplegable. 3. En la opcin Color, despliegue la lista seleccione el color de su preferencia para ver la Ruta Critica haga clic en Aceptar. Usted tambin puede cambiar Color de fondo, Trama de fondo como se muestra en el cuadro de dilogo. Otra manera de acceder a la ruta crtica sera la siguiente: 1. Seleccione la pestaa Formato grupo Estilos de Barra Marque Tareas Crticas.
Derechos de autor: Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Cobit Foundation Lead Auditor ISO 27001 Pgina 1
HALLANDO LA RUTA CRTICA 1. Dirjase la pestaa Tarea Grupo Ver despliegue la lista de la parte inferior del botn Diagrama de Gantt Seleccione Gantt de Seguimiento.
AJUSTE DEL PROYECTO En la mayora de los proyectos es necesario ajustar el cronograma del proyecto antes de crear la lnea base del mismo, debido a que en muchas circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciacin del proyecto. Debe tener en conocimiento que no solo se trata de tiempo, tambin de lmites de recursos, lmites de financiamiento, riesgos, etc. INFORMACIN NECESARIA PARA EMPEZAR: Restricciones de tiempo total y parcial: del Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) y/o Enunciado del alcance. Restricciones de Costo totales y parciales: del Acta de Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance. Restricciones de Recursos: sobre-asignaciones y/o sub-asignaciones mximas permitidas, entendidas implcitamente, o expresas explcitamente en los supuestos y/o restricciones del Acta de Constitucin del Proyecto y/o Enunciado del Alcance. AJUSTE DEL TIEMPO DEL PROYECTO En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el tiempo del proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciacin del proyecto. Por ejemplo: El tiempo total del proyecto est dentro de lo requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe entregar en una fecha especfica y habr que ajustar este tiempo o el objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habr que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses requeridos. Reducir el Tiempo del Proyecto Inicialmente se requiere conocer la informacin resumen del proyecto as: 1. Seleccione la pestaa Proyecto grupo Propiedades Informacin del Proyecto. 2. Haga clic en el botn Estadsticas.
Eliminar una Tarea Crtica Eliminar una tarea crtica, se entiende que dicha tarea se retirar del Alcance del Proyecto. 1. Haga clic derecho sobre la tarea crtica Seleccione Eliminar Tarea. Al eliminar la tarea crtica, podra suceder uno de dos escenarios: a. La ruta crtica continua siendo la misma y la duracin del proyecto se reduce en la cantidad de tiempo que duraba la tarea eliminada. b. La ruta crtica deja de ser crtica, dando paso a una nueva ruta crtica. La reduccin de tiempo en el cronograma ser menor a la duracin de la tarea.
Recortar el Alcance de una Tarea Crtica El principal objetivo de recortar el alcance de una tarea crtica es generar que la tarea abarque menos profundidad de trabajo y, por ello, reduce el trabajo y la duracin. Por lo tanto, un recorte en el alcance se refleja en un cronograma como la reduccin de la duracin de la tarea afectada. Para reducir la duracin de una tarea proceda de la siguiente manera: 1. D clic sobre la tarea crtica a recortar Dirjase a la pestaa Tarea Grupo Propiedades Informacin. 2. En la pestaa General, disminuir la duracin de la tarea.
Al eliminar la tarea crtica, podra suceder uno de dos escenarios: a. La ruta crtica continua siendo la misma y la duracin del proyecto se reduce en la cantidad de tiempo que se redujo la tarea crtica. b. La ruta crtica deja de ser crtica, dando paso a una nueva ruta crtica. La reduccin de tiempo en el cronograma ser menor a la reduccin de la tarea crtica. Cuando la ruta crtica ya no es crtica cambia de color, pasa del rojo al azul y la nueva ruta crtica cambia de color a rojo. Asignar ms Recursos a una Tarea Agregar recursos a una tarea puede reducir el tiempo que es necesario para completarla. Cuando se activa la opcin Condicionada por el esfuerzo, MS Project reasigna el trabajo entre varios recursos. Para asignar ms recursos a una tarea, debe acceder al cuadro de dilogo Informacin, mediante los siguientes pasos: 1. D doble clic sobre la tarea crtica que desee modificar vaya a Pestaa Avanzado haga clic en Condicionada por el esfuerzo haga clic en Aceptar.
Seleccione la pestaa Recursos, en la columna Nombre del recurso asigne ms recursos a la tarea. Finalmente, haga clic en Aceptar. 2. Por ejemplo, si usted tiene una tarea que dura 2 das con un solo recurso, puede asignar un recurso ms para reducir la duracin de la tarea a la mitad. Al asignar ms recursos a una tarea, podra suceder uno de dos escenarios: a. La ruta crtica continua siendo la misma y la duracin del proyecto se reduce en la cantidad de tiempo que se reduce la duracin de la tarea. b. La ruta crtica deja de ser crtica, dando paso a una nueva ruta crtica. La reduccin de de la duracinde la tarea, la cual ahora tiene ms recursos asignados. Cuando la ruta crtica ya no es crtica cambia de color, pasa del rojo al azul y la nueva ruta crtica cambia de color a rojo. Incrementar las Horas de Trabajo Se puede resolver el conflicto de un recurso (sobre-asignacin) programando horas extra. Cuando nos referimos al trmino horas extra en el MS Project, es la carga de trabajo que es programada ms all de la carga regular del recurso. Programar horas extra permite a un recurso en particular terminar una tarea antes de lo previsto y a la vez eliminar el conflicto existente (no por hacer horas extra se termina ms rpido). Para incrementar las horas de trabajo de una tarea especfica debe seguir los siguientes pasos: 1. D clic sobre la tarea a la cual se le va a incrementar las horas de trabajo.
2. Dirjase a la pestaa Tarea Grupo Propiedades Seleccione Muestra detalles de la tarea . 3. Haga clic derecho sobre la vista Formulario Detalles de tarea Seleccionar Trabajo. 2. Programar las horas extra en la columna Trab h extra.
AJUSTE DEL COSTO DEL PROYECTO En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el costo del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de costo planteados en los documentos de iniciacin del proyecto. Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $90,000 y nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto habr que ajustar el costo para tratar de llegar a los $90,000 requeridos. Cunto cuesta el proyecto? Antes de realizar el ajuste del costo del proyecto, tenemos que revisar cunto es el costo actual. Para eso podemos identificarlo siguiendo estos pasos tal como se realiz en Ajuste del Tiempo: 1. Dirjase a la pestaa Proyecto Seleccione Informacin del proyecto. 2. Clic en Estadsticas. Alternativas para Reducir el Costo del Proyecto Existen dos mtodos en MS Project 2010 para reducir el costo del proyecto:
Recortar el Alcance de una Tarea Por ejemplo, reducir el alcance de una tarea de levantamiento de informacin, considerando que se entreviste a menos personas de las inicialmente consideradas, obtenindose menor duracin, trabajo, y costo. 1. D clic sobre la tarea crtica a recortar Dirjase a la pestaa Tarea Grupo Propiedades Informacin. 2. En la pestaa General, disminuir la duracin de la tarea, tal como se mostr en Ajuste Del tiempo. Reasignar Recursos Para reducir los costos del proyecto, tambin se puede optar por reasignar recursos menos costosos. Por ejemplo, si tenemos en una tarea asignado a un Ingeniero, podemos reducir el costo reasignando a la misma tarea 2 practicantes que realicen su trabajo. Para reasignar recursos a una tarea se sigue los siguientes pasos: 1. Seleccione la tarea donde se reasignaran los recursos haga doble clic, se muestra el cuadro de dialogo Informacin de la tarea. 2. Dirjase a la pestaa Recursos Despliegue la lista Nombre del recurso Asigne a los nuevos recursos. 3. D clic en Aceptar. En caso se est utilizando nuevos recursos en la reasignacin, deber primero registrarlos en la hoja de recursos para luego poder asignarlos. SOBREASIGNACIN DE RECURSOS NIVELACIN DE RECURSOS La nivelacin de recursos es una tcnica de programacin basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un recurso mediante la programacin de tareas basada en la disponibilidad del recurso. La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la Lnea de Capacidad Mxima para cada recurso, la cual tiene como resultado la reprogramacin de las tareas. Aunque MS Project tiene herramientas de nivelacin automtica, es recomendable el enfoque manual. Puede analizar los conflictos de los recursos y tomar Acciones Correctivas reemplazando a los recursos sobreasignados con un recurso disponible o tambin mediante la reprogramacin de la tarea. NOTA: Slo despus de nivelar el cronograma obtendremos el tiempo real en que se puede terminar el proyecto.
Para acceder a las opciones de Redistribucin: 1. Dirjase a la pestaa Recurso Grupo Redistribuir d clic a Opciones de redistribucin. 2. La opcin Redistribucin, presenta dos botones: Automtica y Manual, si usted elije Automtica permitir que el MS Project 2010 elija las tareas para retrasar o dividir. De lo contrario, al elegir Manual, puede examinar el proyecto e identificar tareas que est dispuesto a retrasar o dividir y despus resolver el conflicto usted mismo. 3. En la opcin mbito de la redistribucin, usted establece desde cundo se redistribuye el proyecto. Tiene dos opciones: Proyecto completo o Redistribuir desde fechas establecidas por usted. 3. Haga clic en Aceptar.
Factores Importantes en la Redistribucin Cuando usa la nivelacin en el MS Project 2010, tenga en consideracin los siguientes factores que son tomados en cuenta durante la reprogramacin de las tareas con los recursos sobreasignados: Prioridad. Restriccin. Predecesoras. Demora total. Fecha de Inicio.
Encontrar recursos sobreasignados Lo primero que tenemos que hacer es verificar las sobreasignaciones o subasignaciones de recursos contra los supuestos y restricciones del proyecto. Eso lo puede visualizar en la vista Uso de recursos, mediante los siguientes pasos: 1. Dirjase a la pestaa Vista Grupo Vistas de recursos Haga clic en Uso de recursos.
Grfico de recursos La vista Grfico de recursos permite visualizar las horas extra asignadas a un recurso en comparacin a su lnea de capacidad mxima. Como sabemos, la capacidad mxima es la lnea que el MS Project 2010 usa para determinar si un recurso ha sido sobreasignado. Trabajar en el Grfico de recurso en conjunto con el Formulario de recursos le permite analizar dnde se encuentran las sobreasignaciones de una manera ms visual. Siga los pasos para visualizar la Grfica de recursos: 1. Seleccione la pestaa Vista grupo Vistas de recursos despliegue la lista Otras vistas seleccione Grfica de recursos 2. En el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles. 3. En la vista Grfico de recursos con la barra de desplazamiento que se puede cambiar de un recurso a otro.
Nivelacin automtica Mediante la nivelacin automtica se realiza una nueva programacin dividiendo tareas y agregando una demora (o delay) a las tareas, hasta que los recursos asignados a esas tareas dejen de estar sobre-asignados. Para programar la nivelacin automtica, siga estos pasos: 1. Dirjase a la pestaa Recurso grupo Redistribuir elija Opciones de redistribucin; 2. En el cuadro de dilogo Redistribuir recursos en la opcin Redistribucin realice el cambio de Manual a Automtica. 3. En el rea mbito de la redistribucin, se muestran dos opciones. La primera es Redistribuir el proyecto completo y la segunda es Redistribuir desde una fecha especfica hasta una fecha lmite de acuerdo a la necesidad requerida. Escoja la alternativa ms adecuada segn le convenga.
Nivelacin Manual: Dividir una Tarea Dividir una tarea puede ser la mejor opcin para resolver un conflicto de programacin. Se puede dar el caso de que no pueda completar la tarea en das consecutivos, pero puede empezar una tarea, parar de trabajar en ella por un periodo de tiempo y luego regresar a la misma tarea. MS Project 2010 le permite dividir una tarea en cualquier momento que sea necesario para realizar este tipo de modificacin. Siga estos pasos para dividir una tarea: 1. Cambie a la vista Diagrama de Gantt. 2. D clic en la pestaa Tarea, dentro del grupo Programacin, clic en el botn Dividir tarea . 3. Arrastre el puntero del mouse sobre la barra que quiera dividir, a medida que el puntero del mouse se mueve sobre la barra elegida, las fechas tambin se mueven. 4. Suelte el mouse cuando la informacin de la barra haya alcanzado la fecha en la cual va a dividir la tarea.
Reasignar Recursos Para remover la asignacin de un recurso, siga estos pasos: 1. Utilizando la vista Diagrama de Gantt, seleccione la tarea de la cual se desea quitar al recurso asignado. 2. Haga clic en la pestaa Recurso, en el grupo Asignaciones, d clic en el botn Asignar recursos para mostrar el cuadro de dialogo Asignar recursos. 3. Resalte el recurso que necesite quitar de la tarea y haga clic en Quitar. Cambia la duracin de la tarea a menos que sea de duracin fija. 4. Haga clic en Cerrar. CREAR LINEA BASE QU ES LA LNEA BASE? Para dar seguimiento a los avances, necesita establecer una Lnea Base para su proyecto, que es una fotografa del programa de su proyecto en el momento en que ha completado su fase de planificacin o algunas veces al final de alguna fase crtica. ESTABLECER LA LNEA BASE Puede establecer hasta 11 Lneas Base y 10 planes provisionales y cada una copia los contenidos de ciertos campos de todas las tareas, recursos y asignaciones en los campos correspondientes a la Lnea base. Estos campos proporcionan buenas bases para el rendimiento de la programacin y del presupuesto mientras ejecuta el proyecto. Los campos mencionados se listan a continuacin: Costo en el campo COSTO de la Lnea base (Costo previsto). Duracin en el campo DURACIN de la Lnea Base (Duracin prevista).
Fin en el campo FIN de la Lnea Base (Fin previsto). Comienzo en el campo COMIENZO de la Lnea Base (Comienzo previsto). Trabajo en el campo TRABAJO de la Lnea Base (trabajo previsto). La vista por defecto de MS Project 2010, no est configurada para mostrar la Lnea Base. Para establecer por primera vez una Lnea Base siga estos pasos: 1. Seleccione la pestaa Proyecto grupo Programacin escoja Establecer Lnea Base de la lista despegable, haga clic en Establecer Lnea Base. 2. En la ventana emergente, marque la opcin Establecer Lnea Base de la lista despegable, escoja la opcin Lnea Base en la opcin Para: seleccione la opcin Proyecto Completo finalmente haga clic en el botn Aceptar.
REVISIN DE LA INFORMACIN DE LA LNEA BASE Cuando establece inicialmente la Lnea Base (fase de ejecucin), esta es idntica a la informacin de lo programado (fase de planificacin), pero cundo el equipo comience a completar el trabajo dentro del proyecto, ambas partes comenzarn a divergir, entonces s esta diferencia en tiempo, costo y trabajo la que nos interesar controlar en el proyecto. La siguiente lista muestra los mtodos para revisar la informacin de la Lnea Base, entre ellas tenemos: Utilizar el Diagrama Gantt de Seguimiento 1. Seleccione la pestaa Vista Grupo Vistas de tareas Lista despegable del Diagrama de Gantt haga clic en la opcin Gantt de seguimiento . En la vista Gantt de seguimiento (en el rea grfica temporal) notar barras superpuestas. La barra ploma inferior representa la Lnea Base, la barra superior representa su plan actual y es de dos tipos: las tareas no Crticas (color azul)
las tareas crticas (color rojo). Al comienzo, esas barras tienen la misma longitud. A medida que realiza cambios en su plan actual o si los registros de avance de las actividades son diferentes al de la Lnea Base, las barras superiores se movern. Las barras de Lnea Base mantienen inamovibles su longitud, a menos que establezca su anterior Lnea base con los datos actuales de progreso.
Utilizar la Tabla de Variacin Debido a que la vista por defecto del Gantt de Seguimiento muestra la tabla de entrada, podra encontrar de ms utilidad cambiar dicha tabla a la Tabla Variacin que muestra datos previstos y actuales. Para realizar esto, siga este paso: 1. Seleccione pestaa Vista Grupo Datos haga clic en la opcin Tablas, dentro de la lista despegable seleccione la Tabla Variacin. A continuacin en el rea de texto, se mostrar columnas de los valores de la Tabla variacin.
Utilizar la Vista Gantt de Seguimiento con la Tabla Lnea Base Debido a que la vista por defecto del Gantt de Seguimiento muestra la tabla de entrada, podra encontrar de ms utilidad cambiar dicha tabla a la Tabla Lnea Base que muestra datos previstos y costos actuales. Para realizar esto, siga los siguientes pasos: 1. En la Vista Gantt de seguimiento, seleccione la pestaa Vista Grupo Datos haga clic en la opcin Tablas, dentro de la lista despegable seleccione Mas Tablas. 2. En el cuadro de Dilogo Ms Tablas, marque la opci n Tarea, en la lista de tablas, seleccione Lnea Base Luego haga clic en Aplicar. A continuacin en el rea de texto, se mostrar columnas de los valores de la tabla Lnea Base y en el rea grfica temporal se mostrar la Vista Gantt de Seguimiento.
ESTABLECER LNEAS BASE ADICIONALES A veces, se realiza el seguimiento de un proyecto durante un perodo de tiempo y despus ocurre un cambio grande. Tal vez la empresa ha previsto dicho cambio segn prioridades o un proyecto de emergencia aparece cuando un miembro del equipo no est en este proyecto. Quizs los fondos se han recalculado y se tendr que empezar de
nuevo. En dichos casos, tener una Lnea Base original podra no ser tan til como pensaba y aunque no tenga que reemplazarla por completo, puede que tenga otras Lneas Base ms actualizadas que cumplan los requisitos de seguimientos diarios. Incluso si no ha ocurrido ninguno de estos problemas, puede que siga siendo interesante el uso de varias Lneas Base para tener una fotografa del comienzo de la ejecucin de una fase y para tomar otra al final de cada mes o de cada cuatrimestre. Para establecer una Lnea Base adicional, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaa Proyecto Grupo Programacin Haga clic en Establecer Lnea Base. 2. Asegrese de seleccionar la opcin Establecer Lnea Base de la lista, seleccione Lnea base 1 En la opcin Para, asegrese de seleccionar Proyecto completo y haga clic en Aceptar.
Ver Mltiples Lneas Base La Vista Gantt de Seguimiento est configurada para mostrar slo los valores de la Lnea Base principal y no los valores de la Lnea Base 1 hasta la 10. Para visualizar mltiples Lneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos pasos:
1. Seleccione la Pestaa Vista Grupo Vista de Tareas Lista despegable Diagrama de Gantt seleccione Ms vistas. En el cuadro de dilog o, escoja Gantt de Varias Lneas Base, y haga clic en Aplicar. BORRAR UNA LNEA BASE Acaba de terminar la planificacin de un proyecto y est listo para la puesta en marcha del proyecto, en la reunin con los Interesados (Stakeholders) hay un debate y el alcance se ampla o reduce. Ahora tiene que trabajar de nuevo en la Fase de Planificacin no desea ajustar la Lnea Base, en lugar de ello desea deshacerse de l. Despus de hacer los cambios, puede establecer la Lnea Base correcta. Para borrar una Lnea Base o un Plan Provisional, siga estos pasos: 1. Seleccione la Pestaa Proyecto Grupo Programacin haga clic en Establecer Lnea Base escoger Borrar Lnea Base de la lista despegable. 2. En el cuadro de dilogo Borrar Lnea Base, puede escoger borrar Plan de Lnea Base o un Plan Provisional para todo el proyecto o tareas seleccionadas Hacemos clic en Aceptar, de forma que se quitarn los campos correspondientes.
NOTA: Si la Lnea Base tiene una fecha de ltima modificacin con respecto a una
Lnea Base anterior es porque ya se ha guardado alguna informacin en ese campo. Si selecciona una de esas Lneas Base, podr sobrescribir su informacin utilizando la informacin de la programacin actual. Establecer un Plan Provisional Si los tiempos de la programacin de su proyecto se alejan de manera considerable del plan de Lnea Base, necesita revisar la programacin para reflejar mejor la realidad. Puede guardar otra Lnea Base o guardar un plan provisional que le ayude a ver si est cumpliendo bien con los objetivos revisados. El plan provisional contiene un conjunto de tareas con fechas de comienzo y fin que puede comparar con otro plan provisional o con un Plan de Lnea Base. Una Lnea Base incluye ms informacin (adems de las fechas de comienzo y fin de las tareas, la Lnea Base tambin incluye duracin, trabajo e informacin de costos acerca de tareas, recursos y asignaciones).
NOTA: Tambin puede utilizar planes provisionales para copiar informacin de una Lnea Base a otra. Puede guardar un plan provisional siguiendo estos pasos: 1. Seleccione pestaa Proyecto Grupo Programacin seleccione establecer Lnea Base de la lista despegable, haga clic en Establecer Lnea Base. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione Establecer plan provisional en la opcin Copiar seleccione una de las fechas de Comienzo/Fin, en la opcin En seleccione un elemento como Comienzo1/Fin1, para copiar las fechas en campos nuevos. En la opcin Para, seleccione: Proyecto completo para crear un plan provisonal para todo el proyecto, o Tareas seleccionadas para crear un plan provisional que conserve la informacin del plan original provisional para cualquier tarea que no haya seleccionado, pero guarda nuevas fechas de comienzo y fin para las tareas que ha seleccionado, luego haga clic en Aceptar.
EMITIR LA CURVA DE VALOR PLANIFICADO (CURVA S) La curva de Valor Planificado (curva S) es una representacin grfica del avance acumulado de costos del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la grfica toma forma de letra S a medida que se van representando los valores acumulados de costos en el eje del tiempo. Para realizar la Curva de Valor Planificado (Curva S), usando una hoja de Clculo, debe primero revisar la informacin del proyecto realizando los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaa Proyecto Grupo Propiedades Informacin del proyecto. 2. En la ventana emergente, modificar la Fecha de Estado (fecha final de su proyecto o fecha de corte de su proyecto) para que coincida con la fecha de fin de su proyecto.
Ahora proceder a preparar el informe de Valor Planificado (Curva S), para lo cual realizar los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaa Proyecto grupo Informes Informes visuales. 2. Del cuadro de dilogo elegir Informe de horas extra de Valor Acumulado haga clic en el botn Editar Plantilla: 4. Aparecer otro cuadro de dilogo en la opcin Campos Seleccionados, seleccione slo la opcin Valor Planeado, luego haga clic en Editar Plantilla 5. La grfica obtenida es un archivo .xls (Excel).
NOTA: En algunas ocasiones se produce un error generando la curva S que indica que no se puede generar la plantilla en Excel, se recomienda ir a Configuracin Regional Panel de Control, Configuracin adicional:
AUDITAR LA LNEA BASE Auditar la Lnea Base sirve para confirmar que se ha grabado correctamente la Lnea Base. Puede confirmarlo usando el Informe del Presupuesto del Proyecto, para ello siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaa Proyecto Grupo Informes Haga clic en Informes. 2. De la ventana Informes, seleccione la Opcin Costos.
3. Al seleccionar la opcin costos, debe elegir el Informe Presupuesto.
4. Puede verificar el Informe presupuestario. Dado que an el Cronograma no contiene valores reales la variacin entre Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a cero.

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3. Al seleccionar la opcin costos, debe elegir el Informe Presupuesto.

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