UNIDAD 2 DISEO ORGANIZACIONAL

2.1 La organizacin como un sistema estratgico dentro de una ...empresa.

Una organizacin es un patrn de relaciones, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. Estas metas son producto de los procesos que se llevan a cabo en la toma decisiones. Las metas que los administradores desarrollan en razn de la planificacin suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrn aguantar mucho tiempo. Los miembros de una organizacin necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organizacin. El proceso gerencial de la organizacin implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el futuro. Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan. En primer trmino, deben definir las metas de la organizacin, sus planes estratgicos para perseguir dichas metas y la capacidad de sus organizaciones para poner en prctica dichos planes estratgicos. Al mismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que est ocurriendo y lo que probablemente pasar en el futuro, en el entorno de la organizacin. En la interseccin de estas dos series de factores (planes y ambientes) los gerentes toman decisiones que adecan las metas, los planes estratgicos y sus capacidades a los factores del entorno. Este primer paso crucial para organizar, que por lgica se deriva de la planificacin, es el proceso de diseo organizacional. El patrn especfico de relaciones que los gerentes crean en este proceso se llama estructura organizacional. La estructura organizacional es un

marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organizacin. Como las estrategias y las circunstancias del entorno organizacional son diferentes a las de otras, existe toda una serie de estructuras posibles para la organizacin. Las organizaciones empresariales necesitan que habitualmente les hagan una verificacin, un diagnstico en el que una mirada externa y profesional pueda identificar las problemticas, formule soluciones que aseguren una mayor rentabilidad y toma de decisiones. Existen necesidades de intervencin puntuales o de mejora mediante un seguimiento peridico, en ambos casos es conveniente disponer de un profesional de confianza que le asesore en la aplicabilidad de una solucin rpida y efectiva y emita un diagnstico en el que se identifique las problemticas y se proponga las soluciones y un plan de adecuacin que motive a la toma de decisiones y asegure el aumente de la rentabilidad.

2.2 Concepto de diseo organizacional.

Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseo para organizar una empresa, cuyo fin es cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. El diseo organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. Tambin se puede definir como un proceso, donde los gerentes toman decisiones, en donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin. Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente y puede adoptar la estructura organizacional que ms

se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la planeacin), adems: Debe reflejar la situacin de la organizacin - por ejemplo, su edad, tamao, tipo de sistema de produccin el grado en que su entorno es complejo y dinmico, etctera.

2.3. Modelos mecnicos y orgnicos del diseo organizacional

El funcionamiento de las organizaciones se puede explicar a partir de modelos bsicos. Estos modelos fueron propuestos por Burns y Stalker en 1961, a partir dela observacin de que la empresa estaba influida por el entorno y que dependiendo de esto sera una organizacin u otra. Son dos maneras opuestas de entender la estructura de la organizacin. Modelo mecnico

La organizacin funciona como una mquina y existen funciones detalladas y precisas. Las personas ejecutan actividades segn unas normas. Se trata de personas especializadas en funciones determinadas y se dedican solo a ello. Las relaciones entre personas se dan en relacin a los cargos y son solo relaciones de trabajo, profesionales. Se trata de informacin ms formal que informal. Todo est previsto, hay una motivacin fundamentalmente econmica. Organizacin con sentido de bastante control. Sistema jerrquico que se caracteriza por sistemas de decisin. Modelo orgnico

Entornos muy cambiantes, los cambios se producen con frecuencia y el entorno es muy poco predecible. Establece una estructura ms informal ms que formal, la participacin de las personas es importante, no hay una jerarqua estricta, priman se establece las comunicaciones informales. Se les concede autonoma a las personas en la realizacin de su trabajo, se confa en ellos. En este tipo de organizacin se hace especial nfasis en la comunicacin, es bastante fluida. Se busca el compromiso de las personas que pertenecen a la organizacin.

Ms que impartirle tareas, se le consulta y despus se dialoga. Se comparte el poder. Es una organizacin flexible. Funciona una red de comunicaciones.

2.4 Teora del diseo de contingencia.

Significa algo incierto, que puede o no ocurrir. Se refiere a una proposicin cuya verdad o falsedad solo se puede conocer por la experiencia o por la evidencia, y no por la razn. La teora Situacional propone que no hay nada absoluto en las organizaciones ni en la teora administrativa. Todo es relativo y depende de un factor. Basados en la investigacin anterior se formula la teora situacional: No existe una manera de organizar nica y mejor. La organizacin es un sistema abierto. Las variables organizacionales presentan una compleja interrelacin entre s y con el ambiente. Tipologa de los ambientes Segn su estructura: Homogneo: Poca segmentacin en mercados Heterogneo: Mucha segmentacin en los mercados. Segn su dinmica: Estables: Existen pocos cambios. Inestable: Muchos cambios.

Tecnologa. Junto con el ambiente, la tecnologa es otra variable independiente que influye poderosamente sobre las caractersticas de una organizacin. Todas las organizaciones utilizan alguna forma de tecnologa para ejecutar sus operaciones y realizar sus tareas y adems cada una depende de algn tipo de tecnologa para poder funcionar y alcanzar sus objetivos.

FUENTES CONSULTADAS
[1].http://www.monografias.com/trabajos21/libro-del-disenio/libro-del-disenio.shtml

Consultado en lnea el 1 de marzo de 2014. [2].https://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&cad =rja&ved=0CEIQFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.slideshare.net%2FElizSero80% 2Fconceptos-de-autores-del-diseoorganizacional Consultado en lnea el 1 de marzo de 2014.
[3].https://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad

=rja&ved=0CDIQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.itescam.edu.mx%2Fprincipal%2 Fsylabus%2Ffpdb%2Frecursos%2Fr58954.DOC&ei=G7sTU47fKqb02wXalYHoDQ &usg=AFQjCNGs8ctoPYSsRCXPU_NIK8xsF41jgg&sig2=WJL4E2xASoW6n9yNMlxsg&bvm=bv.62286460,d.b2I Consultado en lnea el 1 de marzo de 2014.