I.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Tambin denominados activos fijos, corresponden al grupo de los activos tangibles adquiridos o fabricados por la empresa para ser utilizados en el desarrollo de su objeto social o actividad de la empresa. Para ser considerados como tales, estos activos deben tener las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. Que la empresa los utilice en forma permanente. Que se posean para la produccin de bienes y servicios. Que no se adquieran con la intencin de venderlos. Que su vida til sea mayor a un ao.

Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente econmico, con carcter permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios. Las Propiedades Planta y Equipo deben registrarse al costo de adquisicin o construccin, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en marcha o enajenacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria e intereses. Los intereses y la correccin monetaria causados sobre obligaciones contraas en la adquisicin forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilizacin. Los intereses y la correccin monetaria slo forman parte del valor histrico, durante el periodo de construccin o puesta en marcha, una vez concluida esa etapa, se consideran gastos financieros. Las Propiedades Planta y Equipo y su Depreciacin Acumulada se debern ajustar por inflacin de acuerdo con las normas legales vigentes. Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la duracin del activo, de manera que se logre una clara distincin entre aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados. Para tal efecto se entiende por adicin la inversin agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad. Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida til del activo constituyen costo adicional. Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones que se realicen para la conservacin de los bienes muebles e inmuebles, se deben llevar como gastos del ejercicio en que se produzcan. En el caso del Impuesto sobre las Ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo prescrito en las normas legales vigentes. Este grupo, comprende los terrenos, los edificios, el equipo, muebles y enseres de oficina, la maquinaria y equipo de produccin, el equipo de cmputo, los vehculos, y otros. DINAMICA DEBITO CREDITO Por el costo de adquisicin. Por el costo de los activos fijos vendidos. Por el valor de las mejoras y otros cargos Por el costo de los activos fijos retirados o capitalizables que representen un mayor dados de baja por cesin, prdida o valor del activo fijo. destruccin. Por el valor del ajuste por inflacin..
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CLASIFICACION Las propiedades planta y equipo se clasifican en: Activos No Depreciables, Son aquellos que por su naturaleza, al ser usados en la produccin de bienes o servicios, o por el paso del tiempo, no sufren prdida del valor, son activos de vida til ilimitada o que se encuentran an en proceso de construccin o de montaje; por ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria en montaje y otros. Activos Depreciables, Son aquellos que al ser usados en la produccin de bienes o servicios, por la accin de factores naturales o al volverse obsoletos por los avances tecnolgicos, pierden su valor, por ejemplo, maquinaria y equipo, equipo de transporte, muebles y equipo de oficina y otros. Activos Agotables, Son aquellos bienes representados por los recursos naturales no renovables, que al cumplir los fines para los cuales fueron adquiridos disminuyen su valor por la cantidad de producto que de l se extraiga. Su costo histrico est dado por su precio de adquisicin ms todos los costos y gastos incurridos en su explotacin y desarrollo, por ejemplo minas y canteras, pozos petroleros, yacimientos y bosques maderos.

Ejemplo el da 6 de enero se compra un edificio por valor de $65.000.000, se paga $15.000.000 de contado y el saldo mediante un crdito hipotecario. El 10 de febrero se paga por concepto de gastos notariales $780.000, el 15 de febrero se paga por concepto de gastos legales y de registro la suma de $1.300.000, el 22 de febrero se paga $4.260.000 por concepto de arreglos y adecuaciones al edificio. De acuerdo con el avalo, el terreno tiene un valor de $20.000.000. Cuando se compran construcciones terminadas, esa necesario contabilizar por separado el valor del terreno y el de la construccin, por cuanto trata de dos activos diferentes. Las contabilizaciones sern las siguientes: Fecha Ene-6 Cdigo 150405 151605 111005 212515 Cuenta Terrenos - urbanos Construcc y Edif. - Edificios Bancos Nacionales Obligaciones financieras- Hipotecari Total Dbito 20.000.000 45.000.000 15.000.000 50.000.000 65.000.000 Crdito

65.000.000

Los gastos deben registrarse proporcional al valor de los activos: Terrenos urbanos (20.000.000/65.000.000) Construcc y Edif. Edificios (45.000.000/65.000.000) Total Fecha Feb-10 Cdigo 150405 151605 111005 Cuenta Terrenos - urbanos Construcc y Edif. - Edificios Bancos Nacionales Total Cuenta Terrenos - urbanos Construcc y Edif. - Edificios Bancos Nacionales Total

30.77% 69.23% 100.00% Dbito 240.000 540.000 780.000 Dbito 400.000 900.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000
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Crdito

780.000 780.000 Crdito

Fecha Feb-15

Cdigo 150405 151605 111005

Los gastos de adecuacin son ajustables directamente al edificio: Fecha Feb-22 Cdigo 151605 111005 Cuenta Construcc y Edif. - Edificios Bancos Nacionales Total Dbito 4.260.000 4.260.000 4.260.000 4.260.000 Crdito

En el registro de este tipo de activos debe considerarse siempre el principio del costo histrico, en el que todos los costos y gastos necesarios hasta que el activo est en condiciones de utilizacin, constituyen un mayor valor de ste. En el transcurso de la vida til de un activo pueden presentarse adicionalmente erogaciones por concepto de reparaciones, adiciones o mejoras que deben contabilizarse de acuerdo con cada situacin, como un mayor valor del activo o simplemente como un gasto de operacin. Para el registro debe considerarse en primer lugar si la adicin, mejora o reparacin es significativa, por su monto o porque permita prolongar la vida til del activo o mejorar sus condiciones de productividad o de funcionamiento, en el caso de prolongar la vida o mejorar las condiciones operativas del activo esta debe registrarse como un mayor valor del activo, en caso contrario o cuando los desembolsos son por concepto de reparaciones o mantenimiento para conservar el activo en condiciones normales de funcionamiento, se contabilizan como gastos operacionales sin importar el monto. En caso de las construcciones y edificaciones constituyen mayor valor del activo las erogaciones por conceptos como ampliacin de locales, construccin de nuevos pisos, reemplazo de pisos, entre otros. Por ejemplo si el edificio se iniciaron operaciones el 28 de febrero y el da 22 de marzo se compraron e instalaron materiales elctricos por valor de $3.600.000 para corregir problemas elctricos presentados en el edificio. Fecha Feb-22 Cdigo 514510 111005 Cuenta Gastos operacionales Manten. Bancos Nacionales Total Dbito 3.600.000 3.600.000 3.600.000 3.600.000 Crdito

DEPRECIACIN Es la reduccin sistemtica o prdida de valor de un activo por su uso o cada en desuso, o por obsolescencia ocasionada por los avances tecnolgicos. Cuando se compra un activo destinado a la produccin de bienes y servicios o al desarrollo de objeto social, debe entenderse que este activo por su utilizacin va a sufrir un desgaste, que ser cargado como costo entre los diferentes perodos que se benefician con los ingresos producidos por el mismo. Los activos deben presentarse en los estados financieros por el valor de realizacin o valor neto en libros, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, en el caso de los activos fijos depreciables, este valor neto esta determinado por su costo histrico menos la depreciacin acumulada. El desembolso por la compra de un activo fijo no puede considerase como un gasto del perodo en el cual se realice, sino que se transformar en Gasto (Costo) distribuible en forma equitativa durante los aos de vida til o productiva del bien. La vida til productiva es el tiempo que se espera que el activo contribuya a la generacin de ingresos, o el tiempo que se espera que el activo sea econmicamente productivo para la empresa. Para determinarla, se deber tener en cuenta varios aspectos, como las especificaciones tcnicas del fabricante, la obsolescencia por los avances tecnolgicos, la accin de la naturaleza en la conservacin de los mismos y el deterioro por su uso. CUENTA 1592 1596 DENOMINACIN DEPRECIACION ACUMULADA DEPRECIACION DIFERIDA
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La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin de sta es necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores naturales, as como la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida til podr fijarse con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido valor tcnico. Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, se continuar deprecindolo en forma prospectiva, teniendo en cuenta la vida til restante. El valor de los activos fijos que tienen una vida til limitada, debe distribuirse como una forma de medir la expiracin de ste, mediante el registro sistemtico de su depreciacin, durante su vida til o el perodo estimado en que dichos activos generan ingresos. Con tal fin deber observarse lo siguiente: a. El costo ajustado por inflacin es la base para la depreciacin de activos fijos y, cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual tcnicamente determinado. b. La depreciacin debe ser determinada por mtodos de reconocido valor tcnico, tales como el de lnea recta, saldos decrecientes o suma de los dgitos de los aos. El mtodo seleccionado debe establecer una relacin adecuada entre los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes. c. Los cambios en las estimaciones iniciales del perodo de vida til, se deben reconocer mediante la modificacin de la alcuota por depreciacin en forma prospectiva, de acuerdo con la nueva estimacin. Deber ajustarse por inflacin la depreciacin acumulada, registrada en el ltimo da del perodo inmediatamente anterior. Aunque muchos activos fijos slo tienen valor para la empresa que los utiliza las normas contables que rigen en nuestro pas exigen que, al cierre del perodo, el valor neto de los activos fijos, reexpresado como consecuencia de la inflacin, se ajuste a su valor de realizacin, a su valor actual o a su valor presente, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. El valor de realizacin, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al cierre del perodo en el cul se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada tres aos mediante avalos tcnicos. DINAMICA DEBITO CREDITO Por el valor de la depreciacin ajustada Por el valor de la depreciacin calculada que tengan los bienes dados de baja por mensualmente con cargo al estado de venta, cesin, destruccin, demolicin, resultados. obsolescencia, dao irreparable, por Por el valor del ajuste por inflacin. inservibles, prdida o sustraccin

En nuestro medio la vida til de los activos se determina con base en el tipo de activo y en el tiempo determinado para aspectos tributarios de la deduccin de los costos y gastos as: Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Muebles y equipo de oficina Equipo de computacin Equipo de transporte 20 aos 10 aos 10 aos 5 aos 5 aos

Hay varios mtodos para el calculo de la depreciacin de reconocido valor tcnico, entre los principales estn los siguientes: A. METODO DE LINEA RECTA

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los aos de vida til del activo. Es el mtodo ms utilizado, pero presenta algunos inconvenientes de orden tcnico porque se supone que el activo que se utiliza con la misma intensidad en cada uno de los aos de la vida estimada. Tiene sus desventajas este mtodo, una maquina por ejemplo tiene mayor eficiencia al inicio de la vida til, por su
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condicin de nueva mientras que al final probablemente no tenga la misma productividad o eficiencia y requiera de reparaciones y continuos mantenimientos, contablemente se esta suponiendo que en cada periodo su rendimiento es el mismo. Es el mtodo de uso ms extenso y difundido en el pas entre otras cosas por la facilidad para su aplicacin pues basta dividir el costo del activo entre el nmero de aos estimado como vida til, para obtener el valor de la depreciacin anual. Con la entrada en vigencia del sistema integral de ajustes por inflacin, la depreciacin peridica que se debe cargar a costos y gastos del ejercicio se estima sobre el costo ajustado por inflacin del activo, hecho que puede llevar a la conclusin errnea de que la utilidad final ser menor a la que se obtendra si no existieran ajustes por inflacin. Sin embargo, la contabilizacin del ajuste por inflacin al costo de adquisicin, como un ingreso har que en los primeros aos la deduccin por depreciacin se convierta en un ingreso "neto" y en los ltimos aos en un gasto, compensndose en el trmino completo de su vida til. Los siguientes cuadros permiten visualizar mejor esta afirmacin. Ahora bien, repasando un poco los procedimientos de ajuste por inflacin a los activos fijos, se tendrn que calcular tres clases de ajustes: a) al costo de adquisicin; b) a la depreciacin acumulada y c) a la depreciacin del perodo. El clculo por este mtodo se obtiene dividiendo el costo histrico sobre la vida til estimada del activo. Por ejemplo un automvil comprado en enero 1 por valor de $18.000.000 Depreciacin anual = Costo histrico Vida til $18.000.000 5 = $3.600.000

Depreciacin anual

El valor de la depreciacin es de $3.600.000 al ao, para registrar el valor mensual se divide en doce (12) y se obtendr un valor de $300.000 y el registro mensual ser: Fecha En-31 Cdigo 516035 159235 Cuenta Gastos operacionales Depreciacin Depreciacin acumulada equip. Trans. Total Dbito 300.000 300.000 300.000 300.000 Crdito

Mensualmente se har esta contabilizacin hasta llegar al mes 60 o al ao 5. Se deprecia con un factor del 20% (1/5). AO 01 02 03 04 05 DEPRECIACIN DEL AO 3.600.000 3.600.000 3.600.000 3.600.000 3.600.000 DEPRECIACIN ACUMULADA 3.600.000 7.200.000 10.800.000 14.400.000 18.000.000 VALOR NETO EN LIBROS 14.400.00 10.800.000 7.200.000 3.600.000 0

En los gastos de administracin se cargar la depreciacin de los activos como: equipos de oficina, muebles y enseres, construcciones y edificaciones y otros usados por los departamentos de administracin; a gastos de ventas se cargarn las depreciaciones por los mismos conceptos pero utilizados por los departamentos de ventas y a los gastos de produccin se les cargan no solo las depreciaciones de las maquinas, equipos, correspondientes a los departamentos productivos, sino tambin las correspondientes a los equipos de oficina, muebles y enseres, construcciones y edificaciones y otros usados por los departamentos de servicios de fbrica.
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B.

SUMA DE LOS DIGITOS

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos es otro de los sistemas de depreciacin acelerada que facilitan registrar las ms altas cuotas de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo. No puede ser considerado como una variante del mtodo de saldos decrecientes pues la base para calcular la depreciacin anual es el costo de adquisicin (o costo ajustado por inflacin) menos el valor de salvamento, si lo hubiese. Este mtodo consiste en aplicar sobre el valor por depreciar una fraccin cuyo denominador es la suma de los dgitos de los aos de vida til y el numerador es el nmero de aos que le restan de vida al activo. Por ejemplo, para un activo cuya vida til estimada es de cinco (5) aos, la suma de los dgitos ser: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15 Para determinar la fraccin se aplica como numerador los aos que le restan al activo. Al primer ao la fraccin es 5/15, para el segundo ao la fraccin es 4/15, para el tercero ao la fraccin es 3/15, para el cuarto ao la fraccin es 2/15 y para el ltimo ao la fraccin es 1/15 Tambin puede aplicarse la siguiente formula: s = n ( n + 1) 2 5 ( 5 + 1) 2 donde s = Suma de los dgitos de los aos n = Aos de vida til estimada 5 ( 6) 2 = 30 2 = 15

Tomando los datos del ejercicio anterior, la depreciacin se realizara de la siguiente manera: Para el primer ao: Para el segundo ao: Para el tercer ao: Para el cuarto ao: Para el quinto ao: $18.000.000 18.000.000 18.000.000 18.000.000 18.000.000 X X X X X 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 = = = = = $6.000.000 4.800.000 3.600.000 2.400.000 1.200.000

La contabilizacin anual de la depreciacin por cada uno de los aos se hace el asiento por cada uno de los periodos de acuerdo al ejemplo anterior y el resumen de este movimiento en libros ser el siguiente: AO 01 02 03 04 05 DEPRECIACIN DEL AO 6.000.000 4.800.000 3.600.000 2.400.000 1.200.000 DEPRECIACIN ACUMULADA 6.000.000 10.800.00 14.400.000 16.800.000 18.000.000 VALOR NETO EN LIBROS 12.000.000 7.200.000 3.600.000 1.200.000 -0-

Por este mtodo, el valor de la depreciacin es mayor en los primeros aos de su vida til y luego va disminuyendo hasta quedar el valor neto en libros en cero. C. SALDOS DECRECIENTES O REDUCCIN DE LOS SALDOS

Aunque este sistema de depreciacin requiere de un valor de salvamento o recuperacin, prctica que no est contemplada en nuestra legislacin fiscal pero si en la normatividad contable, vale la pena retomar su estudio pues en pocas inflacionarias puede ser significativo el ahorro financiero proveniente de afectar los resultados con cargos altos por concepto de depreciacin, en los primeros aos de vida til del activo, en momentos en que es mayor el poder adquisitivo del dinero. Y si a ello se agrega la obligacin de registrar
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contablemente el resultado de aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin, cobra an mayor importancia la evaluacin de esta clase de mtodos de depreciacin. La formulacin del mtodo de saldos decrecientes consiste en hallar la raz ensima del cuociente resultante de dividir el valor de salvamento entre el costo de adquisicin del activo. El resultado, sustrado de uno (1), ser la tasa de depreciacin que se aplicar uniformemente al saldo neto en libros del respectivo activo, durante su vida til. Ntese que si el valor del salvamento es igual a cero, la frmula pierde toda validez. Si se asignara un valor mnimo como cuota de salvamento (por ejemplo $1) se tendr otro problema, al modificarse cada ao el "costo de adquisicin" del activo (debido al ajuste por inflacin); y una de las premisas del mtodo de saldos decrecientes es, precisamente, que la tasa de depreciacin encontrada con la frmula sea permanente, porque debe servir para aplicar al saldo neto del activo. As, por ejemplo, un activo cuyo costo ascendi a mil pesos, vida til de diez aos y valor asignado de salvamento de un peso, arrojar una tasa de depreciacin del 49.88 por ciento anual y los siguientes resultados: Consiste en la aplicacin de una tasa fija durante los aos de vida til, sobre el valor por depreciar del activo, mediante la siguiente formula: n Tasa = 1 _ Valor residual Costo del activo

Donde n = nmero de aos de vida til Es de anotar que este mtodo solamente puede ser utilizado en aquellas empresas que siempre estimen valor residual o valor de salvamento para sus activos. Retomando el caso del activo por valor de $18.000.000 cuyo valor residual es del 10%, o sea, $1.800.000 y una vida til de 5 aos, el calculo de la depreciacin es el siguiente: 5 Tasa = 1 _ 1.800.000 18.000.000 = 0.369

Tomando los datos del ejercicio anterior, la depreciacin se realizara de la siguiente manera: Para el primer ao: Para el segundo ao: Para el tercer ao: Para el cuarto ao: Para el quinto ao: $18.000.000 18.000.000 - 6.642.000 = 11.358.000 11.358.000 4.191.102 = 7.166.898 7.166.898 2.644.585 = 4.522.313 4.522.313 1.668.733 = 2.853.580 X X X X X 0.369 0.369 0.369 0.369 0.369 = = = = = $6.642.000 4.191.102 2.644.585 1.668.733 1.052.971

La contabilizacin anual de la depreciacin por cada uno de los aos se hace el asiento por cada uno de los periodos de acuerdo al ejemplo anterior y el resumen de este movimiento en libros ser el siguiente: AO 01 02 03 04 05 DEPRECIACIN DEL AO 6.642.000 4.191.102 2.644.585 1.668.733 1.052.971 DEPRECIACIN ACUMULADA 6.642.000 10.833.102 13.477.687 15.146.420 16.199.391 VALOR NETO EN LIBROS 11.358.000 7.166.898 4.522.313 2.853.580 1.800.609

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En este mtodo, la depreciacin en los primeros aos es mayor si se compara con los otros mtodos, al final de su vida til se obtiene menor valor por este concepto. El saldo por depreciar al final de la vida til es igual al valor de salvamento. D. METODO DE DOBLE SALDO DE DECLINACIN

Este es otro de los mtodos de depreciacin acelerada, consiste en aplicar un factor igual al doble del aplicado en el mtodo de lnea recta, en aquellos activos que tengan una vida til superior a cinco (5) aos. Existe una variacin del mtodo de saldos decrecientes explicado, la cual es aceptada a nivel internacional al encontrarse reglamentada por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standars Board FASB) y dems Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Dicha variacin es conocida con el nombre de "mtodo doble decreciente" y opera aplicando, como su nombre lo indica, el doble del gasto calculado segn el mtodo de lnea recta. Este mtodo no requiere de valor de salvamento, por cuanto siempre produce un saldo residual al trmino de la vida til del respectivo activo, debiendo ajustarse dicho saldo en el ltimo ao. Por ningn motivo, el valor del activo puede depreciarse ms all de su costo de adquisicin o del valor de salvamento estimado. Tomando el ejemplo que se viene desarrollando la tasa de depreciacin aplicada por el mtodo de lnea recta es del 20%, en caso de aplicar el de doble saldo de declinacin el factor a aplicar es del 40% sobre el valor no depreciado. Tomando los datos del ejercicio anterior, la depreciacin se realizara de la siguiente manera: Para el primer ao: Para el segundo ao: Para el tercer ao: Para el cuarto ao: Para el quinto ao: $18.000.000 18.000.000 7.200.000 = 10.800.000 10.800.000 4.320.000 = 6.480.000 6.480.000 2.592.000 = 3.888.000 3.888.000 1.555.200 = 2.332.800 X X X X X 40% 40% 40% 40% 40% = = = = = $7.200.000 4.320.000 2.592.000 1.555.200 933.120

La contabilizacin anual de la depreciacin por cada uno de los aos se hace el asiento por cada uno de los periodos de acuerdo al ejemplo anterior y el resumen de este movimiento en libros ser el siguiente: AO 01 02 03 04 05 DEPRECIACIN DEL AO 7.200.000 4.320.000 2.592.000 1.555.200 933.120 DEPRECIACIN ACUMULADA 7.200.000 11.520.000 14.112.000 15.667.200 16.600.320 VALOR NETO EN LIBROS 10.800.000 6.480.000 3.888.000 2.332.800 1.399.80

En este mtodo, el saldo final nunca ser igual a cero (0) por lo tanto se recomienda que en el ltimo ao de vida til se tome como depreciacin el saldo pendiente. E. METODO DE UNIDADES DE PRODUCCION

Este mtodo es muy utilizado por aquellas empresas en que sus activos tienen una vida til estrechamente ligada con su capacidad de produccin; ejemplo, aviones, vehculos, maquinas y equipos como tornos, maquinas inyectoras y otros. Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades producidas, horas maquina, kilmetros recorridos, entre otros. El mtodo de las unidades de produccin, vlido nicamente para fines contables, se emplea cuando la utilizacin del activo fijo vara considerablemente de un perodo a otro y, adems, su vida til depende ms del uso que del paso del tiempo. El cargo peridico por concepto de depreciacin se calcula encontrando el factor por unidad y multiplicndolo luego por el costo del activo, bajo la siguiente frmula: Costo Unidades estimadas de produccin
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Supongamos que el ejemplo que se viene desarrollando corresponde a una maquina con capacidad de produccin de 5.000.000 de unidades de vida til y el costo de la maquina de $18.000.000, y que las unidades que se producidas por esta es la siguiente: Para el primer ao: Para el segundo ao: Para el tercer ao: Para el cuarto ao: Para el quinto ao: 1.400.000 unidades producidas 1.100.000 unidades producidas 950.000 unidades producidas 850.000 unidades producidas 700.000 unidades producidas

Con este mtodo debe calcularse un factor por cada unidad producida con la siguiente formula: Depreciacin por unidad = Costo del activo Capacidad de produccin 18.000.000 5.000.000 = $3.60

Depreciacin por unidad

El clculo de la depreciacin para cada ao se har con base en las unidades producidas multiplicadas por el valor unitario en este caso $3.60 as: Para el primer ao: Para el segundo ao: Para el tercer ao: Para el cuarto ao: Para el quinto ao: 1.400.000 unidades producidas 1.100.000 unidades producidas 950.000 unidades producidas 850.000 unidades producidas 700.000 unidades producidas X X X X X 3.60 3.60 3.60 3.60 3.60 = = = = = $5.040.000 3.960.000 3.420.000 3.060.000 2.520.000

La contabilizacin anual de la depreciacin por cada uno de los aos se hace el asiento por cada uno de los periodos de acuerdo al ejemplo anterior y el resumen de este movimiento en libros ser el siguiente: AO 01 02 03 04 05 DEPRECIACIN DEL AO 5.040.000 3.960.000 3.420.000 3.060.000 2.520.000 DEPRECIACIN ACUMULADA 5.040.000 9.000.000 12.420.000 15.480.000 18.000.000 VALOR NETO EN LIBROS 12.960.000 9.000.000 5.580.000 2.520.000 -0-

Es importante aclarar que el clculo de la depreciacin se hace con base en estimativos y, por lo tanto es posible encontrar errores en la determinacin de la vida til, a pesar de encontrar informacin relativa a la capacidad productiva del activo, tener las especificaciones del fabricante otras bases para el clculo de la vida til a veces resulta inapropiado, inadecuado o simplemente no corresponde a la realidad, es necesario hacer correcciones del monto de la depreciacin y este valor debe de efectuarse distribuyendo el valor no depreciado del activo entre los aos de vida que se estima le queden al activo, es probable que el valor de la depreciacin aumente o disminuya. Otro caso se presenta en la adicin o alargue de la til por reparaciones generales que alarguen la vida til, como por ejemplo en los vehculos la reparacin del motor, que pueden operar durante unos aos ms a los inicialmente determinados, para este caso se recomienda recalcular el monto de la depreciacin, para los aos de vida til restantes del activo.

MTODO DE LAS HORAS DE TRABAJO Este mtodo se aplica con la misma formulacin empleada para el mtodo de unidades de produccin y slo cambiara el denominador, el cul utilizar las horas de trabajo estimadas a cambio de las unidades de produccin proyectadas como capacidad del activo fijo:
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Costo Horas estimadas de trabajo El factor calculado bajo ste procedimiento se multiplica por las horas reales durante las cuales el activo fijo haya trabajado en procesos de produccin, para obtener el monto de la depreciacin que debe cargarse a costos o gastos del ejercicio OTROS MTODOS DE DEPRECIACIN Por no estar taxativamente incorporados a las normas contables o fiscales del pas, los siguientes mtodos no pueden ser empleados sino con autorizacin expresa de la DIAN o demostrando, para propsitos de la contabilidad, que ellos son de reconocido valor tcnico. FONDO DE AMORTIZACION La depreciacin se calcula de tal forma que la rentabilidad de la inversin en el activo se mantenga constante durante la vida til del mismo. Los cargos a costos y gastos, contrario a lo que se ha estudiado hasta ahora, son crecientes en el tiempo. Esto quiere decir que, en los primeros aos, el monto de la depreciacin ser menor al valor calculado para los ltimos perodos de su vida til. DEPRECIACION DEL COSTO DE REPOSICION El costo histrico de adquisicin (o ajustado por inflacin) se conserva en los libros, pero el costo de reposicin se carga a costos o gastos en el perodo en que se lleva a cabo la reposicin. DEPRECIACION AL RETIRO Slo se carga a costos y gastos el valor total del activo fijo, en el ao en que se le retira. VENTA DE ACTIVOS FIJOS Las empresas pueden decidir vender un activo fijo con el fin de reemplazarlo por otro ms moderno, de mayor capacidad productiva o por cualquier otra razn y al efectuar esta operacin pueden presentarse las siguientes situaciones: Precio de venta igual al valor en libros Precio de venta menor al valor en libros Precio de venta superior al valor en libros

En cualquiera de los anteriores casos se debe continuar con el siguiente procedimiento: 1. Se calcula la depreciacin correspondiente desde la ltima fecha hasta la fecha de retiro o venta del activo fijo. 2. Se determina el valor neto en libros. 3. Se establece la diferencia entre el valor en libros y el valor de venta. 4. Se efecta el registro contable correspondiente. Supongamos el siguiente ejemplo de una maquina comprada en enero 01 del ao 2001, por valor de $18.000.000 y se deprecia en lnea recta, vida til 10 aos, se vende el 31 de diciembre de 2003, su depreciacin es de $5.400.000. El valor neto en libros sera: Valor del activo Menos: depreciacin acumulada Valor neto en libros

$18.000.000 5.400.000 $12.600.000

El paso siguiente es determinar la diferencia del precio de venta y hacer las contabilizaciones respectivas:
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a. El valor de venta es igual al valor en libros $12.600.000 Valor de venta del activo Menos: valor neto en libros Diferencia Fecha Dic-31 Cdigo 110505 1520XX 159210 $12.600.000 12.600.000 $0 Cuenta Caja Maquinaria Depreciacin acumulada maquinaria Total Dbito 12.600.000 18.000.000 5.400.000 18.000.000 18.000.000 Crdito

b. Precio de venta menor al valor en libros Valor de venta del activo Menos: valor neto en libros Diferencia Fecha Dic-31 Cdigo 110505 1520XX 159210 531015

$10.600.000 12.600.000 - $ 2.000.000 Dbito 10.600.000 18.000.000 5.400.000 2.000.000 18.000.000 Crdito

Cuenta Caja Maquinaria Depreciacin acumulada maquinaria Prdida en venta de activos fijos Total

18.000.000

c.

Precio de venta mayor al valor en libros Valor de venta del activo Menos: valor neto en libros Diferencia Cdigo 110505 1520XX 159210 4245XX

$15.600.000 12.600.000 $3.000.000 Dbito 15.600.000 18.000.000 5.400.000 21.000.000 3.000.000 21.000.000 Crdito

Fecha Dic-31

Cuenta Caja Maquinaria Depreciacin acumulada maquinaria Utilidad en venta de activos fijos Total

ACTIVOS AGOTABLES Est conformado por los recursos naturales como minas, canteras, pozos, yacimientos, bosques de madera, reservas de petrleo, gas, entre otros. Su valor histrico est dado por los costos en que incurre la empresa o ente econmico para la adquisicin ya sea de terrenos, instalaciones y montajes y dems erogaciones incurridas en su explotacin y desarrollo. Para estimar la vida til de estos activos, es necesario recurrir a estudios tcnicos que permitan determinar las reservas comprobables del recurso. DINAMICA DEBITO CREDITO Por el costo histrico del correspondiente Por el valor de los activos vendidos. activo. Por el valor de retiro del activo cuando Por el costo de las adiciones o mejoras haya terminado su vida til. capitalizables. Por el valor acumulado de los costos incurridos en el desarrollo de los mismos para hacerlos aptos para su explotacin.
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Por el valor convenido mediante avalo tcnico de dichos activos recibidos por cesin, donacin o aporte. Por el ajuste por inflacin.

El manejo de estos activos son procesos donde el manejo contable es muy especializado. El manejo de estos activos son procesos donde el manejo contable es muy especializado, y para estimar su vida til es necesario recurrir a estudios tcnicos que permitan determinar las reservas comprobables del recurso. Ejemplo La empresa minera de Ibagu S.A. adquiri de contado para su explotacin el 1 de abril una mina de carbn por valor de $75.000.000. El 10 de abril paga por concepto de gastos de escrituracin y registro la suma de $782.000. El 15 de abril Para acondicionar el activo se requiri de arreglos por valor de $8.920.000. Las estimaciones realizadas por los expertos concluyen que la capacidad de produccin fue de 5.000.000 de toneladas. En el primer periodo de utilizacin del activo la produccin fue de 82.500 toneladas Fecha Abr-01 Cdigo 157205 111005 Cuenta Minas Bancos nacionales Sumas Iguales Cuenta Minas Bancos nacionales Sumas Iguales Cuenta Minas Bancos nacionales Sumas Iguales Dbito 75.000.000 75.000.000 Dbito 782.000 782.000 Dbito 8.920.000 8.920.000 Crdito 75.000.000 75.000.000 Crdito 782.000 782.000 Crdito 8.920.000 8.920.000

Fecha Cdigo Abr-10 157205 111005

Fecha Cdigo Abr-15 157205 111005

Valor pagado Valor de venta del activo Menos: valor neto en libros Costo histrico del activo
Agotamiento =

$75.000.000 782.000 8.920.000 $ 84.702.000

84.702.000 5.000.000 = 16.940.40

Costo = Capacidad de la planta = =

Agotamiento del periodo Agotamiento del periodo

Cuota por tonelada X Produccin del periodo $16.94 X 82.500 Tn =

16.94

$1.397.550

Fecha Cdigo Dic-31 739805 159805

Cuenta Costos indirectos agotamiento Agotamiento Acumulado Sumas Iguales

Dbito 1.397.500 8.920.000

Crdito 1.397.500 8.920.000

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