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Lider de Proyecto.com / PMPs o PMO?

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PMPs o PMO?

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Soy Nov ato Soy Gerente de Proyectos Quiero ganar ms Quiero mej orar a mi empresa y sus proyectos Tengo experiencia, pero no soy experto Soy experto (o eso creo)

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PMPs o PMO? Ing. Fco. Javier Gonzlez Martnez, PMP, MCP, ITIL Certified Durante los ltimos aos hemos visto en Mxico un fenmeno muy peculiar dentro de las organizaciones acerca de la administracin de proyectos y es la urgencia de las mismas de contar con el mayor nmero posible de PMPs si bajo el entendimiento de que contar con recursos certificados nos va a permitir desempear de mejor manera nuestros proyectos; pero qu hacen las organizaciones para explotar los conocimientos y experiencia de los PMPs, y as facilitarles su trabajo? Por lo anterior, la pregunta que nos debemos hacer en la bsqueda de mejorar nuestro desempeo organizacional en administracin de proyectos es si queremos como organizacin contar con PMPs o con una PMOii. Lo primero es entender los beneficios que nos trae como organizacin contar con una PMO y contar con PMPs.
La interaccin de los roles del PM y el Business Analyst (Jos Luis Chong)

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El objetivo de la PMO de manera general es establecer la metodologa, procesos, lineamientos y herramientas a utilizar dentro de la organizacin para administrar los proyectos que debamos desarrollar; as como consolidar y monitorear los resultados el portafolio de proyectos organizacional alineado a la estrategia para responder a 4 sencillas preguntas: 1. Qu proyectos 2. Qu proyectos 3. Qu proyectos 4. Qu proyectos debemos debemos debemos debemos perseguir? empezar? continuar? desechar?

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Si contamos con una PMO slida para el aspecto operativo de la administracin de proyectos, fcilmente los PMPs podrn explotar sus conocimientos y experiencia debido a que van a contar con el soporte y la infraestructura provista por la PMO; entidad que previamente debi haber identificado las mejores prcticas y habilidades necesarias que la organizacin requiere para administrar de manera ms eficiente y efectiva sus proyectos. Es importante recalcar que bajo un esquema de PMO organizacional, no debera ser obligatorio que todos los administradores de proyectos sean PMPs; nicamente el equipo de la PMO. La razn de esto es porque el equipo de la PMO deber conocer a detalle las mejores prcticas y habilidades en administracin de proyectos a nivel terico y contrastarlas con las necesidades operativas de proyectos de la organizacin para as definir una metodologa de administracin de proyectos propia. Los administradores de proyectos nicamente aplicarn la metodologa en administracin de proyectos definida por la PMO y aportarn su experiencia y habilidades gerenciales para la administracin de proyectos. Lo que NO debera ser es contar con PMPs sin que la organizacin cuente con una PMO, ya que generaramos en los PMPs un sentimiento de frustracin al no contar con la infraestructura organizacional requerida para desempear su rol de administrador de proyectos. Si decidimos implementar una PMO debemos tomar en cuenta los siguientes puntos: Estructura orgnica bajo la cual se desarrollan las operaciones y proyectos de la organizacin (funcional, matricial, compuesta, orientada a proyectos, etc.) Gobernabilidad organizacional. Nivel de madurez organizacional en administracin de proyectos. Tipo de Oficina de Administracin de Proyectos que requiera la organizacin; por ejemplo, Oficina de Administracin Proyectos Operativa o Tctica, Oficina de Administracin de Proyectos Estratgica, Oficina de Administracin de Proyectos por unidad de negocio o institucional, etc. Integracin de la Oficina de Administracin de Proyectos con la definicin de la estrategia organizacional (mapas estratgicos, definicin de iniciativas, indicadores clave de desempeo, etc.). Infraestructura tecnolgica que soportar los procesos administrativos de la Oficina de Administracin de Proyectos. Estrategia de administracin del cambio para la adopcin de nuevos procesos y la metodologa en administracin de proyectos. Perfil del administrador de proyectos que requiere la organizacin.

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Perfil del administrador de proyectos que requiere la organizacin.

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Plan de entrenamiento al equipo de la Oficina de Administracin de Proyectos y a los administradores de proyectos y miembros de los equipos de los proyectos.

PMPs o PMO? Contar con ambos aspectos dentro de la organizacin es muy valioso si lo que buscamos es mejorar nuestro desempeo en la manera en que administramos proyectos. Es importante hacer notar que para ser competitivo en el ambiente de proyectos hoy en da es indispensable contar con tres aspectos: 1. Infraestructura Tecnolgica. 2. Infraestructura Metodolgica (PMO). 3. Gente. De manera ideal deberamos contar con los tres aspectos para obtener resultados positivos a mediano o largo plazo en nuestro desempeo administrado proyectos; por un lado, la infraestructura organizacional; por otro, el conocimiento y experiencia de los PMPs para realmente explotar tanto los conocimientos como la integracin de las mejores prcticas y habilidades en administracin de proyectos dentro de la organizacin; y finalmente la tecnologa que nos permitir automatizar los procesos a seguir en la administracin de proyectos y que nos permitir trabajar en un ambiente colaborativo (tecnolgicamente hablando).

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Editor dijo el 11 Abril de 2013: Hola Dayan Ramirez, dentro del portal de PMI pueden descargar el reporte anual y los resultados de los niveles de salarios de PMPs a nivel mundial el cual indica el nmero de PMPs porcentualmente en Mxico respecto al resto del mundo. Es importante que para abrir los archivos generalmente solicita la contrasea que tengan para ingresar al portal de PMI. Saludos.

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Editor dijo el 09 Abril de 2013:

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Saludos Javier Toledo, tu comentario es muy importante, segn datos del PMI actualmente existe una demanda en Mxico de 78,000 PMPs, y la tendencia que tiene el crecimiento de los certificados y la direccin de proyectos a nivel mundial va a la alza. Por lo tanto el especializarce en la Direccin de proyectos actualmente ofrece grandes oportunidades de crecimiento personal, profesional y econmico. Gracias. Javier Toledo dijo el 30 Marzo de 2013: Gracias, por compartir esta informacion, como comentario, me he dado cuenta que cada vez aumenta la necesidad de tener un profesional de la administracin de los proyectos, y creo que es uno de los pilares importantes de una organizacin estructurada. Esperemos que esta informacin llege a las personas adecuadas para que conozcan otra forma de manejar los proyectos dentro de las organizaciones. Dayan Ramirez dijo el 27 Marzo de 2013: Buenos das, El articulo me parecio muy interesante, pero me gustaria saber si ustedes tienen un estadistico sobre cuantas empresas en latinoamerica tienen implementada una oficina de proyectos o cuantos pmps tienen? especificamente sobre el sector financiero. Gracias Gaston barahona dijo el 26 Marzo de 2013: Muy buenas tardes, Existe un indicador relacionado con el numero de proyectos que se manejan en una empresa que me permita tomar la Decisin de formar una PMO.

Editor dijo el 15 Marzo de 2013: Saludos Miroslava Luna y Jairo A. Arboleda, nos alegra que sea de utilidad la informacin, gracias por participar con sus comentarios. Jairo A. Arboleda dijo el 14 Marzo de 2013: Excelente documento, muy claro y totalmente real. Gracias Miroslava Luna dijo el 14 Marzo de 2013: Muy buen artculo define de forma efectiva como se complementan los PMPs y una PMO en las Organizaciones

Editor dijo el 14 Marzo de 2013: Hola Fernando Gonzlez, Gracias por tu comentario, es muy cierto no es cuestin de tener uno u el otro sino citando el artculo Es importante recalcar que bajo un esquema de PMO organizacional, no debera ser obligatorio que todos los administradores de proyectos sean PMPs; nicamente el equipo de la PMO. Saludos! Fernando Gonzlez dijo el 14 Marzo de 2013: Gracias por compartirnos este articulo. Considero que no es una cuestin de disyuntiva. Unos (PMP's) u otra (PMO), sino de complemento. Adicional a esto, considero que lo ideal para llevar una PMO sera que esto lo lleve un Program Manager.

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