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DIFERENCIAS, SIMILITUDES, VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE EXCEL 2010 Y EXCEL 2007 DIFERENCIAS Desde el punto de vista formal se pueden

n apreciar diferencias a nivel de la interface, aunque la cinta de opciones permanece prcticamente igual que en la versin anterior, se sustituye el botn de Office redondo por una especie de pestaa de color verde. Hay ms posibilidades de personalizacin en la interface de Excel 2010. Excel 2010 funciona de una manera similar al Excel 2007, con diferencias en cuanto a la forma y con mayor informacin disponible. Hay una variacin a la hora de trabajar con tablas dinmicas Slicer de forma que la seleccin y filtrado de datos funciona de manera diferente. lo que implica un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado. Presencia de unos grficos situados en una celda llamados Sparklines. Esta utilidad nos permite ver tendencias y picos en series de datos de forma inmediata. Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, compartir y publicar las hojas de clculo simplificando los pasos a seguir respecto a versiones anteriores. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el men contextual. Incremento de las capacidades del formato condicional y los grficos dinmicos. Guarda automticamente los documentos no guardados durante 4 das, siempre que hayamos estado trabajando con ellos al menos 10 minutos Opcin de imprimir pantallazos lo que es til para evitar tener que abrir nuevos programas. Otra mejora es la posibilidad de trabajar con formas en las macros. Mejora de la compatibilidad de los ficheros XLS, los documentos creados con Excel 2010 se podrn abrir con versiones anteriores. Posibilidad de trabajar en equipo en una misma hoja de clculo

SIMILITUDES Incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos. Adems, ambos Excel incluyen funciones como: Crear un libro. Escribir datos en una hoja de clculo Aplicar formato a una hoja de clculo Imprimir una hoja de clculo Crear una tabla de Excel

Filtrar datos en un autofiltro Ordenar datos con un autofiltro Aplicar formato condicional Aplicar validacin de datos Crear una frmula Usar una funcin en una frmula Crear un grfico con datos Crear una macro Crear un informe en tabla dinmica Activar y usar un complemento

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Excel 2010, tanto Excel 2007, son una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar informacin para tomar decisiones con ms fundamentos. Si se usa Office Excel, puede compartir y administrar los anlisis y los conocimientos con los compaeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza, etc. Ambas versiones de hoja de clculo, pueden resultar un poco compleja para las personas que empiezan a familiarizarse con esta herramienta. Es necesario que los usuarios se actualicen, en cada versin nueva para utilizar de una mejor manera las recientes opciones. Ventajas Excel 2007 Los archivos son ms seguros, los libros que contienen macros o cdigos no deseados, se identifican y bloquean ms fcilmente, menor riesgo de que los archivos se daen, ya que Excel ha mejorado la capacidad de abrir archivos daados y recuperar una parte del trabajo que en otras ocasiones se perdera, menor tamao de archivo ya que los libros estn comprimidos, su tamao esta entre 50 y 75 % mas pequeos que en versiones anteriores, los archivos comprimidos se abren y guardan de igual manera que abra y guardaba cualquier archivo Excel. Desventajas Excel 2007 Uno de los problemas mas notorios en su hoja de clculo es la incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, no puede manejar campos en formato de fechas anteriores como por ejemplo en hechos histricos.

Ventajas Excel 2010 Es posible manejar la creacin de grficos miniatura que pueden incrustarse en el tamao exacto de una celda, siendo ideal cuando trabajamos con hojas de clculo llenas de estudios estadsticos y datos de origen similar, se tiene la posibilidad de almacenar cualquier hoja de calculo en la web para que este disponible en cualquier momento y lugar del mundo, inclusive desde equipos de telefona mvil que posean Windows como sistema operativo y la herramienta Excel web app. Edicin simultanea de hojas de calculo, nueva tecnologa que permite a varias personas trabajar en una misma hoja de calculo de Excel 2010 aadiendo cambios a la informacin con la capacidad de actualizar los datos y ediciones en tiempo real para conocer cuando, quien y como se hacen las modificaciones, siendo ideal para el trabajo en redes de computadoras. Para las versiones de Excel 2010 en 64 bits ya es posible trabajar con hojas de clculo de cualquier tamao, dejando de lado el lmite de 2 GB que se maneja en el office 2007. Desventajas Excel 2010

Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac. Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los clculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia. No es til para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software. Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera. No es una aplicacin de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las caractersticas ms complejas. Algunas personas consideran a los grficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta. No es til a nivel domstico, s puede serlo a nivel empresarial, pero tambin depende del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo ms especfico. Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de salud. Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se tenga que comenzar todo el trabajo de nuevo. Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeos retoques, en general, intiles. Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990. El 22 de septiembre de 2007 se inform que Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones, especialmente para algunas

parejas de nmeros en las que el producto sea 65525 (por ejemplo, 850 y 77,1). Microsoft inform en su blog que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo con alguno de estos nmeros ser incorrecto. Se debe introducir manualmente cada operacin. Al guardar una hoja de clculo de Microsoft Excel en formato de hoja de clculo XML, muchas caractersticas de Excel se conservan, pero otras no. Entre las no conservadas encontramos: las flechas de rastreo de auditora, las hojas de grficos, hojas de macros, hojas de dilogo, los grficos y objetos grficos, las vistas personalizadas, las capas de objetos de dibujos, los esquemas, no se pueden guardar los archivos protegidos con contrasea, los escenarios, la informacin de un libro compartido y las categoras de funciones definidas por el usuario.