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Puesta en marcha de Aspel-NOI 7.0

Para comenzar el uso del sistema Aspel-NOI 7.0 se debe:

1. Instalar la versin 7.0 de Aspel-NOI.
2. Activar el sistema.
3. Configurar el sistema para su uso.
4. Iniciar operaciones con Aspel-NOI 7.0!

A continuacin se explican estos pasos de forma ms detallada.


1. Instalar la versin 7.0 de Aspel-NOI
a) Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 7.0 y dar clic en el botn .
b) En la siguiente ventana despus de leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto
los trminos y posteriormente presionar .
c) Si el trabajo con el sistema ser en red, se debe instalar primero en el equipo servidor y
posteriormente en las estaciones de trabajo.
Para instalar el servidor, ir al inciso d). Si se desea ver la instalacin de estacin de
trabajo, consultar el inciso e).

d) Dar clic en Local o servidor en la ventana que solicita la seleccin del tipo de instalacin.
I. En la ventana de Forma de instalacin elegir Instalacin Tpica. En este momento
el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.






















II. En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o
DAC, al que durante la instalacin se le asigna un nombre de recurso compartido
DACASPEL. Esto significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno
compartido de archivos, y es en este recurso donde los equipos de la red
Figura 1. Seleccin del tipo y forma de instalacin.



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encuentran diversos archivos con los que es posible operar el sistema y compartir
informacin, tal como la base de datos, perfiles de usuario, comprobantes fiscales
digitales, etc.


















e) A continuacin, el asistente mostrar que la instalacin del sistema ha finalizado con xito.


















f) Una vez terminada la instalacin en el servidor, en la estacin de trabajo se ejecuta el
instalador, eligiendo esta vez la opcin Estacin de trabajo para que el sistema realice la
bsqueda del DAC en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta
mostrada sea correcta, si es as dar clic en el botn Siguiente, en caso contrario se debe
seleccionar manualmente la ruta correspondiente al inciso II. Es necesario esperar a que el
asistente muestre que la instalacin ha finalizado.

Figura 3. Finalizacin del asistente de instalacin.
Figura 2. Resumen de las caractersticas de instalacin



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El inciso f) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.


2. Activar el sistema

Posterior al proceso de instalacin, en el equipo que operar como Servidor es necesario realizar
la activacin del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario.
Para ello, se debe:

a) Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observar una ventana como la siguiente:


















Figura 4. Seleccin del Directorio de Archivos Comunes Aspel.
Figura 5. Recordatorio del vencimiento de la activacin de la licencia.



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b) Presionar el botn y en la siguiente ventana capturar el Nmero de
serie y Cdigo de activacin del sistema:



















c) En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar
los datos del propietario porque con ellos quedar registrada la licencia. Finalmente se
mostrar un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes
presionar el botn .




















d) Una vez hecho esto, el asistente para la activacin del sistema muestra que ha concluido
con xito.



Figura 6. Capturando el nmero de serie y cdigo de activacin del sistema.
Figura 7. Resumen de la informacin para la activacin del sistema.



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3. Configurar el sistema para su uso.

La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuracin de Aspel-NOI,
en l se deben realizar los siguientes pasos:

a) Seleccionar la opcin Crear una nueva base de datos y dar clic en Continuar.




















Figura 8. Finalizacin del asistente de activacin.
Figura 9. Seleccin del proceso a realizar.



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b) En la siguiente ventana el sistema muestra la ruta y conexin donde se almacena la base
de datos, se debe dar clic al botn Siguiente, pero es importante tomar nota del nombre
de la Conexin.




















c) Presionar el botn Finalizar para cerrar el asistente.




















d) En la siguiente ventana debe estar seleccionado Nueva nmina y se debe Aceptar.
Figura 10. Ruta y conexin donde se almacena la base de datos nueva.
Figura 11. Finalizacin del asistente para la configuracin de Aspel-NOI.



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e) En el dilogo de Nueva nmina el sistema informa el nombre de Directorio de ubicacin, lo
importante en este paso es indicar la Fecha de nmina, la cual corresponde al ltimo da
de pago. Ejemplo, si la nmina es quincenal y abarca de 1 al 15 de enero del 2013, se
debe indicar 15/01/13.












El sistema envos mensajes indicando que crear la base de datos inicial y que se
utilizarn los datos estndar, es importante aceptar todos los mensajes:















Figura 13. Definicin de la fecha de nmina.
Figura 14. Mensajes de confirmacin para la creacin de la nueva nmina.
Figura 12. Creacin de una nueva nmina.



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La primera vez que ingrese a la nmina se mostrar un mensaje que informa que para el
manejo de previsin social ser necesario realizar cierta configuracin. Para fines de
instalacin se debe aceptar el mensaje.
















f) Definir los parmetros de la nmina. Para ello ingresar a la opcin Configuracin/Parmetros
de la nmina y definir o corroborar:

Das de Pago. En este campo se debe indicar los das que abarca cada pago, por ejemplo:
7 si es semanal, 15 o 15.2083 si es quincenal, entre otros.
Das por ao. Indicar 365, si el ao es bisiesto 366.
Salario mnimo (SM) y Salario mnimo D.F. Este dato se debe de actualizar cada vez que
haya un cambio en el salario mnimo.

Figura 15. Finalizacin del asistente.
Figura 16. Recordatorio de aplicacin de percepciones de previsin
social con lmite de exencin.



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g) Ingresar a la opcin Configuracin/Parmetros del sistema y definir o corroborar toda la
informacin que se considere necesario modificar, un dato importante es seleccionar el rea
geogrfica a la que corresponde la empresa A o B.























Figura 18. Configuracin de parmetros del sistema.
Figura 17. Configuracin de parmetros de la nmina.



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4. Iniciar operaciones con Aspel-NOI 7.0!

A partir de este momento el sistema est listo para iniciar la operacin, te recomendamos el
siguiente orden de captura de catlogos.

a) Definir Departamentos o Puestos para tus trabajadores si la empresa los maneja.
b) Dar de alta tus trabajadores desde Archivos / Trabajadores.
c) Consultar los recibos de nmina Consultas/Recibo.
d) Definir las Percepciones y Deducciones que falten de incluir en el recibo.






































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