Manejo del tiempo: Aprendiendo a utilizar un planificador diario Esta hoja de informacin y recursos discutir: cmo seleccionar el planificador

diario apropiado estrategias efectivas para usar el planificador diario cmo utilizar el planificador diario para planificar a corto y a largo plazo Los adultos con el TDA ! con frecuencia tienen dificultades con la planificacin y el manejo del tiempo" Estas dificultades son un ejemplo de cmo el TDA ! afecta las funciones ejecutivas del cere#ro" Las funciones ejecutivas pueden descri#irse como los procesos cognoscitivos cere#rales de orden superior $ue regulan y manejan las actividades de aprendizaje y la conducta" As% como el director de una or$uesta gu%a y dirige a la or$uesta& las funciones ejecutivas gu%an y dirigen los pensamientos y las acciones de la persona '&(" La memoria de tra#ajo )mantener en la memoria informacin $ue se aca#a de ver o de escuchar*& la organizacin y el sentido del tiempo son tres funciones ejecutivas importantes y centrales en la ha#ilidad del cere#ro para manejar el aprendizaje y la conducta" Las personas con el TDA ! tienen dificultades con estas tres funciones ejecutivas y& como resultado& con frecuencia tienen ha#ilidades po#res para el manejo del tiempo y pueden ser incapaces de cumplir con sus responsa#ilidades en el tra#ajo y en el hogar" +n m,todo para atender los asuntos de manejo del tiempo es usar un planificador diario" El uso efectivo de un planificador diario puede ayudar a los adultos con el TDA ! a compensar por el d,ficit en las funciones ejecutivas al ayudar al individuo a manejar el tiempo& a recordar sus responsa#ilidades y a mantenerse organizado" Muchos adultos con el TDA ! han tenido m-ltiples e.periencias de fracaso con los planificadores diarios& llevndolos a ver la tarea como una $ue es altamente aversiva o hasta imposi#le" /on frecuencia han fracasado al usar el planificador diario por$ue lo han manejado de manera e$uivocada" Esta hoja de informacin y recursos se0alar estrategias para utilizar el planificador diario de manera efectiva& para planificar efectivamente y para dar seguimiento a los compromisos hasta completarlos"1 Esta hoja de informacin y recursos desglosa las destrezas necesarias en una serie de pasos pe$ue0os" /ada paso de#e tomarse uno a la vez y practicarse al menos por una semana antes de comenzar con el siguiente paso" 2i un paso en particular toma ms de una semana para convertirse en un h#ito regular& pract%$uelo por (34 semanas antes de comenzar con el siguiente paso" 5ncorporar refuerzos positivos o recompensas puede ser -til para el aprendizaje e.itoso de cada paso" 5dentifi$ue a un amigo o pareja $ue le sirva como su 6gerente de planificacin o gerente de la conducta6" 7epase esta hoja de informacin y recursos con su gerente de la conducta o 6coach6 y discuta cada paso antes de llevarlo a ca#o" El rol del gerente de la conducta es recordarle el practicar cada paso y supervisar el progreso general" El gerente de la conducta de#e elogiar sus esfuerzos y proveer retroalimentacin constructiva 33 no criticona ni spera 33 so#re cual$uier error" El gerente de la conducta de#e tam#i,n estimularlo a recompensarse a s% mismo al final de la semana" El 6gerente de planificacin o gerente de la conducta6 de#e ser una persona $ue se enfo$ue en lo positivo& elogiando los ,.itos y animndolo a continuar hacia el pr.imo paso& y no una persona $ue criticar los fracasos o los logros imperfectos en cual$uiera de los pasos" '" 2eleccione un planificador diario compati#le como su -nico calendario de planificacin" /omo m%nimo& un planificador diario es un dispositivo $ue incluye un calendario& espacio para escri#ir listas de 6cosas para hacer6 y espacio para escri#ir n-meros telefnicos& direcciones y otra informacin #sica de identificacin referencia" 8uede ser un modelo de papel y lpiz& tal como los de las marcas 9ran:lin 8lanner& Day Timer o 8lanner 8ad" 8uede ser un organizador electrnico sofisticado& tal como un 8alm 8ilot& o puede ser un programa de computadoras para manejar el tiempo desde su computadora porttil o de escritorio" Los organizadores electrnicos tienen un sinn-mero de ventajas" 2on compactos; proveen recordatorios audi#les $ue pueden servir como ayuda para el manejo de la memoria; pueden clasificar& organizar y guardar ms informacin de una manera ms eficiente $ue los planificadores de papel y lpiz; y pueden intercam#iar informacin fcilmente con las computadoras de la oficina o del hogar"

2i usted es una persona orientada a los aparatos mecnicos y $ue aprende a utilizar tecnolog%a nueva rpidamente& escoja un organizador electrnico" 2i usted no est orientado a la tecnolog%a& escoja un modelo de papel y lpiz" <isite una tienda de efectos de oficina y revise cuidadosamente varios tipos diferentes de planificadores diarios" <ienen en todos los tama0os& formas y colores& con diferentes perspectivas diarias& semanales o mensuales" 5nspeccione cuidadosamente los diferentes tipos de pginas diarias& semanales y mensuales" =8rograma usted muchas citas en periodos de una hora o media hora> Entonces utilice una perspectiva diaria clara" =!ace usted muchas listas de 6cosas para hacer6 pero no programa muchas citas> Tal vez necesita una perspectiva semanal con mucho espacio para hacer listas" 2u planificador diario de#e ser el -nico calendario de planificacin para todo lo $ue usted hacer ) p" ej"& tra#ajo& hogar& personal*" +sar calendarios separados en la casa y en la oficina puede ser confuso y a#rumador; inevita#lemente olvidar transferir apuntes de un calendario a otro y perder citas o compromisos importantes" (" 5dentifi$ue un lugar -nico y accesi#le para guardar su planificador diario" Luego de escoger un planificador& el pr.imo paso es comenzar a guardarlo en un lugar $ue sea -nico y accesi#le tanto en la casa como en el tra#ajo& para $ue usted siempre sepa donde encontrarlo" La u#icacin de#e estar claramente visi#le desde una distancia& a-n en una ha#itacin desordenada o en un escritorio desorganizado" Algunas u#icaciones convenientes pudieran ser al lado del tel,fono& en la mesa cerca de la puerta de entrada o so#re el escritorio en la oficina" 2i el planificador diario tiene una tira o #anda& entonces puede colgarse de un gancho al lado de la puerta de entrada& so#re el tel,fono o junto con las llaves del auto" Ll,velo al tra#ajo y regr,selo a la casa& y practi$ue durante una semana el mantenerlo en los lugares designados" 4" 5ntroduzca la informacin #sica en el planificador diario" 7ecopile los nom#res& direcciones y n-meros telefnicos ms comunes $ue usted usa" Escr%#alos en el planificador en la seccin alfa#,tica de nom#res direcciones" /onsidere $u, informacin vital ser%a -til tener en su planificador& tal como los n-meros de plizas de seguros& contrase0as de computadoras& n-meros de serie de los e$uipos& cumplea0os y aniversarios y escri#a esta informacin en los espacios designados" ?" Lleve el planificador diario consigo en todo momento" Ahora $ue tiene alguna informacin en su planificador& de#er%a llevarlo consigo todo el tiempo" Muchas personas alegan $ue han llevado su planificador consigo en todo momento& pero luego se 6olvidan6 de la gran idea $ue se les ocurri mientras esta#an de compras" 6En todo momento6 significa siempre $ue salga del auto para entrar a una tienda o siempre $ue se levante de su escritorio para asistir a una reunin" @" 7evise su planificador diario con regularidad" Muchos adultos con el TDA ! escri#en cosas en su planificador pero luego no miran lo $ue han escrito y dependen de su memoria& con resultados desastrosos" Antes de $ue usted pueda usar el planificador como calendario o como 6lista de cosas por hacer6& usted necesita desarrollar el h#ito de revisarlo con regularidad" /omience revisando el planificador un m%nimo de tres veces al d%a 33 una vez en la ma0ana para planificar repasar los eventos venideros del d%a& una vez a mediados del d%a para hacer cual$uier correccin a mitad del camino y para refrescar su memoria so#re los eventos restantes y una vez en la tarde o noche& para planificar repasar los eventos del d%a siguiente" !ay varias maneras de recordar el revisar el planificador" 8rimero& se puede programar la alarma del reloj pulsera o del planificador electrnico para $ue suene a intervalos regulares cuando usted desee cotejar su planificador" 2egundo& usted puede asociar el revisar su planificador con algunas actividades ha#ituales $ue se realicen apro.imadamente al mismo tiempo todos los d%as& por ejemplo& ingerir las comidas& vestirse en la ma0ana o prepararse para ir a la cama en la noche& o entrar o salir de la oficina" Tercero& dejar notas recordatorias en lugares estrat,gicos )so#re el escritorio en la oficina& en el espejo del #a0o& en la consola o en la manija de la puerta del auto* puede ser -til en recordarle el mirar su planificador"

A" +se el planificador diario como un calendario para todo" Ahora usted est listo para usar el planificador diario como un calendario" En un pedazo de papel& haga una lista de todas las citas programadas $ue tenga en cual$uier momento durante el futuro" Luego& escri#a estas citas en los espacios por hora provistos dentro de las pginas del planificador $ue correspondan al mes y d%a particular" 7epase las citas programadas para ese d%a cada vez $ue revise el planificador" Durante el d%a& escri#a cual$uier cita adicional tan pronto la programe" El usar #ol%grafos de diferentes colores para escri#ir diferentes cosas en su calendario )p" ej"& rojo para citas& azul para actividades de tra#ajo y verde para eventos familiares* le permite reconocer los diferentes tipos de eventos a primera vista mientras pasa las hojas de su planificador" 8ara una familia muy ocupada& utilice colores diferentes para anotar las actividades de cada miem#ro de la familia B" +se el planificador como un 6#asurero o depsito cere#ral6" Los adultos con el TDA ! e.perimentan un flujo constante de ideas $ue inundan sus mentes" /on frecuencia se frustran por$ue no pueden recordar esas ideas cuando las necesitan" El usar el planificador diario como un 6#asurero o depsito cere#ral6 evita este dilema" Teniendo su planificador con usted todo el tiempo& practi$ue anotar cual$uier idea $ue $uiera capturar seg-n se le ocurre" Antelas en el planificador& ya sea en las pginas en #lanco& en las pginas con l%neas o en la seccin con la lista de 6cosas para hacer6 para ese d%a" 2i encuentra $ue muchas de sus ideas importantes surgen en momentos en $ue es imposi#le escri#irlas )p" ej"& en la ducha& mientras conduce el auto*& considere llevar consigo una gra#adora digital de voz pe$ue0a" Dicte sus ideas a la gra#adora y transcr%#alas a su planificador ms tarde durante ese mismo d%a" Algunas computadoras personales de mano o de #olsillo pueden tener gra#adoras digitales incorporadas" C" /onstruya una lista diaria de 6cosas para hacer6 y refi,rase a ella frecuentemente" +sted puede comenzar a hacer una lista de 6cosas para hacer6 slo despu,s de e.perimentar el ,.ito usando su planificador como calendario" Muchos de los planificadores tienen un rea adjunta al calendario de cada d%a para las listas de 6cosas para hacer6" Durante la primera revisin de su planificador en la ma0ana& haga una lista de todo lo $ue tiene $ue hacerse durante ese d%a" +se las notas en el 6depsito cere#ral6 para ayudarle a hacer la lista" Mantenga la lista relativamente corta& por ejemplo& de @ a C %tems& de tal manera $ue usted pueda tener ,.ito completando todo los %tems" 2ea realista acerca de lo $ue se puede realizar en un d%a y recuerde programar alg-n 6tiempo personal6 incluyendo una actividad o tiempo personal como uno de los %tems" !aga una lista de acciones espec%ficas en vez de conceptos vagos" 8or ejemplo& 6comprar flores para mi esposa6 ser%a un %tem ms espec%fico $ue 6ser ama#le con mi esposa6" E.amine la lista y asigne los %tems a fechas y horas espec%ficas en el planificador diario" Trate de completarlos seg-n programados& con frecuencia haciendo referencia a la lista" Tache o elimine cual$uier %tem completado y repase los $ue a-n $uedan por realizarse" Al final del d%a& e.amine la lista" 9elic%tese a s% mismo si ha completado todos los %tems de la lista" Do se reprenda a usted mismo si no complet todos los %tems" 2i slo hay unos pocos %tems sin completar& mu,valos a la lista del pr.imo d%a" 2in em#argo& si le $uedaron muchos %tems sin completar& piense si usted tiene e.pectativas poco realistas so#re cuntas cosas se pueden hacer" Analice los %tems sin completar y $u, interfiri para $ue se pudiera completar todo lo $ue esta#a en la lista )llamadas telefnicas& otras interrupciones& tiempo insuficiente& no contar con todo lo necesario para realizar la tarea& crisis inesperadas*" 8ensar en estos t,rminos le ayudar a ser ms realista acerca de lo $ue se puede lograr en un d%a" 7eduzca sus e.pectativas o #us$ue otros acercamientos para completar las tareas& tales como delegar& modernizar la estrategia o eliminar tareas" E" /olo$ue en orden de prioridad su lista de 6cosas para hacer6 y act-e de acuerdo a esas prioridades" !ay muchas maneras de colocar en orden de prioridad una lista de 6cosas para hacer6" +na manera es enumerar todos los %tems de la lista en orden decreciente" Ftra manera es clasificar los %tems en una de tres

categor%as: 6Esencial6& 65mportante6& y 6!acer slo si tengo tiempo adicional6" Escoja el m,todo $ue mejor se acomode a su estilo y comience a poner en orden de prioridad su lista de 6cosas para hacer6" A medida $ue avanza el d%a& lleve a ca#o los %tems en la lista de 6cosas para hacer6 en orden decreciente de prioridad" Los adultos con el TDA ! con frecuencia se ven tentados a ignorar las prioridades y podr%an necesitar estrategias para mantenerse encarrilados" 8rograme la alarma del reloj pulsera& del planificador diario& del programa computadorizado de manejo del tiempo o del apuntador personal para $ue suene a intervalos regulares como una se0al para $ue verifi$ue si usted est en la tarea y siguiendo sus prioridades" +tilice el ha#la autodirigida para evitar las distracciones" Entr,nese a s% mismo para repetir recordatorios tales como 6Tengo $ue evitar el distraerme6& 6Tengo $ue mantener mis prioridades6 y 6Do cam#ies ahora& ests casi terminando6" Adems& aseg-rese de $ue est tomando una dosis efectiva de medicamentos $ue le dura durante todo el d%a" <ea la hoja de informacin y recursos so#re medicacin para ms informacin so#re cmo determinar una dosis efectiva )disponi#le pronto*" 'G" 7ealice una sesin diaria de planificacin" 8ara el momento en $ue usted haya completado los primeros ocho pasos& usted estar realizando sesiones de planificacin diaria 6ad hoc6& en las cuales usted construye y coloca en orden de prioridad su lista de 6cosas para hacer6" Es el momento para formalizar este proceso como una 6sesin de planificacin diaria6" /onsidere el momento de construir y colocar en orden de prioridad las listas como una sesin de planificacin diaria" La meta de esta sesin es planificar las actividades del d%a siguiente y desarrollar un plan de ata$ue para llevarlas a ca#o" Adems de enumerar las prioridades y repasar los itinerarios& la sesin de planificacin es el momento para considerar cmo se va a lograr cada una de las tareas" =Hu, materiales se necesitarn> =A $ui,n ser necesario consultar> =Hu, o#stculos ser pro#a#le encontrar> =/mo pueden vencerse estos o#stculos> 8reguntar y contestar estas preguntas facilitar el proceso de organizar en orden de prioridad los %tems de la lista de 6cosas para hacer6" La sesin de planificacin le proveer un mapa mental $ue lo gu%a al llevar a ca#o las tareas de la lista" IAl llegar a este punto en el programa& felic%teseJ I+sted ha dominado los pasos #sicos para usar el planificador diario en el manejo del tiempoJ /ontin-e siguiendo estos pasos" A medida $ue se hagan ha#ituales& considere el -ltimo paso& el cual cierra la #recha entre la planificacin a corto plazo y la planificacin a largo plazo& pero entienda $ue es ms retante y puede re$uerir la asistencia de un gerente de la conducta del TDA ! )6AD!D coach6* o de un terapeuta" ''" Kenere una lista de metas a largo plazo y descomponga las metas a largo plazo en pedazos pe$ue0os y maneja#les& distri#uyendo estos pedazos en las sesiones de planificacin mensuales y semanales" 8rimero& genere una lista de todas las metas a largo plazo" Estas son metas amplias para lograrse en el transcurso de muchos meses y a0os" Luego& tome una meta a la vez y descompngala en pedazos pe$ue0os o su#3metas $ue puedan lograrse mensualmente" Asigne una su#3meta a cada mes del a0o" Al principio del mes& realice una sesin de planificacin mensual en la cual de#e decidir cmo va a alcanzar la su#3meta en el transcurso de ese mes" Asigne varias tareas para cada semana del mes" Al principio de cada semana& realice una sesin de planificacin semanal en la cual de#e decidir cmo asignar aspectos de la su#3meta de esa semana a la lista de tareas diarias para la semana completa" Durante cada sesin de planificacin diaria& planifi$ue los detalles de la tarea asignada $ue realizar durante ese d%a" 7esumen En esta hoja de informacin y recursos& hemos delineado un acercamiento paso por paso para aprender a usar un planificador diario para manejar el tiempo de manera efectiva e 6impulsar6 las funciones ejecutivas inherentemente ineficientes en los adultos con el TDA !" 2iga cada paso por al menos una semana& recomp,nsese a s% mismo al final de cada semana por practicar las destrezas del planificador diario e identifi$ue a un amigo a como un 6gerente de planificacin6 para $ue le provea apoyo y entusiasmo por sus esfuerzos"

Algunos adultos con el TDA ! pueden encontrar $ue a-n el acercamiento paso a paso es#ozado a$u% es dif%cil de seguir" 2i encuentra $ue no puede adherirse a las gu%as ofrecidas a$u%& no se rinda" Tal vez necesita $ue el proceso de aprendizaje se descomponga en pasos a-n ms pe$ue0os" Tal vez necesita asistencia para superar #arreras emocionales como resultado de una vida llena de e.periencias de fracaso antes de $ue pueda usar un planificador diario e.itosamente" Tal vez necesita un sistema de apoyo slido y la gu%a de un profesional adiestrado" /onsulte a un profesional& tal como un 6gerente de la conducta del TDA !6 )6AD! D coach6* o un terapeuta familiarizado con el TDA ! en adultos& y mu,strele esta hoja de informacin y recursos" El profesional ser capaz de ajustar los pasos a su situacin particular& de tal manera $ue usted pueda tener ,.ito manejando el tiempo mediante el uso de un planificador diario" <ea la hoja de informacin y recursos so#re gerencia de la conducta para ms informacin