EXPERTO EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA UNIA, ESPAA.

DIPLOMATURA EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA PUCP, PER (2012/13)

MDULO III. ADMINISTRACIN DE ARC

IVOS

ASIGNATURA 3.!. ADMINISTRACIN ELECTRNICA Y GESTIN DOCUMENTAL. AGENTES Y ENTIDADES PRO"ESOR AL"ONSO D#A$ RODR#GUE$ ARC
IVERO. GO%IERNO DE ASTURIAS (ESP)

Tema 3.4. Administracin electrnica y gestin documental. Agentes y entidades

ADMINISTRACIN ELECTRNICA Y GESTIN DE DOCUMENTOS: AGENTES Y ENTIDADES

SEDE ELECTRNICA La sede electrnica es aquella direccin electrnica disponible para los

ciudadanos a travs de redes de telecomunicaciones cu a titularidad! "estin administracin corresponde a una Administracin #$blica! r"ano o entidad administrativa en el e%ercicio de sus competencias&

A tener en cuenta' () No es e*actamente la p+"ina ,eb de una institucin particularidades que la propia Le determina& -) El titular es responsable de la inte"ridad! veracidad in/ormacin los servicios publicacin de boletines actuali.acin de la a que tiene al"unas

0) 1unciona como tabln de anuncios para edictos

o/iciales! que publicados en la Sede Electrnica surten los mismos e/ectos que la publicacin en soporte papel&

IDENTI1ICACIN 2 A3TENTICACIN 4ciudadan5a) La eIdentit se constitu e en el medio universalmente aceptado por las

adminstraciones para' a) Identi/icacin b) Autenticacin c) 1irma electrnica

Tema 3.4. Administracin electrnica y gestin documental. Agentes y entidades

d) 6tros medios' e) 3suario 7 clave IDENTI1ICACIN 2 A3TENTICACIN 4administraciones) Sello electrnico 4/irma electrnica de la administracin! administrativos () No es lo mismo que la /irma electrnica del empleado p$blico -) Cdi"o se"uro de veri/icacin 0) #lata/orma de veri/icacin de certi/icados de identidad 9) Identi/icacin consentimiento :) #ol5tica de /irma electrnica autenticacin 8/irma de cada uno de su r"anos

autenticacin de ciudadanos por /uncionario p$blico mediante

RE;ISTR6S! C6<3NICACI6NES 2 N6TI1ICACI6NES ELECTRNICAS () Tipos de documentos admitidos 4estructruados -) Requisitos para los acuses de recibo 0) Disponibilidad -9=> 9) Requisitos de se"uridad 4,eb se"ura) :) Consentimiento del ciudadano ?) 3so obli"atorio 4posibilidad) para personas %ur5dicas >) Noti/icaciones! requisitos! e/ectos pla.os colectivos libres)

D6C3<ENT6S 2 ARC@IA6 ELECTRNIC6 () Documento electrnico -) <etadatos documento electrnico 0) E*pediente electrnico 9) <odelo de datos

Tema 3.4. Administracin electrnica y gestin documental. Agentes y entidades

:) Copiado autntico de documentos Copias electrnicas de documentos con metadatos que indique que son copias ?) Di"itali.acin >) Intermediacin de datos B) #ol5tica de "estin de documentos Compulsa electrnica Destruccin de documentos en papel que no ten"an valor Cistrico! art5stico o relevante E*pediente electrnico! arcCivo electrnico conservacin de los

documentos electrnicos 1ormatos de lar"a duracin <arcas de tiempo como simple re/erencia temporal electrnica en el documento #eriodos m5nimos de conservacin de documentos #la.os de conservacin Re"las de seleccin de documentos Sellos de tiempo re/erencia temporal emitida por un prestador de servicios de sellado de tiempo

;ESTIN ELECTRNICA DE #R6CEDI<IENT6S La aplicacin de medios electrnicos a la "estin de los procedimientos! procesos servicios ir+ siempre precedida de la reali.acin de un an+lisis de rediseo funcional si!"lificaci#n del "rocedi!ien$o! proceso o servicio! en el que se considerar+n especialmente los si"uientes aspectos' a) La supresin o reduccin de la documentacin requerida a los ciudadanos! mediante su sustitucin por datos! transmisiones de datos o certi/icaciones! o la re"ulacin de su aportacin al /inali.ar la tramitacin&

Tema 3.4. Administracin electrnica y gestin documental. Agentes y entidades

b) La previsin de medios e instrumentos de participacin! transparencia e in/ormacin& c) La reduccin de los pla.os tiempos de respuesta& de las

d) La racionali.acin de la distribucin de las car"as de traba%o comunicaciones internas&

Aenta%as'

() 6portunidad de me%ora

simpli/icacin de procedimientos

a& Cat+lo"o de procedimientos 4 ENI)

-) ;arant5as %ur5dicas 0) E%ercicio de competencias por la administracin a travs de personal /ormado para el uso de medios electrnicos 9) Aportacin de copias di"itali.adas de documentos al e*pediente :) Consultar por v5a electrnica el estado de tramitacin

C66#ERACIN ENTRE AD<INISTRACI6NES #erspectiva or"ani.ativa e institucional () Compatibilidad -) Interoperabilidad' tcnica! sem+ntica a& Interoperabilidad b& Se"uridad 0) #ro"ramas con%untos de actuacin 9) Intercambio reutili.acin de los sistemas aplicaciones or"ani.ativa

Tema 3.4. Administracin electrnica y gestin documental. Agentes y entidades

:) Trans/erencias de tecnolo"5a ?) Trans/erencias de conocimiento >) Directorio "eneral de aplicaciones a& Centro de trans/erencia de tenolo"5as B) No aportacin de datos Administracin D) Identi/icacin de las sedes electrnicas' dominio "ob&** (E) Sellos electrnicos (() Cdi"os Se"uros de Aeri/icacin 4CSA) (-) #roCibicin de uso de los certi/icados de sede electrnica 4Sellos electrnicos) como /irma electrnica de documentos tr+mites& documentos que a obren en poder de la

(0) Certi/icado electrnico del empleado p$blico! vinculado al puesto de traba%o que identi/ica a su titular contar (9) Sistema nacional de veri/icacin e%emplo' 8/irma (:) Creacin operativa de los re"istro electrnicos se especi/ican los contenidos m5nimos con que Ca de

(?) Re"istro Electrnico Com$n (>) Re"ulacin espec5/ica de las noti/icacin electrnicas (B) 1ormas de noti/icacin a) Correo electrnico con acuse de recibo Fsiempre que se "enere autom+ticamente con independencia de la voluntad del destinatario un que se ori"ine en

acuse de recibo que de%e constancia de su recepcin el memento del acceso al contenido de la noti/icacin

Noti/icacin por comparencia electrnica' acceso especial a un apartado espec5/ico de la sede electrnica con el cual se entiende practicada la noti/icacin&