PBLICO

Banco Interamericano de Desarrollo Cdig de tica y Cnducta Prfesinal

octubre 2012

Carta de nuestro Presidente

Estimado Colega: Como funcionarios pblicos internacionales y en virtud del compromiso que hemos asumido de actuar con integridad, hemos forjado relaciones slidas y duraderas con nuestros socios, clientes y comunidades. Los pases miembros del Banco Interamericano de Desarrollo pueden tener la certeza de que nuestros recursos se destinan en su totalidad a atender de la mejor manera sus necesidades, y de que las decisiones que tomamos son siempre coherentes con ese cometido. Nuestro compromiso en aras de mantener los ms altos niveles de tica contribuir al xito de la misin del BID. Nuestra labor tiene un impacto an mayor cuando no solo prescribimos la buena gobernanza en otros, sino cuando esos mismos elevados estndares los exigimos de nosotros mismos. El documento que tiene ante usted, nuestro Cdigo de tica y Conducta Profesional, nos ayuda a lograr esos objetivos. Contiene los principios rectores de nuestra labor en el Banco y explica cmo las cualidades que valoramos nos ayudan a tomar buenas decisiones y a resolver temas que entraan posibles dificultades. Le pido leer el Cdigo detenidamente y en su totalidad, y consultarlo siempre que lo necesite. Los principios de nuestro Cdigo son de aplicacin a todos los funcionarios del BID, independientemente de su jerarqua o funcin. Cada uno debe cumplir con su responsabilidad de prevenir actos de conducta indebida y de reportarlos cuando suceden. Le insto a abordar con su supervisor, la Oficial de tica u otros funcionarios indicados en el Cdigo, cualquier consulta o inquietud que tenga. El Banco maneja toda esa informacin de manera confidencial, y no toleramos ni toleraremos represalias contra quienes denuncien posibles actos de conducta indebida. Lo invito a que me acompae en la renovacin de nuestro compromiso de proteger y reforzar nuestra ms preciada cualidad: nuestra reputacin de integridad y capacidad de generar confianza pblica en todo nuestro quehacer.

Atentamente,

Luis Alberto Moreno Presidente

Nuestros Valores Bsicos

En el Banco Interamericano de Desarrollo nuestras acciones se rigen por un conjunto de Valores Bsicos. Estos Valores de carcter tico se aplican a todas nuestras actividades en todos los niveles de la institucin. Integridad. Integridad significa que observamos una conducta honesta, veraz y libre de toda influencia corrupta. Tambin significa que cumplimos las leyes locales aplicables, as como las normas y reglamentos del Banco. Lealtad. Lealtad significa que en el desempeo de nuestras funciones rendimos cuentas exclusivamente al Banco y a ninguna otra autoridad. Tambin significa que el Banco favorecer nuestro crecimiento y nuestro bienestar al fomentar un lugar de trabajo positivo y productivo. Equidad. Equidad significa que aplicamos las normas y polticas en forma sistemtica y justa para asegurar un ambiente de trabajo libre de favoritismo, abuso en el ejercicio de la autoridad y decisiones arbitrarias o caprichosas. Tambin quiere decir que ofrecemos tratamiento equitativo a los miembros, clientes, partes interesadas y empleados del Banco. Inclusin. Inclusin significa que nos esforzamos por comprender, respetar y valorar a todas las culturas e individuos con diversidad de puntos de vista. Tambin implica la consideracin de las opiniones de los dems y la habilidad para trabajar sin ningn prejuicio, parcialidad u otras formas de discriminacin. Imparcialidad. Imparcialidad significa que nos empeamos por actuar con objetividad y profesionalismo. Quiere decir adems que en el desempeo de nuestras funciones nos aseguramos de que nuestros valores personales, relacionamientos, intereses financieros, convicciones u otros factores como la nacionalidad no comprometan ni den la apariencia de comprometer el cumplimiento de nuestras funciones oficiales. Discrecin. Discrecin significa que salvaguardamos la informacin confidencial y evitamos cualquier declaracin pblica o accin que pueda comprometer o dar la apariencia de comprometer el desempeo de nuestras funciones oficiales o perjudicar la reputacin del Banco.

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ndice
Carta de nuestro Presidente ................................................................................................................................... i Nuestros Valores Bsicos ....................................................................................................................................... ii ndice .................................................................................................................................................................... iii Introduccin .......................................................................................................................................................... 1 1. Nuestros Principios Bsicos ...................................................................................................................................1 2. Acerca de Nuestro Cdigo .....................................................................................................................................3 Manteniendo un Lugar de Trabajo tico ................................................................................................................ 4 3. Procurando Asesora y Orientacin en Asuntos de tica .......................................................................................4 4. Denuncias de Conducta Indebida y otras dudas en Materia de tica ...................................................................5 5. Expectativas adicionales para los Supervisores .....................................................................................................8 Demostrando Respeto por Nuestros Compaeros de Trabajo............................................................................... 9 6. Respeto en el Lugar de Trabajo .............................................................................................................................9 7. Prevencin del Acoso ...........................................................................................................................................10 8. Buen Uso de Autoridad ........................................................................................................................................11 9. Evitando la Discriminacin ..................................................................................................................................12 10. Violencia en el Lugar de Trabajo .......................................................................................................................12 Manteniendo la Lealtad y la Imparcialidad .......................................................................................................... 13 11. Conflictos de Intereses .......................................................................................................................................13 12. Obsequios y Favores como Fuente de Conflicto ................................................................................................17 13. Corrupcin como Fuente de Conflicto ...............................................................................................................18 14. Divulgacin de Conflictos de Intereses ..............................................................................................................18 15. Programa de Declaracin de Intereses..............................................................................................................18 Trabajando con Discrecin e Integridad ............................................................................................................... 19 16. Uso Adecuado de la Informacin.......................................................................................................................19 17. Uso Adecuado de Bienes de Propiedad del Banco .............................................................................................21 18. Uso Adecuado de Redes Sociales.......................................................................................................................22 19. Reportando con Exactitud y Proteccin de Registros .......................................................................................22 20. Responsabilidad Institucional y Derechos Humanos .........................................................................................23

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Obteniendo Orientacin Adicional sobre temas de tica y Conducta .................................................................. 23 21. A Quin Consultar ..............................................................................................................................................23 22. Polticas y Documentos a Consultar ..................................................................................................................24 Ejemplos .............................................................................................................................................................. 25

Este texto incluye definiciones y otras ayudas a la comprensin, que aparecen como recuadros en el cuerpo o al margen del documento. Estas ayudas tienen la finalidad de facilitar una mejor comprensin de algunos aspectos del Cdigo, pero son solamente para fines ilustrativos.

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Introduccin
1. Nuestros Principios Bsicos
Como empleados del Banco Interamericano de Desarrollo (el Banco), debemos ceirnos a rigurosos estndares de conducta tica y profesional. Por encima de todo, aquellos con quienes nos relacionamos, ya sean pases miembros, socios comunidades o personas a las que afecta nuestra labor o nuestros compaeros de trabajo, deben considerarnos dignos de confianza. Estos principios bsicos pueden ayudarnos a preservar nuestros altos estndares de integridad, imparcialidad y discrecin. 1.1 Nuestro compromiso de mantener estrictas normas de tica y conducta profesional Trabajamos en una organizacin pblica internacional cuya misin es promover el desarrollo social y econmico de sus pases miembros en desarrollo, y nuestra condicin de empleados de esta institucin nos convierte en funcionarios pblicos internacionales. Todos tenemos la obligacin de ceirnos a los ms estrictos criterios de comportamiento tico a fin de hacernos acreedores de la confianza pblica necesaria para cumplir la misin del Banco y crear un ambiente de trabajo positivo, productivo y motivador.

Qu significa ser funcionario pblico internacional? Un funcionario pblico internacional es un empleado de una organizacin pblica internacional como el BID. En nuestra condicin de funcionarios pblicos internacionales se espera que desempeemos nuestra labor con integridad, imparcialidad, lealtad e independencia de cualquier gobierno u autoridad distinta del BID. Tambin debemos evitar colocarnos en cualquier situacin en que nuestro comportamiento o nuestros intereses personales puedan no ser acordes con la imagen y los intereses del Banco.

1.2 Obligaciones bsicas que tenemos con el Banco y que el Banco tiene con nosotros El Banco est comprometido a fomentar y mantener un ambiente de trabajo que favorezca un comportamiento tico y estimule activamente un dilogo abierto sobre tica y conducta. Se espera de todos nosotros que mediante nuestras comunicaciones y acciones demostremos que nos ceimos a los siguientes principios bsicos: (1) tratamiento justo e imparcial para todos; (2) un entorno de trabajo libre de toda discriminacin, prejuicio, acoso sexual o cualquier otro tipo de acoso en el lugar de trabajo, maltrato, e intimidacin o violencia de cualquier tipo; (3) ninguna tolerancia de abusos en el ejercicio de autoridad; y (4) compromiso con los elementos inherentes a nuestras obligaciones y responsabilidades como empleados. Todos podemos

contribuir a mantener un ambiente positivo en el Banco cumpliendo nuestras responsabilidades conforme con nuestros Valores Bsicos.
Imagen pblica

El Banco respeta nuestra privacidad como individuos. Sin embargo, debemos ajustarnos a criterios exigentes de conducta, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, a fin de imponer respeto y confianza en nuestra condicin de funcionarios pblicos internacionales.
Nuestro deber para con el Banco

El Convenio Constitutivo del Banco (el Convenio Constitutivo) estipula que, en el desempeo de nuestras funciones, nuestro compromiso es exclusivamente con el Banco y ninguna otra autoridad. No aceptamos instrucciones en relacin con nuestras actuaciones de parte de ninguna fuente externa, pblica o privada, ya se trate de un gobierno u otra organizacin internacional. Cuando el Banco nos asigne a una entidad externa, podremos aceptar instrucciones de dicha entidad siempre que stas sean acordes con lo dispuesto en este Cdigo y en los trminos de la asignacin.
Legislacin nacional, privilegios e inmunidades

Nuestros pases miembros otorgan al Banco ciertos privilegios e inmunidades con relacin al trabajo que realizamos en nuestra capacidad oficial como empleados del Banco. Debemos cuidar especialmente de no abusar de dichos privilegios e inmunidades y nunca usarlos ni intentar usarlos para nuestro provecho personal. El Banco est comprometido a cooperar con las autoridades de los pases miembros a fin de facilitar la debida administracin de justicia cuando sea necesario. La condicin de funcionarios pblicos internacionales implica una serie de responsabilidades especiales en lo que respecta a nuestra conducta, tanto en el lugar de trabajo como en la vida personal. Se espera que cumplamos con nuestras obligaciones legales y financieras a ttulo personal, lo que incluye el pago de impuestos y de las obligaciones familiares de manutencin de cnyuge e hijos dictadas por un tribunal y el cumplimiento de la legislacin aplicable en cuanto al tratamiento de empleados domsticos, as como de toda otra legislacin de mbito nacional. Recuerde que el incumplimiento de las leyes nacionales tambin puede considerarse como Conducta Indebida como definida en la Seccin 2.5 de este Cdigo.
Obligaciones financieras

La capacidad de cumplir nuestras obligaciones con el Banco puede verse afectada por dificultades financieras personales. Para reducir al mnimo esta posibilidad, debemos esforzarnos por cumplir en forma adecuada y oportuna nuestras obligaciones financieras. Ello incluye cualesquiera obligaciones impuestas por ley, como el pago de impuestos o de deberes con nuestros dependientes o empleados domsticos. En caso de controversia entre un empleado y un presunto acreedor, el Banco considera una resolucin judicial como el factor determinante de las obligaciones del empleado.

2. Acerca de Nuestro Cdigo

Los principios antes descritos y los Valores Bsicos del Banco forman la base de nuestro Cdigo de tica y Conducta Profesional (el Cdigo). Nuestro Cdigo refleja lo que el Banco espera de nuestra conducta como empleados. En algunas secciones de este Cdigo se han incorporado enunciados de otras polticas del Banco a fin de asegurar que dispongamos de una gua nica para plantear asuntos de tica, conducta y profesionalismo en nuestro lugar de trabajo. Si bien resulta imposible prever todas las situaciones que podran surgir en nuestra trayectoria de trabajo, algunas de ellas se dan con ms frecuencia que otras. Tales situaciones y la mejor forma de hacerles frente son el tema del presente Cdigo. 2.1 Propsito del Cdigo Nuestro Cdigo nos ayuda a tomar decisiones adecuadas ante situaciones complejas. Su propsito es brindarnos apoyo y orientacin sobre lo que es un comportamiento tico y apropiado, as como responsabilizarnos ante cualquier falta en nuestro comportamiento. Para ello, nuestro Cdigo establece Valores Bsicos y provee guas de conducta aplicables a situaciones especficas. Al adherir a nuestros Valores Bsicos, a los principios fundamentales y a la orientacin proporcionada en este Cdigo, podremos preservar la confianza que todas nuestras partes interesadas han depositado en nosotros y construir un entorno propicio para llevar adelante la misin del Banco de contribuir al desarrollo econmico y social de los pases miembros de Amrica Latina y el Caribe, ya sea de forma individual o colectiva. 2.2 Aplicacin Nuestro Cdigo se aplica a todos los empleados del Banco, independientemente de su ubicacin. Esto abarca al personal de planta y a la fuerza laboral complementaria, lo que incluye todas las categoras de empleados contractuales que tienen un contrato directo de empleo con el Banco. Los Directores Ejecutivos, Directores Ejecutivos Suplentes del Banco, y sus Consejeros, estn sujetos a su propio Cdigo de Conducta. La aplicacin de dicho Cdigo tambin los obliga al cumplimiento de las polticas institucionales aplicables del Banco, las normas adecuadas de comportamiento y la legislacin de los pases miembros. En caso de que usted necesite informar sobre un asunto relativo a cualquiera de estas personas, por favor consulte al Secretario del Comit de Conducta del Directorio Ejecutivo o a cualquiera de los miembros de dicho Comit para obtener orientacin sobre el modo de proceder. La Oficina de tica remitir cualquier asunto que sea de jurisdiccin del Comit de Conducta del Directorio Ejecutivo al Secretario de dicho Comit. 2.3 Relacin con otras polticas del Banco Nuestro Cdigo establece principios generales y expectativas de conducta en el lugar de trabajo. Otros documentos que se especifican en la seccin Polticas y documentos a consultar de este Cdigo proporcionan orientacin y normas concernientes especficamente a ciertos 3

departamentos, funciones e interacciones entre ellos. Estos documentos tienen por finalidad complementarse mutuamente. En caso de que una norma o poltica parezca contradecir las disposiciones de nuestro Cdigo, procure asesora de la Oficina de tica. 2.4 Aspectos que el Cdigo no abarca Consultar este Cdigo para obtener informacin y confiar en el sentido comn y el buen juicio nos ayudarn a resolver la mayora de las situaciones. Aun as, ningn documento puede aportar respuesta u orientacin para toda situacin que pueda surgir en el lugar de trabajo. Ante cualquier duda sobre el curso de accin ms apropiado, procure orientacin consultando a su supervisor, la Oficina de tica o uno de los dems recursos que se indican en la Seccin 4.2 de este Cdigo. 2.5 Qu constituye Conducta Indebida? El uso del trmino Conducta Indebida en este Cdigo abarca, sin carcter limitativo, al incumplimiento de lo siguiente: Nuestras obligaciones como empleados en virtud del Convenio Constitutivo. Cualquier seccin de este Cdigo. Su contrato de empleo y otros deberes inherentes al empleo en la institucin. El Reglamento del Personal y otras normas del Banco.

Puede incluir tambin no ceirse a los estndares que se esperan de un funcionario pblico internacional. No es necesario que una accin implique mala intencin o culpa para ser considerada como Conducta Indebida. 2.6 Aplicacin y compromiso comn de todos La aplicacin con xito de nuestro Cdigo depende de nuestro compromiso comn de regirnos por las directrices y obligaciones que en l se establecen. En el momento de incorporarnos al Banco asumimos este compromiso, que reafirmamos cada ao al certificar nuestro cumplimiento del Cdigo y participar en cursos de capacitacin sobre tica. Es responsabilidad de cada uno de nosotros leer, comprender y asumir los compromisos emanados de nuestro Cdigo. El proceder de manera no conforme con el Cdigo puede dar lugar a medidas correctivas o sanciones disciplinarias. Si en alguna ocasin no estuviese seguro de cmo actuar, consulte con la Oficina de tica u otro recurso mencionado en la Seccin 4.2 de este Cdigo para obtener aclaraciones.

Manteniendo un Lugar de Trabajo tico

3. Procurando Asesora y Orientacin en Asuntos de tica
Es posible que ignoremos los matices de cada norma que se aplica en el desempeo de funciones que realizamos en el Banco. Por lo tanto, si nos surgen dudas sobre el modo tico de actuar, debemos procurar la asesora de la Oficina de tica antes de obrar. El Oficial de tica y el

personal profesional de la Oficina de tica nos ayudarn a interpretar nuestro Cdigo cuando no tengamos claro cul es el curso de accin apropiado. La Oficina de tica tiene por misin ayudarnos a comprender nuestras obligaciones en materia de tica y prevenir y corregir la Conducta Indebida. La Oficina responde a todas las preguntas sobre la correcta aplicacin del Cdigo ante dilemas o situaciones particulares que enfrentemos en el trabajo. La Oficina nos asesora en relacin a la toma de decisiones que eviten riesgos pero cumpliendo a la vez con los objetivos de la institucin. Asimismo, la Oficina lleva a cabo actividades de educacin y extensin con el fin de ayudarnos a comprender las expectativas del Banco en cuanto a la conducta de los empleados y la tica profesional. Se nos aconseja a contactar a la Oficina de tica cuando tengamos dudas para que nos ayude a realizar mejor nuestro trabajo y evitar posibles problemas. Si necesita orientacin en su labor cotidiana, puede consultar a cualquiera de las siguientes personas: Su supervisor o Gerente. El Representante en el pas. El Departamento de Recursos Humanos.

Sin embargo, es responsabilidad de la Oficina de tica interpretar el Cdigo y determinar si una persona ha infringido o no la letra o el espritu del Cdigo.

Toma de decisiones ticas Si no est seguro de que una accin o decisin sea tica, hgase las siguientes preguntas: Por qu tengo dudas? A quin afectar esta decisin? Quin en el Banco podra ayudarme a tomar esta decisin? Estara orgulloso de contarle a mis amigos y mi familia lo que estoy haciendo? Cmo me sentira si esta decisin se difundiera en las noticias?

4. Denuncias de Conducta Indebida y otras Dudas en Materia de tica

4.1 Denuncias El valor de manifestarse Si observamos una conducta que sabemos o sospechemos que no es tica, se nos alienta a denunciarla. Dar a conocer nuestras inquietudes es la forma ms eficiente de corregir las irregularidades antes de que se conviertan en problemas generalizados. Los supervisores y los

oficiales que figuran en la Seccin 4.2 tienen el deber de denunciar cualquier Conducta Indebida de la que hayan sido objeto o tengan sospecha o que les haya sido notificada. 4.2 Cmo hacer una denuncia Si usted considera que ha sido testigo o vctima de Conducta Indebida, o tiene dudas acerca de cualquiera de los temas tratados en este Cdigo, debe transmitir sus dudas a la Oficina de tica o a una de las siguientes personas: Su supervisor El supervisor de su supervisor (incluido el Gerente del Departamento) El supervisor de la persona acusada El Gerente del Departamento de Recursos Humanos, el Jefe de la Divisin de Gestin de Talento o un Asesor de Recursos Humanos

Cualquiera de los funcionarios recin enumerados que sospeche que se ha cometido un acto de Conducta Indebida o que reciba una denuncia de Conducta Indebida debe comunicrselo a la Oficina de tica dentro de tres das hbiles desde el momento en que le haya surgido la sospecha o se haya enterado de la denuncia. Aunque tambin se puede procurar asistencia de la Asociacin de Empleados del BID, es importante recordar que la Asociacin de Empleados no acta en nombre de la Administracin del Banco al recibir o tratar denuncias de Conducta Indebida. Mientras que se nos alienta a reportar toda Conducta Indebida, es obligatorio que reportemos toda actividad de la que se sepa o se sospeche que constituye una Prctica Prohibida. Las Prcticas Prohibidas (tal como definidas en los Procedimientos de Sanciones del Banco) incluyen prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, colusivas y obstructivas. Reportaremos a la Oficina de Integridad Institucional (OII) todas las Prcticas Prohibidas, conocidas o sospechadas, cometidas por personas que no trabajan en el BID en conexin con actividades financiadas por el Grupo Banco. Por otro lado, reportaremos a la Oficina de tica, todas las situaciones, conocidas o sospechadas, de Prcticas Prohibidas, o de hurto o fraude en el lugar de trabajo, como la falsificacin de documentos, que involucren a empleados o beneficios del Banco. Estas notificaciones deben ser inmediatas, tan pronto sepamos o sospechemos de esos actos, a ms tardar dentro de tres das hbiles despus de conocerlos o de haber desarrollado sospechas sobre los mismos. Adicionalmente, los empleados deben estar atentos para detectar y denunciar cualquier indicio de lavado de dinero, trmino que designa cualquier intento de ocultar la fuente de fondos obtenidos de manera ilcita de modo que parezca lcita. Si observa cualquier actividad o transaccin que resulte sospechosa en este sentido, debe ponerse inmediatamente en contacto con OII, si involucra una entidad externa, o con la Oficina de tica si involucra a un empleado del BID.

Las personas que denuncien presuntos casos de Conducta Indebida pueden hacerlo de forma annima o confidencial. De forma annima significa que la persona no proporciona su nombre al Banco. De forma confidencial significa que la persona que hace la denuncia suministra su nombre pero que la Oficina de tica revelar la fuente de la denuncia fuera de dicha Oficina slo cuando dicha informacin se requiera para permitir que una investigacin se lleve a cabo (si corresponde), y para responder a las inquietudes presentadas, a menos que: (a) la persona consienta a la divulgacin; (b) se determine que (i) la persona hizo denuncias que saba que eran falsas o con indiferencia respecto a su veracidad o falsedad, o (ii) pareciera haber un riesgo de peligro inminente o dao grave para las personas o el Banco; o (c) la autoridad judicial competente dentro de algn gobierno miembro le solicite al Banco revelar dicha informacin y ste est de acuerdo en cumplir con dicha solicitud; o (d) el Banco tenga alguna obligacin legal de revelar tal informacin. Si tiene preguntas o inquietudes sobre cmo denunciar un caso de Conducta Indebida, debe consultar a la Oficina de tica. 4.3 Nuestro compromiso contra las represalias El Banco prohbe expresamente toda accin de represalia contra cualquier persona que haya denunciado a autoridades del Banco, o de la que se sospeche que haya denunciado Prcticas Prohibidas o Conducta Indebida, en actividades financiadas por el Banco o que haya cooperado actuando de buena fe con autoridades del Banco en una investigacin. Para mayor informacin acerca de la prohibicin de represalias, consulte el Reglamento de Personal PE-328 Presentacin de Denuncias y Proteccin de Denunciantes. Si considera que es un denunciante y que alguien ha tomado represalias contra usted, debe notificarlo inmediatamente a la Oficina de tica.

Qu es un denunciante? Un denunciante es todo empleado o parte externa que denuncia de buena fe ante las autoridades contempladas en el Reglamento de Personal PE-328 supuestos actos de fraude, corrupcin u otras Prcticas Prohibidas en actividades financiadas por el Banco, tal como se definen en los Procedimientos de Sanciones del BID, o una Conducta Indebida tal como se define en este Cdigo, o una Conducta Indebida de acuerdo al Cdigo de Conducta del Directorio Ejecutivo del BID y la CII y del Comit de Donantes del FOMIN. Qu constituye una represalia contra un denunciante? Represalia contra un denunciante significa todo acto o amenaza contra una persona para castigarla por haber cooperado de buena fe en asuntos relacionados con Prcticas Prohibidas o Conducta Indebida, tal como se describen en el Reglamento de Personal PE-328.

4.4 Investigaciones, medidas correctivas y disciplina Todas las denuncias de Conducta Indebida son examinadas por la Oficina de tica y son investigadas segn resulte necesario, y pueden ser transmitidas a las autoridades competentes. Todos los empleados (incluidos los funcionarios de la Asociacin de Empleados) tienen el deber de cooperar en una investigacin. Las personas que incumplen el Cdigo se exponen a medidas correctivas y/o sanciones disciplinarias que pueden ir desde la amonestacin escrita a la reasignacin, o incluso la terminacin de empleo. Debe tenerse presente que estas medidas pueden conllevar acciones civiles o penales en caso de infracciones de la legislacin local. Para mayor informacin acerca de investigaciones, medidas correctivas y de disciplina, vanse los Procedimientos del Cdigo de tica y Conducta Profesional.

5. Expectativas Adicionales para los Supervisores

Los supervisores del Banco, segn lo definido a continuacin, tienen responsabilidades adicionales en materia de tica y conducta. En particular, se espera de nuestros supervisores que: Acten como modelo a seguir, dando prueba permanente de comportamientos y actitudes que reflejen los estndares de nuestro Cdigo. Respalden nuestro Cdigo y se aseguren de que los empleados entiendan los comportamientos que se esperan de ellos. Generen un entorno de trabajo positivo en el que los empleados se sientan cmodos en plantear preguntas e inquietudes. Sean los primeros en actuar para resolver situaciones en el lugar de trabajo que, sin un buen manejo, podran llegar a constituir contravenciones del Cdigo u otros problemas ms graves.

Comuniquen lo antes posible a la Oficina de tica casos reales o potenciales de Conducta Indebida. Nunca tomen ni permitan que se tomen represalias contra personas que hayan informado de buena fe sobre sospechas de Conducta Indebida.

Los supervisores tambin cumplen en el Banco una funcin especfica al momento de manejar las inquietudes de los empleados. Sus responsabilidades incluyen el mantenimiento de buenas relaciones de trabajo y de un clima de respeto. Adems de brindar a los empleados consejo y orientacin adecuados, los supervisores deben estar dispuestos a escuchar y responder a toda pregunta o queja que puedan tener los empleados sobre asuntos de trabajo. Los conflictos de trabajo deben abordarse de un modo dinmico y, en lo posible, resolverse en una fase inicial con la necesaria sensibilidad e imparcialidad. Para ello, los supervisores pueden optar por solicitar la asistencia de un representante del Departamento de Recursos Humanos o del Ombudsperson. El comportamiento tico comienza con nuestros supervisores. Actuar ejemplarmente es la mejor forma de inspirar un comportamiento tico y mantener un entorno de trabajo positivo y productivo.

Supervisor, en el contexto de este Cdigo, es cualquier miembro del personal que sea de Grado 4 o superior y tenga empleados reportndole para efectos de la gestin del desempeo de los mismos.

Demostrando Respeto por Nuestros Compaeros de Trabajo

6. Respeto en el Lugar de Trabajo
Nos esforzamos por crear un entorno de trabajo positivo y profesional en el que todos recibamos un trato digno y respetuoso. Considerando la diversidad de los empleados del Banco, todos debemos mostrar respeto por quienes nos rodean, trtese de nuestros compaeros o de otras personas que se hallen en las instalaciones del Banco o estn realizando servicios para el Banco. Tambin aspiramos a mantener una conducta que no se proyecte negativamente sobre la integridad, la imagen pblica o los intereses del Banco. Todos tenemos que rendir cuenta de nuestras propias acciones y, en consecuencia, asumimos la responsabilidad de mantener una conducta profesional y respetuosa, as como de plantear inquietudes que podamos tener ante comportamientos irrespetuosos que observemos y tomar medidas para corregir cualquier falta en nuestro comportamiento. Las acciones irrespetuosas tales como insultos, ofensas,

afirmaciones maliciosas y deliberadamente falsas sobre otros y maltrato verbal son inaceptables y pueden constituir Conducta Indebida.

7. Prevencin del Acoso

El acoso no tiene cabida en un entorno de trabajo respetuoso y no ser tolerado en el Banco. Se entiende por acoso cualquier conducta verbal o fsica no solicitada que interfiera con el trabajo o que tenga por finalidad o efecto crear un entorno de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo. Dicho comportamiento interfiere con nuestra capacidad para rendir de manera ptima y puede incidir negativamente en las oportunidades de empleo de una persona. El acoso puede darse en distintos ambientes, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo formal. Por lo general, el acoso implica una sucesin de incidentes, aunque un nico incidente puede considerarse como acoso si es lo bastante grave como para repercutir de forma adversa y significativa en la persona o el entorno de trabajo. El trato irrespetuoso puede llegar a constituir acoso si se produce de forma repetida. Cualquiera que sea su forma, el acoso resulta inaceptable y exige una respuesta inmediata. Es responsabilidad de todos comunicar claramente a nuestros colegas cualquier comportamiento que consideremos objetable, pedir que dicho comportamiento termine y procurar asistencia si persiste. Las siguientes conductas son ejemplos de acoso: Insultos graves o reiterados asociados con rasgos personales o competencia profesional Estereotipos negativos, calificativos o palabras infamatorias. Amenazas, insultos o comentarios o actos hostiles. Chistes denigrantes y la exhibicin o circulacin en el lugar de trabajo de material escrito o grfico que denigre o demuestre hostilidad hacia una persona o grupo. Intimidacin, incluido el abuso fsico o verbal. Comportamiento cuyo propsito sea aislar o humillar a una persona o grupo, como la exclusin injustificada de reuniones o la negativa infundada de facilitar informacin o equipamiento necesarios para el desempeo profesional. La amenaza o toma de medidas adversas contra una persona o un grupo por haberse opuesto o negado a participar en un acto de Conducta Indebida. Acciones adversas injustificadas relacionadas con el trabajo, como apartar a alguien de un proyecto de trabajo o negarse a otorgarle beneficios sin una razn profesional vlida. Comentarios paternalistas relativos a creencias, valores o ideologas.

El acoso sexual es una forma de acoso que incluye proposiciones sexuales no incitadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas fsicas o verbales de naturaleza sexual. Puede abarcar una serie de comportamientos y dirigirse a personas del mismo o de distinto sexo. Segn las circunstancias, estos comportamientos pueden incluir los siguientes:

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Invitaciones a actividades sociales o citas romnticas si continan despus de que la persona a quien se dirigen haya dejado claro que no est interesada. Chistes e insinuaciones de ndole sexual. Comentarios acerca de la anatoma de una persona, su pericia sexual o la falta de sta. Manoseos u otras formas de contacto fsico no deseado. Comentarios o gestos insultantes u obscenos. Exhibicin o circulacin en el lugar de trabajo de objetos o imgenes sexualmente sugestivos. Toda situacin en que la aceptacin o el rechazo de proposiciones sexuales se use como base para tomar, insinuar o amenazar con tomar decisiones laborales.

Los comportamientos irrespetuosos y el acoso no tienen cabida en el Banco. Si usted considera que ha sido testigo o vctima de este tipo de comportamiento, le instamos a que comunique estas inquietudes, que se tomarn con la debida seriedad y se abordarn gilmente.

Los supervisores pueden desempear una funcin especial que consiste en lo siguiente: Dejar claro que el comportamiento irrespetuoso y el acoso no sern tolerados. Velar por que las personas que planteen inquietudes reciban apoyo y no sean objeto de represalias. Bajo ninguna circunstancia disculpar o restar importancia a comportamientos inadecuados. Cuando sea necesario, llevar las quejas e inquietudes a conocimiento de la Oficina de tica.

8. Buen Uso de Autoridad

Es responsabilidad especial de todas las personas que tenemos autoridad sobre otros en el Banco de ejercerla con prudencia. Incluso quienes no actuamos formalmente como supervisores debemos cuidar de no valernos de nuestra autoridad o nuestra posicin en el Banco para perseguir fines inadecuados, ya sea internamente o con socios operativos. Los siguientes son algunos ejemplos de abuso de autoridad: Incurrir en conductas de intimidacin o acoso. Interferir con la capacidad de otros para trabajar eficazmente, por ejemplo obstaculizando su acceso a informacin o recursos. Encomendar tareas o favores personales a los subordinados. Plantear habitualmente exigencias laborales no razonables. Valerse de las credenciales o la posicin en el Banco para obtener atencin o trato especial. 11

9. Evitando la Discriminacin
El Banco respeta y valora la diversidad que se refleja en nuestros variados antecedentes, experiencias e ideas. Mantener un lugar de trabajo libre de discriminacin es un deber fundamental compartido por todos nosotros. Debemos esforzarnos por asegurar un entorno laboral incluyente que fomente el respeto por todos nuestros compaeros de trabajo, clientes y socios operativos, y a la vez refleje la diversidad de las comunidades en que operamos. Nos abstenemos de discriminar injustamente a alguien por motivos de nacionalidad, raza, gnero, religin, edad, orientacin sexual, discapacidad, situacin social o tendencia poltica.

10. Violencia en el Lugar de Trabajo

El activo ms valioso del Banco es su personal; por lo tanto la seguridad en el lugar de trabajo es primordial. Es propsito del Banco brindar a todos sus empleados un entorno laboral seguro, en el que la violencia resulta inaceptable. Este tipo de violencia tambin puede constituir un delito en los pases miembros del Banco y la institucin puede remitir a las autoridades nacionales a quienes cometan o amenacen cometer actos violentos, lo que incluye amenazas o actos violentos en el mbito domstico. Por violencia en el lugar de trabajo se entiende cualquier accin, incidente o conducta que razonablemente haga con que una persona tema por su seguridad personal o la seguridad de sus compaeros, familiares, amigos o a sus bienes. La violencia en el lugar de trabajo puede ocurrir en las instalaciones del Banco, o fuera de ellas en determinadas circunstancias, y puede abarcar las siguientes acciones: Agresin fsica. Contacto agresivo o fsico amenazador dirigido contra otra persona. Amenazar de causar dao a una persona o sus familiares, amigos, asociados o a sus bienes. Destruccin intencional o amenaza de destruccin de bienes de propiedad del Banco o de otras personas. Amenazas o acoso por medio de llamadas telefnicas. Acecho. Intimidacin o amenazas veladas de dao fsico.

10.1 Maltrato domstico El maltrato domstico puede ser una amenaza seria a nuestra salud y seguridad y la de nuestros hogares, por lo que no es tolerado por el Banco que lo considera una Conducta Indebida en el marco de este Cdigo. Cualquiera de nosotros que sea vctima de maltrato domstico debe buscar asistencia con las autoridades locales y utilizar los recursos que pone a nuestra disposicin el Departamento de Recursos Humanos.

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Manteniendo la Lealtad y la Imparcialidad

11. Conflictos de Intereses
Una de las consideraciones de riesgo tico que quiz debamos enfrentar con ms frecuencia son los conflictos de intereses. Un conflicto de intereses es una situacin en la que se genera un conflicto entre nuestros intereses personales y los intereses del Banco o de sus clientes. Tales situaciones vulneran nuestra adhesin al Cdigo y nuestros deberes como funcionarios pblicos internacionales. Es responsabilidad de todos preservar a nuestra organizacin de los perjuicios que puedan emanar de conflictos de intereses, reales o aparentes. Con tal fin, es deber de todos evitar cualquier situacin que suponga un conflicto (o la apariencia de un conflicto) entre nuestros intereses personales y nuestras obligaciones para con el Banco. En toda ocasin en que se suscite un conflicto potencial, los intereses del Banco debern prevalecer sobre nuestros intereses personales. Un conflicto de intereses aparente puede ser tan grave como uno real. Los conflictos de intereses pueden asumir mltiples formas. En las siguientes secciones mencionaremos algunas de las ms comunes orientando a los empleados sobre el modo de darles solucin. Si se encuentra ante un conflicto de intereses, debe procurar orientacin de la Oficina de tica o de uno de los recursos mencionados en la seccin Cmo obtener orientacin adicional sobre temas de tica y conducta. 11.1 Opiniones personales de los empleados En nuestra condicin de funcionarios pblicos internacionales contraemos con el Banco obligaciones especiales que exigen que respaldemos y cumplamos con las decisiones institucionales, aun si stas discrepan de nuestras opiniones personales. Tenemos derecho a expresar nuestras divergencias dentro del Banco y podemos solicitar a nuestro supervisor o a la Oficina de tica que se deje constancia de ellas. En circunstancias especiales, tambin podemos pedir a nuestro supervisor o al Oficial de tica que se nos dispense del cumplimiento de tareas que contravengan directamente nuestras creencias personales, religiosas o morales. 11.2 Conflictos financieros Todos tenemos plena libertad para administrar nuestras finanzas personales como lo juzguemos ms conveniente. No obstante, algunos intereses financieros pueden constituir efectivamente o segn otros, una influencia indebida en el desempeo de nuestras funciones en el Banco. Es nuestro deber evitar conflictos reales o aparentes entre nuestros intereses financieros personales (o los de nuestros familiares cercanos) y los intereses del Banco, para no poner en tela de juicio la independencia de pensamiento o actuacin que se exige en el cumplimiento de nuestras funciones oficiales.

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Inters financiero significa cualquier derecho a recibir intereses, dividendos, apreciaciones de capital, honorarios u otros pagos o beneficios monetarios.

Las siguientes acciones pueden, en particular, plantear un conflicto de intereses en el mbito financiero: Realizar transacciones a corto plazo con ttulos emitidos por el Banco (aunque podemos tener un inters en ttulos emitidos por el Banco). Poseer inters financiero en un prstamo otorgado por el Banco. Poseer inters financiero en una entidad parte en una transaccin financiera con el Banco o que mantenga otro tipo de relacin financiera o sea proveedor del Banco.

Lo anterior incluye cualquier inters financiero en todo prestatario, prestador o proveedor del Banco, o en un organismo ejecutor de una actividad financiada por el Banco que razonablemente pudiera ser percibido como una influencia en la toma de decisiones. Si existe cualquier posibilidad de que estos intereses puedan dar origen a conflictos de intereses desde el momento de inicio de la transaccin o relacin hasta su terminacin, debemos dar a conocer esta situacin, sin importar que estemos o no implicados personalmente en dicha transaccin o relacin. En caso de que tenga dudas al respecto, consulte a la Oficina de tica. Por otra parte, si se entera de que un familiar cercano tiene cualquiera de los intereses financieros mencionados anteriormente, debe comunicarlo de inmediato a la Oficina de tica. Por familiar cercano se entiende su cnyuge, pareja de hecho, hijo o hijos dependientes y cualquier otro miembro de su familia que pueda considerarse su dependiente. 11.3 Postulacin u ocupacin de cargos pblicos y otras actividades polticas Muchos de nosotros tenemos inters legtimo en los asuntos cvicos y polticos de las comunidades a las que pertenecemos. Sin embargo, con el nimo de preservar la independencia e imparcialidad de nuestra condicin de funcionarios pblicos internacionales y evitar cualquier interferencia con nuestras funciones en el Banco, mientras dure el ejercicio de dichas funciones no podremos tomar parte en actividades polticas partidistas que impliquen la candidatura (o la aceptacin de un nombramiento) a un cargo pblico o un puesto dentro de un partido poltico. Antes de participar en tales actividades, tendremos que renunciar a nuestro cargo dentro del Banco. Del mismo modo, si necesita asesora sobre otras clases de actividades que pudieran ser manifiestamente demasiado polticas, debe procurar la orientacin de la Oficina de tica. 11.4 Ocupaciones externas y otras actividades no polticas El Banco reconoce que algunos de nosotros podemos querer tener actividades externas remuneradas. Sin embargo, cuando tales actividades implican dependencia de otra autoridad, existe la posibilidad de que surjan conflictos de lealtad.

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A menos que se indique lo contrario en nuestro contrato de trabajo, podemos participar en funciones o actividades que no sean polticas siempre y cuando observemos los Valores Bsicos y nos ciamos a los siguientes lineamientos, establecidos para prevenir conflictos con nuestras responsabilidades como empleados del Banco. Una funcin o actividad externa apropiada debe cumplir las siguientes condiciones: No interferir en el cumplimiento de nuestros deberes y responsabilidades con el Banco. No infringir la legislacin local ni las normas vigentes de inmigracin. No comprometer nuestra imparcialidad como funcionarios pblicos internacionales. No ir en contra de la misin del Banco. Emprenderse a ttulo personal y no como empleado del Banco.

11.5 Empleos anteriores y subsiguientes Tambin pueden originarse conflictos de intereses como resultado de nuestras relaciones con un antiguo empleador, un probable empleador, o con un ex empleado que tenga vnculos con el Banco. Es conveniente que nos pongamos en contacto con la Oficina de tica ante cualquier duda sobre un empleo anterior, probable o subsiguiente. Empleo anterior. Salvo con la autorizacin de la Oficina de tica, y durante un perodo de cinco aos a partir de nuestra incorporacin al Banco, debemos abstenernos de participar en decisiones que afecten a un antiguo empleador. Si al cabo de ese perodo de cinco aos an existe un posible conflicto de intereses, real o aparente, debemos consultar a la Oficina de tica antes de desempear cualquier tarea relacionada con el antiguo empleador. Empleo probable. No debemos permitir que el desempeo de nuestras funciones entre en conflicto o se vea afectado por un empleo externo posible o probable. Adems, tendramos que renunciar a nuestro cargo en el Banco antes de ser candidato oficial o ser elegido o nombrado Director Ejecutivo o Director Ejecutivo Suplente del Banco. Empleo subsiguiente. Salvo con la autorizacin de la Oficina de tica, cuando dejemos de trabajar en el Banco no podremos trabajar, en nombre de ninguna entidad que realice operaciones con el Banco o que est negociando hacerlo, en ningn proyecto, transaccin o iniciativa en el que hayamos participado personal y sustancialmente durante nuestro desempeo en el Banco. Esta restriccin rige durante un perodo de cuatro aos a partir de la terminacin del trabajo con el Banco.

11.6 Relaciones familiares o personales

Los familiares de los empleados, tal como se los define en la poltica del Banco (Reglamento del Personal PE-315, Anexo 1 Criterios de elegibilidad) no estn habilitados para ser contratados como empleados del Banco. Empleados que ya estn trabajando para el Banco y que adquieran parentesco a travs del matrimonio o la unin de hecho debern informarlo a la Oficina de tica. Los empleados deben ser conscientes de las relaciones personales en el entorno de trabajo. Ninguno de nosotros podr ejercer la supervisin directa o indirecta de un familiar, ya que esto

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podra generar una impresin de favoritismo. Si dos empleados en relacin de supervisin adquieren parentesco mientras estn al servicio del Banco, se reasignar a uno de los dos. Adems, no debemos participar en cualquier decisin de empleo referente a un familiar o a una persona con quien mantengamos una relacin ntima, incluida cualquier decisin sobre asignacin de funciones, evaluacin del desempeo, determinacin del aumento por mrito y cualesquiera otras acciones inherentes a la relacin de empleo. En caso de duda debemos procurar la orientacin de la Oficina de tica.

Familiar, para los propsitos de la seccin denominada Conflictos de intereses de este Cdigo, es una persona relacionada con un empleado hasta el cuarto grado de consanguinidad o por adopcin, o hasta el segundo grado por matrimonio o unin de pareja de hecho (afinidad), e incluye a las siguientes personas: cnyuge, pareja de hecho, madre, padre, hermano, hermana, hijo, hija, to, ta, sobrino, sobrina, yerno, nuera, cuado, cuada, abuelo, abuela, bisabuelo, bisabuela, tatarabuelo, tatarabuela, nieto, nieta bisnieto, bisnieta, tataranieto, tataranieta, primo o prima en primer grado, padrastro, madrastra, hijastro, hijastra, hermanastro, hermanastra, suegro, suegra, abuelo poltico, abuela poltica, cnyuges de cuados o cuadas, to abuelo, ta abuela, sobrino nieto y sobrina nieta.

11.7 Adquisiciones y contrataciones El favoritismo hacia un proveedor, cliente o consultor tambin puede perjudicar la confianza en el Banco y es una prctica que debe evitarse. Si usted, un familiar cercano o un amigo, tienen un inters personal en una entidad que contrate con el Banco o haya sido contratada por ste para proveer bienes o servicios, podra generarse un conflicto de intereses. Si se encuentra en tal situacin, deber evitar valerse de su posicin para influir de cualquier modo en el proceso de licitacin o en la negociacin. Si participa directamente de cualquier modo en la seleccin de proveedores, deber notificarlo de inmediato a su supervisor y abstenerse del proceso de toma de decisiones. En caso de que participemos en actividades de adquisicin y contratacin y tengamos un inters externo, financiero o de otra ndole incluidos los relacionados con nuestra nacionalidad que pueda interferir o dar la impresin de interferir con los intereses del Banco en materia de adquisiciones, debemos dar a conocer esta circunstancia y procurar el asesoramiento de la Oficina de tica. 11.8 Aceptacin de condecoraciones La aceptacin de una condecoracin de una organizacin externa al Banco puede suponer una fuente potencial de conflicto. Por ello, nos abstendremos de aceptar condecoraciones de cualquier entidad externa en reconocimiento de nuestras funciones oficiales sin antes haber sido autorizados primeramente para ello por la Oficina de tica. En los casos en los que no sea posible obtener esa autorizacin previa y en los cuales el negarse a aceptar la condecoracin ofendera o pondra en situacin difcil a la entidad que haya conferido la distincin o al Banco,

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la condecoracin se podr aceptar en nombre del Banco y se deber notificar de dicha aceptacin en forma inmediata a la Oficina de tica. Podremos aceptar distinciones otorgadas en reconocimiento de actividades que no guarden relacin con nuestra labor en el Banco, salvo en los casos en que el ofrecimiento de tal honor pueda dar la impresin de comprometer nuestra independencia o imparcialidad.

12. Obsequios y Favores como Fuentes de Conflicto

En ocasiones, en el contexto profesional se ofrecen obsequios y actividades de entretenimiento como muestra de aprecio, cortesa o para forjar relaciones entre el Banco y nuestros socios. No obstante, puede surgir fcilmente un conflicto si estas atenciones sugieren que se ha dado o recibido un trato favorable, o si se utilizan para influir en una decisin operativa. Por tal motivo, los obsequios, comidas o actividades de entretenimiento que se ofrezcan a o se reciban de clientes actuales y potenciales u otros socios operativos slo estarn autorizados cuando sean: De valor nominal (y en ningn caso de ms del equivalente a US$100). Espordicos. No solicitados. Ni efectivo o equivalentes de efectivo (como tarjetas de regalo). Consistentes con normas ticas y prcticas comerciales generalmente aceptadas.

Podremos aceptar descuentos para eventos a los que asistiremos con autorizacin del Banco y cuyo costo de otra manera sera pagado por el Banco. Tambin podremos aceptar comidas o transporte local y atenciones conexas de valor insignificante asociadas a actividades oficiales del Banco, siempre y cuando su aceptacin no comprometa en modo alguno nuestro buen juicio. En ningn caso debemos aceptar ni ofrecer obsequios o actividades de entretenimiento, si el hacerlo pudiera dar la impresin de poner en duda nuestra integridad o la relacin con la persona que ofrece o recibe el obsequio. Los obsequios o favores incluyen prstamos, descuentos, opciones, servicios, entretenimiento, tickets para sorteos, transporte, comidas, alojamiento y cualquier objeto tangible o servicio en especie que tenga valor monetario. En el caso de que un obsequio o favor sea de valor considerable pero el hecho de rechazarlo podra ofender o avergonzar a quien lo ofrece o al Banco, el obsequio podr ser aceptado en nombre del Banco. En tales casos, se deber avisar rpidamente a la Oficina de tica del obsequio.

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Qu se debera decir? Puede ser difcil saber cmo rechazar un regalo generoso. Pruebe alguna de estas frases: Lo siento, pero la poltica de obsequios del BID no me permite aceptar este regalo. Muchas gracias por pensar en nosotros. Que detalle tan generoso. Aunque deseara que nuestra poltica me permitiera aceptarlo, me temo que no podr hacerlo. Apreciamos su ofrecimiento, pero no nos es posible aceptar su amable invitacin. Como imaginar, el BID tiene normas muy estrictas al respecto. Sin embargo, nos alegrar mucho verle en nuestra prxima reunin.

13. Corrupcin como Fuente de Conflicto

Se espera que todos los empleados del Banco realicen sus funciones con integridad. Por ese motivo, se prohbe a los empleados el participar de Prcticas Prohibidas u otras formas de fraude en el lugar de trabajo, corrupcin o hurto, ya que esas prcticas atentan directamente contra nuestros Valores Bsicos y con el desempeo de nuestras obligaciones para con el Banco. Para asegurar que mantengamos la imparcialidad en todas las transacciones, no debemos nunca solicitar, ofrecer ni aceptar ningn tipo de pago, servicio, hospitalidad o favor a cambio de influir o dar la impresin de influir en una decisin cualquiera que afecte a nuestras funciones, ya sea en el sector privado o pblico. Asimismo, debemos abstenernos de contratar los servicios de un tercero para que realice una actividad en la que nos est prohibido tomar parte.

14. Divulgacin de Conflictos de Intereses

Cuando surja un conflicto o una situacin con potencial de convertirse en un conflicto, debe comunicarlo a su supervisor y procurar orientacin de la Oficina de tica, que podr asesorarle para evitar entrar en el conflicto o, si ya se ha identificado un conflicto, ayudarle a actuar preventivamente para evitar que la situacin pueda dar origen a una denuncia de Conducta Indebida.

15. Programa de Declaracin de Intereses

Para ayudarnos a identificar intereses prohibidos que puedan afectar nuestro criterio en el cumplimiento de nuestros deberes, todos debemos participar en un programa anual de declaracin de intereses. Como parte de este programa, determinados empleados designados por la Oficina de tica tienen la obligacin de presentar un formulario de declaracin de intereses, para s mismos como para sus familiares cercanos, mientras que otros empleados deben completar una declaracin jurada. Como parte del programa, cada uno de nosotros certifica anualmente su cumplimiento con las disposiciones de este Cdigo.

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La Oficina de tica se encarga de determinar qu informacin debe declararse, junto con la forma y el procedimiento de la declaracin, de acuerdo con las disposiciones y obligaciones del Cdigo. Al completar estas declaraciones, debemos dar al Banco informacin verdadera, exacta y precisa. La distorsin u omisin de hechos de manera intencional, proporcionar informacin inexacta y la no presentacin o presentacin tarda de declaraciones de intereses constituyen contravenciones de este Cdigo. Los formularios del programa de declaracin de intereses se remitirn a la Oficina de tica, que revisar y archivar los documentos, mantenindolos con carcter confidencial.

Trabajando con Discrecin e Integridad

16. Uso Adecuado de la Informacin
La integridad y la discrecin han de guiar nuestras acciones cuando brindemos informacin a otros, tanto dentro como fuera del Banco. En toda circunstancia en que transmitamos al Banco o a terceros informacin acerca de la institucin, debemos cuidarnos de nunca tergiversar intencionalmente la verdad. Es nuestro deber proporcionar al Banco informacin verdadera, exacta y precisa en el desempeo de nuestras funciones o en otras situaciones en que se requiera divulgacin de informacin. 16.1 Realizando declaraciones pblicas A fin de que el Banco se exprese clara y uniformemente, nos abstendremos de hacer declaraciones pblicas en nombre del Banco o acerca de l, a menos que hayamos sido expresamente autorizados para hacerlo. Tenga presente que las opiniones o las informaciones en nombre o acerca del Banco compartidas en Internet (ver detalles en la Seccin 18 ms adelante) tambin constituyen declaraciones pblicas. Por otra parte, slo aquellos debidamente designados podrn hacer declaraciones a la prensa en nombre del Banco. Si esto forma parte de sus funciones, recuerde que, al hablar con la prensa sobre asuntos del Banco, est hacindolo en nombre de la institucin y por consiguiente debe evitar toda referencia u opinin personal. 16.2 Uso personal de la informacin Al utilizar la informacin que hayamos obtenido en el curso de nuestra relacin laboral con el Banco debemos ceirnos a la Poltica de Acceso a Informacin del Banco, as como a nuestros Valores Bsicos y a las directrices especficas que figuran a continuacin. Informacin a disposicin del pblico. La informacin obtenida en el desempeo de nuestras funciones oficiales podr ser usada para fines personales o en beneficio de otros nicamente si dicha informacin se encuentra a disposicin del pblico en general.

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Informacin protegida por derechos de autor. El Banco es propietario de los derechos de autor de todo el material que produzcamos en el cumplimiento de nuestras funciones oficiales y por lo tanto tiene el derecho exclusivo de publicar o utilizar dicho material en la forma que juzgue apropiada. Para publicar o utilizar material que no se haya producido como parte de nuestras funciones en el Banco, pero que se refiera a ste, debemos obtener previamente la autorizacin de la Oficina de tica. Adems, debemos respetar los derechos de autor de otros. Al reproducir o transmitir obras impresas o electrnicas que nos hayan sido suministradas por el Banco, todos debemos cumplir la ley o consultar en caso de duda. 16.3 Protegiendo la informacin confidencial no disponible al pblico Es nuestra obligacin proteger la confidencialidad de la informacin que nos haya sido confiada en nuestra calidad de empleados del Banco, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. La informacin no pblica slo deber compartirse con otros empleados para necesidades concretas y nunca podr divulgarse fuera de la institucin sin la debida autorizacin. No debemos acceder a cualquier informacin que tenga carcter confidencial (o cuyo carcter confidencial deberamos conocer) o de compartir dicha informacin con personas no autorizadas. Dentro de la informacin confidencial no disponible al pblico se incluye lo siguiente: Detalles de archivos de personal. Informacin referente a investigaciones. Informacin financiera personal. Medidas disciplinarias. Documentos que no sean de carcter pblico, incluidas las propuestas de contratistas y proveedores. Informacin especfica de pases.

Estas obligaciones subsisten an despus de la terminacin de nuestro empleo con el Banco. 16.4 Manejo de Informacin Interna Con el fin de proteger nuestra integridad como funcionarios pblicos internacionales, debemos evitar usar para nuestro propio beneficio financiero (o de terceros) cualquier informacin confidencial o propietaria a la que podamos acceder en virtud de nuestro trabajo en el Banco. Esta prctica se conoce como uso de informacin privilegiada y va en contra de nuestros Valores Bsicos como institucin. Informacin Interna, o informacin sustantiva no accesible al pblico, es cualquier informacin sensible a los mercados cuya divulgacin podra tener un efecto considerable en el valor de mercado de ttulos del Banco o de la compaa u otro emisor a la que hace referencia. La informacin se considera no pblica o no divulgada hasta que el mercado haya tenido suficiente tiempo para absorber su difusin al pblico, por lo general dos das completos de transaccin. En caso de duda sobre si la informacin que posee se considera como informacin interna, consulte con su supervisor o con la Oficina de tica. 20

17. Uso Adecuado de Bienes de Propiedad del Banco

Como empleados de una institucin financiera dotada de recursos pblicos, es de especial importancia que cuidemos de nuestra propiedad. Es obligacin de todos proteger y conservar los bienes de propiedad del Banco, particularmente cuando nos han sido confiados o entregados por la institucin. Lo que supone usar dichos bienes adecuadamente y slo para fines oficiales. No usaremos o permitiremos el uso de ningn bien de propiedad del Banco para actividades que no sean oficiales sin autorizacin especfica, excepto en los casos que se describen ms adelante en la Seccin 17.3. 17.1 Uso de los activos fsicos y financieros del Banco Los bienes de propiedad del Banco comprenden activos fsicos y financieros tales como instalaciones, equipos facilitados por el Banco, materiales de oficina, computadoras y recursos financieros. Se nos ha encomendado el uso de tales activos en el mejor inters del Banco y partes interesadas, por lo que no usaremos indebidamente fondos de caja chica, fondos para adquisiciones o tarjetas de crdito emitidas a nuestro nombre en el curso de nuestro trabajo. Dado que el uso de esos activos nos permite llevar a cabo nuestra labor, es nuestra responsabilidad protegerlos contra daos, prdida, hurto o uso inadecuado. Recuerde que el uso de las instalaciones del Banco est permitido para llevar a cabo actividades apropiadas de tipo recreativo, educativo u otras actividades personales fuera del horario laboral, en funcin de la disponibilidad de las instalaciones que se hayan designado para tal fin. Consulte con la Oficina de tica en caso de duda respecto a la actividad que prev emprender. 17.2 Propiedad intelectual Otro activo valioso es la propiedad intelectual del Banco y en todo momento debemos protegerla. La propiedad intelectual incluye derechos de autor, patentes, marcas, derechos de diseo, logotipos y nombres distintivos, as como el nombre y los smbolos del Banco. Para mayor informacin sobre el uso adecuado del nombre, los logotipos y los smbolos del Banco, vase la poltica AM-102, Normas para el Uso de los Smbolos y la Identidad Corporativa de la Institucin. Tenga presente que cuando creamos un producto como parte de nuestro trabajo en el Banco, utilizando sus recursos o durante el horario laboral, la propiedad intelectual del mismo pertenece a la institucin. Tambin se espera que respetemos y hagamos uso responsable de la propiedad intelectual de otros. Por lo tanto, al utilizar cualquier material sujeto a derechos de propiedad intelectual no debemos olvidar citar adecuadamente las fuentes, reconocer el trabajo de otros y, cuando sea preciso, obtener los permisos pertinentes, para evitar usar incorrectamente esos materiales, como el plagio o la usurpacin, que se consideran como Conducta Indebida por este Cdigo.

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17.3 Uso de los sistemas y equipos informticos del Banco y el acceso a Internet Tambin se consideran como bienes de propiedad del Banco sus sistemas, equipos y programas informticos, el correo electrnico, el acceso a Internet, los equipos telefnicos y cualquier otro dispositivo electrnico de comunicacin y almacenamiento de informacin. Podremos usar los equipos y sistemas electrnicos del Banco con fines personales, siempre y cuando dicho uso: No interfiera ni genere un conflicto con nuestras responsabilidades laborales. No est vinculado con actos ilcitos o delictivos. No perjudique la integridad, la imagen pblica ni los intereses del Banco.

Es nuestra responsabilidad hacer un uso profesional, tico y lcito de los equipos del Banco. Est prohibido crear, descargar, ver, almacenar, copiar o transmitir material que sea sexualmente explcito o que muestre o promueva la discriminacin racial, tnica, religiosa o de otro tipo. En toda circunstancia se espera que hagamos uso de buen juicio al utilizar los bienes de propiedad del Banco, tomando en cuenta la posibilidad de que el uso y la transmisin de determinados contenidos puedan ofender o incomodar a otros. Tambin es importante recordar que no tenemos ninguna expectativa de privacidad en la utilizacin de los equipos o sistemas del Banco, si bien ste no tiene por prctica controlar de manera rutinaria nuestro uso de la computadora o de otros equipos.

18. Uso Adecuado de Redes Sociales

El Banco es consciente de la creciente presencia que tienen en nuestra vida las redes sociales, entre ellos sitios como Facebook y microblogs como Twitter. Estas herramientas pueden incluso brindarnos canales actuales e innovadores para interactuar con nuestros colaboradores y en ocasiones podemos usarlas con fines personales empleando tecnologas suministradas por el Banco. Al hacer uso de las redes sociales asociadas o no al BID debemos tener presentes las siguientes normas: Proteger siempre los activos, la reputacin y la informacin confidencial del Banco, sin olvidar que Internet es un espacio pblico. No publicar ninguna informacin oficial acerca del Banco sin autorizacin previa de la Asesora de Relaciones Externas. Guiarnos por nuestro Cdigo al tomar decisiones de carcter tico. Ajustar nuestro uso de la tecnologa a las polticas y normas del Banco, tanto si intervenimos en calidad de agentes autorizados del Banco como si usamos las redes y medios sociales a ttulo personal.

19. Reportando con Exactitud y Proteccin de Registros

Nuestros libros y registros deben reflejar en todo momento nuestras transacciones operativas de forma completa y precisa. Estos registros deben estar siempre de acuerdo a nuestro sistema de controles internos y las normas financieras y contables en vigor. Por ejemplo, no podemos

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hacer falsas declaraciones en informes de gastos o de seguros, alterar los resultados de calidad o seguridad, manipular datos, exagerar o minimizar pasivos o activos conocidos, o diferir la contabilizacin de partidas que deben anotarse como gastos. 19.1 Gestin, retencin y eliminacin de registros En vista de que nuestros registros son un componente fundamental para fomentar la confianza de nuestros clientes y de los accionistas, el Banco cuenta con polticas que nos orientan en cuanto al modo de gestionar los registros y el momento en que podemos deshacernos de ellos. Para mayor informacin sobre dichas polticas, comunquese con la Seccin de Administracin de Archivos del Departamento de Presupuesto y Servicios Administrativos. Debemos observar las polticas de gestin de registros y los plazos de conservacin de los mismos en todas las localidades en que operamos. Si piensa que alguien ha ocultado indebidamente, alterado o destruido algn registro, debe manifestarlo a la Oficina de tica.

20. Responsabilidad Institucional y Derechos Humanos

El Banco cree en el deber de responsabilidad cvica institucional, tanto en la manera en que llevamos adelante nuestros proyectos como en nuestro modo de operar internamente. A tal efecto, nos esforzamos por minimizar nuestro impacto ambiental institucional a travs de nuestra iniciativa de Responsabilidad Corporativa Ambiental y Social, que fomenta prcticas ecolgicas en el lugar de trabajo. Asimismo, el Banco mantiene un programa oficial de accin comunitaria el Programa de Solidaridad del BID-DC que promueve donaciones para obras sociales y el voluntariado del personal. El Banco tambin tiene el compromiso de respetar los derechos humanos individuales y se opone firmemente a toda prctica que implique el uso de trabajo forzado o el trfico de personas.

Obteniendo Orientacin Adicional sobre temas de tica y Conducta

21. A Quin Consultar
El Oficial de tica y los profesionales de la Oficina de tica tienen la responsabilidad de recibir consultas y solicitudes de interpretacin del Cdigo, recibir denuncias de Conducta Indebida segn la descripcin del Cdigo y contribuir a la interpretacin, adopcin y aplicacin del Cdigo. El Oficial de tica es designado por el Presidente. El Oficial de tica puede actuar por iniciativa propia, a instancias de cualquier empleado u otro funcionario del Banco, o basndose en informacin suministrada por terceros. Se puede solicitar asesoramiento o presentar una denuncia ponindose en contacto directamente con el personal de la Oficina de tica por telfono, correo electrnico o personalmente. Tambin se pueden remitir preguntas o preocupaciones a la siguiente direccin electrnica: ethics@iadb.org . Asimismo, se puede utilizar la lnea telefnica confidencial para

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consultas sobre tica llamando al (202)-623-3007 o al 877-354-4037 (lnea telefnica de uso gratuito en los Estados Unidos), utilizar un nmero telefnico local de uso gratuito disponible en cada una de las Representaciones, o bien ingresar en el sitio virtual de tica http://ethics.iadb.org.

22. Polticas y Documentos a Consultar

Nuestro Cdigo est sustentado por un conjunto de procedimientos que describen las funciones del Oficial de tica y los procesos que han de seguirse para asegurar un trato justo en los casos de presunta Conducta Indebida. Dichos procedimientos abarcan los siguientes aspectos: Recepcin de consultas y denuncias. Investigacin de denuncias de Conducta Indebida. Toma de decisiones. Ejecucin de decisiones, incluidas medidas correctivas o sanciones disciplinarias.

Adems, muchas veces puede ser til consultar otros documentos, polticas, normas, reglamentos y directrices del Banco. Los siguientes son algunos de los documentos y polticas ms pertinentes: El Convenio Constitutivo del Banco Interamericano de Desarrollo, especialmente su Artculo VIII, Secciones 5 (d), (e) y (f). Los principios de la Gestin de Recursos Humanos del Banco y, en particular, todas las polticas y documentos del Banco que tratan de los derechos, obligaciones y privilegios de los empleados de la institucin, incluido el Reglamento del Personal PE-328, Presentacin de Denuncias y Proteccin de Denunciantes . Las polticas y directrices del Banco en que se sustenta el marco sistmico del Banco contra el fraude y la corrupcin. Los reglamentos del personal, polticas administrativas y otros manuales del Banco. Los documentos y polticas relativos a las funciones del Ombudsperson. Los documentos y polticas relativos a Relaciones Laborales y Mecanismos de Resolucin de Conflictos.

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Ejemplos
Esta informacin complementa el Cdigo de tica y Conducta Profesional del BID y tiene por finalidad ilustrar su aplicacin ante situaciones o dilemas frecuentes. Su propsito no es remplazar la orientacin especfica que pueda brindar la Oficina de tica ni generar expectativas respecto de cualquier interpretacin particular del Cdigo, sino demostrar de qu modo los valores y pautas del mismo pueden aplicarse en la prctica. PRINCIPIOS GENERALES Pregunta: He recibido una copia del Cdigo de tica y Conducta Profesional. Qu debo hacer con l? Respuesta: Lea cuidadosamente el Cdigo y procure familiarizarse con sus principios y su contenido, lo que constituye su responsabilidad tambin es de su inters. Conocer las normas podr ayudarle a evitar cualquier situacin que pueda ser problemtica y le ser til ante conductas indebidas de otros que le afecten personalmente. Tambin es til tener siempre el Cdigo a mano de modo que pueda remitirse a l en caso que lo requiera. P: Es cierto que el comportamiento an fuera del trabajo puede constituir conducta indebida en virtud del Cdigo? R: S. Aunque el Banco respeta nuestra privacidad, es nuestro deber ajustarnos a los criterios ms exigentes de conducta, incluso en el plano personal, a fin de proteger nuestra reputacin y la del Banco. Por otro lado, algunas conductas especficas, como la inobservancia de las leyes nacionales, tambin pueden considerarse como conducta indebida en virtud del Cdigo. APLICACIN DEL CDIGO P: Estoy trabajando en el Banco a travs de una agencia de empleo. Quisiera saber si los conceptos que se describen en el Cdigo en cuanto al respeto en el lugar de trabajo tambin se aplican al modo de tratarme. R: S. Todas las personas que trabajan con el Banco deben ser tratadas con respeto y dignidad, lo que incluye a los empleados de empresas externas, organismos ejecutores y otros socios y partes interesadas No obstante, los empleados de prestadores de servicios estn sujetos a las normas de conducta de sus empleadores, no a las del BID. OBTENCIN DE ASESORAMIENTO Y DENUNCIAS DE CONDUCTA INDEBIDA P: Se me ha pedido que escriba un artculo para una prestigiosa publicacin en relacin con mi campo de especializacin en el BID y no estoy seguro de si esto est permitido o no Qu debo hacer?

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R: Dado que este tipo de actividad puede implicar un conflicto de intereses, es importante que consulte a la Oficina de tica antes de seguir adelante. Recibir orientacin especfica sobre el manejo de esta situacin para proteger sus intereses y los del Banco. Aunque en la mayora de los casos se permiten actividades externas de este tipo, conviene siempre consultar a la Oficina de tica en lugar de actuar por cuenta propia. P: Soy un supervisor y uno de mis empleados me coment algo que le ocurri y que puede constituir una falta al Cdigo. Debo remitir este asunto a otras instancias? R: S. El Cdigo de tica establece el deber de los supervisores de comunicar los casos de conducta indebida, tanto si son testigos de dicha conducta o sospechan de su existencia como si sta les ha sido notificada por un empleado. Debe remitir el asunto a la Oficina de tica que trabajar con usted para determinar si el caso merece investigacin o puede manejarse de otro modo. FRAUDE Y CORRUPCIN P: Estoy verificando algunas facturas de un proyecto en el que estoy trabajando, las cuales incluyen cargos que a mi parecer son sospechosos, e incluso podran corresponder a sobornos pagados a funcionarios pblicos con el fin de obtener los permisos necesarios para el proyecto. Qu debo hacer? R: Debe notificarlo de inmediato a la Oficina de Integridad Institucional. El BID no tolera el soborno bajo ninguna circunstancia. Cualquier indicio de fraude o corrupcin en actividades financiadas por el Banco se toma muy en serio y debe notificarse inmediatamente. P: Sospecho que un compaero de trabajo est contratando a consultores individuales a los que les exige parte de sus honorarios como una especie de comisin. Eso est permitido? R: No. Eso es un tipo de ddiva que est terminantemente prohibido. Como involucra a un empleado del Banco, debe reportarlo a la Oficina de tica, quien podr investigar si fuera necesario. Los empleados del BID no pueden recibir ningn beneficio econmico ni para ellos ni para terceros a cambio de hacer u omitir algo en el ejercicio de sus funciones oficiales, y el Banco es muy riguroso con estos temas. DENUNCIAS Y REPRESALIAS P: Cul de las siguientes situaciones puede constituir un caso de denuncia o de represalias por denunciar? 1. Observo que una compaera parece estar presentando informes de gastos falsos e informo a su supervisor, quien pone el caso en conocimiento de la Oficina de tica de modo que pueda ser investigado.

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2. Se me aparta de un proyecto importante y se me asignan tareas menores como consecuencia de mi denuncia de un posible caso de fraude a la Oficina de Integridad Institucional. 3. Se me aparta de la funcin de gerente de proyecto despus de que constato y doy a conocer que mi primo es el dueo de la empresa que actuar como contraparte del BID en el proyecto. R: En la situacin 1 usted es un denunciante puesto que est informando sobre una posible falta y el supervisor ha manejado adecuadamente su denuncia. En la situacin 2, usted tambin es un denunciante por haber notificado a la Oficina de Integridad Institucional un posible caso de fraude, pero desafortunadamente usted puede estar siendo vctima de represalias. Debe informar de esta situacin a la Oficina de tica. Aunque la situacin 3 puede a simple vista parecer semejante a la situacin 2, usted no es un denunciante y no est sufriendo represalias. Ha comunicado adecuadamente un conflicto de intereses potencial. Tras haber estudiado la situacin y posiblemente consultado a la Oficina de tica, su supervisor ha decidido que lo correcto es apartarlo del proyecto para evitar dar la impresin de un conflicto. TRATO JUSTO Y RESPETUOSO P: Habitualmente me llevo bien con mi supervisor a quien respeto mucho en el plano profesional. Mi trabajo siempre ha sido apreciado y evaluado favorablemente. Sin embargo, su mal carcter hace que en ocasiones, cuando est bajo presin, se vuelva agresivo y grite a otros empleados. Aunque ese comportamiento me incomoda, no deseo notificarlo porque no quisiera ni perjudicar a nadie ni que esto pudiera afectarme negativamente. R: Este tipo de comportamiento es irrespetuoso y podra considerarse como acoso o abuso de autoridad. Debera hablar con su supervisor y darle a entender que esta conducta le incomoda. Si lo prefiere, puede optar por abordar el tema con su Gerente de departamento. Nadie est libre de sentirse bajo presin pero ello no es excusa para comportarse de modo poco profesional. Si el hecho de plantear este asunto le acarrea consecuencias adversas, debe notificarlo como un posible acto de represalia. Si el mal comportamiento no para, busque orientacin de HRD, el Ombudsperson o la Oficina de tica. ACOSO Y DISCRIMINACIN P: He odo a una de mis colegas, que es profundamente religiosa, hacer comentarios negativos sobre las creencias religiosas de otro compaero de distinto credo y repetirlos tambin en su presencia. He comenzado a notar que l est siendo marginado de reuniones e incluso de eventos sociales, como la celebracin de cumpleaos en la oficina. Creo que esto es reprobable y as se lo he sealado a mi colega pero ella afirma que cada uno tiene el derecho de tener sus propias creencias.

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R: Si bien es cierto que el Banco respeta las creencias personales de cada uno, no es aceptable aislar o humillar a una persona o grupo que no comparta dichas creencias. Tampoco es aceptable en ninguna ocasin hacer comentarios o emitir juicios negativos sobre las creencias de otros. Esto puede constituir acoso o discriminacin, y son conductas indebidas segn el Cdigo. Debe informar de este comportamiento a su supervisor, quien tambin puede procurar la ayuda de terceros para manejar este problema. P: Mi compaero de oficina me invita constantemente a acompaarlo a actividades fuera del trabajo, como salir a tomar algo o ir de caminata el fin de semana. Siempre me he negado y la situacin est empezando a incomodarme. En caso de que insista, podra considerarse acoso sexual, aunque no sea mi jefe? R: S. El hecho de reiterar la invitacin aunque usted ha dejado claro su falta de inters puede constituir acoso. La persona en cuestin no tiene qu ser su supervisor, aunque la situacin es sin duda ms grave cuando est implicada una figura con autoridad. Debe indicarle muy claramente a su compaero que desea que esta situacin pare y si persiste el mismo comportamiento debe comunicarlo a la Oficina de tica. BUEN USO DE AUTORIDAD P: Mi supervisor me asigna con frecuencia trabajo al final del da pidindome que est listo para la maana siguiente. Esto me obliga muchas veces a trabajar hasta tarde y a veces incluso toda la noche. Cuando le plante que consideraba que esto era un problema, me respondi que slo de esta forma se puede conseguir avanzar en su carrera. R: Su supervisor puede estar abusando de su autoridad al exigirle que cumpla habitualmente con exigencias de trabajo poco razonables e insinuar que no avanzar en su carrera a menos que cumpla con esas obligaciones. Debe tratar la situacin con el supervisor inmediato de su supervisor, con su Asesor de Recursos Humanos o con el Ombudsperson. Tambin podra exponer el tema a la Oficina de tica. Si la situacin no se corrige, o si empeora, puede constituir un caso de conducta indebida en el marco del Cdigo. P: Soy una Asistente Administrativa recientemente trasladada a otra rea del Banco. Uno de mis nuevos compaeros me dijo que, cuando nuestro supervisor parta en viaje de misin, la anterior asistente cuidaba de su perro y pagaba sus cuentas. Qu debo hacer si l me pide que siga hacindolo? R: Su supervisor no debera usar su posicin para obtener favores personales. Usted no tiene obligacin alguna de continuar esta prctica y puede indicarle respetuosamente que prefiere no implicarse en sus asuntos personales. En caso de que esto d lugar a un conflicto, debe elevar el asunto a su Gerente, a HRD o a la Oficina de tica. Tambin puede considerar solicitar la asistencia del Ombudsperson.

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MALTRATO DOMSTICO P: Una compaera de trabajo me ha confiado que est sufriendo maltrato domstico. Qu debo hacer? R: Debe invitar a su compaera a ponerse en contacto con el Coordinador para la Prevencin del Maltrato Domstico en el Banco, quien puede ponerle a disposicin recursos para ayudarla en esta situacin. Si se muestra reacia a hacerlo, puede optar por contactar directamente con el Coordinador para recibir orientacin o instarla a buscar asistencia por otras vas. Si su compaera trabaja en una Representacin del BID, HRD tambin encontrar servicios locales que puedan prestarle apoyo. ACTIVIDADES POLTICAS P: Sigo con gran inters un proceso electoral que se celebrar prximamente y quisiera crear conciencia sobre un asunto especfico que se votar y que me concierne en particular. Puedo debatir el tema con mis compaeros de trabajo o distribuir informacin sobre el tema en la oficina? R: Nuestra imparcialidad como profesionales es fundamental para nuestra labor en el BID. Aunque en la mayora de los casos resulta aceptable debatir asuntos y temas de actualidad, nunca debemos tratar de presionar a nuestros compaeros para que voten en un sentido u otro y no se permite la distribucin de material de contenido poltico en el lugar de trabajo. Si requiere asesoramiento especfico sobre la posibilidad de que una actividad afecte a nuestra imparcialidad, puede consultar a la Oficina de tica. P: Me siento muy afortunado de haber realizado una carrera de gran xito como economista en el BID. Quiz sea por ello que mi propio gobierno est considerando nombrarme como prximo Viceministro de Planificacin. Quisiera saber si puedo pedir una licencia del Banco para aceptar este cargo. Es esto aceptable? R: Para aceptar un cargo poltico del gobierno de su pas, usted debe renunciar como funcionario del BID. Esto tiene por objetivo evitar cualquier conflicto de lealtades, as como preservar el carcter independiente y la imagen del Banco. Mientras se considera su designacin para este cargo, tambin puede ser conveniente consultar a la Oficina de tica para determinar si debe tomar alguna otra medida. OBSEQUIOS Y FAVORES P: He participado en un grupo de trabajo que tambin cont con la asistencia de una empresa consultora externa. Nuestro informe acaba de ser aprobado y el director de la empresa consultora quiere invitarnos a todos a almorzar. Puedo aceptar esta invitacin?

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R: S, ya que la invitacin tiene el propsito de reconocer el buen trabajo del grupo y se considera como parte del protocolo de negocios habitual. Ante cualquier duda que pueda tener sobre invitaciones como sta, no dude en consultar con la Oficina de tica. P: Estoy embarazada y la semana pasada ped a un proveedor que desarroll uno de nuestros sistemas que pasara por la oficina para examinar algunos asuntos. Esta persona, a quien conozco desde hace tiempo, me dijo que desea regalarme la cuna y el cochecito de su hijo, junto con otros artculos para beb que ya no necesita. Debo aceptarlos? R: No es buena idea aceptar estos objetos, ya que su valor puede superar los US$100 y, lo que es ms importante, le estn siendo ofrecidos por un proveedor de servicios del Banco con quien usted tiene una relacin comercial, lo que podra percibirse como un conflicto de intereses. Debe agradecerle a la persona y explicarle amablemente que la poltica del Banco no la autoriza a aceptar su ofrecimiento. CONFLICTOS FINANCIEROS P: Acabo de incorporarme al Banco y poseo una pequea cantidad de acciones de un gran banco para el que trabaj anteriormente. Un compaero de trabajo me ha informado que dicha entidad tambin mantiene una relacin comercial con el BID. Debo vender mis acciones? R: No necesariamente. El solo hecho de poseer acciones de una compaa que realiza operaciones con el BID no crea automticamente un conflicto de intereses, especialmente si se trata de una compaa grande y usted posee una pequea participacin. No obstante, si se dieran determinadas circunstancias por ejemplo, que como parte de sus funciones en el BID usted tuviera que mantener regularmente contacto con esa institucin o tomar decisiones acerca de ella, podra ser necesario que tomara precauciones para evitar un conflicto de intereses. Sera conveniente procurar la orientacin de la Oficina de tica. EMPLEO EXTERNO Y OTRAS ACTIVIDADES P: He sido invitado a dictar un curso en una universidad local. Est esto permitido por el Cdigo? R: El Cdigo autoriza en general el empleo externo y otras actividades fuera del Banco, como la participacin en juntas directivas, aunque es necesario observar determinados requisitos. La actividad no debe interferir con sus funciones en el BID y debe desempearse a ttulo personal, no oficial, teniendo el debido cuidado de no compartir ninguna informacin confidencial del Banco. Asimismo, la actividad debe ser compatible con las normas vigentes de inmigracin, como las aplicables a los titulares de visados G-IV, y con la misin del Banco. Los empleados deben consultar siempre a la Oficina de tica y a sus supervisores al considerar ofertas de empleo externo, sea remunerado o no, o al ser invitados a participar en otras actividades externas que puedan dar lugar a conflictos de intereses.

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EMPLEO POTENCIAL P: He administrado durante algn tiempo un importante proyecto de tecnologa para el BID y he desarrollado una estrecha relacin de trabajo con el proveedor externo, una compaa de programas informticos. El Director Ejecutivo de esa compaa me pidi recientemente que considere la posibilidad de trabajar directamente para su empresa, a fin de desarrollar el mismo tipo de actividad con otras organizaciones internacionales. Constituye esto algn problema? R: S. Aunque los empleados del Banco tienen libertad para buscar otras oportunidades de empleo, es muy importante que no nos valgamos de nuestro trabajo en el BID para buscar activamente esas oportunidades, especialmente con aquellos con quienes realizamos operaciones actualmente. Obrar de este modo puede poner en riesgo nuestra independencia e integridad. Debe consultar las disposiciones del Cdigo sobre empleo anterior y subsiguiente y, si precisa orientacin adicional, dirigirse a la Oficina de tica. Es especialmente importante que la perspectiva de un empleo futuro no influya en el modo en que desempea su labor actual, lo cual constituye un riesgo ya que gestiona este proyecto. RELACIONES FAMILIARES Y PERSONALES P: Mi primo desea presentar su candidatura para una pasanta en una de las Representaciones del Banco. Quisiera saber si eso es aceptable, ya que yo trabajo en la Sede y se trata de una pasanta temporal, no de un empleo permanente. R: No. Los familiares de miembros del personal del BID, tal como se los define en la poltica del Banco, no son elegibles para un empleo en la institucin, independientemente de la posicin, rea temtica o ubicacin geogrfica. Para obtener ms informacin, consulte a su Asesor de Recursos Humanos. P: Acabo de iniciar una relacin sentimental con una persona con quien trabajo. Hay algo especial que deba saber o hacer? R: El Banco reconoce que pueden surgir relaciones personales en el lugar de trabajo pero debemos cuidar de que tales relaciones no den lugar a un conflicto de intereses, real o aparente, u otros problemas. El Cdigo estipula que no puede tomar parte en ninguna decisin de empleo referente a una persona con quien mantenga una relacin ntima, incluida cualquier decisin sobre asignacin de funciones o evaluacin del desempeo. Si ms tarde usted y esa persona contraen matrimonio o se registran como pareja de hecho, debern darlo a conocer a la Oficina de tica. Las relaciones en el lugar de trabajo pueden generar situaciones complejas; en caso de duda, siempre conviene buscar orientacin de la Oficina de tica. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES P: Formo parte del panel de seleccin para una licitacin en la que est compitiendo la empresa donde trabaja mi esposa. S que ella espera trabajar en el proyecto en caso de que su empresa

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sea seleccionada. Estoy en lo cierto al pensar que no existira un conflicto de intereses ya que ella no sera una empleada directa del BID, sino de la empresa? R: No. Si usted participa en una decisin sobre adquisiciones que podra implicar en ltima instancia que su esposa trabaje en el proyecto del BID, esto representa un conflicto de intereses. Debera dar a conocer esta situacin al panel de seleccin y usted o el presidente del panel tendrn probablemente que trabajar con la Oficina de tica para determinar cul ser la mejor forma de proceder. USO DE LAS REDES SOCIALES P: Trabajo como Especialista en Medio Ambiente en el Banco y quisiera crear un blog externo en Internet sobre temas medioambientales. Est esto permitido? R: Esto puede plantear un problema porque las opiniones vertidas en Internet se consideran como declaraciones pblicas y el Banco tiene normas sobre tales declaraciones de las que usted no se debe apartar. Por otra parte, sus opiniones podrn ser percibidas como posturas del BID, dado que ste es su rea de experiencia en el Banco. Debe solicitar orientacin para establecer si esta actividad podra ser autorizada y, en tal caso, qu directrices especficas habr de tener en cuenta para manejar el blog. Por ltimo, actividades de este tipo no pueden interferir con su trabajo ordinario ni realizarse durante el horario laboral o utilizando recursos del BID. USO DE ACTIVOS E INFORMACIN DEL BANCO P: Viajo frecuentemente en misin en nombre del BID y a menudo utilizo mi computador para revisar el correo electrnico y trabajar en los proyectos mientras espero en el aeropuerto, as como a bordo del avin y en otros lugares pblicos. Es esto un problema? R: Simplemente debe procurar estar atento a lo que ocurre a su alrededor mientras trabaja o habla por telfono en lugares pblicos. Aunque trabajar en esos lugares no supone en s un problema, debe recordar que puede ser difcil saber quin est escuchando o mirando sin que usted se percate. Tambin debe tener cuidado de tomar medidas adecuadas de seguridad como apagar su computador y guardarlo en un sitio seguro cuando no lo est utilizando. P: Un amigo me hizo llegar un chiste que era realmente gracioso pero tambin sexualmente explcito. Puedo renviarlo exclusivamente a mis amigos en el Banco? R: No. Esto constituira un uso inadecuado de los sistemas de correo electrnico del Banco, que estn reservados para comunicaciones oficiales. Puede usar el correo electrnico (u otros sistemas) con fines personales siempre que dicho uso sea limitado y ocasional, no interfiera con el desempeo de su trabajo y no recargue la red del Banco. Sin embargo, nunca deber usar los recursos de la institucin para recibir o enviar material que sea ofensivo, sexualmente explcito o que pueda incomodar a otros en el lugar de trabajo.

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P: He trabajado para el BID durante casi 14 aos y por mi trabajo se me ha confiado una tarjeta de adquisiciones del BID. Mientras estuve en misin, us la tarjeta accidentalmente para comprar unos pocos obsequios para mi familia. Tras volver a casa, realic varias compras personales ms con la tarjeta, suponiendo que, ya que deba rembolsar al Banco el valor de los obsequios comprados, tambin poda incluir en la cuenta estos artculos Estoy obrando correctamente? R: No. Aunque es bueno que usted sea consciente de que debe rembolsar al Banco las compras no oficiales efectuadas con su tarjeta de adquisiciones, debera ante todo haber evitado esta situacin. Nadie est exento de cometer errores y es siempre mejor corregirlos que intentar ocultarlos. Lo correcto habra sido dejar de usar la tarjeta para compras personales tan pronto como se percat de su error. EXACTITUD DE LOS REGISTROS P: Mi supervisor me ha pedido informacin que habitualmente mantiene mi compaero de trabajo, quien se encuentra de vacaciones. Examinando estos documentos, me doy cuenta de que mi compaero ha efectuado varios registros que parecen falsos. Qu debo hacer? R: Comunique estas inquietudes a su supervisor o a otro de los recursos que figuran en este Cdigo. Siempre que nos percatemos de algo que pueda constituir fraude, robo o uso inadecuado de informacin, tenemos la responsabilidad de darlo a conocer a fin de proteger la reputacin del Banco. Cuanto antes se identifique un problema, ms rpidamente podr ponerse freno al mismo. PROGRAMA DE DECLARACIN DE INTERESES P: Por qu debo completar un formulario de declaracin de intereses? R: El Cdigo exige que los empleados presenten formularios de declaracin de intereses para asegurar que no tengamos ningn inters financiero o externo prohibido que pueda suponer un conflicto con nuestro trabajo. Este programa tambin contribuye a que adquiramos mayor conciencia sobre nuestra responsabilidad de llevar una conducta apropiada y reafirmemos anualmente nuestra adhesin al Cdigo. Estos programas de declaracin de informacin se consideran como prcticas ptimas para los empleados del sector pblico, tanto en organizaciones multilaterales como en gobiernos nacionales. P: Qu hace el Banco con la informacin que proporciono en mi formulario de declaracin de intereses? R: La informacin se mantiene en una base de datos confidencial en la Oficina de tica y los datos consignados para cada persona son codificados por la aplicacin. Esta informacin slo puede ser vista y revisada por el personal autorizado de la Oficina de tica y no se facilita a terceros fuera del Banco. Tambin es prctica no compartirla internamente, aunque cabe la posibilidad de examinarla en el contexto de una investigacin de tica.

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