MDULO II Gestin del alcance, del tiempo y del costo en los proyectos

MSc. Ing. Vtor DSanta Clara_ Diplomado en Gerencia de Proyectos _L1 enero-marzo 2014

Contenido
Gestin de Alcance Gestin de Tiempo

Bibliografa
TEXTOS RECOMENDADOS 6. El lder que no tena cargo
Robin Sharma

Bibliografa
TEXTOS RECOMENDADOS 7. El monje que vendi su ferrari
Robin Sharma

Gestin de Alcance
Gerencia de Proyectos

reas del Conocimiento

1. 2. 3. 4. Integracin ALCANCE Tiempos Costos

Grupos de Procesos
1. 2. Iniciacin Planificacin

3.
4. 5.

Ejecucin
Seguimiento y Control Cierre

5.
6. 7. 8.

Calidad
Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos

9.

Procura o Adquisiciones

10. Stakeholders

Gerencia de ALCANCE
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo: definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. Grupo de Procesos de INICIACIN Grupo de Procesos de PLANIFICACIN Grupo de Procesos de EJECUCIN Grupo de Procesos de SEGUIMIENTO Y CONTROL Grupo de Procesos de CIERRE

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.2 Recopilar Requisitos

5.5 Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

5.3 Definir el Alcance

5.4 Crear la EDT

ENTRADAS
1. Plan de Gestin del Proyecto
2. Acta Constitutiva del Proyecto 3. Factores ambientales de la empresa

TCNICAS
1. Juicio de expertos 2. Reuniones

SALIDAS
1. Plan de Gestin de Alcance

4. Activos de los Procesos de la Organizacin

2. Plan de Gestin de Requisitos (documenta la manera en que se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos)

ENTRADAS
1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Registro de Stakeholders

TCNICAS
1. Entrevistas 2. Focus group (grupos de opinin) 3. Talleres facilitados

SALIDAS
1. Documentacin de Requisitos (deben ser claros, medibles y comprobables) 2. Plan de Gestin de Requisitos (documenta la manera en que se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos) 3. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos (tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto)

4. Tcnicas grupales de creatividad

5. Tcnicas grupales de toma de decisiones (unanimidad, mayora, pluralidad, dictadura) 6. Cuestionarios, encuestas 7. Observaciones 8. Prototipos

ENTRADAS
1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Documentacin de requisitos 3. Activos de los Procesos de la Organizacin

TCNICAS
1. Juicio de expertos 2. Anlisis del Producto 3. Identificacin de alternativas

SALIDAS
1. Declaracin del Alcance del Proyecto (describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.)
2. Actualizaciones a los documentos del Proyecto (el registro de interesados, la documentacin de requisitos, la matriz de rastreabilidad de requisitos)

4. Talleres facilitados

ENTRADAS
1. Declaracin del Alcance del Proyecto 2. Actualizaciones a los documentos del Proyecto 3. Activos de los Procesos de la Organizacin

TCNICAS
1. Descomposicin

SALIDAS
1. EDT 2. Diccionario EDT 3. Lnea base del alcance (Declaracin del alcance, EDT, diccionario EDT) 4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Subdividir los principales productos entregables del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

Identificacin de las principales partes o componentes que constituyen el producto o productos finales del proyecto.
Se usa para el desarrollo de la enunciacin del alcance y la organizacin general del proyecto.

PROYECTO SUBPROYECTO A PAQUETE 1 PAQUETE 2 SUBPROYECTO B PAQUETE 3 PAQUETE 4

Proyecto de Turismo

Proyecto Turstico Turismo de Aventura nacional, extranjero Fiestas patronales promocin y espectculo

Proyecto Turstico

Turismo de Aventura Nacional

Fiestas Patronales Promocin

Extranjero

Espectculo

ENTRADAS
1. Plan de Accin del Proyecto a) Declaracin de Alcance b) EDT c) Diccionario de la EDT 2. Documentacin de Requisitos 3. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos 4. Entregables validados

TCNICAS
1. Inspeccin

SALIDAS
1. Entregables Aceptados 2. Solicitudes de Cambio

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

ENTRADAS
1. Plan para la direccin del proyecto

TCNICAS
1, Anlisis de Variacin (respecto a la lnea base original del alcance)

SALIDAS
1. Mediciones del desempeo del trabajo
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin 3. Solicitudes de cambio

2. Informacin sobre el desempeo del trabajo

3, Documentacin de requisitos 4, Matriz de Rastreabilidad de requisitos 5. Activos de los procesos de la organizacin

4. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Gestin de Tiempos
Gerencia de Proyectos

reas del Conocimiento

1. 2. 3. 4. Integracin Alcance TIEMPOS Costos

Grupos de Procesos
1. 2. 3. 4. Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control

5.
6. 7. 8.

Calidad
Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos

5.

Cierre

9.

Procura o Adquisiciones

10. Stakeholders

Gerencia de TIEMPO
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo
Grupo de Procesos de INICIACIN

Grupo de Procesos de PLANIFICACIN

Grupo de Procesos de EJECUCIN

Grupo de Procesos de SEGUIMIENTO Y CONTROL

Grupo de Procesos de CIERRE

6.1 Desarrollar el Plan de Gestin de Cronograma

6.2 Definir las Actividades 6.3 Establecer la Secuencia de las Actividades 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades 6.5 Estimar la Duracin de las Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

ENTRADAS
1. Plan de Gestin de Proyectos 2. Acta Constitutiva

TCNICAS
1. Juicio de Expertos 2. Tcnicas Analticas

SALIDAS
1. Plan de Gestin de Cronograma

3. Factores ambientales de la empresa

4. Activos de los Procesos de la Organizacin

3. Reuniones

ENTRADAS
1. Lnea base del alcance 2. Factores ambientales de la empresa

TCNICAS
1. Descomposicin (Dividir en Actividades) 2. Planificacin gradual 3. Plantillas 4. Juicio de Expertos

SALIDAS
1. Lista de Actividades 2.Atributos de la Actividad 3. Lista de hitos

3. Activos de los Procesos de la Organizacin

ENTRADAS
1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Lista de hitos 4. Declaracin del Alcance del Proyecto 5. Activos de los procesos de la organizacin

TCNICAS
1. Mtodo de Diagramacin por precedencia 2. Determinacin de precedencias 3. Aplicacin de adelantos y retrasos 4. Plantillas de Red del cronograma

SALIDAS
1. Diagramas de red del cronograma del proyecto 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto (lista de actividades, atributos de la actividad, registro de riesgos)

Secuenciar Actividades
Interrelaciones entre las actividades

PERT: Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programa ELEMENTOS:

ACTIVIDAD: Parte de un Proyecto, consume

tiempo y esfuerzo

Se representa como:
Letra mayscula: A, B, C, Flecha orientada de izquierda a derecha o hacia arriba o hacia abajo

Par ordenado (i,j)

i j

Secuenciar Actividades
Interrelaciones entre las actividades

EVENTO: Instante de tiempo, extremos de la

Actividad

Se representa con Nmero 1,2,3,. 1 Letra minscula a, b, c,

2 a b

Secuenciar Actividades
Interrelaciones entre las actividades

De un EVENTO pueden salir varias ACTIVIDADES y a un EVENTO pueden llegar varias ACTIVIDADES

A (1,2)

A (1,3)

1 B (1,2)

1
B (1,2) 2

i<j

Secuenciar Actividades
Interrelaciones entre las actividades

RED: Representacin grfica del Proyecto

A B C D F G

Restricciones
A BA CA DB EC FB G E,F

Proyecto ALFA
Actividades: A, B, C, D, E, F, G Restricciones:
A BA CA DB EC FB G E,F

Construccin de Red

Proyecto ALFA
Construccin de Red
A B C Restricciones: A BA CA DB EC FB G E,F D F E G

Gestin del Tiempo

Proyecto: BETA
Actividad A B

C -- A D -- B E -- B
F -- A G -- C

Gestin del Tiempo

Actividad A B C DA EA FB

PROYECTO DELTA 1. Construya la Red

GB H E,F
ID J C,G KI L H,I

Gestin del Tiempo

Actividad A A D I K

B C
DA EA FB GB H E,F ID J C,G KI L H,I J C H L

Gestin del Tiempo

Proyecto: Traslado de un Hospital
Actividad Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos a la propiedad Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

A B C -- A
D -- B E -- B F -- A G -- C H -- D I -- A J -- E,G,H K-- F,I,J

ENTRADAS
1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad 3. Calendario de los recursos 4. Factores ambientales de la empresa 5- Activos de los procesos de la organizacin

TCNICAS
1. Juicio de Expertos 2. Anlisis de alternativas 3. Datos de Estimacin Publicados 4. Estimacin Ascendente 5. Software de gestin de proyectos (Ej. Project, Primavera)

SALIDAS
1- Requisitos de recursos de la actividad

2. EDT
3. Actualizaciones de los documentos.

ENTRADAS
1-. Lista de actividades 2. Atributos de la actividad 3. Requisitos de recursos de la actividad

1. Juicio de expertos

2. Estimacin anloga (utiliza parmetros de un proyecto anterior similar)

TCNICAS

SALIDAS
1. Estimados de la duracin de la actividad
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

3. Estimacin paramtrica (utiliza relaciones estadsticas) 4. Estimacin por 3 valores (ms probable, optimista, pesimista)

4. Calendario de los recursos

5. Declaracin del alcance del proyecto 6. Factores ambientales de la empresa

tE=(4 tmp + 1 top + 1 tp)/6

tmp=tiempo ms probable top= tiempo optimista tp= tiempo pesimista

5. Anlisis de reserva (reservas de tiempo o colchn)

ENTRADAS
1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad
3. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto 4. Requisitos de Recursos de la actividad 5. Calendario de Recursos

1. Anlisis de la Red del Cronograma 3. Mtodo de la Cadena Crtica

TCNICAS

SALIDAS
1. Cronograma del proyecto 2. Lnea base del cronograma 3. Datos del cronograma 4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

2- Mtodo de la Ruta Crtica

4. Nivelacin de recursos 5. Anlisis Qu pasa si? (analizar diferentes escenarios) 6. Aplicacin de Adelantos y Recursos 7. Comprensin del Cronograma 8. Herramientas de planificacin

6. Estimados de la duracin de la actividad

7. Declaracin del Alcance del Proyecto 8. Factores ambientales de la empresa 9. Activos de los procesos de la organizacin

ENTRADAS
1. Plan para la direccin del proyecto
2. Cronograma del proyecto 3. Informacin sobre el desempeo del trabajo 4. Activos de los procesos de la organizacin

TCNICAS
1. Revisiones del desempeo 2. Anlisis de variacin

SALIDAS
1. Mediciones del desempeo del trabajo
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin 3. Solicitudes de cambio

3. Software de gestin de proyectos

4.Nivelacin de recursos 5. Anlisis Qu pasa si? (analizar diferentes escenarios)

4. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

6. Ajustes de adelantos y retrasos

7. Comprensin del cronograma 8. Herramientas de planificacin

Definiciones
Fecha ms Temprana: Tiempo ms temprano que un evento puede ocurrir. ti Fecha ms Tarda: Tiempo ms tardo que un evento puede ocurrir, sin retrasar el tiempo total del proyecto ms all de su tiempo ms temprano ti 7 9
ti ti 0 0 A 5 5 5 B C 4 9 9

Definiciones
Holgura de Evento: Tiempo ms tardo menos Tiempo ms temprano He= ti - ti ti t
i

5 0 0 0 A 5 0

5 B C 2 9 9

7 2

He

Holgura de Evento = 0 Evento Crtico

Definiciones
Holgura de Actividad: Tiempo ms tardo de llegada menos Tiempo ms temprano de salida menos la duracin H Xi,j= tj - ti Di,j
5 0 0 0 A 5 0 5 B 2 7 2 9

C
4 9 0 9

HA= 5-0-5=0 HB= 9-5-2=2 HC= 9-5-4=0

Holgura de Actividad = 0 Actividad Crtica

Definiciones
Ruta Crtica: Secuencia lgica de actividades crticas de inicio a fin de proyecto. 7 9 RC = AC 5 5 0 0 2 0 5+4=9 B A 2 0 Es RC C 5
4 9 0 9

HA= 5-0-5=0 HB= 9-5-2=2 HC= 9-5-4=0

Gestin del Tiempo

Actividad A B C DA EA FB Tiempo [das] 5 4 3 2 1 2 1. Construya la Red 2. Numere los eventos 3. Determine fecha ms temprana de cada evento 4. Determine fecha ms tarda de cada evento 5. Holgura de evento 6. Holgura de actividad 7. Ruta Crtica 8. Qu pasa con el tiempo total del proyecto y con la ruta crtica si B durara 7 das?

GB H E,F
ID J C,G KI L H,I

3 4
5 4 3 2

Act.

T [das] 5 4

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 6 3 7 0 7 I5

A B

12 12
0

15 15 K3 0 5

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

2 4
3 7

3
9

C3

H4

8 12 13 1

L2

14 15
1

ID J C,G KI L H,I

7 4

11

J4

11

11 15 4

Evento Crtico

Act.

T [das] 5 4

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 6 3 7 0 7 I5

A B

12 12
0

15 15 K3 0 5

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

2 4
3 7

3
9

C3

H4

8 12 13 1

L2

14 15
1

ID J C,G KI L H,I

7 4

11

J4

11

11 15 4

Actividad Crtica
H Xi,j= tj - ti Di,j

HA=5-0-5=0 HB=7-0-4=3 HC=11-0-3=8 HD=7-5-2=0

HE=9-5-1=3 HF=9-4-2=3 HG=11-4-3=4 HH=13-6-4=3

HI=12-7-5=0 HJ=15-7-4=4 HK=15-12-3=0 HL=15-12-2=1

6. Holgura de Actividad

Act.

T [das] 5 4

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 6 3 7 0 7 I5

A B

12 12
0

15 15 K3 0 5

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

2 4
3 7

3
9

C3

H4

8 12 13 1

L2

14 15
1

ID J C,G KI L H,I

7 4

11

J4

11

11 15 4

Ruta Crtica

RC: ADIK = (5+2+5+3)=15 das 7. Ruta Crtica

Act.

T [das] 5 4

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 9 0 7 0 7 I5

A B

12 12
0

15 15 K3 0 5

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

2 7
0 7

3
9

C3

H4

8 13 13 0

L2

15 15
0

ID J C,G KI L H,I

7 4

11

J4

11

11 15 4

t Total=15 das NO VARA

8. t Total=? RC=? Si B=7 das

Act.

T [das] 5 4 3 2 1 2 3 4 5

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 9 0 7 0 7 I5

A B C DA EA FB GB
H E,F

12 12
0

15 15 K3 0 5

2 7
0 7

3
9

C3

H4

8 13 13 0

L2

15 15
0

ID

J C,G KI
L H,I

4 3
2

7 4

11

J4

11

11 15

HA=5-0-5=0 HB=7-0-7=0 HC=11-0-3=8 HD=7-5-2=0

HE=9-5-1=3 HF=9-7-2=0 HG=11-4-3=4 HH=13-9-4=0

HI=12-7-5=0 HJ=15-7-4=4 HK=15-12-3=0 HL=15-13-2=0

Ruta Crtica: VARA Ahora hay dos: 4 ADIK: 5+2+5+3=15 das BFHL: 7+2+4+2=15 das ADIL: 5+2+5+2=14 das

8. t Total=? RC=? Si B=7 das

Act.

T [das] 5 4

Gestin del Tiempo

0 0 0 5 0 A5 5 D2 9 0 7 0 7 I5

A B

12 12
0

15 15 K3 0 5

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

2 7
0 7

3
9

C3

H4

8 13 13 0

L2

15 15
0

ID J C,G KI L H,I

7 4

11

J4

11

11 15 4

IMPORTANTE

Si una ACTIVIDAD es Crtica sus Eventos inicial y Final son Crticos. Si dos EVENTOS son Crticos, NO necesariamente la Actividad que los une es Crtica (Ej. E)

Carta GANTT
duracin Lo que se va a medir
tiempo[das] Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

escala

A B C D E F G H I J K L

Carta GANTT
duracin Lo que se va a medir
tiempo[das] Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

escala

A B C D E F G H I J K L

Actividad
Duracin de la Actividad Inicio de la Actividad FIN de la Actividad

Carta GANTT
duracin Lo que se va a medir
tiempo[das] Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

escala

Actividad
Inicio de la Actividad

A B C D E F G H I J K L

Duracin de la Actividad FIN de la Actividad Actividad PROGRAMADA Actividad EJECUTADA

IMPORTANTE

Act.

T [das] 5 4

Carta GANTT
tiempo[das] Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A B

C DA
EA FB GB
H E,F

3 2
1 2 3 4 5 4 3 2

A B C D E F G H I J K L

ID J C,G KI L H,I

15 das Duracin del Proyecto

IMPORTANTE: La duracin del Proyecto la da el extremo derecho de la ACTIVIDAD que est ms a la derecha

Gestin del Tiempo

Proyecto: BETA
Actividad A B C -- A D -- B E -- B F -- A G -- C tiempo (das) 12 9 10 10 24 10 35

Construya la Carta Gantt 1. Construya la Red 2. Numere los eventos 3. Determine fecha ms temprana de cada evento 4. Determine fecha ms tarda de cada evento 5. Holgura de evento 6. Holgura de actividad 7. Ruta Crtica

Gestin del Tiempo

Carta Gantt
Actividad Tiempo [das]

Proyecto: BETA

A B C -- A D -- B E -- B F -- A G -- C
tiempo [das] Actividades

12 9 10 10 24 10 35

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

A B C D E F G

Gestin del Tiempo

Proyecto: BETA
Actividad A B C -- A D -- B E -- B F -- A G -- C tiempo (das) 12 9 10 10 24 10 35

Construya la Carta Gantt 1. Construya la Red 2. Numere los eventos 3. Determine fecha ms temprana de cada evento 4. Determine fecha ms tarda de cada evento 5. Holgura de evento 6. Holgura de actividad 7. Ruta Crtica

Gestin del Tiempo

Proyecto: Traslado de un Hospital
Actividad Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos a la propiedad Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes A B C -- A D -- B E -- B F -- A G -- C H -- D I -- A J -- E,G,H K-- F,I,J tiempo (meses) 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6

Gestin del Tiempo

Gracias

 La cultura y la estructura organizacionales, ya sean de la compaa o del cliente La infraestructura (instalaciones existentes y bienes de capital) La administracin del personal (pautas de contratacin y despido, revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin) Factores La tolerancia al riesgo por parte de los Ambientales interesados Los sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramientas automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea)

 Las polticas, procedimientos y plantillas para una declaracin del alcance del proyecto
Activos de los Procesos de la Organizacin

Los archivos previos

de

proyectos

Las lecciones procedentes de proyectos previos

aprendidas fases o

PROYECTO SUBPROYECTO A PAQUETE 1

Entregable 1

SUBPROYECTO B PAQUETE 3
Entregable 3

PAQUETE 2
Entregable 2

PAQUETE 4
Entregable 4

ENTREGABLE:
Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. x

Juicio de Expertos

Cualquier grupo o persona con conocimientos especializados en planificacin y estimacin de recursos puede proporcionar dicha experiencia
Abarcan el uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos, diferentes tamaos y tipos de mquinas, diferentes herramientas (manuales vs. automticas) y la decisin de fabricar o comprar los recursos

Anlisis de Alternativas Datos de Estimacin Publicados Estimacin Ascendente

Muchas empresas publican peridicamente los ndices de produccin actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes pases y en diferentes ubicaciones geogrficas dentro de esos pases. DATOS ESTANDARIZADOS

Cuando una actividad no puede estimarse con un grado razonable de confianza, el trabajo dentro de esa actividad se descompone a un nivel mayor de detalle. Se estiman las necesidades de recursos. Estos estimados se suman luego en un total para cada uno de los recursos de la actividad

Software de Microsoft Project Gestin de Primavera Project Planner Proyectos

Equipo de Trabajo
Definir el proyecto a trabajar en el curso Stakeholders matriz (inicial, deseada) Anlisis de Stakeholders EDT Identificar las Actividades Asignar las Prelaciones Construir la Red

Ejemplo

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

Acta Constitutiva -Ejemplo-

 La cultura y la estructura organizacionales, ya sean de la compaa o del cliente La infraestructura (instalaciones existentes y bienes de capital) La administracin del personal (pautas de contratacin y despido, revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin) Factores La tolerancia al riesgo por parte de los Ambientales interesados Los sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramientas automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea)

 Las polticas, procedimientos y plantillas para una declaracin del alcance del proyecto
Activos de los Procesos de la Organizacin

Los archivos previos

de

proyectos

Las lecciones procedentes de proyectos previos

aprendidas fases o

Matriz de Anlisis de los STAKEHOLDERS o Interesados

Se debe priorizar a los interesados segn el nivel de inters y poder en una matriz x

 Tormenta de ideas. Una tcnica usada para generar y recopilar numerosas ideas relacionadas con los requisitos del proyecto y del producto La tcnica Delphi. Un grupo seleccionado de expertos contesta de manera annima cuestionarios y proporciona retroalimentacin respecto de las respuestas de cada ronda de recopilacin de requisitos. Para conservar el anonimato, estas respuestas slo estn a disposicin del moderador. Tcnicas Grupales Tcnicas de grupo nominal. Esta tcnica mejora la tormenta de ideas, mediante un proceso de votacin que se usa para de jerarquizar las ideas ms tiles, para realizar una tormenta de Creatividad ideas adicional, o para asignarles prioridades. Mapa conceptual/mental. Las ideas que surgen durante las sesiones de tormentas de ideas individuales se consolidan en un esquema nico para reflejar los puntos en comn y las diferencias de entendimiento, y generar nuevas ideas. Diagrama de afinidad. Esta tcnica permite clasificar en grupos un gran nmero de ideas para su revisin y anlisis