Ao de la promocin de la Industria responsable y el cambio Climtico

TEMA: FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

CURSO: ADMINISTRACION GENERAL

CICLO: II

PROFESOR: MENDOZA LACMA JENNY

INTEGRANTES: ACUA MORI SAMUEL KEPLER

AO: 2014

DEDICATORIA

El presente trabajo est dedicado a mis padres quienes se esfuerzan para que yo pueda continuar con mis estudios superiores y as de esa manera lograr una profesin digna de consideracin y respeto ante la sociedad.

AGRADECIMENTO

Mi agradecimiento a Dios por concedernos la vida y la salud, tambin mi agradecimiento sincero a la Universidad Privada Telesup, por brindarnos la oportunidad de hacer este proyecto de investigacin en el rea de Administracin General. Agradezco a la plana docente que labora en esta prestigiosa universidad, que me brindo el apoyo necesario para poder culminar este anhelado trabajo que se convertir en fruto de experiencia y formacin.

INDICE
INTRODUCCIN ____________________________________________4 CAPITULO I ________________________________________________5 1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA __________________________5 1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES _____________________5 1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL ________________________6 1.4 ORIGENES HISTORICOS ____________________________6 1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA. ___________7 CAPITULO II _______________________________________________8 2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS _________________8 2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES ____9 2.2.1 Planear: _____________________________________9 2.2.2 Organizar: ___________________________________9 2.2.3 Dirigir: ______________________________________9 2.2.4 Controlar: ___________________________________9 2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR ________________________________9 CONCLUSIONES ___________________________________________12 BIBLIOGRAFA _____________________________________________13

INTRODUCCIN

El trabajo existe desde varios aos, en pocas de la prehistoria. El hombre era recolector, cazador, pescador, tena muchas ocupaciones de la cual se haca cargo y mantener un orden.

Con el tiempo surgieron nuevos grupos de trabajos y cada uno de ellos exista un dominante que se haca cargo del resto del grupo. El hombre fue la primera persona en administrar grandes grupos de trabajadores. Con el tiempo y mediados del siglo XXI, ya no eran solo hombres que administrabas estos grupos sino tambin las mujeres; fue un gran cambio en la vida social de la cual se llamaba machismo y que hoy en da solo se llama administracin sin importar raza u otro aspecto. Este trabajo monogrfico tiene por finalidad de contribuir y dar a conocer sobre la importancia de las funciones del administrador como son planificar organizar dirigir y controlar el negocio u ocupacin donde trabaje o se encuentre.

Esta monografa consta de dos captulos.

CAPITULO I
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA

CAPITULO II
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD

CAPITULO I

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA PREHISTORIA

1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA La palabra administracin se forma de dos palabras en latn ad que significa: hacia, direccin, tendencia y ministratio; esta ltima viene a su vez de ministrare que quiere decir: asistir, servir, suministrar y minister servidor. As administracin quiere decir: aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro o servicio que se presta.

1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES El trabajo en grupo siempre ha existido y la prctica administrativa en las organizaciones creadas se fue realizando de manera emprica, hasta principios del siglo XX. Se pueden identificar referencias prcticas del pensamiento administrativo, en las civilizaciones de la antigedad principalmente en las tareas fundamentales de gobierno, como primeras formas de organizacin social estructurada, en el campo de administracin pblica, estructuras, disposiciones legales,

reglamentos, relaciones y costumbres, todo esto como gestin administrativa en los gobiernos de la antigedad: Egipto, China, Grecia, Roma, etc.

1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL De la administracin Medieval sobresale la organizacin lineal, es el principio de unidad de mando, segn el cual cada subordinado solo puede tener un superior (fundamental para la funcin de direccin), fue el ncleo central de todas las organizaciones de esa poca. La escala jerrquica, es decir, la escala de niveles de mando de acuerdo con el agrado de la autoridad y de responsabilidad correspondiente.

1.4 ORIGENES HISTORICOS Al analizar los orgenes histricos se establece que esta tuvieron una prctica rudimentaria, se afirma que los actos administrativos son universales y tan antiguo como el hombre; y que debido a sus limitaciones fsicas, los hombres prehistricos tuvieron la necesidad de agruparse y cooperar entre s para poder alcanzar, de manera conjunta, determinados objetivos con mayor eficiencia y economa de accin y recursos. Las actividades del hombre prehistrico tenan como primordial objetivo el satisfacer sus necesidades relacionadas con la supervivencia en un medio de peligros, tensiones, incomodidades, etc. En este preciso momento vivimos en un mundo que se globaliza un poco ms con cada segundo que pasa, los grandes consorcios y compaas comienzan a plantear con ms frecuencia el desafo de desempear su labor en una escala mundial. Si bien es cierto que comienzan a surgir infinidad de nuevas interrogantes referentes a los mtodos para manejar subalternos y seguir el ritmo de los cambios que se dan en las organizaciones y en la tecnologa, no debemos descartar ni restarle importancia a todo lo sucedido en la administracin antes de la aparicin de la supercarretera de la informacin.

1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA. Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto.

Se considera que los primeros indicios de administracin se encuentran en las actividades realizadas por el hombre primitivo para conseguir los alimentos que le permitieran subsistir.

Actuar en forma grupal permiti al hombre sobrevivir pese a ser fsicamente ms dbil que el resto de los animales. La divisin del trabajo se realiz en forma instintiva. Las actividades fueron asignadas en funcin a las capacidades y estatus del individuo.

Cada miembro de la horda cumpli una funcin especfica, por ejemplo: Cazar animales o cuidar el fuego, etc.

Las prcticas administrativas del hombre en la poca prehistrica se conocen bsicamente por fuentes arqueolgicas como restos humanos y pinturas rupestres.

Sin embargo a inicios del siglo XX se encontraron grupos humanos en frica y Oceana con prcticas propias del hombre de las cavernas.

Una de las primeras formas de organizacin social que adopto el hombre primitivo fue la horda, en esta organizacin la direccin del grupo humano era ejercida por el hombre ms fuerte.

Al desarrollarse la agricultura se consolidan las Gens. Las Gens son organizaciones familiares en las cuales las funciones administrativas eran ejercidas por el paters o el maters familis.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA ACTUALIDAD

2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles ms importantes dentro de cada organizacin, dado que de su desempeo depende el xito o fracaso de los objetivos propuestos por cada una de ellas. Se podra decir que su papel representa bsicamente el liderazgo, ya que el administrador es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su objeto social requiera su organizacin, con base en esto podr posteriormente establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cmo utilizar los recursos con los que cuenta dirigindolos hacia el objetivo final. El administrador debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratgica y eficiente, y de la misma manera evaluar continuamente cmo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su organizacin, aunque este quizs no cumpla labores operativas, si deber conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organizacin ya que ser su responsabilidad al momento de evaluar la consecucin de los propsitos establecidos para cada uno de los procesos. De la misma forma, es importante que el administrador de una organizacin establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios

necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad. Dentro de las labores del administrador cabe destacar la funcin social y humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este depende en gran parte la motivacin y el empeo que cada colaborador tendr al realizar las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente.

2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa. 2.2.1 Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades. 2.2.2 Organizar: Determinar qu actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse. 2.2.3 Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicacin ms efectivos y resolver conflictos. 2.2.4 Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviacin significativa.

2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR * Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin. * Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. * Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. * Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. * Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad. * Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor. * Efecta las conciliaciones bancarias.

* Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal. * Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones necesarias en la dependencia. * Controla el saldo del fondo fijo. * Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas. * Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad. * Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario. * Tramita o verifica los viticos. * Lleva registro y control de proveedores. * Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad. * Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia. * Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. * Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la unidad. * Rinde cuentas ante los entes controladores. * Solicita presupuestos a empresas comerciales. * Redacta documentos y memoranda en general. * Lleva el control de contratos prestados a la Institucin. * Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos. * Participa en el control financiero de proyectos de investigacin. * Atiende en informa al pblico en general. * Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su competencia. * Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. * Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizacin. * Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

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* Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. * Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

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CONCLUSIONES

La administracin es la ciencia que permite mantener un orden total para obtener la comodidad y el desarrollo. El hombre es grande en ideas y fuerza. Quizs en la antigedad el administrador se rega a la fuerza, pero en la actualidad es el conocimiento que nos hace lder; y lder es ms solo un sinnimo de administrador. Todo hombre nace siendo lder, como tambin se desarrolla, a travs de sus esfuerzos y dedicacin. Antes solo los hombres administraban, pero ahora las mujeres tambin lo hacen, por que demostraron que en la actualidad no es la fuerza que hace al dominante sino la inteligencia. Sea hombre o mujer las funciones del administrador siempre sern las misma, siempre apuntaran al desarrollo y al xito de algo.

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BIBLIOGRAFA

1. ACOSTA SALAZAR, Pablo (2008), La administracin, consultado el 05/01/2014: (http://www.monografias.com/trabajos17/la-administracion/laadministracion.shtml). 2. ANGELFIRE (s.f), Funciones de los administradores, consultado el 05/01/2014: (http://www.angelfire.com/vt/sudamericana/portal/funciones.htm). 3. BUENAS TAREAS, Froshadicta (2010), La administracin en la prehistoria, consultado el 05/01/2014: (http://www.buenastareas.com/ensayos/LaAdministracion-En-La-Prehistoria/858899.html). 4. BUENAS TAREAS, Tragili (2011), La administracin en la prehistoria, consultado el 05/01/2014: (http://www.buenastareas.com/ensayos/LaAdministracion-En-La-Prehistoria/1513940.html). 5. CLUB ENSAYOS, Nimrod89 (2011), La administracin edades prehistrica, antigua, media, moderna, contempornea y espacial, consultado el 05/01/2014: (http://clubensayos.com/Historia/LA-ADMINISTRACI%C3%93N-EDADESPREHIST%C3%93RICA-ANTIGUA/52991.html). 6. GARCIA CASTILLO, Rafael y Cruz (s.f), Qu es un administrador?, consultado el 05/01/2014: (http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num8/doc7.htm). 7. HISTORIA UNIVERSAL (2010), La prehistoria, consultado el 05/01/2014: (http://www.historialuniversal.com/2010/07/prehistoria.html). 8. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Venezuela (s.f), Administrador, consultado el 05/01/2014: (http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/administrador.htm). 9. UNIVERSIDAD DE SEVILLA (s.f), Funciones del administrador, consultado el 05/01/2014: (http://etsie.us.es/funciones-admin). 10. WIKILEARNING, Alebelyn (2008), Funciones del administrador, consultado el 05/01/2014: (http://www.wikilearning.com/curso_gratis/administracionfunciones_del_administrador/27093-3).

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11. YAHOO RESPUESTAS (2008), Funciones bsicas del administrador, consultado el 05/01/2014: (http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AAPQoJ w).

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