TIPOS DE HOJAS DE CLCULO - Calc, integrada en OpenOffice.

org - Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office - Gnumeric, integrada en Gnome Office - KSpread, de KOffice - Numbers, integrada en iWork de Apple - Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite - StarOffice Calc, integrada en StarOffice. - Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. - KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. 1.2.1- Calculo integrado en open office: Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo especficamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que contina creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las caractersticas y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo. En algunos casos, Calc carece de asistentes para acceder a ciertas caractersticas avanzadas asociadas a productos de la competencia como capacidades estadsticas como el soporte de la barra de error en los grficos, y el anlisis de regresin polinmico, sin embargo esos clculos se puede realizar incorporando manualmente las funciones y las relaciones ms algunos macros. Otra aplicacin FOSS llamada Gnumeric proporcionara un acceso ms fcil en estas caractersticas del anlisis estadstico exponindolas a los usuarios con asistentes. Microsoft excel integrado en Microsoft office Microsoft Office Excel, ms conocido como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las ms nuevas hojas de clculo electrnico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de clculo (las fuentes, atributos de carcter y apariencia de las celdas). Tambin introdujo re computacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar la combinacin de correspondencia. Lotus 1-2-3 integrado en Lotus SmartSuite Lotus 1-2-3 es un clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sera adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (aplicacin matadora o asesina) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logr alcanzar a mediados de la dcada de 1980 contribuy significativamente a afianzar el xito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

El nombre 1-2-3 se deriva de la integracin de las tres principales capacidades del producto. Adems de tratarse de una planilla de clculo, tambin integraba la capacidad de grficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (bsicamente a partir de su funcin de bsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementara el posterior Microsoft Excel). Las caractersticas de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un rea rectangular). La justificacin de texto de un rango en distintos prrafos permita usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos. Asimismo posea menes flotantes o emergentes (pop-up menus), accesibles mediante el teclado, as como teclas rpidas o atajos (shortcuts) que permitan una rpida operacin del programa. Tambin fue uno de los primeros programas en ser amigables con el usuario (user friendly), al ofrecer al usuario -despus de presionar la tecla F1- ayuda que dependa del contexto. Las macros y add-ins (introducidas en la versin 2.0) contribuyeron en gran medida a la popularidad de 1-2-3, al permitir que docenas de proveedores externos de software ofreciesen paquetes adicionales que iban desde planillas de clculo dedicadas (por ejemplo, especializadas en el manejo de finanzas) hasta capacidades de edicin que por momentos hacan parecer al programa como un procesador de textos. De esa manera, en un sistema operativo no multitarea como el MS-DOS, 1-2-3 lleg a ser usado como una suerte de entorno de trabajo bastante completo. Lotus 1-2-3 soportaba una resolucin EGA (Enhanced Graphics Adapter) en la plataforma PC/AT y VGA en el PS/2 que IBM lanz en 1987.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

Proteger celdas con frmulas

Para proteger una hoja de Excel utilizamos el comando Proteger hoja que se encuentra en la ficha Revisar dentro del grupo Cambios. Este comando proteger el contenido de las celdas Bloqueadas.

Despus de hacer clic sobre el comando Proteger hoja se mostrar un cuadro de dilogo.

Pon atencin a la sentencia mostrada que dice Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. De manera predeterminada todas las celdas de una hoja estn bloqueadas. Suena un tanto confuso, pero se refiere a las celdas que son susceptibles a ser bloqueadas. Por ahora cierra el cuadro de dilogo Proteger hoja y contina leyendo para saber ms al respecto.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

De manera predeterminada todas las celdas de una hoja estn configuradas para ser bloqueadas. Eso lo podemos saber fcilmente al hacer clic sobre el cuadro de seleccin que se encuentra en la esquina superior izquierda de cualquier hoja de Excel. Este cuadro selecciona todas las celdas de la hoja con un solo clic.

Una vez que estn seleccionadas todas las celdas debemos abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas. Lo puedes hacer haciendo clic derecho sobre cualquier celda y seleccionando la opcin Formato de celdas. Una vez abierto el cuadro de dilogo debes ir a la seccin Proteger.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

Vers que de manera predeterminada aparece marcado el cuadro de seleccin Bloqueada. Esto indica que todas las celdas son susceptibles a ser bloqueadas. Ahora desmarca la caja de seleccin y acepta los cambios.

Proteger las celdas que contienen frmulas

Para proteger las celdas que contienen una frmula necesitamos seleccionarlas primero y para hacerlo fcilmente puedes abrir el cuadro de dilogo Ir a Especial desde el comando que se encuentra en el men Buscar y seleccionar dentro de la ficha Inicio.

Dentro del cuadro de dilogo Ir a Especial asegrate de seleccionar la opcin Celdas con frmulas y acepta los cambios.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14

Esto har que solamente se seleccionen las celdas que contienen una frmula.

Ahora que ya tenemos seleccionadas las celdas que queremos proteger debemos abrir de nuevo el cuadro de dilogo Formato de celdas y volver a marcar el cuadro de seleccin Bloqueada el cual aplicar los cambios solamente a las celdas seleccionadas. Esto querr decir que solo las celdas que contienen una frmula sern susceptibles a ser bloqueadas. Solamente resta ejecutar el comando Bloquear hoja que mencion al principio del artculo de manera que se haga efectivo el bloqueo de las celdas que contienen una frmula. Al abrirse el cuadro de dilogo Proteger hoja debes dejar seleccionadas las opciones predeterminadas y aceptar los cambios. Despus de ejecutar el comando podrs hacer una prueba e intentar modificar alguna celda que contenga una frmula y obtendrs un mensaje similar al siguiente:

Excel no permitir modificar las celdas que contengan una frmula y en cambio podrs editar el contenido de cualquiera de las otras celdas.

ALFONSO ALVA CASTAEDA TIC: 14