SOCIEDADES MERCANTILES

Concepto de sociedad mercantil La sociedad mercantil se puede definir de la siguiente manera: es sociedad mercantil la que existe bajo una denominacin o razn social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico con propsito de lucro. Una sociedad es un contrato realizado entre dos o mas personas para constituir o crear un vinculo jurco. Dicho contrato de ser bilateral, es decir que genere a sus participantes derechos y obligaciones entre ellos. Las personas que contratan dar una aporte ya sea otorgando la propiedad de ciertos bienes u otorgando uso de ciertos activos o con la sesin de su propio negocio o industria, con el fin de conseguir un objetivo que es el mismo entre todos los participantes de la sociedad. (Esto segn lo establecido en el cdigo de comercio). Persona jurdica creada por un mnimo de dos personas denominadas socios, las cuales se obligan a combinar sus recursos y esfuerzos para la realizacin de un fin comn y persiguiendo el lucro. (segn monografas .com) Es decir, es la unin de dos o ms personas que se obligan a poner en comunes bienes y dinero o industria para realizar una actividad comercial.

Caractersticas generales de las sociedades mercantiles Al momento de constituirse una sociedad a la vida jurdica, importante tener precisadas las caractersticas propias que ellas poseen como lo son:

 La capacidad jurdica: Es la aptitud de ser titular de derechos y obligaciones pero en materia mercantil la capacidad esta limitada o condicionada por el fin de la sociedad, esto significa que solo puede tener derechos y obligaciones que estn contenidas dentro de su objeto social. Patrimonio (propio): El patrimonio de una sociedad es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de los que es titular una sociedad mercantil y se clasifica en los siguientes grupos: Patrimonio Activo: Que se refiere a los bienes y derechos de una sociedad y que puede ser aportado al momento de la constitucin de la sociedad mercantil, en un aumento de capital, en un aumento del haber social o con las ganancias obtenidas por la sociedad. Patrimonio Pasivo: El patrimonio pasivo de una sociedad esta constituido por las obligaciones de la misma y estas se pueden adquirir desde el momento de la creacin de la sociedad mercantil y consisten en deudas y obligaciones de dar o de hacer. Nombre: En derecho mercantil se le llama tambin denominacin o razn social y se define como el conjunto de caracteres que identifican a una individualidad, distinguindola de los dems. Domicilio: Es el lugar donde se haran la principal sede de negocios de una sociedad mercantil. En materia de sociedades mercantiles el domicilio por prctica comn se determina en una ciudad, sin especificar nmero, calle o colonia. Una persona moral o sociedad mercantil puede tener uno o dems domicilios siempre y cuando esto quede plasmado en el acta constitutiva, poder sealar un domicilio principal y varios accesorios, al domicilio principal se le conoce como domicilio matriz y a los accesorios como sucursales, para efectos legales puede utilizar uno u otro indistintamente.

 Nacionalidad: La nacionalidad de las sociedades mercantiles ser mexicana cuando las mismas se conformen de acuerdo a las leyes de nuestro pas, y que establezcan su domicilio en el mismo en caso contrario se consideran extranjeras. Con carcter general la actividad empresarial est sometida a las disposiciones generales del Cdigo de Comercio y a las leyes especiales que regulan cada tipo de sociedad, adems de las leyes fiscales en materia tributaria.

La personalidad jurdica es diferente de la de sus socios. Se requiere proceso de constitucin e inscripcin en el Registro Mercantil La propiedad se divide por acciones y sus reglas de funcionamiento interno se recogen en unos estatutos. Su funcionamiento esta sujeto a unos principios y obligaciones contables recogidas en el Plan General de Contabilidad. En cuanto a la tributacin, los impuestos a tener en cuenta son: o Impuesto de Sociedades (IS). El tipo aplicable depende del tamao de la empresa (Las PYMES y microempresas tienen un tipo reducido) o Obligacin de declarar el IVA. LAS SOCIEDADES MERCANTILES Y SU PERSONALIDAD JURIDICA. El nombre de empresa puede ser personal, porque el dueo es quien la representa con su nombre y registro fiscal en la realizacin de actos y transacciones comerciales. En su origen muchas empresas fueron personales, sin embargo, como las leyes permiten establecer empresas mercantiles con personalidad jurdica propia, individuos como inversionistas se asocian para la realizacin de negocios, proyectos, etc. Cuando las empresas se constituyen legalmente se les conoce como sociedad mercantil, entidades morales o econmicas.

La sociedad tiene una personalidad jurdica diferenciada de los socios que la Componen. En consecuencia la responsabilidad generada por las actividades de la empresa est limitada al capital que se aporta para su constitucin VENTAJAS Ofrece la oportunidad de reunir capital suficiente para que una empresa marche. Es de fcil acceso formar una sociedad de personas dado que es mucho ms fcil y menos costoso que organizar una compaa por acciones. Los miembros de una sociedad de personas gozan de ms libertad de las leyes gubernamentales. Permite ms flexibilidad de accin que los propietarios de una sociedad por acciones. Los socios pueden retirar fondos y tomar decisiones de todo tipo sin la necesidad de reuniones formales o procedimientos legales. DESVENTAJAS Vida limitada. Responsabilidad ilimitada y representacin mutua. Si una empresa requiere de un gran monto de capital, la sociedad de personas es menos efectiva para conseguir fondos que una sociedad por acciones.

LAS SOCIEDADES MERCANTILES QUE RECONOCE EL CDIGO DE COMERCIO SON: SOCIEDAD ANONIMA, es aquella bajo una denominacin social y capital se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO, es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE, es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador, pues slo sern cesibles en los casos y con los requisitos que establecen las leyes. SOCIEDAD DE COMANDITA POR ACCIONES, es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responde de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones. SOCIEDAD COOPERATIVA, se rige por la ley general de sociedades cooperativas y en la actualidad se le considera jurdicamente como una sociedad mercantil en lo que respecta a sus obligaciones tributarias, a sus actividades comerciales y a las labores. Las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresa son las referentes a las obligaciones fiscales, sobre todo en sus utilidades.

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SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE, en esta el capital ser susceptible de aumento por aportaciones posteriores de los socios o por admisin de nuevos socios, y de disminucin de dicho capital por retiro parcial o total de las aportaciones. CONSTITUCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES Para constituir una Sociedad, hay que partir inicialmente, del proyecto de

empresa que se tenga definido, para ello habr primer que asesorarme convenientemente, de la forma que interesa a los efectos de nuestro proyecto. La constitucin de una Sociedad Annima, Limitada, Sociedad Profesional, etc., conlleva una serie de requisitos de inicio, que es posible que o bien no puedan cumplirse, como la aportacin de capital inicial, o posteriormente, como tambin sucede con las Sociedades Annimas, como por ejemplo la Auditoria de cuentas anuales. La personalidad no es algo que se atribuya arbitrariamente por el ordenamiento jurdico, en la vida se observa el hecho en los que una pluralidad de personas que se agrupan para conseguir una finalidad comn.

El reconocimiento o atribucin de su personalidad por parte del Estado es lo que contribuye a que la persona jurdica surja a la vida.

De lo dicho se puede decir que son personas jurdicas (sociedades) las realidades sociales a las que el Estado reconoce o atribuye individualidad propia distinta de sus elementos componentes, sujeto de derechos y deberes y con una capacidad de obrar en el trfico por medio de sus rganos o representantes.

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ASPECTOS LEGALES DE LAS SOCIEDADES EI Cdigo de Comercio de Venezuela reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles. Las sociedades en nombre colectivo o en comandita simple se constituyen por documento pblico o privado mediante registro en el tribunal de comercio de un extracto del contrato de la compaa y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones. El extracto debe contener: 1. Los nombres, y domicilio de los socios que no sean simples comanditarios y los de stos, sino han entregado su aporte. 2. Su razn social y objeto de sta. 3. Su duracin. 4. El importe de los valores entregados. 5. La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; y nombre de los socios autorizados para obrar por la compaa. El documento constitutivo de las compaas annimas y de las sociedades en comandita por acciones deber expresar: 1. Denominacin y domicilio de la sociedad. 2. El objetivo de la sociedad. 3. El monto del capital suscrito e importe del capital pagado. 4. Nombre, apellido y domicilio de los socios, nmero y valor nominal de las acciones. 5. El valor de los bienes aportados. 6. Reglas con sujecin a las cuales debern formarse los balances y calcularse y repartirse los dividendos. 7. Las ventajas y derechos otorgados a los promotores.

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8. Nmero de individuos que compondrn la junta administradora, sus derechos y obligaciones, expresando cul de ellos puede firmar por la compaa. En el caso de las compaas en comandita, el nombre, apellido y domicilio de los solidariamente responsables. 9. El nmero de comisarios. 10. Fecha de inicio de la compaa y su duracin. El documento constitutivo de las sociedades de responsabilidad limitada deber contener: 1. Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores. 2. Denominacin de la sociedad y su objeto. 3. El monto del capital social. 4. Monto de la cuota de cada socio. 5. Nmero de personas que han de ejercer la administracin. 6. Nmero de Comisarios, cuando los haya. 7. Reglas de elaboracin de los balances y de calcular los dividendos. 8. Tiempo de duracin de la sociedad. En las tres sesiones siguientes, daremos atencin a ciertos problemas de contabilidad que son propios de las organizaciones que se presentan como sociedades mercantiles, a las cuales podramos empezar por definirlas como aquellas que tienen por objeto la asociacin de dos o ms personas para operar en comn con un propsito de lucro. Las mismas, se rigen por los respectivos contratos de sociedad, actas constitutivas, cdigos de comercio, cdigo civil, etc. y pueden ser los siguientes tipos: 1. en nombre colectivo 2. sociedades en comandita 3. sociedades annimas

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4. sociedades de responsabilidad limitada CONTABILIZACIN DE LAS SOCIEDADES:

Sociedades en nombre Colectivo Se forman teniendo como elementos fundamentales las relaciones personales entre los socios. Sus obligaciones comprometen ntegramente el patrimonio de cada uno de estos, porque normalmente, todos intervienen en la administracin de sus negocios. Se extinguen por la muerte o interdiccin de alguno de los socios; salvo que haya sido expresamente previsto lo contrario en el contrato social. La responsabilidad de cada uno de los socios es solidaria y la razn social es por lo regular el nombre de uno o varios de los mismos. Constitucin de una Sociedad en Nombre Colectivo por Aportes Totales Inmediatos en efectivo. Consideremos el siguiente ejemplo: El da 2 de enero de 1962, A. Alvarado, M. Prez, y J. Salas, constituyen una sociedad en nombre colectivo que operar, bajo la razn social de A. Alvarado y Ca., con el objeto de comerciar en aparatos de radio y televisin, en la ciudad de Caracas. Los socios aportan inmediatamente en efectivo Bs. 60.000, 40.000 y 20.000 respectivamente. El asiento de apertura que se redactar en el Diario Principal ser el siguiente: 1962 Da Descripcin Antonio Alvarado, Manuel Prez y Jos Salas, han formado con esta fecha una Debe Haber

Enero 2

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Sociedad Colectiva para dedicarse a la venta de radio y televisin, de acuerdo con el Contrato Social otorgado a tal efecto. 120.000 -140.000 Caja o Banco A. Alvarado Capital Manuel Prez Capital Jos Salas Capital 20.000 60.000

Sociedades Annimas La Sociedad Annima es una persona jurdica comerciante cuya responsabilidad est limitada al patrimonio aportado por los socios, sin que ninguno de ellos quede obligado personalmente por las deudas sociales. Se dedica al comercio bajo una denominacin distinta del nombre de los socios que puede ser del objeto del negocio o alguna otra que la distinga de las dems. El capital de una sociedad annima se divide en acciones: stas confieren a sus tenedores determinados derechos fundamentales, de los cuales los ms importantes son: 1. Votar en las asambleas de accionistas y participar en la administracin de la sociedad. 2. Participar en las ganancias, esto es, recibir dividendos cuando los declaren los administradores.

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3. Participar en la suscripcin de cualesquiera emisiones de acciones de la clase de las que se posean, en proporcin a las que tenga cada accionista en la fecha de la emisin adicional. 4. Participar en la distribucin del activo de la sociedad al disolverse sta. El asiento correspondiente ser: -1Accionistas Capital social Por las obligaciones contradas por los suscriptores de las 500 acciones de Bs. 1.000,00 C/U de valor nominal y que representan al capital social 500.000 500.000

La Sociedad en Comandita Es aquella en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o ms socios, llamados socios solidarios o comanditantes, y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o ms socios, llamados comanditarios. Contabilidad de las Sociedades en Comandita Simple El asiento de apertura es, casi igual al de las sociedades en nombre colectivo. En l se debe aclarar si el socio es comanditante o comanditario.

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Ejemplo: El da 20/02/1961 se ha constituido la sociedad Alvarado, Prez y Ca. Sociedad en comandita. Los socios se obligaron en aportar y aportaron en la siguiente forma: SOCIOS COMANDITANTES A. Alvarado................................. Bs. 60.000,00 en efectivo; M. Prez..................................... Bs. 40.000,00 en efectivo; J. Salas....................................... Bs. 20.000,00 en efectivo; SOCIOS COMANDITARIOS A. Arias....................................... Bs. 15.000,00 en efectivo; M. Rivas..................................... Bs. 10.000,00 en efectivo;

CONTABILIZACIN DE LAS SOCIEDADES EN GENERAL Acciones: Comunes (capital social comn). Preferentes (capital social preferente). En estos caso solo se darn primas no se hacen descuentos. Cuando es con prima: ganancias de capital el asiento ser el siguiente: 1 Acciones comunes Acciones preferente Capital social comn 60.000 40.000 60.000

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Capital social preferente P/r emisin de acciones y registro de capital social. 2 Acciones comunes Acciones preferente

40.000

60.000 42.000 Prima en accin es (preferentes o comunes) 2000 Acciones comunes Acciones preferente 60.000 40.000

P/r suscripcin.

3 Mobiliario Terreno Efectivo Mercanca Vehculo Acciones comunes Acciones preferente P/r pago 4 Ganancias y prdidas: 24.000 24.000 28.800 12.600 12.600 60.000 42.000

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En este caso se les saca el porcentaje a las utilidades trabajadores que son el 15%, el ISLR que es el 15%, la reserva legal que es el 5%, i las utilidades no distribuidas (UND), el asiento seria el siguiente:

Ganancias y perdidas Utilidad trabajadores por pagar ISLR por pagar Reserva legal UND 5

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Acciones comunes en tesorera Acciones preferente en tesorera Operaciones con acciones comunes en tesoreria Operaciones con acciones preferentes en tesoreria Banco 6 UND Reserva por acciones comunes en tesoreria Reserva por acciones preferentes en tesoreria As seria la contabilizacin de las sociedades. CONCLUSIN

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

xxxxx xxxxx xxxxx

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Se concluye que una sociedad mercantil tiene una personalidad jurdica diferenciada de los socios que la componen. En consecuencia la responsabilidad generada por las actividades de la empresa estn limitadas al capital que se aporta para su constitucin. Al momento de constituirse una sociedad a la vida jurdica, una nueva persona es un sujeto jurdico que tiene capacidad de goce y ejercicio distinto de las personas que la integran y crean un ente diverso el cual tiene caractersticas propias. El nombre de la empresa puede ser personal, por que el dueo es quien la representa con su nombre y registro fiscal en la realizacin de actos y transacciones comerciales. Cuando las empresas se constituyen legalmente bajos los lineamientos acordados se les conocen como sociedad mercantil.

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BIBLIOGRAFIA

Cdigo de comercio Fernando Catacora WWW.Monografias.com www.gestiopolis.com

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