La funcin AGREGAR en Excel

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La funcin AGREGAR en Excel es una funcin auxiliar que nos ayuda a implementar otras funciones de Excel como son PROMEDIO, SUMAR o CONTAR pero haciendo que dichas funciones no tomen en cuenta los errores.

El origen del problema

Pongamos como ejemplo la funcin SUMA. En la siguiente imagen puedes observar que si alguna de las celdas pertenecientes al rango que se est intentando sumar contiene un error, entonces la funcin SUMA tambin devolver un error.

Esto se convirti en un problema al querer trabajar con formatos condicionales porque Excel no poda aplicar dichos formatos si exista una regla de formato definida por una funcin que devolviera un error. Por esta razn se cre la funcin AGREGAR en Excel la cual permite ejecutar varias funciones con ciertas condiciones. En la siguiente imagen puedes observar que utilizo la funcin AGREGAR para realizar la suma del mismo rango anterior pero haciendo caso omiso del error de la celda A3:

En este ejemplo la funcin AGREGAR hace la suma del rango A1:A5 tomando solamente en cuenta las celdas que no tienen error y devuelve el resultado correcto.

Sintaxis del a funcin AGREGAR

La funcin AGREGAR tiene dos formas de ser llamada: forma de referencia y forma matricial. La sintaxis para la forma de referencia es la siguiente:

Nm_funcin (obligatorio): Un nmero entre 1 y 19 que especifica la funcin de Excel que se implementar. Por ejemplo 9 = SUMA. Opciones (obligatorio): Un nmero entre 0 y 7 que indica los valores que sern omitidos al ejecutar la funcin. Ref1 (obligatorio): La referencia a la celda o rango de celdas que ser utilizado por la funcin para realizar el clculo. Ref2 (opcional): Referencias a celdas o rangos adicionales. Se pueden proporcionar hasta 253 rangos adicionales.

A continuacin puedes ver el significado de los 19 posibles valores del primer argumento de la funcin AGREGAR:

Para el argumento Opciones tenemos 8 posibles valores que describo a continuacin:

Ejemplo de la funcin AGREGAR

Considera el siguiente rango de celdas de la columna A y la funcin CONTAR haciendo un recuento de las celdas que conforman el rango:

Ahora observa lo que sucede si oculto la fila 4. La funcin CONTAR sigue devolviendo como resultado el valor 5:

Si queremos que la funcin CONTAR no tome en cuenta las celdas ocultas, entonces podemos utilizar la funcin AGREGAR y ejecutar la funcin CONTAR sin considerar la fila oculta:

Como has podido observar, la funcin AGREGAR nos permite ejecutar otras funciones de Excel y proporcionar algunas opciones adicionales como el omitir valores de error u omitir filas ocultas.