Manual Sivigila

Casos de Uso Administrativos para el Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica -SIVIGILA-
Casos de Uso Administrativos para el Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica -SIVIGILA-
Casos de Uso Administrativos para el Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica -SIVIGILAAutor: Informtica Siglo 21 Carrera 13 No. 29 21 Manzana 1 Of. 242 Bogot, Colombia Tel: (571) 288 9480, Fax: (571) 288 8011 www.i-siglo21.com 2.006 Bogot, Agosto 10 de 2006
DIEGO PALACIO BETANCOURT Ministro de la Proteccin Social RAMIRO GUERRERO CARVAJAL Viceministro Tcnico EDUARDO JOS ALVARADO SANTANDER Viceministro de Salud y Bienestar JORGE LEN SNCHEZ MESA Viceministro de Relaciones Laborales ALFREDO BERNANDO POSADA VIANA Secretario General LENIS ENRIQUE URQUIJO VELASQUEZ Director General de Salud Pblica
INFORMTICA SIGLO 21 Servicios Profesionales
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 Pgina 1 de 69
TABLA DE CONTROL
Fecha 2006-08-05 2006-08-10
Versin 1.0 1.1
Descripcin Elaboracin Correcciones internas IS21.
Autor Lilian A. Plata Marcela Ortiz Lilian A. Plata
NDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................................4 1 OBJETIVO.........................................................................................................................6 2 METODOLOGA DE TRABAJO ........................................................................................6 3 INTRODUCCIN ...............................................................................................................7 3.1 MODELO ...........................................................................................................................7 3.2 EVENTO ............................................................................................................................7 3.3 DATOS BSICOS .............................................................................................................8 3.4 DATOS COMPLEMENTARIOS .........................................................................................8 3.5 CAMPO OBLIGATORIO....................................................................................................9 3.6 CAMPO REQUERIDO .......................................................................................................9 3.7 ESTADO DE LA NOTIFICACIN ......................................................................................9 3.8 ALERTA .......................................................................................................................... 10 3.9 NOTIFICACIN DUPLICADA ......................................................................................... 10 3.10 ARCHIVO PLANO CONSOLIDADO................................................................................ 11 3.11 TABLAS DE REFERENCIA............................................................................................. 11 3.12 NOTIFICACIN NEGATIVA SEMANAL.......................................................................... 12 3.13 BROTES .......................................................................................................................... 12 4 DIAGRAMAS ................................................................................................................... 13 4.1 DIAGRAMAS DE PROCESOS ........................................................................................ 13 4.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO ................................................................................... 19 5 ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO .................................................................... 22 5.1 CU-SVGL032 - CREAR EVENTO .................................................................................... 22 5.2 CU-SVGL033 - CONSULTAR EVENTO........................................................................... 25 5.3 CU-SVGL034 - MODIFICAR EVENTO ............................................................................ 27 5.4 CU-SVGL035 - CREAR PREGUNTA ............................................................................... 29 5.5 CU-SVGL036 - CREAR CONJUNTO RESPUESTA......................................................... 31 5.6 CU-SVGL037 - CONSULTAR PREGUNTA ..................................................................... 33 5.7 CU-SVGL038 - CONSULTAR CONJUNTO RESPUESTA ............................................... 35 5.8 CU-SVGL039 - MODIFICAR PREGUNTA ....................................................................... 37 5.9 CU-SVGL040 - MODIFICAR CONJUNTO RESPUESTA ................................................. 39 5.10 CU-SVGL041 - ADICIONAR SEMANA EPIDEMIOLGICA ............................................ 41 5.11 CU-SVGL042 - ADICIONAR ADMINISTRADORA........................................................... 43 5.12 CU-SVGL043 - ADICIONAR UPGD ................................................................................. 45 5.13 CU-SVGL044 - ADICIONAR MUNICIPIO......................................................................... 47 5.14 CU-SVGL045 - CONSULTAR SEMANA EPIDEMIOLGICA .......................................... 49 5.15 CU-SVGL046 - CONSULTAR ADMINISTRADORA......................................................... 51
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 CU-SVGL047 - CONSULTAR UPGD ............................................................................... 53 CU-SVGL048 - CONSULTAR MUNICIPIO....................................................................... 55 CU-SVGL049 - MODIFICAR SEMANA EPIDEMIOLGICA ............................................ 57 CU-SVGL050 - MODIFICAR ADMINISTRADORA........................................................... 59 CU-SVGL051- MODIFICAR UPGD .................................................................................. 61 CU-SVGL052 - MODIFICAR MUNICIPIO......................................................................... 63 CU-SVGL053 ADICIONAR REGISTRO A TABLA DE REFERENCIA........................... 65 CU-SVGL054 MODIFICAR REGISTRO DE TABLA DE REFERENCIA ........................ 67 Pgina 3 de 69
INTRODUCCIN
El proyecto del Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica (SIVIGILA) se inici con el anlisis del funcionamiento actual de las actividades de Vigilancia en Salud Pblica a travs de los diferentes niveles territoriales, con el objeto de identificar las necesidades de informacin de todos los actores involucrados en sus procesos. Los hallazgos realizados en esta etapa, que incluan necesidades resueltas y falencias del sistema, fueron documentados y analizados para finalmente ser transformadas en requerimientos. El Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica, constituye un apoyo tecnolgico fundamental en el ejercicio de la vigilancia, que resuelve la problemtica generada por la falta de informacin oportuna y veraz de los datos recolectada en el territorio nacional. El sistema adicionalmente provee una solucin para transferir y utilizar datos de otros repositorios, producidos por el Ministerio de la Proteccin Social en la ejecucin de diferentes funciones, y producidos por entidades externas al sector salud, pero relevantes en los procesos de Vigilancia en Salud Pblica como estadsticas poblacionales, informes georeferenciados, entre otros. El Sistema propuesto esta compuesto por diferentes servicios que dan cumplimiento a los requerimientos levantados y ofrecen mecanismos para realizar en forma automatizada la recoleccin, consolidacin, anlisis y divulgacin de informacin, y constituyen una ayuda en la toma de decisiones sobre Salud Pblica. El elemento central sobre el que se articula el sistema es el repositorio de Datos, que se encarga de almacenar la informacin recolectada en las notificaciones individuales y de fuentes externas en forma organizada para el anlisis.
Para facilitar la recoleccin de informacin se tienen servicios de Notificacin de Casos de Eventos de Inters en Salud Pblica, que permiten a las Unidades Primarias Generadoras de Datos (UPGD) y a las Direcciones Municipales de Salud, ingresar va Web la informacin de casos que se presenten en cualquier punto de pas y a todos los niveles realizar seguimiento y control de esta informacin.
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 Se encuentran tambin los Servicios de Transporte de Datos, encargados de validar y depositar en el repositorio los datos de entidades externas en la forma establecida. Estos son complementados con los servicios de Carga Masiva de Archivos que reciben los archivos enviados por las entidades externas y envan los informes de rechazo generados en la validacin que realizan los Servicios de Transporte de Datos. Por ltimo se tiene un conjunto de servicios para el Anlisis y Divulgacin de Informacin Gerencial, que permite a los usuarios consultar la informacin procesada y organizada en el repositorio de datos. Pgina 5 de 69
OBJETIVO
Describir las especificaciones del Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica (SIVIGILA), presentando con claridad los Casos de Uso Administrativos necesarios para los diferentes servicios que articulan el sistema de informacin; garantizando que se cubren las necesidades detectadas en la etapa de anlisis.
METODOLOGA DE TRABAJO
La obtencin detallada de la informacin se dio mediante sesiones de trabajo con los usuarios, previamente identificados. Una vez finalizadas las sesiones de trabajo, se analiz la informacin obtenida definiendo los casos de uso para realizar notificacin. Se ha llevado a cabo la respectiva validacin, correccin y aprobacin por parte de los funcionarios del Ministerio. Los pasos para la recopilacin y validacin de los Casos de Uso se describen a continuacin: 1. Se revisaron y analizaron los Requerimientos Funcionales y los Requerimientos No Funcionales. 2. Se elaboraron los diagramas de flujo de los modelos de Salud 3. Se realizaron las correcciones correspondientes al documento de acuerdo con las observaciones generadas. 4. Se gener el documento de Definicin de Casos de Uso, con las correcciones y el complemento de los temas relacionados.
INTRODUCCIN
Con el fin de proporcionar claridad en el entendimiento de los conceptos involucrados en los casos de uso descritos, se presentan a continuacin algunos trminos que se emplean a lo largo del presente documento.
3.1
MODELO
Un modelo es una construccin terica bajo la cual se agrupan diferentes eventos que comparten caractersticas especficas en cuanto a magnitud, tendencia, factores de riesgo y protectores, ente otros. Actualmente se encuentran definidos diferentes modelos: Modelo de Enfermedades Transmisibles Modelo de Violencia Intrafamiliar Modelo de Mortalidad Modelo de Medicamentos y resistencia Microbiana Modelo de Enfermedades Crnicas Modelo de Inocuidad de los alimentos Modelo de Situacin alimentaria y nutricional Modelo de Condiciones Sanitarias El concepto de modelo cobra importancia principalmente en el momento de la creacin de un nuevo evento con notificacin, ya que ste debe ser necesariamente vinculado a un modelo existente de manera que pueda asignrsele una ficha de datos bsicos para la notificacin. Un mayor nivel de detalle en lo se que refiere a datos bsicos y datos complementarios es proporcionado en las definiciones siguientes de cada uno de los trminos.
3.2
EVENTO
Un evento es el objeto de la vigilancia en Salud Pblica, sobre el cual se definen las acciones y las estrategias para llevar a cabo dicha labor. Cada uno de los eventos tiene asociado un formulario de notificacin, compuesto por un conjunto de datos bsicos determinados por el
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 modelo al cual pertenece, y un conjunto de datos complementarios, particulares para cada evento, y configurables en el momento de la creacin de dicho evento en el sistema. Pgina 8 de 69
3.3
DATOS BSICOS
Los datos bsicos de un protocolo son la recopilacin de la informacin principal que debe contener cualquier notificacin. Se establece para el diseo del sistema que protocolos de un mismo modelo contienen el mismo formulario de datos bsicos y se diferencian entre s nicamente por los datos complementarios. Actualmente se encuentran definidos varios formularios de datos bsicos en el sistema de informacin: a. El primer formulario es aplicable a los eventos pertenecientes a los siguientes modelos: Enfermedades Transmisibles, Violencia Intrafamiliar, Enfermedades Crnicas, Situacin alimentaria y nutricional e Inocuidad de los alimentos. El segundo formulario es aplicable a los eventos del modelo de Mortalidad. El tercer formulario es aplicable a los eventos del modelo de Medicamentos y resistencia microbiana. El cuarto formulario es aplicable a los eventos pertenecientes al modelo de Condiciones Sanitarias.
b. c. d.
3.4
DATOS COMPLEMENTARIOS
Los datos complementarios son el elemento que diferencia un evento de otro dentro del mismo modelo. Para efectos del sistema, los datos complementarios son configurables por el administrador del mismo, es decir, por el Ministerio de la Proteccin Social, configuracin que se realiza mediante un esquema de creacin de preguntas y respuestas para ser incluidas en el formulario de notificacin. Los datos complementarios que se encuentran definidos actualmente son descritos en el Modelo de Datos Complementarios.
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 3.5 CAMPO OBLIGATORIO Pgina 9 de 69
Un campo obligatorio es aquel cuyo diligenciamiento es fundamental que pueda almacenarse una notificacin en el sistema.
3.6
CAMPO REQUERIDO
Un campo requerido es aquel que es necesario para la completitud de la notificacin, pero cuyo diligenciamiento no es vital para el almacenamiento de la notificacin en el sistema.
3.7
ESTADO DE LA NOTIFICACIN
En el momento en que se almacene una notificacin a travs de los Servicios de Notificacin de Casos, dicha notificacin tomar uno de los dos valores siguientes dependiendo de la completitud de la informacin diligenciada, el cual ser almacenado en el campo Estado: o Activo: Son diligenciados en su totalidad, tanto los campos marcados como obligatorios, como los campos marcados como requeridos. o Incompleto: Son diligenciados los campos marcados como obligatorios, ms no la totalidad de los marcados como requeridos. La notificacin, aunque es almacenada, no es tenida en cuenta para la consulta de notificaciones duplicadas ni para la generacin de alertas, mientras no se ingrese la informacin de dichos campos. El campo Estado de una notificacin no puede ser editado por el usuario ya que ste es modificado nicamente por el sistema en los momentos definidos, de acuerdo con las transiciones permitidas: o Incompleto Activo: Una notificacin pasa de ser incompleta a activa en el momento en que se diligencien todos los campos marcados como requeridos. Activo Duplicado: Una notificacin pasa de ser activa a ser duplicada en el momento en que se detecte que corresponde a una notificacin duplicada.
En otros contextos, sin embargo, el campo Estado s podr ser editado por el Administrador del Sistemas en caso de ser necesario. Tal es el caso de dicho campo en registros de tablas de
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 referencia, encuestas y estudios de inters en Salud Pblica, ya que para estos casos, se propone reemplazar la eliminacin por la desactivacin temporal del mismo. Pgina 10 de 69
3.8
ALERTA
Una alerta debe entenderse como un mensaje de correo electrnico enviado a los usuarios especificados, en el momento en que se ingresa una notificacin del evento configurado. El mensaje enviado a travs de la alertas, ser genrico, e incluir datos especficos de la notificacin. Los usuarios a quienes se enva la alerta, deben ser usuarios activos del sistema.
3.9
NOTIFICACIN DUPLICADA
El concepto de notificacin duplicada aparece en el sistema por la necesidad del manejo de una situacin real, que se presenta en el esquema de vigilancia en salud pblica definido en la actualidad. Las notificaciones duplicadas se pueden originar por diversas circunstancias: Mismo evento para la misma persona, notificado en diferentes ciudades, mismo evento para la misma persona, notificado por diferentes Unidades Primarias Generadoras de Datos, este ltimo muy comn en eventos de violencia intrafamiliar dada la diversidad de UPGDs definidas para dicho modelo. En aras de contar con informacin completa de la ocurrencia de un evento, se requiere tener almacenada toda la informacin que se haya registrado del evento, motivo por el cual el sistema de informacin permitir el registro de notificaciones duplicadas, empleando un mecanismo de verificacin de duplicados que consiste en crear una nueva ficha de notificacin con la informacin que resulte del procedimiento institucional realizado de forma manual por la Direccin Local de Salud, y que referencie a su vez a las diferentes notificaciones duplicadas para poder seguir siendo consultadas en caso de ser requerido.
3.10 ARCHIVO PLANO CONSOLIDADO Un archivo plano consolidado, es un archivo de texto que contiene informacin de notificaciones de eventos de inters en salud pblica, dispuestos de manera secuencial siguiendo los lineamientos de formato establecidos para una transmisin e ingreso al sistema efectivos. La modalidad de transferencia a travs de archivos planos consolidados, se justifica dada la existencia de entes territoriales que posean sistemas de informacin propios que apoyen la vigilancia en salud pblica, y que estn en capacidad de generar archivos planos con informacin consolidada de los casos presentados en lugar de notificar una a una la ocurrencia de los mismos. Es importante recalcar que las notificaciones contenidas en el archivo posee toda la informacin que contendra una notificacin individual va Web, y que es un error entender el trmino consolidado como algn tipo de resumen o forma compacta de notificacin de eventos.
3.11 TABLAS DE REFERENCIA Una tabla de referencia es un grupo de registros pertenecientes a un conjunto de datos predeterminados en el sistema. Las tablas de referencia generalmente se utilizan para facilitar operaciones automticas que realiza el sistema, una de las cuales es la carga de listas desplegables con las opciones disponibles. La insercin de los registros que componen las tablas de referencia es realizada por el administrador, con base en la informacin establecida para cada una de ellas, teniendo en cuenta que se deben tener en cuenta estndares establecidos para efectos de adhesin a SISPRO y a otros sistemas de informacin misionales con los que convivir el SIVIGILA.
3.12 NOTIFICACIN NEGATIVA SEMANAL La notificacin negativa semanal de un evento consiste en reportar la no ocurrencia de casos de dicho evento a nivel de UPGD, y se realiza con el fin de asegurar que la ausencia de notificacin se debe efectivamente a la no presencia de casos y no al no reporte de los mismos por diversas circunstancias. En la actualidad el INS ha establecido la notificacin negativa slo en aquella situacin cuando no hay ocurrencia de ningn evento de inters a nivel de la UPGD en una semana epidemiolgica determinada. En cualquiera otra situacin en que la UPGD notifique ocurrencia de eventos en alguno o algunos eventos se supone la notificacin negativa en el resto de eventos.
3.13 BROTES Un brote es un episodio en el cual dos o ms personas presentan sintomatologa similar en la misma rea geogrfica en el mismo perodo de tiempo, y se descubre que el causante de la enfermedad es el mismo aunque las dos personas no hayan estado necesariamente conectadas directamente.
DIAGRAMAS
En este documento se muestran algunos diagramas para facilitar el entendimiento tanto del negocio como de las especificaciones de los Casos de Uso que se presentan.
4.1 4.1.1
DIAGRAMAS DE PROCESOS DEFINICIN
El diagrama de procesos esquematiza funciones, pasos, secuencias de pasos, entradas y salidas de un proceso de trabajo en particular. Muestra adems los procesos y pasos que se relacionan con stos, las entradas y salidas, as como quin realiza cada paso.
4.1.2
NOTACIN EMPLEADA
Un estado de actividad se representa como una caja que contiene una descripcin de actividad. Las transacciones simples de terminacin se muestran como flechas. Las ramas se muestran como condiciones de guarda en transiciones o como diamantes con mltiples flechas de salida etiquetadas.
4.1.3
DIAGRAMAS ADMINISTRAR EVENTO
-Esquema 1/2: Proceso Administrar Evento-
RESPONSABLES ACTIVIDADES
El usuario autorizado elige la opcin CONSULTAR EVENTO o MODIFICAR EVENTO A1. El sistema despliega los filtros de consulta predeterminados. A2. El usuario ingresa el/los filtro(s) para efectuar la consulta. A3. El sistema verifica que haya sido ingresado al menos un filtro de bsqueda.
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
SISTEMA
SALIDAS
A1 No A2
Ingresado filtro?
A3. Mensaje: Usted debe ingresar al menos un filtro de consulta en caso de no haber sido ingresado un filtro
Si
A4. El sistema realiza la consulta con base en los parmetros suministrados.
A4
A5. El sistema verifica la existencia de registros coincidentes con los parmetros de consulta.
Existe registro?
No
A6. En caso de no encontrarse un registro coincidente, el sistema mostrar un mensaje informando el suceso. A7. El sistema muestra la informacin completa de la ficha de notificacin del evento
A6
Si
A6. Mensaje: No existe registro coincidente con la bsqueda A7. Informacin de la ficha del protocolo consultado mostrada por pantalla
A7
A8. El usuario selecciona o no, la opcin de MODIFICAR el registro consultado
Modificar registro?
Si
A9. El usuario ingresa las modificaciones deseadas a los campos complementarios del evento A10. El sistema realiza las validaciones pertinentes
A9 A10
A11. Mensaje: La informacin ingresada es invlida. Favor ingresar nuevamente los campos indicados en caso de no ser exitosas. A12. Mensaje: Las modificaciones fueron almacenadas exitosamente
A11. El sistema realiza las acciones de acuerdo con el resultado de las validaciones
No
Validaciones exitosas?
Si
A12. El sistema almacena las modificaciones ingresadas a los datos complementarios
No
A12
FIN DEL PROCESO
FIN
-Esquema 2/2: Proceso Administrar Evento-
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 ADMINISTRAR PREGUNTAS DATOS COMPLEMENTARIOS
RESPONSABLES ACTIVIDADES ADMINISTRADOR DEL SISTEMA SISTEMA SALIDAS
Pgina 16 de 69
INICIO DEL PROCESO
INICIO
1.
El usuario especifica la accin a ejecutar.
Crear pregunta?
No 2. El sistema recibe la seleccin del usuario y realiza las funciones definidas segn corresponda. Si
Consultar Pregunta/ Conjunto respuesta?
Si No
Modificar Pregunta/ Conjunto respuesta?
3. El usuario diligencia la informacin solicitada para la creacin de la pregunta.
4. El sistema verifica si se trata o no de una pregunta de opcin mltiple
La respuesta es de opcin mltiple?
4. Mensaje: La pregunta fue almacenada exitosamente en caso de no ser de seleccin mltiple
Si 5. El usuario diligencia la informacin solicitada para la creacin de la opcin de respuesta. 6. El sistema almacena la opcin de respuesta
Si Si
5 6
No
7. El sistema verifica si existen ms opciones de respuesta para ser creadas 8. El sistema almacena la pregunta con sus respectivas opciones de respuesta
Mas opciones de respuesta?
No No 8. Mensaje: La pregunta con sus opciones de respuesta fue almacenada exitosamente
9. El sistema verifica si existen ms preguntas para ser creadas
Ms preguntas?
No
FIN DEL PROCESO
FIN
-Esquema 1/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios-
-Esquema 2/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios -
-Esquema 3/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios-
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 ADMINISTRAR TABLAS DE REFERENCIA Pgina 19 de 69
RESPONSABLES ACTIVIDADES
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
SISTEMA
SALIDAS
INICIO DEL PROCESO
INICIO
1. El usuario autorizado para administrar tablas de referencia selecciona una de las tres opciones: consultar, modificar o adicionar.
2. El usuario autorizado ingresa los parmetros de entrada de acuerdo con la opcin seleccionada.
3. El sistema muestra la tabla de referencia consultada, modificada o con los valores permitidos adicionados.
3. Tabla de referencia consultada, modificada o con los valores permitidos adicionados.
FIN DEL PROCESO
FIN
-Esquema 1/1: Proceso Administrar Tablas de Referencia-
4.2 4.2.1
DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEFINICIN
UML (Unified Modeling Language) es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema de software. UML ofrece un estndar para describir aspectos conceptuales tales como procesos de negocios y funciones del sistema, entre otros. El diagrama de caso de uso representa la forma en como un cliente (Actor) opera con el sistema, es una secuencia de acciones ejecutados por un sistema de resultado observable de valor para un actor; basados en los propsitos principales de los casos de uso, la siguiente diagramacin busca plantear la base para la definicin de requerimientos y especificar las tareas principales del sistema entorno al mdulo de Medicamentos y Resistencia Microbiana.
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 4.2.2 NOTACIN EMPLEADA Pgina 20 de 69
La notacin propuesta por UML es la siguiente:
Ahora bien, las especificaciones de los Casos de Uso son la ampliacin del detalle de interaccin del actor y el sistema; dichas especificaciones se muestran en la seccin 4 de este documento.
4.2.3
DIAGRAMA
Administracin
extends
CU-SVGL032 - Crear
Evento
CU-SVGL033 - Consultar
Evento
CU-SVGL034 - Modificar
Evento
CU-SVGL035 - Crear
Pregunta
CU-SVGL036 - Crear
Conjunto Respuesta
extends CU-SVGL039 - Modificar CU-SVGL037 - Consultar

Pregunta Pregunta
Conjunto Respuesta
extends
Conjunto Respuesta
CU-SVGL041 - Adicionar
Semana Epidemiolgica 01 Administrador nacional
Semana Epidemiolgica
extends CU-SVGL049 - Modificar

Semana Epidemiolgica
Municipio
Administradora
CU-SVGL048 - Consultar CU-SVGL043 - Adicionar

UPGD Municipio
extends
Registro a Tabla de Referencia
Municipio
CU-SVGL054 Modificar Registro de Tabla de Referencia
UPGD
extends
UPGD
Administradora
extends CU-SVGL050 - Modificar

Administadora
5 5.1
ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO CU-SVGL032 - CREAR EVENTO

NOMBRE: CREAR EVENTO TIPO: Necesario
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL032 CATEGORA: ADMINISTRACIN REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF001: Crear evento ACTORES: 01 Administrador nacional.
CRTICO? Si
CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL035: Crear pregunta, CU-SVGL067: Crear usuario PROPSITO: Permitir crear un evento que pertenezca a un modelo existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA: DATOS DE SALIDA:
NOMBRE TIPO VALIDACIONES
Cdigo del evento (1) Nombre del evento (2) Nombre del modelo (3)
Alfanumrico Alfabtico Lista
Opcional. Longitud no mayor a 4 caracteres. Obligatorio. Longitud no mayor a 100 caracteres. Obligatorio. Lista de modelos existentes en el sistema Obligatorio
Identificador nico del evento en el sistema.
Configuracin de Notificacin negativa semanal (4) Configuracin de encripcin (5) Configuracin de Datos complementarios (6) Configuracin de envo de alertas (7) Encripcin (8)
Lista:
Si No
Lista:
Si No
Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio en caso de haberse seleccionado la opcin Si en el campo (5). Lista de Chequeo sobre los datos bsicos
Lista:
Si No
Lista:
Si No
Lista de Chequeo
Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL032 Datos complementarios
(9)
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NOMBRE: CREAR EVENTO del evento creado. Obligatorio en caso de haberse seleccionado la opcin Si en el campo (6). Lista de preguntas existentes en el sistema. Obligatorio en caso de haberse seleccionado la opcin Si en el campo (7). Lista de usuarios del sistema.
Lista
Usuarios a quienes se dirige la alerta (10)
Lista
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Administrador nacional. Los datos de listas desplegables fueron ingresados previamente en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Crear Evento. 2. 3. Diligencia los campos desplegados, seleccionando la opcin No en cada uno de los campos (4), (5), (6), (7) Valida la informacin ingresada. Almacena la informacin ingresada. SISTEMA Despliega los datos de entrada 1 7 del formulario de creacin
4. 5.
POSCONDICIN: El evento es creado exitosamente en el sistema.

FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN
ACTOR
SISTEMA
No se han ingresado la totalidad de los campos marcados como Obligatorios en el formulario. El dato ingresado no guarda concordancia con la estructura definida.
Selecciona la opcin Si de la lista desplegable del
Mensaje: Los campos marcados como obligatorios deben diligenciarse por completo, y devuelve el proceso al paso No. 3. Mensaje: Algunos de los campos ingresados son invlidos. Favor ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 3 Muestra una lista de chequeo con cada uno de los campos
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL032 campo No. 5 (Configurar encripcin) NOMBRE: CREAR EVENTO contenidos en el formulario de datos bsicos del evento creado. Marca aquellos campos sobre los cuales desea establecer encripcin. Almacena la informacin ingresada. Muestra una lista desplegable que contiene las preguntas ya existentes en el sistema, y adicionalmente la opcin -Crear pregunta nueva-. Selecciona una de las preguntas de la lista desplegable y elige Agregar Pregunta para ejecutar la accin. Agrega temporalmente la pregunta al formulario de datos complementarios del evento. 4 Selecciona la opcin Si de la lista desplegable del campo No. 6 (Configurar datos complementarios) Selecciona uno de los usuarios de la lista desplegable y elige Agregar Usuario para ejecutar la accin. Agrega temporalmente el usuario a la lista de envo de alertas del evento. CONSIDERACIONES: El usuario puede seleccionar tantas preguntas para el formulario de datos complementarios como lo desee, y tantos usuarios para la lista de envo de la alerta del evento como lo desee. El usuario puede selecciona las opciones Crear pregunta nueva y Crear usuario nuevo, casos en los cuales el sistema deber llevar a cabo las funcionalidades descritas en los casos de uso: CU-SVGL035: Crear pregunta y CU-SVGL067: Crear usuario, respectivamente. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: El evento fue creado exitosamente en el sistema. Muestra una lista desplegable que contiene los usuarios ya existentes en el sistema, y adicionalmente la opcin -Crear usuario nuevo-.
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Selecciona la opcin Si de la lista desplegable del campo No. 6 (Configurar datos complementarios)
5.2
CU-SVGL033 - CONSULTAR EVENTO
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL033 CONSULTAR EVENTO CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF002: Consultar evento ACTORES: 01 Administrador Nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL034: Modificar evento PROPSITO: Permitir consultar la informacin de un evento existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Cdigo del evento Nombre del evento Nombre del modelo Lista de modelos existentes en el sistema
Filtros de consulta
Nombre del modelo
Lista
Configuracin de Notificacin negativa semanal Configuracin de encripcin Configuracin de Datos complementarios Configuracin de envo de alertas Encripcin Datos complementarios Usuarios a quienes se dirige la alerta
Nombre del evento
Lista
Lista de eventos existentes en el sistema, pertenecientes al modelo seleccionado.
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar Evento. 2. Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos. 3. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL033 consulta. 4. 5. 6. NOMBRE: CONSULTAR EVENTO Consulta el/los registro(s) que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla
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Selecciona el registro que desea consultar. Despliega por pantalla la informacin completa del evento consultado, en modo No editable.
POSCONDICIN: Se debe desplegar la informacin de la notificacin encontrada, o un mensaje con el resultado de la consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresa ningn filtro para Mensaje: El ingreso de al menos un filtro efectuar la consulta de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. 4 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidentes con el filtro de consulta, y coincidan con el/los filtro(s) ingresados devuelve el proceso al paso No. 3. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
5.3
CU-SVGL034 - MODIFICAR EVENTO
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL034 MODIFICAR EVENTO CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario Si REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF003: Modificar evento ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL033: Consultar evento, CU-SVGL035: Crear pregunta, CU-SVGL067: Crear usuario PROPSITO: Permitir modificar la informacin de un evento existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para los campos de informacin del evento.
Cdigo del evento Nombre del evento Nombre del modelo
Longitud no mayor a 4 caracteres. Longitud no mayor a 100 caracteres Obligatorio. Lista de modelos existentes en el sistema -
Configuracin de Notificacin negativa semanal Configuracin de encripcin Configuracin de Datos complementarios Configuracin de envo de alertas Encripcin
Lista:
Si No
Lista:
Si No
Lista:
Si No
Lista:
Si No
Lista de Chequeo sobre los datos bsicos del evento creado. -
Lista de Chequeo Lista
Datos complementarios
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL034 Usuarios a quienes Lista se dirige la alerta NOMBRE: MODIFICAR EVENTO -
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PRECONDICIN: El usuario tiene permisos y conocimientos adecuados para ejecutar la funcionalidad. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Realiza la consulta del evento a modificar mediante el caso de uso:
CU-SVGL033.
2. 3. 4. 5.
Selecciona la opcin Modificar Evento. Muestra los campos en modo Editable. Diligencia las modificaciones deseadas Valida la informacin ingresada
POSCONDICIN: Los datos editados fueron cambiados en el repositorio en donde residen. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 Se elimina la informacin Mensaje: No es posible eliminar la informacin de los campos marcados de uno o ms campos marcados como como obligatorios, reescribe y resalta obligatorios. el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4 5 El dato ingresado no Mensaje: Algunos de los campos guarda concordancia con la ingresados son invlidos. Favor ingrese estructura definida. nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 Elige la opcin de no hacer 5 Avanza el proceso al paso No. 10 modificaciones sobre los datos complementarios para el evento CONSIDERACIONES: Como parte de las modificaciones realizadas, el usuario podr acceder a las funcionalidades Crear pregunta nueva y Crear usuario nuevo, descritas en los casos de uso: CU-SVGL035: Crear pregunta y CU-SVGL067: Crear usuario, respectivamente, de la misma manera como se llevaron a cabo en el CU- SVGL032: Crear evento. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La informacin del evento fue modificada exitosamente en el sistema.
5.4
CU-SVGL035 - CREAR PREGUNTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL035 CREAR PREGUNTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario Si REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF022: Crear pregunta ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL032: Crear evento, CU-SVGL036: Crear conjunto respuesta PROPSITO: Permite crear una pregunta para ser almacenada en el sistema. DATOS DE ENTRADA: DATOS DE SALIDA: Identificador nico de la pregunta en el sistema
NOMBRE
TIPO
VALIDACIONES
Nombre de la pregunta (1) Tipo de dato de la respuesta (2)
Alfanumrico Lista:
Campo de texto Campo numrico Campo de fecha Opcin Mltiple con nica respuesta Opcin mltiple con mltiple respuesta.
Obligatorio. Longitud no mayor a 150 caracteres. Obligatorio.
Longitud (3)
Numrico
Obligatorio en caso de que el tipo de dato de la respuesta sea Campo de Texto, Campo Numrico o Campo de fecha. No mayor a 3 dgitos. Obligatorio en caso de que el tipo de dato de la respuesta sea Opcin Mltiple con nica respuesta u Opcin mltiple con mltiple respuesta
Conjunto de respuesta (4)
Conjunto respuesta
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Administrador nacional. Los datos de listas desplegables fueron ingresados previamente en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL035 CREAR PREGUNTA PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Crear Pregunta. 2. 3. Diligencia el Nombre de la Pregunta, y selecciona Opcin Mltiple como Tipo de dato de la respuesta. Valida la informacin ingresada. Muestra una lista desplegable que contiene las opciones de respuesta ya existentes en el sistema, y adicionalmente la opcin -Crear opcin de respuesta nueva-. Selecciona una de las opciones de respuesta de la lista desplegable y elige Agregar Opcin de respuesta, para ejecutar la accin Agrega temporalmente la opcin de respuesta al formulario de datos complementarios del evento Almacena la informacin ingresada y muestra un mensaje: La pregunta fue creada exitosamente
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SISTEMA
Despliega los datos de entrada 1 2 del formulario de creacin
4. 5.
6.
7. 8.
POSCONDICIN: La pregunta es creada exitosamente en el sistema. FLUJOS ALTERNATIVOS: PASO EXCEPCIN ACTOR 4 La pregunta ingresada ya se encuentra en el sistema 3 Selecciona Campo de texto, Campo numrico o Campo de fecha como Tipo de dato de la respuesta.
SISTEMA
Mensaje: La pregunta ya se encuentra en el sistema y devuelve el proceso al paso No. 3 Despliega el campo de entrada No. 3.
Despliega la informacin solicitada Valida la informacin ingresada y avanza el proceso al paso No. 8. Realiza las funcionalidades descritas en el CU-SVGL036 y regresa al mismo paso.
Elige la opcin -Crear opcin de respuesta nueva-
CONSIDERACIONES: El usuario puede crear tantas preguntas como desee, como parte del presente caso de uso, caso en el cual se repiten secuencialmente los pasos 5. 6. 7. del Flujo de Trabajo normal. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La pregunta requerida es creada exitosamente en el sistema.
5.5
CU-SVGL036 - CREAR CONJUNTO RESPUESTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL036 CREAR CONJUNTO RESPUESTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario Si REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF023: Crear conjunto respuesta ACTORES: 01 Administrador nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL035: Crear pregunta PROPSITO: Crear un conjunto de respuestas y asociarlas a una pregunta de tipo Opcin Mltiple. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Identificador nico del conjunto respuesta en el sistema
Nombre del conjunto respuesta Cdigo de cada respuesta Nombre de cada respuesta
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
Obligatorio. Longitud no mayor a 80 caracteres. Opcional. Longitud no mayor a 2 caracteres. Obligatorio. Longitud no mayor a 150 caracteres.
PRECONDICIN: La lista de datos de entrada est habilitada para ser diligenciada. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Crear Conjunto Respuesta. 2. Despliega los datos de entrada del formulario de creacin 3. Diligencia los campos indicados 4. 5. 6. 7. Elige la opcin Finalizar. Almacena de manera definitiva la informacin del conjunto de respuesta y muestra un mensaje: El conjunto de respuestas fue creado exitosamente Valida la informacin Almacena la informacin temporalmente
POSCONDICIN: El conjunto de respuestas se crea en el sistema.
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL036 CREAR CONJUNTO RESPUESTA FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 4 No se ingresan el nombre del Mensaje Los campos marcados como conjunto respuesta obligatorios deben diligenciarse por completo y devuelve el proceso al paso No. 3 4 El conjunto de respuesta Mensaje: El conjunto de respuesta ya se ingresado ya se encuentra en encuentra en el sistema y devuelve el el sistema proceso al paso No. 3 4 No se ingresa un valor para el Toma por defecto el identificador cdigo de la respuesta. asignado automticamente para la creacin del registro. CONSIDERACIONES: En el paso No. 6 del Flujo de trabajo normal, el usuario puede crear ms respuestas, y para cada una de ellas deber ingresar un cdigo y un nombre. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La creacin del conjunto de respuestas se realiza exitosamente en el sistema.
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5.6
CU-SVGL037 - CONSULTAR PREGUNTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL037 CONSULTAR PREGUNTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF024: Consultar pregunta ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL039: Modificar pregunta PROPSITO: Permitir consultar una pregunta del conjunto de preguntas almacenadas en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nombre de la pregunta Tipo de dato de la respuesta
Estado
Lista:
Activo Inactivo Todos
Longitud Conjunto de respuesta Estado
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar Pregunta. 2. Muestra la lista desplegable relacionada con el dato de entrada 3. Selecciona el filtro de bsqueda y pulsa buscar. 4. Consulta los registros que coinciden con el criterio de bsqueda y los muestra de manera que el usuario pueda seleccionar el que desee consultar. 5. Selecciona el registro que desea consultar. 6. Muestra la informacin completa de la pregunta, en modo No Editable.
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL037 CONSULTAR PREGUNTA POSCONDICIN: La informacin de la pregunta se despliega exitosamente FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresa filtro de Muestra un mensaje al actor bsqueda informndole que debe ingresarse el criterio de bsqueda y devuelve el proceso al mismo paso. 6 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidan con el/los filtro(s) coincidentes con el filtro de consulta, y ingresados devuelve el proceso al paso No. 3. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La informacin de la pregunta se muestra exitosamente.
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5.7
CU-SVGL038 - CONSULTAR CONJUNTO RESPUESTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL038 CONSULTAR CONJUNTO RESPUESTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF025: Consultar Conjunto respuesta ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL040: Modificar Conjunto respuesta PROPSITO: Consultar la informacin de cada una de las opciones de respuesta pertenecientes a un conjunto de respuestas definido. DATOS DE SALIDA: DATOS DE ENTRADA:
Nombre del conjunto respuesta Cdigo de las respuestas Nombre de las respuestas Estado
Estado
Lista:
Activo Inactivo Todos
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar Notificacin 2. Muestra la lista de eventos existentes. 3. 4. 5. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la consulta. Consulta el/los registro(s) que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla Selecciona el registro que desea consultar. Despliega por pantalla la informacin completa del conjunto de respuestas, en modo No editable. Selecciona el evento de la notificacin para la cual desea efectuar la consulta Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos.
6. 7. 8. POSCONDICIN:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL038 CONSULTAR CONJUNTO RESPUESTA Se debe desplegar la informacin de la notificacin encontrada, o un mensaje con el resultado de la consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 No se ingresa ningn filtro Mensaje: El ingreso de al menos un para efectuar la consulta filtro de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. 6 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidan con el/los filtro(s) coincidentes con el filtro de consulta, y ingresados devuelve el proceso al paso No. 5. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
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5.8
CU-SVGL039 - MODIFICAR PREGUNTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL039 MODIFICAR PREGUNTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario Si REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF038: Modificar pregunta ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL037: Consultar pregunta PROPSITO: Permitir modificar una pregunta en el sistema y en todos los datos complementarios de las fichas de notificacin en las que se encuentre contenida. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para la pregunta.
Nombre de la pregunta Tipo de dato de la respuesta
Alfanumrico
Obligatorio. Longitud no mayor a 150 caracteres. Obligatorio
Lista:
Campo de texto Campo numrico Campo de fecha Opcin Mltiple con nica respuesta Opcin mltiple con mltiple respuesta.
Longitud de la respuesta
Numrico
Obligatorio en caso de que el tipo de dato de la respuesta sea Campo de Texto, Campo Numrico o Campo de fecha. No mayor a 3 dgitos. Obligatorio en caso de que el tipo de dato de la respuesta sea Opcin Mltiple con nica respuesta u Opcin mltiple con mltiple respuesta -
Conjunto de respuestas
Conjunto respuesta
Estado
Lista:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL039
Activo - Inactivo
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NOMBRE: MODIFICAR PREGUNTA
PRECONDICIN: El usuario tiene permisos y conocimientos adecuados para ejecutar la funcionalidad. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Realiza la consulta de la pregunta mediante el caso de uso: CU-SVGL37 2. Elige la opcin Modificar. 3. 4. 5. 6. Diligencia los campos de entrada Valida la informacin ingresada. Guarda las modificaciones a la pregunta, hace visibles las modificaciones en todos los formularios en los que aparezca, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron ingresadas exitosamente Cambia el modo de los campos de No editable a Editable.
POSCONDICIN: La informacin de la pregunta se actualiza exitosamente en el sistema.

FLUJO ALTERNATIVO: PASO
EXCEPCIN El dato ingresado no guarda concordancia con la estructura definida.
ACTOR
SISTEMA
Se elimina la informacin de uno o ms campos marcados como obligatorios.
Mensaje: Algunos de los campos ingresados son invlidos. Favor ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 Mensaje: No es posible eliminar la informacin de los campos marcados como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4
CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La informacin de la notificacin fue modificada exitosamente en el sistema.
5.9
CU-SVGL040 - MODIFICAR CONJUNTO RESPUESTA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL040 MODIFICAR CONJUNTO RESPUESTA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario Si REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF027: Modificar Conjunto respuesta ACTORES: 01 Administrador nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL038: Consultar Conjunto respuesta PROPSITO: Modificar un conjunto respuesta en todos los datos complementarios de las fichas de notificacin en las que se encuentre contenida. DATOS DE SALIDA:
DATOS DE SALIDA: Los datos del conjunto de respuestas son modificados y su actualizacin es almacenada en el sistema.
Nombre del conjunto respuesta Cdigo Nombre de cada respuesta Estado:

Activo - Inactivo
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Lista Desplegable
Obligatorio. Longitud no mayor a 80 caracteres. Opcional. Longitud no mayor a 2 caracteres. Obligatorio. Longitud no mayor a 150 caracteres.
PRECONDICIN: El usuario tiene permisos y conocimientos adecuados para ejecutar la funcionalidad. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Realiza la consulta de la pregunta mediante el caso de uso: CU-SVGL38 2. Elige la opcin Modificar. 3. 4. 5. 6. Diligencia los campos de entrada Valida la informacin ingresada. Guarda las modificaciones al conjunto de respuesta, hace visibles las modificaciones en todos los formularios en los que aparezca, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron ingresadas exitosamente Cambia el modo de los campos de No editable a Editable.
POSCONDICIN:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL040 MODIFICAR CONJUNTO RESPUESTA La informacin del conjunto respuesta se actualiza exitosamente en el sistema.
FLUJO ALTERNATIVO: PASO
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EXCEPCIN El dato ingresado no guarda concordancia con la estructura definida.
ACTOR
SISTEMA
Se elimina la informacin de uno o ms campos marcados como obligatorios.
Mensaje: Algunos de los campos ingresados son invlidos. Favor ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 Mensaje: No es posible eliminar la informacin de los campos marcados como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4
CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La informacin de la notificacin fue modificada exitosamente en el sistema.
5.10 CU-SVGL041 - ADICIONAR SEMANA EPIDEMIOLGICA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL041 ADICIONAR SEMANA EPIDEMIOLGICA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF036: adicionar una Semana epidemiolgica ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir adicionar una semana epidemiolgica al sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Identificador nico de la semana epidemiolgica en el sistema.
Fecha de inicio Fecha de finalizacin Nmero
Fecha Fecha
Numrico
Periodo
Numrico
Ao
Numrico
Obligatorio. (AAAA-MM-DD) Obligatorio. Mayor que la fecha de inicio. (AAAA-MM-DD) Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 2 dgitos. Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 2 caracteres. Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 4 dgitos
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Administrador nacional. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Adicionar semana epidemiolgica. 2. Despliega el formulario con los datos de entrada 3. 4. 5. Diligencia los campos del formulario. Valida la informacin ingresada Adiciona la semana epidemiolgica en estado Activo al sistema, y muestra un mensaje: La semana epidemiolgica ha sido almacenada exitosamente
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL041 ADICIONAR SEMANA EPIDEMIOLGICA POSCONDICIN: La nueva semana epidemiolgica es almacenada en el sistema FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 4 No se han ingresado la Mensaje: Los campos marcados totalidad de los campos como obligatorios deben diligenciarse marcados como Obligatorios por completo, y devuelve el proceso en el formulario. al paso No. 3. 4 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 3 4 El rango de fechas ingresado Mensaje: El rango de fechas hace parte de una semana ya ingresado no es vlido, favor existente en el sistema. diligencie nuevamente los campos y devuelve el proceso al paso No. 3 4 El Nmero diligenciado Mensaje: Ya existe una semana corresponde a otra semana ya creada con el mismo Nmero, favor existente en el sistema diligencie nuevamente el campo y devuelve el proceso al paso No. 3 CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La semana epidemiolgica fue registrada en el sistema, o el mensaje de error fue mostrado
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Casos de Uso Administrativos del Sistema de Informacin para la Vigilancia de Salud Pblica -SIVIGILAVersin: 1.1 Fecha: 2006-08-10 5.11 CU-SVGL042 - ADICIONAR ADMINISTRADORA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL042 ADICIONAR ADMINISTRADORA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF039: Adicionar una Administradora del Rgimen de Seguridad Social ACTORES: 01 Administrador nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir adicionar una administradora al sistema. DATOS DE ENTRADA:
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DATOS DE SALIDA: Identificador nico de administradora en el sistema. la
Nombre de la administradora Cdigo de la administradora Tipos de Rgimen
Alfanumrico
Obligatorio. No mayor a 100 caracteres Obligatorio. No mayor a 6 caracteres Obligatorio. Lista de regmenes existentes en el sistema. Seleccin de al menos un rgimen.
Alfanumrico Lista de Chequeo:

Contributivo Subsidiado Excepcin Especial No afiliado.
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Operador nacional. Los datos de listas desplegables fueron ingresados previamente en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Adicionar Administradora. 2. 3. 4. 5. Diligencia los campos del formulario. Valida la informacin ingresada Adiciona la administradora en estado Activo al sistema, y muestra un mensaje: La administradora ha sido almacenada exitosamente
SISTEMA
Despliega el formulario con los datos de entrada
POSCONDICIN:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL042 ADICIONAR ADMINISTRADORA La nueva administradora es almacenada en el sistema. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 4 No se han ingresado la Mensaje: Los campos marcados totalidad de los campos como obligatorios deben diligenciarse marcados como Obligatorios por completo, y devuelve el proceso en el formulario. al paso No. 3 4 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 3 4 La administradora ingresada Mensaje: La administradora ya ya existe en el sistema. existe en el sistema, y devuelve el proceso al paso No. 3 CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La administradora fue registrada en el sistema, o el mensaje de error fue mostrado
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5.12 CU-SVGL043 - ADICIONAR UPGD

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL043 ADICIONAR UPGD CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF042: Adicionar una Unidad Primaria Generadora de Datos UPGDACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir adicionar una Unidad Primaria Generadora de Datos (UPGD) al sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Identificador nico de la UPGD en el sistema.
Cdigo de la UPGD NIT de la UPGD
Alfanumrico Alfanumrico
Razn Social Departamento al que pertenece Municipio al que pertenece
Alfabtico Lista
Lista
Barrio Direccin Telfono
Alfabtico Alfanumrico Numrico
Obligatorio. No mayor a 12 caracteres Obligatorio en caso de no haberse diligenciado el Cdigo de la UPGD. No mayor a 12 caracteres. Obligatorio. No mayor a 100 caracteres Obligatorio. Listado de departamentos existentes en el sistema. Obligatorio. Listado de municipios existentes en el sistema, perteneciente al departamento seleccionado. Obligatorio. No mayor a 30 caracteres Opcional. No mayor a 50 caracteres Opcional. No mayor a 20 dgitos, sin dejar espacios:
o Cdigo del operador (2) o Indicativo (5) o Nmero telefnico (7) o Extensin (6)
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Operador nacional. Los datos de listas desplegables fueron ingresados previamente en el sistema.
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL043 ADICIONAR UPGD FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Adicionar UPGD. 2. 3. 4. 5. Diligencia los campos del formulario. Valida la informacin ingresada Adiciona la UPGD en estado Activo al sistema, y muestra un mensaje: La UPGD ha sido almacenada exitosamente
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SISTEMA
Despliega el formulario con los datos de entrada
POSCONDICIN: La nueva UPGD es almacenada en el sistema FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR 4 No se han ingresado la totalidad de los campos marcados como Obligatorios en el formulario. 4 El dato ingresado no guarda concordancia con la estructura definida.
SISTEMA
La UPGD ingresada ya existe en el sistema.
Mensaje: Los campos marcados como obligatorios deben diligenciarse por completo, y devuelve el proceso al paso No. 3 Mensaje: Algunos de los campos ingresados son invlidos. Favor ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 3 Mensaje: La UPGD ya existe en el sistema, y devuelve el proceso al paso No. 3
CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La UPGD fue registrada en el sistema, o el mensaje de error fue mostrado.
5.13 CU-SVGL044 - ADICIONAR MUNICIPIO

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL044 ADICIONAR MUNICIPIO CATEGORA: TIPO: ADMINISTRACIN Necesario REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF045: Adicionar un municipio ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir adicionar un municipio al sistema. DATOS DE ENTRADA:
CRTICO? No
DATOS DE SALIDA: Identificador nico del municipio en el sistema.
Cdigo Nombre Departamento
Obligatorio. Longitud no mayor a 3 caracteres. Obligatorio. Longitud no mayor a 60 caracteres. Obligatorio. Listado de departamentos existentes en el sistema.
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Operador nacional. Los datos de listas desplegables fueron ingresados previamente en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Adicionar Municipio. 2. 3. 4. 5. Diligencia los campos del formulario. Valida la informacin ingresada Adiciona el municipio en estado Activo al sistema, y muestra un mensaje: El municipio ha sido almacenado exitosamente
SISTEMA Despliega el formulario con los datos de entrada
POSCONDICIN: El nuevo municipio es almacenado en el sistema. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR 4 No se han ingresado la totalidad de los campos
SISTEMA
Mensaje: Los campos marcados como obligatorios deben diligenciarse
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL044 ADICIONAR MUNICIPIO marcados como Obligatorios en el formulario. 4 El dato ingresado no guarda concordancia con la estructura definida.
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El municipio ingresado ya existe en el sistema.
por completo, y devuelve el proceso al paso No. 3. Mensaje: Algunos de los campos ingresados son invlidos. Favor ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 3 Mensaje: El municipio ya existe en el sistema, y devuelve el proceso al paso No. 3
CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: El municipio fue registrado en el sistema, o el mensaje de error fue mostrado
5.14 CU-SVGL045 - CONSULTAR SEMANA EPIDEMIOLGICA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL045 CONSULTAR SEMANA EPIDEMIOLGICA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF035: Consultar Semana epidemiolgica ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL045: Modificar Semana epidemiolgica PROPSITO: Permitir consultar la informacin de una semana epidemiolgica existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Fecha de inicio
Fecha de finalizacin Filtros de consulta Fecha de inicio Fecha Menor o igual a la Nmero fecha actual. Periodo (AAAA-MM-DD) Fecha de finalizacin Fecha Mayor a la Fecha de Ao inicio. Estado (AAAA-MM-DD) Nmero de la semana Numrico Entero positivo, menor epidemiolgica. o igual a 53. PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar Semana Epidemiolgica 2. Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos. 3. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la consulta. Consulta el/los registro(s) activos e inactivos 4. que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla 5. Selecciona el registro que desea consultar. 6. Despliega por pantalla la informacin completa de la semana epidemiolgica consultada, en
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL045 NOMBRE: CONSULTAR SEMANA EPIDEMIOLGICA estado No editable.
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POSCONDICIN: Se debe desplegar la informacin de la semana epidemiolgica encontrada, o un mensaje con el resultado de la consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresa ningn filtro Mensaje: El ingreso de al menos un para efectuar la consulta filtro de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. 4 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidan con el/los filtro(s) coincidentes con el filtro de consulta, ingresados y devuelve el proceso al paso No. 3. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
5.15 CU-SVGL046 - CONSULTAR ADMINISTRADORA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL046 CONSULTAR ADMINISTRADORA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF038: Consultar Administradora ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL046: Modificar Administradora PROPSITO: Permitir consultar la informacin de una Administradora existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nombre de la administradora Cdigo de la administradora Tipos de Rgimen Estado
Filtros de consulta Nombre de la administradora Lista Listado de administradoras existentes en el sistema.
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar Administradora 2. Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos. 3. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la consulta. Consulta el/los registro(s) activos e inactivos 4. que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla 5. Selecciona el registro que desea consultar. 6. Despliega por pantalla la informacin completa de la administradora consultada, en estado No editable. POSCONDICIN: Se debe desplegar la informacin de la administradora encontrada, o un mensaje con el resultado
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL046 CONSULTAR ADMINISTRADORA de la consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresa ningn filtro Mensaje: El ingreso de al menos un para efectuar la consulta filtro de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. 4 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidan con el/los filtro(s) coincidentes con el filtro de consulta, ingresados y devuelve el proceso al paso No. 3. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
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5.16 CU-SVGL047 - CONSULTAR UPGD

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL047 CONSULTAR UPGD CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF041: Consultar una Unidad Primaria Generadora de Datos UPGDACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL047: Modificar UPGD PROPSITO: Permitir consultar la informacin de una UPGD existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Cdigo de la UPGD NIT de la UPGD Razn Social Municipio al que pertenece Barrio Direccin Telfono Estado
Filtros de consulta Razn social de la UPGD. Lista Listado de UPGDs existentes en el sistema
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Consultar UPGD 2. 3. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la consulta. Consulta el/los registro(s) activos e inactivos que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla Selecciona el registro que desea consultar. Despliega por pantalla la informacin completa de la UPGD consultada, en estado No editable. Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos.
4.
5. 6.
POSCONDICIN: Se debe desplegar la informacin de la UPGD encontrada, o un mensaje con el resultado de la
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL047 CONSULTAR UPGD consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR 3 No se ingresa ningn filtro para efectuar la consulta 4
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SISTEMA
No existen registros que coincidan con el/los filtro(s) ingresados CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
Mensaje: El ingreso de al menos un filtro de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. Mensaje: No existen registros coincidentes con el filtro de consulta, y devuelve el proceso al paso No. 3.
5.17 CU-SVGL048 - CONSULTAR MUNICIPIO

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL048 CONSULTAR MUNICIPIO CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF044: Consultar municipios ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL052: Modificar municipio PROPSITO: Permitir consultar la informacin de un municipio existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Cdigo Nombre Departamento Estado
Nombre del departamento Nombre del municipio
Filtros de consulta Lista Listado de departamentos existentes en el sistema. Lista Listado de municipios existentes en el sistema, pertenecientes al departamento seleccionado.
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ver la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Selecciona la opcin Consultar Municipio 2. 3. Ingresa el/los parmetro(s) correspondiente(s) a los filtros con base en los cuales desee efectuar la consulta. Consulta el/los registro(s) activos e inactivos que coinciden con los parmetros ingresados y los lista por pantalla Selecciona el registro que desea consultar. Despliega por pantalla la informacin completa del municipio consultado, en estado No editable.
SISTEMA Despliega las opciones de filtros de consulta preestablecidos.
4.
5. 6.
POSCONDICIN:
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL048 CONSULTAR MUNICIPIO Se debe desplegar la informacin del municipio encontrado, o un mensaje con el resultado de la consulta solicitada. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresa ningn filtro Mensaje: El ingreso de al menos un para efectuar la consulta filtro de consulta es obligatorio, y devuelve el proceso al mismo paso. 4 No existen registros que Mensaje: No existen registros coincidan con el/los filtro(s) coincidentes con el filtro de consulta, ingresados y devuelve el proceso al paso No. 3. CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: Se mostr la informacin que cumple con los filtros establecidos, se notific al usuario de la no existencia de registros bajo los filtros establecidos. Personas que no pertenezcan al rol que tiene acceso a la funcionalidad no pueden acceder a sta.
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5.18 CU-SVGL049 - MODIFICAR SEMANA EPIDEMIOLGICA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL049 MODIFICAR SEMANA EPIDEMIOLGICA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF037: Modificar la informacin de una semana epidemolgica ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL045: Consultar Semana epidemiolgica PROPSITO: Permitir modificar los datos de una semana epidemiolgica existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para los datos de la semana epidemiolgica.
Fecha de inicio Fecha de finalizacin
Fecha Fecha
Nmero
Numrico
Periodo
Numrico
Ao
Numrico
Estado
Lista:
Activo - Inactivo
Obligatorio. (AAAA-MM-DD) Obligatorio. Mayor que la fecha de inicio. (AAAA-MM-DD) Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 2 dgitos. Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 2 caracteres. Obligatorio. Entero positivo, no mayor a 4 dgitos -
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ejecutar la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Realiza la consulta de la semana epidemiolgica a modificar mediante el caso de uso: CU-SVGL045. 2. Elige la opcin de modificar
SISTEMA
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL049 3. 4. 5. 6. NOMBRE: MODIFICAR SEMANA EPIDEMIOLGICA Cambia el estado de los campos de No editables a Editables. Ingresa las modificaciones a los datos de la semana epidemiolgica Valida la informacin ingresada. Almacena la informacin ingresada, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron almacenadas exitosamente.
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POSCONDICIN: Los datos editados fueron cambiados en el repositorio en donde residen FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 5 Se elimina la informacin de Mensaje: No es posible eliminar la uno o ms campos marcados informacin de los campos marcados como obligatorios. como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4 CONSIDERACIONES: En caso de que se hayan hecho modificaciones sobre el Estado del registro, stas tendrn impacto en la visibilidad del registro en las listas desplegables que dependen de la tabla de referencia. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La modificacin se realiza y se almacena exitosamente en el sistema
5.19 CU-SVGL050 - MODIFICAR ADMINISTRADORA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL050 MODIFICAR ADMINISTRADORA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF040: Modificar la informacin de una Administradora ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL046: Consultar Administradora PROPSITO: Permitir modificar los datos de una administradora existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para los datos de la administradora.
Nombre de la administradora Cdigo de la administradora. Tipos de Rgimen
Alfanumrico Alfanumrico Lista de Chequeo:

Contributivo Subsidiado Excepcin Especial No afiliado.
Estado
Lista:
Activo - Inactivo
Obligatorio. No mayor a 100 caracteres Obligatorio. No mayor a 6 caracteres Obligatorio. Lista de regmenes existentes en el sistema. Seleccin de al menos un rgimen. -
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ejecutar la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Realiza la consulta de la administradora a modificar mediante el caso de uso: CUSVGL046.
SISTEMA
2. 3. 4. 5. 6.
Elige la opcin de modificar Cambia el estado de los campos de No editables a Editables. Ingresa las modificaciones a los datos de la administradora Valida la informacin ingresada. Almacena la informacin ingresada, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL050 NOMBRE: MODIFICAR ADMINISTRADORA almacenadas exitosamente.
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POSCONDICIN: Los datos editados fueron cambiados en el repositorio en donde residen FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 5 Se elimina la informacin de uno Mensaje: No es posible eliminar la o ms campos marcados como informacin de los campos marcados obligatorios. como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4 CONSIDERACIONES: En caso de que se hayan hecho modificaciones sobre el Estado del registro, stas tendrn impacto en la visibilidad del registro en las listas desplegables que dependen de la tabla de referencia. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La modificacin se realiza y se almacena exitosamente en el sistema
5.20 CU-SVGL051- MODIFICAR UPGD

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL051 MODIFICAR UPGD CATEGORA: TIPO: ADMINISTRACIN Necesario REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF043: Modificar la informacin de una UPGD ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL047: Consultar UPGD PROPSITO: Permitir modificar los datos de una UPGD existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
CRTICO? No
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para los datos de la UPGD.
Cdigo de la UPGD NIT de la UPGD
Razn Social Departamento al que pertenece Municipio al que pertenece
Alfabtico Lista
Lista
Barrio Direccin Telfono
Alfabtico Alfanumrico Numrico
Obligatorio. No mayor a 12 caracteres Obligatorio en caso de no haberse diligenciado el Cdigo de la UPGD. No mayor a 12 caracteres. Obligatorio. No mayor a 100 caracteres Obligatorio. Listado de departamentos existentes en el sistema. Obligatorio. Listado de municipios existentes en el sistema, perteneciente al departamento seleccionado. Obligatorio. No mayor a 30 caracteres Opcional. No mayor a 50 caracteres Opcional. No mayor a 20 dgitos, sin dejar espacios:
Cdigo del operador (2) Indicativo (5) Nmero telefnico (7) Extensin (6)
Estado Lista: -
Activo - Inactivo
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NOMBRE: MODIFICAR UPGD
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ejecutar la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Realiza la consulta de la UPGD a modificar mediante el caso de uso: CU-SVGL047. 2. Elige la opcin de modificar 3. 4. 5. 6. Ingresa las modificaciones a los datos de la UPGD Valida la informacin ingresada. Almacena la informacin ingresada, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron almacenadas exitosamente.
SISTEMA
Cambia el estado de los campos de No editables a Editables.
POSCONDICIN: Los datos editados fueron cambiados en el repositorio en donde residen FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 5 Se elimina la informacin de uno Mensaje: No es posible eliminar la o ms campos marcados como informacin de los campos marcados obligatorios. como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4 CONSIDERACIONES: En caso de que se hayan hecho modificaciones sobre el Estado del registro, stas tendrn impacto en la visibilidad del registro en las listas desplegables que dependen de la tabla de referencia. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La modificacin se realiza y se almacena exitosamente en el sistema
5.21 CU-SVGL052 - MODIFICAR MUNICIPIO

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL052 MODIFICAR MUNICIPIO CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF046: Modificar informacin de un municipio ACTORES: 01 Administrador Nacional. CASOS DE USO ASOCIADOS: CU-SVGL048: Consultar municipio PROPSITO: Permitir modificar los datos de un municipio existente en el sistema. DATOS DE ENTRADA:
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para los datos del municipio.
Nombre Cdigo Departamento
Estado
Lista:
Activo - Inactivo
Obligatorio. Longitud no mayor a 3 caracteres. Obligatorio. Longitud no mayor a 60 caracteres. Obligatorio. Listado de departamentos existentes en el sistema. -
PRECONDICIN: El usuario debe tener permisos adecuados para ejecutar la funcionalidad. Las listas desplegables de los filtros definidos para la consulta deben ser cargadas previamente FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR 1. Realiza la consulta del municipio a modificar mediante el caso de uso: CUSVGL048.
SISTEMA
2. 3. 4. 5. 6.
Elige la opcin de modificar Cambia el estado de los campos de No editables a Editables. Ingresa las modificaciones a los datos del municipio Valida la informacin ingresada. Almacena la informacin ingresada, y muestra un mensaje: Las modificaciones fueron almacenadas exitosamente.
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL052 MODIFICAR MUNICIPIO POSCONDICIN: Los datos editados fueron cambiados en el repositorio en donde residen FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 5 El dato ingresado no guarda Mensaje: Algunos de los campos concordancia con la estructura ingresados son invlidos. Favor definida. ingrese nuevamente los campos marcados, marca el/los dato(s) invlido(s) y devuelve el proceso al paso No. 4 5 Se elimina la informacin de Mensaje: No es posible eliminar la uno o ms campos marcados informacin de los campos marcados como obligatorios. como obligatorios, reescribe y resalta el/los campo(s) obligatorio(s) eliminado(s), y devuelve el proceso al paso No. 4 CONSIDERACIONES: En caso de que se hayan hecho modificaciones sobre el Estado del registro, stas tendrn impacto en la visibilidad del registro en las listas desplegables que dependen de la tabla de referencia. RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: La modificacin se realiza y se almacena exitosamente en el sistema
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5.22 CU-SVGL053 ADICIONAR REGISTRO A TABLA DE REFERENCIA

IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL053 ADICIONAR REGISTRO A TABLA DE REFERENCIA CATEGORA: TIPO: CRTICO? ADMINISTRACIN Necesario No REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF033: Adicionar registro a tabla de referencia ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir adicionar un registro a una de las tablas de referencia del sistema. DATOS DE ENTRADA: DATOS DE SALIDA: Identificador nico del nuevo registro en el sistema.
NOMBRE
TIPO
VALIDACIONES
Nombre de la lista desplegable
Lista:
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o rea de residencia Cargo del certificador Causa de muerte determinada Condicin final Departamento Estado conyugal Grupo poblacional Hospitalizado Certificacin mdica para defuncin Ocupacin Nivel de gravedad Pertenencia tnica Probable manera de muerte Profesin de la persona que certifica la defuncin Asistencia mdica Seguimiento del caso Sexo Tipo de Caso Tipo de defuncin Tipo de Identificacin Tipo de Rgimen en Salud ltimo ao aprobado Unidad de Medida de la edad
Obligatorio.
Nombre del registro Cdigo del
Obligatorio Opcional
IDENTIFICADOR CASO DE USO: NOMBRE: CU-SVGL053 ADICIONAR REGISTRO A TABLA DE REFERENCIA registro PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Administrador nacional. La tabla de referencia a la que va a ser adicionado el registro es una tabla definida en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Adicionar registro a Tabla de referencia 2. Muestra una lista desplegable con las tablas de referencia del sistema 3. Selecciona una tabla de la lista desplegable 4. Muestra los campos Nombre del registro y Cdigo del registro. 5. Diligencia los campos solicitados para la creacin del registro 6. Valida la informacin ingresada. 7. Adiciona el registro en estado Activo, a la tabla de referencia.
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POSCONDICIN: El registro es adicionado a la tabla de referencia. FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR 3 No se selecciona ninguna opcin de la lista desplegable 6 No se ingresan valores para campos de tipo obligatorio
SISTEMA
El dato ingresado no guarda correspondencia con la estructura definida. 6 El registro que se est adicionando ya existe en la tabla de referencia CONSIDERACIONES: RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: El registro fue adicionado a la tabla de referencia.
Mensaje: Se debe seleccionar una opcin de la lista desplegable, y devuelve el proceso al mismo paso. Mensaje Los campos marcados como obligatorios deben diligenciarse por completo y devuelve el proceso al paso No. 5 Mensaje: Favor ingrese nuevamente los campos marcados, y devuelve el proceso al paso No. 5. Mensaje: El registro ya existe en la tabla de referencia, y devuelve el proceso al paso No. 5
5.23 CU-SVGL054 MODIFICAR REGISTRO DE TABLA DE REFERENCIA
CATEGORA: ADMINISTRACIN REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: RF034: MODIFICAR REGISTRO DE UNA TABLA DE REFERENCIA ACTORES: 01 Administrador nacional CASOS DE USO ASOCIADOS: PROPSITO: Permitir modificar un registro una de las tablas de referencia del sistema. DATOS DE ENTRADA:
NOMBRE: MODIFICAR REGISTRO DE TABLA DE REFERENCIA TIPO: CRTICO? Necesario No
DATOS DE SALIDA: Nuevos valores para el registro.
NOMBRE
TIPO
VALIDACIONES
Nombre de la lista desplegable
Lista:
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o rea de residencia Cargo del certificador Causa de muerte determinada Condicin final Departamento Estado conyugal Grupo poblacional Hospitalizado Certificacin mdica para defuncin Ocupacin Nivel de gravedad Pertenencia tnica Probable manera de muerte Profesin de la persona que certifica la defuncin Asistencia mdica Seguimiento del caso Sexo Tipo de Caso Tipo de defuncin Tipo de Identificacin Tipo de Rgimen en Salud ltimo ao aprobado Unidad de Medida de la edad
Obligatorio
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL054 Nombre del registro Cdigo del registro Estado del registro Alfabtico Alfanumrico Lista:
Activo - Inactivo
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NOMBRE: MODIFICAR REGISTRO DE TABLA DE REFERENCIA Obligatorio Opcional -
PRECONDICIN: El usuario se autentic en el sistema como un actor Administrador nacional. La tabla de referencia a la que va a ser adicionado el registro es una tabla definida en el sistema. FLUJO DE TRABAJO NORMAL: PASO ACTOR SISTEMA 1. Selecciona la opcin Modificar registro de Tabla de referencia 2. Muestra una lista desplegable con las tablas de referencia del sistema 3. Selecciona una tabla de la lista desplegable 4. Muestra los registros de la tabla de referencia, con los campos de cada registro en modo Editable. 5. Marca el registro que desea modificar y diligencia los campos solicitados para la modificacin del registro 6. Valida la informacin ingresada. 7. Modifica el registro en la tabla de referencia.
POSCONDICIN: Los datos editados son cambiados en el repositorio en donde residen FLUJO ALTERNATIVO: PASO EXCEPCIN ACTOR SISTEMA 3 No se ingresan valores para los Muestra el mensaje al actor campos de tipo obligatorio. informndole que se debe diligenciar el campo y devuelve el proceso al mismo paso. 6 No se ingresan valores para Mensaje Los campos marcados campos de tipo obligatorio como obligatorios deben diligenciarse por completo y devuelve el proceso al paso No. 5 6 El dato ingresado no guarda Mensaje: Favor ingrese correspondencia con la estructura nuevamente los campos definida. marcados, y devuelve el proceso al paso No. 5. CONSIDERACIONES: En caso de que se hayan hecho modificaciones sobre el Estado del registro, stas tendrn impacto en la visibilidad del registro en las listas desplegables que dependen de la tabla de referencia.
IDENTIFICADOR CASO DE USO: CU-SVGL054 NOMBRE: MODIFICAR REGISTRO DE TABLA DE REFERENCIA
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RIESGOS: CRITERIOS DE ACEPTACIN: El registro fue modificado exitosamente en el sistema.

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Casos de Uso Administrativos para el Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica -SIVIGILA-

INFORMTICA SIGLO 21 Servicios Profesionales

Fecha 2006-08-05 2006-08-10

Versin 1.0 1.1

Descripcin Elaboracin Correcciones internas IS21.

Autor Lilian A. Plata Marcela Ortiz Lilian A. Plata

DIAGRAMAS DE PROCESOS DEFINICIN

DIAGRAMAS ADMINISTRAR EVENTO

-Esquema 1/2: Proceso Administrar Evento-

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

A8. El usuario selecciona o no, la opcin de MODIFICAR el registro consultado

FIN DEL PROCESO

-Esquema 2/2: Proceso Administrar Evento-

INICIO DEL PROCESO

El usuario especifica la accin a ejecutar.

3. El usuario diligencia la informacin solicitada para la creacin de la pregunta.

4. El sistema verifica si se trata o no de una pregunta de opcin mltiple

La respuesta es de opcin mltiple?

4. Mensaje: La pregunta fue almacenada exitosamente en caso de no ser de seleccin mltiple

Mas opciones de respuesta?

No No 8. Mensaje: La pregunta con sus opciones de respuesta fue almacenada exitosamente

9. El sistema verifica si existen ms preguntas para ser creadas

FIN DEL PROCESO

-Esquema 1/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios-

-Esquema 2/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios -

-Esquema 3/3: Proceso Administrar Preguntas datos complementarios-

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

INICIO DEL PROCESO

3. Tabla de referencia consultada, modificada o con los valores permitidos adicionados.

FIN DEL PROCESO

-Esquema 1/1: Proceso Administrar Tablas de Referencia-

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEFINICIN

La notacin propuesta por UML es la siguiente:

extends CU-SVGL039 - Modificar CU-SVGL037 - Consultar

extends CU-SVGL049 - Modificar

CU-SVGL048 - Consultar CU-SVGL043 - Adicionar

CU-SVGL054 Modificar Registro de Tabla de Referencia

extends CU-SVGL050 - Modificar

ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO CU-SVGL032 - CREAR EVENTO

Alfanumrico Alfabtico Lista

Identificador nico del evento en el sistema.

Usuarios a quienes se dirige la alerta (10)

POSCONDICIN: El evento es creado exitosamente en el sistema.

Selecciona la opcin Si de la lista desplegable del

CU-SVGL033 - CONSULTAR EVENTO

Nombre del modelo

Nombre del evento

Lista de eventos existentes en el sistema, pertenecientes al modelo seleccionado.

CU-SVGL034 - MODIFICAR EVENTO

Cdigo del evento Nombre del evento Nombre del modelo

Alfanumrico Alfabtico Lista

Lista de Chequeo sobre los datos bsicos del evento creado. -

Lista de Chequeo Lista

CU-SVGL035 - CREAR PREGUNTA

Nombre de la pregunta (1) Tipo de dato de la respuesta (2)

Obligatorio. Longitud no mayor a 150 caracteres. Obligatorio.

Conjunto de respuesta (4)

Despliega los datos de entrada 1 2 del formulario de creacin

Elige la opcin -Crear opcin de respuesta nueva-

CU-SVGL036 - CREAR CONJUNTO RESPUESTA

DATOS DE SALIDA: Identificador nico del conjunto respuesta en el sistema

Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

POSCONDICIN: El conjunto de respuestas se crea en el sistema.

CU-SVGL037 - CONSULTAR PREGUNTA