Objetos Grficos

Trataremos los siguientes temas:

Objetos grficos Grficos

En las planillas de clculo no todo es texto o nmeros. Tambin se pueden agregar ilustraciones, imgenes que te permitirn "decorar" el documento. Hay disponible una galera de imgenes predise adas y tambin o!rece la posibilidad de agregar imgenes almacenadas en un arc"i#o. $as imgenes una #e% colocadas se pueden redimensionar "asta lograr el tama o deseado, "abitualmente utili%ars las ilustraciones como logotipos, por lo que debers reducir el tama o, segn se explica en el siguiente e&emplo:

Te ser de muc"a utilidad traba&ar tambin con 'uto!ormas o con las Herramientas de (ibu&o, sobre todo a la "ora de destacar alguna !ila o columna se alndola con una !lec"a, o colocndole un elipse detrs. ' todos estos elementos decorati#os se los identi!ica como objetos grficos. Estos objetos grficos, no deben con!undirse con los GRFICOS estadsticos que "abitualmente se crean con las planillas de clculo para representar datos.

Grficos
)ostrar los resultados de un traba&o puede reali%arse de di#ersas !ormas, pero sin duda la ms utili%ada es la representaci*n en gr!icos. El presentar los datos en !orma gr!ica te permite compararlos, obser#ar sus cambios, #erlos en !orma con&unta y reducida. 'dems de esto, los gr!icos se pueden adecuar y modi!icar para crear un mayor impacto en quien los recibe. +er necesario comen%ar por conocer cuales son las partes que componen un gr!ico y luego te resultar muc"o ms sencillo ubicar estos nombres dentro del Asistente para Grficos que Excel tiene incorporado.

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Creacin de un grfico
/ara crear un gr!ico, primero se debe decidir en donde se colocar. /uede ubicarse en la misma "o&a que la tabla de datos o bien en otra "o&a dentro del mismo libro de traba&o. /ara crear un gr!ico, utili%a alguno de los siguientes procedimientos: +elecciona desde el men Insertar la opci*n Grfico o bien un clic sobre el icono correspondiente al 'sistente para 0r!icos en la 1arra de Herramientas. 'l reali%ar cualquiera de las dos operaciones aparece el Asistente para grficos.

Asistente para grficos

El 'sistente para gr!icos es la !orma ms sencilla de crear gr!icos. Este procedimiento se reali%a en cuatro pasos: ! "efinicin de tipo de Grfico En todos los pasos aparecen los botones Atrs, Siguiente y Finali#ar. +ir#en respecti#amente para regresar un paso, a#an%ar un paso y saltarse "asta el !inal de los pasos y crear el gr!ico con las opciones predeterminadas. Presionar para $er %uestra, permite #isuali%ar los cambios que se #an reali%ando en el gr!ico. En este primer paso debes de!inir el tipo de gr!ico a utili%ar. 2o siempre todos los tipos de gr!icos se adecuan con los datos a representar. /or e&emplo los gr!icos de l&neas se utili%an cuando el nmero de barras es muy grande, los gr!icos circulares o de anillo se utili%an cuando s*lo "ay una serie de datos para gra!icar. $os gr!icos de radar muestra relaci*n entre partes y los de burbuja compara tres #alores.

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(entro de cada tipo existen subtipos de d*nde podrs seleccionar uno en espec!ico. En la segunda solapa de este paso, tendrs una galera de opciones de gr!icos personali%ados. '! "atos de origen En el segundo paso se determina que rango de datos se #a a gra!icar.

+i "as seleccionado un bloque de celdas antes de iniciar el asistente 4recomendable5, en la ca&a Rango de datos aparece el rango de celdas seleccionado o la celda donde se encuentra el cursor. +i el rango no es el deseado o no estaba seleccionado al crear el gr!ico, Excel permite seleccionarlo desde aqu, de la misma !orma en que se pueden seleccionar celdas en cualquier "o&a.

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(esde aqu tambin podrs cambiar el orden de gra!icaci*n de Filas a Colu%nas, cambiando el aspecto de la gr!ica. Hay que tener cuidado con esta opci*n, ya que no siempre se puede reali%ar este cambio. $a solapa Serie, permite controlar exactamente las series de datos.

+e puede 'gregar o (uitar una serie del gr!ico, de!inir exactamente en que rea de la "o&a se encuentran los )o%bres y *alores que utili%a el 'sistente para 0r!icos, y que Rtulos del eje de categor&as +,- se utili%arn para nombrar los #alores en el e&e 475. Esta ca&a de dilogo su!re cambios, dependiendo del tipo de gr!ico seleccionado. .! Opciones de grfico /ermite asignar opciones de !ormato y adicionales al gr!ico.

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Cada una de las solapas nos permite de!inir opciones especiales.

Solapa /&tulos /ermite de!inir los ttulos que se le asignarn a cada uno de los E&es y al gr!ico. (ependiendo del tipo de gr!ico, podrs agregar ttulos a los Segundos ejes. Solapa 0je /osibilita mostrar u ocultar alguno de los e&es ya sea Categor&a, tanto en Auto%tico como en Categor&a o 0scala de tie%po o los e&es 1 y 2. Esta ca&a de dilogo #ara segn las dimensiones del gr!ico. Solapa 3&neas de di$isin 9n gr!ico puede o no tener 3&neas de di$isin. 'qu se determina en que e&e #a a mostrar esas lneas y si sern las Principales o las secundarias. Esta ca&a de dilogo cambia segn las dimensiones del gr!ico. Solapa 3e4enda 5ostrar le4enda permite que apare%ca la leyenda si es que se "aba borrado o no se tena pre#iamente. En el rea de 6bicacin podrs de!inir en que parte se incluir la leyenda, Abajo, 0s7uina, Arriba, "erec8a o I#7uierda. Solapa Rtulos de los datos ' ade o cambia etiquetas de una serie de datos, un punto indi#idual o todos los puntos de un gr!ico. )o%bre de la serie muestra, incluso si los datos tienen el !ormato de !ec"a, los datos en el e&e seleccionado como el e&e de categoras predeterminado 475. )o%bre de la categor&a, muestra el nombre de la categora asignada a todos los puntos de datos. /ara gr!icos de dispersi*n y de burbu&as, se muestra el #alor 7. *alor, )uestra el #alor representado de todos los puntos de datos. Porcentaje, muestra el porcenta&e total de todos los puntos de datos en los gr!icos de anillo o circulares. /a%a9o de la burbuja, muestra los tama os de cada burbu&a en un gr!ico de burbu&as en !unci*n de los #alores de la tercera serie de datos. $a opci*n Separador permite elegir la !orma de separar el contenido del r*tulo de datos. Elige una de las opciones disponibles o escribe un separador personali%ado. Cla$e de le4enda, coloca cla#es de leyenda, con el !ormato y color asignados, &unto a los r*tulos de datos del gr!ico. Solapa /ablas de datos En Excel se puede anexar al gr!ico la tabla de datos que la origin*. /odrs elegir en que posici*n se #er la tabla pegada al gr!ico. 5ostrar tabla de datos muestra la tabla &unto al gr!ico. 5ostrar cla$e de le4endas muestra dentro de la tabla las cla#es de la leyenda. :! 6bicacin del grfico 'l llegar al cuarto paso, debers indicar donde se colocar el gr!ico.

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El gr!ico podr colocarse 0n una 8oja nue$a, indicando el nombre que se le asignar o Co%o un objeto en cualquiera de las "o&as existentes en el libro. 9na #e% que de!inido donde se colocar el gr!ico, presionas Finali#ar y aparecer el gr!ico.

Personali#acin del grfico

9na #e% creado un gr!ico, se le pueden "acer modi!icaciones o a adidos para resaltar ms su aspecto y darle el e!ecto deseado. /ara cambiar el aspecto de algn elemento del gr!ico, selecciona ese elemento con doble clic o bien con un clic y luego men For%ato ,,; 4 el co%ando 7ue corresponda seg;n el objeto seleccionado! El comando del men es el primero que aparece, esta opci*n #a a cambiar segn el elemento seleccionado. /or e&emplo, si la leyenda est seleccionada el comando #a a decir 3e4enda seleccionada o si una lnea o barra o columna est seleccionada, el comando #a a decir Series de datos seleccionada! <ualquiera de las opciones dar como resultado una #entana cuyo ttulo ser el elemento al que se le estarn "aciendo los cambios. Esta #entana #a cambiar tambin segn el tipo de gr!ico y el elemento que est seleccionado. +in embargo, "ay solapas comunes. +i ests seleccionado alg;n eje, al "acer doble clic muestra lo siguiente:

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/odrs personali%ar el tra%o de la lnea seleccionando, el estilo, color y grosor! $as 5arca de graduacin principal o secundaria coloca las lneas que te permiten leer con mayor !acilidad el gr!ico. Estas marcas en los e&es tambin se pueden colocar en el Interior, 0<terior o Cru#ada en el e&e. $a opci*n Rtulos de %arca de graduacin despliega la cantidad representada por cada marca de graduaci*n Inferior, Superior o =unto al eje. +i "aces doble clic sobre las series de un gr!ico, podrs modi!icar el color o bien agregarle un efecto de relleno, combinando en degrade de dos colores o bien seleccionando una te<tura, tra%a o incluso una i%agen que te permita dibu&ar las series. Tambin podrs utili%ar como relleno algn smbolo o dibu&o "ec"o en Paint o con las "erramientas de dibu&o de Excel o cualquier otra aplicaci*n de dibu&o.

Solapa Fuentes
Esta opci*n aparece para todos los elementos que contengan texto y para el rea del gr!ico y permite personali%ar el !ormato de los textos.

Solapa Alineacin
+e utili%a para elementos que contengan texto. $a Alineacin determina la posici*n >ori#ontal y *ertical del texto que puede ser a la I#7uierda, Centrar, "erec8a o Inferior y =ustificar. $a Orientacin establece la posici*n en que aparece el texto. /a%a9o auto%tico es una opci*n para los textos independientes y #a a modi!icar el tama o del borde para que su contenido a&uste exactamente dentro del marco. En esta ca&a de dilogo tambin se de!ine el grado de inclinaci*n que tendr el texto. Este grado se puede modi!icar despla%ando la !lec"ita, o escribiendo el grado de inclinaci*n en la ca&a de grados.

Solapa );%ero
+e utili%a para los elementos numricos del gr!ico y las etiquetas de los e&es. 'qu se determina c*mo se presenta la in!ormaci*n en el gr!ico. /uedes usar cualquiera de los !ormatos de nmero incorporados o puedes crear !ormatos personali%ados. En Categor&a se enumeran las agrupaciones de los !ormatos de nmero. <uando se selecciona una categora, los !ormatos incorporados y los personali%ados correspondientes a esa categora se muestran en el lado derec"o de la ca&a de dilogo. En 5uestra se presenta un e&emplo del !ormato seleccionado. /ueden personali%arse For%ato de %oneda, For%ato de porcentaje, For%ato de %illares, Au%entar o "is%inuir deci%ales!

Solapa 0scala
$a escala #ara para cada e&e, ya sea el e&e 7, el e&e > o el ? para gr!icas de 6,(. Tambin esta solapa cambia segn el e&e y el tipo de gr!ico que se tenga seleccionado. <ualquiera de los e&es seleccionados tiene algunos elementos en comn. En esta ca&a de!ins el mximo nmero de la escala )ximo, el )nimo, la 9nidad mayor y la menor, as como donde se cru%aran los e&es. +i lo deseas podes utili%ar Escala logartmica. @alores en orden in#erso in#ierte el orden de la barras. /lano in!erior 47>5 cru%a en #alor mnimo "ace que el e&e 7 cruce en la parte in!erior de la gr!ica donde se encuentra el #alor mnimo! Planila de clculo , -b&etos gr!icos , Prof. Silvia Iarmusch ,A,

Solapa 0je
+e utili%a en las series de datos y los e&es que estn asignados a sta. 'signa un 0je principal * un 0je secundario a una serie de datos o a todas las series de datos de un gr!ico. +i se "a a adido un 0je secundario despliega un segundo e&e. ?arras de error , 4 1 /ara series de datos y todas las barras de error. ' ade o modi!ica barras de error que estn asociadas con series de datos. $as ?arras de error 1 son para gr!icos de rea, barra, columna, lnea y 7> ! 3as ?arras de error , son para gr!icas 7>.

Solapa Opciones
/ara lneas de tendencia. <ambia el tipo de lnea de tendencia asociada con la serie de datos de gr!icos de rea, barra, columna, lnea y 7>. (ependiendo de la gr!ica aparecen di#ersos tipos de opciones.

Otras opciones de for%ato

-tras de las opciones de !ormato que podemos utili%ar se encuentran el men Grfico. $as primeras cuatro opciones del men: /ipo de grfico, "atos de origen, Opciones de un grfico y 6bicacin, corresponden a los cuatro pasos del Asistente para grficos. Estas opciones son exactamente iguales a las anali%adas anteriormente.

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