La importancia de los sistemas en las empresas para el desarrollo y crecimiento.

9 diciembre de 2013 A lo largo de mi carrera he estado en varias empresas, en estas empresas hemos instalado diferentes sistemas, y hemos creado algunos otros. Estas empresas son como ecosistemas que tienen un conjunto de procesos y reglas perfectamente definidas que trabajan en conjunto para lograr un fin y son exitosos. Cada ecosistema tiene un grado de complejidad aadida, esta complejidad que cada ecosistema va aadiendo hace ruido, confunde y paraliza. or esta raz!n creo que la regla de todo ecosistema es la "simplicidad#, pero que tiene ver todo esto con el desarrollo y el crecimiento. El desarrollo y el crecimiento de cualquier empresa est$n directamente relacionados con sus capacidades para multiplicar sus ventas y reducir sus costos gracias a un proceso productivo estandarizado y libre de complejidades que solo se logra cuando su dinmica empresarial esta simplificada y automatizada con altos mrgenes de infraestructura libre . %eamos un ejemplo& Cuando todo es simple, todo es funcional, todo est$ automatizado en sistemas hay menos trabajo operativo por realizarse. 'n ejemplo de ello son los pagos en l(nea, una persona destina m$s de dos horas en trasladarse al banco, hacer el pago, reportar el pago y recibir la factura. Este proceso puede ser f$cilmente automatizado y tomar menos de )* minutos en un sistema, que ser$ tu infraestructura. Este ejemplo te da una serie de ideas, sin embargo esto es solo el principio. +tras $reas son ,ecursos -umanos, Administraci!n de Clientes, %entas, .inanzas, etc. /e puede ver como que tu empresa no puede pagar este desarrollo de infraestructura y yo te digo, que probablemente no se justifique un gasto de esta magnitud, es entendible, sin embargo vas a tener un doble costo adicionado. El primer costo adicionado es la complejidad de administrar este proceso, que requiere tiempo de tu personal y el segundo costo es que limita tu crecimiento al ser un cuello de botella. Este ejemplo simple y pr$ctico te da una idea y seguro dices, no a0n no es necesario un sistema. ero en este pensamiento esta la trampa, porque hoy seguro tienes )* ventas al mes, con tres empleados y dif(cilmente pasaras al siguiente nivel& ya que antes de que lo logres vendr$ el stress, errores simples por que tus empleados se ven excedidos, incapacidad y desconocimiento que va aumentando tus costos conforme aumentan tus ventas. www.linkedin.com/in/ingangelmendoza/

Ahora puedes verlo como un costo asociado y es as( como debes verlo, esta es la raz!n principal por la cual debes tener sistemas simples instalados en tu empresa que permiten aumentar tu productividad, d$ndote desarrollo y crecimiento. Cuando todo es simple, los sistemas son funcionales ya tienes una empresa lista para llegar al siguiente nivel. El siguiente nivel de desarrollo y crecimiento es f$cilmente accesible cuando ya tienes un proceso replicable e infraestructura disponible.

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