Informtica II U1.

Planilla de clculo
Autora: Prof. Patricia Tucci Procesamiento Didctico: Lic. Alejandra Santos Souza Diseo Grfico: DG Andrea Gergich

Marzo 2010

Secretara Acadmica / Direccin de Pedagoga Universitaria Coordinacin de Idiomas e Informtica / Universidad Nacional de Lans

ndice U1. Planilla de clculo

ndice de conos CAPTULO 1. Introduccin a Excel 1.1. Inicio de Microsoft Excel 1.2. Definicin de libro de trabajo 1.3. Elementos de la ventana de Excel 1.3.1. Barra de ttulo 1.3.2. Barra de Men 1.3.3. Barra de Herramientas 1.3.4. Barra de Frmulas 1.3.5. Barras de etiquetas 1.3.6. Barras de Desplazamiento 1.3.7. Hoja de clculo 1.4. Desplazamiento dentro de la hoja 1.5. Introduccin de datos 1.5.1. Tipos de datos 1.5.2. Modificar datos 1.6. Operaciones con archivos 1.6.1. Guardar un libro 1.6.2. Cerrar un libro 1.6.3. Comenzar un libro nuevo 1.6.4. Abrir un libro de Excel 1.6.5. Salir de la aplicacin Actividades 1.7. Operaciones con celdas y rangos 1.7.1. Seleccin de celdas y rangos 1.7.2. Llenar celdas 1.7.3. Arrastre del cuadro de llenado para completar un rango 1.7.4. Creacin de series numricas 1.7.5. Creacin de series de fechas

IV 1 1 2 2 3 3 3 3 4 4 4 5 6 6 9 10 10 10 11 11 12 12 13 13 15 16 17 17 II

Actividades Sntesis Bibliografa

19 20 20

III

ndice de conos
conos generales

Actividad

Foro: trabajo colaborativo

Sntesis

Bibliografa

conos especficos

Actividad en computadora

IV

Introduccin a Excel
Los objetivos de este captulo son: Introducir al alumno en los conceptos y caractersticas ms importantes de la aplicacin. Aprender a crear la primera hoja de clculo. Incorporar y aprender las funciones de llenado automtico para facilitar la tarea de introduccin y modificacin de datos.

1
Para complementar la informacin de este Captulo puede visitar http://www.aulaclic.es/ex cel2003.

Excel es un programa de tipo Hoja de Clculo que permite realizar todo tipo de planillas: desde una planilla de asistencia, una planilla que administre una contabilidad casera, un grfico estadstico, hasta planillas con operaciones y frmulas ms complejas. Son infinitas las posibilidades de aplicacin que tiene este programa. Por tratarse de un software que viene incluido en el paquete Office, encontrar que muchas operaciones vistas en otros programas como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint -aprendidos en Informtica I- son similares.

1.1. Inicio de Microsoft Excel

Para acceder a Microsoft Excel existen bsicamente dos opciones. Para la primera realice los siguientes pasos: 1. Haga un clic en el Men Inicio. 2. Elija la opcin Todos los Programas y luego Microsoft Office. 3. Seleccione Microsoft Excel. La segunda opcin consiste en acceder desde el cono de Microsoft Excel del Escritorio. 1
Ver Programas, INFORMTICA I, U1, Cap. 2, pg. 23.

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

1.2. Definicin de libro de trabajo

Al iniciar el programa se abre la venana inicial de Excel. En primer lugar, si observa la barra de ttulo de esta ventana, podr hallar un trmino nuevo hasta este momento: libro1. En Excel se llama libro de trabajo al documento o tipo de archivo normal de esta aplicacin, as como en Word se llama documento1 a cada archivo. Se compone de tres hojas de entrada en forma estndar, pero se pueden extender hasta 255 hojas (ms adelante se profundizar este tema). El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo. Las hojas pueden reorganizarse, y tambin se podrn realizar operaciones con ellas. Un libro de trabajo le permite organizar una gran cantidad de informacin en distintas hojas pero dentro del mismo archivo, simulando un cuaderno electrnico.

Ver Elementos, INFORMTICA I, U2, Cap. 6, pg. 72.

1.3. Elementos de la ventana de Excel

La siguiente imagen ilustra la ventana inicial del programa, que consta de las partes que se explicarn a continuacin:

Barra de ttulo

Barra de men Barra de herramientas

Barra de frmulas Panel de tareas

Encabezados de columna Celda activa

Encabezados de Filas

Barra de etiquetas

Barras de desplazamiento

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

1.3.1. Barra de ttulo

Contiene el nombre del archivo (libro) actual. Al inicio Excel nombra provisoriamente a cada uno libro1, libro2 y as sucesivamente hasta que lo guarde en algn medio de almacenamiento. Posterior a ello, la barra de ttulo reflejar el nombre que usted asign al libro actual. En el extremo derecho encontrar los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Debajo aparecer otro botn Cerrar: ste le permitir cerrar el libro actual, pero continuar con la aplicacin abierta. Vale aclarar que Excel permite que tengamos varios libros abiertos a la vez.
Ver Ventanas, INFORMTICA I, U1, Cap. 2, pg. 11.

1.3.2. Barra de Men

Contiene todos los comandos con las operaciones que podemos realizar con este programa organizado en mens desplegables. A partir de las nuevas versiones de Excel el men presenta un comportamiento inteligente; esto significa que al abrir el programa, en los menes slo van apareciendo las opciones ms utilizadas, no todo completo. Si se desea expandirlo, porque la opcin buscada no aparece en pantalla, hay que pulsar el ltimo botn y se obtendr el men completo. La utilizacin del men es equivalente a la de cualquier ventana de Windows, con el Mouse o con el teclado. Se debe tener en cuenta que si se opta por este ltimo, hay que usar la combinacin ALT + la letra subrayada. Ejemplo: para acceder al men Archivo presionar ALT + A
Ver Barra de Mens, INFORMTICA I, U2, Cap. 6, pg. 73.

1.3.3. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene botones con las operaciones ms frecuentes. Se los podra pensar como atajos a los comandos que se encuentran dentro de los menes. Normalmente aparece la barra de herramientas Estndar y la barra de Formato. Estas dos barras le resultarn familiares porque contienen operaciones que ya se han aprendiido en la asignatura Informtica I. Si alguna de ellas no aparece en pantalla o existe alguna otra que se desea quitar por el momento, se pueden activar o desactivar accediendo al men Ver > Barra de Herramientas. Sugerencia: tambin puede probar pulsando el botn derecho sobre cualquier lugar de la barra de herramientas como mtodo alternativo al uso del men Ver.

1.3.4. Barra de Frmulas

La Barra de Frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir del casillero donde uno se sita. Cuando se procede a modificar el contenido de la 3

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

celda, esta barra presentar algunas modificaciones. Al igual que la Barra de Herramientas, se puede mostrar u ocultar desde el men Ver.

1.3.5. Barras de etiquetas

Esta barra contiene los botones para desplazarse por todas las etiquetas del libro actual. Recordemos que al iniciarse Excel slo contiene tres hojas pero se pueden insertar muchas ms. Adems de estos botones contiene las etiquetas para cambiar a otras hojas de clculo del libro actual. Se puede notar distinto el formato de una de las hojas, la hoja activa (la hoja actual).

1.3.6. Barras de Desplazamiento

Estas barras posibilitan el desplazamiento a lo largo y a lo ancho de la hoja de clculo. Se puede observar que se comportan de igual modo que en los programas ya vistos.
Ver Barras de desplazamiento, INFORMTICA I, U2, Cap. 6, pgina 75.

1.3.7. Hoja de clculo

Es una cuadrcula compuesta por filas y columnas. Ahora bien, lo que vemos en pantalla es slo una parte de la hoja; la dimensin real de cada una es de 256 columnas (columna IV es la ltima columna) y 65.536 filas. Se hace hincapi en cada una porque aparecen tres hojas, que tienen exactamente la misma dimensin. Si se observa la hoja se puede encontrar que est llena de casilleros. Cada uno de ellos se denomina celda. Por lo tanto, se denomina as a la interseccin de una fila y una columna. Cada celda consta de una direccin referencial, es decir se indica en qu fila y columna est ubicada dentro de la hoja. Por ejemplo, la celda A1, indica que pertenece a la columna A, y a la fila 1. Sabiendo ahora que la hoja de clculo est compuesta por millones de celdas, se puede observar que una celda tiene un borde ms grueso que la diferencia del resto; es la celda activa, la celda en la cual se van a introducir los datos al comenzar a escribir. Slo una celda puede estar activa a la vez. Comparando Excel con Word, sera el equivalente al cursor en el procesador de textos, que es el que nos indica dnde aparecern los caracteres que se agreguen. En Excel el cursor aparece despus de escribir el primer caracter, no antes. Dado que ya se ha incorporado el concepto de celda, estamos en condiciones para agregar uno ms, el concepto de rango. Por lo que daremos a llamar rango a la seleccin de un conjunto de celdas.

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Ejemplo Realizar una seleccin de las celdas A1, A2, A3 y A4 es seleccionar el rango A1:A4.

1.4. Desplazamiento dentro de la hoja

Para moverse dentro de la hoja se puede optar por utilizar el puntero del Mouse ubicndolo dentro de la celda a la que se quiere ir. Si la celda no est visible en pantalla puede moverse con las barras de desplazamiento vertical u horizontal segn corresponda. Otra opcin es utilizar las teclas o combinacin de ellas que ver reflejado en el siguiente cuadro: Teclas flecha abajo flecha arriba flecha derecha flecha izquierda Ctrl + inicio Ctrl + fin Avpg Repg Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Movimiento Una celda hacia abajo Una celda hacia arriba Una celda hacia la derecha Una celda hacia la izquierda Celda A1 ltima celda que trabajamos Pantalla abajo Pantalla arriba Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa

Finalmente si se desea ir a alguna posicin especfica de la hoja se puede utilizar el Cuadro de Nombres que aparece en el extremo izquierdo de la Barra de Frmulas.

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Ejemplo Para llevar la celda activa a la posicin que intersecta la fila 1000 con la columna A, deber escribir la direccin A1000* y luego pulsar la tecla Enter.
*Las direcciones de celdas se podrn escribir indistintamente en maysculas o minsculas, sin espacios en blanco y sin necesidad de escribir el punto en el nmero.

Cuadro de nombres

1.5. Introduccin de datos

Ahora que ya se ha conocido la forma de manejo dentro de la hoja de clculo, comenzaremos con el ingreso de datos. Para escribir datos en una celda, primero se debe seleccionar, escribir el dato y finalmente pulsar la tecla Enter. Cuando se comienza a escribir se activar automticamente la Barra de Frmulas. Aparecern tres botones, como se puede observar en la siguiente imagen:

Para cancelar los datos introducidos (es equivalente a pulsar la tecla Esc). Para aceptar dichos datos (es equivalente al pulsar la tecla Enter, salvo que no desplaza la celda activa hacia abajo, queda en el mismo lugar).

1.5.1. Tipos de datos

Dentro de una celda se pueden escribir distintos tipos de datos. Los tipos de datos son los siguientes: Texto o constante: Excel considera texto a toda cadena de caracteres, es decir datos alfanumricos, con los cuales no va realizar ninguna operacin matemtica. Esto significa que un nmero de telfono es un dato de tipo texto, porque el guin que separa la caracterstica del nmero lo convierte en alfanumrico; lo mismo sucede con un nmero de CUIL, entre otros ejemplos que se pueden citar. La alineacin de un dato de tipo texto dentro de su celda es a la izquierda de manera predeterminada. Si el texto es demasiado largo, ocupar parte de la celda adyacente, aunque todo el texto quedar contenido en la celda donde fue ingresado. 6

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Nmeros: un dato de tipo numrico puede almacenar cualquier dgito del 0 al 9, y cualquiera de los siguientes caracteres especiales: + - () , / $ % . E e Al introducir nmeros en las celdas se debe tener en cuenta lo siguiente: - Al ingresar un nmero con ms de 3 cifras se puede escribir el punto de separacin de millares, pero no es obligatorio. - Una sola coma en una entrada numrica se considerar como un separador decimal. - Los signos + ingresados al principio del nmero sern ignorados. - Los nmeros negativos debern ser precedidos del signo , o escritos entre parntesis. - A los nmeros finalizados con el signo de %, Excel les asigna el formato porcentaje. De este modo se pueden realizar operaciones porcentuales con l. - El caracter E o e es considerado como notacin cientfica. En la siguiente tabla se pueden observar algunos ejemplos: Si escribe 2,0 -235,50 13.000 $450.50 Microsoft Excel mostrar 2 (el 0 a la derecha de la coma no lo muestra salvo que tenga formato fijo de decimales) -235,5 dem caso anterior 13.000 $450.50 (le asigna el formato moneda por eso no le quita el cero de la derecha de la coma)

Fecha y Hora: cuando ingresa una fecha o una hora en una celda, automticamente Excel cambia el formato de la celda a fecha u hora segn el caso. Se debe tener en cuenta lo siguiente a la hora de ingresar este tipo de datos: - Para introducir fechas, utilice una barra divisoria (/) o el guin (-). - Para ingresar horas utilice los dos puntos (:). Si se desea ingresar con el formato de 12 horas se debe agregar a.m. o p.m. despus de la hora o el mtodo abreviado a o p de igual modo. - Puede ingresar fecha y hora en la misma celda si deja un espacio en blanco entre ambos datos. Veamos algunos ejemplos en la siguiente tabla: Si escribe 12/4/08 12/4 8:40 a 21:30 17/5/09 16:30 Microsoft Excel mostrar 12/04/2008 12-Abr 8:40 a.m. 21:30 17/05/2009 16:30 7

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Frmulas: para introducir una frmula por ms simple o compleja que sea, se debe comenzar con el signo igual (=) en la celda donde se busca que aparezca el resultado. A continuacin se realizar un clculo sencillo, en este sentido se deben desarrollar los siguientes pasos:

1. En la celda A1, escriba el signo igual (=), y despus la operacin matemtica. Puede seguir literalmente el ejemplo. Seguidamente pulse la tecla Enter.

2. Si ubica la celda activa sobre el resultado obtenido, en la Barra de Frmulas aparecer el clculo realizado. En la siguiente lista se pueden encontrar los operadores aritmticos que utiliza Excel: Operacin Suma Resta Multiplicacin Divisin Porcentaje Funcin exponencial Operador + * / % ^ 8

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Se debe tener en cuenta que Excel realiza los clculos de igual modo que la matemtica convencional y respeta tambin el orden estndar de procedencia de los operadores aritmticos. Se puede optar por encerrar entre parntesis para agrupar partes de una frmula. Ejemplo Si en una celda vaca escribe =150+25*30 el resultado ser 900. En cambio si aade un par de parntesis =(150+25)*30 cambiar el resultado a 5250.

1.5.2. Modificar datos

Es posible modificar el contenido de una celda escribiendo una nueva entrada sobre la existente o editando parte de la informacin incluida en la celda. Si se escribe directamente al pulsar la tecla Enter reemplazar el contenido anterior por el nuevo. Si la intencin es corregir algo, o agregar o quitar parte del contenido, se debern realizar los siguientes pasos: - Ubicar la celda activa dentro de la celda que se quiere editar. O se puede optar por: . ubicar el cursor en la Barra de Frmulas . pulsar la tecla de funcin F2 . realizar un doble clic sobre la celda. - En todos los casos aparecer el cursor titilando, como lo ilustra la siguiente figura. Se deben realizar los cambios que se necesiten y finalmente pulsar la tecla Enter.

Observe cmo cambia la Barra de Estado de Listo a Modificar.

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

1.6. Operaciones con archivos

Se observarn las operaciones bsicas que podr realizar con un libro de trabajo de Excel. Puede notar que son similares a las que ya se conocieron en Informtica I con los otros programas.

1.6.1. Guardar un libro

Cuando se desea guardar el libro actual para su posterior uso, es decir para modificarlo, imprimirlo, entre otras acciones posibles, se debe almacenar en una unidad de almacenamiento. Para ello podemos optar por ir al men Archivo > Guardar o Guardar Como Si es la primera vez que guarda el libro, con cualquiera de las dos opciones aparecer el siguiente cuadro de dilogo Guardar como:
Ver Guardar un documento, INFORMTICA I, U2, Cap. 6, pgina 78.

1. Indique dnde desea guardarlo: Disco de 3 _ A, Disco Extrable, Mis Documentos, etc.

2. Escriba el nombre del libro

3. Finalmente clic en Guardar

Una vez guardado el libro, aparecer su nombre en la barra de ttulo de la ventana de Excel. Equivalente al procedimiento anterior es optar por el botn Guardar de la Barra de Herramientas. Como se seal anteriormente, si es la primera vez, abrir el cuadro de dilogo Guardar como, de lo contrario si ya estaba guardado y se desea almacenar los ltimos cambios, directamente guarda en el lugar y con el nombre que ya se le asign previamente.

1.6.2. Cerrar un libro

Para terminar de trabajar con el libro actual, se procede a cerrar el archivo. Para realizar este procedimiento se puede optar por: 10

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

- Ir al Men Archivo > Cerrar. - o pulsar la X de la ventana activa. No se confunda con la na de Excel, porque cerrar la aplicacin.

de la venta-

En ambos casos si el archivo no se ha guardado, el programa le preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar. Si elige el botn S almacenar los cambios, salvo que todava no haya nombrado el libro, en este caso se presentar el cuadro de dilogo Guardar como.

1.6.3. Comenzar un libro nuevo

Si bien cuando se inicia Excel ya aparece un libro nuevo, si adems de ste deseamos abrir otro libro nuevo, se deber proceder de la siguiente manera: - Ir a Men Archivo > Nuevo y elegir del Panel de tareas la opcin Libro en blanco. o directamente desde el primer botn de la Barra de Herramientas estndar.

1.6.4. Abrir un libro de Excel

Para recuperar un libro de trabajo ya existente se debe abrir el archivo. Existen varios mtodos para realizar este procedimiento; ellos son: - Ir al Men Archivo y elegir la opcin Abrir. - Utilizar el botn de la Barra de Herramientas. - Optar por la lista de libros utilizados recientemente del men Archivo. - o seleccionarlos desde el Panel de Tareas. En los dos primeros casos, aparecer el siguiente cuadro de dilogo Abrir:

1. Indique dnde se encuentra el archivo que quiere abrir: Disco de 3 _ A, Disco Extrable, Mis Documentos, etc. 2. Seleccione el libro 3. Finalmente pulse el botn Abrir

11

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

En los ltimos dos casos se ha seleccionado el libro deseado. Si se elige el men Archivo la lista se podr ver al final; normalmente aparecen cuatro archivos de manera predeterminada. Si se optara por el Panel de Tareas Inicio tambin podr seleccionarlos o buscarlos mediante la opcin Abrir.

1.6.5. Salir de la aplicacin

Para finalizar de trabajar con Excel puede simplemente cerrar la ventana desde o ir al Men Archivo > Salir, o pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Ver Salir de Word, INFORMTICA I, U2, Cap. 6, pgina 80.

A.1.a. Inicie el programa Microsoft Excel y realice la siguiente operacin: - Escriba los datos detallados a continuacin en las celdas indicadas. Observe que la alineacin de los datos que escribe coinciden con la alineacin indicada en la siguiente tabla: Celda A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 E2 A3 B3 C3 D3 Dato Juan Prez 6322-9200 Escalada 2009 21/05/2009 (1500) 25% 9:00 =15+75 =169*25+45 =25^2 =85/5 Tipo de dato Texto Texto Texto Texto Nmero Fecha Nmero Nmero Hora Frmula Frmula Frmula Frmula Alineacin Izquierda Izquierda Izquierda Izquierda Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha Derecha

Al finalizar el ingreso de los datos de la tabla anterior, usted ver la planilla de este modo:

Ubique la celda activa sobre los resultados para visualizar la frmula.

12

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

- Guarde el libro como Introduccin de datos. A.1.b. Crear una planilla. - Cree en un libro nuevo la siguiente planilla: Clientes deudores Apellido Icarso Julianse Marcialese Alvarez Jurez Gonzlez Silvestre Nombre Mariano Prez Alejandro Vctor Patricio Mara Mara Mercedes Juan Adolfo Mara Marta Importe a Pagar 119999 123000 250000 56789 75000 65000

- Guarde el libro en su diskette con el nombre Clientes deudores. A.1.c. Disear una planilla. - Disee una planilla con los datos de algunos de sus compaeros de grupo. Considere como ms importante los siguientes datos: apellido, nombre, telfono y direccin de correo electrnico. Aada ms columnas si as lo desea. - Guarde el libro en su disco de 3 1/2 con el nombre Compaeros de Info2. A.1.d. Modificar datos. - Recupere el archivo Clientes deudores de la Actividad A.1.b. - Aada al final dos clientes ms con los siguientes datos:

Rebasti Zen

Mercedes Gladis Sofa Beatriz

43200 51960

- Guarde los cambios realizados.

1.7. Operaciones con celdas y rangos

1.7.1. Seleccin de celdas y rangos
Antes de ejecutar la mayora de los comandos del programa, se deber seleccionar las celdas o el rango de celdas con el que se desea realizar alguna operacin.

13

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Para proceder a la seleccin se deber prestar atencin a la forma que adopta el puntero del mouse. Se deber utilizar la forma de una cruz blanca gruesa. A continuacin se examinarn las formas de seleccin ms utilizadas: - Seleccin de una sola celda: clic dentro de la celda con el botn izquierdo del mouse. - Seleccin de un rango de celdas adyacentes: ubicar el puntero del mouse dentro de la primera celda, y manteniendo el botn izquierdo presionado, se seleccionar el rango deseado. Al soltar el mouse se podr ver el rango con un borde negro grueso y las celdas con un color distinto al resto de las celdas, salvo la primera que es la celda activa, aunque igualmente sigue formando parte de la seleccin. - Seleccin de un rango de celdas de varias columnas: arrastrar en diagonal desde la primera hasta la ltima celda del rango a seleccionar.

- Seleccin de un rango de celdas no adyacentes: el primer rango se seleccionar como se describi anteriormente; para aadir un rango no contiguo mantenga presionada la tecla Ctrl mientras se selecciona con el botn izquierdo presionado las celdas adicionales.

14

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

- Seleccin de una columna: clic con el botn izquierdo en el encabezado de la columna.

- Seleccin de una fila entera: clic con el botn izquierdo en el encabezado de fila.

1.7.2. Llenar celdas

Se puede copiar el contenido de unas celdas en otras arrastrando el cuadro de llenado o utilizando la opcin Llenar del men Edicin. El cuadro de llenado copia y llena con datos, y crea series utilizando la caracterstica del llenado automtico. El cuadro de llenado se arrastra hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo para llenar las celdas con datos.

15

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

1.7.3. Arrastre del cuadro de llenado para completar un rango

Esta operacin se utiliza usando las listas que vienen con el programa, que son: los meses del ao y los das de la semana. El procedimiento es el que a continuacin se muestra: 1. Escriba enero en una celda en blanco. 2. Ubique el puntero del mouse en el cuadro de llenado que aparece en el extremo inferior derecho cuando el puntero cambie a una + arrastre hacia abajo con el botn izquierdo para completar los seis primeros meses del ao. 3. Al soltar el mouse Excel completar la lista de meses. Puede arrastrar hasta el mes que desee. Si llega a diciembre la lista vuelve a comenzar desde enero.

Como mtodo alternativo tambin puede arrastrar con el botn derecho y seleccionar la opcin luego de Rellenar meses. A continuacin se utilizar la lista de los das de la semana, pero arrastrando hacia la derecha: 1. Escriba lunes en otra celda en blanco, por ejemplo en C1. 2. Desde el cuadro de llenado arrastre hacia a derecha con el botn izquierdo para completar los das de la semana. 3. Al soltar el mouse Excel completar la lista de los das de la semana. Puede arrastrar hasta el da que desee. Si llega al sbado la lista volver a comenzar desde el domingo.

16

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Se puede probar con las listas de los meses y los das de la semana pero con las tres primeras letras de cada mes o de cada da segn corresponda. Asimismo tambin se puede crear una serie a partir de un solo valor. Por ejemplo: si usted escribe en una celda en blanco el valor Clase 1 y quiere continuar la serie para armar un cronograma, puede hacerlo de la siguiente manera: Arrastre desde el cuadro de llenado hacia abajo con el botn izquierdo. Observe cmo el nmero se va incrementando automticamente.

As se podrn encontrar distintos ejemplos para aplicar en distintas planillas.

1.7.4. Creacin de series numricas

Si se desea crear una serie numrica, por ejemplo con un intervalo de 1, se deben realizar los siguientes pasos: 1. Escribir el 1 en la celda en blanco donde se desea comenzar la serie. 2. Escribir el 2 en siguiente celda. 3. Seleccionar ambas celdas, y arrastrar desde el cuadro de llenado hacia donde quiera que se escriba la serie.

El valor del incremento puede ser cualquiera. Se debe probar con distintos intervalos para las series numricas. Slo hay que escribir los dos primeros datos como dando una muestra a Excel de la serie que se pretende crear.

1.7.5. Creacin de series de fechas

Para crear series cronolgicas que incrementen una fecha por da, mes, ao o aumentando la serie considerando slo los das laborables, se puede escribir el primer valor de la serie en una celda en blanco y arrastrar con el botn derecho 17

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

del mouse hacia la direccin donde quiere insertar la serie. En el men contextual aparece la posibilidad de elegir la opcin adecuada a la serie que se va crear, o se deber ingresar a la opcin Series para ms opciones. Se sugiere observar los siguientes ejemplos: - Para crear una serie cronolgica con incremento por da, en sentido vertical, comenzando desde el da 10/5/2009: . Escribir 10/5/2009 en la celda en blanco donde desea comenzar la serie. . Arrastrar con el botn derecho hacia abajo. . Seleccionar la opcin Rellenar das del men contextual que se observa.

- Para crear una serie cronolgica que se vaya incrementando por mes, en sentido horizontal, comenzando desde el da 15/3/2009: . Escribir 15/3/2009 en la celda en blanco donde desea comenzar la serie. . Arrastrar con el botn derecho hacia abajo. . Seleccionar la opcin Rellenar meses del men contextual que se observa. Como mtodo alternativo puede escribir las dos primeras fechas, seleccionarlas y luego arrastrar la seleccin desde el cuadro de llenado.

- Crearemos ahora una serie cronolgica que se vaya incrementando por ao, en sentido vertical, comenzando desde el da 02/01/2009: . Escribir 02/01/2002 en la celda en blanco donde desea comenzar la serie. . Arrastrar con el botn derecho hacia abajo. . Seleccionar la opcin Rellenar aos del men contextual que se observa.

18

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

Igual que en el ejercicio anterior, puede escribir los dos primeros valores de la serie, seleccionarlos y arrastrarlos desde el cuadro de llenado con el botn izquierdo.

- Finalmente se crear una serie de fechas de das laborables. Se comenzar por el lunes 01/06/2009 hasta el da 15 del mismo mes, salteando los sbados y domingos. . Escribir 01/06/2009 en la celda en blanco donde desea comenzar la serie. . Arrastrar con el botn derecho hacia la derecha. . Seleccionar la opcin Rellenar das de la semana del men contextual que se observa.

A.1.e. Crear en un libro nuevo la siguiente planilla: Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Agua 20 20 20 20 20 20 Luz 54 65,5 73,5 78,9 67,5 77,5 Telfono 90 98,5 113,5 120 118,5 125

Para crear la columna Meses utilice la opcin de Rellenar meses. Podr completar los valores de Agua arrastrando con el botn izquierdo desde la primera celda con el valor 20, o eligiendo Copiar celdas del men contextual. 19

UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 1. Introducccin a Excel

A.1.f. Disee la siguiente planilla en un libro nuevo, tomando en cuenta las aclaraciones de la actividad anterior. Lunes 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 Cargue en la planilla sus actividades en el da y horario correspondiente. Guarde el libro en su diskette con el nombre Agenda personal. Martes Mircoles Jueves Viernes

En este captulo usted aprendi las caractersticas fundamentales del programa Microsoft Excel, y algunas de sus posibles aplicaciones tanto en el mbito acadmico como en la vida cotidiana.

Se le presentaron algunos conceptos nuevos como: libro, hojas, planillas, celdas, rangos. Es importante que revise estos conceptos y los tenga bien claros antes de avanzar con el resto de los captulos. Tambin es importante que aproveche todas las herramientas que el programa le otorga, como por ejemplo las de llenado automtico de celdas. A medida que el curso avance iremos viendo opciones que faciliten su tarea de introduccin y manejo de datos. Tenga presente que la intencin de la materia es dotarlo de ellas para que usted optimice su trabajo con el programa, obteniendo el mximo de los beneficios.

- Manual del usuario Microsoft Excel, Microsoft Corporation. - Curso bsico para maestros y alumnos en el uso de Microsoft Office 2003, Jerry Joice y Marianne Moon, Ed. McGrawHill. Links de inters - http://www.aulaclic.es/Excel2003 - http://www.aulafacil.com/Excel

20