Sistema de Control de Permisos, Visitas y Directorio Telefnico

MCVS-DE-03 Manual del Sistema

Versin 1.0 Noviembre del 2013

INVE MET, !0"3

MCVS-DE-03 Manual del Sistema

"# $IST% I&' DE' D%C(MENT%

N%M) E

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'andini Poma, Mi,uel *arcia Sando.al, Sandra

&nalista /efe de 0royecto

30-""-!0"3 30-""-!0"3

e.isin

Primera .ersin

EDICI%N

EVISI%N

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&(T% 'andini , *arcia

Primera .ersin 0

30-""-!0"3

Manual del Sistema

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: Landini y Garc a!

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INDICE 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2 2. ALCANCE....................................................................................................................................4 3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA.............................................................................4 3.1 Documentacin de entrada.......................................................................................................4 3.2 Descripcin general del sistema...............................................................................................4 4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA...............................................................................4 4.1 Entorno de trabajo....................................................................................................................4 SOFTWARE..............................................................................................................................5 HARDWARE ............................................................................................................................5 4.2 Perfiles de usuario....................................................................................................................5 4.3 Funcionalidad del sistema........................................................................................................6 4.4 istemas relacionados..............................................................................................................6 4.5 eguridad !permisos " roles#....................................................................................................$ 4.6 %nstalacin................................................................................................................................$ 4.$ Especificaciones t&cnicas de ambiente '( " (....................................................................$ 4.) *bicacin f+sica de arc,i-os ./D0 ejecutables0 inis0 etc...........................................................$ 5. AYUDA.........................................................................................................................................7

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!# &'C&NCE
El presente documento brindara una idea y gua general sobre las caractersticas, aspectos tcnicos relevantes del sistema de control de permisos, vistas y directorio telefnico para la empresa invermet. Este documento est dirigido al rea de secretaria, RR.HH y seguridad y recepcin de la empresa nombrada, con la finalidad de proporcionarles de un panorama general, desde un punto de vista tcnico, de sistema realizado para la empresa y enfocado para las reas y usuarios que pertenecen a esta ya mencionadas en las lneas anteriores.

3# )&SES P& & E' M&N(&' DE SISTEM& 3#" Documentacin de entrada

a documentacin de entrada es la siguiente! "#$%&'(&)* "odelo de arquitectura del soft+are "#$%&'(&), (ise-o del soft+are "#$%&'(&). /rototipos del sistema de informacin "#$%&(E&), "anual de instalacin y configuracin "#$%&(E&)0 "anual de usuario final

3#! Descri0cin ,eneral del sistema

El presente sistema de control de permisos, visitas y directorio telefnico permite a las reas de secretaria, RR.HH y seguridad, permitindoles la administracin y agilizacin en el proceso de sus tareas cotidianas ya que estas en un principio eran realizadas de manera manual, a1ora mediante la construccin e implementacin de este sistema les beneficiara como respaldo en sus procesos, adems de la me2ora continua y satisfaccin por parte de los traba2adores que participan en la realizacin diaria de los procesos mencionados. El %#/$# presenta las siguientes caractersticas tcnicas! /lataforma de desarrollo del sistema 3etbeans 4.. a arquitectura del sistema presenta las siguientes capas! presentacin, control, modelo. 'dministrador de base de datos %5 server 0))6 R0.

1# ENT% N% %PE &TIV% DE' SISTEM& 1#" Entorno de tra2a3o

os elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, en los terminales de los clientes o usuarios finales son los siguientes!

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S%+T4& E 7indo+s 8/, $ista, 4 9nternet E:plorer ;.), "ozilla firefo: "icrosoft office 'crobat 4 o superior <ase de datos %5 %erver 0))6 R0 $& D4& E 9ntel /entium (ual core *,0 =1z o superior * gb R'" o superior. >ar2eta video * gb o superior. >ar2eta de red >eclado "ouse

1#! Perfiles de usuario#

%eguridadARecepcionista %istema 93$ER"E> %ecretaraA'sistente /ersonalA9nvermet : 8 8 : : 8 8 'dministrador del %istema 8 : 8

M"# *estionar 0ersonal #?.)*.). Registrar /ersonal #?.)*.)0 Registrar permisos #?.)*.)* $alidar permisos de salida M!# *estionar Consultas #?.)0.)* #onsultar (irectorio telefnico M3# *estionar Se,uridad #?.)..)* Registrar visita #?.)..)0 #onsultar /ermisos de salida validos

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@efeARR.HH @efeABrea

#asos de uso vs. 'ctores ?suario

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1#3 +uncionalidad del sistema#

Caso de uso5 Pro0sito del Caso de (so

$alidar el permiso de salida solicitado #?.)*.)* $alidar permiso de ya sea por personal de la empresa, o salida la de un visita #?.*.)0Registrar permisos Registrar los permisos que son solicitados por los traba2adores de la empresa Registrar a cada uno de los nuevos traba2adores de 93$ER"E>.

#?.*.). Registrar personal

/ermite la realizacin de consultas de #?.)0.)* consultar directorio nCmeros telefnicos del personal que telefnico traba2a en la empresa. El propsito de este caso de uso es permitirle al usuario encargado de mane2ar esta interfaz, la realizacin del Registro de visita de personas que sean totalmente a2enas con la empresa.

#?.)..)* Registrar visita

El propsito de este caso de uso es permitirle al usuario, mediante una pantalla o interfaz grfica la realizacin del proceso por el cual est a cargo #?.)..)0 #onsultar permisos de poder consultar los permisos que de salida validados 1an sido validados por los 2efes de cada rea que 1an atendido al personal de la empresa o visita con el Cnico fin de comprobar si es que estos cuentan con ello o no.

1#1 Sistemas relacionados#

El %#/$(> se relaciona con la siguiente base de datos!

<ase de (atos 93$ER"E>! /roporciona las tablas correspondientes para que el sistema funcione.
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%istemas y servidores que pertenecen a la empresa 93$ER"E> con el cual el sistema se relacionara para su correcto uso.

1#6 Se,uridad 70ermisos y roles8#

En lo que se refiere al control de acceso a los modulos del %#/$(>, ser administrado por un administrador del sistema el cual tiene todos los privilegios. a secretaria solo tiene acceso al mdulo consultar directorio telefnico y al registrar permiso. El 2efe de recursos 1umanos tiene acceso al mdulo registrar personal, validar permisos de salida ya sea por parte del personal o visitas, ya que este es 2efe cumple con esta condicin. os traba2adores de seguridad solo tienen acceso al mdulo gestionar seguridad y a las opciones consultar permisos validados para la salida ya sea de personal o visita, adems de la opcin registrar visitas.

1#9 Instalacin#
a informacin relativa a este punto se encuentra definida en el documento! "#$%&(E&), "anual de instalacin y configuracin,ubicado en el punto ,.*.. para la instalacin del sistema y el punto ..0 para la instalacin del %5 %ER$ER 0))6 R0

1#: Es0ecificaciones t;cnicas de am2iente $4 y S4#

a informacin relativa a este punto, se encuentra definida en el documento! "#$%&(E&), "anual de instalacin y configuracin, en los puntos 0 y ..

1#< (2icacin f=sica de arc>i.os -)D, e3ecuta2les, inis, etc#

a informacin relativa a este punto se encuentra definida en el documento "#$%&(E&), "anual de instalacin y configuracin, punto ..*, a demas como referencia para los arc1ivos fuentes puede visitar el documento %R//(>&9"&)* %oft+are /roducido.

6# &?(D&
El %#/$(> presenta las siguientes ayudas al usuario final. "anual de usuario final. (ocumento "$#%&(E&)0 "anual de usuario final, donde se especifica el funcionamiento y la manera de interactuar del usuario final con el sistema. El blog +++.introsistemasiciclo.blogspot.com en donde se encuentra toda la documentacin del %istema de #ontrol de /ermisos, $isitas y (irectorio >elefnico para la empresa 93$ER"E>

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