Universidad Cesar Vallejo

SISTEMA DE ENCOMIENDA PARA LA EMPRESA DE TRANSPORTE SOYUZ

MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto

Versin 1.0 Setiembre del 2013

Soyuz, 2013

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NDICE
1. 2. HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 3 PLAN GENERAL DEL PROYECTO .................................................................................... 4 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 4. 5. 6. 7. Objetivos ............................................................................................................................. 4 Entregables ......................................................................................................................... 4 Configuracin del equipo ................................................................................................... 4 Comit de Proyecto............................................................................................................. 6

ESTRUCTURA DEL PROYECTO ........................................................................................ 4

CRONOGRAMA ...................................................................................................................... 7 GESTIN DE RIESGOS ......................................................................................................... 7 GESTIN DEL CAMBIO ....................................................................................................... 7 PLANIFICACIN .................................................................................................................... 7

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE Elaboracin Barreto Castro Revisin Ing. Joan Palacios Aprobacin CARGO Gestor del Proyecto Docente FECHA 01-10-2013 02-10-2013 FIRMA

EDICION 1

REVISION 02-10-2013

FECHA 01-10-2013

DESCRPCION Plan General Del Proyecto

AUTOR Barreto Castro

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2. PLAN GENERAL DEL PROYECTO

El presente proyecto nace ante la necesidad de mejorar el envo y recepcin de encomiendas de la empresa Soyuz, con el fin de afinar y hacer ms confiable esta rea. Implementar un sistema de Encomienda, en la cual tiene como prioridad de monitorear el proceso de envi de encomiendas, para mantenerle informado al cliente la fecha de envi, recepcin, y los motivos de demora (siempre y cuando existiera), y dems informacin que el cliente desea conocer.

2.1 Objetivos
El presente proyecto ha sido desarrollado de tal forma que permite cumplir los siguientes objetivos: Llegar al pblico con un mensaje claro, de acuerdo a los datos establecidos para el envo de su encomienda. Aumentar las ventas como el 30% que el ao pasado. Reduccin de costos de operacin. Reducir los tiempos de entrega al cliente. Reducir la cantidad de reclamos de los clientes.

2.2 Entregables
Los entregables se especificarn en el documento: MCVS-AD-05, Cronograma del Proyecto.

3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO 3.1 Configuracin del equipo

El equipo de proyecto estar conformado de la siguiente manera: Sponsor : Pablo Yncio Rivera Lder Usuario : Rosario Arzapalo Benites Gestor del Proyecto : Jean Carlo Barreto Analista de Calidad : Sara Pacherres Ventura Educador : Brayan Navarrete Curi Equipo Desarrollador : Christian Quispe Espinoza Implantador : Brayan Navarrete Curi A continuacin se describe las responsabilidades principales de los roles definidos: Sponsor Ejecutivo del mximo nivel posible designado como dueo o responsable, que tiene como misin el xito del proyecto. Dicho ejecutivo y sus delegados tendrn suficiente autoridad y atribucin para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo los objetivos, metas o resultados del proyecto. Sus principales responsabilidades son: Encabezar al comit del proyecto. Asistir a las reuniones de seguimiento (segn este establecido el documento MCVS-AD-05 Cronograma del Proyecto), para supervisar el
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avance del proyecto y tomar decisiones sobre aspectos que impacten las fechas comprometidas o los presupuestos. Hacer seguimiento a los acuerdos y planes de accin, hechos en reuniones anteriores. Difundir la visin del proyecto. Administrar las expectativas del negocio. Dar conformidad a los hitos del proyecto as como la aceptacin final de conformidad a la presente propuesta de solucin. Aprobar los cambios funcionales que se susciten durante el proyecto.

Lder Usuario Son responsabilidades del lder usuario: Disponibilidad durante el tiempo que dura el proyecto. Participar activamente en la coordinacin con los usuarios para una adecuada definicin de los requerimientos, as como de la validacin de los entregables que le competan. Proveer la informacin requerida, en forma oportuna al equipo de desarrollo de la Subgerencia de Desarrollo de Sistemas Informticos. Proponer los cambios funcionales. Aprobar los siguientes entregables: MCVS-AD-01 Modelo de Arquitectura del Software. MCVS-AD-02 Anlisis de Requerimientos Tcnicos. MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Informacin. MCVS-AD-04 Diseo del Sistema de Informacin. Todos estos documentos estn detallados en la fase de anlisis y Diseo. Gestor del Proyecto Es la persona que constituye el canal oficial de comunicacin entre todos los roles para todas las actividades relacionadas con el proyecto. Sus principales responsabilidades son: Planear, organizar, dirigir y controlar el proyecto. Velar porque los compromisos contractuales y del Cronograma de actividades se cumplan y no se produzcan desfases del proyecto en cuanto a objetivos, tiempo y costos. Mantener actualizado el Cronograma de Actividades del proyecto y elaborar los reportes de avance del mismo. Dirigir las actividades a cargo del personal. Mantener comunicacin formal con todo el personal del proyecto tanto de la Subgerencia de Desarrollo de Sistemas de Informacin como de la parte usuaria, tanto a nivel Ejecutivo como a nivel Operativo. Proveer visibilidad tanto a las reas internas del proyecto como a las externas. Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso para control de cambios al proyecto, manteniendo al da la documentacin de los cambios. Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso para el manejo de riesgos en el proyecto. Coordinar la definicin e implementacin del plan de pruebas de aceptacin para cumplir con los requerimientos de validacin de la solucin, acordados entre la Subgerencia de Desarrollo de Sistemas de Informacin y el usuario. Mantener actualizada la documentacin sobre el estado del proyecto y el riesgo histrico de los eventos desarrollados y sus causales.

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Transcribir y distribuir las Actas de las reuniones ejecutivas y de control del proyecto, y llevar el registro de las acciones acordadas en estas reuniones. Aprobar los entregables. Analista de Calidad Sus principales responsabilidades son: Administrar el proceso de pruebas de usuarios. Determinar el estado del desarrollo del sistema. Determinar el grado de calidad de la solucin. Participar en la definicin de los documentos : MCVS-AD-01 Modelo de Arquitectura del Software. MCVS-AD-02 Anlisis de Requerimientos Tcnicos. Educador Sus principales responsabilidades son: Participar en el diseo del sistema. Supervisar los manuales de ayuda. Responsable del nivel de usabilidad del software. Desarrollador Sus principales responsabilidades son: Realizar el anlisis, diseo y construccin del software. Realizar pruebas de escritorio, unitarias y cruzadas. Implementador Sus principales responsabilidades son: Responsable de la implementacin del sistema. Facilita el despliegue del sistema. Facilitar el soporte post implantacin del sistema.

3.2 Comit de Proyecto

Las funciones del Comit de Direccin del Proyecto son: Revisar, validar y aprobar los informes de avance. Administrar los riesgos (ver punto 4), que existan en la ejecucin del proyecto. Efectuar la gestin de cambio (ver punto 5), sobre el alcance, tiempo y recursos que dispone el proyecto. El comit estar conformado por: Rosario Arzapalo Benites Jean Carlo Barreto Castro Brayan Navarrete Curi Sara Pacherres Ventura Christian Quispe Espinoza Pablo Yncio Rivera El comit se reunir semanalmente los das sbados a las 3:30pm. En este comit se revisar la siguiente informacin: Cronograma del proyecto. Desarrollo de entregables de la etapa. Listado de riesgos del proyecto.

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4. CRONOGRAMA
Se adjunta el documento: MCVS-AD-05 Cronograma del Proyecto.

5. GESTIN DE RIESGOS
Los riesgos del proyecto se gestionaran de acuerdo al procedimiento establecido en el documento MCVS-AD-07 Plan de Gestin de Riesgos.

6. GESTIN DEL CAMBIO

Los cambios del proyecto se gestionarn de acuerdo al procedimiento establecido en el documento Gua MCVS-CC-01 Informe de Gestin de Cambios.

7. PLANIFICACIN
Definir cul de los siguientes planes estar contemplado dentro del plan maestro y ser desarrollado respectivamente: MCVS-AD-02 Plan de Gestin de Desarrollo MCVS-AD-06 Plan General del Proyecto

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