DVGC 2012 - Produccion Cultural

VIII Versin Diplomado Virtual Gestin Cultural 2012
Gestin para el Desarrollo Cultural
Curso N 7
- PRODUCCIN CULTURAL Profesor: Jorge Springinsfeld V.
Compositor Gestor Cultural Dramaturgo Santiago de Chile Noviembre de 2012
VIII Versin Diploma Virtual en Gestin Cultural 2012

NDICE GENERAL
Concepto de Produccin Producto El Productor Funcin del Productor Perfil del Productor El Proceso de Produccin La Planificacin El Plan de Produccin Los Objetivos de Produccin El Listado Lgico de Actividades de Produccin El Orden Cronolgico de Acciones de Produccin Las Reuniones de Produccin Los Contratos de Servicios El Presupuesto de Produccin La Produccin en Las Artes Escnicas La Ficha Tcnica de Sala La Produccin Audiovisual El Guin El Equipo de Realizacin Conclusin transitoria Bibliografa
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1. CONCEPTO DE PRODUCCIN Objetivos:
Comprender el significado de PRODUCIR Comprender el concepto de PRODUCTO Definir PROCESO DE PRODUCCIN Identificar perfil y rol del PRODUCTOR
El Diccionario de la Lengua Espaola seala que la palabra PRO significa a favor de. Si hacemos el ejercicio de visualizar este significado en relacin con una determinada accin o conjunto de acciones cualquiera, que deseemos realizar con la finalidad de alcanzar determinados objetivos, podremos lograr un significado ms profundo de ella con toda claridad: PRO viene a ser el actuar a favor de algo, o para que algo ocurra o exista. Por lo tanto, podemos decir que la palabra PRO es portadora de la idea de accin y de hacer o realizar algo. Diferentes tipos de organizaciones utilizan el significadofuerza de esta palabra para expresar el sentido de su accin institucional, llegando a veces a emplearla directamente como parte de su marca. Un ejemplo conocido es PROCHILE. nombre de la agencia estatal Direccin de Promocin de Exportaciones, perteneciente a la Direccin General de Relaciones Econmicas Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, y que desarrolla tareas con el fin de profundizar y proyectar la poltica comercial del pas. La palabra PRODUCIR, integra a la anterior y le proporciona un sentido. PRODUCIR viene del latn producere, y expresa la accin de engendrar, procrear, procurar, originar, u ocasionar la existencia de algo. Tambin designa la accin de fabricar o elaborar cosas tiles. En el campo de la economa, se refiere a la accin o proceso(s) que implica la fabricacin de cosas o servicios con valor econmico.

2. PRODUCTO Se denomina PRODUCTO a la cosa producida o resultante de determinada(s) accin(es) de produccin. En el campo de la cultura, los productos, que se denominan productos culturales, pueden ser visualizados o clasificados en tres grandes tipos: Los Productos Artsticos (Obras) Consisten especficamente en las obras artsticas (musicales, dancsticas, teatrales, literarias, visuales, audiovisuales y artesanas populares), que han sido creadas por el trabajo de personas especializadas empleando en realizarlas, su talento (personal y nico) y sus conocimientos y habilidades tcnicas. Esas personas son los ARTISTAS. La actividad de direccin, organizacin, disposicin y control de los recursos necesarios para colaborar en la realizacin de un Producto artstico se llama PRODUCCIN ARTSTICA. Este tipo de produccin se realiza principalmente en el campo de las Artes Escnicas y Artes Visuales. Los Servicios Culturales Consisten especficamente en servicios de naturaleza tcnica, de infraestructura, equipamiento e insumos que son necesarios para la materializacin de una obra como servicios de grabacin, de refuerzo sonoro, servicios de venta y reparacin y venta de instrumentos musicales, de post produccin de audio, servicios de edicin video, servicios de arriendo de salas de ensayo, salas de teatro, espectculos y conciertos, servicios de iluminacin, entre otros. La gestin de estos servicios es desarrollada por personas especializadas: los tcnicos. stos, en general, no son artistas aunque en nuestro medio a menudo, artistas se desempean tambin en el rea de los servicios culturales.

Las Experiencias Culturales Una experiencia cultural en tanto producto, consiste en una vivencia directa e irrepetible que puede (o busca) experimentar un espectador al asistir a la representacin de una obra teatral, un concierto, una exhibicin coreogrfica, una obra audiovisual o cinematogrfica de autor, exposicin, etc. Ac, a partir de producir y disponer un dispositivo o estructura (obra y entorno) de una determinada manera y en un determinado espacio fsico (ritualidad), lo que se hace es crear una instancia para que un pblico tome contacto directo con una realizacin artstica nica, producto del trabajo creativo de un artista renombrado y de trayectoria. Las experiencias culturales como productos, se sitan directamente en el campo del goce esttico, por lo que son productos culturales sofisticados y requeridas por pblicos exigentes y conocedores. Las Experiencias Culturales necesitan de una produccin altamente especializada y cuidadosa. (Un concierto de Luciano Pavaroti, un recital de los Rolling Stones, una obra del Theatre du Soleil de Arienne Mouschkine, etc. como experiencias culturales nicas, entran en este tipo de catalogacin). La actividad de colaborar directamente en la produccin de Servicios Culturales y Experiencias Culturales se llama PRODUCCIN TCNICA. Produccin Artstica y Produccin Tcnica estn estrechamente relacionadas en la realidad y son, por as decirlo, las dos caras de la actividad que llamamos PRODUCCIN. 3. El PRODUCTOR Los productos culturales de cualquier tipo que sean, requieren, para poder existir en la realidad, y abandonar su estado de idea, de la intervencin directa y activa de un personaje particular: el PRODUCTOR.

La palabra PRODUCTOR(A) ha transitado literalmente del latn al espaol sin sufrir modificacin, y significa el que lleva por delante. Se utiliza para designar a la persona que toma directamente a su cargo, planifica y ejecuta el PROCESO DE PRODUCCIN completo que involucra el fabricar algo. La palabra PRODUCTOR es utilizada en diversos sentidos segn el rea de ejercicio de esta actividad. El PRODUCTOR ARTSTICO es quien organiza la realizacin de una obra (cinematogrfica, discogrfica, audiovisual, teatral, etc.) pudiendo asumir o no paralelamente, la responsabilidad financiera y comercial sobre el producto, al aportar recursos econmicos para estos efectos. El PRODUCTOR de EVENTOS es la persona responsable directo de la organizacin de Eventos que pueden ser culturales como festivales, encuentros, foros, ciclos de charlas, exhibiciones cinematogrficas, conciertos, etc. o eventos de ndole variada como diversa ccteles, desfiles de moda, galas cinematogrficas, recepciones, encuentros de negocios, etc. El PRODUCTOR MUSICAL en el campo de la msica popular actual, es quien organiza y dirige las diferentes etapas de realizacin de un fonograma, como su preproduccin produccin grabacin edicin digital masterizacin diseo grfico fabricacin distribucin, etc. siendo el responsable directo de lo que se llama el concepto del producto musical. El PRODUCTOR EJECUTIVO es, en el campo de la produccin de cine, televisin y publicidad el que consigue financiamiento, disea y controla la organizacin de la produccin de una pelcula, la comercializa, la hace participar en festivales, busca coproduccin, etc. El PRODUCTOR TCNICO es quien se preocupa de proveer equipamiento necesario, es decir la infraestructura tcnica para un evento: equipos de iluminacin, de amplificacin, de proyeccin, escenarios, stands, etc. Adems es quien coordina al personal tcnico que ha de armar y poner a punto esta infraestructura.

A travs de la historia, en el campo de la cultura los primeros productores han sido los propios artistas que, impulsados por la motivacin de ver realizada su obra y tambin, por las restricciones de recursos y diversas dificultades que siempre se presentan el campo cultural para la materializacin de proyectos, han asumido espontnea y permanentemente las tareas que implica producir sus propias obras. En el campo de las artes escnicas, el concepto moderno de Productor, en tanto persona responsable exclusivamente de organizar el proceso de materializacin de una obra, independientemente de su creador, es relativamente reciente. Con el surgimiento de las Organizaciones Culturales en tanto estructuras humanas creadas para actuar especficamente en el campo de la cultura, y cuya actividad se lleva a cabo en parte importante mediante el diseo, implementacin y evaluacin permanente de proyectos culturales de pequea, mediana o gran envergadura, surge la necesidad de contar con profesionales calificados en el rea de la Produccin que puedan tomar a su cargo de manera eficaz, la gran diversidad de tareas que implica llevar a cabo las actividades con que una organizacin cultural ejecuta su trabajo. 4. Funcin del Productor Cultural El Productor trabaja articulando y coordinando:
Personas
En su trabajo, el productor debe permanentemente relacionarse e interactuar con una gran variedad de profesionales tales como gestores culturales, directivos de organizaciones culturales, artistas, proveedores, autoridades polticas, empresariales, auspiciadores, prestadores de servicios, tcnicos, funcionarios del mundo pblico y privado, etc. y lograr de stos las colaboraciones de diversa ndole que necesita para llevar a trmino la produccin. Tambin debe conformar equipos de trabajo eficientes, para lo cual debe seleccionar profesionales y tcnicos de diversas especialidades y coordinar e integrar la actividad de stos dentro del proceso de produccin, logrando su adhesin y cooperacin eficaz.

Acciones El productor debe organizar secuencias lgicas de acciones que requieren los procesos de produccin en cultura de manera planificada, y asegurar permanentemente de diferentes maneras, el cumplimiento riguroso y en el tiempo requerido de metas y objetivos de Produccin.
Proyectos
El Gestor Cultural junto a otros profesionales se preocupa de formular Proyectos Culturales que respondan a necesidades reales de la comunidad, a nivel nacional, regional, local, rural, urbano, barrial, etc. y que intervengan positivamente sobre necesidades culturales relevantes. Dichos proyectos deben por cierto, ser viables en su ejecucin. La labor del Productor Cultural es asumir la tarea de realizar estos proyectos. El Productor es el ejecutor y cara operativa de todo proyecto cultural.
Recursos
El Productor debe determinar, organizar y administrar los recursos, materiales e inmateriales requeridos para llevar a cabo la ejecucin de un proyecto o de una actividad, y lograr la ptima utilizacin de stos al menor costo financiero posible. En este sentido, el productor es quien debe establecer el Plan de Produccin General de la actividad, y los Objetivos de Produccin, o sea disear la manera como se usarn los recursos humanos, financieros, de infraestructura y equipamiento involucrados en un proyecto estableciendo el Presupuesto General de la Produccin.
5. Perfil del Productor Cultural Para desempear su trabajo con eficacia, el productor requiere en el marco de la realidad de la cultura contempornea, poder manejar con fluidez ciertos conceptos, competencias y habilidades claramente identificables y desarrollar ciertas actitudes particulares que tienen una incidencia importante en su trabajo prctico.

Aparecen como relevantes, las siguientes:
CONCEPTOS Un Productor debe tener claridad y manejo de conceptos como: Cultura: de manera amplia, en tanto conjunto de procesos mediante los cuales el ser humano se construye a s mismo, y al interior de los cuales las artes cumplen un rol especfico e insustituible. Identidad Cultural: en tanto conjunto de rasgos compartidos por una determinada colectividad humana, habitante de un territorio geogrfico dado, que recogen y expresan (y a la vez proporcionan a sta) sus caractersticas y sus peculiares modos de ser y estar en el mundo, y dan sentido de pertenencia a sus miembros. Diversidad Cultural: en tanto presencia y dilogo de identidades culturales en permanente evolucin y cambio, cuya existencia y desarrollo enriquece a las colectividades humanas. Multiculturalidad: en tanto presencia significativa (numricamente) de personas de culturas diferentes desde el punto de vista de su origen, que estn fsicamente presentes, se expresan y tienden a desarrollar su cultura con libertad hoy, en el seno de muchas de las principales grandes ciudades capitales del mundo. Interculturalidad: en tanto interacciones, (colaborativas o conflictuales), que surgen entre miembros de culturas diferentes presentes en aquellos lugares en que se manifiesta el fenmeno sociocultural que se ha denominado Multiculturalidad. Globalizacin: vista desde una perspectiva cultural, como una de las principales formas en que se manifiesta la cultura contempornea, en cuyo contexto las fronteras tradicionales de

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todo tipo tienden a desvanecerse de manera sutil. Designa tambin el surgimiento de una cultura mundial que innegablemente impacta de diversas maneras, sobre las culturas nacionales, regionales y locales tradicionales. COMPETENCIAS Un Productor requiere poseer manejo de: Elementos de Psicologa Aplicada: La necesidad de conformar y coordinar permanentemente equipos tcnicos multidisciplinarios de personas, con el objetivo de desarrollar acciones de produccin en conjunto con eficacia, requiere por parte del Productor el conocer y manejar elementos de psicologa bsica. Nociones de Esttica y comprensin de los procesos de creacin artstica: El Productor Artstico cuyo trabajo est ligado a las artes escnicas en particular, o a cualquier actividad que implique trabajar con obras artsticas y relacionarse con artistas creadores, necesitar poseer una compresin de las particularidades de funcionamiento del proceso de gnesis artstica, y poseer un bagaje cultural suficiente que le permita entender una obra artstica en su dimensin esttica. Es muy beneficioso en este campo, si un Productor posee algn manejo (aficionado) de un instrumento musical o realiza en el presente (o realiz en el pasado) la prctica de una actividad artstica. Elementos de Marketing de las Artes y la Cultura: El Productor requiere conocer las bases del concepto de Marketing en cuanto al funcionamiento de sus componentes esenciales (marketing Mix) y su finalidad general en el campo de los negocios, y sobre todo, cmo operan stos en el campo especfico de la Cultura y las Artes, en que la finalidad de uso de esta herramienta es distinta aunque no menos importante. Elementos de Administracin de Organizaciones Culturales: El Productor que trabaja en una organizacin cultural requerir comprender a cabalidad, la Misin de sta, situar su rol como productor dentro de la Estructura Organizativa de sta, entender la lgica de construccin de Oferta Cultural y de las Estrategias de Difusin de sta, entender la lgica

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y objetivos estratgicos de los Proyectos que la organizacin disea y desarrolla, identificar potenciales Fuentes de Financiamiento institucional y entender el rumbo general de la organizacin, para poder participar activamente en la elaboracin de sus Proyecciones de desarrollo. Conocimientos en aspectos legales bsicos: El Productor debe conocer sobre contratos de arriendo, contratos de seguros, contratos de prstamos, canjes, comodatos, contratos de personal, entrega de garantas, derechos de autor, ley de Donaciones Culturales (Ley Valds), leyes laborales atingentes al trabajo de artistas, etc. Manejo en el tema transporte y alojamiento de personas. Si trabaja a nivel del pas o internacionalmente, el Productor debe poseer adecuada y siempre actualizada informacin acerca de la oferta hotelera existente en cuanto a precios, calidad, ubicacin geogrfica, as como de su conexin con medios de transporte urbano, interurbano, regional, nacional e internacional. Conocimiento de la Cartografa Cultural del pas. Manejar de manera actualizada, los catlogos que contienen informacin sobre artistas, escritores, cineastas, msicos, bandas, festivales, galeras privadas, teatro, etc. as como tambin, empresas prestadoras de Servicios, etc. etc. Conocimiento y manejo de herramientas de planificacin. Carta Gantt, Formulacin y gestin de presupuestos, etc. Conocimiento de la institucionalidad cultural del pas. Esto es, de las distintas instituciones pblicas y privadas que actan en el campo de la cultura, y de los Actores Sociales que intervienen en ella como el Estado, los Privados, los Intermediarios, las Instituciones Educacionales, los Medios de Comunicacin, las Industrias Culturales. Requerir tambin conocer los distintos fondos concursables existentes. HABILIDADES Un Productor requiere desarrollar: Capacidad para identificar estados de nimo en los dems: En produccin, el que una actividad se realice oportunamente, con rigor y

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eficacia, optimizando el uso de los recursos disponibles, depende en gran medida del grado de motivacin que las personas encargadas de realizarla tengan. El Productor debe ser receptivo a este aspecto de las relaciones humanas y estar siempre atento y dispuesto a intervenir para crear el mejor clima de trabajo posible, en aras del cumplimiento de los objetivos de Produccin. Esto tambin se aplica en el momento de seleccionar personas para conformar equipos de trabajo. Creatividad: El Productor debe estar siempre dispuesto desarrollar formas nuevas de resolver problemas de produccin, que a menudo son los mismos, usando su capacidad de inventar nuevos mtodos de trabajo, de organizacin y utilizacin de los recursos, etc. El Productor debe entrenar su capacidad de imaginar soluciones inditas para hacer realidad las metas de produccin. Capacidad de Anlisis: El Productor debe desarrollar su capacidad de visualizar rpidamente los diferentes aspectos que presenta cualquier problema de produccin que se le plantee y encontrar soluciones rpidas, innovadoras, viables y econmicas. Competencia Comunicacional: El Productor debe poseer un nivel de expresin escrita y oral que le permita una comunicacin asertiva y fluida con sus colaboradores y equipo de trabajo. Capacidad de trabajo en equipo: El Productor debe ser capaz de organizar y distribuir el trabajo colectivo, asignando responsabilidades concretas a cada una de las personas integrantes de su equipo e implementar mtodos de control de cumplimiento y monitoreo de las metas de produccin. ACTITUDES: Un Productor requiere desarrollar comportamientos de: Responsabilidad: significa hacerse cargo y responder en toda situacin de los temas que son de responsabilidad directa, tanto cuando se trata de logros y aciertos profesionales, como cuando se trata de situaciones

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problemticas y difciles que afectan el adecuado cumplimiento de los objetivos de produccin. Compromiso: significa tener una actitud constante de preocupacin por el seguimiento y correcto desarrollo de cada uno de los temas que son de su responsabilidad, as como por el resultado final de la Produccin. Proactividad: significa actitud de conducirse constantemente de manera positiva y propositiva, favoreciendo la resolucin eficaz de los problemas. Respeto y Tolerancia: se refiere a desarrollar una forma adecuada de relacionarse con las personas miembros de su equipo, con sus jefes, con sus subordinados y con el personal de menor rango dentro de una organizacin. Dinamismo: significa tener una actitud de constante alerta frente a la aparicin de nuevos servicios, nuevas empresas, nuevos materiales, innovaciones tcnicas, etc. que puedan incidir positivamente en el campo de la Produccin. Sentido del Humor: El trabajo de Produccin es a menudo una actividad estresante y que mantiene a las personas que trabajan en ella bajo constante presin. Es frecuente en este contexto, que algo que estaba totalmente planificado y solucionado por la produccin, en ltimo momento no funcione y sea necesario recurrir a soluciones improvisadas que demandan esfuerzos adicionales y mayor desgaste personal. En ese momento, desarrollar un adecuado sentido del humor puede ayudarnos a sacar adelante el trabajo sin daarnos anmicamente ni daar a nuestros compaeros de trabajo. El buen humor tiene que ver con la salud. Responsabilidad y compromiso social: actitud de comprensin cabal de que el trabajo de produccin en cultura, tiene siempre un impacto positivo sobre el crecimiento cultural del pas en su conjunto, ms all del proyecto puntual y especfico de produccin en que se est trabajando en un momento dado. tica profesional: Tener claridad ante s mismo, acerca de cules son los valores que uno considera importantes y que no est dispuesto bajo ninguna circunstancia, a transgredir. Esto conlleva que las dems personas, jefes, miembros del equipo de trabajo y otros profesionales lo

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sepan y lo comprendan. Una slida y clara tica personal contribuye a que un Productor tenga autoridad frente a los dems, (jefes, pares y subordinados) y se gane su respeto. Escucha: Actitud constante de apertura y receptividad hacia lo que las dems personas con las que se trabaja puedan proponer como procedimientos, soluciones o formas de enfrentar los diferentes problemas que plantea la produccin, e implementar dichas propuestas cuando sean adecuadas. Liderazgo: preocupacin permanente por presentar con claridad las metas de produccin a alcanzar a los colaboradores y por optimizar para su consecucin, el uso de los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.

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6. EL PROCESO de PRODUCCIN Para confeccionar un producto, cualquiera sea su ndole, se requiere organizar y realizar un encadenamiento lgico y planificado de acciones cuya finalidad es precisamente, dar realidad a ese algo denominado producto, que siempre es en sus inicios, una idea. El conjunto de acciones planificadas que se requiere para producir algo, se denomina PROCESO de PRODUCCIN. Esto se aplica tambin al campo cultural. En cultura, el Proceso de PRODUCCIN tiene especificidades que lo diferencian de procesos de produccin realizados por los seres humanos en otras reas de actividad. Podemos representar grficamente el Proceso de Produccin en cultura describiendo brevemente sus diferentes etapas, mediante el siguiente esquema: ETAPAS del PROCESO de PRODUCCIN en CULTURA
1) DEFINICIN de la IDEA:
Lo que se requiere Producir
Qu haremos?
2) DEFINICIN de RECURSOS
Medios Humanos Financieros Infraestructura Insumos necesarios
Cmo lo haremos?
3) DEFINICIN del TIEMPO

Necesario para Producirlo Momento en que ocurrir
Cundo lo haremos?
4) DEFINICIN del ESPACIO

Lugar fsico en que ocurrir
Dnde lo haremos?
5) PRODUCCIN
Realizacin de la Actividad
Hacerlo
6) EVALUACIN
Observar Proceso de Produccin Medir logro Objetivos de Produccin Deducir Proyecciones
Qu ocurri?

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DEFINICIN de LA IDEA. La pregunta qu haremos? se refiere a precisar con la mayor claridad, el tipo y caractersticas de la actividad a realizar. Puede tratarse de un evento artstico especfico como la actuacin de una compaa teatral, un recital musical o potico, una presentacin de baile popular o folclrico, una presentacin de danza, una pera, y tambin por cierto, cualquier otro evento cultural que se desarrolle de manera recurrente en el tiempo como son ferias del libro, ferias internacionales, ferias artesanales, ferias costumbristas, etc. El qu haremos? Lo define en toda institucin cultural su instancia dirigente de acuerdo a los objetivos estratgicos institucionales. En esa decisin puede o no participar el Productos. DEFINICIN de RECURSOS La pregunta cmo lo haremos? se refiere a identificar las necesidades de produccin de la actividad, en cuanto a recursos humanos, financieros, de infraestructura y equipamiento, insumos y servicios. DEFINICIN del TIEMPO La pregunta cundo lo haremos? se refiere a establecer el perodo del ao, las fechas y los horarios de realizacin de la actividad o evento, as como el tiempo lmite que nos tomar desarrollar todo el proyecto. DEFINICIN del ESPACIO La pregunta dnde lo haremos? se refiere a identificar las necesidades que debe reunir el lugar en que realizaremos la actividad y luego, a seleccionar aquel que presente las condiciones que ms se acerquen a lo que requerimos y sea abordable desde el punto de vista presupuestario. PRODUCCIN Se refiere a realizar la actividad que se ha planificado en todos sus aspectos de produccin. Como se observar, ac no formulamos una pregunta que gue nuestro accionar, sino que la propia realizacin de la actividad planificada viene a ser la respuesta a todas las preguntas anteriores esta vez, en el plano real.

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EVALUACIN La pregunta qu ocurri? Designa un conjunto de acciones de tipo analtico a desarrollar por todo el equipo de produccin, una vez realizada y concluida la actividad. stas consisten en: Revisar paso a paso como se desarroll el proceso completo de la Produccin, con sus aciertos, desaciertos y dificultades. Examinar el grado en que se alcanzaron los Objetivos de Produccin que se pusieron al comienzo. Deducir y acordar correcciones a aplicar en producciones futuras.
7. LA PLANIFICACIN Todo Proceso de Produccin, para poder cumplir como dijimos al inicio de este texto, con la finalidad para la cual se realiza, que consiste en dar existencia a un producto en concreto, requiere ser rigurosamente planificado. Esto ocurre del mismo modo en el caso de los productos culturales. (A excepcin por cierto, de los procesos de creacin y produccin artstica propiamente tales, que dependen casi enteramente de la particular manera de trabajar de cada artista creador) El instrumento ms importante que posee el Productor Cultural para realizar la tarea de planificar la produccin de una actividad, es el PLAN DE PRODUCCIN. Este Plan consiste en un documento escrito que contiene todas las acciones que debern realizarse durante el Proceso de Produccin, organizadas lgica, coherente y secuencialmente segn las diferentes etapas de ste. 8. EL PLAN DE PRODUCCIN El Plan de Produccin debe contener al menos tres grandes acpites: Objetivos de Produccin Listado lgico de actividades Orden cronolgico de las actividades a realizar formulado en una Matriz de Actividades (cronograma), comnmente conocido como Carta Gantt.

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a) Los Objetivos de Produccin Funcin La funcin de un Objetivo de Produccin es guiar la accin de la Produccin (o del Equipo de Produccin), hacia el logro de metas concretas. Los objetivos de Produccin deben ser determinados por el Productor y comunicados claramente a todo el equipo de Produccin, pues son las guas que permiten a cada una de las personas involucradas en una actividad, tener plena claridad acerca de para qu se realizan las diferentes acciones. Todo Plan de Produccin formular en consecuencia dos tipos de objetivos: Objetivos Generales Objetivos Especficos Un Plan podr tambin contener otro tipo de objetivos llamados: Objetivos Transversales.
Objetivos Generales de Produccin El Objetivo General tcito de toda produccin es por cierto, lograr que sta ocurra en la realidad como la hemos planificado y sea exitosa en todos sus aspectos, no solo productivos sino tambin artsticos, comunicacionales, institucionales, etc. En este sentido, los Objetivos de Produccin cumplen tambin el rol de integrar la actividad que debe producirse, dentro del contexto de las actividades generales a travs de las cuales una organizacin cultural va cumpliendo con su Misin y proyectando su imagen corporativa hacia su entorno estratgico. Esto no debe olvidarlo nunca un Productor. Un Objetivo General de Produccin debe expresar aquello que se quiere realizar en sus rasgos esenciales.

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Tomaremos como ejemplo de formulacin de Objetivos Generales de Produccin, la actividad denominada FESTIVAL NACIONAL de BANDAS JVENES, que realiz la Corporacin Cultural Balmaceda 1215, actualmente Balmaceda Arte Joven, durante 10 aos en Santiago. Dicha actividad consisti en una competencia de creacin en el campo de la msica popular de inters juvenil, sin delimitacin de estilos, cuyo objetivo institucional fue el de colaborar en la promocin de bandas musicales chilenas emergentes, desarrollando acciones que pudiesen posibilitar su entrada al mundo profesional de la msica.
(5 Festival Nacional de Bandas Jvenes Produccin General Jorge Springinsfeld Produccin Ejecutiva Mauricio Olhavarra Direccin Artstica Claudio Pueller Estacin Mapocho Diciembre 2004)

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Es importante no confundir como a menudo ocurre, los objetivos de Produccin con las actividades de Produccin. Un objetivo es aquello que queremos lograr. Una actividad es un hacer algo en concreto, que nos permite lograr determinados objetivos. Ejemplo de Objetivos Generales de Produccin 5 Festival Nacional de Bandas Jvenes 2004 Objetivos Generales de Produccin: Producir las etapas de preseleccin, competencia, concierto final, concierto de banda invitada y premiacin, del 5 Festival Nacional de Bandas Jvenes, a realizarse en la nave central del Centro Cultural Estacin Mapocho, en la ciudad de Santiago. Producir un Concierto Regional de preseleccin de bandas del Festival Nacional de Bandas Jvenes en la ciudad de Valparaso, que acoger las bandas musicales preseleccionadas de las regiones de Arica Parinacota, Tarapac, Antofagasta, Valparaso, Atacama y Coquimbo Producir un Concierto Regional de preseleccin de bandas del Festival Nacional de Bandas Jvenes en la ciudad de Santiago, que acoger las postulaciones de bandas musicales preseleccionadas de la Regin Metropolitana y regin de OHiggins. Producir un Concierto Regional de preseleccin de bandas del Festival Nacional de Bandas Jvenes en la ciudad de Concepcin, que acoger las postulaciones de bandas musicales preseleccionadas de las regiones del Maule y Biobo. Producir un Concierto Regional de preseleccin de bandas del Festival Nacional de Bandas Jvenes en la ciudad de Puerto Montt, que acoger las postulaciones de bandas musicales preseleccionadas de las regiones de la Araucana, Los Ros, Los Lagos, Aysn y Magallanes. Los objetivos expresan claramente aquello que se quiere lograr realizar y al ser en este caso, la actividad de carcter nacional, cada una de las

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actividades regionales a realizar tiene su propio objetivo general, lo que da el conjunto de Objetivos Generales de Produccin de este Festival. Objetivos Especficos de Produccin A excepcin de la primera etapa del Proceso de Produccin, cada una de las dems etapas debe tener sus propios Objetivos Especficos asociados y claramente definidos desde el inicio. As por ejemplo, en nuestro Plan de Produccin tendremos: ETAPA de DEFINICIN de RECURSOS Objetivos Especficos de Produccin 1. Determinar Recursos Humanos 2. Determinar Infraestructura 3. Determinar necesidades Financieras (Presupuesto) ETAPA de DEFINICIN del TIEMPO Objetivos Especficos de Produccin 1. Establecer la duracin del proceso de Produccin. 2. Determinar en qu momento se sita el evento o actividad central dentro de ese proceso Y as para cada etapa del Plan de Produccin. Los Objetivos Transversales de Produccin Los Objetivos Transversales tienen que ver con las maneras y estilos de realizar las actividades que se pretende fomentar, y con la cultura particular que una organizacin ha desarrollado a lo largo de su existencia institucional. stos se relacionan con su identidad como organizacin. En el caso de la actividad que hemos tomado como ejemplo, el Festival de Bandas, los Objetivos Transversales en este contexto podran formularse as:

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Objetivos Transversales de Produccin 1. 2. 3. 4. Realizar las tareas de Produccin con eficacia Realizar las tareas de Produccin con rigurosidad Realizar las tareas de Produccin oportunamente Buscar en todo momento la economa de recursos al realizar la produccin. Etc.
b) El Listado Lgico de Actividades El Plan de Produccin contendr un listado de las actividades concretas que se realizarn en cada una de sus etapas. Esto se llama Listado Lgico de Actividades de Produccin. Estas actividades se presentarn agrupadas por temas de produccin y no desglosadas y debern estar directa y lgicamente relacionadas con los diferentes Objetivos de Produccin que nos proponemos lograr en cada etapa. Ejemplo: Festival Nacional de Bandas Jvenes ETAPA de DEFINICIN de RECURSOS Listado de Actividades Actividad 1: Conformar el Equipo de Produccin y asignar responsabilidades Actividad 2: Identificar necesidades de contratacin de personal externo Actividad 3: Establecer calendario de reuniones de Produccin Actividad 4: Hacer un listado de locaciones posibles para realizar la actividad Actividad 5: Visitar locaciones y conocer sus caractersticas tcnicas (fuentes y capacidad elctrica, escenario, aforo, condiciones acsticas, luminosidad, ubicacin en la ciudad, etc.)

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Actividad 6: Determinar infraestructura
necesidades
de
equipamiento
Actividad 7: Confeccionar Ficha Tcnica de Produccin Actividad 8: Establecer Presupuesto tentativo Actividad 9: Realizar cotizaciones Etc. El Plan de Produccin debe contener un Listado de actividades lgicamente ordenadas para cada Etapa. c) El Orden Cronolgico de las Actividades de Produccin El orden cronolgico en que debern realizarse las acciones de produccin de una actividad o evento, que previamente hemos establecido con muestro Orden Lgico de Actividades, se debe formular en una Matriz de Actividades o Carta Gantt. Esta herramienta consiste en un cuadro constituido por columnas y filas.
Fila Columna

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En la columna de la derecha instalaremos aquello que debemos hacer, o sea, las actividades. En las filas y desplazndonos de izquierda a derecha, pondremos el momento en que realizaremos cada una de ellas y cunto tiempo nos tomar hacerlo.
Cundo lo haremos?
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Etc.
Semanas ACTIVIDADES 1234 1234 1234 1234 Etc.
Qu haremos?
Ejemplo de uso de Tabla Gantt sencilla. Actividad a producir: grabacin fonogrfica de una obra musical consistente en 10 canciones articuladas por un parlamento ledo por una actriz y confeccin de un CD, con soporte de caja, cartula en dptico, polmero y cuadernillo interior que contendr textos y fotografas. El primer paso consistir en instalar el nombre de cada una de las actividades (todas) a realizar en la primera columna de la derecha de la carta Gantt, siguiendo estrictamente el Orden Lgico de actividades establecido previamente.

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Edicin de CD obra musical+ narracin
ACTIVIDADES
Ensayos de montaje Musical 10 canciones de la obra Grabacin de 10 canciones de la obra Ensayos Locucin parlamentos de la obra Grabacin de Locucin teatral Sesin fotogrfica intrpretes Preparacin contenidos y Textos de CD. Diseo Grfico CD: Cartula (en dptico), Polmero + Cuadernillo interior Confeccin 500 copias CD + impresin grfica Recepcin CD terminado
Mes Mes Mes Mes Mes 1 2 3 4 5 Semana 1234 1234 1234 1234 1234
El segundo paso consistir a asignar a cada actividad un tiempo de ejecucin que deber ser realista, y considerar el tiempo real necesario para llevar a cabo una determinada accin. Para realizar esto Edicin de CD obra musical Mes 1 semana 1234 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
ACTIVIDADES
Ensayos de montaje Musical 10 canciones de la obra Grabacin de 10 canciones de la obra Ensayos Locucin teatral de la obra (actriz + director) Grabacin de Locucin teatral de la obra Sesin fotogrfica intrpretes Preparacin contenidos y Textos de CD. Diseo Grfico CD: Cartula (en dptico), Polmero + Cuadernillo interior Confeccin 500 copias CD + impresin grfica Recepcin CD terminado
1234 1234 1234 1234

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utilizaremos colores diferentes que nos permitirn individualizar claramente cada actividad, de manera visual. El orden lgico deber tambin tener en cuenta el que ciertas actividades no pueden comenzar antes de que otras que les anteceden, hayan finalizado, pues stas ltimas son requisito para poder iniciar las primeras. Las Matrices de Actividades pueden adquirir gran complejidad pero es necesario decir que la complejidad de una Carta Gantt, debe estar dictada por la verdadera necesidad de poner una determinada informacin en ella. Esta herramienta debe servir al trabajo prctico y no transformarse en un ejercicio esttico o literario como sucede, y no nos preste una utilidad real en nuestro trabajo. Ejemplo de Carta Gantt de un teleserie.

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Fuente: Manual de Produccin Cine Televisin Publicidad Alberto Celery Santiago de Chile 2001
d) Las Reuniones de Produccin El trabajo de Produccin, una vez que el proceso de planificacin ha concluido y el Plan de Produccin est confeccionado, se lleva a cabo en parte muy importante mediante la realizacin de Reuniones de Produccin. Esas reuniones deben calendarizadas tambin para todo el perodo de tiempo que dure la produccin de una actividad. Toda reunin debe tener por finalidad optimizar el uso del recurso tiempo de todas las personas que participan y ser ejecutivas y resolutivas. Para lograr que esto sea as, cada reunin debe ser preparada cuidadosamente

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por el Productor, en cuanto a los temas que se tratarn y a la duracin que sta tendr. La peor reunin de produccin es aquella que dura interminablemente, trata muchos temas de manera superficial y catica y saca pocas cosas en limpio. El Productor, en el momento de hacer el temario de la reunin, consultar a los miembros de su equipo acerca de temas que ellos necesiten revisar en la reunin y los incluir. e) Los Contratos de Servicios El Productor, en el cumplimiento de sus funciones de organizador del Proceso de Produccin, debe permanentemente requerir los servicios de terceros en vistas a la realizacin de determinadas actividades. Esas contrataciones, en el caso de la cultura y en otros casos, deben ser formalizadas mediante Contratos de Prestacin de Servicios o Convenios de Colaboracin. Estos instrumentos legales consisten en documentos en los cuales se explicita y consigna claramente, los compromisos contrados por las partes involucradas en una determinada actividad que, mediante el expresarlo por escrito, formalizan su decisin de trabajar en conjunto con una determinada finalidad. A continuacin, presentamos un ejemplo de borrador de Contrato (el encabezado) referente a la contratacin de los servicios de una banda musical, por parte de una organizacin cultural.

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9. EL PRESUPUESTO La otra herramienta relevante de la Produccin es el Presupuesto, cuya formulacin es de responsabilidad exclusiva del Productor. En este documento se deben consignar todos los gastos que se debern realizar durante cada una de las etapas de la actividad. Los montos de dichos desembolsos debern haber sido previamente cotizados. Aqu, la optimizacin de los recursos debe ser la regla que gue el accionar del Productor. Las cifras contenidas en el Presupuesto deben corresponder rigurosamente a costos reales e incluirn los impuestos correspondientes (I.V.A y 10% en el caso de los honorarios). Formas de establecer un Presupuesto No existe una sola manera de establecer el Presupuesto de Produccin de una actividad. Ac describiremos brevemente dos posibles. Presupuesto por aproximacin Mtodo que consiste en proceder como primer paso, a realizar un ejercicio de desglose de costos por tipo de recurso necesario:

Costos de Honorarios Costos de Infraestructura Costos de Equipamiento Costos de Insumos Otros Costos
Cada uno de estos tems dar una cifra parcial o costo presunto de ese tem y la suma de todos, nos permitir tener una idea global preliminar aproximativa del costo de Produccin de la actividad. Como segundo paso, cada costo parcial estimativo de produccin obtenido deber ser sometido a comprobacin, mediante cotizarlos con diferentes proveedores especializados para el caso de costos de infraestructura, equipamiento, insumos y otros. Para el caso de los honorarios, esto se realiza consultando los honorarios de mercado de las actividades correspondientes.

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Presupuesto segn financiamiento asignado Mtodo que consiste en formular un presupuesto ajustndose a una cifra de dinero preexistente asignada para estos efectos, cuyo monto no se puede exceder. Este procedimiento determina la envergadura mxima a que puede aspirar una actividad, al delimitar la dimensin de los recursos de produccin que se utilizarn a la medida de lo abordable econmicamente. En general, toda produccin usa de manera aleatoria estos dos procedimientos (y de otros) para generar su presupuesto. Siempre hay disponible en cultura una cantidad de dinero insuficiente para lo que se desea realizar, por lo que generalmente hay que dedicar esfuerzo a encontrar los recursos econmicos faltantes. En este caso, el asunto a resolver es determinar en qu rea de recursos est el mayor dficit y los costos ms difciles de cubrir. El desglose detallado de costos por tipo de recurso nos permite conocer esto, y nos orienta en la bsqueda de financiamiento de manera focalizada. Un presupuesto bien formulado es la garanta de que la actividad a producir se llevar a buen trmino. Un presupuesto con montos irreales o que no contemple todos los tems necesarios, pondr la actividad en riesgo.
Ejemplo de Ejercicio Presupuestario Usaremos nuevamente la actividad denominada FESTIVAL NACIONAL de BANDAS JVENES, que realiza la Corporacin Cultural Balmaceda 1215 Balmaceda Arte Joven. Este ejercicio presupuestario corresponde a su versin 2008. Los tems considerados estn ordenados de manera diferente a los procedimientos que hemos sealado ms arriba, ejemplo de lo ya expresado en el sentido de que no existe una forma estndar de formulacin de un Presupuesto de Produccin cultural.

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Fuente: Extensin. Corporacin Cultural Balmaceda 1215 Balmaceda Arte Joven 2008
10. LA PRODUCCIN EN LAS ARTES ESCNICAS
La realizacin de obras escnicas plantea un conjunto de desafos de produccin de gran complejidad, que emana de la diversidad y nmero de elementos involucrados en la materializacin de este tipo de montajes. La mayor complejidad por cierto en este mbito, se produce en la pera, arte que exige la accin coordinada a partir de una dramaturgia (libreto), de msica vocal e instrumental, teatro (actuacin), danza, proyeccin audiovisual (pera contempornea), escenografa y maquinaria, iluminacin, vestuario, maquillaje, amplificacin y efectos especiales. Cada

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una de estas reas supone realizar esfuerzos de produccin de gran complejidad y responsabilidad por parte del productor que solo pueden ser abordados a partir de establecer y cumplir un riguroso Plan de Produccin y realizar una Gestin Presupuestaria eficiente.
(Coln y Coln. pera. Libreto y msica de Jorge Springinsfeld. Regi de Claudio Pueller. Teatro La Cpula. 2002)
Recursos de uso comn En general, los montajes teatrales, musicales y de danza utilizan todos actualmente en mayor o menor proporcin, recursos de:

Escenografa Vestuario Iluminacin Amplificacin
Todo montaje teatral o puesta en escena de un texto dramtico escrito por un autor o resultante de una creacin colectiva, al igual que el montaje de una coreografa, es la materializacin de la visin artstica de alguien, sea este el autor, el director, el coregrafo o un grupo de creacin. Por tanto, todos los elementos artsticos (vestuario, escenografa, etc.), y tcnicos (equipamiento, efectos, etc.) que intervienen en la realizacin del montaje, deben obedecer a esa visin y tender materializarla de la mejor manera posible. Todo productor que asuma la produccin de una obra escnica debe comprender a cabalidad

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cul es la visin que se pretende materializar en una obra y poner todas sus competencias al servicio de ese objetivo. La Escenografa Consiste en la presencia sobre el escenario en que ocurre un montaje, obra o performance escnica, de estructuras o elementos materiales que han sido diseados por alguien, (el escengrafo), a partir de la idea artstica central del espectculo y construidos por alguien, (carpinteros, tramoyas, etc.). La funcin de la escenografa en general, es proporcionar un contexto visual a un montaje y situar al espectador dentro de un universo de formas y colores determinados. En resumen, construir un entorno al producto artstico al interior del cual ste acontecer. En el caso del teatro y la danza, una escenografa puede tener la funcin de transportar al espectador a otra poca, a un mundo irreal, a otro planeta, al interior de la mente de un personaje, etc. La ausencia total de escenografa puede tambin expresar significados, como por ejemplo, el vaco total existente en la vida de un personaje, etc. El rol del productor podr consistir en este caso, a partir de comprender de la funcin de la escenografa, en encontrar al escengrafo adecuado para cumplir esta tarea creativa.
Dispositivo escenogrfico y de sala del montaje escolar Galileo, la mirada Infinita. Dramaturgia, msica y regi Jorge Springinsfeld. Gimnasio subterrneo Colegio La Girouette. Diseo Eduardo Jimnez 2009

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En el caso de un concierto de rock, la escenografa en su estructura y colorido, est siempre en directa sintona con la fuerza, intensidad, estridencia y energa que esta msica emplea como recursos artsticos a partir de la utilizacin de instrumentos electrnicos capaces de amplificar y distorsionar el sonido. El productor tendr en este sentido que preocuparse de encargar el diseo de la escenografa a alguien calificado y conocedor del universo de rock y sus estticas, para luego encargar y asegurar su confeccin, traslado y posterior instalacin en el espacio del concierto. En el caso de un concierto en que se interpretar msica de cmara de Beethoven por ejemplo, la escenografa puede tener el rol de crear una atmsfera de disposicin a la escucha en el auditor. No obstante ac no se procede a disear y construir una escenografa especial, sino que se puede decidir realizar el concierto en una iglesia por ejemplo, que como espacio arquitectnico de determinadas caractersticas, y espacio de espiritualidad, se transformar en espacio escenogrfico. El rol del productor ser encontrar el mejor espacio para cumplir este objetivo artstico.
Boceto escenogrfico con dispositivo de proyeccin video 1. Montaje escolar Galileo, la mirada Infinita. Dramaturgia, msica y regi de Jorge Springinsfeld. Gimnasio subterrneo Colegio La Girouette de Santiago 2009

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DISPOSITIVOS PROYECCION de VIDEO
Gran Teln blanco rectangular tenso en altura
Pantalla adosada al muro
7 metros
5 metros
Visin del pblico
Paneles negros
Trono Duque
Data Show 2
Pblico en gradera fija
Boceto escenogrfico con dispositivo de proyeccin video 2. Montaje escolar Galileo, la mirada Infinita. Dramaturgia, msica y regi de Jorge Springinsfeld. Gimnasio subterrneo Colegio La Girouette de Santiago 2009
Parrilla L u c e s
tela
ventanal actores actores andamio
balcn
plataforma
Teatro
Cancha - zona danza
ALTERNATIVA - A
Escenografa para La Verdica Historia de Pedro Urdemales en el Ms All. Dramaturgia y msica Jorge Springinsfeld Colegio La Girouette Santiago 2010

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La Iluminacin Hoy es impensable la realizacin de cualquier espectculo escnico sin la utilizacin de iluminacin que lo valorice visualmente y lo ponga en un plano que podramos llamar, de sobre realidad o de realidad exaltada frente al pblico, sacndolo de lo cotidiano y comn. La iluminacin de un espectculo teatral o de danza, obedece a un diseo, expresado en una planta de luces previamente realizada por un especialista, el iluminador, que debe conocer la obra y sus diferentes momentos e intensidades dramticas, para dar con el clima lumnico necesario y crear el ambiente general de la obra. A menudo hoy, gracias a la sofisticada tecnologa existente, muchas de las funciones que antes asuma la escenografa las asume la iluminacin, y a un costo muchas veces menor. El productor deber preocuparse aqu de que la denominada planta de luces sea confeccionada a tiempo por el iluminador a partir de las peticiones e indicaciones del director del montaje y de proveer el equipamiento apropiado para su ejecucin en ensayos y durante las presentaciones.
(Alsino Revelacin de un destino Alado Dramaturgia y msica Jorge Springinsfeld Puesta en escena Claudio Pueller Teatro Nacional Chileno 2008)
El Vestuario Teatro, danza y msica requieren y utilizan en diferentes grados, vestuario. Incluso aquellos grupos musicales juveniles, de jazz u otros que deliberadamente utilizan ropa de uso cotidiano en sus presentaciones,

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poseen un vestuario y comunican algo a travs de ste. El vestuario es como una segunda piel para el artista escnico y forma parte de los medios expresivos involucrados tanto en una obra teatral o dancstica como musical. En la msica, los vestuarios cumplen diferentes roles dependiendo del estilo. En el HipHop por ejemplo, el vestuario extra grande utilizado expresa una actitud de protesta y denuncia social de las bandas musicales que lo practican. En sus orgenes, esta manifestacin musical nacida en suburbios de las grandes ciudades de Estados Unidos, fue una forma de expresin de jvenes hijos de familias pobres de raza negra, que deban usar la ropa heredada de sus padres, de tallas muy grandes, pues stos no podan comprarles ropa. Este rasgo circunstancial de uso de un determinado vestuario le proporcion su visualidad inconfundible al estilo hiphop. En el caso del teatro y la danza, productor debe preocuparse de asegurar que el director y el diseador de vestuario se pongan de acuerdo en los conceptos que orientarn el diseo, que ste diseo pueda ser realizado con los recursos disponibles, en el tiempo adecuado y est disponible para ser utilizado en los ensayos y presentaciones.
KR (La Luna). Libreto y msica de J. Springinsfeld. Regi de C. Pueller. Vestuario de David Escalante Coreografas de Paulina Mellado Centro de Extensin Balmaceda 1215 Quinta Normal 1999

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La Amplificacin El refuerzo sonoro si bien es utilizado actualmente por todas las artes escnicas, presta grandes servicios sobre todo, en la msica. El uso de amplificacin permite al espectador una audicin de calidad independientemente de la distancia a la que se encuentre de un escenario, y permite a los intrpretes, sobre todo actores y cantantes, no desgastarse en proyectar la voz y tambin, permite contar en un espectculo con bandas sonoras pregrabadas con efectos, emitir msica grabada o presentada en vivo, etc. con un resultado de gran calidad. El productor debe manejar los conocimientos tcnicos necesarios para poder seleccionar el equipamiento de amplificacin adecuado que requiera un determinado montaje escnico, de acuerdo al lugar en que ocurrir en cuanto a potencia y fidelidad necesarias, y costo.
(5 Festival Nacional de Bandas Jvenes Direccin Ejecutiva Jorge Springinsfeld Produccin General Mauricio Olhavarra Direccin Artstica Claudio Pueller Estacin Mapocho Diciembre 2004)
Recursos de uso diferenciado Si bien es cierto que las artes escnicas requieren todas, como hemos dicho ms arriba, el uso de escenografa, vestuario, iluminacin y amplificacin en sus montajes, existen requerimientos que son especficos a cada arte y gnero, plantean por tanto ciertos problemas de produccin particulares.

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En Danza Para la danza existe un elemento que es de importancia primordial y del cual un productor debe tener plena conciencia, pues determina directamente la posibilidad de realizar o no una presentacin de danza en un determinado lugar. Ese elemento es el piso o superficie sobre la cual los bailarines danzan. Un piso destinado a la danza debe:
Estar muy limpio y libre de fisuras, protuberancias, clavos o astillas y desniveles. Presentar una superficie lisa, pulida y antideslizante. Ser ojal de color oscuro para hacer resaltar los cuerpos y vestuarios en movimiento de los bailarines y opaco, para absorber luz y sobre todo no reflejarla, lo que podra traer problemas a los intrpretes al momento de danzar. En salas de ensayo el mejor material para el piso sobre el cual se danza es la madera, siempre y cuando sta presente una superficie lisa. Sobre un escenario, la mejor solucin es el llamado piso de linleo que consiste en paos de material plstico de un cierto espesor y consistencia, que renen las caractersticas antes sealadas. Diferentes paos de linleo pueden ser unidos con cinta adhesiva especial, dando la posibilidad de cubrir la superficie que sea necesaria para la obra.
En general, las compaas de danza independientes llevan su propio linleo al lugar de presentacin, cuando esto es necesario.

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En Msica Las necesidades de produccin son completamente diferentes dependiendo del tipo de msica a ejecutar y segn se trate de una Banda de Rock, un cuarteto de cuerdas clsico, un Conjunto Folclrico, un Big Band de jazz, una Banda Instrumental de Concierto, un Ensamble de Msica Contempornea, un Cantautor solista acompaado con su guitarra, una orquesta Sinfnica o una orquesta clsica de cmara. Cada tipo de msica exige al productor considerar 2 tipos de necesidades de produccin: 1. Necesidades tcnicas.
N de instrumentistas y cantantes de la agrupacin Forma de instalacin fsica de la agrupacin en el espacio escnico Accesorios de instalacin que se requieren como sillas, atriles, tarimas, instalacin de piano, percusin mayor, etc. que pueden llegar a ser muy importantes en el caso de una orquesta sinfnica. Equipamiento de amplificacin requerido. Puede ser sencillo y poco voluminoso en el caso de un cantautor, quizs innecesario en el caso de un Big Band, voluminoso, complejo de instalar y delicado de transportar en el caso de una banda de rock. Equipamiento de iluminacin requerido
2. Necesidades artsticas.
Eleccin cuidadosa del espacio de concierto en funcin de potenciar al mximo las caractersticas de la msica a interpretar Lugar debe reunir las mejores condiciones de instalacin y escucha para el pblico que asistir al concierto No deben existir interferencias exteriores de ningn tipo, sonoras u otras, que puedan perturbar el adecuado desarrollo del concierto

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11. LA FICHA TCNICA DE UNA SALA DE ESPECTCULO La Ficha tcnica de una sala de espectculos (teatro, sala de conciertos, saln multiuso, etc.) consiste en un listado con la descripcin tcnica de todo su equipamiento y su capacidad de pblico. Poseer esta informacin es de capital importancia para la produccin sobre todo cuando se est buscando una determinada locacin para realizar una actividad. Como ejemplo, presentamos la ficha tcnica de la sala Centro Cultural de Espaa en Santiago. Ficha Tcnica Aforo : 180 personas Dimensiones del Escenario: Ancho 10,23 mts. Profundidad 4,79 mts Altura del Escenario: 0,85 cm. Altura de la Parrilla de luces: 4,17 mts. Altura de la boca del Escenario: 4,00 mts. Parrilla de pblico: Altura: 4,72 mts. Iluminacin: Mesa de iluminacin LSC Maxim 12/24 DMX 512 2 Power de iluminacin 12 x 2, Work 2 kw por canal DMX 512 43 Focos par 64 NSP, A 220 6 Elipsoidales o recortes de 575w, y 3 con iris 4 PC Sonido: 4 Cajas areas Electrovois 2 Sub bajos 400 w 4 Monitores de piso Yamaha 1 Multipar de 24 x 8 x 20 1 Mesa spirit 8 canales 2 stereo 1 Mesa de sonido Alan head 24 canales 4 Sub. 10 Micrfonos shure 58 2 Micrfonos AKG 880

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10 Micrfonos shure SM 57 2 Micrfonos shure SM 81 1 Micrfono inalmbrico de mano 1 Micrfono inalmbrico Headset 1 Multiefecto lexicom 2 Ecualizador Ashley 1 Power Yorhuiller 1 Power Yorhuiller 1 Power de monitoreo crest CA6 1 Crossover 2 vas DBX 1 Reproductor Midi de CD 4 Cajas directas 1 Compresor DBX 4 Atriles para partitura 2 Cajas electrovois Audiovisual: 2 Reproductores de DVD Phillips 4 Proyectores Optimus 2.000 alci 2 Proyectores Optimus de 3.000 alci Piso de linleo 12. LA PRODUCCIN AUDIOVISUAL DESCRIPCIN GENERAL El campo de la produccin audiovisual presenta una gran complejidad y plantea a las personas que realizan la Produccin, la necesidad de poseer un conjunto muy amplio y slido de conocimientos en el rea del cine. Enumerar las diferentes etapas de realizacin de una pelcula puede servirnos para entender esto. Estas etapas, segn las presenta el productor chileno Alberto Celery en su Manual de Produccin para cine, televisin y publicidad, son: Idea Guin Literario Guin Flmico Guin Tcnico Primer Presupuesto (aproximado) Plan de Rodaje Presupuesto definitivo

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Produccin Rodaje Laboratorio Post Produccin de Imagen (montaje) Post Produccin de sonido Corte Negativo Traspaso ptico Copia Cine Tirajes Exhibicin Distribucin Subtitulaje Festivales Televisin
Quien consigue financiamiento, disea y controla la organizacin de la produccin completa de una pelcula, es el Productor Ejecutivo. Este profesional tiene a su cargo entre muchas otras cosas, la contratacin de los principales tcnicos y actores, la bsqueda de coproductores, la contratacin del director, y sobre todo, la seleccin de su colaborador ms directo, con quien trabajar codo a codo en realizar la pelcula: el Jefe de Produccin. El Productor Ejecutivo confecciona el Plan de Rodaje de la pelcula, que corresponde a lo que en Artes Escnicas se llama Plan de Produccin, o sea el plan que nos indica Qu debe filmarse cada da? Cundo? Dnde? Quines participan?
El cumplimiento del Plan de Rodaje es de responsabilidad directa del Jefe de Produccin, que lo implementa en conjunto y apoyndose en el Asistente de direccin. La etapa de produccin de una pelcula consiste en la coordinacin de elementos tcnicos, humanos y financieros que participarn en el desarrollo del proyecto.

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El inicio y trmino de cada etapa de la Produccin, de la filmacin, del montaje, de la post produccin de sonido, el tiraje de copias, etc. o sea el proceso global de produccin de una pelcula se consigna en una carta Gantt.

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Fuente: Manual de Produccin Cine Televisin Publicidad Alberto Celery Santiago de Chile 2001
Un Plan de Rodaje se estructura de acuerdo a ciertas lgicas que inciden directamente en los costos de la produccin de la pelcula. Si por ejemplo, se debe arrendar una casa como locacin para la filmacin, una buena lgica a utilizar ser la de agrupar todas las secuencias que transcurren en esa locacin y filmarlas en das consecutivos, de modo tal que se pueda desocupar la casa a la brevedad.

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Hoja de Citacin diaria utilizada en el film Ficcin. Fuente: Manual de Produccin Cine Televisin Publicidad de Alberto Celery 2001
a) El Guin El guin es la pieza fundamental e inicial de toda produccin audiovisual. Proporciona la estructura dramtica de una pelcula y si su construccin es dbil, ni el mejor director podr lograr hacer una buena pelcula a partir de ste. El guin comienza como una IDEA de historia que se quiere contar y tiene tres etapas de formulacin: Guin Literario Guin Flmico Guin Tcnico

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Es a partir de la conclusin satisfactoria de ste ltimo guin, que puede comenzar a prepararse efectivamente la produccin de una pelcula.
Ejemplo de Guin Literario de largometraje del director Sebastin Alarcn.
Fuente: Manual de Produccin Cine Televisin Publicidad de Alberto Celery 2001

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Ejemplo de Guin Flmico de largometraje del director Sebastin Alarcn.

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b) El Equipo de Realizacin La complejidad del Proceso de Produccin de una pelcula, particularmente de un largometraje, requiere de la conformacin de un equipo de trabajo numeroso para poder llevar a cabo todos los aspectos que deben resolverse. La coordinacin del trabajo de este equipo es la responsabilidad directa y permanente del Productor. Ejemplo de Equipo de Produccin en el campo del cine.

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A modo de conclusin transitoria Como sealamos al inicio de este documento, la Produccin Cultural tiene que ver directamente con el hacer. El productor dijimos, es el que lleva por delante. Ninguna aproximacin terica del mbito de esta actividad, por extensa y documentada que sea, podr reemplazar el hecho de que esta disciplina tan importante para la cultura en verdad se aprende, en la resolucin prctica de problemas reales. Es as como un

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productor aprende poniendo en accin su talento de organizador y su imaginacin. En ese proceso cada cual va inventando y construyendo nuevas herramientas de produccin y perfeccionndolas, en un proceso infinito.
Bibliografa (1) FRIEDMAN, Sonja: Produccin Publicitaria: Eventos Especiales. Textos de docencia universitaria, Universidad Diego Portales. Santiago, 1997. (2) GUZMN, Mara Cecilia y VALDS, Mara Fernanda: Gestin y Produccin de Proyectos Culturales. Diplomado en Gestin Cultural ao 2004, U. Chile, Consejo de la Cultura. (3) JIJENA, Rosario / WOSCOBOINIK, Gerardo: Marketing para Eventos Orientado a proveedores y organizadores. Buenos Aires: Ugerman Editor, 2005. (4) CELERY, Alberto: Manual de Produccin Cine Televisin Publicidad. Edicin independiente. Santiago de Chile, 2001. (5) Cuadernos de Iberoamrica: Conceptos Bsicos de Administracin y Gestin Cultural. Publicacin de la Organizacin de Estados Iberoamericanos para la Educacin, la Ciencia y la Cultura OEI Madrid, 2001 (6) CATALN, Carlos y Sunkel, G.: Consumo Cultural en Chile: la elite, lo masivo y lo popular. Documento de trabajo FLACSO. Chile, 1980. (7) TOUCHARD, Pierre Ame: El Teatro y el Espectador. Ediciones Troquel: Buenos Aires, 1954.

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