HERRAMIENTAS INFORMTICAS

Presentado por:

LUIS GABRIEL ROJAS CENDALES YULIETH ADRIANA HERRERA FERNANDEZ ELSY YAZMIN GONZALEZ FANDIO JOHANA CORTES CHACON YENI FERNANDA OCAMPO

Presentado a: ING WILSON PEREZ CORREA

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD HERRAMIENTAS INFORMATICAS BOGOTA D.C, NOVIEMBRE 2013

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin. 06 TALLER 1. Sistema Operativo.. 07 TALLER 2. Editores de texto. 12 TALLER 3. Hoja de clculo 21 TALLER 4.Presentaciones Electrnicas.... 26 Bibliografa. 36

INTRODUCCIN

Este trabajo est orientado a poder facilitar el desarrollo en el futuro de los talleres asignados en la materia de herramientas informtica llevndolos a un nivel tecnolgico de desarrollo ms alto que motive al estudiante a implementar nuevas tcnicas en su implementacin para que as se forme una cadena de retroalimentacin a travs del tiempo y mejoremos en la utilizacin de las herramientas tecnolgicas.

TALLER No 1 El estudiante debe proponer una estructura de carpetas teniendo en cuenta la organizacin acadmica de la Universidad Nacional Abierta y A distancia donde por lo menos se involucra los siguientes aspectos: 1. Nombre del Estudiante 2. El ao. 3. El perodo (tener en cuenta que la Universidad divide el ao ordinario en 4 perodos: Primer Periodo, Primer Periodo Intersemestral, Segundo Periodo y Segundo Perodo Intersemestral ) 4. Los cursos que matricul este perodo. 5. Ubicar un archivo de extensin .txt en la carpeta de herramientas Informticas. 6. Tomar un pantallazo o imagen de la pantalla y guardarla en la carpeta 7. Descargar una imagen y guardarla en la carpeta herramientas informticas. 8. Comprimir los archivos y enviarlas al aula de apoyo.

En la vida acadmica de un estudiante recopila gran cantidad de archivos digitales propia de su actividad acadmica. Todos esos archivos se convierten en su biblioteca digital que le servirn de consulta en el desarrollo de su ejercicio profesional. El estudiante debe proponer una estructura de carpetas teniendo en cuenta la Organizacin. 1. Crear una carpeta en el escritorio del PC con el nombre del estudiante Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener en cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permite acceder al contenido del equipo, entre estas ventanas se tienen Mi PC, Explorador de Windows y cualquier otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se est utilizando el explorador de Windows. Se pueden crear carpetas desde la barra de herramientas de la ventana activa dando clic sobre nueva carpeta, o con el mouse dando clic derecho dentro de La ventana, primero se visualiza la opcin nuevo y luego la opcin carpeta, como se observa resaltado en la imagen de la derecha.

Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo Este es un proceso fcil de realizar en Windows y se puede hacer desde cualquier ventana que nos permita visualizar o explorar las carpetas del computador, de la misma manera que se cre la carpeta. Primero seleccionemos la carpeta o archivo, el proceso funciona de la misma manera para cualquiera de los dos. Al presionar la tecla de funcin F2 esta nos permite modificar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen izquierda). Al hacer clic en el botn derecho del mouse, nos dar la opcin de cambiar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen derecha).

2. Compresin de archivos y editor de imgenes Para realizar la compresin de un archivo se selecciona con el explorador de Windows, se da clic sobre el botn derecho del mouse (men contextual) y sobre este men se escoge la opcin enviar a y en el men que se despliega se selecciona la opcin carpeta comprimida (en Zip) como se observa en el ejemplo realizado en un equipo con Windows. Esta operacin se puede efectuar con uno o varios archivos, el archivo resultante con la extensin *.zip se genera en la carpeta en la cual est el archivo origen y queda con el mismo nombre del original.

Video de crear carpeta y comprimir en zip http://www.youtube.com/watch?v=eQoZvX8k4kA&feature=youtu.be www.youtube.com/watch?v=P3PMzhWgLE0 Peso 305KB

Comentario [1]: Gabriel Rojas: bueno nias este vdeo lo realice yo por fa revsenlo y si tienen sugerencias bienvenidas, le iba poner sonido pero tengo una gripa muy tenaz. Wilson Hernan Perez Correa: Muy bien solo que el volumen le quedo muy bajo tomo nota , y pueden seguir trabajando eso ayuda mucho

El siguiente link de compresores http://kuaizip.softonic.com/descargar lo podemos descargar para comprobar el peso de la imagen siguiendo los siguientes pasos: 1. Ubicarse en el link, este se dirige a la descarga 2. Al empezar la descarga sealar, no gracias, a los extras que trae el instalador, as no tendrn programas adicionales al que necesitamos. 3. Sobre la imagen dar click derecho y seleccionar guardar imagen, para guardarla en su equipo.

4. Para revisar el tamao, dar click derecho a la imagen e ir a la opcin propiedades. 5. Para comprimir, despus de instalado el compresor dan click derecho y seleccionan la opcin comprimir o add to imgen Despus de realizado el ejercicio hemos comprobado que su peso despus de comprimido es de 302 KB. Conclusin: Como podemos observar la reduccin en peso de la imagen no es significativa como esperbamos, pero puede llegar a ser sustancial cuando contamos con archivos mucho ms pesados, o en la recopilacin de varios archivos para el transporte de informacin a travs de la red. As mismo, se pueden encontrar compresores ms especializados teniendo en cuenta que estos requieren ser pagados o licenciados para as acceder a toda su funcionalidad.

TALLER No 2

Cronograma de actividades: Esta herramienta se conforma para realizar y desarrollar una serie de actividades con una fechas determinadas las cuales son fijadas de comn acuerdo por el grupo colaborativo previamente formado y cuyo objetivo es obtener aportes que llevaran a la estructura de un trabajo final. Para este trabajo se nos ha asignado la investigacin de una serie de herramientas de uso comn como lo son: Compresores de archivos Editores de imagen. Uso de editor de texto de LINUX (licencia gratuita)

A continuacin presentamos el cronograma que definimos para el desarrollo de la investigacin: CRONOGRAMA ACTIVIDADES

No

FECHA

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

ACTORES grupo trabajo colaborativo grupo trabajo colaborativo grupo trabajo colaborativo grupo trabajo colaborativo grupo trabajo colaborativo grupo trabajo colaborativo relator y relator utilero relator y relator utilero

13/10/2013 consultar sobre clase de compresores realizar el primer aporte sobre clases de 14/10/2013 compresores segundo aporte sobre clases de editores de 15/10/2013 imagen tercer aporte sobre Linux y su 16/10/2013 funcionamiento

17/10/2013 socializacin sobre los temas consultados

18/10/2013 retroalimentacin sobre temas expuestos

19/10/2013 estructurar trabajo colaborativo final

20/10/2013 entrega trabajo colaborativo final

ACTIVIDAD 1. CLASES DE COMPRESORES

Para esta actividad hablaremos sobre una herramienta muy til, los compresores. Herramienta utilizada para transportar archivos en la red, la cual nos ayuda a agrupar y reducir de tamao uno o ms archivos en una sola cpsula, teniendo en cuenta que estamos condicionados al envo de informacin a travs de los diferentes medios que suministran el internet, (correo electrnico, Skydrive, entre otros). Esta herramienta nos facilita cumplir el objetivo de nuestras actividades. En la red podemos encontrarlos con diferentes nombres comerciales algunos para trabajar con licencia, otros gratis, algunos solo utilizan un nombre diferente pero en realidad usan en submscaras compresores conocidos.

1. utilizaremos una imagen de los fondos de pantalla de Windows 7 llamada desert.jpg y cuyo peso inicial es de 308 Kb.

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2. En el siguiente cuadro encontraremos una serie de enlaces donde podemos descargar diferentes compresores que sern utilizados para comprimir la imagen sealada en el punto anterior, a s mismo mostrar los resultados para poder conocer otros tipos de herramientas y ser fluidos en la investigacin de las mismas. Instrucciones: - Ubicarse en el link, este se dirige a la descarga - Al empezar la descarga sealar, no gracias, a los extras que trae el instalador, as no tendrn programas adicionales al que necesitamos. - Sobre la imagen dar click derecho y seleccionar guardar imagen, para guardarla en su equipo. - Para revisar el tamao, dar click derecho a la imagen e ir a la opcin propiedades. - Para comprimir, despus de instalado el compresor dan click derecho y seleccionan la opcin comprimir o add to imgen Compresores para probar Nombre Compresor a probar Tamao imagen comprimida

Yeni Fernanda Ocampo Osorio Luis Gabriel Rojas

http://izarc.softonic.com/descargar 303 KB
Comentario [2]: Wilson Hernan Perez Correa: Buenos dias Les comento que he revisado el dia de hoy los avances , espero que los consoliden en el tiempo que les queda , les recomiendo las Normas APA , la edicion de las Imagenes , los simbolos de la universidad, los cuadros y sus tablas , la tabla de contenido debe ser general etc seguir pendiente

http://bandizip.softonic.com/descarga r

302 KB

Elsy Yazmin Gonzlez http://kuaizip.softonic.com/descargar Fandio Johana Cortes http://muzip.softonic.com/descargar

302 KB

303 KB

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Chacn Julieth Adriana Herrera Fernndez http://winace.softonic.com/descargar #downloading 302 KB

1. Aporte 1. Ya comprim la imagen con el programa que el compaero nos envi y el que me correspondi solo lo comprime a 303 KB a mi opinin creo que no comprime mucho buscar otras opciones Buena Noche para todos Atte.: JOHANA CORTES (comunicadora-lder) 2. Aporte 1. La imagen ya comprimida con el programa kuaizip su peso es de 302 KB. At. Yazmin Gonzlez (Relator) 3. Aporte 1. Al comprimir utilizando el programa bandizip su peso final fue de 303 KB. Gabriel Rojas 4. Aporte 1. Cordial saludo compaeros, teniendo en cuenta la imagen comprimida con el programa de winrar su resultado final fue 302 KB. Atentamente: Yulieth Herrera. 5. Aporte 1. El resultado final al comprimir la imagen con el programa Izar es de 303 KB. Fernanda Ocampo Conclusin: Como podemos observar tanto en el cuadro como en los aportes de los compaeros de trabajo, que la reduccin en peso de la imagen no es significativa como esperbamos, pero puede llegar a ser sustancial cuando contamos con archivos mucho ms pesados, o en la recopilacin de varios archivos para el transporte de informacin a travs de la red. As mismo, se pueden encontrar compresores ms especializados teniendo en cuenta que estos requieren ser pagados o licenciados para as acceder a toda su funcionalidad.

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ACTIVIDAD 2. En esta actividad trabajaremos varios editores de imagen con el fin de ver diferencias y virtudes con los ya utilizados como el editor de imgenes PAINT. En el siguiente cuadro encontraremos los links de editores de imgenes para que probemos y comentemos la experiencia comparndolo con Patn. Editores de imgenes:

Nombre

EDITOR DE IMAGEN

COMENTARIOS SOBRE EL EDITOR Este editor de imgenes y grficos es muy complejo ya que da la posibilidad de editar la imgenes y cambiar efectos de colores se puede realizar por capas, as mismo se pueden crear animaciones sencillas, editar videos y la manipulacin de

http://the-gimp.softonic.com/descargar Yeni Fernanda Ocampo Osorio

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vectores. http://coreldraw.softonic.com/descarga r Es muy especializado y con muy buenas herramientas lamentablemente solo te da licencia por 30 das demasiado costoso

LUIS GABRIEL ROJAS

Elsy Yazmin Gonzalez Fandio

http://adobephotoshop.softonic.com/descargar

Este editor de imgenes es un programa muy til y una herramienta bsica, ya que permite modificar la imagen, cambiar color, brillo, intensidad. El que me corresponde es un programa gratuito pero es muy basico es solo para cambiar tonos de imagen recortarlas y

Johana Cortes Chacon

http://photofiltre.softonic.com/descarga r

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escribir texto Yulieth Adriana Herrera Fernndez http://photo|cape.softonic.com/descarg Este editor de imagen nos ar permite organizar y retocar fotos de una forma fcil y gratis, con herramientas bsicas para trabajar.

ACTIVIDAD 3. En esta actividad miraremos el funcionamiento de Linux, de forma gratuita podemos observar su funcionalidad y aplicabilidad. A continuacin encontrar unos enlaces que pueden ser muy tiles para realizar sus aportes. El manual de linux en la pg 33 esta la informacion de como llegar al editor de texto y como funciona de linux http://www.ice.udl.es/udv/manuals/linux.pdf.

Aqui dejo un video de como acceder al editor de texto de linux http://www.youtube.com/watch?v=hes5GC77o0Y Aportes:

Aporte 3. Linux y su funcionamiento: Es un sistema operativo, cuya finalidad es usar los recursos de la informtica. Linux es un sistema operativo ms importante bajo la

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licencia de libre software, es decir de cdigo abierto lo que significa que es gratuito y que significa que se puede descargar de internet. Permite a los usuarios libertad para usar el programa y adaptarlo a las necesidades, con una facilidad de uso y operacin. (Yazmin) Aporte 3. Linux es un sistema operativo que nos permite utilizar programas como editores de texto, navegadores de internet, juegos etc. este sistema nos ofrece mayor proteccin para la entrada o contaminacin de los virus a nuestro computador. (Julieth Herrera)

Aporte 3.En linux existe una versin gratuita Vi denominada Vim (vi improved mejorada) este editor es completamente de modo editor de texto y en principio parece tener poco uso pero es muy til en llegado caso que llegue a fallar la interfaz grfica. Compaeros adjunto un cuadro que encontr de comandos bsicos de editor de texto linux (JOHANA CORTES )

Comandos bsicos Comand Descripcin o :q :q! Salir del editor (sin guardar la informacin) Obliga al editor a cerrarse sin guardar la informacin (incluso si se realizaron cambios en el documento) :wq Guarda el documento y cierra el editor

:filenomb Guarda el documento con el nombre especificado re

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Comandos de edicin Coman do x dd dxd Elimina el carcter que est en ese momento bajo el cursor Elimina la lnea que est en ese momento bajo el cursor Elimina x lneas empezando por la que en ese momento est bajo el cursor nx Elimina n caracteres empezando por el que en ese momento est bajo el cursor x>> Indenta x lneas a la derecha empezando por la que en ese momento est bajo el cursor x<< Indenta x lneas a la izquierda empezando por la que en ese momento est bajo el cursor Descripcin

Aporte 3. Linux, es un sistema operativo utilizado en gran parte del mercado informtico, este puede funcionar en entorno grfico, en modo consola, entorno de escritorio; encontrados entre otros en sistemas mviles como el Android; el cual es un conjunto de programas y aplicaciones que facilitan el uso del computador, tiene la capacidad de lenguajes utilizados en diversos editores de texto, entre otros. (Fernanda Ocampo)

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Conclusin: Se puede observar que la utilizacin y manejo de este software libre es un poco complejo y de poco uso pero en un mbito comercial muy til pues se usa de una forma tal que no implica incurrir en gastos de licencias que en nuestro pas son demasiado costosas, con este programa podemos obtener el mismo resultado.

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TALLER 3

Descripcin del caso: La empresa JJ Soluciones ha hecho un inventario de los elementos de baja rotacin que se encuentran en su bodega, con el fin de subastarlos (descargar archivo adjunto en el enlace del taller 3, aula de apoyo). Antes de tomar cualquier decisin el gerente desea saber los siguientes datos: 1. Cunto cuesta el inventario total? 2. Cul es el elemento de mayor valor? 3. Cul es el elemento de menor valor? 4. Cul es el elemento que registra ms existencias? 5. Cuntos elementos hay en total en la bodega? 6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo. Los valores deben ser hallados mediante frmulas y funciones en la hoja Informes del libro Listado en Excel, revsalo y descargalo. CONOCIMIENTOS BSICOS PARA DESARROLLAR EL TALLER 1. Cunto cuesta el inventario total? Usar funcin suma (), revisar pgina 142 del mdulo. 2. Cul es el elemento de mayor valor? Usar funcin max(), revisar pgina 143 del mdulo. 3. Cul es el elemento de menor valor? Usar funcin min(), revisar pgina 143 del mdulo. 4. Cul es el elemento que registra ms existencias?

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Usar funcin max(), revisar pgina 143 del mdulo. 5. Cuntos elementos hay en total en la bodega? Usar funcin suma(), revisar pgina 142 del mdulo. 6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo?. Usar funcin sumarsi(), revisar pgina
http://www.allexcel.com.ar/funciones/SUMAR.SI/SUMAR.SI.html.

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TALLER 4

Descripcin del caso: Carlos Robayo Murcia, un estudiante del curso Introduccin a los Sistemas prepar una presentacin electrnica para el pasado periodo acadmico 2012-2, sobre el tema Computacin en la Nube. Infortunadamente Carlos reprob el curso y en este periodo no quiere que le suceda igual. El ha compartido su archivo, favor descargarlo del link de apoyo taller No. 4, y desea que usted le colabore en la correccin de los errores que cometi al elaborar su presentacin. Los errores y los comentarios que hizo el tutor estn listados en el siguiente cuadro. Entrega: Como evidencia de su trabajo debe enviar la presentacin electrnica corregida a travs del aula de apoyo. Errores reportados por el tutor del curso encontrados en la presentacin de Carlos: 1. No hay portada en sus diapositivas, es importante informar a su audiencia quin es el expositor, y a donde contactarlo en caso de que alguien est interesado en ampliar sobre el tema que est exponiendo. Adems no se a quien debo asignarle el 2.0 que obtuvo en su trabajo. La solucin: Insertar una nueva diapositiva y construir la portada. Para insertar una nueva diapositiva se debe dar click en nueva diapositiva en la barra de herramientas, donde se pondr la informacin del trabajo como es el ttulo, nombre de la persona que lo realizo, fecha e institucin.

Comentario [3]: yulieth herrera: Cordial saludo Compaeros y tutor por medio de la presente quiero compartir que adicione algunos pasos a seguir en el taller 4 mas especficamente.

2. No hay un ndice general de los temas que va a tratar. Es necesario para ubicar a la audiencia en la metodologa que se llevar a lo largo de la exposicin. Como acordamos las temticas a tratar son: Introduccin, Beneficios, Desventajas.

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La solucin: insertar una nueva diapositiva despus de la portada y construir el ndice con cada ttulo del tema a exponer y nmero de pgina correspondiente. 3. En la diapositiva sobre los beneficios, coloc el ttulo en la parte inferior. Siempre debe ubicarse en la parte superior, por eso es un ttulo, debe estar en mayscula sostenida. Solucin: Ubicar el ttulo en su lugar.. 4. El texto que insert en todas las diapositivas es una fiel copia de Wikipedia. Recuerde que eso es plagio . Solucin: Generar su propio texto, basado en la investigacin sobre el tema. 5. Hay demasiado texto, se le recuerda que la presentacin es una gua para recordar los temas. Si lo que va a escribir es un libro, mejor hgalo en un procesador de texto. Solucin: Descomponer el texto en ideas principales. 6. El tamao del texto es demasiado pequeo. Solucin: Aumentar el tamao del texto a un tamao moderado. Para ello se selecciona el texto y se va a la barra de herramientas y se da click en los nmeros para cambiar el tamao a un nmero superior. 7. Hay errores de ortografa. Solucin: Corregir la ortografa. En la parte superior de la barra de herramientas damos click en revisar y luego en ortografa, all se irn dando varias opciones de correccin eligiendo la correcta. 8. Hay una grfica inconsistente e incompleta. Qu trata de mostrar con la grfica?.

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Solucin: Eliminar la diapositiva, a no ser que haya informacin importante para mostrar graficar. 9. Falta la diapositiva de las desventajas. Solucin: Crear la diapositiva. Se crea una nueva diapositiva con el ttulo de las desventajas y su contenido. 10. No utilizar fuente de color rojo. Solucin: cambiar el color de la fuente. Para ello se selecciona el texto y se da click en color de fuente que se encuentra en la barra de herramientas, eligiendo el color deseado que en este caso ser el negro. 11. Se recomienda utilizar un fondo adecuado, que permita leer el texto sin dificultad. Solucin: Cambiar el fondo, Para ello se debe dar click en diseo para elegir el fondo que se requiere preferiblemente de colores pastel que permitan visualizar mejor el trabajo. 12. En una de las diapositivas a una imagen, esta tan pequea que parece estar en el firmamento. Solucin: Insertar una imagen de tamao normal, no muy grande, no muy pequea. Para insertar una imagen se debe dar click en insertar luego en imagen y se busca el archivo donde se tenga la imagen para luego seleccionarla.

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