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Cmo crear documentos interactivos en Word y PDF utilizando vnculos

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En un artculo anterior Cmo crear ndices automticamente en Word 2007 y 2010 hemos mencionado que una de las ventajas importantes de crear ndices con Word es que permite crear vnculos para poder navegar por el documento, es decir, nos permite ir directamente a un captulo con un simple clic en el ndice. En este artculo vamos a explicar varios ejemplos interesantes para hacer documentos interactivos en Word y/o en PDF de modo que, utilizando hipervnculos, podemos movernos por todo el documento de manera sencilla y rpida.

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NDICE
INSTRUCCIONES PASO A PASO: EJEMPLO 1 ..................................................................... 3 INSTRUCCIONES PASO A PASO: EJEMPLO 2 ..................................................................... 6 HIPERVNCULOS: CMO ENLAZAR CON UN SOLO CLIC .................................................... 9

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INSTRUCCIONES PASO A PASO: EJEMPLO 1

Ejemplo 1: crearemos una marca (texto, imagen o forma) en cada pgina que nos devuelve a la pgina del ndice para desde ah enlazar con el captulo deseado.

1. En primer lugar, creamos un marcador para asignar un nombre a un punto especfico del documento. Por ejemplo, en la palabra ndice, de tal manera que cada vez que deseemos podamos acudir al ndice con un clic. 2. Selecciona la palabra NDICE.

3. Haz clic en la pestaa Insertar y a continuacin en Marcador.

4. Inserta un nombre y haz clic en Agregar. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo".

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5. A continuacin vamos a crear una marca (texto, imagen o forma) que nos devuelve a la pgina del ndice. En este caso optamos por una pequea flecha apuntando hacia arriba. Haz clic en la pestaa Insertar y a continuacin en Formas selecciona el tringulo.

6. Haz clic y arrastra para crear el tringulo deseado (en el margen superior derecho de la pgina). 7. Haz clic con el botn derecho sobre la figura creada y selecciona Hipervnculo. Esto mis se puede hacer con una imagen o un texto.

8. Selecciona el marcador creado anteriormente de la pestaa Lugar de este documento. A continuacin haz clic en aceptar.

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9. Si te pones encima de la marca te aparece un mensaje. Veamos cmo se modifica.

10. Haz clic con el botn derecho sobre la figura creada y selecciona Modificar hipervnculo

11. Haz clic en Info en pantalla

12. Escribe, por ejemplo, Enlace al ndice y haz clic en aceptar.

13. Listo. Prubalo. El tringulo apuntando hacia arriba te llevar al ndice y adems te lo indica en una etiqueta como esta:

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INSTRUCCIONES PASO A PASO: EJEMPLO 2

En primer lugar necesitamos un ndice y unos captulos con su estilos aplicados tal y como hemos indicado en el artculo Cmo crear ndices automticamente en Word 2007 y 2010. 1. Haz clic en la pestaa Insertar y a continuacin en Formas selecciona el cuadro de texto.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

2.

Inserta el nombre del ndice y del resto de captulos colocndolos uno debajo de otro.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

3.

Selecciona el cuadro de texto y en la pestaa Formato marca sin relleno de forma y sin contorno.

4.

Ya tenemos preparados los textos pero antes de enlazarlos debemos crear los marcadores de los captulos. Selecciona el Ttulo del primer captulo. En este documento es el siguiente:

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5.

Haz clic en la pestaa Insertar y a continuacin en Marcador.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

6.

Inserta un nombre y haz clic en Agregar. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo".

7.

Haz lo mismo para el resto de captulos.

8.

Ahora vamos a crear los enlaces. Selecciona la palabra ndice y haz clic con el botn derecho sobre ella. A continuacin selecciona Hipervnculo.

9.

Selecciona el marcador creado anteriormente de la pestaa Lugar de este documento. A continuacin haz clic en aceptar.

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10. Selecciona la palabra del Captulo I y haz clic con el botn derecho sobre ella. A continuacin selecciona Hipervnculo.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

11. Selecciona el primer captulo y a continuacin haz clic en aceptar. Haz lo mismo para el resto de captulos.

12. Finalmente copia este recuadro con los enlaces en todas las pginas y colcalos en un lugar estratgico. Por ejemplo en el margen superior derecho.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

Sugerencia: coloca un recuadro por debajo que podras cambiar de color segn el captulo del documento. Nota importante: Este segundo ejemplo tambin funciona si convertimos nuestro documento en PDF.

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HIPERVNCULOS: CMO ENLAZAR CON UN SOLO CLIC

En el artculo Cmo crear ndices automticamente en Word 2007 y 2010 hemos visto que podemos enlazar desde el ndice a un captulo concreto haciendo clic sobre su ttulo y a la vez que manteniendo pulsada la tecla Ctrl. En primer lugar, vamos a ver como enlazar con un solo clic (sin tener que pulsar Ctrl). 13. Haz clic en la pestaa Archivo y a continuacin en Opciones.

ndice Captulo I Captulo II Captulo III

14. Haz clic en Avanzadas y a continuacin desmarca la opcin Utilizar Ctrl + Clic del mouse para seguir hipervnculo

Listo. A partir de ahora basta con ponerse encima para que el puntero del ratn se convierta en una mano, hacemos clic y nos lleva a la ubicacin de destino. Espero haberos ayudado.
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