CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

ISAR - UNCTAD
Lus Henry Moya Moreno Contador Pblico Especialista en Auditoria Tributaria Maestrante en Finanzas Corporativas Certificado ACCA Consultor Independiente Moya-l@javeriana.edu.co Luis.moya@uexternado.edu.co Celular 3174292865

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ANTECEDENTES

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Antecedentes
Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo CNUCyD o UNCTAD (del ingls, United Nations Conference on Trade and Development)

Creada en 1964 para asuntos relacionados con el comercio, las inversiones y el desarrollo, es el principal rgano de la Asamblea General de la ONU.
Se cre por iniciativa de la ONU para promover el comercio de los pases en desarrollo, estabilizar los precios de sus exportaciones y eliminar las barreras de entrada a los pases industriales. En la actualidad, el UNCTAD cuenta con 193 estados miembros y su sede se encuentra en Ginebra, Suiza. Dispone de una plantilla de 400 miembros y un presupuesto anual regular de aproximadamente US$50 millones, as como unos fondos extraordinarios de asistencia tcnica de unos US$25 millones.

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Antecedentes
International Standards of Accounting and Reporting (ISAR). Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes

Una de las caractersticas centrales de la labor de la UNCTAD en materia de transparencia corporativa y contable es el mantenimiento del grupo de trabajo intergubernamental de expertos en normas internacionales de contabilidad y presentacin de informes International Standards of Accounting and Reporting (ISAR).
Establecida por el consejo econmico y social de las Naciones Unidas (ECOSOC) en 1982, es el nico grupo de trabajo intergubernamental dedicado a la transparencia de las empresas y las cuestiones de contabilidad a nivel corporativo. El grupo de trabajo se ocupa de una variedad de temas en la contabilidad e informacin con el fin de mejorar la comparabilidad mundial y fiabilidad de los informes corporativos.
2013 4 IFRS para Microempresas Luis Henry Moya Moreno

Reguladores en Colombia

Entes Reguladores
Consejo Tcnico de la Contadura
(Normalizador)

Ministerios

Contadura General de la Nacin

Hacienda y Crdito Pblico

Industria Comercio y Turismo

Gubernamental

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Regulacin en Colombia
Ley 1314 de 2009
Propuesta de Direccionamiento Estratgico Diciembre 22 de 2010 Propuesta de modificacin a la conformacin de los grupos de entidades para aplicacin de NIIF 15 de Diciembre de 2011 Programas de trabajo CTCP - Dic/2011

Programas de trabajo CTCP - Jun/2012

Direccionamiento Estratgico Doc. Final Julio 18/2012 (Con base de conclusiones)
Decretos de aplicacin Voluntaria D.4946 dic/11 y D.403 feb/12

Grupo 1 NIIF - IFRS

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Grupo 2 NIIF para PYMES

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Grupo 3 ISAR
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Regulacin en Colombia
(*) Tomado de: Direccionamiento Estratgico Documento Final. Jul 18 2012.

Grupo 1 a) Emisores de valores b) Entidades de inters pblico. c) Entidades de tamao grande clasificadas como tales segn la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan, que no sean emisores de valores ni entidades de inters pblico y que cumplan adems cualquiera de los siguientes requisitos: i. ser subordinada o sucursal de una compaa extranjera que aplique NIIF; ii. ser subordinada o matriz de una compaa nacional que deba aplicar NIIF; iii. realizar importaciones o exportaciones que representen ms del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente, del ao gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa, o iv. ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o ms entidades extranjeras que apliquen NIIF
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Grupo 2 a) Empresas de tamao grande clasificadas como tales segn la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1; b) Empresas de tamao mediano y pequeo clasificadas como tales segn la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisores de valores ni entidades de inters pblico; y c) Microempresas clasificadas como tales segn la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV. (Dichos ingresos brutos son los ingresos
correspondientes al ao gravable inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa)

Grupo 3 (a) Personas naturales o jurdicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del ET y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomar el equivalente a UVT, en salarios mnimos legales vigentes. (b) Microempresas clasificadas como tales segn la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior

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Fases Cronograma PYMES

Fase I

Fase II

Fase III

Preparacin obligatoria

Transicin (Apertura)

Aplicacin

1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014

1 de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015

1 de enero de 2016

Balance de apertura

ltimos EEFF s/ Dto. 2649 y 2650 /1993

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ORGANIZACIN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS

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Agenda
Nmero de captulo 1 2 3 4 5 Microempresas Conceptos y principios generales Presentacin de estados financieros Estado de situacin financiera Estado de resultados TEMAS

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7 8 9 10 11 12 13 14
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Inversiones
Cuentas por cobrar Inventarios Propiedades, planta y equipo Obligaciones financieras y cuentas por pagar Obligaciones .laborales Ingresos Arrendamientos Entes econmicos en etapa de formalizacin
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1. Microempresas

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Microempresas

Se considera una microempresa si:

(a)Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores, o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Con nimo o sin nimo de lucro
2013 12 IFRS para Microempresas

Factor Determinante
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Microempresas
Las microempresas que pertenecen al rgimen simplificado, son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece: Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a cuatro mil (4.000) UVT. Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad. . Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles. Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por valor individual y superior a 3.300 UVT. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras durante el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la suma de 4.500 UVT.
2013 13 IFRS para Microempresas Luis Henry Moya Moreno

2. Conceptos y principios generales

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Conceptos y principios generales

Sistema simplificado de contabilidad, basado en contabilidad de causacin Base de Medicin Costo Histrico

Bases de medicin que estn incluidas en las NIIF o en la NIIF para PYMES

Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa est en plena actividad y que seguir funcionando en el IFRS para Microempresas Luis Henry Moya Moreno 2013 15 futuro previsible

Microempresas
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin sobre la situacin financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa, que sea til para la toma de decisiones econmicas por parte de los usuarios

Usuarios Los propietarios, sus directores, las entidades financieras, los acreedores, el Gobierno Nacional y sus organismos, entre otros.

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Caractersticas cualitativas de la informacin en los estados financieros

Caractersticas Cualitativas
Comprensibilidad

Relevancia
Materialidad o Importancia Relativa Informacin til para los usuarios Fiabilidad Esencia sobre forma Prudencia Integridad Comparabilidad Oportunidad Compensacin Contratos

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Situacin Financiera
PASIVO
Un pasivo es una obligacin actual de la microempresa, surgida a raz de sucesos pasados, cuya liquidacin se espera que d lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econmicos.

ACTIVO
Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados, del que la microempresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

PATRIMONIO
Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

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Utilidad o prdida
INGRESOS
son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas a incrementos de valor de las activos, a bien coma disminuciones de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no estn relacionados con los aportes de los propietarios.

GASTOS
Son las disminuciones en los beneficios econmicos, producidos a la largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de las activos, o bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio, y no estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios del patrimonio.

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Reconocimiento de Activos y Pasivos

ACTIVO
Una microempresa reconocer un activo en el estado de situacin financiera cuando: sea probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos futuros para la microempresa y, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Una microempresa no reconocer un derecho contingente como un activo, excepto cuando el flujo de beneficios econmicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza.

PASIVO
Una rnicroernpresa reconocer un pasivo en el estado de situacin 'financiera cuando: tiene una obligacin actual como resultado de un evento pasado; es probable que se requerir la transferencia de recursos que incorporen beneficios econmicos para cancelarla obligacin; y el valor de la obligacin puede medirse de forma confiable. Un pasivo contingente es una obligacin posible pero incierta o una obligacin actual que no se reconoce, porque no cumple con algunas de las condiciones del pasivo

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Reconocimiento de ingresos y gastos

INGRESOS
El reconocimiento de los ingresos ocurre simultneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se pueden medir con fiabilidad.

GASTOS
El reconocimiento de los gastos ocurre simultneamente con el reconocimiento de la disminucin en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad.

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Conjunto Completo de Estados Financieros

Estado de Situacin Financiera

Un Estado de Resultados

Notas a los Estados Financieros

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Inversiones
Las inversiones son instrumentos financieros en los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros. Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros.

INVERSIONES

Reconocimiento inicial de las inversiones Una microempresa reconocer las inversiones cuando cumpla es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa; y la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Las inversiones se medirn al costo histrico. El valor histrico de las inversiones, el cual incluye los costos originados en su adquisicin, debe medirse al final del perodoLa microempresa debe efectuar la causacin de los intereses pendientes de cobro, registrndolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses, de acuerdo con la tasa pactada en el instrumento, causada de manera lineal durante el tiempo en que se mantenga la inversin.

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Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros, a partir de actividades generadas directamente por la microempresa.

CUENTAS POR COBRAR

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar Una microempresa reconocer las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios de reconocimiento. Las cuentas por cobrar se medirn al costo histrico. Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente, Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisin) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar. La microempresa debe efectuar la causacin de los intereses pendientes de cobro, registrndolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses.

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Inventarios
Los inventarios san activos: a} mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones; b} en proceso de produccin; o c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en Ia prestacin de servicios.
Medicin de los inventarios Los inventarios deben medirse al costo. Las microempresas que desarrollen actividades de transformacin de bienes, si lo estiman conveniente, podrn llevar contabilidad de costos, definida cada sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin de una entidad. Costo de los inventarios El costo de los inventarios debe incluir su costo de adquisicin y los dems costos en que se haya incurrido para que los inventarios se encuentren listos para su uso coma factor de la produccin a venta. Costos de adquisicin El costa de adquisicin de los inventarios comprender, entre otros, el precio de compra, impuestos no recuperables (no descontables), el transporte, la manipulacin y otros costas directamente atribuibles a la adquisicin de las mercancas, materiales o servicias. Las descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se restarn para determinar el costo de adquisicin. Las descuentas posteriores a la compra, tales como las descuentos por pronto paga, se llevarn al estado de resultados, Cuando una microempresa adquiera inventarios a crdito, los intereses de financiacin y Ias diferencias en cambia, si las hay, se reconocern cama gastos en el estada de resultados.

Inventarios

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Inventarios
Sistemas de inventarios Una microempresa que aplique esta norma podr utilizar, segn sus necesidades, el sistema de inventario peridico a el sistema de inventario permanente. En caso de optar por el sistema de inventario peridico, deber realizarse por lo menos una toma fsica anual del inventario.

Inventarios

Mtodo de clculo del costo Una microempresa medir el costo de los inventarios, utilizando los mtodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado, o cualquier otro mtodo de reconocido valor tcnico. Utilizar el mismo mtodo para todos sus inventarios. El mtodo ltimas en entrar primeras en salir (UEPS) no est permitido en esta norma.
Deterioro del valor de los inventarios La microempresa evaluar al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios estn deteriorados, es decir, si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daos, obsolescencia o precios de venta decrecientes). Si. una partida (o grupo de partidas) de inventario est deteriorada, la microempresa medir el inventario de acuerdo con los criterios establecidos y cambios en los precios de mercado. Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la prdida por deterioro, sta se revertir contra resultados. Reconocimiento como costo Cuando los inventarios se vendan, la microempresa reconocer el valor en libros de stos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos. Si la microempresa utiliza el sistema de inventario peridico, la adquisicin de materias primas y/o materiales y suministros se contabilizarn como compras del periodo y el costo de ventas se determinar por el sistema de inventario peridico, una vez realizado el respectivo conteo fsico de los inventarios en existencia.

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Propiedad, Planta y Equipo

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la produccin o en el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros, con propsitos administrativos o con fines de valorizacin, y (b) se esperan usar durante ms de un periodo contable
Reconocimiento Las microempresas reconocern el costo de las propiedades, planta y equipo. Los terrenos y los edificios se contabilizarn por separado, incluso s hubieran sido adquiridos en. forma conjunta. Las piezas ,de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen. Sin embargo, las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante ms de un periodo. Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades, ,planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo, el techo de un edificio). Estos componentes se reconocern por separado. Una entidad aadir el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo cuando se incurra en ese costo, si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad.

PP&E

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Propiedad, Planta y Equipo

Medicin en el momento del reconocimiento Las propiedades, planta y equipo deben ser valorados a su costo. Componentes del costo medicin inicial El costo de los terrenos, instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicin, incluidos los derechos de importacin y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directamente atribuible al condicionamiento del activo para el uso previsto. Al determinar el precio de adquisicin se debern deducir los descuentos y rebajas comerciales.

PP&E

Medicin posterior al reconocimiento inicial Una microempresa medir todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas. Depreciacin El monto depreciable de las propiedades, planta y equipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida til, entendindose por sta, el periodo durante el cual se espera que un activo est disponible para el uso de la microempresa, o el nmero de unidades de produccin esperadas del activo por la microempresa. Los terrenos por tener vida 'ilimitada, no son objeto de depreciacin. Las construcciones tienen una vida limitada, razn por la cual son depreciables.
Una microempresa reconocer la ganancia o prdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas. Una microempresa determinar la ganancia o prdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto neto de la disposicin, silo hubiera, y el valor en libros del elemento.

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Obligaciones Financiera y Cuentas por Pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar y prstamos por pagar), es una obligacin contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural).

Obligaciones

Reconocimiento inicial Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocern en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos. Medicin Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se medirn a su costo histrico. Las microempresas deben efectuar la causacin de los intereses en forma peridica, registrndolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacin financiera.

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Obligaciones laborales
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados Una microempresa reconocer el costo de todos los beneficios a los empleados a los. que stos tengan derecho como un gasto, Obligaciones laborales a corto plazo Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes: (a) Salarios y aportes a la seguridad social; (b) Prestaciones sociales bsicas (primas, vacaciones, cesantas e intereses a las cesantas).

Obligaciones laborales

Medicin de beneficios a corto plazo Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa, se medir el valor reconocido de acuerdo con los pasivos.

Reconocimiento Puesto que los beneficios por terminacin del perodo de empleo en la microempresa no proporcionan beneficios econmicos futuros, una microempresa los reconocer en resultados como gasto de forma inmediata. No se reconocern provisiones para despido sin justa causa, a menos que se trate de acuerdos de terminacin aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados.

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Ingresos
Los ingresos procedentes de las siguientes transacciones:

(a) La venta de bienes, (b) La prestacin de servicios. (c)Otros ingresos.

Ingresos
Medicin de los ingresos Una microempresa incluir en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econmicos recibidos y por recibir por cuenta propia. Para determinar el valor de los ingresos, la microempresa. deber tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial, descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa. Los ingresos procedentes de la venta de mercancas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercancas. Los ingresos procedentes de la prestacin de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio, considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado: (a) la proporcin de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha, en relacin con los costos totales estimados. Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relacionados con actividades futuras, tales como materiales o pagos anticipados. (b) inspecciones del trabajo ejecutado. (c) la terminacin de una proporcin fsica de la transaccin del servicio o del contrato de trabajo. Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicin de ingresos diferentes de la venta' de bienes y la prestacin de servicios. Su medicin inicial se har con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir:

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Arrendamientos
Se aplicar a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos, incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacin con la operacin o el mantenimiento de estos activos.

Arrendamientos

Reconocimiento inicial Los pagos por concepto de arrendamiento, ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero, as como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcin de compra deben reconocerse como gasto.

Para efectos de esta norma, cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se tratar como arrendamiento operativo. No habr lugar a ningn registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento. En lo sucesivo, los pagos que se deriven del contrato se llevarn al estado de resultados. Si el contrato incluye una clusula de opcin de compra y sta se ejerce, el valor de la opcin se registrar como activo de acuerdo con su naturaleza.

Medicin

Los pagos por concepto de arrendamiento se medirn al costo, segn lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento.

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Aplicacin por primera vez

Adopcin por primera vez Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacin financiera para las Microempresas aplicar este captulo en la preparacin de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma. Procedimientos para preparar los estados financieros en la fecha de transicin Una microempresa deber, en su estado de situacin financiera de apertura en la fecha de transicin a la norma de informacin financiera para las microempresas(es decir, al comienzo del primer periodo presentado): Reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sealado en esta norma; No reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite; Reclasificar las partidas que reconoci, segn su marco contable anterior, como activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo, con esta Norma; y Aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
2013 33 IFRS para Microempresas Luis Henry Moya Moreno

Gracias!!!!!!

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