50

CAPTULO 3


PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS


Como tercer punto est la Planificacin de Recursos Humanos, la cual se llevar a cabo
dentro de la Direccin de Trabajo, la finalidad de este tema es explicar el proceso por el
cual se llevara a cabo a futuro la Implementacin de la Unidad de Recursos Humanos.


Dentro de la organizacin el desempeo del talento humano puede ser mucho mas
favorable en el cumplimiento de sus metas, ya sea a corto, mediano o largo plazo si se
toma en cuenta los cambios que pueden existir a su alrededor, y si estos existiesen se
tendr que llevar a cabo algunas estrategias para mantener su nivel competitivo.


El momento en que la organizacin tiene clara cual es su misin dentro del rea en la
que se desenvuelve, el formular como establecer los planes y procesos que se
implementaran en las diferentes reas funcionales para el logro de sus objetivos.


Una planificacin estratgica implica la visin a largo plazo de la organizacin as
como los posibles escenarios para la misma.
27



A continuacin se analiza cuatro definiciones de Planificacin de Recursos Humanos
las cuales se evaluarn al final de las mismas:

27
Arias, Galicia, Heredia Vctor, Administracin de Recursos Humanos para el alto desempeo, Editorial
Trillas, 5 Edicin, 2000, Pg. 323
51



3.1 Definicin de Planificacin de Recursos Humanos


La planificacin de recursos humanos es el proceso de revisar sistemticamente los
requerimientos de recursos humanos con el fin de asegurar que el nmero requerido de
empleados, con las habilidades requeridas, est disponible cuando se necesita.
28



Se conoce como un proceso a travs del cual la Gerencia se asegura que tiene el
numero y tipo correcto de personas en los lugares exactos, y en el momento preciso; y
que son capaces de cumplir las tareas que ayuden a la Organizacin a cumplir sus
objetivos generales de manera eficaz y eficiente.
29



La planificacin consiste en definir las metas de la organizacin, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar
el trabajo de la organizacin.
30



La planificacin de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el
movimiento de personas hacia el interior de la organizacin, dentro de sta adems de
hacia afuera.
31



28
Wayne Mondy-Robert Noe,Administracin de Recursos Humanos-Editorial Prentice Hall,6ta Edicin-
Pg.122
29
Poligrafiados por el Ing. Henry Tello, Docente de la UPS, Pg. 40
30
Robbins, Stephen, Couter Mary, Administration, Editorial Pearson, 8va. Edicin, 2005, Pg. 158
31
www.gestiopolis.com Consulta: Ago.8.2008 Referencia: : Adriana Martnez Guerrero y dirigido por
Dr. Carlos Miguel Barber Kuri

52

Se observa que todos los autores hacen hincapi en la necesidad de contar con el
nmero necesario de colaboradores que se encuentren realizando sus funciones en el
lugar indicado de manera eficiente y eficaz; en beneficio de la organizacin.


Se toma en consideracin el segundo concepto el cual fue facilitado a travs de
poligrafiados, entregados por el Ing. Henry Tello, ya que en esta definicin abarca de
forma ms general y completa lo que es la Planificacin de Recursos Humanos, y rene
en su definicin los aspectos mas importantes de varios autores, al hablar de la
necesidad de contar con el numero exacto de colaboradores, y que estos se encuentren
en el puestos de trabajo preciso.


Podemos aadir tambin que la Planificacin de recursos humanos fija el curso de las
acciones que ha de seguirse para alcanzar los objetivos trazados, al establecer los
principios, el tiempo y las operaciones para alcanzar las metas. Indicando entonces que
la planificacin de recursos humanos es una funcin administrativa que permite fijar los
procedimientos y polticas, entre otras para alcanzar un objetivo


3.2 Objetivos de la Planificacin de Recursos Humano


Los objetivos organizacionales son las metas hacia las cuales se dirige la organizacin.
Los insumos, el proceso de conversin y el producto, existen como medios para
alcanzar los objetivos de una organizacin.

Si un organismo social est cumpliendo con sus objetivos, simultneamente est
cumpliendo con su propsito y con ello est justificando la razn de su existencia.
53

Entre los principales objetivos de la Planificacin de Recursos Humanos podemos
encontrar los siguientes:
Coordinar sus actividades, cooperar y hacer lo necesario para conseguir las
metas
Considerar los impactos de los cambios y preparar las respuestas que convengan
Reducir la superposicin y el desperdicio de actividades
Establecer metas y criterios de control
Identificar las desviaciones importantes y emprender las medidas correctivas
adecuadas
32


Los objetivos indicados deben ser conocidos por toda la organizacin, porque al ser
conocidos por los colabores permite que ellos conozcan a donde se dirige la
organizacin y cuales son las funciones que les permitir cooperar para el cumplimento
de las metas.

3.3 Propsito, Ventajas y Desventajas de la Planificacin de Recursos
Humanos


En toda organizacin en donde exista un Departamento de Recursos Humanos, siempre
va a existir un propsito para la creacin de este y para beneficio de la empresa, as
como la Planificacin de Recursos Humanos va a encontrarse ventajas y desventajas,
claro que este caso lo que prevalecer ser siempre las ventajas que esta brinda a la
organizacin, ya que estas sern siempre en beneficio de la organizacin.


32
Robbins, Stephen, Couter Mary, Administration, Editorial Pearson, 8va. Edicin, 2005, Pg. 159
54

Las desventajas de la Planificacin de Recursos Humanos, son escasas y estas se darn
solo al comienzo de la formacin de este departamento, ya que simplemente ser hasta
que el personal se adapte a este departamento, y con el pasar del tiempo se darn cuenta
de lo beneficioso que ser en su vida laboral.

Propsitos:
Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y
cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organizacin.
Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
Proporcionar mayores oportunidades de empleo, a las minoras y a los
discapacitados.
Organizar los programas de capacitacin de empleados.
33


Los propsitos de la Planificacin de Recursos Humanos estan encaminados, en brindar
a la organizacin un mejor ambiente laboral, as como de dar mayores oportunidades de
empleo a las minoras, y ayudar en la capacitacin permanente a sus colaboradores, con
esto los trabajadores, estarn totalmente capacitados y entrenados para el cumplimiento
de los objetivos organizacionales.

Ventajas:

Perfeccionamiento de las tcnicas de administracin de R.R.H.H.

33
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Mara Virginia Flores
55

Aplicacin de sanos principios de administracin de la cspide a la base de la
organizacin, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de relaciones
humanas de buena calidad.
Retencin de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de la
organizacin.
Garanta de seguridad personal del trabajador en relacin con el empleo y las
oportunidades dentro de la organizacin.
Obtencin de una efectiva participacin de los empleados.
Constituyen orientacin administrativa para impedir que los empleados
desempeen funciones indeseables o pongan en riesgo el desempeo de
funciones especficas.
34


Las ventajas de la Planificacin de Recursos Humanos, son innumerables, y se colocan
las ms claras y especficas, tales como evitar que el talento humano cumpla con
funciones no especificadas en su cargo, tener un excelente ambiente de trabajo, alto
sentido de compaerismo, entre otras; cosas que son fundamentales para el desarrollo
diario de las funciones laborales, las cuales ayudar da a da a establecer un sentido de
pertenencia a su trabajo.

Desventajas:
Limita la creatividad al slo enmarcarse a determinadas polticas
Las polticas no preveen situaciones inesperadas
Si las polticas no estn bien definidas pueden crear confusin en los
empleados.
35



34
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Mara Virginia Flores
35
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Roxana Natalia Meza
56

Como se explico anteriormente las desventajas de la Planificacin de Recursos
Humanos son mnimas, por no decir que no existen, ya que estas solo estarn presentes
en las polticas de la organizacin, pero consideramos que dndoles una buena y
correcta informacin acerca de las polticas organizacionales, dichas desventajas se
eliminarn.

3.4 Importancia de La Planificacin de Recursos Humanos

La planificacin de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales
desafos para implantar las estrategias en la organizacin se van a ver relacionados
recursos humanos, y con todas las dependencias de este departamento, as como
tambin tendr mucha importancia la fuerza laboral interna que estar bajo la
dependencia de este departamento.

Tenemos claro que la principal funcin de la planificacin de recursos humanos, es la
de tener al personal totalmente capacitado para cubrir sus funciones, as como la de que
cada talento humano est bien ubicado en su puesto de trabajo, entonces ahora se tendr
las razones de la importancia que tiene la planificacin de recursos humanos, es lgico
que existen varias razones, pero se extrae las consideradas ms importantes

La planificacin de recursos humanos es importante por las siguientes razones:

Mejora la utilizacin de los recursos humanos.
Permite la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los
objetivos globales de la organizacin.
Economiza en las contrataciones.
57

Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.
Coadyuva a la implementacin de programas de productividad, mediante la
aportacin de personal ms capacitado.
La planificacin le permite al departamento suministrar a la organizacin el
personal adecuado en el momento adecuado.
Permite a la empresa asegurarse de que tiene el nmero apropiado y el tipo
adecuado de personas para obtener un nivel determinado de bienes o de servicios
en el futuro.
Permite responder a las necesidades futuras de mano de obra (escasez de mano
de obra) o tener que recurrir a despidos (en caso de exceso de mano de obra).
Proporciona informacin acerca de cmo se est manejando la mano de obra en
la competencia, cules son sus planes de remuneracin, sus estrategias para un
mejor posicionamiento, etc.
Proporciona informacin sobre legislacin laboral, seguros, planes de salud, etc.
Lo que le permita a la gerencia determinar qu proyectos podran imitarse o
cules no tener en cuenta en la propia empresa.
Ayuda a establecer si los empleados pueden cumplir a cabalidad con las tareas
que van a ser asignadas.
Permite dar a conocer cmo es el clima laboral al interior de la organizacin para
determinar si se estn cumpliendo los objetivos de la compaa.
Proporciona informacin sobre si existen polticas de reduccin de trabajadores,
incentivos por desempeo, capacitacin a los empleados, etc.
36



Debido a que el propsito fundamental de una compaa es satisfacer al cliente y por tal
razn tener empleados comprometidos 100% con una organizacin, que nunca
descuiden al consumidor, hace que la planificacin de recursos humanos tenga un papel
primordial.

36
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Roxana Natalia Meza
58




3.5. Funciones de la Planificacin de Recursos Humanos

Al realizar la planificacin de recursos humanos, y al tener claro la misin de la
organizacin y la del Departamento de Recursos Humanos, podemos determinar las
funciones que debe realizarse para aportar a la realizacin de los objetivos
organizacionales, dentro del rea de Recursos Humanos.

Estas funciones van a ir encaminadas a mejorar todo lo concerniente a estrategias
laborales, as como a mejorar la toma de decisiones y el manejo de subsistemas, para el
bien de la organizacin y de sus colaboradores.

Dentro de las funciones que tiene la planificacin de recursos humanos se encuentran
las siguientes:

Disear polticas de personal que provengan y sean congruentes con la misin y
el plan bsico de la compaa.
Disear polticas de capacitacin para que los empleados mejoren su toma de
decisiones.
Mejorar la delegacin de responsabilidades.
Crear una poltica de personal que involucre varias estrategias que finalmente
lleguen a la satisfaccin del cliente, objetivo mximo de cualquier empresa.
59

Velar porque sus decisiones sean las mejores y sus funciones sean llevadas a
cabo con eficiencia.
Planificar el reclutamiento, la seleccin y la capacitacin.
Suministrar el personal adecuado en el momento justo.
Construir los planes sobre la base de principios, suposiciones bsicas sobre el
futuro.
37


3.6 Caractersticas de la Planificacin de Recursos Humanos

Estas caractersticas, no es otra cosa que todos los aspectos fundamentales, que se debe
utilizar para llevar a cabo una excelente planificacin, en estos puntos se trata temas
tales como: que en empresas grandes, para que exista una correcta planificacin esta
debe ser realizada por personal capacitado en el rea de Recursos Humanos. As como
que debe ir de la mano con la tecnologa, ya sea para crear o eliminar puestos de
trabajo., etc.

Entre las principales caractersticas de la planificacin de recursos humanos podemos
mencionar las siguientes:

Todos los componentes y facetas del proceso de planificacin de recursos
humanos estn ntimamente interrelacionados en una forma sistemtica,
dinmica y progresiva.
La planificacin de recursos humanos en grandes empresas se realiza a nivel
central por personal especialmente formado en recursos humanos.

37
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Roxana Natalia Meza

60

Los programas de planificacin de recursos humanos casi siempre deben incluir
aspectos de relaciones laborales y contratacin colectiva.
La planificacin de recursos humanos es un procedimiento sistemtico que
identifica las oportunidades y peligros que surgen en el futuro.
Contribuye al logro de los objetivos planteados mediante el apoyo a la
organizacin, para alcanzar un uso eficiente y efectivo de todo el personal de la
compaa.
La planificacin de los recursos humanos se modifica debido a la introduccin
de nueva tecnologa. En algunos casos, puede significar la eliminacin de varios
puestos, o puede implicar la creacin de otros nuevos.
Los instrumentos con los que se pretende pronosticar las necesidades futuras de
empleados en una organizacin pueden ir desde tcnicas muy elementales hasta
muy complejas.
A travs de un plan estratgico se fijan los objetivos a largo plazo.
Los objetivos a largo plazo marcan el nmero de empleados y las caractersticas
que debern tener.
La planificacin de recursos humanos tiene que ser integrada tanto interna como
externamente.
38



3.7. Alcance de la Planificacin de Recursos Humanos


El Alcance que conlleva la Planificacin de Recursos Humanos, es muy significativa, al
momento de administrar los recursos humanos y de prever las posibles necesidades de
la organizacin, ya que si no se lo realizara objetivamente, puede existir el riesgo de
perder capital humano, debido a desbarajustes econmicos.


38
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Roxana Natalia Meza

61


Al contrario de lo dicho anteriormente al realizar una correcta planificacin y manejarla
de manera adecuada y objetiva, la organizacin garantizar estabilidad laboral y
econmica a su capital humano, as como para s mismo, y lo demostrar con un
considerable crecimiento organizacional, lo cual se reflejar en su infraestructura.


A continuacin detallamos aspectos sobre el alcance de la Planificacin de Recursos
Humanos:

Las empresas que no realizan una planificacin de recursos humanos puede que
no sean capaces de responder a sus necesidades futuras de mano de obra o tener
que recurrir a despidos.
El fracaso de la planificacin de recursos humanos puede llevar a costos
econmicos significativos.
Por ejemplo, las empresas que despiden un gran nmero de empleados se ven
obligadas a pagar las indemnizaciones correspondientes, mientras que las
empresas que piden a sus empleados trabajar horas extraordinarias se les exigen
retribuir a stos con una prima salarial.
Los directores de lnea a menudo tienen control sobre determinadas decisiones
de recursos humanos, tales como la seleccin de una perspectiva concreta para la
formacin de sus empleados.
39






39
www.monografas.com Consulta Ago.11.2008 Referencia Roxana Natalia Meza