BASES GENERALES

CONCURSO REGIONAL PARA LA CREACION Y FORTALECIMIENTO DE ASOCIACIONES DE MICRO Y PEQUEOS EMPRESARIOS/AS

REGIN METROPOLITANA

Febrero 2012

INDICE

ANTECEDENTES .............................................................................................................3 1. Descripcin del Concurso: .............................................................................................4 1.1. Qu es? ...................................................................................................................4 1.2. Cul es su objetivo? .............................................................................................4 1.3. Quines pueden participar?..................................................................................4 1.4. Cules son los requisitos para postular? ..............................................................5 2. Descripcin del premio ..................................................................................................8 2.1. Cules son las caractersticas del financiamiento? ...............................................8 2.2. Qu financia este Concurso? ...............................................................................8 2.3. Qu NO financia este Concurso? ....................................................................... 10 3. Descripcin del proceso de la postulacin ................................................................... 10 3.1 Cmo postular? ................................................................................................... 10 3.2. Qu apoyos brinda SERCOTEC para la postulacin? ........................................ 11 3.3. Cules son los plazos para postular? ................................................................. 11 4. Descripcin del proceso de evaluacin y seleccin ..................................................... 11 4.1. En qu consiste la evaluacin y seleccin? ........................................................ 11 4.2. Los criterios de evaluacin: .................................................................................. 13 5. Descripcin del proceso de formalizacin .................................................................... 13 6. Descripcin del proceso de traspaso de los recursos .................................................. 15 7. Seguimiento ................................................................................................................ 16 8. Otros ........................................................................................................................... 16

ANTECEDENTES Los gremios en todas sus formas jurdicas son claramente un actor relevante en el entorno de las micro y pequeas empresas existentes en el pas. As lo reflejan las intervenciones histricas que SERCOTEC ha desarrollado en este mbito durante los aos anteriores. Como antecedente, solo en el ao 2011 se generaron 103 proyectos en todo el pas, que permitieron trabajar con 103 organizaciones empresariales consolidadas y no consolidadas vinculados de manera directa, que implica un universo de aproximadamente de 1.000 micro y pequeas empresas favorecidas de forma indirecta por este programa, reflejando el inters de estos actores por vincularse al quehacer de nuestra institucin, contribuyendo de manera directa o indirecta con las empresas de menor tamao existentes en el pas, foco de nuestra intervencin. Es por este motivo, que el Servicio de Cooperacion Tcnica, buscando hacer lo ms participativo y accesible posible este programa a la mayor cantidad de gremios existentes y potenciales en el pas, busca potenciar la metodologa de intervencin para el ao 2012, en una lgica de concursabildad que permitir que ms y mejores gremios y potenciales gremios se acerquen a trabajar con SERCOTEC. En este contexto, es que nuestra institucin a dispuesto generar dos concursos en el ao, uno en el primer semestre y el otro en el segundo semestre del ao. En este mismo contexto y con el fin de focalizar la intervencin institucional se aplica la distincin de asociaciones no consolidadas, que sern aquellas asociaciones funcionales que se encuentran bajo el amparo municipal o de organismos de caractersticas tnicas y/o grupos de empresarios/as que quieran constituirse legalmente, y asociaciones consolidadas, que sern aquellas que estn registradas o inscritas en el ministerio respectivo o, departamentos pertinentes.

1. Descripcin del Concurso:

1.1. Qu es? Fondo concursable regional no reembolsable destinado a: Grupos de empresarios/as y asociaciones funcionales1 (Asociaciones no consolidadas). Asociaciones gremiales y/o empresariales ya existentes2 (Asociaciones consolidadas).

1.2. Cul es su objetivo? Formalizar3 a grupos de empresarios/as y asociaciones funcionales. Fortalecer la asociatividad y capacidad de gestin de nuevos y mejores servicios de las asociaciones gremiales y/o empresariales.

Dicho financiamiento se realizar a travs de las siguientes lneas de postulacin excluyentes: LINEA FINANCIAMIENTO 1: Asociaciones no consolidadas. SERCOTEC entrega un subsidio no reembolsable de hasta $3.000.000 (tres millones de pesos), orientado principalmente a la formalizacin de nuevas asociaciones gremiales y/o empresariales y al mejoramiento de la gestin de sus dirigentes. LINEA FINANCIAMIENTO 2: Asociaciones consolidadas. SERCOTEC entrega un subsidio no reembolsable de hasta $10.000.000 (diez millones de pesos), orientado principalmente a proyectos de desarrollo institucional que permitan fortalecer la asociatividad, el ofrecimiento de nuevos servicios (ver anexo 1) y/o la mejora de los actuales para los asociados. 1.3. Quines pueden participar? Grupos de empresarios/as y asociaciones funcionales (asociaciones no consolidadas) que se encuentran en una etapa inicial, y que necesitan apoyo para formalizar y fortalecer su gestin. Asociaciones gremiales y/o empresariales existentes (asociaciones consolidadas), que deseen generar nuevos servicios para sus asociados o mejorar los servicios que le prestan a sus asociados, incluyendo aquellas asociaciones que hayan sido ganadoras de la lnea de financiamiento N1 Asociaciones No Consolidadas del Concurso de Fortalecimiento Gremial de SERCOTEC durante el ao 2011. Asociaciones gremiales y/o empresariales que actualmente se encuentran consolidadas y que hayan sido ganadoras de la lnea de financiamiento N2 Asociaciones Consolidadas del Concurso de Fortalecimiento Gremial de SERCOTEC durante el ao

1Se entender por organizaciones funcionales aquellas que estn bajo el amparo municipal u organizaciones comunitarias de carcter tnico, que estn compuestas de micro o pequeos empresarios/as, y que poseen un certificado que lo acredite. 2 Se entender por asociaciones gremiales y/o empresariales a: cooperativas, sindicatos, asociaciones gremiales, cmaras de comercio y cmaras de turismo legalmente constituidas en el Ministerio de Economa, Fomento y Turismo o quien corresponda, federaciones o confederaciones de carcter regional, corporaciones y fundaciones, todas vinculadas a las micro y pequeos empresas. 3 Se entender por Formalizar la transformacin de una Asociacin No Consolidada en una Asociacin Consolidada.

2011, pero que presenten un proyecto distinto y complementario al proyecto ganador del ao anterior. Estas asociaciones sern consideradas para el proceso de admisibilidad, evaluacin y seleccin, solo si no existen postulaciones presentadas en la regin por nuevas asociaciones, para la Linea de Financiamiento 2 Asociaciones Consolidadas. 1.4. Cules son los requisitos para postular? Los grupos de empresarios/as y asociaciones funcionales (asociaciones no consolidadas) y asociaciones gremiales y/o empresariales existentes (asociaciones consolidadas), debern acreditar el cumplimiento de los requisitos segn lnea de postulacin. Los siguiente documentos se debern enviar en original, y copia en CD con la informacin en las oficinas de partes de las direcciones regionales u oficinas provinciales de SERCOTEC del pas, al momento de la postulacin. Asociaciones no consolidadas4
Requisito 1.1. Acreditar ser una asociacin empresarial funcional. gremial Documento que lo acredite y/o Certificado del municipio5 u organismo respectivo del Estado que acredite tal situacin. Carta del representante empresarios/as. del grupo de

1.2. Acreditar ser un grupo de empresarios/as.

2.1. Ser una Asociacin Gremial y/o empresarial funcional constituida en al menos un 50% por micro y/o pequeos empresarios/as, con iniciacin de Presentacin de la Nmina del 100% de los socios y la acreditacin de Iniciacin de actividades ante el SII. actividades de al menos el 50% de los socios, 2.2. Ser un grupo de empresarios/as constituido en esta ltima deber acreditarse con la Consulta al menos un 50% por micro y/o pequeos situacin tributaria de terceros en la pgina empresarios/as, con iniciacin de actividades ante el www.sii.cl. SII. Declaracin Jurada simple de los dirigentes de 3. Acreditar el apoyo al proyecto del 75% de los la asociacin gremial o grupo de socios o miembros del grupo. empresarios/as. (Anexo 2). 4. NO ser una asociacin gremial y/o empresarial Cada direccin regional de SERCOTEC deber funcional ganadora del concurso de ferias libres del verificar esta informacin ao 2011. 5. Ser una Asociacin Gremial y/o empresarial Declaracin Jurada simple de los dirigentes de funcional o grupo de empresarios/as con capacidad la asociacin gremial o grupo de de cofinanciar el 20% sobre el subsidio de empresarios/as. (Anexo 2). SERCOTEC. Carta del presidente de la asociacin funcional o del representante del grupo de empresarios/as, dirigida a SERCOTEC indicando que cumple con el mnimo de 10 socios o miembros.

6. Contar con un mnimo de 10 socios y/o miembros.

Adicionalmente y como referencia estas organizaciones poseen un nmero de registro del municipio u organismo pertinente, las asociaciones no consolidadas deben contar con RUT, trmite que realiza la agrupacin de empresarios/as en el SII.
5

Este documento puede ser certificado, carta, resolucin municipal u oficio que acredite la situacin indicada en el requisito.

7.0. NO tener deudas tributarias, laborales y previsionales.

7.1. La organizacin mandataria NO debe tener deudas tributarias al momento de postular.

Deudas tributarias: Certificado de deudas fiscales de la Tesorera General de la Repblica, la que se puede obtener en oficinas de Tesorera, o a travs del sitio web de tesorera vigente. Deudas laborales y previsionales: Certificado de antecedentes labores y previsionales de la Direccin del Trabajo, Boletn Laboral y Previsional. Nota: Se aceptarn para estos efectos, documentos emitidos a travs de Internet por las instituciones correspondientes.

7.2. La organizacin mandataria NO debe tener deudas previsionales y laborales.

8. Presentar proyecto en tiempo y forma en el formulario de postulacin con todos los antecedentes Formato formulario de postulacin Anexo N 3 requeridos y cumpliendo con la restriccin de de las presentes bases, el cual tambin se financiamiento para los tems de activos productivos encuentra disponible en www.sercotec.cl) y/o de funcionamiento, los cuales no podrn superar el 20% del monto total del proyecto. 9. Cumplir que las asociaciones funcionales deban presentar estatutos vigente al momento de la Cada direccin regional de SERCOTEC deber postulacin, junto a cartola tributaria de la verificar esta informacin organizacin.

10. No tener rendiciones pendientes del ao 2011

Cada direccin regional de SERCOTEC deber verificar esta informacin

11. En un segundo llamado NO podrn postular las asociones funcionales y/o grupos de Cada direccin regional de SERCOTEC deber empresarios/as con el mismo proyecto verificar esta informacin presentado en el primer llamado. 12. No podrn postular el mismo ao asociaciones Cada direccin regional de SERCOTEC deber gremiales y/o empresariales funcionales al concurso verificar esta informacin de gremios y ferias.

Asociaciones consolidadas
Requisito Documento que lo acredite 1. Acreditar ser una asociacin gremial y/o empresarial legalmente constituida Este requisito ser verificado por SERCOTEC. de carcter regional. 2. Asociaciones gremiales y/o empresariales que estn constituidas al menos en un 50% de micro y/o pequeos empresarios/as, con iniciacin de actividades ante el SII. Presentacin la Nmina del 100% de los socios y la acreditacin de Iniciacin de actividades de al menos el 50% de los socios, este ltimo se deber acreditar con la Consulta situacin tributaria de terceros, en la pgina www.sii.cl. de la

3. Acreditar el apoyo al menos del 65% de Declaracin Jurada simple de los dirigentes asociacin gremial.(anexo 2) los socios activos*.

4.- Acreditar NO ser una asociacin gremial Cada direccin regional de SERCOTEC deber verificar y/o empresarial ganadora del concurso de esta informacin ferias libres del ao 2011 . 5. Ser una asociacin gremial y/o empresarial legalmente constituida con Declaracin Jurada simple de los dirigentes de la capacidad de cofinanciar en efectivo al asociacin gremial.(anexo 2) menos el 20% sobre el subsidiode SERCOTEC. 6.0. NO tener deudas tributarias, laborales y previsionales. Deudas tributarias: Certificado de deudas fiscales de la 6.1. La organizacin mandataria NO debe tener Tesorera General de la Repblica, la que se puede deudas tributarias al momento de postular. obtener en oficinas de Tesorera, o a travs del sitio web de tesorera vigente. Deudas laborales y previsionales: Certificado de antecedentes labores y previsionales de la Direccin del Trabajo, Boletn Laboral y Previsional. Nota: Se aceptarn para estos efectos, documentos emitidos a travs de Internet por las instituciones correspondientes.

6.2. La organizacin mandataria NO debe tener deudas previsionales y laborales.

7. Presentar proyecto en el formulario de postulacin con todos los antecedentes requeridos y cumpliendo con la restriccin de Formato formulario de postulacin Anexo N 3 de las financiamiento para los tems de activos presentes bases, el cual tambin se encuentra productivos y/o de funcionamiento, los disponible en www.sercotec.cl) cuales solo podrn ser financiados con el presupuesto del cofinanciamiento. 8. Cumplir que las asociaciones gremiales deban presentar estatutos vigentes al Cada direccin momento de la postulacin, junto a cartola informacin tributaria de la organizacin. regional deber verificar esta

9. No tener rendiciones pendientes del Cada direccin ao 2011 informacin

regional

deber

verificar

esta

10. En un segundo llamado NO podrn postular las asociaciones existentes legalmente constituidas con el mismo Cada direccin regional deber verificar esta informacin proyecto presentado en el primer llamado en el ao. 11. No podrn postular el mismo ao Cada direccin asociaciones gremiales y/o empresariales al informacin concurso de gremios y ferias.

regional

deber

verificar

esta

* Los socios activos, son aquellos que participan permanentemente en las actividades de la asociacin empresarial y/o gremial y tienen sus cuotas al da y son definidos por la misma asociacin. 2. Descripcin del premio 2.1. Cules son las caractersticas del financiamiento? Los proyectos que resulten ganadores se financiarn con el subsidio entregado por SERCOTEC y con el cofinanciamiento de las asociaciones no consolidadas o consolidadas. Los montos son los siguientes; Lnea 1: Subsidio de SERCOTEC hasta $ 3.000.000. Lnea 2: Subsidio de SERCOTEC hasta $10.000.000. El cofinanciamiento de las asociaciones no consolidadas y/o consolidadas deber ser como mnimo un 20% sobre el subsidio de SERCOTEC, en efectivo.

2.2. Qu financia este Concurso? LINEA FINANCIAMIENTO 1 Entre las actividades posibles de financiar del proyecto segn tems, son las siguientes; ITEMS EN EL CLASIFICADOR DE GASTOS

ACTIVIDAD Asesora legal orientada a elegir la mejor figura jurdica para el grupo, (modificacin de estatutos, generacin de reglamentos, inscripcin en ministerio, departamento o instancia pertinente o similar).

Constitucin jurdica del grupo de Asistencia tcnica y asesora de gestin empresarios/as (generacin de estatutos, inscripcin en el diario oficial, etc.). Asesoras en planificacin estratgicas y operativa, elaboracin de estrategias comunicacionales, entre otros.

 Planificacin estratgica y operativa, generacin de recursos para la organizacin.

Capacitacin en temas de asociatividad y gremialismo o profesionalizacin de dirigentes Capacitacin (no sence) gremiales, conduccin de equipos, negociacin, resolucin de conflictos.
Compra de activos productivos y de funcionamiento. (estos tems no podrn superar Activos productivos y de funcionamiento el 20% del monto total del proyecto).

La pertinencia de otras posibles actividades a financiar, no establecidas en el cuadro anterior, ser evaluada exclusivamente por la Direccin Regional, en adelante DR correspondiente, en funcin del clasificador de gastos vigente, Ver Anexo N 4.

LINEA FINANCIAMIENTO 2 Entre las actividades posibles de financiar se encuentran:

ACTIVIDAD Estudios y asesoras para el diseo, desarrollo e implementacin6 de nuevos servicios. Diagnstico y reestructuracin de servicios existentes; Diagnostico y levantamiento de necesidades de asociados, info alfabetizacin entre otros; Capacitacin en temas de asociatividad y gremialismo, dirigencial, conduccin de equipos, negociacin, resolucin de conflictos; Capacitacin para los dirigentes ya asociados. ITEMS EN EL CLASIFICADOR DE GASTOS Asistencia tcnica y asesora de gestin

Capacitacin (no sence)

La pertinencia de otras posibles actividades a financiar, no establecidas en el cuadro anterior, ser evaluada exclusivamente por la DDRR correspondiente, en funcin del clasificador de gastos vigente. NOTA: El cofinanciamiento de las asociaciones consolidadas puede ser utilizado en los tems de financiamiento de SERCOTEC y en activos productivos y/o de funcionamiento.

Implementacin en trminos de actividades o productos que permitan implementar de manera ordenada y simple el o los nuevos servicios, tales como: metodologas de trabajo, organizacin de la instalacin de nuevos servicios, planes de trabajo, capacitacin no SENCE del uso de un nuevo servicios y asistencia tcnica que permita implementar el servicio.

2.3. Qu NO financia este Concurso? La compra de bienes races, vehculos, valores e instrumentos financieros (ahorros a plazo, depsitos en fondos mutuos, entre otros). El concurso no financia el pago de ningn tipo de impuestos, como por ejemplo el IVA, impuesto a la renta u otro. No obstante, slo se podr aceptar como cofinanciamiento el pago de IVA relacionado con las actividades del proyecto, en el caso de las organizaciones que no hacen uso del crdito fiscal, lo que debern acreditar mediante libro de compraventa, el formulario 29 y la factura. En el caso del libro de compraventa y del formulario 29 deber tratarse de la documentacin del mes respectivo y de los dosmeses posteriores. Excepcionalmente si no llevarn libro de compra venta, debern presentar una declaracin jurada simple de acuerdo anexo N 5 de las presentes bases, donde se acredite que no se recuperar el IVA. No podr ser usado como garanta en obligaciones financieras o prendarse ni endosarse ni transferirse a un tercero, ni pagar deudas de casas comerciales o dividendos. El premio no puede ser utilizado para pagar deudas. No se financiar el pago por el desarrollo de ficha de postulacin. Remuneraciones y arriendos7. Gastos de administracin del proyecto.

3. Descripcin del proceso de la postulacin 3.1 Cmo postular? i) Registro en el portal de SERCOTEC www.sercotec.cl del representante legal de la asociacin gremial y/o empresarial o un miembro de la directiva o representante del grupo de empresarios/as. Completar formulario de postulacin disponible en el anexo N3 de las presentes y en la pgina www.sercotec.cl. Los grupos de empresarios/as, asociaciones funcionales y asociaciones gremiales y/o empresariales ya existentes deben presentar el formulario de postulacin con documentacin que acredita cumplimiento de requisitos sealada en el punto 1.4.

ii) iii)

Si una organizacin postula dos veces se considerar la ltima postulacin presentada al concurso. Una vez completado el formulario de postulacin, los anexos correspondientes y teniendo los documentos que acreditan requisitos del concurso, sealados en el punto 1.4, debern ser enviados en papel y copia en CD directamente a las oficinas regionales en cada Direccin Regional de SERCOTEC, a travs de sus respectivas oficinas de partes en los plazos indicados en el punto 3.3. .

No se pagar ni la remuneracin realizada en el marco de un contrato de trabajo y ni a honorarios. As como tampoco se pagara el arriendo de inmuebles que estn o no relacionados con el proyecto, salvo para actividades especificas del mismo, tales como arriendo de hotel, equipos, y lugares para un evento puntual.

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3.2. Qu apoyos brinda SERCOTEC para la postulacin? SERCOTEC posee OIRS (oficinas de informacin, reclamos y sugerencias), a las que puede acceder presencialmente en las oficinas regionales, a travs de telfono o en forma virtual ingresando a http://oirs.sercotec.cl

Las Direcciones Regionales de SERCOTEC eventualmente considerarn la posibilidad de realizar talleres presenciales (tutoriales), que brinden orientacin para el proceso de postulacin bajo la modalidad de talleres participativos. La participacin en estas actividades por parte de la asociacin gremial y/o empresarial o grupo de empresarios/as postulantes, ser voluntaria. Para este efecto, debern inscribirse directamente en las oficinas regionales de SERCOTEC bajo la modalidad que establezca la Direccin Regional. 3.3. Cules son los plazos para postular? La direccin donde se recibirn las postulaciones es: Punto Mipe, Huerfanos 1117, piso 9. Santiago. Los horarios de atencin en la Region Metropolitana son: Das Lunes a Viernes Jornada Maana Tarde Horario 09:00 13:00 horas 14:30 16:00 horas

El plazo para recibir las postulaciones en la Regin Metroplitana es el siguiente: Da Jueves Fecha 22 03 - 2012 Horario 16:00 horas

4. Descripcin del proceso de admisibilidad, evaluacin y seleccin 4.1. En qu consiste la admisibilidad, evaluacin y seleccin? a) Admisibilidad de proyectos: Un Comit Tcnico Regional8 se encargar de verificar la admisibilidad de los proyectos que postulen al programa. El proceso se realizar de la siguiente manera: Primero se verificar el cumplimiento del punto 1.4 (requisitos) de estas bases de postulacin a travs de la documentacin enviada por cada organizacin. Luego, el Comit Tcnico Regional, generar un acta que contendr la verificacin de la pauta de admisibilidad y el listado de los proyectos, admisibles y no admisibles indicando el motivo de los no admisibles.

Este Comit estar compuesto por profesionales de cada Direccin Regional de SERCOTEC, definidos por el Director Regional respectivo.

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b) Evaluacion y seleccin de proyectos ganadores: El Comit Ejecutivo Regional CER se encargar de determinar los proyectos ganadores que obtendrn financiamiento para implementar sus propuestas. El proceso se realizar de la siguiente manera: Evaluacin de Gabinete: Sern evaluados en gabinete, de acuerdo a pauta de evaluacin, segn anexo N6 de las presentes bases, considerando los criterios establecidos en el punto 4.2. Luego, el Comit Ejecutivo Regional CER, generar un acta que contendr el listado de los proyectos, segn puntaje de mayor a menor de los proyectos postulados. Seleccin: Del listado de proyectos generado por el Comit Ejecutivo Regional (CER) se citar a una entrevista personal a los representantes de las organizaciones postulantes (se deber registrar la asistencia a la entrevista de la organizacin) cuyos proyectos hayan obtenido una nota superior a 5.0, para evaluar la capacidad de implementacin de los proyectos segn anexo N 11 y conocer detalles no descritos en la ficha de postulacin. El comit CER tendr la facultad de hacer ajustes presupuestarios (en consenso con la organizacin postulante) sin que perjudique la implementacin adecuada del proyecto. Una vez hecho lo anterior, y atendida la disponibilidad presupuestaria de cada regin, el CER determinar la cantidad de proyectos a financiar, siguiendo el puntaje obtenido por los proyectos en la evaluacin realizada por el Comit Ejecutivo Regional. c) Resultado seleccin proyectos ganadores: El Comit Ejecutivo Regional CER, generar un acta con los proyectos ganadores identificando al menos; nombre proyecto, nombre organizacin, subsidio de SERCOTEC y cofinanciamiento de la organizacin. En esta acta adems, se identificar aquellos proyectos que resulten en lista de espera, en la eventualidad de que alguna organizacin no pueda materializar la etapa de formalizacin.

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4.2. Los criterios de evaluacin: Busca orientar a los postulantes respecto de los aspectos Ponderacin que sern evaluados en sus proyectos a postular. Calidad de las acciones a desarrollar: se define como aquellas acciones que permiten cumplir con el/los productos o resultados (10%) declarados en el proyecto. Factibilidad tcnica del proyecto: se define como posibilidad de (20%) cumplir con el objetivo a travs de las actividades planteadas. Porcentaje de socios activos o miembros del grupo favorecidos (10%) con el proyecto. Coherencia del gasto respecto del objetivo general y especficos (20%) del proyecto. Cofinanciamiento en efectivo adicional: Monto del (10%) cofinanciamiento en efectivo superior al mnimo. Factor positivo para asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as postulantes compuesta por mujeres en (5%) su mayora: Se otorgar este porcentaje solo si la composicin de mujeres de un gremio es superior al 51%. Coherencia del proyecto con la misin y visin de la asociacin (10%) funcional o grupo empresarios/as, declaradas en el proyecto. (aplicable slo a lnea 1) Calidad de nuevos servicios a implementar o a mejorar para sus asociados: se define como servicios que las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as generan con el proyecto, o aquellos que fortalecen y que no (10%) tienen en la actualidad instaladosl los cuales sern un aporte al desarrollo de las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as. (aplicable slo a lnea 2) Criterio regional de evaluacin: Se priorizara organizaciones funcionales y gremiales vinculadas al Turismo y aquellas de carcter rural. (15%)

100%

Ver anexo N 6 Pauta de Evaluacin. Se establece como nota de corte la nota 5.0. 5. Descripcin del proceso de formalizacin: (para los proyectos que resulten ganadores) 5.1. Aviso de resultados: Las respectivas Direcciones Regionales de SERCOTEC se comunicarn con los representantes de los proyectos que resulten ganadores a travs del correo electrnico, informando las fechas y pasos a seguir para concretar la formalizacin y transferencia de los recursos. 5.2. Entrega de antecedentes:

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El representante de cada asociacin gremial y/o empresarial o grupo de empresarios/as deber entregar en un plazo no superior a 10 das hbiles desde la fecha en que se le notifica como organizacin ganadora a SERCOTEC los siguientes documentos previo a la firma del contrato: Lista del 100% de los asociados o miembros que la componen, incluido nombres, Rut, direccin, fono, y correo electrnico. Documento donde se de a conocer la participacin en el proyecto de los socios o miembros del grupo, el cual podr ser; a) Acta de reunin ordinaria firmada por al menos el 75% de los socios activos de las asociaciones consolidadas y no consolidadas. b) Carta certificada de al menos el 75% de los socios activos para las asociaciones consolidadas y no consolidadas, ratificando su participacin. c) Correo electrnico enviado al 90% de los socios activos o miembros del grupo para las asociaciones no consolidadas y al 75% de los socios activos para las asociaciones consolidadas. Adems, contar con los correos electrnicos de confirmacin de participacin de al menos el 75% de los socios activos para las asociaciones consolidadas y no consolidadas que recibieron correos. Carta Gantt actualizada: El/los representantes de la asociacin gremial y/o empresarial o grupo de empresarios/as debern actualizar la Carta Gantt del proyecto postulado. La cual posteriormente podr ser ajustado por SERCOTEC de cada regin segn sea necesario, sin extender el plazo mximo para rendir los productos establecidos por la institucin. Correo electrnico donde se informe el nmero de la cuenta corriente o cuenta de ahorro perteneciente a la agrupacin ganadora a la cual se le transferirn los recursos. Para los grupos de empresarios/as, mandato de representante del grupo de acuerdo al anexo N7, de las presentes bases. 5.3 Entrega del cofinanciamiento: El cofinanciamiento debe ser en efectivo e ingresar a SERCOTEC en un 100%, antes de la firma del contrato, en un plazo no superior a 10 das hbiles desde la fecha en que se le notifica como Gremio ganador mediante un depsito o transferencia electrnica en la cuenta corriente de SERCOTEC, o ingreso directamente en las oficinas de cada Direccin Regional a la que pertenezca,. En caso de efectuar depsito o transferencia electrnica, deber ser informado al Ejecutivo de Fomento de SERCOTEC a cargo del Programa en la Regin hacindole entrega del respectivo comprobante de depsito o transferencia. SERCOTEC contabilizar este ingreso y realizar el traspaso de los recursos a la organizacin para su ejecucin y posterior rendicin.

5.4. Firma de contratos Desde el momento en que SERCOTEC notifica como ganador al Gremio, ste tiene un plazo de 20 das hbiles para suscribir contrato con SERCOTEC, habiendo hecho entrega de manera previa los antecedentes solicitados en el punto 5.2 y el cofinanciamiento sealado en el punto 5.3. El contrato establece los derechos y obligaciones de los seleccionados.
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De no cumplir con los plazos establecidos SERCOTEC estar facultado para desistir de dicho contrato y hacer correr la lista de espera generada en el Comit Ejecutivo Regional CER. As como tambin, SERCOTEC a travs de su Director Regional, estar facultado para extender dicho plazo de firma de contrato si las circunstancias lo ameritan. 6. Descripcin del proceso de traspaso de recursos 6.1 Entrega de Garantas Previo a la firma del contrato y al traspaso de los recursos, las asociaciones gremiales y/o empresariales y grupos de empresarios/as debern considerar lo siguiente: Entregar una garanta bancaria, pliza de seguro de ejecucin inmediata a favor de SERCOTEC o pagar notarial9, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contradas, equivalente al 10% del monto del total del proyecto a implementar por SERCOTEC, y con una vigencia de 60 das posteriores al vencimiento del contrato. En caso de ser pagar notarial, deber ser autorizado previamente por el Director Regional Si el subsidio es entregado en cuotas, la Direccin Regional deber solicitar, con el objeto de garantizar el correcto uso del dinero transferido, una garanta de anticipo que podr consistir en un pagar notarial, boleta de garanta o pliza de seguro de ejecucin inmediata, por el 100% del monto transferido. y con una vigencia de 60 das posteriores al vencimiento del contrato El tipo de garanta que se pida depender del monto a garantizar y en caso de ser pagar notarial, deber ser autorizado previamente por el Director Regional. Las garantas sern devueltas al beneficiario, hasta 60 das despus de que SERCOTEC haya aprobado a conformidad la rendicin del 100% de los recursos transferidos por el subsidio.

6.2

Traspaso de los recursos:

El total de los recursos se entregar en una o hasta en tres cuotas10, de acuerdo a la naturaleza de la inversin de cada proyecto de las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as, lo cual ser definido por cada direccin regional de SERCOTEC. En el caso que se requiera entregar los recursos en mas de tres cuotas, la asociaciones gremiales y empresariales o grupos de empresarios/as deber solicitarlo formalmente a la direccin regional y ser autorizado expresamente por el director regional. 6.3. Ejecucin de los recursos:

Los plazos para desarrollar los proyectos y para rendir los recursos sern determinados por la Direccin Regional respectiva, quedando explcitos en el respectivo contrato. De requerirse ms plazo, este deber ser autorizado por el Director Regional. No obstante, los proyectos debern ser implementados a Noviembre de 2012. Ver anexo N8 Procedimiento de Rendiciones.

Cada Direccin Regional definir la aplicacin del tipo de garanta en funcin de los criterios que estime pertinente, en el caso de pagar, deber existir una solicitud formal de la A sociacin Gremial y/o empresarial o grupo de empresario dirigida al Director Regional. 10 Para el pago de la segunda y tercera cuota debe haber rendido el 90% de la cuota anterior. 15

Los recursos debern rendirse segn lo establecido en la Circular N 759 de la Contralora General de la Republica y el procedimiento de rendiciones establecido por SERCOTEC. En caso que los seleccionados(as) incurran en alguna falta relativa a la rendicin de los fondos o no cumplan con las obligaciones contradas, SERCOTEC har efectiva la(s) garanta(s) antes indicada(s) e iniciar las acciones legales correspondientes. Si alguna asociacin gremial y/o empresarial o grupo de empresarios/as lo requiere podr solicitar la ampliacin del plazo de implementacin del proyecto, lo que ser evaluado por cada Direccin Regional caso a caso, previa solicitud formal por parte de las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as, donde indique los motivos de dicha extensin. En este caso, debern ampliar, renovar o complementar las garantas segn corresponda 7. Seguimiento La Direccin Regional de SERCOTEC a travs de sus ejecutivos de fomento y durante el periodo de ejecucin del proyecto, realizar acciones de supervisin y monitoreo del proceso de implementacin de todos los proyectos de las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as ganadores. Para lo cual, SERCOTEC se reserva el derecho de contratar una empresa consultora que colabore en el proceso de supervisin y monitoreo en terreno. 8. Otros 8.1. Las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as, al momento de enviar el proyecto a las Direcciones Regionales, autorizan automticamente a SERCOTEC para incorporar sus datos bsicos (nombre completo, Rut, domicilio empresa) a una base de datos para una posible articulacin o gestin de apoyo al proyecto, ya sea a travs de organismos pblicos como privados. Las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as ganadores, autorizan desde ya a SERCOTEC para la difusin de su proyecto a travs de medios de comunicacin. Frente a cualquier informacin entregada o situacin informada en que se falte a la verdad, la postulacin quedar descalificada inmediatamente, en cualquier estado, incluso luego de formalizado el beneficiario, reservndose SERCOTEC la facultad de iniciar las acciones legales correspondientes. Se recuerda que SERCOTEC NO TIENE compromisos con terceras personas o empresas para que cobren a los postulantes por elaborar y/o presentar su proyecto, por tanto, la elaboracin y postulacin del proyecto es de exclusiva responsabilidad de la organizacin que postula. La participacin en esta convocatoria indica claramente el conocimiento y aceptacin de las caractersticas del programa y las condiciones para postular a este fondo. Las asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as no podrn renunciar al premio una vez firmado el respectivo contrato ya que con ello perjudica a otros postulantes. De ocurrir, SERCOTEC har efectiva la garanta de fiel cumplimiento de contrato, sin ms trmite y eventualmente la de anticipo si no se hubiesen devuelto los fondos entregados en tal calidad. SERCOTEC podr interpretar o modificar las presentes bases, siempre que con ello no se altere lo sustantivo de stas ni se afecte el principio de igualdad de los/as asociaciones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios/as postulantes. Dichas alteraciones, en caso de ocurrir, sern oportunamente informadas.
16

8.2.

8.3.

8.4.

8.5. 8.6.

8.7.

ANEXOS DE CONCURSO CONCURSO REGIONAL PARA LA CREACION Y FORTALECIMIENTO DE ASOCIACIONES DE MICRO Y PEQUEOS EMPRESARIOS/AS

17

ANEXO 1 SERVICIOS DE LAS ORGANIZACIONES GREMIALES Y EMPRESARIALES (asociaciones consolidadas) Se entender por servicios: Aquellas prestaciones que las organizaciones gremiales y/o empresariales dan de manera gratuita o pagada a los propios socios de la organizacin, con el fin que estos realicen una mejor gestin de sus propios negocios. Estos servicios podrn generarse, entre otros, en los siguientes tres mbitos: Asistencia tcnica Capacitaciones. Apoyos administrativos o logsticos Asistencia tcnica

Servicios que tengan relacin con: Gasto en consultora(s) para acciones de carcter puntual en la que se entrega un producto para los clientes, asociado a alguna especialidad profesional o a un experto. Por ejemplo: contratacin de arquitecto, asesor financiero contable, asesor en marketing y ventas, asesor legal, desarrollo tecnolgico, diseador, informtico, desarrollo de software, consultoras en desarrollo de nuevas tecnologas de informacin, evaluaciones de planes de negocio, seguimiento y evaluacin a la implementacin de planes de negocio Se excluye de este tem el experto en diseo grfico publicitario ya que este servicio se asocia al tem de promocin, publicidad y difusin. Adems se excluyen los gastos de movilizacin, pasajes, alimentacin y alojamiento que incurran los consultores al momento de la consultoras realizadas. Capacitaciones.

Servicios que tengan relacin con: Gasto en consultora(s), dirigidas a los clientes, para actividades de transferencia de conocimientos que enseen a hacer, es decir adquirir habilidades (capacidad para poner en prctica conocimientos). En estas capacitaciones se evala el logro a partir de lo que aplica el participante al final de la actividad. Por ejemplo, cursos o talleres. Incluye el total del gasto que implica la organizacin e implementacin de estas actividades. Los proyectos no financiarn actividades de capacitacin que sea posible financiar va SENCE, a menos que los empresarios/as no califiquen como beneficiarios o hayan copado la cuota del beneficio SENCE, situacin que deber quedar registrada y respaldada en la carpeta del proyecto. Se excluye de este tem lo asociado a alimentos y bebidas Apoyos administrativos o logsticos

Servicios que tengan relacin con: Actividades vinculadas a usar de manera organizada un bien del gremio o grupo de empresarios/as, planificacin de actividades propias del gremio durante el ao.

18

ANEXO 2 DECLARACIN JURADA SIMPLE

En___________,__________de__________________2012 y en representacin de la asociacin empresarial y/o gremial denominada_____________________representada por los dirigentes seor/as: 1. Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ 2. -Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ 3. Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ Declaran que la asociacin empresarial y/o gremial o grupo de empresarios/as postulante SI cumple con los siguientes requisitos: Marcar segn corresponda; Que el proyecto denominado ______________________________ ser apoyado por el 75% de los socios socios o miembros del grupo (asociaciones no consolidadas). Que el proyecto denominado ______________________________ se ser apoyado por el 65% de los socios activos del gremio (asociaciones consolidadas).
NO ser una asociacin gremial y/o empresarial funcional o existente ganadora del concurso de ferias libres del ao 2011. (si postulan al concurso gremios, no podrn postular al concurso de ferias libres 2012).

Que la asociacin gremial y/o empresarial tiene capacidad de cofinanciar el proyecto a postular segn indican las bases.

Dan fe de esta informacin los dirigentes de la asociacin gremial y/o empresarial con sus firmas;

Nombre y Firma Presidente

Nombre y Firma Secretario

Nombre y Firma Tesorero

19

ANEXO N 3 FORMULARIO DE POSTULACIN a. Datos de la organizacin postulante Nombre de la organizacin postulante RUT Sector/ actividad econmica Numero de socios activos N de hombres socios activos o miembros del grupo N de mujeres socios activos o miembros del grupo Postulo proyecto al concurso en el ao 2011 Si postulo al concurso el ao 2011 que actividades desarrollo Gano el concurso en el ao 2011 en la lnea 2. Si gano el concurso el ao 2011 que actividades desarrollo SI En que lnea de financiamiento 1.2.3.4.SI 1.2.3.4.NO
(indique el n de lnea de financiamiento)

NO

b. Presidente o representante de la organizacin postulante Nombres, Apellidos RUT Direccin (calle, nmero, depto.) Comuna Comuna / Regin Telfono fijo Telfonos (fijo / celular) Correo electrnico Telfono celular Regin

20

c. Secretario de la organizacin postulante (si corresponde) Nombres, Apellidos RUT Direccin (calle, nmero, depto.) Comuna Comuna / Regin Telfono fijo Telfonos (fijo / celular) Correo electrnico d. Tesorero de la organizacin postulante (si corresponde) Nombres, Apellidos RUT Direccin (calle, nmero, depto.) Comuna / Regin Telfonos (fijo / celular) Correo electrnico Comuna Telfono fijo Regin Telfono celular Telfono celular Regin

DESARROLLO DEL PROYECTO 1. Diagnstico de la organizacin Cules son las principales fortalezas de su organizacin?

Cules son las principales debilidades de su organizacin?

21

Cul/es servicios va generar o mejorar en su organizacin producto de la ejecucin de este proyecto? (si correspondiera a la lnea de financiamiento lnea 2)

Cules son los principales riesgos o amenazas para el desarrollo de su organizacin?

2. Misin: Cul es la misin de su organizacin?

22

3. Visin: Cmo le gustara que fuera su organizacin en 2 aos ms?

4. Objetivo General del Proyecto: Qu espera lograr con este proyecto?

5. Objetivo Especficos: (MXIMO CUATRO OBJETIVOS ESPECIFICOS) Qu logros parciales espera ir cumpliendo para llegar a su objetivo general? 1.2.3.4.-

III. PRESUPUESTO GENERAL

23

OBJETIVO ESPECIFICO

Actividad a realizar

Co financiamiento ORGANIZACIN EFECTIVO (20% del subsidio de SCT) (1)

Subsidio de SERCOTEC (hasta $3.000.000 o hasta $10.00.000) (2)

Monto Total Neto del proyecto (1) + (2))

1.-

1.1 1.2 1.3

2.-

2.1 2.2 2.3.

3.-

3.1 3.2 3.3

4.-

4.1 4.2 4.3

TOTAL

NOTA: No se financiarn gastos de administracin o de funcionamiento de la propia organizacin.

1. Justificacin del proyecto Por qu SERCOTEC debiera financiar su proyecto?

IV. CARTA GANTT DE ACTIVIDADES

24

IV. CARTA GANTT

OBJETIVO ESPECIFICO

ACTIVIDAD/ES

ITEMS DE GASTO

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

1.-

1.1 1.2 1.3

2.-

2.1 2.2 2.3.

3.-

3.1 3.2 3.3

4.-

4.1 4.2 4.3

5.-

5.1 5.2 5.3

6.-

6.1 6.2 6.3

25

V. METODOLOGIA. SE DEBE ESPECIFICAR COMO SE DESARROLLARAN LAS ACTIVIDADES, EJ.: A TRAVES DE UN EJECUTOR EXTERNO A LA ORGANIZACIN O DIRECTAMENTE CON LA CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.

26

ANEXO 4 CLASIFICADOR DEL GASTO DE FOMENTO DE SERCOTEC El presente Clasificador se aplica al gasto derivado de todos los instrumentos de fomento productivo financiados con el Subttulo 24 y el Subttulo 33. CLASIFICADOR DE GASTOS
ITEM DESCRIPCION FOMENTO PRODUCTIVO Estudios, Catastros y Comprende el gasto en consultora(s) para la realizacin de estudios, investigaciones Evaluaciones y evaluaciones. Por ejemplo: diagnsticos, estudios de mercado, catastros y caracterizaciones de clientes; y evaluaciones de satisfaccin de clientes de mbito nacional, evaluaciones de resultados e impacto de herramientas de fomento productivo. Se excluyen los gastos de movilizacin, pasajes, alimentacin y alojamiento que incurran los consultores al momento de la consultoras realizadas. Asistencia tcnica y Comprende el gasto en consultora(s) para acciones de carcter puntual en la que se asesora en gestin entrega un producto para los clientes, asociado a alguna especialidad profesional o a un experto. Por ejemplo: contratacin de arquitecto, asesor financiero contable, asesor en marketing y ventas, asesor legal, desarrollo tecnolgico, diseador, informtico, desarrollo de software, consultoras en desarrollo de nuevas tecnologas de informacin, evaluaciones de planes de negocio, seguimiento y evaluacin a la implementacin de planes de negocio Se excluye de este tem el experto en diseo grfico publicitario ya que este servicio se asocia al tem de promocin, publicidad y difusin. Adems se excluyen los gastos de movilizacin, pasajes, alimentacin y alojamiento que incurran los consultores al momento de la consultoras realizadas.

27

Capacitacin

Comprende el gasto en consultora(s), dirigidas a los clientes, para el desarrollo de actividades de transferencia de conocimientos que enseen a hacer, es decir , adquirir habilidades (capacidad para poner en prctica conocimientos) o actividades destinadas a informar respecto de temas de inters empresarial, por ejemplo, cursos, seminarios, charlas, talleres temticos, encuentros empresariales u otras actividades similares. Incluye el total del gasto que implica la organizacin e implementacin de estas actividades. Se podr considerar como gasto los servicios de caf, bebidas y snaks para los participantes de las actividades antes descritas, si as lo requiere el servicio de capacitacin, lo cual deber estar considerado dentro de los gastos del organismo externo ejecutor.

Misiones, comerciales Comprende el gasto por concepto de organizacin y desarrollo de viajes y visitas y/o tecnolgicas, para trasferencias comerciales o tecnolgicas de los beneficiarios de un proyecto. visitas y pasantas Incluye pago a consultor(es) a cargo de organizar agenda y desarrollar informe de resultados, pago directo a proveedores por servicios de traslado, alimentacin, alojamiento y estadas de los beneficiarios participantes del proyecto. Ferias, exposiciones, Comprende el gasto por concepto de participacin, de organizacin y desarrollo de eventos ferias, exposiciones o eventos con el propsito de presentar y/o comercializar productos o servicios. En el caso de participar, el tem incluye pago a consultor(es) a cargo de organizar la asistencia, desarrollar informe de resultados, pago directo a proveedores por servicios de traslado, alimentacin, alojamiento de los beneficiarios del proyecto, pago directo por uso de mdulos, stand (espacio fsico), y folletos elaborados para la feria, muestras y otros. En el caso de apoyar a participantes en una feria organizada por terceros, se podr realizar transferencia directa de recursos a los empresarios/as, sujetos a rendicin posterior, considerando los siguientes tems de financiamiento: arriendo de stand, materiales de implementacin de stand, cuota de acceso al servicio, traslados, alimentacin y alojamiento de los beneficiarios participantes del proyecto. Promocin, publicidad Comprende el gasto en contratacin y difusin proyectos de fomento productivo. televisin, sitios en Internet, letreros artculos promocionales desde la contratacin de promotoras. de servicios publicitarios o de promocin de los Por ejemplo: avisos publicitarios en radio, camineros; servicio de imprenta para folletera, papelera corporativa, regalos con logotipo,

Se incluye en este tem la contratacin de experto en diseo grfico y publicitario. Materias primas Comprende el gasto en Materias Primas entendindose por tales elementos identificables y medibles, que la industria, con su tecnologa, es capaz de transformar en producto elaborado. Puede ser un elemento de la naturaleza, recurso natural, o un producto semielaborado por otro proceso industrial. Por ejemplo: en fbrica de muebles segn el elemento utilizado, puede ser madera, plstico y/o metal. Se incluyen materiales que se utilizan en el proceso de elaboracin de un producto o servicio. de Comprende el gasto por concepto de formalizacin de la asociacin o grupos de empresarios, esto es constitucin legal de la figura jurdica, escritura pblica de constitucin, extracto, inscripcin en el registro de comercio, publicacin en Diario Oficial y la respectiva protocolizacin.

Formalizacin beneficiarios

28

INVERSIONES Activos productivos Comprende el gasto por concepto de compras de bienes (activos fsicos) que se utilicen en el proceso productivo, tales como: maquinarias, herramientas, equipos computacionales que se necesitan para tareas de produccin, compra de software. Dentro de ese tem se pueden incluir los gastos asociados a la instalacin y puesta en marcha de los activos, tales como: fletes, servicios de instalacin, capacitacin respecto al uso del bien, preparacin de las instalaciones donde se ubicar el activo. de Comprende la adquisicin de activos fsicos, tales como mobiliario, equipos computacionales o software necesarios para el funcionamiento general del proyecto, implementacin de oficinas para el funcionamiento del proyecto, balanzas digitales, pesas, implementacin de elementos tecnolgicos, as como tambin compra de estructura movibles o desmontables (ejemplo toldos) Cabe destacar que los bienes que no son estrictamente necesarios para el funcionamiento del proyecto, no pueden ser cargados en este tem, tales como: vajilla, materiales de escritorio, materiales de oficina y en general los materiales fungibles. de Comprende la inversin necesaria para dejar apto el espacio fsico (taller, oficina u otro) para el funcionamiento del proyecto en aspectos que no involucren construccin, es decir, reparacin de techumbres y paredes, pintura del local, instalacin de servicios sanitarios, electricidad y gas de la propiedad que se tenga para el funcionamiento del proyecto. Se podr financiar este tem solo si la infraestructura es de propiedad del postulante o se encuentre en calidad de comodatario o usufructuario 11. En el caso de Personas Jurdicas estas deben ser duea del inmueble, comodataria o usufructuaria; o bien, el inmueble haber sido aportado a la sociedad. Si las bases del servicio o programa lo permiten, en el caso de arrendatarios podr considerarse la habilitacin de infraestructura en bienes inmuebles, considerando las restricciones que contemplen dichas bases. CAPITAL DE TRABAJO Remuneraciones u honorarios a nuevas

Activos funcionamiento

Habilitacin Infraestructura

contrataciones

Comprende el gasto en remuneraciones de personal operativo del proyecto. Se excluye al beneficiario, cnyuge e hijos. En caso de personas jurdicas se excluye la totalidad de los socios que la conforman, as como sus cnyuges e hijos. En el caso de Asociaciones gremiales o empresariales o grupos de empresarios se excluyen a la totalidad de los socios que la conforman y a sus cnyuges y/o hijos/as. En el caso de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, no podrn pagarse remuneraciones a nombre del titular de la EIRL. Se excluye todo el personal administrativo tales como secretarias, contadores u otros. Solo podr ser objeto del subsidio de SERCOTEC, aquellas remuneraciones y honorarios correspondientes a nuevas contrataciones, es decir, personal contratado con posterioridad a la adjudicacin del subsidio.

Nuevos arriendos

Comprende el gasto en arriendos de bienes races (industriales o comerciales), y maquinarias para el desarrollo del proyecto. Solo se financiarn arriendos contratados con posterioridad a la adjudicacin del

11

Tratndose de postulantes que se encuentran casados en rgimen de sociedad conyugal se considerar dentro de la categora de propietarios si el dominio del inmueble pertenece a cualquiera de los cnyuges, siempre que no sea adquirido como patrimonio reservado de la mujer casada bajo rgimen de sociedad conyugal, el que ser considerado de su exclusividad.

29

subsidio. Se prohbe el arrendamiento de bienes propios o del cnyuge del o los beneficiario/s, tampoco de un familiar directo del o los beneficiario/os, as como tampoco de los socios de asociaciones gremiales, empresariales o grupos de empresarios. SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO Supervisin y Comprende el gasto en el que incurren las unidades de Sercotec para supervisar, Seguimiento de la apoyar y dar seguimiento a los proyectos de fomento productivo del Servicio. accin de fomento

Restricciones del gasto en fomento: Con recursos de subsidio NO puede financiarse impuestos tales como IVA, timbres y estampilla, impuesto territorial u otros similares, ni subsidiar intereses, mora ni ningn tipo de deuda vencida. Con recursos de subsidio NO puede financiarse actividades del personal de SERCOTEC, tales como pasajes, viticos, horas extras, ni remodelaciones, ampliaciones, mobiliario u otras inversiones.

30

ANEXO N 5 DECLARACIN JURADA SIMPLE (No recuperan IVA) En___________,__________de__________________2012 y en representacin de la aasociacin gremial y/o empresarial. denominada_____________________representada por los dirigentes seor/as: 4. Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ 5. -Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ 6. Nombre _______________________________________________________ RUT:_____________________Cargo:__________________________________ Marcar segn corresponda;

Declaran que NO recuperan el IVA o no hacen uso del crdito fiscal lo que debern acreditar mediante libro de compraventa, el formulario 29 y la factura. Declaran que NO llevan libro, dado que no tienen un RUT ante SII.

Dan fe de esta informacin los dirigentes de la asociacin gremial y/o empresarial con sus firmas;

Nombre y Firma Presidente

Nombre y Firma Secretario

Nombre y Firma Tesorero

31

ANEXO N 6 PAUTA DE EVALUACIN

(formato tipo)

1. Calidad de acciones a desarrollar

Identifica de Identifica un manera escaso nmero confusa y poco y calidad de clara las acciones actividades y metodologa

Identifica de forma limitada en calidad y cantidad las actividades y metodologa del proyecto

Identifica y Identifica y describe de describe de forma suficiente forma destacada las actividades las actividades del proyecto y del proyecto y estas son estas son coherentes con coherentes con resultados resultados propuestos propuestos

6 X

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

2. Factibilidad tecnica del proyetco

Las posibilidades Existe una regular Existen pocas de factibilidad para la posibilidades implementacin implementacin: para son mnimas: se Es posible cumplir implementacin. observan con los El cumplimiento dificultades requerimientos de los tcnicas, legales y tcnicos, pero se requerimientos econmicas para aprecian algunos tcnicos implementar el impedimentos, de manifiestan una proyecto y cumplir carcter complejidad con los geogrfico, mayor o difcil requerimientos legales, de lograr. bsicos. financieros, etc.

Existe una Existe una alta posibilidad real posibilidad de para la implementacin: implementacin: El proyecto puede El proyecto fcilmente cumplir puede cumplir con los con los requerimientos requerimientos tcnicos tcnicos planteados. planteados.

7 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

32

3. Porcentaje de socios activos

Menor al 20% del Entre un 31% y un Igual al 20% del de Entre un 21% y un total de socios del 40% del de socios socios del gremio o 30% del de socios del gremio o grupo de del gremio o grupo grupo de gremio o grupo de empresarios de empresarios empresarios activos empresarios activos activos activos

Mayor a un 40% del de socios del gremio o grupo de empresarios activos

5 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

33

4. Coherencia de gastos respecto del objetivo general y especifico del proyecto

El proyecto identifica, Nula El proyecto El proyecto explica, y coherencia del Baja coherencia explica de forma explica de forma fundamente con gasto con con objetivo bsica media datos reales objetivo general y coherencia coherencia con coherencia con general y especificos objetivo general objetivo general objetivo especificos y especificos y especificos general y especificos

6 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

5. Cofinanciamiento en efectivo adicional

Menor al 20% Igual al 20% del monto total del monto total del proyecto del proyecto

Entre un 21% y un 30% del monto total del proyecto

Entre un 31% y un 40% del monto total del proyecto

Mayor a un 40% del monto total del proyecto

7 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

34

6. Criterio regional de evaluacion

El postulante cumple con el criterio regional definido? (Marcar con una X donde corresponda)

7 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

7. Coherencia del proyecto con la mision y vision (solo aplicable la linea 1)

Deficiente Pobre Regular Buena Excelente coherencia coherencia coherencia coherencia coherencia del proyecto del proyecto del proyecto del proyecto del proyecto con la mision con la mision con la mision con la mision con la mision y vision y vision y vision y vision y vision declarados declarados declarados declarados declarados

7 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

35

8 . Calidad de nuevos servicios a implementar o a mejorar para sus asociados.

Deficiente Regular Pobre calidad calidad de calidad de de nuevos nuevos nuevos servicios a servicios a servicios a implementar implementar implementar o a mejorar o a mejorar o a mejorar para sus para sus para sus asociados. asociados. asociados.

Buena calidad de nuevos servicios a implementar o a mejorar para sus asociados.

Excelente calidad de nuevos servicios a implementar o a mejorar para sus asociados.

7 x

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

36

8. Factor positivo para asociones gremiales y/o empresariales o grupos de empresarios postulantes compuesta por mujeres en su mayoria

La asociacion gremial y/o empresarial esta compuesta por mujeres en el 51% de sus socios o mienbros del grupo ? (Marcar con una X donde corresponda)

7 X

MARCAR SLO CON UNA "X" POR PROYECTO

37

ANEXO N7 MANDATO ESPECIAL GRUPO DE EMPRESARIOS/AS

En _________________ con fecha ______________comparece don (individualizar a cada empresario con nombre completo y Rut), todos domiciliados para estos efectos en (sealar un domicilio comn para todos los empresarios/as), quienes, en adelante y solo para los efectos del presente mandato sern denominados bajo el nombre grupo de empresarios/as; los comparecientes mayores de edad, quienes acreditan sus identidades con sus cdulas respectivas y exponen: Que vienen en conferir mandato especial (individualizar al representante del grupo de empresarios/as con nombre y Rut) para que en su nombre y representacin desarrolle todas las actividades tendientes al desarrollo y la ejecucin del proyecto denominado (nombre del proyecto), patrocinado por SERCOTEC (sealar la regin que corresponda). En el ejercicio de su mandato, el mandatario deber realizar las siguientes actividades, sin que la presente enumeracin sea taxativa: 1. Coordinar las actividades a realizarse entre SERCOTEC y el grupo de empresarios/as previamente individualizado. 2. Percibir los recursos en dinero que SERCOTEC entregue para la realizacin del proyecto objeto del presente mandato. 3. Rendir al funcionario de SERCOTEC que corresponda, los gastos en que haya incurrido en la ejecucin del proyecto (nombre del proyecto), con la documentacin contable que correspondiere, a su nombre. El mandatario deber, asimismo, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos conducentes al mejor desempeo del presente mandato.

En comprobante y previa lectura firman los comparecientes:

NOMBRE

RUT

FIRMA

38

ANEXO N 8 PROCEDIMIENTO DE RENDICION POR TRANSFERENCIAS AL SECTOR PRIVADO De acuerdo al contrato firmado entre el Servicio de Cooperacin Tcnica (SERCOTEC) y Ud., le hacemos recuerdo de los compromisos y reglamentacin vigente que deber cumplir para efectuar sus rendiciones, la que deber concordar con lo dispuesto en la Resolucin N 759 de la Contralora General de la Repblica, que tambin se anexa al contrato y se entiende parte integrante de ste, para todos los efectos legales:

1. Disposiciones Generales para proyecto beneficiario 1.1 La rendicin de los gastos asociados al proyecto es exclusiva y de total responsabilidad del o los beneficiario (es) del proyecto. 1.2El o los beneficiario (es) debern destinar el subsidio para la ejecucin del Proyecto presentado y aprobado en el concurso XXXXXXXXX, de acuerdo a los tems indicados en el presupuesto aprobado y dicho gasto deber ser coherente con los objetivos del proyecto, no pudiendo exceder el monto asignado a cada uno de ellos. DICHOS FONDOS EN NINGUN CASO PODRAN TENER UN DESTINO DIFERENTE A LOS CONSIDERADOS Y APROBADOS EN EL PROYECTO. 1.3 Los documentos a presentar en el proceso de rendicin, estn supeditados a los temes que sealan las bases de concurso vigentes, respecto de lo que se puede y no se puede financiar. 1.4 El o los beneficiario(es) debern entregar, cuando SERCOTEC lo solicite, a sus funcionarios o a terceros, toda la informacin necesaria para evaluar El Proyecto, desde su inicio y hasta despus de un ao, contado desde la ltima rendicin efectuada a SERCOTEC.

39

2. Procedimiento de rendicin 2.1 El o los beneficiario(es) debern rendir cuenta a SERCOTEC, mensualmente12 (los primeros 5 das de cada mes), en forma detallada, del uso de los fondos transferidos (esto es, subsidio SERCOTEC y cofinanciamiento del beneficiario/es) segn las normas y procedimientos que se le indican para tales efectos. La primera rendicin se har los 5 primeros das del mes siguiente de haber recibido la primera cuota del subsidio de SERCOTEC. El o los beneficiario(es) debern entregar la rendicin a la empresa que designe SERCOTEC o al Ejecutivo Contraparte de SERCOTEC para tal efecto, segn corresponda. Si no se han efectuado gastos, la rendicin debe ser por $ 0. La ltima rendicin deber realizarla en el ltimo mes de ejecucin del Proyecto de acuerdo a las fechas especificadas en el contrato. 2.2 El o los beneficiario(es) debern entregar la documentacin contable que respalde el gasto (en ORIGINAL y dos copias) al momento de rendicin de cuentas, todos los documentos debern ser con fecha posterior a la fecha de firma de contrato (inicio del proyecto): Documentacin de rendicin aceptada: a) Facturas legalmente emitidas a nombre del beneficiario (Empresario, Empresa, Asociacin Gremial, Asociacin Empresarial, Asociacin Funcional, Sindicato, Mandatario de un grupo de empresarios u otro segn corresponda).

Las facturas afectas se deben rendir por el valor neto de estas.

b) Boletas de honorarios emitidas a nombre del beneficiario (Empresario, Empresa, Asociacin Gremial, Asociacin Empresarial, Asociacin Funcional, Sindicato, Mandatario de un grupo de empresarios u otro segn corresponda). Las boletas de honorarios con retencin se debe rendir el valor bruto de la boleta, adems debe acreditar el pago de la retencin ante SII por medio del formulario 29 y copia del Libro de retenciones.

Si se trata de la contratacin de consultoras, la rendicin de este gasto a travs de boleta de honorarios o factura exenta debe adjuntar el programa de trabajo e informe que de cuenta de la prestacin del servicio correspondiente, y aceptado en conformidad por el o los beneficiario/es

c) Boletas de venta por un monto inferior a $ 10.000 (diez mil pesos) las que en su conjunto no podrn superar el monto de $ 30.000 en todo el proceso de

12

Segn lo dispuesto por la Resolucin N 759 de 2002, de la Contralora General de la Repblica. 40

rendicin.

Para beneficiarios que tributen en segunda categora, es posible aceptar boletas de venta por montos superiores a los $ 10.000 siempre y cuando la boleta cuente con el detalle del producto o servicio comprado y monto unitario de la compra. En el caso que SERCOTEC financie la participacin de beneficiario/s en Ferias o Eventos, ser posible aceptar boletas de venta por montos superiores a los $ 10.000 siempre que la boleta cuente con el detalle del producto o servicio comprado y monto unitario de la compra.

d) Documentos de compra y ventas notariales: En los casos que se requiera comprar bienes usados o a pedido, porque el bien no existe en el mercado, se aceptarn documentos de compra y venta notariales. Esto previa presentacin de los motivos que avalan dicha situacin y su respectiva aprobacin por escrito por el Ejecutivo de SERCOTEC contraparte.

En el caso de tratarse de la compra de bienes usados, se requerir la presentacin de al menos tres cotizaciones. En el caso que el Concurso permita la compra de vehculos de trabajo, y si vehculo adquirido es usado, se deber presentar tambin el documento de la transferencia del bien.

e) Cuando se trate de compras realizadas en el extranjero, se debe contar con la siguiente documentacin:

Documento legal y oficial del pas de origen. En algunos pases proveedor emite un Invoice.

el

Todos los bienes deben pasar por aduana y por lo tanto, en los casos que no est exento, debe haber pagado los derechos aduaneros y el IVA si estuviera afecto. Slo en este caso se aceptar el pago con tarjeta de crdito, pero deber acreditar el pago de dicha tarjeta. No se aceptan compras en cuotas. En estos casos, para efectos de la rendicin se debe considerar el valor CIF del producto o servicio comprado. El tipo de cambio a considerar para hacer la conversin a pesos chilenos depende de las siguientes situaciones: Bienes Tangibles: Considerar el tipo de cambio vigente al momento de la internacin a la aduana, en la misma fecha del clculo de los
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derechos aduaneros, considerndose la Declaracin de Ingresos Aduaneros como el documento que certifica la importacin, o el documento que entregue la empresa intermediaria encargada de entregar el bien y el Invoice correspondiente. Bienes Intangibles: Los Servicios prestados desde el extranjero, deben calcularse al momento del pago del servicio respectivo demostrando el medio de pago, es decir, mediante transferencia y/o depsito. Adems se debe presentar el Formulario 50 de SII en donde se paguen las retenciones correspondientes. Esta retencin por corresponder a una retencin de impuesto, slo podr rendirse por el valor neto. Ninguno de estos impuestos puede ser rendido como gasto de los fondos del subsidio o aporte empresarial.

f)

En el caso que el concurso permita financiar Capital de Trabajo, se deber cumplir lo siguiente:

En el caso que el Proyecto contemple remuneraciones, se deber adjuntar: contrato, liquidacin de sueldo y formulario de imposiciones debidamente canceladas, las cuales nunca podr contemplar las remuneraciones del o los beneficiario/s (auto contratacin), ni del /la cnyuge y a los/as hijos/as. En el caso de Asociaciones gremiales o empresariales o grupos de empresarios se excluyen a la totalidad de los socios que la conforman y a sus cnyuges y/o hijos/as. En el caso de personas jurdicas, se excluyen a la totalidad de los socios que la conforman y a sus cnyuges y/o hijos/as. En el caso de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, no podrn pagarse remuneraciones a nombre del titular de la EIRL. Solo podr ser objeto del subsidio de SERCOTEC, aquellas remuneraciones y honorarios correspondientes a nuevas contrataciones, es decir, personal contratado con posterioridad a la adjudicacin del subsidio.

En el caso que el Proyecto contemple arriendos: en la primera rendicin deber acompaar una copia del contrato de arrendamiento autorizada ante notario13 posteriormente su respectivo comprobante de pago. Se prohbe el arrendamiento de bienes propios o del cnyuge del o los beneficiario/s, tampoco de un familiar directo del o los beneficiario/os, as

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En las comunas donde no haya Notario Pblico, el contrato podr ser autorizado por un oficial del Registro Civil o en su defecto, por el Secretario Municipal. 42

como tampoco de los socios de asociaciones gremiales, empresariales o grupos de empresarios. Solo se financiarn arriendos contratados con posterioridad a la adjudicacin del subsidio

g) Los recursos de SERCOTEC no financian el pago de ningn tipo de impuestos, como por ejemplo el IVA, impuesto a la renta u otro. No obstante, cuando se trate de organizaciones o empresas que no hacen uso del crdito fiscal, este impuesto se puede contemplar como cofinanciamiento del empresario(a) y ser parte de su rendicin de aporte empresarial. Para ser aceptado, se deber acreditar mediante la presentacin de una copia del libro de compraventa, copia del formulario 29 y la factura. En el caso del libro de compraventa y del formulario 29 deber tratarse de la documentacin del mes respectivo en que se recibi el documento y de los dos meses posteriores. h) Otros:

En el caso que SERCOTEC financie el traslado de o los beneficiario/s, esto podr ser rendido a travs del comprobante original del transporte.

No se aceptar documentacin de compras pagadas a crdito o con cheque a fecha. Cualquier documento de compra que haya sido pagado con cheque al da, debe adjuntar la cartola correspondiente donde demuestre que el cheque fue efectivamente cobrado.

En caso de haber comprado con tarjeta de dbito, deber adjuntar el comprobante de venta de tarjeta de dbito o la cartola correspondiente.

2.3 Todos los documentos que respaldan los gastos (facturas, boletas, contratos u otros) deben venir CANCELADOS, es decir, con timbre y/o firma y fecha de cancelacin y/o cuarta copia de la factura. Cuando el pago de la factura ha sido depositado en la cuenta de un proveedor, se debe adjuntar el comprobante de depsito a nombre del emisor de la factura. 2.4 La Organizacin deber rendir en planilla adjunta el detalle de los documentos entregados que dan cuenta del subsidio de SERCOTEC ejecutado y del cofinanciamiento del o los beneficiario/es comprometido, identificando el gasto o la inversin de acuerdo al tem que dio referencia en el proyecto. Esta deber estar firmada por el o los beneficiario/es quien se hace responsable de la rendicin.

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2.5 Los beneficiario/es del subsidio de ste Concurso, no podrn rendir con facturas, boletas u otro documento de rendicin que hayan sido previamente utilizados para rendir cuentas provenientes de subsidios entregados por SERCOTEC u otras instituciones

3. Importante tener en consideracin 3.1 En el caso que requiera modificar o reasignar el valor asignado de algn tem a otro, de manera parcial, por cambio de precios, maquinaria de mejor calidad u otra circunstancia justificada, ste deber ser previamente solicitado por escrito al Ejecutivo Contraparte de SERCOTEC, quien tendr la facultad de aceptar o rechazar tal peticin, bajo la premisa del cumplimiento del objetivo del Proyecto. Considerando un movimiento mximo del 25% del monto total del proyecto. Esta modificacin en ningn caso podr vulnerar alguna de las restricciones mximas de financiamiento establecidas por tems en las bases respectivas. 3.2 Cabe sealar que la sola presentacin de la rendicin NO significa que est recibido conforme. Para ello el Ejecutivo de Fomento de SERCOTEC contraparte, ser el encargado de estudiar y aprobar la pertinencia del gasto rendido con el objetivo del proyecto y el Ejecutivo de Administracin y Finanzas de SERCOTEC ser el encargado de aprobar la documentacin que sustenta el gasto. Luego de ello SERCOTEC deber entregar una carta indicando la aceptacin de la rendicin y la devolucin de las facturas en original con el timbre respectivo.

Cualquier duda o inquietud referente a su proyecto y de como debe rendir, le solicitamos comunicarse con el Ejecutivo de Fomento de SERCOTEC de la Regin de.. FONO : E mail: Direccin:

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