Manual Gmant V40

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1. INTRODUCCIN................................................................. 6 2. GUA DE INSTALACIN........................................... 7

2.1 INSTALACIN DEL SOFTWARE....................................................... 7 2.2 AUTORIZACIN DE G-MANT (CON CONTROL DE CONCURRENCIA)..................................................................................... 9 2.3 AUTORIZACIN DE G-MANT (CON CONTROL DE LICENCIA EN CADA PUESTO DE TRABAJO)................................................................11 2.4 CARACTERSTICAS DE LA VERSIN INSTALADA ......................13
3. GUA DE OPERACIN...............................................14
3.1 FUNCIN DE LOS BOTONES .........................................................14 3.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS. ..........................................17 3.2.1 Nuevo Registro......................................................................17 3.2.2 Modificar un Registro ya Existente..................................17 3.2.3 Buscar un Registro ..............................................................17 3.2.4 Eliminar un Registro............................................................18 3.2.5 Ampliacin ..............................................................................19 3.3 O TRAS FUNCIONES........................................................................19 3.3 INICIANDO EL S ISTEMA POR PRIMERA V EZ ............................20
4. G-MANT NCLEO CENTRAL ......................21

4.1 M EN PRINCIPAL.........................................................................22 4.1.1 Equipos ....................................................................................23
4.1.1.1 Definiciones..........................................................................23 4.1.1.1.1 Centro de Costos.........................................................24 4.1.1.1.2 Grupos .........................................................................24 4.1.1.1.3 Frecuencias..................................................................27 4.1.1.1.4 Prioridades de Equipos ..............................................27 4.1.1.1.5 Equipos ........................................................................28 4.1.1.1.6 Estructura ....................................................................33 4.1.1.1.7 Planilla de Uso de Equipo ..........................................35 4.1.1.1.8 MS Visio....................................................................38 4.1.1.2 Datos Tcnicos.....................................................................39 4.1.1.2.1 Trminos.......................................................................40 4.1.1.2.2 Datos Tcnicos..............................................................40 4.1.1.2.3 Similares .......................................................................42 4.1.1.3 Reportes ...............................................................................44 4.1.1.3.1 Centro de Costos..........................................................44 4.1.1.3.2 Grupos ..........................................................................45
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4.1.1.3.3 Frecuencias...................................................................46 4.1.1.3.4 Prioridades de Equipos ...............................................47 4.1.1.3.5 Equipos .........................................................................47 4.1.1.3.6 Estructura de un Equipo .............................................49 4.1.1.3.7 Catastro de Equipos ....................................................50 4.1.1.3.8 Trminos.......................................................................51 4.1.1.3.9 Datos Tcnicos..............................................................52
4.1.2 Repuestos.................................................................................53
4.1.2.1 Definiciones..........................................................................53 4.1.2.1.1 Unidades .......................................................................54 4.1.2.1.2 Familias........................................................................55 4.1.2.1.3 Repuestos.....................................................................56 4.1.2.2 Reportes ...............................................................................57 4.1.2.2.1 Unidades .......................................................................58 4.1.2.2.2 Familias.........................................................................59 4.1.2.2.3 Repuestos......................................................................60 4.1.2.2.4 Repuestos Sustitutos....................................................61
4.1.3 Mano de Obra ........................................................................63

4.1.3.1 Definiciones..........................................................................64 4.1.3.1.1 Especialidades ..............................................................64 4.1.3.1.2 Tcnicos .......................................................................66 4.1.3.1.3 Proveedores .................................................................67 4.1.3.2 Reportes ...............................................................................68 4.1.3.2.1 Especialidades ..............................................................69 4.1.3.2.2 Tcnicos ........................................................................70 4.1.3.2.3 Proveedores ..................................................................71
4.1.4 Nodos Admin. y Clientes.....................................................72

4.1.4.1 Definiciones..........................................................................72 4.1.4.1.1 Localidades ...................................................................73 4.1.4.1.2 Nodos Administrativos ................................................73 4.1.4.1.3 Clientes..........................................................................74 4.1.4.2 Reportes ...............................................................................75 4.1.4.2.1 Localidades ...................................................................75 4.1.4.2.2 Nodos Administrativos ................................................76 4.1.4.2.3 Clientes..........................................................................76
4.1.5 Conceptos Tcnicos...............................................................77

4.1.5.1 Definiciones..........................................................................78 4.1.5.1.1 Tipos de Operacin......................................................78 4.1.5.1.2 Prioridades ...................................................................79 4.1.5.1.3 Actividades ...................................................................81 4.1.5.1.4 Tareas............................................................................82 4.1.5.1.5 Causas / efectos ............................................................82 4.1.5.1.6 Motivos de Rechazo .....................................................83 4.1.5.1.7 Grupo de Tareas ..........................................................84 4.1.5.1.8 Recomendaciones.........................................................85 4.1.5.1.9 Instrucciones de Mantenimiento ................................86
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4.1.5.1.10 Valores de Evaluacin ...............................................87 4.1.5.1.11 Motivos de Reprogramacin.....................................88 4.1.5.2 Reportes ...............................................................................89 4.1.5.2.1 Tipos de Operacin......................................................89 4.1.5.2.2 Prioridades ..................................................................91 4.1.5.2.3 Actividades ...................................................................91 4.1.5.2.4 Tareas............................................................................92 4.1.5.2.5 Causas / efectos ............................................................94 4.1.5.2.6 Motivos de Rechazo .....................................................95 4.1.5.2.7 Grupos de Tareas.........................................................96 4.1.5.2.8 Recomendaciones.........................................................97 4.1.5.2.9 Instrucciones de Mantenimiento ................................98 4.1.5.2.10 Valores de Evaluacin ...............................................99 4.1.5.2.11 Motivos de Reprogramacin...................................100
4.1.6 Programacin de Mantenimiento ...................................101

4.1.6.1 Feriados..............................................................................102 4.1.6.2 Manejo de Operaciones Programadas ............................103 4.1.6.3 Listado de Operaciones Programadas ............................107
4.1.7 Ordenes de Trabajo............................................................109

4.1.7.1 Manejo de las O.Ts............................................................110 4.1.7.2 Generacin Automtica de O.Ts......................................115 4.1.7.3 Impresin de O.Ts Pendientes.........................................116 4.1.7.4 Reporte de O.Ts Pendientes.............................................117 4.1.7.5 Impresin de Planos..........................................................118 4.1.7.6 Anlisis de Ots...................................................................119 4.1.7.7 Grfica de trabajos ...........................................................120
4.1.8 Anlisis del Trabajo ...........................................................122

4.1.8.1 Gerenciales.........................................................................122 4.1.8.1.1 Estado de Operaciones ..............................................123 4.1.8.1.2 Disponibilidad de Mano de Obra .............................124 4.1.8.1.3 Previsin por Perodo ................................................125 4.1.8.1.4 Eficiencia Consumo Repuestos.................................126 4.1.8.1.5 Productividad .............................................................127 4.1.8.2 Operativos..........................................................................128 4.1.8.2.1 Operaciones a Realizar..............................................128 4.1.8.2.2 Previsin Horas por Tcnico.....................................130 4.1.8.2.3 Previsin de Consumo de Repuestos........................131 4.1.8.2.4 Listado de Caducidades ............................................132
4.1.9 Histrico de O.Ts. ...............................................................133

4.1.9.1 Gestin................................................................................133 4.1.9.1.1 Manejo de Histrico ..................................................134 4.1.9.1.2 Diario de Histrico.....................................................138 4.1.9.1.3 Listado de Intervenciones .........................................139 4.1.9.2 Anlisis...............................................................................140 4.1.9.2.1 Seguimiento de Componentes...................................141 4.1.9.2.2 Zoom de Equipo ........................................................142
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4.1.9.2.3 Histrico de Ocurrencias ..........................................143 4.1.9.2.4 Fallas de Funcionamiento .........................................144
4.1.10 Gestin de Costos..............................................................145

4.1.10.1 Gerenciales.......................................................................145 4.1.10.1.1 Intervenciones por Grupo .......................................146 4.1.10.1.2 Intervenciones por Responsable.............................147 4.1.10.1.3 Intervenciones por Centro de Costos.....................148 4.1.10.1.4 Satisfaccin del Cliente............................................149 4.1.10.2 Operativos........................................................................150 4.1.10.2.1 Consumos por Repuestos ........................................151 4.1.10.2.2 Consumos por Tcnico ............................................152 4.1.10.2.3 Consumos por Proveedor ........................................153 4.1.10.2.4 Repuestos por Equipo..............................................154 4.1.10.2.5 Costo de Equipos......................................................155 4.1.10.2.6 Consumo de Combustibles......................................156 4.1.10.2.7 Registro de Consumo...............................................157
4.1.11 Gestin de Stock................................................................158

4.1.11.1 Definiciones......................................................................158 4.1.11.1.1 Almacenes.................................................................159 4.1.11.1.2 Conceptos.................................................................160 4.1.11.2 Gestin..............................................................................161 4.1.11.2.1 Movimientos Manuales ..........................................161 4.1.11.2.2 Movimientos Interalmacn ....................................162 4.1.11.2.3 Requerimientos de Compra ...................................163 4.1.11.2.4 Requerimientos Automticos.................................164 4.1.11.3 Reportes ...........................................................................165 4.1.11.3.1 Almacenes................................................................167 4.1.11.3.2 Stock por Almacn..................................................168 4.1.11.3.3 Inventario ................................................................169 4.1.11.3.4 Repuestos Bajo Mnimo .........................................170 4.1.11.3.5 Inventario Valorizado ............................................171 4.1.11.3.6 Listado de Movimientos de Stock..........................172 4.1.11.4 Inventario.........................................................................173 4.1.11.4.1 Carga Inventario.....................................................174 4.1.11.4.2 Listado Comparativo ..............................................174 4.1.11.4.3 Regularizacin de Stock.........................................175
5. MDULO ADMINISTRACIN DEL SISTEMA.........................................................................................176

5.1 USUARIOS.......................................................................................177 5.1.1 Alta de Usuarios ..................................................................178 5.1.2 Auditora ...............................................................................179 5.1.3 Grupos....................................................................................180 5.1.4 Cambiar Contrasea ..........................................................182
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5.1.5 Permisos................................................................................183 5.1.6 Configuracin.......................................................................185 5.2 PARMETROS................................................................................186 5.3 CONFIGURAR IMPRESORA..........................................................187 5.4 CARGA HRS. DE EQUIPO.............................................................188 5.5 F ERIADOS.......................................................................................189 5.6 D EPURAR AUXILIARES ................................................................190 5.7 TOOLS.............................................................................................190 5.7.1 Recodificacin de Equipos...............................................191 5.7.2 Depuracin de Equipos ....................................................192 5.7.3 Recodificacin de Repuestos...........................................192 5.7.4 Depuracin de Repuestos.................................................193
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MDULOS OPCIONALES.............................194
6.1.1.1 Solicitudes Pendientes.......................................................196 6.1.1.2 Listado de Solicitudes.......................................................198
6.1 MDULO SOLICITUDES ...............................................................194 6.1.1 Gestin de Solicitudes ........................................................196 6.2 MDULO MEDICIONES................................................................199 6.2.1 Datos Tcnicos .....................................................................200 6.2.2 Ingreso de Mediciones........................................................201 6.2.3 Reportes.................................................................................202 6.3 MDULO NEUMTICOS...............................................................204 6.3.1 Neumticos............................................................................205 6.3.2 Definiciones...........................................................................209
6.3.2.1 Posiciones de neumticos..................................................209
6.3.3 Reportes.................................................................................210
6.3.3.1 Cambio de Neumticos.....................................................210 6.3.3.2 Kilmetros por Neumtico...............................................210 6.3.3.3 Costos por Neumtico.......................................................211
6.4 MDULO CONSUMO DE COMBUSTIBLES.................................211 6.4.1 Repuestos...............................................................................212 6.4.2 Ingreso de Consumos .........................................................213 6.4.3 Reportes.................................................................................214
6.4.3.1 Informe Consumo Promedio............................................214 6.4.3.2 Registro de Consumo........................................................215
7. ACERCA DE G-MANT.............................................216
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1. Introduccin
G-Mant es un sistema informtico para controlar las problemticas relacionadas con la gestin de mantenimiento. El sistema ha sido desarrollado en base a las ms modernas teoras de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, siendo lo suficientemente flexible para ser aplicado en control del mantenimiento de todo tipo de empresas industriales, flotas de vehculos, instalaciones deportivas, instituciones de la salud, hoteles y flotas martimas, entre otras. G-Mant contiene las herramientas necesarias para manejar los datos de instalaciones y equipos, repuestos e insumos y mano de obra, uniendo estos datos en la definicin de las operaciones programadas y las rdenes de trabajo. Provee de un completo conjunto de informes que permiten prever la disponibilidad de recursos, simular la planificacin de mantenimiento y acceder a informacin de costos y de indicadores. G-Mant permite adems el control de los stocks de repuestos e insumos y la posibilidad de generar requerimientos de compra, de aquellos repuestos cuyo stock se encuentre por debajo del mnimo. Gracias a estas caractersticas G-Mant resulta una poderosa herramienta para la ayuda de la gestin del mantenimiento.
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2. Gua de Instalacin
2.1 Instalacin del Software
Se describen a continuacin los pasos a seguir para la instalacin de G-Mant en su computadora o red. Si se realiza una instalacin con Control de Concurrencia, se podr instalar en tantos equipos como se desee. Si se trata de una instalacin con Control de Licencia en cada puesto de trabajo, slo se deber instalar un nmero de equipos no mayor a la cantidad de usuarios contratados. Los pasos a seguir para la instalacin sern los siguientes: 1. Hacer doble clic desde el CD de instalacin de G-Mant sobre el archivo SetupGmant.msi para iniciar la instalacin de G-Mant.
Presione el botn Siguiente para continuar.
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2. Aparecern 3 tipos de instalaciones. Seleccione Personalizada.
3.
Se desplegar la ubicacin en donde se realizar la instalacin. Por defecto la aplicacin se instalar en un directorio llamado G-Mant en la unidad en se disponga de mayor espacio. Presionando sobre Buscar se permite cambiar la ubicacin por defecto.
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4. Presione el botn Siguiente y luego Instalar para comenzar la instalacin. Una vez finalizada la copia de archivos y la registracin de programas se crear una carpeta de programas GMant V.4 en el directorio de programas. El contenido de esta carpeta se describe en el captulo Caractersticas de la versin instalada del manual.
Ahora G-Mant ha quedado instalado en el directorio seleccionado.
2.2 Autorizacin de G-Mant (Con control de Concurrencia)

1. Ejecute el programa Autorizador (Inicio / Programas / G-Mant V.4 / Autorizador)
2. Utilice la opcin Autorizar del autorizador que desplegar una ventana donde permitir seleccionar una carpeta o recurso compartido de la red donde se realizar el control de concurrencias de usuarios conectados al sistema. Esta seleccin se debe realizar exclusivamente por entorno de red. Se recomienda realizar la seleccin sobre un recurso compartido ubicado en un servidor local al cual se tenga acceso desde todas las terminales que ejecutarn la aplicacin.
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Importante: La autorizacin NO funcionar correctamente si se ubica la carpeta utilizando una unidad lgica. Esta restriccin es vlida tambin para el disco C: local (se debe acceder a l por entorno de red). Una vez seleccionado el directorio o recurso compartido. Hacer Click sobre Aceptar.
El Autorizador desplegar un mensaje de chequeo de la fecha del Equipo y luego presentar el cdigo generado por el autorizador.
3. Este cdigo deber ser enviado a BCN para su autorizacin.
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El cdigo generado por el Autorizador tambin quedar almacenado en un archivo de nombre LICGMANT.TXT localizado en el directorio donde se instal G-MANT. 4. 5. Salga del Autorizador. Una vez que BCN le enve el cdigo de habilitacin de la licencia deber ejecutar nuevamente el Autorizador presionando nuevamente la opcin Registrar. Le volver a mostrar el mismo cdigo generado anteriormente y en Cdigo BCN, deber ingresar el nuevo cdigo. Deber prestar especial atencin, en que cada cinco dgitos deber presionar el tabulador para pasar al siguiente campo.
6. Se desplegar mensaje de que el equipo fue autorizado.
2.3 Autorizacin de G-Mant (Con control de licencia en cada puesto de trabajo)

1. Ejecute el programa Autorizador (Inicio / Programas / GMant V.4 / Autorizador)
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2. Utilice la opcin Autorizar del autorizador que desplegar una ventana donde permitir que se seleccione el directorio donde est instalado G-Mant. 2. Una vez seleccionado el directorio haga click sobre Aceptar.
El Autorizador desplegar un mensaje de chequeo de la fecha del Equipo y luego presentar el cdigo generado por el autorizador.
3.
Este cdigo deber ser enviado a BCN para su autorizacin. El cdigo generado por el Autorizador tambin quedar almacenado en un archivo de nombre LICGMANT.TXT
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localizado en el directorio donde se instal G-MANT. 4. Salga del Autorizador. 5. Una vez que BCN le enve el cdigo de habilitacin de la licencia deber ejecutar nuevamente el Autorizador presionando nuevamente la opcin Registrar. Le volver a mostrar el mismo cdigo generado anteriormente y en Cdigo BCN, deber ingresar el nuevo cdigo. Deber prestar especial atencin, en que cada cinco dgitos deber presionar el tabulador para pasar al siguiente campo. 6. Se desplegar mensaje de que el equipo fue autorizado.
2.4 Caractersticas de la versin instalada

Las opciones creadas bajo la carpeta GMant V.4 son las siguientes: Autorizador Administrador G-Mant (Men Principal) La opcin G-Mant (Men Principal) corresponde al mdulo principal de G-MANT.
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3. Gua de Operacin
3.1 Funcin de los Botones
En este captulo se describe la funcionalidad de los iconos de la barra de herramientas del sistema.
Primer Registro Permite el acceso al primer registro de la tabla
Registro Anterior Permite acceder al registro anterior al actual.
Registro Siguiente Permite acceder al registro posterior al actual.
Ultimo Registro Permite el acceso al ltimo registro de la tabla.
Lista de Seleccin Permite realizar la bsqueda de datos dentro de la tabla de acuerdo a diferentes opciones de seleccin. Esta opcin tambin est disponible en la tecla F4.
Ampliacin Permite el acceso a un campo en el cual pueden ingresarse observaciones y datos tcnicos adicionales.
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Confirmar Permite la confirmacin de los datos ingresados.
Eliminar Permite la eliminacin de los datos que se muestran en pantalla.
Ayuda Permite el ingreso al sistema de ayuda. Esta opcin tambin Est disponible en la tecla F1.
Salida Permite la salida y el cierre del programa actual.
Renovar Una vez definido el criterio de bsqueda, selecciona los registros que lo cumplen.
Imprimir Permite la impresin de una orden de trabajo.
Selector de Nodos Permite la seleccin de Nodos del Tipo Equipos, Clientes o Nodos Administrativos.
Remover Todos Borra todos los elementos selecciones en el Selector de Nodos.
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Seleccin de Clientes En el Selector de Nodos llama a la lista de Seleccin de Clientes.
Seleccin de Equipos En el Selector de Nodos llama a la lista de Seleccin de Equipos
Mover un elemento a la derecha En el rbol por ejemplo, pasa un elemento para su vinculacin.
Mover un elemento a la izquierda En el rbol por ejemplo, pasa un elemento para cancelar la accin y no afectarlo.
Mover todos los elementos a la izquierda. En el rbol por ejemplo, pasa todos los elementos seleccionados para cancelar la accin y no afectarlos.
Llamados En el Selector de Nodos trae todos los componentes de los elementos seleccionados y los agrega a la seleccin.
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3.2 Funcionamiento de las tablas.

Las tablas de G-MANT tienen todas un funcionamiento estndar. El dilogo y la operativa para agregar, modificar o eliminar registros se realiza desde la misma ventana con los mismos procedimientos. Detallaremos los procedimientos bsicos sobre tablas
3.2.1 Nuevo Registro

Para agregar un nuevo registro en la tabla se debe ingresar un Cdigo no existente. De esta forma G-MANT habilitar una ficha vaca a ser completada. Una vez que se completa el ltimo dato se debe pulsar el botn Grabar para que los mismos queden almacenados.
3.2.2 Modificar un Registro ya Existente

Para modificar algn dato de un registro pregrabado, se debe ingresar el Cdigo que identifica dicho registro. De esta forma G-MANT le mostrar todos los datos de la ficha seleccionada. Luego de cambiar los datos necesarios, se debe pulsar el botn Grabar.
3.2.3 Buscar un Registro
Para buscar un registro G-MANT le da tres posibilidades: 1) Digitar el cdigo que identifica al registro (siempre y cuando se acuerde del mismo); 2) Visualizar una a una todas las fichas pulsando los botones de movimiento (superior izquierdo de la ventana);
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3) Ver todos los registros y seleccionar uno de ellos (botn Ver Todos)
Primer Registro, nos permite posicionarnos en el primer registro de una tabla de G-MANT Registro anterior, nos mueve un registro hacia atrs en el orden determinado de una tabla de G-MANT
Ultimo Registro, nos permite posicionarnos en el ltimo registro de una tabla de G_MANT Registro posterior, nos mueve un registro hacia adelante en el orden determinado de una tabla de G-MANT
3.2.4 Eliminar un Registro
Para eliminar un registro de una tabla se debe primero buscar el registro y luego pulsar el botn de Eliminar. G-MANT validar en el momento que el registro a borrar no est siendo utilizado ni est vinculado con los dems datos del sistema; si fuese as, no se permitir eliminar dicho registro. Por ejemplo, no podr eliminar un Concepto que est vinculado a un comprobante de Ingreso o Egreso de Caja. Recuerde ... Cuando G-MANT le solicite que ingrese un cdigo (definido en alguna tabla), Ud. podr pulsar la tecla F4 para ver los registros definidos en dicha tabla. Por ejemplo, si est ingresando los datos en la ficha de un nuevo Equipo, al llegar al dato Grupo, pulsando la tecla F4 podr visualizar todos los Grupos definidos y seleccionar uno de ellos.
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3.2.5 Ampliacin
En los casos en que se haya ingresado datos en el campo ampliacin se desplegar un recuadro que as lo indica.
3.3 Otras Funciones
Funcin F1 Activa la ayuda en lnea.
Funcin F4 En los campos que tienen informacin codificada por los usuarios, abre una ventana mostrando todos los registros existentes. El usuario puede dar doble click en uno de ellos y seleccionarlo.
Funcin F5 Tiene la funcin de renovar una lista de seleccin (similar al botn renovar).
Acceso a la calculadora Se habilita en los campos numricos al presionar el botn derecho del mouse.
Acceso al calendario
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Se habilita en los campos fecha al presionar el botn derecho del mouse.
3.3 Iniciando el Sistema por Primera Vez
Al iniciar G-Mant, se presenta la pantalla de seguridad, en la misma se debe ingresar como nombre de usuario: ADMIN y como clave: ADMIN. Este usuario se define por defecto durante el proceso de instalacin de G-Mant y cuenta con acceso total a los diferentes mdulos del sistema. El sistema cuenta con la posibilidad de definir mltiples usuarios con perfiles de seguridad diferentes segn se especifica en el Mdulo Administracin del Sistema.
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4. G-Mant Ncleo Central

El Esquema Funcional de G-Mant, se puede visualizar de la siguiente manera:
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4.1 Men Principal

El men principal del sistema permite al usuario un rpido acceso a las distintas opciones operativas. Los botones del mismo identifican fcilmente dichas opciones lo cual permite que an un usuario poco entrenado logre una interaccin fluida con el sistema en poco tiempo.
Las opciones presentadas en este men dan acceso a diferentes submenes diseados con la misma filosofa. Estos sub-menes son: Equipos, Repuestos, Mano de Obra, Nodos Adm. y Clientes, Conceptos Tcnicos, Programacin de Mantenimiento, Ordenes de Trabajo, Anlisis del Trabajo, Histrico de O.Ts., Gestin de Costos, Gestin de Stock y Gestin de las Solicitudes (mdulo opcional).
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4.1.1 Equipos
Se definen los equipos, la estructura o composicin de cada uno de ellos (en sus componentes y repuestos), los datos tcnicos y su asociacin a los equipos. Permite la bsqueda de similares.
4.1.1.1 Definiciones
Se definen los conceptos previos necesarios para la definicin de los equipos. Se realiza la vinculacin entre equipos (armado de la estructura).
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4.1.1.1.1 Centro de Costos
Este concepto permite agrupar equipos con el fin de emitir informes histricos de consumos y costos por dicho centro de costos. Como ejemplo, este centro de costos podra ser como una unidad productiva, etc. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 6 dgitos. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos.
4.1.1.1.2 Grupos
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Este concepto agrupa los equipos con dos finalidades bsicas: 1. Facilitar el ingreso de los repuestos de un equipo. El sistema, en una intervencin, chequea que los repuestos que se piden sustituir pertenezcan al equipo en cuestin. Para esto, el usuario deber definir la lista de los repuestos vlidos de cada equipo. Se pueden definir a nivel de grupo los repuestos comunes a todos los equipos. Aquellos repuestos que son diferentes se definirn en el propio equipo. De esta forma, el sistema entiende que los repuestos del equipo son los definidos en l ms los definidos en el grupo de equipos al que pertenece. 2. Varios de los informes de consumos y costos permiten seleccionar un grupo de equipos a evaluar. Desde este punto de vista interesar entonces ver a qu nivel se necesita la informacin y definir los grupos acordes a eso. Esta definicin comprende dos conjuntos de datos, el primero es el que contiene los datos identificatorios del grupo y el segundo el que contiene los repuestos pasibles de mantenimiento comunes a todos los equipos del mismo. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: DATOS IDENTIFICATORIOS Cdigo: Alfanumrico de 13 caracteres. Descripcin: Alfanumrica de 30 caracteres. DATOS DE LOS REPUESTOS Cdigo: Alfanumrico de 19 dgitos. Es el cdigo del repuesto. Este debe haberse definido previamente en la ficha de repuestos. Referencia: Alfanumrico de 17 dgitos. Es una referencia de ubicacin del repuesto dentro del equipo para el caso de que el mismo se encuentre en ms de un lugar del equipo. Es necesario solo si al momento de definir una OT interesa aclarar cual de estos repuestos es el que se quiere sustituir. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos. Es la descripcin del repuesto, se despliega automticamente.
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Cantidad: Numrico de 8 dgitos. Es la cantidad de ese repuesto que contiene el equipo en la referencia indicada. Utilidad: Numrico de 4 dgitos. Es utilizado slo en el caso de insumos que, independientemente del uso del equipo, caduquen en un perodo de tiempo fijo. Podra ser el caso de algn aceite, grasas, etc. En otro caso queda en 0. T (Tiempo): Este campo solo tiene sentido si el campo anterior tiene informacin. Los valores de este campo pueden ser D o H, dependiendo si la vida til se mide en das u horas. BOTON DATOS TECNICOS Permite asociar Datos Tcnicos (Ver 4.1.1.2) al Grupo de Equipos, los cuales sern copiados a cada equipo que sea definido como perteneciente a dicho Grupo.
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4.1.1.1.3 Frecuencias
Se definen aqu los conceptos que se usarn para medir los perodos de intervencin (por ejemplo horas, kilmetros, unidades producidas). La frecuencia "das" est predefinida para todos los equipos. El sistema utilizar luego esta informacin para efectuar las proyecciones que permiten estimar el consumo de horas de trabajo o de repuestos para un perodo dado.
4.1.1.1.4 Prioridades de Equipos
El archivo de Prioridades de Equipos permite la definicin de diferentes criterios de criticidad que podr ser asociado a los equipos. La mxima cantidad de Prioridades est limitada a diez en el sistema.
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La prioridad ms alta debe ser definida con cdigo 1, y a partir de esta en orden decreciente. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. La Prioridad de los equipos se mostrar como informacin en las Operaciones Programadas y en Las rdenes de trabajo. En las primeras se mantendr el dinamismo con el equipo mientras que en las segundas quedar almacenada la prioridad del equipo en el momento en que se registr la Orden de Trabajo. A los efectos de la definicin se cuenta con dos campos: Cdigo: Numrico de 1 dgito Descripcin: Alfanumrico de 15 dgitos
4.1.1.1.5 Equipos
Este programa permite la definicin de los equipos que componen la planta. Esta definicin comprende dos grupos de datos, el primero es el que contiene los datos identificatorios del equipo y el segundo el que
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contiene los repuestos pasibles de mantenimiento especficos de ese equipo. (Ver definicin de grupos). En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 11 dgitos. Es el cdigo del equipo de uso interno. Es el cdigo que utiliza G-MANT para identificarlo. Este campo es obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos. Nombre del equipo. Este campo es obligatorio. SOLAPA EQUIPOS Situacin: Debe seleccionarse una de las disponibles en el sistema (Activa, En reparacin, Fuera de servicio o Disponible). Marca: Alfanumrico de 15 dgitos. Modelo: Alfanumrico de 15 dgitos. Es el modelo del fabricante. Dimensiones: tres campos alfanumricos de 15, 5 y 5 dgitos respectivamente. Nro. Serie: Alfanumrico de 20 dgitos. Cdigo de Fabricante: Alfanumrico de 19 dgitos. Es el cdigo del fabricante. Vinculado a: Se despliega el equipo al que pertenece. Esta pertenencia se determina al generar un vnculo en la opcin de "Estructura" en este mismo men o mediante una orden de trabajo.. Grupo: Alfanumrico de 13 dgitos. Es el grupo al que pertenece el equipo. Debe estar definido en "Grupos". Este campo es obligatorio. Centro de costo: Alfanumrico de 5 dgitos. Es la seccin, rea o centro de costo a la que pertenece el equipo. Debe estar definido en "Centros de Costo". Este campo es obligatorio. Prioridad: Criticidad del equipo en los procesos. Ser utilizada para definir el orden de generacin de las O.Ts. Este campo es obligatorio. Lucro cesante por hora: Numrico de 8 dgitos(6 enteros y 2 decimales). Costo de paro por hora del equipo. Este costo afectar al costo final de cada intervencin. Prom. Hrs. x Da: Numrico de 2 dgitos. Es el promedio estimado de horas de uso por da del equipo. Este dato es el utilizado para la previsin de trabajos y consumos as como tambin para el proceso de generacin automtica de horas de uso (Ver generacin en men de administrador).
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Frecuencia: Alfanumrico de 6 dgitos. Es el concepto de Frecuencia utilizada para definir el perodo de ejecucin de las operaciones programadas (Horas, Millas, etc.). Debe estar definido en "Frecuencias". La frecuencia en "Das" no se define, est siempre habilitada para los equipos. Recomendaciones de Seguridad: Alfanumrico de 4 dgitos. Se define el cdigo de Recomendaciones de Seguridad asociado a este equipo. Debe estar definido en "Recomendaciones de Seguridad". Observaciones: Alfanumrico de 60 dgitos. Es un campo extra de comentarios. Se toma el uso del Equipo: si se desea que el equipo que se est definiendo tome el uso de otro equipo (por ejemplo del equipo al cual pertenece este componente), debe indicarse aqu el cdigo del equipo del cual se tomarn los registros de uso. Reparable: Se marca si el equipo tiene esta condicin. En garanta?: Indicar si est en garanta. Vencimiento: Indicar el vencimiento de la garanta. Es un campo de fecha. Esta fecha aparece cuando se trabaja con Ordenes de Trabajo del equipo. Proveedor: Alfanumrico de 6 dgitos. Debe existir previamente en 'Proveedores' Fecha de compra: Es la fecha en que se instal el equipo. Es un campo informativo Costo de compra: Es el precio de compra del equipo. Es un campo informativo.
BOTON ESTRUCTURA Muestra el rbol de equipos subordinados al equipo seleccionado directa o indirectamente que fueron vinculados por la opcin de "Estructura" en este mismo men o mediante una orden de trabajo. BOTON USO/DIA Permite el registro de las horas, kilmetros, millas, etc. (concepto de frecuencia) que se realizaron en una fecha dada, si se indic la Frecuencia en el equipo. Se permite capturar el uso del equipo a travs del registro de un medidor (cuentakilmetros, hormetro, etc.) si se indic que el equipo cuenta con Medidor. Posibilita registrar el uso de combustibles de un equipo (Mdulo opcional). En los listados operativos de costos, tenemos los informes de Consumo de Combustibles y Registro de Consumos.
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BOTON ZOOM Permite visualizar algunos datos bsicos del equipo y desde all acceder a la estructura, histrico de intervenciones e histrico de ocurrencias de fallo del equipo.
SOLAPA REPUESTOS Se definen aqu los repuestos del equipo pasibles de mantenimiento (sustitucin) y que no fueron definidos como integrantes del grupo al que pertenece el equipo. Deben estar previamente definidos en "Repuestos" del men principal. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 19 dgitos. Es el cdigo del repuesto. Este debe haberse definido previamente en la ficha de repuestos. Referencia: Alfanumrico de 17 dgitos. Es una referencia de ubicacin del repuesto dentro del equipo para el caso en que el mismo se encuentre en ms de un lugar del equipo. Es necesario slo si al momento de definir una OT interesa aclarar cul de estos repuestos es el que se quiere sustituir. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos. Es la descripcin del repuesto, se despliega automticamente. Cantidad: Numrico de 8 dgitos. Es la cantidad de ese repuesto que contiene el equipo en la referencia indicada. Utilidad: Numrico de 4 dgitos. Es utilizado slo en el caso de insumos que, independientemente del uso del equipo, caduquen en un perodo de tiempo fijo. Podra ser el caso de algn aceite, grasas, etc. En otro caso queda en 0. T (Tiempo): Este campo solo tiene sentido si el campo anterior tiene informacin. Los valores de este campo pueden ser D o H, dependiendo si la vida til se mide en das u horas. SOLAPA DATOS TECNICOS Se registran aqu los Datos Tcnicos que correspondan a ese equipo. Esta informacin puede ser utilizada para realizar bsquedas de equipos con caractersticas tcnicas similares. Estos datos tcnicos deben estar definidos previamente en "Datos Tcnicos".
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Los datos a solicitar por pantalla dependen del tipo definido: si es tipo alfanumrico, se solicita ingresar el Valor alfanumrico, si es tipo numrico, para la clase Intervalo se solicita ingresar los valores Mximo y Mnimo. Para la clase Lista se solicita el valor numrico especfico. BOTON COPIAR DESDE Permite copiar todos los datos tcnicos que ya se ingresaron en otro equipo de similares caractersticas tcnicas de forma de agilizar su ingreso. SOLAPA PLANOS Se permite definir mltiples planos para cada equipo. La numeracin de las lneas es automtica, el nmero de plano es de libre ingreso y en direccin debe establecerse nombre del drive, carpeta, archivo y extensin en donde se encuentra el plano del repuesto. Para mayor agilidad, en el campo Direccin se habilita el F4 para acceder a travs del explorador de Windows. BOTON VISUALIZAR GMant utiliza el programa que Windows tiene asociado para el tipo de archivo a visualizar. Desde all puede ser impreso, modificado, etc, segn lo permita el programa asociado.
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4.1.1.1.6 Estructura
En este programa el usuario puede determinar, mediante sencillos comandos, los vnculos entre los equipos . Los vnculos entre los equipos tambin pueden ser alterados de forma automtica en las operaciones de las tarea de Sustitucin existentes en el programa de Manejo de Ordenes de Trabajo. Cada equipo puede tener un solo vnculo directo superior y N vnculos directos inferiores. Las vinculaciones y desvinculaciones de los equipos se guardan en un histrico. A partir de ste, se puede obtener la trazabilidad de un equipo dado. En la ventana de la izquierda se muestra el rbol completo. Por defecto el rbol aparece comprimido por lo cual slo aparecern los equipos sin jerarqua superior. Para expandir y comprimir los nodos se cuenta con los smbolos + y o los botones correspondientes. BOTON BUSCAR Busca dentro de toda la estructura un equipo y se posiciona el cursor en l. Para esta bsqueda se cuenta con filtros por diferentes campos de forma de recortar la lista de equipos posibles.
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BOTON MOSTRAR Muestra la ficha tcnica del equipo donde est posicionado el cursor. BOTON EXPANDIR Con esta opcin el rbol se expande mostrndose todos sus nodos. BOTON CONTRAER Es la opcin inversa a la de Expandir.
Este botn se utiliza para seleccionar los equipos que van a ser vinculados o desvinculados. A medida que se marcan equipos y se presiona este botn, van apareciendo en la parte derecha de la pantalla.
Este botn realiza la accin inversa al anterior, remueve de la parte derecha de la pantalla los equipos seleccionados.
Este botn remueve todos los equipos que se encuentran en la parte derecha de la pantalla. BOTON VINCULAR Una vez seleccionados el o los equipos a procesar, se posiciona el cursor en el nodo o equipo al cual se le van a vincular los equipos seleccionados. Al apretar este botn aparece un mensaje indicando a quin se le van a vincular los equipos y al confirmar la ventana se realiza el cambio en la estructura. Para poder vincular un equipo a otro, no es necesario que el primero debe estar a primer nivel (sin jerarqua superior). Automticamente se realiza la operacin de desvinculacin del primer equipo en un primer paso y luego se realiza la vinculacin al nuevo padre.
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BOTON DESVINCULAR Cumple la funcin inversa al botn VINCULAR. Se seleccionan en la ventana de la derecha l o los equipos a desvincular. Al apretar el botn DESVINCULAR, los equipos seleccionados quedan a primer nivel (sin un equipo jerrquicamente superior).
4.1.1.1.7 Planilla de Uso de Equipo
Al ingresar, la ventana se muestra vaca, con la fecha del da por defecto. La utilidad de esta planilla es poder cargar el uso de cada equipo en formato de planilla Excel, mucho ms dinmico y sencillo que la carga por equipo individual.
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En la ventana se indican los equipos que se estn cargando, si utilizan o no medidor, y en caso de utilizar medidor, el registro anterior del mismo. Se resalta en amarillo la columna que debe ser llenada, por ejemplo en caso que use medidor, se carga el registro actual del mismo y el consumo es calculado por diferencia. En caso que el equipo no utilice medidor, entonces se registra directamente el consumo en la ltima columna. BOTON CARGA MASIVA DE EQUIPOS Sirve para traer varios equipos a la ventana de planilla de uso. Es similar a la lista de seleccin de equipos, salvo que muestra slo los equipos que tienen alguna frecuencia definida, y es posible por ejemplo filtrar por frecuencia y utilizacin de medidor. No aparecen los equipos que toman el uso de otro equipo.
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BOTON VACIAR TODO: Deja vaca la ventana de Planilla de Uso, por ejemplo para trabajar con otro conjunto de equipos. BOTON ACEPTAR Cuando se desea confirmar los datos ingresados debe presionar este botn para grabar las modificaciones.
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4.1.1.1.8 MS Visio
Este mdulo no se encuentra en la versin estndar de G-Mant, es opcional. Permite la interaccin de G-Mant con diagramas MS Visio.
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4.1.1.2 Datos Tcnicos

Se definen los datos tcnicos genricos que manejar la aplicacin. Se realiza la asignacin de los datos tcnicos que se van a utilizar en cada equipo. Se permite la bsqueda de equipos de similares caractersticas tcnicas.
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4.1.1.2.1 Trminos
Se ingresan aqu las leyendas que podrn asociarse a los Datos Tcnicos en los casos en que los mismos estn definidos como Texto.
4.1.1.2.2 Datos Tcnicos
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Los datos tcnicos son caractersticas que pueden asociarse a los equipos. Su funcin es permitir la bsqueda de equipos con Datos Tcnicos similares (por ejemplo Motores de 100HP). Para los usuarios con el Mdulo Predictivo instalado, el usuario podr determinar cul de estos datos sern medibles en el equipo para el anlisis posterior. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 15 dgitos, nico y obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 40 dgitos. Tipo: Un Dato Tcnico puede ser de tipo Rango o tipo Texto. Los Datos Tcnicos tipo Rango admiten un intervalo o una lista de valores discretos. Los tipo Texto admiten un trmino. Este trmino debe estar definido previamente en "Trminos". En cada equipo, en la Solapa de "Datos tcnicos" se especifican los valores vlidos de intervalo o lista. Unidad de Medida: Alfanumrico de 3 dgitos, nico y obligatorio para los valores tipo Rango. Las Unidades deben estar definidas en el men Repuestos. Equipos que lo usan: muestra por pantalla la lista de equipos a los cuales se les ha definido este dato tcnico. Muestra Cdigo de Equipo, nombre, Grupo, Centro de Costo y eventualmente el equipo al cual pertenece (Padre). EJEMPLO Dato Tcnico: POTENCIA Tipo: Rango Intervalo (90 -110) Unidad: HP
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4.1.1.2.3 Similares
Este informe permite realizar la bsqueda de equipos con caractersticas tcnicas similares. Se puede realizar un filtro de los equipos por valores fijados por el usuario de uno o varios de los datos tcnicos definidos. Es posible tambin un filtro por el grupo al que pertenece el equipo. Dependiendo del tipo del dato tcnico seleccionado, el usuario ingresar el valor para la bsqueda en: Valor Discreto: Si es tipo Texto o tipo Rango con Lista de valores. Valor Min. y Mx. : Si es tipo Rango con Intervalo. El sistema buscar todos aquellos equipos que cumplan las condiciones anteriores. Si el dato tcnico es de tipo rango se buscar aquellos equipos cuyo rango definido para ese dato est contenido en el rango buscado.
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EJEMPLO. Grupo: Motores Datos Tcnicos: H.P Valor discreto = 12 TEMP Valor Mnimo = 30 Valor Mximo = 90 Buscar todos los equipos, del grupo Motores cuyo HP sea igual a 12 y cuya Temperatura se encuentre en un intervalo contenido en (30,90).
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4.1.1.3 Reportes
Reportes por pantalla, impresora y salida a archivo de los conceptos definidos en las opciones anteriores.
4.1.1.3.1 Centro de Costos
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin del centro de costo. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.1.3.2 Grupos
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin del grupo. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin.
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Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.1.3.3 Frecuencias
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la frecuencia. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.1.3.4 Prioridades de Equipos

Este informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.1.3.5 Equipos
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin, por rango de grupo o de centro de costo. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto), descripcin, grupo o centro de costo. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas y los repuestos pertenecientes al equipo. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.1.3.6 Estructura de un Equipo
Este informe permite visualizar los componentes de un equipo determinado. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.1.3.7 Catastro de Equipos
Este informe permite la consulta del catastro de los equipos ingresados al sistema. Es posible definir su emisin para uno o todos los centros de costo y para uno o todos los estados de un equipo. Se permite seleccionar el tipo de equipo a listar y el orden en que se emitir el informe. Se emite (por pantalla o impresora) la siguiente informacin: tipo de equipo, cdigo, descripcin, centro de costo, estado y eventualmente el equipo al cual est vinculado (padre).
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4.1.1.3.8 Trminos
Este informe permite seleccionar los datos a listar de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de los trminos. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.1.3.9 Datos Tcnicos
Este informe permite seleccionar los datos tcnicos a listar de acuerdo a un rango de cdigos, por toda o parte de la descripcin y por tipo de datos. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.2 Repuestos
Se definen las fichas de los repuestos o insumos pasibles de sustitucin.
Se definen los conceptos previos necesarios para la definicin de los repuestos e insumos. Se define la ficha de los repuestos.
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4.1.2.1.1 Unidades
Se definen aqu las unidades de medida que se usarn en la definicin de los repuestos y de los datos tcnicos. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 3 dgitos Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos EJEMPLO Cdigo: UNI Descripcin: UNIDADES Cdigo: LTS Descripcin: LITROS
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4.1.2.1.2 Familias
Este concepto permite agrupar repuestos a los efectos de poder prever consumos, tener informacin histrica de consumos y costos por familia de repuestos. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 5 dgitos Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos Ejemplos: 1 - Cdigo: RODAM Descripcin: Rodamientos 2 - Cdigo: FUSIB Descripcin: Fusibles
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4.1.2.1.3 Repuestos
Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: alfanumrico, nico, de ingreso obligatorio. Cdigo de Fbrica: alfanumrico. Descripcin: alfanumrico, de ingreso obligatorio. Cdigo para Stock: alfanumrico, slo utilizado en caso de enlazar G-Mant con otro sistema de stocks. Familia: cdigo de Familia de repuestos definida en la tabla de Familias del sistema. Automticamente se despliega la descripcin de la misma. Es un dato de ingreso obligatorio. Direccin de Plano: nombre del drive, carpeta, archivo y extensin en donde se encuentra el plano del repuesto. (si se trabaja en red se recomienda hacer ingresos del tipo \EQUIPO.bmp) Nmero de Plano: identificador numrico del archivo de planos. Observaciones: alfanumrico. Unidad: cdigo de Unidad previamente definido, desplegndose automticamente la descripcin. Proveedor Habitual: se asigna mediante seleccin en ventana de proveedores, desplegndose automticamente los datos.
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Stock Mnimo: cantidad mnima que se desea mantener en stock del repuesto. Podr emitirse un informe de Repuestos que se encuentren por debajo del stock mnimo definido para cada uno. Es tambin utilizado en la generacin de requerimientos de compra (Gestin de Stock). % de Reposicin: este porcentaje es utilizado en la generacin automtica de requerimientos de compra (Gestin de Stock) junto con la cantidad definida como Stock Mnimo del repuesto. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. BOTON ALMACENES Despliega en pantalla las existencias del repuesto en cada almacn definido en el sistema. BOTON DISEO Despliega en pantalla el plano o fotografa del repuesto, de acuerdo a lo especificado en el campo Direccin del Plano. BOTON PROVEEDORES Permite definir la lista de proveedores especficos para el repuesto, pudiendo a su vez marcarse uno de ellos como Proveedor habitual digitando 'S' en la columna 'Hab'. Se encuentra disponible la opcin F4 para desplegar la lista de seleccin de proveedores. BOTON SUSTITUTOS Llama a una ficha donde se cargan aquellos repuestos a los que el repuesto sustituye. Cuando existe consumo de repuestos en la orden de trabajo, se podrn seleccionar sustitutos, y existen los controles necesarios para no consumir un repuesto que no sea sustituto de algunos de los repuestos del equipo de la orden de trabajo. BOTON SUSTITUIDOS POR Llama a una ventana donde se ven todos los repuestos que lo tienen como sustituto.
4.1.2.2 Reportes
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Reportes por pantalla, impresora y salida a archivo de los conceptos definidos en la opcin anterior.
4.1.2.2.1 Unidades
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la unidad. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.2.2.2 Familias
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la familia. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.2.2.3 Repuestos
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos, por toda o parte de la descripcin y por un rango de familias. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto), por descripcin o por familia. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.2.2.4 Repuestos Sustitutos
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos, por toda o parte de la descripcin y por un rango de familias. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.3 Mano de Obra

Se definen los tcnicos de mantenimiento, los responsables de los trabajos, los usuarios que realizan solicitudes de trabajo y los proveedores (de insumos y repuestos y aquellos que realizan trabajos externos).
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Se definen los conceptos previos necesarios para la definicin de los tcnicos y proveedores. Se define la ficha de los tcnicos y proveedores.
4.1.3.1.1 Especialidades
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Este programa permite la definicin de las diferentes especialidades de los tcnicos de mantenimiento y la disponibilidad horaria semanal que ser utilizada en los informes de previsin de consumos. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 3 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Disponibilidad (en horas semanales): Numrico (tres enteros y dos decimales) Ejemplos: 1 - Cdigo: TO1 Descripcin: Oficial Tornero Disponibilidad: 15 hs. 2 - Cdigo: EL1 Descripcin: Oficial Electricista Disponibilidad: 7,5 hs.
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4.1.3.1.2 Tcnicos
Se definen en esta pantalla el personal que interviene en las operaciones de mantenimiento. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 3 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Nombre: Alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Especialidad: Cdigo de la especialidad a la que pertenece el tcnico. El mismo debe existir en la tabla de especialidades. Precios hora: Valor de las horas comunes, extras y nocturnas para cada tcnico. Este valor integrar el costo de las tareas de mantenimiento.
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4.1.3.1.3 Proveedores
Permite el ingreso de la ficha de los proveedores habituales de repuestos, insumos y servicios. Los proveedores de servicios integrarn el costo de las tareas de mantenimiento. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 6 dgitos, nico, de obligatorio. Nombre: Alfanumrico de 30 dgitos, de obligatorio. Direccin: Alfanumrico de 30 dgitos Cdigo Postal: Numrico de 5 dgitos. Ciudad: Alfanumrico de 25 dgitos Telfono: Alfanumrico de 12 dgitos Fax: Alfanumrico de 12 dgitos E-mail: Alfanumrico de 50 dgitos Forma de Pago: Alfanumrico de 20 dgitos ingreso ingreso
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4.1.3.2 Reportes
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4.1.3.2.1 Especialidades
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.3.2.2 Tcnicos
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte del nombre o por especialidad. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto), nombre o especialidad. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.3.2.3 Proveedores
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte del nombre, la direccin y la localidad. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto), nombre, descripcin o localidad. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.4 Nodos Admin. y Clientes

Se definen aqu nodos de la estructura del rbol que no representan elementos mantenibles.
Se definen los conceptos previos necesarios para la definicin de los nodos administrativos Se definen las localidades y clientes.
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4.1.4.1.1 Localidades
Se define aqu la ubicacin geogrfica donde se encuentran los clientes. Esto es utilizado por empresas que realizan servicios de mantenimiento a terceros.
Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 5 dgitos Nombre: Alfanumrico de 30 dgitos Departamento: Alfanumrico de 30 dgitos
4.1.4.1.2 Nodos Administrativos

Representan en la estructura del rbol, los elementos no mantenibles. Se utiliza por ejemplo para definir sectores en una empresa dentro de los cuales estn ubicados los equipos.
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Ejemplo: Nodo Administrativo: Planta 1 Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 Planta 2 Equipo 4 Equipo 5 A estos elementos del rbol, no pueden asignrsele Ordenes Programadas ni Ordenes de Trabajo.
4.1.4.1.3 Clientes
Se define aqu la ficha de clientes para aquellas empresas que realizan servicios de mantenimiento a terceros. En este caso pueden contener nodos administrativos y equipos.
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4.1.4.2 Reportes
4.1.4.2.1 Localidades
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4.1.4.2.2 Nodos Administrativos

4.1.4.2.3 Clientes
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4.1.5 Conceptos Tcnicos

Se definen los conceptos necesarios para el manejo de las operaciones programadas y rdenes de trabajo: tipos de operacin, actividad, causas de fallo, acciones, recomendaciones de seguridad, etc.
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Se definen los conceptos previos necesarios para la definicin de operaciones programadas, rdenes de trabajo e histricos tipos de operacin, actividad, causas, acciones, recomendaciones de seguridad, instrucciones de mantenimiento, etc.
4.1.5.1.1 Tipos de Operacin
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Permite el ingreso de datos para la ayuda en la clasificacin de las operaciones programadas, rdenes correctivas y de emergencia. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: alfanumrico de 3 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Tipo Bsico: seleccin entre Correctiva y Preventiva. EJEMPLO Cdigo: MP Descripcin: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Tipo Bsico: Preventiva Cdigo: REP Descripcin: REPARACION Tipo Bsico: Correctiva
4.1.5.1.2 Prioridades
Permite la definicin de diferentes criterios de urgencia que podrn ser asociados a las rdenes de trabajo.
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La mxima cantidad de Prioridades est limitada a diez en el sistema. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. La Prioridad de las rdenes de trabajo ser heredada de la Operacin Programada correspondiente en el proceso de generacin automtica o ser requerido en el caso de OTs que no provengan de OPs. Se utilizar como criterio de prioridad en la generacin de OTs. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: alfanumrico de 1 obligatorio. Descripcin: alfanumrico de obligatorio. dgito, 15 nico, dgitos, de de ingreso ingreso
El sistema trae precargadas los siguientes registros, que podrn ser modificados:
Cdigo 1 Descripcin Emergencia Ampliacin Mantenimiento que debe ser hecho inmediatamente despus de detectada su necesidad. Por ejemplo falla en un equipo prioritario. Mantenimiento que debe ser hecho a la brevedad posible, preferentemente dentro de las 24 hs. de detectada su necesidad. Por ejemplo defecto en estado prximo a falla en un equipo prioritario; falla en un equipo secundario. Mantenimiento que puede ser postergado algunos das aunque su ejecucin no debe posponerse ms de una semana. Por ejemplo mantenimiento preventivo en equipo prioritario de acuerdo con la programacin predefinida, reparacin de defectos en equipos secundarios. Mantenimiento que puede ser postergado algunas semanas pero que no puede ser omitido. Por ejemplo mantenimiento preventivo en equipo secundario de acuerdo con la programacin predefinida, falla en equipos que no interfieren con la produccin.
Urgencia
Necesaria
Deseable
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5 Prorrogable Mantenimiento que puede dejar de ser ejecutado. Por ejemplo defecto en equipo que no interfiere con la produccin, mejora esttica.
4.1.5.1.3 Actividades
Permite el ingreso de datos para la ayuda en la clasificacin de Las rdenes de trabajo. Las actividades se definen de acuerdo al tipo de tarea a desempear, por ej.: mecnicas, elctricas, etc. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: alfanumrico de 3 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. EJEMPLO Cdigo: MEC Descripcin: MECANICA Cdigo: ELE Descripcin: ELECTRICA
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4.1.5.1.4 Tareas
Permite la codificacin de acciones o tareas de mantenimiento, estos datos podrn utilizarse durante el ingreso de las rdenes de trabajo. Si stas corresponden a acciones correctivas figurarn en el informe de ocurrencias de fallos. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de obligatorio. Descripcin: Alfanumrico obligatorio. 2 de dgitos, 60 nico, dgitos, de de ingreso ingreso
4.1.5.1.5 Causas / efectos
Este programa permite la definicin de las diferentes causas que provocan una operacin de mantenimiento.
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Estas causas permiten luego la clasificacin de las rdenes de trabajo realizadas en un perodo dado. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo - Alfanumrico de 2 dgitos Descripcin - Alfanumrico de 30 dgitos EJEMPLO Cdigo: VB Descripcin: Vibracin Cdigo: HM Descripcin: Humedad
4.1.5.1.6 Motivos de Rechazo
Se definen aqu los motivos por los cuales los encargados de mantenimiento pueden rechazar las solicitudes efectuadas por los usuarios del mdulo. Este motivo ser visualizado por el usuario que gener la solicitud. Se definen aqu tambin los motivos de cancelacin de las ordenes de trabajo.
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Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 2 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 60 dgitos, de ingreso obligatorio.
4.1.5.1.7 Grupo de Tareas
Permite la definicin de procedimientos estndar de mantenimiento para trabajos de gran porte. Estos procedimientos se identifican por un cdigo. En operaciones programadas y en rdenes de trabajo se puede hacer referencia a ese cdigo de grupo de tareas copindose todas sus lneas de texto. Esta opcin de copia agiliza el armado de operaciones y rdenes. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 13 dgitos, de ingreso obligatorio Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Lneas: Se numeran automticamente. Texto: Alfanumrico de 60 dgitos, de ingreso libre.
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4.1.5.1.8 Recomendaciones
Se permite aqu definir las recomendaciones de seguridad. Si el usuario as lo decide, estas recomendaciones se imprimirn para adjuntarse a la orden de trabajo. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 4 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Lneas: Se numeran automticamente. Texto: Alfanumrico de 60 dgitos, de ingreso libre.
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4.1.5.1.9 Instrucciones de Mantenimiento
Se definen las instrucciones de mantenimiento o etapas necesarias para el cumplimiento de un trabajo. Estas instrucciones son especficas para un rea o tipo de actividad. Si el usuario as lo decide, estas instrucciones se imprimirn para adjuntarse a la orden de trabajo. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 4 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos, de ingreso obligatorio. Actividad: Cdigo de actividad. Debe existir en la tabla correspondiente. Tiempo Estimado: Es el tiempo que se supone debe insumir el cumplimiento completo de la tarea que se describe (formato hh:mm). Es un dato informativo. Lneas: Se numeran automticamente. Texto: Alfanumrico de 60 dgitos, de ingreso libre.
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4.1.5.1.10 Valores de Evaluacin
Permite la codificacin de la evaluacin de los trabajos por parte del solicitante. Con esta clasificacin se busca medir la satisfaccin del cliente. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 2 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 20 dgitos, de ingreso obligatorio. Por ejemplo: Cdigo: PA Descripcin: Cumplido satisfactoriamente Cdigo: PR Descripcin: Parcialmente realizado
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4.1.5.1.11 Motivos de Reprogramacin
Permite la codificacin de los motivos por los cuales el usuario de mantenimiento reprograma una orden de trabajo originada por el plan preventivo que an est pendiente. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 2 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 20 dgitos, de ingreso obligatorio.
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4.1.5.2 Reportes
4.1.5.2.1 Tipos de Operacin
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.2 Prioridades
4.1.5.2.3 Actividades
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la actividad. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
4.1.5.2.4 Tareas
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Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la tarea. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.5 Causas / efectos
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de la causa / efecto. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.6 Motivos de Rechazo
Este informe muestra los motivos de rechazo generados, se emite directamente por pantalla o por impresora, no permitiendo la seleccin por rangos.
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4.1.5.2.7 Grupos de Tareas
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de las instrucciones o por actividad. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.8 Recomendaciones
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.9 Instrucciones de Mantenimiento
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de las instrucciones o por actividad. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.10 Valores de Evaluacin
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.5.2.11 Motivos de Reprogramacin
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin de los motivos de reprogramacin. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.6 Programacin de Mantenimiento

Se determina el plan preventivo de los equipos y los feriados de la empresa.
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4.1.6.1 Feriados
Se determinan los das no laborables de la semana y los feriados anuales.
Se definen aqu los feriados de la empresa. Los feriados pueden ser de dos tipos: das de la semana no laborables o feriados especficos. Estos ltimos deben ser definidos cada ao. Los das que sean definidos como feriados o como das no laborables de la semana no sern considerados para los clculos del preventivo. (por ejemplo si se define una operacin programada semanal y el domingo se define como no laborable, la semana se considera de 6 das y no de 7). Estos das de inactividad no son tomados en cuenta en el proceso de generacin automtica de O.Ts as como en los informes de previsiones de trabajos, consumos, etc.
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4.1.6.2 Manejo de Operaciones Programadas

Se define o modifica el plan preventivo.
Permite el ingreso, consulta y modificacin del plan preventivo de mantenimiento. Cada operacin programada se asigna a un equipo, definiendo datos como su frecuencia de realizacin, el tipo de operacin, la actividad relacionada, el responsable o supervisor de los trabajos, la fecha de intervencin, la prioridad y el tiempo estimado de paro del equipo. Para cada operacin programada se definen las tareas a realizar y a cada una de ellas es posible definirle la previsin de repuestos a consumir, las necesidades de mano de obra y los servicios externos. El programa permite copiar todos los datos de una operacin programada a otro equipo. A su vez, es posible adjuntar instrucciones de mantenimiento y recomendaciones de seguridad. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica.
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Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Nmero correlativo autogenerado de operacin programada. Fecha: Fecha de definicin de la operacin programada. Descripcin: Breve descripcin de la operacin programada. Activa: Se permite definir un estado de Activa/No Activa de las operaciones programadas. Las no activas no generarn rdenes de trabajo. SOLAPA GENERAL Equipo: Cdigo del equipo al cual se le realizar el mantenimiento. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo. Es un campo de visualizacin. Tipo de Operacin: Cdigo de tipo de operacin. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Actividad: Actividad de mantenimiento relacionada con la operacin programada. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Responsable: Cdigo del tcnico supervisor de la operacin programada. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Paro de Equipo: Tiempo estimado de paro del equipo durante esa operacin programada. Prioridad: Nivel de prioridad asignado a la operacin programada. Este campo oficia de recordatorio, no obligando al sistema a respetar la prioridad para la ejecucin de Las rdenes de trabajo. Tiempo estimado: Tiempo estimado total del trabajo definido en esta operacin programada. Recomendaciones de Seguridad: Cdigo de recomendaciones de seguridad que desea aplicarse en la operacin programada. Debe estar definido previamente. Instrucciones de Mantenimiento: Cdigo de instrucciones de mantenimiento que desean asociarse a la operacin programada. Debe estar definido previamente. Op contenida: Si la operacin programada que se est definiendo contiene las tareas de otra operacin, aqu se coloca el cdigo de la operacin contenida en sta. A modo de ejemplo, la operacin programada a realizar a un vehculo a los 10.000 km contiene las tareas de la operacin programada para los 5.000 km del mismo vehculo. Esta informacin le indica a G-Mant que si las dos operaciones deben generar ordenes de trabajo para la misma fecha, no
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genere la orden correspondiente a la operacin programada contenida. BOTON ELIMINAR Permite la eliminacin de la operacin programada y toda la informacin asociada a la misma.
BOTON GRUPO DE TAREAS Permite seleccionar el cdigo de un grupo de tareas. Cuando se confirma el cdigo, las lneas definidas para el grupo se copian como lneas de tareas de la OP. BOTON COPIA Permite copiar todos los datos de la operacin programada a un grupo de equipos. Estos equipos pueden seleccionarse desde el rbol de equipos mediante las funciones de Agregar y Quitar. SOLAPA PERIODICIDAD Fecha Int.: Es la fecha a partir de la cual se habilita la operacin programada. Intervalo Mviles: Si est habilitada esta marca, la fecha de cierre de la orden de trabajo generada ser tomada como fecha de ltima intervencin de esta operacin programada. En caso contrario se toma la fecha de generacin de la OT como fecha de ltima intervencin. Generar con OT Pendiente: Si se la marca se permite generar rdenes de trabajo aunque existan otras pendientes provenientes de la misma operacin programada. No se habilita este campo si se habilit intervalos mviles. Das/Frecuencia/Ambas: Permite seleccionar el tipo de periodicidad que se va a utilizar. Si se elige 'Ambas' el sistema llevar un doble control (por das y por la frecuencia definida en el equipo) y generar la orden de trabajo cuando la primera de ellas llegue al valor definido. Periodicidad das: Cantidad de das a los cuales deber generarse una nueva OT. Periodicidad Frecuencia: Unidad de consumo que debern haberse cumplido para generar una nueva orden de trabajo. Fecha ltima intervencin: Registra la fecha de la ltima intervencin realizada. Se actualiza automticamente y puede ser
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modificado por el usuario para corregir desfasajes siempre y cuando no exista una OT pendiente asociada a la operacin programada. Cantidad de das para reprogramacin: Cantidad mxima de das que el usuario puede extender la fecha de reprogramacin de la OT asociada a esta operacin programada. SOLAPA TAREAS Nro. de Lnea: se genera automticamente Tarea: Cdigo de tarea, alfanumrico, de ingreso opcional. Descripcin: Descripcin breve de la tarea a realizar. Por defecto se carga la descripcin de la tarea en caso que sta se haya ingresado. Componente: Componente a intercambiar si la tarea as lo requiere. Los datos ingresados en los botones de Repuestos, Mano de obra y Servicios externos se definen para cada tarea. BOTON REPUESTOS Permite ingresar cdigo y cantidad de repuestos que se estima van a utilizarse. BOTON MANO DE OBRA Permite definir cdigo de tcnico, especialidad y cantidad de horas de trabajo (normales, extras y nocturnas) que se estima van a utilizarse. BOTON SERVICIOS EXTERNOS Cdigo del proveedor de servicios que interviene en la tarea. BOTON SUSTITUCION Permite seleccionar el nuevo componente que sustituye al indicado en la lnea de la tarea. La sustitucin efectiva se realiza al cerrar la tarea en la orden de trabajo.
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4.1.6.3 Listado de Operaciones Programadas

Reporte de las operaciones programadas definidas.
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de las Operaciones programadas definidas. En el informe podr visualizarse los datos
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que fueron definidos en la solapa General del programa de ingreso de las Operaciones programadas. El usuario puede decidir imprimir las Tareas, las previsiones para cada tarea (lneas de tareas) y los campos de ampliacin. Se permite filtrar por Cdigo de OP, Descripcin, Fecha de la OP y Grupo. Los valores de filtro en blanco se asumen como primero y ltimo segn corresponda. Tambin est disponible el selector de Equipos, Nodos y/o Clientes. El usuario puede luego seleccionar el orden en que necesita se informen los datos.
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4.1.7 Ordenes de Trabajo

Aqu se pueden realizar todas las tareas relacionadas con las rdenes de trabajo. Se permite modificar, imprimir las rdenes de trabajo pendientes, generar los rdenes a partir de la programacin, agregar nuevas rdenes de trabajo no programadas, etc.
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4.1.7.1 Manejo de las O.Ts

Se definen o modifican las rdenes de trabajo pendientes de realizar. Se ingresan los consumos reales que se utilizan durante el perodo en el que la orden de trabajo est abierta. Se da la opcin de impresin de la orden. Se permite cerrar la orden volcando todos sus datos al histrico.
Programa de consulta y anlisis de las rdenes de trabajo generadas en forma automtica por el plan preventivo y aquellas ingresadas en forma manual. Permite la modificacin de dichas rdenes (agregar o quitar tareas, modificar estimados de repuestos, mano de obra, modificar ampliaciones, etc.). Cuenta adems con las utilidades necesarias para cerrar las rdenes tanto en forma parcial como total, realizando mediante esta operacin el pasaje de las mismas al histrico de intervenciones. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica.
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Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Nmero correlativo autogenerado de orden de trabajo, en caso de tratarse del ingreso de una orden correctiva debe digitarse 0 y el sistema automticamente asignar el nmero correlativo correspondiente. Fecha: Fecha de definicin de la orden de trabajo. O.P.: Nmero de operacin programada a partir de la cual se gener la orden de trabajo. Este campo no se habilita en el caso de O.Ts ingresadas manualmente. Nro. Solicitud: Nmero de la solicitud que dio origen a la orden de trabajo en caso que exista. Este campo no se habilita en el caso de O.Ts ingresadas manualmente. Descripcin: Breve descripcin de la orden de trabajo. SOLAPA GENERAL Equipo: Cdigo y descripcin del equipo al cual se le realizar el mantenimiento. Se despliega automticamente si es una orden correctiva. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo. Se despliega automticamente tomando el valor declarado en la ficha del equipo. C.Costo: Por defecto se despliega el centro de costo al que pertenece el equipo. Se permite su cambio para esta OT en particular.(el centro de costo del equipo sigue siendo el original). Tipo de Operacin: Cdigo de tipo de operacin al que corresponde este trabajo. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Actividad: Actividad de mantenimiento a realizar. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Responsable: Cdigo del tcnico supervisor de la orden de trabajo. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Recomendaciones de Seguridad: Cdigo de recomendaciones de seguridad que desea aplicarse en la orden de trabajo(campo de ingreso no obligatorio). Se podrn imprimir las mismas presionando el botn a su derecha desde la rden de trabajo. Instrucciones de Mantenimiento: Cdigo de instrucciones de mantenimiento que desean asociarse a la orden de trabajo(campo de ingreso no obligatorio). Se podrn imprimir las mismas presionando el botn a su derecha desde la rden de trabajo.
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Cnt.Hrs.Paro: Tiempo paro del equipo para la ejecucin de toda la orden de trabajo. Prioridad: Prioridad de la Orden de Trabajo
BOTON GRUPO DE TAREAS Permite seleccionar un cdigo de grupo de tareas y copia a la orden de trabajo las tareas definidas para ese grupo. Debe estar definido previamente. BOTON PLANOS Permite visualizar o imprimir los planos del equipo. BOTON CIERRE O.T. Asume como finalizadas todas las tareas pendientes y cierra la orden de trabajo con una fecha de cierre que se solicita. Si existen tareas pendientes que impliquen modificacin de estructura (agregar, quitar o sustituir componentes)se actualizarn las estructuras de acuerdo a lo descrito en las tareas guardando la estructura anterior en el histrico de forma de poder seguir la trazabilidad. BOTON CANCELACION O.T. Asume como canceladas todas las tareas pendientes y cierra la orden de trabajo con una fecha de cierre que se solicita. La orden de trabajo queda en estado "Cancelado"(si todas sus tareas son canceladas) o queda en estado de "Parcialmente cumplida"(cuando ya haba tareas cumplidas en el histrico). SOLAPA SITUACION Tiempo Estimado de Trabajo: Es el tiempo que se considera requerir la orden de trabajo. Fecha / hora de inicio: Es la fecha y hora de inicio de la orden de trabajo. Por defecto sugiere la del sistema. Fecha de generacin: Es la fecha de alta de la orden de trabajo. Fecha de Reprogramacin: Es la nueva fecha asignada a la orden de trabajo. Esta fecha sustituye a la fecha en la cabecera de la OT y no debe ser mayor a la fecha lmite de reprogramacin calculada por la aplicacin. Fecha lmite de reprogramacin: Se calcula en forma automtica como fecha de generacin + cant. das para reprogramacin (de la OP asociada)
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Motivo de Reprogramacin: Despliega el valor ingresado en el botn de REPROGRAMAR. BOTON REPROGRAMAR Pide el cdigo de motivo de reprogramacin y cambia la fecha de la OT a la nueva fecha. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. SOLAPA TAREAS Nro. de Lnea: Se genera automticamente Tarea: Cdigo de tarea, alfanumrico, de ingreso opcional. Descripcin: Descripcin breve de la tarea a realizar. Por defecto se carga la descripcin de la tarea en caso que sta se haya ingresado. Efecto: Cdigo o descripcin del efecto que induce a realizar la tarea indicada. Esta codificacin es vlida en las rdenes de trabajo correctivas. Componente: Componente a sustituir si la tarea as lo requiere. Es de ingreso opcional. Al confirmar la lnea con el componente, si la tarea es una sustitucin se abre una ventana pidiendo el componente sustituto. BOTON REPUESTOS (PREVISIONES) Permite ingresar cdigo y cantidad de repuestos que se estima van a utilizarse. BOTON MANO DE OBRA (PREVISIONES) Permite definir cdigo de tcnico, especialidad y cantidad de horas de trabajo (normales, extras y nocturnas) que se estima van a utilizarse. BOTON REPUESTOS UTILIZADOS (REGISTROS) Permite el registro de los repuestos y cantidades efectivamente consumidas para la tarea. Se habilita el botn de "Copiar desde Previsin" que facilita el registro permitiendo copiar desde las lneas de repuestos previstos. Si la instalacin maneja el mdulo de stock, en el momento de la confirmacin de las lneas se actualiza el stock. Se permite el consumo de repuestos o insumos en una OT aunque los mismos no se encuentren asociados previamente al equipo, posibilitando la vinculacin con l.
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BOTON REGISTRO DE MANO DE OBRA (REGISTROS) Permite el registro de las horas de trabajo efectivo (normales, extras y nocturnas) para la tarea. Se habilita el botn de "Copiar desde Previsin" que facilita el registro permitiendo copiar desde las lneas de tcnicos previstos. BOTON SERVICIOS EXTERNOS (REGISTROS) Permite el ingreso de los datos referidos a los trabajos realizados por los proveedores de servicios involucrados en la tarea. BOTON SUSTITUCIN Abre la ventana mostrando el componente a sustituir y el sustituto permitiendo el cambio de este ltimo. BOTON OCURRENCIAS Se permite ingresar los cdigos o descripciones manuales de las causas, acciones que se tomaron para solucionar el problema y complemento de dichas acciones. La codificacin de las causas permitir analizar comportamiento de los equipos. BOTON LNEA OK Se da por finalizada la tarea seleccionada pasando la informacin asociada (previsiones y registros) al histrico con una fecha de cierre que se solicita. Si la tarea implica modificacin de estructura (agregar, quitar o sustituir componentes) se actualizarn las estructuras de acuerdo a lo descrito en la tarea guardando la estructura anterior en el histrico de forma de poder seguir la trazabilidad.
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4.1.7.2 Generacin Automtica de O.Ts.

Este proceso genera en forma automtica Las rdenes de trabajo de acuerdo a los datos existentes en el plan preventivo.
Este programa recorre el plan preventivo chequeando, en cada operacin programada, si corresponde generar una orden de trabajo o no. En caso afirmativo, crear una orden de trabajo con todos los datos que estn definidos en la operacin programada y luego, en la opcin de Manejo de O.Ts estos datos pueden ser modificados. Da la opcin de imprimir todas las rdenes generadas en el mismo momento de generacin. Permite seleccionar un equipo en cuyo caso el programa solo procesar las operaciones programadas definidas para l.
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4.1.7.3 Impresin de O.Ts Pendientes

Permite imprimir las rdenes de trabajo con el formato adecuado para la ejecucin del trabajo.
Realiza la impresin de Las rdenes de trabajo con el mismo formato utilizado en la impresin desde el manejo de O.Ts. Permite visualizar Las rdenes de trabajo pendientes, filtrndolas por orden de trabajo, equipo, tcnico responsable, operacin programada, fecha de la O.T, tipo de operacin y centro de costo.
De las rdenes filtradas se imprimirn aquellas que tengan * en la ltima columna (por pantalla o impresora). Se puede escribir el asterisco o hacer click en la ltima columna del rengln correspondiente. Los botones correspondientes habilitan marcar o desmarcar la totalidad de las rdenes de trabajo.
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4.1.7.4 Reporte de O.Ts Pendientes

Reporte de las rdenes de trabajo pendientes total o parcialmente.
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de Las rdenes de trabajo pendientes. En el informe podr visualizarse fecha y nmero de la OT, equipo (cdigo y descripcin), centro de costo, responsable y Operacin Programada si corresponde. Si se solicita el informe detallado, para cada Orden de Trabajo se listarn las tareas a realizar. Se permite filtrar por Perodo, Centro de costo, Responsable y Equipo. Los valores de filtro en blanco se asumen como primero y ltimo segn corresponda.
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4.1.7.5 Impresin de Planos

Permite imprimir todos o algunos de los planos de un equipo dado.
El sistema despliega todos los planos definidos para el equipo seleccionado. Aquellos planos que tengan * en la ltima columna sern impresos (por pantalla o impresora). Se puede escribir el asterisco o hacer click en la ltima columna del rengln correspondiente. Los botones correspondientes habilitan marcar o desmarcar la totalidad de los planos.
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4.1.7.6 Anlisis de Ots

Esta herramienta ofrece un panel de control donde visualizar todos los trabajos pendientes en forma rpida, tanto en forma detallada como agrupada por diferentes criterios.
La visualizacin detallada muestra una lista con cada uno de los trabajos pendientes y sus datos ms relevantes. Es posible filtrar dicha informacin por Equipo, Fecha, Responsable, Operacin programada, Centro de Costo y Solicitud.
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En la visualizacin resumida se puede optar por agrupar los trabajos por Equipo, por Responsable o por Fecha. Muestra en pantalla la cantidad totale de Ordenes de Trabajo pendientes de cada Fecha, Equipo o Responsable segn la agrupacin que se haya seleccionado.
4.1.7.7 Grfica de trabajos
Esta herramienta permite, mediante una grfica de barras, identificar los trabajos pendientes y la duracin de los mismos en forma rpida. Se visualizarn las rdenes de trabajo cuya fecha de inicio (solapa Situacin de OT) sea mayor o igual a la fecha indicada en el filtro Fecha Inicio en pantalla. El panel muestra en el eje horizontal los das, comenzando por el da indicado en Fecha Inicio, por medio de los botones de navegacin de meses y los de navegacin de das es posible moverse hacia atrs y adelante. Se muestran en el eje vertical de la grfica las ordenes de trabajo pendientes con fecha de inicio igual o posterior al filtro Fecha Inicio. Se marcan con azul los das de duracin del trabajo segn lo
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planificado en la OT. La cantidad de das se calcula dividiendo el valor Tiempo Estimado de Trabajo (solapa Situacin de OT) entre 8. En el caso que fuera cero el valor de Tiempo Estimado de Trabajo, no aparecera marcado con azul en la grfica el (o los) das en que se planific trabajar, pero si aparecera el nmero de OT sobre la izquierda, como OT pendiente.
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4.1.8 Anlisis del Trabajo

Permite analizar los trabajos futuros (simulacros), realizar la previsin de mano de obra y de repuestos, ver eficiencias en los consumos (comparar la previsin con lo real).
4.1.8.1 Gerenciales
Informes de disponibilidad de mano de obra, eficiencia de consumos de mano de obra y repuestos, previsin de costos.
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4.1.8.1.1 Estado de Operaciones
Este informe permite la consulta de cual fue la ltima fecha de ejecucin de una operacin y cuando le corresponde la siguiente, de acuerdo al plan preventivo. Es posible seleccionarse emisin para rangos de equipos, de grupos de equipos y de responsables. Se emite (por pantalla o impresora) la siguiente informacin: grupo, equipo, responsable, operacin programada, fecha de ltima operacin y fecha de prxima operacin.
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4.1.8.1.2 Disponibilidad de Mano de Obra
Calcula la disponibilidad de mano de obra de las 12 semanas siguientes a la fecha ingresada (el sistema ofrece la del prximo domingo). La cantidad que aparece como prevista es la ingresada en las previsiones correspondientes incrementada en el porcentaje de ajuste de la disponibilidad que se defini en los parmetros del sistema. El porcentaje de disponibilidad est calculado sobre la disponibilidad horaria real.
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4.1.8.1.3 Previsin por Perodo
Se emite (por pantalla o impresora) un informe con los costos totales y parciales por centro de costo que se calculan a partir de las previsiones de mano de obra, repuestos y paro de equipo definidos en el plan preventivo. Se permite filtrar por Equipo y Centro de costo. Se exige la definicin de un perodo y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.1.4 Eficiencia Consumo Repuestos
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de los repuestos consumidos en el perodo indicado y ordenados por centro de costo para cada repuesto, en el cual se detallan Las rdenes de trabajo en que se consumi el repuesto y las cantidades estimadas y reales de consumo. Para cada centro de costo y para cada repuesto se calculan ndices de eficiencia. Se permite filtrar por Repuesto, Perodo, Tipo de Operacin y Familia. Se exige la definicin de un perodo y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.1.5 Productividad
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de la mano de obra utilizada en el perodo indicado y ordenados por centro de costo para cada tcnico, en el cual se detallan Las rdenes de trabajo en que se utiliz la mano de obra y las horas (comunes, extras y nocturnas) estimadas y reales de consumo. Para cada centro de costo y para cada tcnico se calculan ndices de eficiencia en los tres tipos de horas. Se permite filtrar por Perodo, Centro de costo y Tcnico. Se exige la definicin de un perodo y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.2 Operativos
Informes de previsin de trabajos a realizar, previsin de consumo de horas y de repuestos.
4.1.8.2.1 Operaciones a Realizar
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Se emite (por pantalla o impresora) un informe de los trabajos que se calcula van a realizarse en el perodo indicado segn lo definido en el plan preventivo. Se permite filtrar por Equipo, Grupo y Responsable. Se exige la definicin de una fecha tope y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.2.2 Previsin Horas por Tcnico
Se emite (por pantalla o impresora) un informe de las horas hombre estimadas para la semana seleccionada. Reporta las horas comprometidas por da y tcnico dentro de cada especialidad. Se permite filtrar para una especialidad. Se exige la fecha a partir de la cual se calcula la semana y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.2.3 Previsin de Consumo de Repuestos
Se emite (por pantalla o impresora) un informe de los repuestos que se estima van a consumirse en el perodo indicado segn lo definido en el plan preventivo. Si se solicita el informe detallado, se lista el consumo estimado por da de cada repuesto. Se permite filtrar por Grupo, Responsable, Equipo y Familia de los repuestos. Se exige la definicin del perodo y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.8.2.4 Listado de Caducidades
Este informe permite la consulta de los materiales, repuestos o insumos cuya vida til ha caducado. Es posible definir su emisin (por pantalla o impresora) para un rango de equipos, un grupo de equipos o un centro de costo. Se emite la siguiente informacin: equipo, grupo de equipos, centro de costo, repuesto, referencia, fecha de ltimo cambio, caducidad, fecha de caducidad, cantidad y unidad de tiempo.
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4.1.9 Histrico de O.Ts.

Permite modificar, imprimir Los rdenes ya cerradas, agregar nuevas rdenes (rdenes de emergencia que no tuvieron la orden previa al trabajo, trabajos anteriores al comienzo de uso de la aplicacin, etc.). Realiza anlisis de fallas, trazabilidad de un equipo, trabajos y estructuras de un equipo.
4.1.9.1 Gestin
Se definen o modifican Las rdenes de trabajo que se encuentran en el histrico. Se permite el ingreso de los consumos reales que se utilizaron para ese trabajo. Se emiten un informe sobre Las rdenes de trabajo o intervenciones realizadas en un perodo dado.
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4.1.9.1.1 Manejo de Histrico
Este programa permite consultar y modificar las intervenciones u rdenes de trabajo que se encuentran en el archivo histrico de mantenimiento. Permite la modificacin de dichas rdenes as como el ingreso de nuevas intervenciones (es el caso de trabajos de emergencia, trabajos anteriores al comienzo de uso de la aplicacin, etc.). Cuando la intervencin proviene de una orden de trabajo cerrada, el sistema carga automticamente toda la informacin de la misma al momento de cerrarla permitiendo su modificacin en esta instancia exceptuando los datos de previsiones. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Se despliega el cuadro con los costos totales actuales desagregados en mano de obra, repuestos, servicios externos y paro de equipo.
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Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Nmero correlativo autogenerado de intervencin, en caso de tratarse del ingreso de una intervencin realizada sin previa orden de trabajo, debe digitarse 0 y el sistema automticamente asignar el nmero correlativo siguiente correspondiente. Fecha: Fecha de definicin de la intervencin O.P.: Nmero de operacin programada a partir de la cual se gener la orden de trabajo. Si se est ingresando una intervencin desde una OT o directamente en el histrico este campo no aparece. Nro. Solicitud: Nmero de la solicitud que dio origen a la orden de trabajo. Si la orden de trabajo no se origin a partir de una solicitud este campo no aparece. Descripcin: Breve descripcin de la intervencin. SOLAPA GENERAL Equipo: Cdigo y descripcin del equipo al cual se le realizar el mantenimiento. Se despliega automticamente si es una orden correctiva. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo. Se despliega automticamente tomando el valor declarado en la ficha del equipo. C.Costo: Por defecto se despliega el centro de costo al que pertenece el equipo. Se permite su cambio para esta OT en particular.(el centro de costo del equipo sigue siendo el original). Tipo de Operacin: Cdigo de tipo de operacin al que corresponde este trabajo. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Actividad: Actividad de mantenimiento a realizar. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Responsable: Cdigo del tcnico supervisor de la orden de trabajo. Es de ingreso obligatorio y debe estar definido previamente. Recomendaciones de Seguridad: Cdigo de recomendaciones de seguridad que desea aplicarse en la orden de trabajo(campo de ingreso no obligatorio) Instrucciones de Mantenimiento: Cdigo de instrucciones de mantenimiento que desean asociarse a la orden de trabajo (campo de ingreso no obligatorio) Cnt.Hrs.Paro: Tiempo de paro del equipo para la ejecucin del total de la orden de trabajo o intervencin.
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BOTON PLANOS Permite visualizar o imprimir los planos del equipo. BOTON ELIMINAR DOC. Elimina la intervencin y todos los registros asociados a la misma(consumos, tareas, etc.) SOLAPA SITUACION Tiempo Estimado de Trabajo: Es el tiempo que se considera requerir la orden de trabajo. Fecha / hora de inicio: Es la fecha y hora de inicio de la orden de trabajo. Por defecto sugiere la del sistema. Fecha / hora de fin: Es la fecha y hora de fin de la orden de trabajo. Se permite modificar si no es una OT pendiente(la orden tiene algunas tareas en el histrico y otras en proceso) Total horas trabajadas: Se calcula y despliega en forma automtica. Fecha de evaluacin: Se despliega si corresponde a una OT generada a partir de una solicitud. Resultado de la evaluacin: Se despliega si corresponde a una OT generada a partir de una solicitud. Fecha de generacin: Se despliega si corresponde a una OT generada a partir de un preventivo. Es la fecha de alta de la orden de trabajo. Fecha de Reprogramacin: Se despliega si corresponde a una OT generada a partir de un preventivo. Es la nueva fecha asignada a la orden de trabajo. Fecha lmite de reprogramacin: Se despliega si corresponde a una OT generada a partir de un preventivo. Se calcula en forma automtica como fecha de generacin + cant. Das para reprogramacin(de la OP asociada). Motivo de Reprogramacin: Despliega el valor ingresado en el momento de la reprogramacin. Motivo de cancelacin: Puede modificarse en las rdenes con estado de canceladas o parcialmente cumplidas. SOLAPA TAREAS Nro. de Lnea: Se genera automticamente Tarea: Cdigo de tarea, alfanumrico, de ingreso opcional. Descripcin: Descripcin breve de la tarea a realizar. Por defecto se carga la descripcin de la tarea en caso que sta se haya ingresado.
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Efecto: Cdigo o descripcin del efecto que induce a realizar la tarea indicada. Esta codificacin es vlida en Las rdenes de trabajo correctivas. Componente: Componente a sustituir si la tarea as lo requiere. Es de ingreso opcional. Al confirmar la lnea con el componente, si la tarea es una sustitucin se abre una ventana pidiendo el componente sustituto. BOTON REPUESTOS (PREVISIONES) Se despliegan cdigo y cantidad de repuestos que se estimaron en la OT. BOTON MANO DE OBRA (PREVISIONES) Se despliegan cdigo de tcnico, especialidad y cantidad de horas de trabajo (normales, extras y nocturnas) que se estimaron utilizar. BOTON REPUESTOS UTILIZADOS (REGISTROS) Permite el registro de los repuestos y cantidades efectivamente consumidas para la tarea. Si la instalacin maneja el mdulo de stocks, en el momento de la confirmacin de las lneas se actualiza el stock. BOTON REGISTRO DE MANO DE OBRA (REGISTROS) Permite el registro de las horas de trabajo efectivo (normales, extras y nocturnas) BOTON SERVICIOS EXTERNOS (REGISTROS) Permite el ingreso de los datos referidos a los trabajos realizados por los proveedores de servicios involucrados en la tarea. BOTON SUSTITUCIN Abre la ventana mostrando el componente a sustituir y el sustituto permitiendo el cambio de este ltimo. BOTON OCURRENCIAS Se permite ingresar los cdigos o descripciones manuales de las causas, acciones que se tomaron para solucionar el problema y complemento de dichas acciones. La codificacin de las causas permitir analizar comportamiento de los equipos.
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4.1.9.1.2 Diario de Histrico
Informe que permite acceder a los datos primarios de las intervenciones realizadas en un perodo determinado, para un grupo, un equipo, un tipo de operacin, una actividad o una operacin programada. Es posible tambin seleccionar el ordenamiento de los datos. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.9.1.3 Listado de Intervenciones

Permite imprimir Las rdenes de trabajo con el formato que se utiliza para la ejecucin de los trabajos.
Realiza la impresin de Las rdenes de trabajo con el mismo formato utilizado para la ejecucin de O.Ts.
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Permite visualizar las rdenes de trabajo que se encuentran en el histrico, filtrndolas por orden de trabajo, equipo, tcnico responsable, operacin programada, fecha de la OT, tipo de operacin y centro de costo. De las rdenes filtradas se imprimirn aquellas que tengan * en la ltima columna (por pantalla o impresora). Se puede escribir el asterisco o hacer click en la ltima columna del rengln correspondiente. Los botones correspondientes habilitan marcar o desmarcar la totalidad de Las rdenes de trabajo.
4.1.9.2 Anlisis
Se estudian la trazabilidad de un componente, las intervenciones, estructuras y fallos de un equipo dado.
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4.1.9.2.1 Seguimiento de Componentes
Informe que muestra la trazabilidad del componente o equipo seleccionado. Reporta cada intervalo de fechas y el equipo al cual estuvo vinculado en ese intervalo. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.9.2.2 Zoom de Equipo
Permite acceder en forma rpida a los datos ms relevantes del equipo seleccionado: su estructura, el histrico de intervenciones en un perodo y el histrico de ocurrencias de fallas. Los informes pueden ser emitidos por impresora o pantalla.
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4.1.9.2.3 Histrico de Ocurrencias
Este informe permite realizar el control de las ocurrencias de fallos en los equipos para un perodo, un equipo y una causa de fallo. Se permite seleccionar el orden en que se emitir el informe, por equipo (opcin por defecto) o causa. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por pantalla, impresora o archivo.
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4.1.9.2.4 Fallas de Funcionamiento
Dada una causa determinada (que se exige), se reportan todas las ocurrencias registradas en el perodo considerado, para el equipo y grupo seleccionados, listndose para cada equipo la fecha y nmero de orden de trabajo en que se registr la ocurrencia y la accin correctiva tomada, informando los das transcurridos entre una y otra ocurrencia. No se puede seleccionar un equipo y un grupo simultneamente. Los valores de filtro en blanco se asumen como primero y ltimo segn corresponda.
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4.1.10 Gestin de Costos

Permite analizar los costos histricos de repuestos, mano de obra y servicios externos en un perodo, analizar los consumos reales y la satisfaccin de los clientes.
4.1.10.1 Gerenciales
Informes que evalan los costos por equipo, por centro de costo, para un grupo, un responsable en un perodo dado. Se evala la satisfaccin del cliente.
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4.1.10.1.1 Intervenciones por Grupo
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de Las rdenes de trabajo cerradas e Intervenciones registradas en el perodo ingresado y agrupadas por grupo de equipos. En el informe podr visualizarse la cantidad de intervenciones, los costos de repuestos, costo de mano de obra, costo de servicios externos, costo de paro de equipo y total. Se indican al final las horas de trabajo tcnico utilizadas y las horas de paro de equipo. Si se solicita el informe detallado, se desglosar la informacin por equipo. En todos los casos se emiten totales generales. Se permite filtrar por Perodo, Responsable, Tipo de Operacin y Tipo de Actividad. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como TODOS cuando estn en blanco.
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4.1.10.1.2 Intervenciones por Responsable
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de Las rdenes de trabajo cerradas e Intervenciones registradas en el perodo ingresado y agrupadas por tcnico responsable. En el informe podr visualizarse la cantidad de intervenciones, los costos de repuestos, costo de mano de obra, costo de servicios externos, costo de paro de equipo y total. Se indican al final las horas de trabajo tcnico utilizadas y las horas de paro de equipo. Si se solicita el informe detallado, se desglosar la informacin por equipo. En todos los casos se emiten totales generales. Se permite filtrar por Perodo, Responsable, Tipo de Operacin y Tipo de Actividad. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.1.3 Intervenciones por Centro de Costos
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de Las rdenes de trabajo cerradas e Intervenciones registradas en el perodo ingresado y agrupadas por centro de costo. En el informe podr visualizarse la cantidad de intervenciones, los costos de repuestos, costo de mano de obra, costo de servicios externos, costo de paro de equipo y total. Se indican al final las horas de trabajo tcnico utilizadas y las horas de paro de equipo. Si se solicita el informe detallado, se desglosar la informacin por equipo. En todos los casos se emiten totales generales. Se permite filtrar por Perodo, Responsable, Tipo de Operacin y Tipo de Actividad. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.1.4 Satisfaccin del Cliente
Este reporte estar habilitado siempre que se tenga instalado el mdulo de solicitudes. Se emite (por pantalla o impresora) un informe de la evaluacin realizada por los clientes a los trabajos realizados por el rea de mantenimiento. En el informe podr visualizarse, para cada cdigo de evaluacin, la cantidad de intervenciones y el porcentaje que representa en el total de intervenciones del perodo. Se emite un total general. Se permite filtrar por Perodo, Equipo, Centro de costo y Responsable. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2 Operativos
Informes que evalan los consumos de repuestos, mano de obra y servicios externos en un perodo. Se informa sobre los consumos de repuestos de un equipo dado.
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4.1.10.2.1 Consumos por Repuestos
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de los repuestos consumidos en el perodo indicado con los valores totales correspondientes. Si se solicita el informe detallado, se ordenar por familia y para cada repuesto se detallar el consumo en cada Orden de Trabajo involucrada, totalizando por repuesto, por familia y un total general. Se permite filtrar por Repuesto, Perodo, Tipo de Operacin y Familia. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.2 Consumos por Tcnico
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de las horas de trabajo registradas por tcnico en el perodo ingresado, discriminadas por tipo (comunes, extras y nocturnas) y con los valores totales correspondientes. Si se solicita el informe detallado, se ordenar por tcnico y para cada uno se detallar el equipo, centro de costo y grupo as como la Orden de Trabajo involucrada, totalizando por tcnico y emitiendo un total general. Se permite filtrar por Tcnico, Perodo y Tipo de Operacin. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.3 Consumos por Proveedor
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de los servicios prestados por los proveedores en el perodo indicado con los valores totales correspondientes. Se permite filtrar por Proveedor, Perodo y Tipo de Operacin. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.4 Repuestos por Equipo
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de los repuestos consumidos por cada equipo en el perodo indicado. Si se solicita el informe detallado, se despliegan las cantidades consumidas de cada repuesto en cada intervencin totalizando por equipo. Se permite filtrar por Grupo, Equipo y Repuesto. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.5 Costo de Equipos
Se emite (por pantalla o impresora) un informe con los costos totales para cada uno de los equipos seleccionados en el perodo indicado. Los equipos pueden seleccionarse desde el rbol de equipos mediante las funciones de Agregar y Quitar. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como todos cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.6 Consumo de Combustibles
Se emite (por pantalla o impresora) un informe con los consumos de combustible de cada uno de los equipos seleccionados en el perodo indicado. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como TODOS cuando estn en blanco.
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4.1.10.2.7 Registro de Consumo
Se emite (por pantalla o impresora) un informe con los consumos de cada uno de los equipos seleccionados en el perodo indicado. Las fechas nulas se asumen como primera y ltima segn corresponda y los dems campos se consideran como TODOS cuando estn en blanco.
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4.1.11 Gestin de Stock

Manejo de los stocks de repuestos e insumos en los diferentes almacenes, valorizacin de inventarios, stocks bajo mnimo y ajustes de inventario.
Se definen los conceptos necesarios para el manejo del stock.
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4.1.11.1.1 Almacenes
El archivo de Almacenes permite la definicin de diferentes depsitos de repuestos. La cantidad de los mismos no est limitada en el sistema. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo - Alfanumrico de 5 dgitos Descripcin - Alfanumrico de 30 dgitos
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4.1.11.1.2 Conceptos
Son los motivos por los cuales puede haber movimiento de mercadera en la empresa. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 3 dgitos Es el identificador (nico) del concepto. Descripcin: Alfanumrico de 3 dgitos Acepta precio?: Indica que s cuando se habilita la opcin. Si est habilitado permite el ingreso de valores en los movimientos manuales de stock. Tipo: Deber indicarse si se trata de movimientos de entrada o salida de stock. Ejemplo: Cdigo: AJE Descripcin: Ajuste Stock Entrada Acepta precio?: Sin marca Tipo: Entrada Cdigo: COM Descripcin: Compra de mercadera Acepta precio?: Marcado Tipo: Entrada
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4.1.11.2 Gestin
Ingreso de los movimientos manuales de entrada y salida de almacn, los movimientos entre almacenes y los requerimientos automticos y manuales de compra.
4.1.11.2.1 Movimientos Manuales
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Este programa permite el ingreso manual de los movimientos de ingreso y salida de repuestos de los almacenes. Los datos que se solicitan en pantalla son: Fecha: de los movimientos Repuesto: Cdigo de repuesto, debe existir en la tabla de repuestos del sistema. Conc.: Cdigo de concepto del movimiento, debe existir en la tabla de conceptos del sistema. Alm.: Cdigo de almacn en el que van a ingresar los repuestos, debe existir en la tabla de almacenes del sistema. E/S: No se acepta. Est determinado por el concepto. Cantidad: Cantidad de unidades del repuesto a ingresa. Documento: Nmero de documento que justifica el movimiento. Precio Un.: Precio unitario de compra del repuesto.
4.1.11.2.2 Movimientos Interalmacn
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Este programa permite el ingreso de los movimientos de transferencia de los repuestos entre los distintos almacenes. Los datos que se solicitan en pantalla son: Fecha: de los movimientos Repuesto: Cdigo de repuesto, debe existir en la tabla de repuestos del sistema. Origen: Almacn desde el cual se transferirn los repuestos. Cantidad: Cantidad de unidades a transferir. Destino: Almacn al cual se transferirn los repuestos. Documento: Nmero de documento de transferencia.
4.1.11.2.3 Requerimientos de Compra
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Este programa permite el ingreso y emisin de los requerimientos de compra de repuestos, materiales e insumos. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de ingreso obligatorio (numeracin automtica para los nuevos registros). Fecha: De la solicitud. Responsable: Cdigo del tcnico que realiza la solicitud. Proveedor: Cdigo del proveedor de los repuestos que se solicitan. Fecha Necesidad: Fecha para la cual se debe contar con los repuestos requeridos. Repuesto: Cdigo de repuesto. Cantidad: Cantidad solicitada.
4.1.11.2.4 Requerimientos Automticos
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Este programa permite la generacin automtica de los requerimientos de compra de los repuestos que se encuentren por debajo del stock mnimo definido. La cantidad que sugiere comprar es aquella necesaria para alcanzar el stock mnimo ms el porcentaje de reposicin definido en el repuesto. Puede generarse para una o todas las familias de repuestos. El requerimiento se realizar al proveedor habitual del repuesto. Se genera uno o varios requerimientos. Si el repuesto no tiene indicado el proveedor habitual no se generar requerimiento.
4.1.11.3 Reportes
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Se evalan stocks bajo mnimo, inventarios valorizados, stocks actuales y movimientos por repuesto.
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4.1.11.3.1 Almacenes
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos y por toda o parte de la descripcin del almacn. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto) o por descripcin. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla.
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4.1.11.3.2 Stock por Almacn
Este informe permite la consulta de las existencias de repuestos discriminados en los diferentes almacenes. Es posible definir su emisin para una familia de repuestos, para un rango de repuestos y para un almacn. Los valores nulos se consideran inicial, final o todos segn corresponda. Se emite la siguiente informacin: familia, repuesto, descripcin, stock disponible, almacn y stock, emitiendo totales por repuesto. Es posible grabar una hoja de clculo con la informacin del reporte.
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4.1.11.3.3 Inventario
Este informe permite la consulta de las existencias generales de repuestos. Se emite la siguiente informacin: familia, repuesto, descripcin, stock disponible y totales por familia. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla. Es posible grabar una hoja de clculo con la informacin del reporte.
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4.1.11.3.4 Repuestos Bajo Mnimo
Este informe permite la consulta de los repuestos que se encuentran por debajo del mnimo definido. Es posible acotar su emisin para un rango de repuestos y de familias. En todos los casos los valores nulos se consideran inicial o final segn corresponda. Se permite definir un porcentaje para la emisin del listado y se listarn todos los repuestos a los que aplicado ese porcentaje queden por debajo del mnimo. Se emite (por pantalla o impresora) la siguiente informacin: repuesto, descripcin, familia, stock mnimo y stock actual. Es posible grabar una hoja de clculo con la informacin del reporte.
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4.1.11.3.5 Inventario Valorizado
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos, por toda o parte de la descripcin, por un rango de familias y por grupo de repuestos. Los rdenes de emisin posibles son por cdigo (opcin por defecto), por descripcin o por familia. Es posible determinar si se imprime o no el block de notas. Los valores nulos se asumen como inicial, final o todos segn corresponda. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla. Es posible grabar una hoja de clculo con la informacin del reporte.
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4.1.11.3.6 Listado de Movimientos de Stock
Este informe permite seleccionar los datos por toda o parte de la descripcin, por un rango de familias y por grupo de repuestos. Este informe incluye tanto los movimientos manuales, como los movimientos hechos por rdenes del histrico. Muestra los repuestos y sus movimientos agrupados por almacn y ordenados por fecha. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla. Es posible grabar una hoja de clculo con la informacin del reporte.
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4.1.11.4 Inventario
Se definen los procedimientos para realizar el inventario con el conteo y chequeo previo a la regularizacin de stocks.
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4.1.11.4.1 Carga Inventario
Este programa permite el ingreso de los stocks de repuestos luego de realizado un inventario fsico. Los datos que se solicitan en pantalla son: Fecha: fecha de realizado el inventario
4.1.11.4.2 Listado Comparativo
Este programa emite un listado comparativo para verificacin con la cantidad inventariada y la cantidad de stock para cada repuesto que contiene el sistema. Se solicita la fecha de realizacin del inventario.
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4.1.11.4.3 Regularizacin de Stock
Este programa debe ejecutarse una vez verificada la informacin cargada en el inventario fsico y realiza el pasaje de lo inventariado al stock del sistema. Se solicita la fecha de realizacin del inventario.
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5. Mdulo Administracin del Sistema

Este mdulo contiene diferentes herramientas que facilitan la administracin de los usuarios, contraseas, permisos de acceso a programas, definicin de parmetros, feriados, configuracin de impresoras, carga horas de equipo, depuracin de auxiliares y eliminacin de equipos y repuestos. El sistema trae por defecto el usuario ADMIN, con una contrasea por defecto ADMIN.
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5.1 Usuarios
Aqu se accede a las opciones de seguridad del sistema. Se definen aqu los usuarios, se lo puede habilitar e inhabilitar para hacer uso del sistema, se otorgan permisos, se realiza el cambio de contraseas, se realiza la auditora del sistema entre otros.
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5.1.1 Alta de Usuarios

Mediante el botn Agregar, se definen los usuarios del sistema. Se habilita e inhabilita un usuario para hacer uso del sistema.
Para modificar un usuario, se debe seleccionar aquel cuyos datos se desean modificar y se debe presionar el botn Modificar. Se permite inicializar la contrasea del usuario en casos de olvido de la misma (la contrasea ser el cdigo del usuario). Los datos que se solicitan en pantalla son: Usuario: cdigo del usuario utilizado para ingresar al sistema, alfanumrico, de ingreso obligatorio. Nombre : identificacin del usuario, alfanumrico, de ingreso obligatorio. Habilitado: si la marca no est activada el usuario no puede ingresar al sistema.
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5.1.2 Auditora
Se puede visualizar aqu el ingreso a los distintos programas del sistema por parte de los usuarios. Se puede realizar un filtro por usuario y fecha.
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5.1.3 Grupos
Los grupos de usuarios son la forma ms sencilla de manejar los permisos para los usuarios. Normalmente se deben tener dos grupos bsicos Usuarios y Administradores. Se asignan todos los usuarios con restricciones especificas del sistema (no modificar ordenes de trabajo, no emitir ciertos listados, etc.) al grupo Usuarios, y al grupo administradores se vincularn los usuarios que configuran el sistema y tienen acceso a los diferentes puntos del mismo. BOTON ADMINISTRAR En la opcin de mantenimiento de grupos se habilita ingresar, modificar, eliminar grupos de usuarios. Tambin se dispone a este nivel de la opcin de vincular usuarios a grupos
BOTON VINCULAR
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Para vincular usuarios a un grupo se debe seleccionar el grupo al cual se desea vincular los usuarios y presionar el botn Vincular. El sistema despliega la siguiente pantalla, en la cual se muestran a la izquierda los usuarios que ya estn vinculados al grupo y a la derecha los usuarios disponibles para vincular a dicho Grupo.
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5.1.4 Cambiar Contrasea

Permite la modificacin de la contrasea de un usuario.
Los datos que se solicitan en pantalla son: Usuario: alfanumrico de 8 dgitos, nico, de ingreso obligatorio. Contrasea: alfanumrico de 8 dgitos, de ingreso obligatorio. Repetir: alfanumrico de 8 dgitos, de ingreso obligatorio.
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5.1.5 Permisos
La asignacin de permisos en este mdulo de seguridad es muy amplia. En la Administracin de Permisos se muestran a la izquierda los programas a los que se les pueden asignar permisos, y a la derecha los grupos y usuarios asignados al programa (arriba) y los grupos y usuarios sin asignar (abajo).
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Cmo funciona? Por ejemplo, si se desea que el usuario CARLOS pueda acceder a un programa, se deben seguir los siguientes pasos: 1) 2) Seleccionar el programa al cual queremos asignarle los permisos. Seleccionar al usuario CARLOS y asignarlo ( ).
La nueva situacin se visualizar de la siguiente forma:
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5.1.6 Configuracin
La opcin usada en G-Mant para el sistema de seguridad es Por la Aplicacin. En esta pantalla se permite configurar los intentos de ingreso, los tipos de contraseas aceptadas en el sistema (largos, si diferencia maysculas y minsculas, nmeros y letras, etc.), controlar que el usuario no repita la misma contrasea cada determinada cantidad de veces que la cambie, etc.
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5.2 Parmetros
Permite modificar los parmetros que estn habilitados para uso del administrador.
Los datos que se solicitan en pantalla son: Ult. nro. de: operaciones programadas, rdenes de trabajo, solicitudes. Se modifican los contadores que utiliza el sistema para numerar estos documentos. Concepto de regularizacin (entrada): se indica el cdigo de concepto de movimiento de stock que se utilizar en la generacin de los ajustes de regularizacin de entrada al ejecutar la herramienta Regularizacin de Inventario en el mdulo Gestin de Stock. Concepto de regularizacin (salida): se indica el cdigo de concepto de movimiento de stock que se utilizar en la generacin de los ajustes de regularizacin de salida al ejecutar la herramienta Regularizacin de Inventario en el mdulo Gestin de Stock. Concepto nter almacn: se indica el cdigo de concepto de movimiento de stock que se utilizar cuando se realicen movimientos de repuestos entre almacenes en el mdulo Gestin de Stock. % Ajuste disponibilidad: Es el % con que se ajusta (se incrementa) el total de horas reales comprometidas para el informe de disponibilidad de mano de obra.
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Accin sustitucin: cdigo de accin de sustitucin de un componente. Este cdigo debe estar definido previamente en la opcin de "Tareas" Accin Quitar componente: cdigo de accin que desvincula un componente. Este cdigo debe estar definido previamente en la opcin de "Tareas" Accin Incluir componente: cdigo de accin que vincula un componente a otro. Este cdigo debe estar definido previamente en la opcin de "Tareas" Nombre de la empresa: este nombre aparecer en el cabezal de todos los listados. Path para MS Visio: se indica la direccin donde se guardan los archivos y las imgenes cuando se utiliza MS Visio.
5.3 Configurar Impresora

Permite seleccionar la impresora a la cual sern enviados los reportes impresos desde el sistema, as como configurar sus opciones (tamao papel, etc.)
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5.4 Carga Hrs. de Equipo

Proceso que en forma automtica genera un consumo diario de horas (o la frecuencia que se haya decidido para el equipo) por la cantidad declarada en la ficha del equipo.
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5.5 Feriados
Se determinan los das no laborables de la semana y los feriados anuales. Los feriados pueden ser de dos tipos: das de la semana no laborables o feriados especficos. Estos ltimos deben ser definidos cada ao.
Los das que sean definidos como feriados o como das no laborables de la semana no sern considerados para los clculos del preventivo. (Por ejemplo si se define una operacin programada semanal y el domingo se define como no laborable, la semana se considera de 6 das y no de 7). Estos das de inactividad no son tomados en cuenta en el proceso de generacin automtica de O.Ts as como en los informes de previsiones de trabajos, consumos, etc.
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5.6 Depurar Auxiliares

Limpia las tablas auxiliares que maneja el sistema.
5.7 Tools
Estas herramientas posibilitan la eliminacin y recodificacin tanto de equipos como de repuestos
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5.7.1 Recodificacin de Equipos

Posibilita el cambio de cdigo de un equipo.
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5.7.2 Depuracin de Equipos
Este procedimiento eliminar del sistema el equipo seleccionado y toda la informacin vinculada a l, como ser: ficha, datos tcnicos, operaciones programadas, histricos, consumos, etc.
5.7.3 Recodificacin de Repuestos

Posibilita el cambio de cdigo de un repuesto.
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5.7.4 Depuracin de Repuestos
Este procedimiento eliminar del sistema el repuesto seleccionado y toda la informacin vinculada a l, como ser: previsin en operaciones programadas, previsin y consumo en rdenes de trabajo e histrico, inventario, etc.
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6. Mdulos Opcionales
6.1 Mdulo Solicitudes
Este proceso permite a los usuarios ingresar las solicitudes de mantenimiento para que el personal de mantenimiento pueda visualizarlas y: rechazarlas o generar una orden de trabajo asociada a ella.
Se visualizan aqu las solicitudes realizadas por el usuario, permitindose filtrarlas por Fecha y hora de solicitado, Equipo, Centro de costo y Fecha Lmite para el trabajo. El usuario visualiza en forma automtica el avance del trabajo (si fue aceptada por el rea de mantenimiento, si est en proceso, etc.) En todos los filtros, el valor nulo es considerado como todos. En los casos de fechas se considera como fecha mnima. En los de texto, filtrar como IGUAL para los Cdigos de Centro de costo y Equipo y buscando por parte del nombre en el campo de usuario.
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BOTON AGREGAR Permite dar de alta una nueva solicitud.
BOTON MODIFICAR, ELIMINAR Realiza la funcin indicada para la solicitud donde est indicando el cursor. BOTON VISUALIZA Muestra la Solicitud completa. BOTON VER DETALLE Permite agregar comentarios a la solicitud. BOTON CANCELAR SOLICITUD El usuario puede cancelar la solicitud mientras sta no haya sido aceptada por el rea de mantenimiento. Muestra el texto de ampliacin de la Solicitud en caso que ste exista.
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6.1.1 Gestin de Solicitudes

Manejo por parte del personal de mantenimiento de las solicitudes de trabajo realizadas a su rea.
6.1.1.1 Solicitudes Pendientes

Este proceso permite al personal de mantenimiento visualizar las solicitudes pendientes y rechazarlas o generar una orden de trabajo asociada a ella.
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Se visualizan aqu las Solicitudes Pendientes, permitindose filtrarlas por Fecha y hora de solicitado, Equipo, Solicitante (usuario), Centro de costo y Fecha Lmite para el trabajo. En todos los filtros, el valor nulo es considerado como todos. En los casos de fechas se considera como fecha mnima. En los de texto, filtrar como igual para los Cdigos de Centro de costo y Equipo y buscando por parte del nombre en el campo de usuario. Los campos de Nro. Solicitud y Fecha / hora Solicitud aparecen coloreados cuando se trata de Solicitudes urgentes. El campo Fecha Lmite aparece coloreado en aquellas Solicitudes no cumplidas dentro del plazo requerido (a estos efectos, se incluyen las que vencen el da en que se est efectuando la consulta). BOTON VISUALIZAR SOLICITUD Muestra la Solicitud completa ingresada por el solicitante. BOTON VER DETALLE Muestra el texto de ampliacin de la Solicitud en caso que ste exista. BOTON GENERACION DE O.Ts Habilita generar la Orden de Trabajo a partir de la informacin ingresada en la Solicitud. BOTON RECHAZAR SOLICITUD Solicita un Motivo de Rechazo y cambia el estado de la Solicitud de 'Pendiente' a 'Rechazada'.
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6.1.1.2 Listado de Solicitudes

Informe de solicitudes pendientes, realizadas, etc.
Se emite (por pantalla o impresora) un listado de las solicitudes existentes en el sistema. Se permite filtrar por Usuario (solicitante), Equipo, Centro de costo, Perodo, Fecha lmite del cliente, Prioridad y Estado de la solicitud. Los valores de filtro en blanco se asumen como primero y ltimo segn corresponda.
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6.2 Mdulo Mediciones

El mdulo mediciones permite el ingreso de los valores de medicin de las variables definidas como Datos Tcnicos, as como el anlisis de los valores ingresados en un perodo y la graficacin de dicha informacin para estudiar los posibles desvos.
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6.2.1 Datos Tcnicos
En la solapa Datos Tcnicos de la ficha del Equipo deben indicarse aquellos a los que se ingresarn valores de mediciones. El valor crtico mnimo y mximo se toma por defecto de la definicin del Dato Tcnico, pero puede ser variado en cada equipo. Es posible indicar el nmero de Operacin Programada que se utiliza para generar las Ots en caso que se sobrepasen los rangos establecidos en el ingreso de las mediciones.
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6.2.2 Ingreso de Mediciones
En el men Ordenes de Trabajo, opcin Mediciones se realiza el ingreso de los valores de las mediciones realizadas en los equipos, estas mediciones se asignan a las variables definidas en los datos tcnicos de cada equipo. Es posible filtrar por equipo o por dato tcnico. Es necesario marcar a la derecha los valores que fueron ingresados, para que no se tomen los que no se ingresaron como valores en cero. Al confirmar dichos ingresos se solicitar la confirmacin de la generacin de las Ordenes de Trabajo para los casos en que se
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sobrepasen los rangos establecidos en el equipo. Si se confirma dicha generacin, se crearn las OTs correspondientes a las Operaciones Programadas indicadas en los Datos Tcnicos de los equipos.
6.2.3 Reportes
Puede emitirse una grfica de comportamiento de una variable en un equipo dentro de un perodo. Indicando los valores o rango de valores operacionales definidos en la ficha del equipo para esa variable, permitiendo detectar desvos o tendencias.
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En este reporte se pueden consultar los valores registrados para cada equipo en cada una de sus variables para un perodo determinado.
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6.3 Mdulo Neumticos
El mdulo neumticos permite el manejo especfico de este tipo de componentes, permitiendo el control del kilometraje recorrido, el momento en que deben cambiarse y el costo de mantenimiento de los mismos.
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6.3.1 Neumticos
Este programa permite la definicin de los neumticos a los cuales se les dar mantenimiento. Esta definicin comprende dos grupos de datos, el primero es el que contiene los datos identificatorios del neumtico y el segundo el que contiene los repuestos pasibles de mantenimiento especficos de ese neumtico. En los casos en que exista ampliacin de la informacin se desplegar un recuadro que as lo indica. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 11 dgitos. Es el cdigo del neumtico de uso interno. Es el cdigo que utiliza G-MANT para identificarlo. Este campo es obligatorio. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos. Nombre del neumtico. Este campo es obligatorio.
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SOLAPA NEUMTICO Situacin: Debe seleccionarse una de las disponibles en el sistema (Activa, En reparacin, Fuera de servicio o Disponible). Marca: Alfanumrico de 15 dgitos. Modelo: Alfanumrico de 15 dgitos. Es el modelo del fabricante. Dimensiones: tres campos alfanumricos de 15, 5 y 5 dgitos respectivamente. Nro. Serie: Alfanumrico de 20 dgitos. Cdigo de Fabricante: Alfanumrico de 19 dgitos. Vinculado a: Se despliega el equipo al que pertenece. Esta pertenencia se determina al generar un vnculo en la opcin de "Estructura" en este mismo men o mediante una orden de trabajo.. Grupo: Alfanumrico de 13 dgitos. Es el grupo al que pertenece el neumtico. Debe estar definido en "Grupos". Este campo es obligatorio. Centro de costo: Alfanumrico de 5 dgitos. Es la seccin, rea o centro de costo a la que pertenece el neumtico. Debe estar definido en "Centros de Costo". Este campo es obligatorio. Prioridad: Criticidad del equipo en los procesos. Ser utilizada para definir el orden de generacin de las ordenes de trabajo. Este campo es obligatorio. Lucro cesante por hora: Numrico de 8 dgitos (6 enteros y 2 decimales). Costo de paro por hora del neumtico. Este costo afectar al costo final de cada intervencin. Prom. U.F./Da: Numrico de 2 dgitos. Es el promedio estimado de horas de uso por da del neumtico. Este dato es el utilizado para la previsin de trabajos y consumos as como tambin para el proceso de generacin automtica de horas de uso (Ver generacin en men de administrador). Frecuencia: Alfanumrico de 6 dgitos. Es el concepto de Frecuencia utilizada para definir el perodo de ejecucin de las operaciones programadas (Horas, Millas, etc.). Debe estar definido en "Frecuencias". La frecuencia en "Das" no se define, est siempre habilitada para los equipos. Recomendaciones de Seguridad: Alfanumrico de 4 dgitos. Se define el cdigo de Recomendaciones de Seguridad asociado a este equipo. Debe estar definido en "Recomendaciones de Seguridad". Observaciones: Alfanumrico de 60 dgitos. Es un campo extra de comentarios. Se toma el uso del Equipo: debe indicarse aqu el cdigo del equipo al cual pertenece el neumtico, del cual se tomarn los registros de uso.
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Reparable: Se marca si el neumtico tiene esta condicin. En garanta?: Indicar si est en garanta. Vencimiento: Indicar el vencimiento de la garanta. Es un campo de fecha. Esta fecha aparece cuando se trabaja con Ordenes de Trabajo del neumtico. Proveedor: Alfanumrico de 6 dgitos. Debe existir previamente en 'Proveedores' Fecha de compra: Es la fecha en que se instal el neumtico. Es un campo informativo Costo de compra: Es el precio de compra del neumtico. Es un campo informativo. BOTON USO/DIA Permite el registro de las horas, kilmetros, millas, etc. (concepto de frecuencia) que se realizaron en una fecha dada, si se indic la Frecuencia en el equipo. Se permite capturar el uso del equipo a travs del registro de un medidor (cuentakilmetros, hormetro, etc.) si se indic que el equipo cuenta con Medidor. BOTON ZOOM Permite visualizar algunos datos bsicos del equipo y desde all acceder a la estructura, histrico de intervenciones e histrico de ocurrencias de fallo del equipo. SOLAPA OTROS DATOS Se definen aqu datos propios de los neumticos. Los datos solicitados son: Km. de Vida til: Numrico de 7 dgitos. Este dato es utilizado en el informe de costos por neumtico. Cantidad de Recauchutajes: Numrico de 1 dgito. Es un dato informativo. Profundidad de la Huella: Numrico de 3 enteros y dos decimales. Valor en milmetros de la profundidad de la huella del neumtico sin uso. Km. Vehculo al Montaje: Este dato se carga al momento de vincular el neumtico al vehculo (en Estructura). Es el valor del cuentakilmetros del vehculo en el momento del montaje. Fecha de Montaje: Este dato tambin se carga al vincular el neumtico con el vehculo, es la fecha en la cual se mont. Kilometraje Recorrido: Este dato muestra el kilometraje recorrido por el neumtico.
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Posicin del Neumtico: Este cdigo indica la posicin del neumtico en el vehculo. Las posiciones deben ingresarse previamente en el men Definiciones de este mdulo.
SOLAPA REPUESTOS Se definen aqu los repuestos del neumtico pasibles de mantenimiento (sustitucin) y que no fueron definidos como integrantes del grupo al que pertenece el neumtico. Deben estar previamente definidos en "Repuestos" del men principal. Los datos que se solicitan en pantalla son: Cdigo: Alfanumrico de 19 dgitos. Es el cdigo del repuesto. Este debe haberse definido previamente en la ficha de repuestos. Referencia: Alfanumrico de 17 dgitos. Es una referencia de ubicacin del repuesto dentro del neumtico para el caso en que el mismo se encuentre en ms de un lugar del neumtico. Es necesario slo si al momento de definir una OT interesa aclarar cul de estos repuestos es el que se quiere sustituir. Descripcin: Alfanumrico de 30 dgitos. Es la descripcin del repuesto, se despliega automticamente. Cantidad: Numrico de 8 dgitos. Es la cantidad de ese repuesto que contiene el neumtico en la referencia indicada. Utilidad: Numrico de 4 dgitos. Es utilizado slo en el caso de insumos que, independientemente del uso del equipo, caduquen en un perodo de tiempo fijo. Podra ser el caso de algn aceite, grasas, etc. En otro caso queda en 0. T (Tiempo): Este campo solo tiene sentido si el campo anterior tiene informacin. Los valores de este campo pueden ser D o H, dependiendo si la vida til se mide en das u horas. SOLAPA DATOS TECNICOS Se registran aqu los Datos Tcnicos que correspondan a ese equipo. Esta informacin puede ser utilizada para realizar bsquedas de equipos con caractersticas tcnicas similares. Estos datos tcnicos deben estar definidos previamente en "Datos Tcnicos". Los datos a solicitar por pantalla dependen del tipo definido:
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si es tipo alfanumrico, se solicita ingresar el Valor alfanumrico, si es tipo numrico, para la clase Intervalo se solicita ingresar los valores Mximo y Mnimo. Para la clase Lista se solicita el valor numrico especfico. BOTON COPIAR DESDE Permite copiar todos los datos tcnicos que ya se ingresaron en otro equipo de similares caractersticas tcnicas de forma de agilizar su ingreso. SOLAPA PLANOS Se permite definir mltiples planos para cada equipo. La numeracin de las lneas es automtica, el nmero de plano es de libre ingreso y en direccin debe establecerse nombre del drive, carpeta, archivo y extensin en donde se encuentra el plano del repuesto. Para mayor agilidad, en el campo Direccin se habilita el F4 para acceder a travs del explorador de Windows.
6.3.2 Definiciones
6.3.2.1 Posiciones de neumticos

Se ingresan en este punto los cdigos y descripciones de las posiciones que pueden adoptar los neumticos en el vehculo. Estos cdigos sern utilizados al definir la solapa Otros Datos de la ficha del neumtico.
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6.3.3 Reportes 6.3.3.1 Cambio de Neumticos
Este reporte permite saber, dado un kilometraje, los neumticos que han sobrepasado su vida til (dato indicado en la ficha del neumtico, solapa Otros Datos). Se informa la cantidad de kilmetros que faltan para que cada neumtico alcance el final de su vida til. Se indicarn slo aquellos neumticos cuya cantidad a informar sea menor a la indicada al emitir el reporte. Ejemplo: si la vida til del neumtico es 50.000 km, los kilmetros recorridos son 45.000, y el valor indicado en el reporte es 3.000, este neumtico no aparecer, pues le faltan ms de 3.000 km para alcanzar el fin de su vida til.
6.3.3.2 Kilmetros por Neumtico
Este reporte muestra el kilometraje recorrido por los neumticos en un perodo de tiempo dado y la vida til estimada.
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6.3.3.3 Costos por Neumtico
Para emitir este reporte es necesario indicar el perodo de fechas en el cual se analizarn los costos y los kilmetros recorridos. Es posible filtrar los neumticos a analizar por cdigo o por descripcin, y seleccionar de la lista de neumticos que correspondan a dicho filtro. Podr visualizar el costo acumulado para los neumticos seleccionados en el perodo indicado, incluyendo el costo de compra y costo de reparaciones, mostrando el costo actual por kilmetro (costo de compra dividido los kilmetros de vida til ms costo de reparaciones dividido los kilmetros recorridos) y el costo estimado al fin de la vida til del neumtico (costo por kilmetro multiplicado por kilmetros de vida til).
6.4 Mdulo Consumo de Combustibles
Permite el ingreso de los consumos de combustible por vehculo, para una fecha determinada, registrando tambin el kilometraje al momento de carga. Emite informacin del promedio de litros consumidos por vehculo en un perodo.
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6.4.1 Repuestos
En la solapa Repuestos de la ficha del Equipo deben indicarse aquellos repuestos que son combustible. En el equipo es necesario indicar que utiliza medidor de registros (hormetro, cuentakilmetros, etc). Al confirmar la ficha del equipo se graba una Orden de Trabajo cerrada con una tarea a la cual se le van a asociar todos los consumos de combustible ingresados en un futuro.
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6.4.2 Ingreso de Consumos
Una vez ingresados los valores del medidor de registros en el botn Uso/ Da o en la Planilla de Uso Diario, aparece esta pantalla donde se ingresa el consumo de los repuestos de tipo combustible del equipo. Debe indicarse para cada combustible la cantidad y el almacn del cual va a salir. Este consumo queda asociado al equipo y al registro de uso (kilmetros, horas, etc). Almacn se entiende por depsito de combustible en la empresa o estacin de servicio donde se realiza la carga. En el primer caso se mantiene el stock actualizado con las compras y los registros de consumo. Si Almacn indica la estacin de servicio donde se realiz la carga, la informacin que se obtiene es la cantidad total de combustible cargado en cada estacin en un perodo dado. Estos consumos son grabados en la Orden de Trabajo que se gener a esos efectos.
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6.4.3 Reportes
En Gestin de Costos Operativos se dispone de dos informes:
6.4.3.1 Informe Consumo Promedio
Este informe permite seleccionar los datos de acuerdo a un rango de cdigos de equipos, es necesario indicar un repuesto (combustible) y puede indicarse un rango de fechas. El informe puede emitirse detallando cada carga de combustible o totalizando en el perodo seleccionado. Los valores nulos se asumen como inicial y final en el rango de fechas y todos en rango de equipos. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla. El informe muestra la cantidad de kilmetros recorridos, la cantidad de combustible cargado y el promedio de consumo de combustible por kilmetro.
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6.4.3.2 Registro de Consumo
En este informe es necesario indicar un cdigo de equipo, un cdigo de repuesto (combustible) y un rango de fechas. El informe puede ser emitido por impresora o pantalla. Para el rango de fechas seleccionado se muestran los valores del medidor y los consumos de combustible, detallando cantidad, precio unitario y total.
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7. Acerca de G-Mant
G-Mant, producto de software, se encuentra protegido por las leyes de derechos de autor as como por otras leyes sobre la propiedad intelectual. Este producto se concede en el modo de licencia de uso. G-Mant es marca registrada de BCN S.R.L. Todas las dems marcas registradas nombradas son propiedad de sus respectivas empresas y/o representantes legales
Bcn Informtica Obligado 1202 C.P. 11300 Montevideo Uruguay Tel: (598 2) 707-7334* Soporte: gmantsup@bcn.com.uy e-mail: bcn@bcn.com.uy Web: www.bcn.com.uy
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1. INTRODUCCIN................................................................. 6 2. GUA DE INSTALACIN........................................... 7

4. G-MANT NCLEO CENTRAL ......................21

4.1.3 Mano de Obra ........................................................................63

4.1.4 Nodos Admin. y Clientes.....................................................72

4.1.5 Conceptos Tcnicos...............................................................77

4.1.6 Programacin de Mantenimiento ...................................101

4.1.7 Ordenes de Trabajo............................................................109

4.1.8 Anlisis del Trabajo ...........................................................122

4.1.9 Histrico de O.Ts. ...............................................................133

4.1.10 Gestin de Costos..............................................................145

4.1.11 Gestin de Stock................................................................158

5. MDULO ADMINISTRACIN DEL SISTEMA.........................................................................................176

Presione el botn Siguiente para continuar.

Ahora G-Mant ha quedado instalado en el directorio seleccionado.

2.2 Autorizacin de G-Mant (Con control de Concurrencia)

3. Este cdigo deber ser enviado a BCN para su autorizacin.

6. Se desplegar mensaje de que el equipo fue autorizado.

2.3 Autorizacin de G-Mant (Con control de licencia en cada puesto de trabajo)

2.4 Caractersticas de la versin instalada

Primer Registro Permite el acceso al primer registro de la tabla

Registro Anterior Permite acceder al registro anterior al actual.

Registro Siguiente Permite acceder al registro posterior al actual.

Ultimo Registro Permite el acceso al ltimo registro de la tabla.

Confirmar Permite la confirmacin de los datos ingresados.

Eliminar Permite la eliminacin de los datos que se muestran en pantalla.

Salida Permite la salida y el cierre del programa actual.

Imprimir Permite la impresin de una orden de trabajo.

Remover Todos Borra todos los elementos selecciones en el Selector de Nodos.

Seleccin de Equipos En el Selector de Nodos llama a la lista de Seleccin de Equipos

3.2 Funcionamiento de las tablas.

3.2.1 Nuevo Registro

3.2.2 Modificar un Registro ya Existente

3.2.3 Buscar un Registro

3.2.4 Eliminar un Registro

3.3 Otras Funciones

Funcin F1 Activa la ayuda en lnea.

3.3 Iniciando el Sistema por Primera Vez

4. G-Mant Ncleo Central

4.1 Men Principal

4.1.1.1.1 Centro de Costos

4.1.1.1.4 Prioridades de Equipos

4.1.1.1.7 Planilla de Uso de Equipo

4.1.1.2 Datos Tcnicos

4.1.1.2.2 Datos Tcnicos

4.1.1.3.1 Centro de Costos

4.1.1.3.4 Prioridades de Equipos

4.1.1.3.6 Estructura de un Equipo

4.1.1.3.7 Catastro de Equipos

4.1.1.3.9 Datos Tcnicos

4.1.2.2.4 Repuestos Sustitutos

4.1.3 Mano de Obra

4.1.4 Nodos Admin. y Clientes

4.1.4.1.2 Nodos Administrativos

4.1.4.2.2 Nodos Administrativos

4.1.5 Conceptos Tcnicos

4.1.5.1.1 Tipos de Operacin

4.1.5.1.5 Causas / efectos

4.1.5.1.6 Motivos de Rechazo

4.1.5.1.7 Grupo de Tareas

4.1.5.1.9 Instrucciones de Mantenimiento

4.1.5.1.10 Valores de Evaluacin

4.1.5.1.11 Motivos de Reprogramacin