El Directorio Comn de Unidades Orgnicas y Oficinas

Pieza clave para la interoperabilidad en el intercambio de asientos registrales, facturas, documentos y expedientes electrnicos
El amplio nmero de Administraciones y activos de informacin asociadas a las mismas (procedimientos, registros, facturas, personas, oficinas, documentos, expedientes etc.) obliga necesariamente a identificar sus rganos y unidades para implementar correctamente los sistemas de informacin que gestionan dichos activos. En este sentido, y hasta que entr en vigor el Esquema Nacional de Interoperabilidad, la prctica habitual ha venido siendo que cada Administracin haya construido un Directorio propio el cual ha utilizado para dichas tareas.

El artculo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad supone un paso adelante, al marcar la necesaria interoperabilidad de los diferentes Inventarios/Directorios y fijar un escenario de interoperabilidad con un Directorio Comn, que establezca el modelo de informacin mnimo y la codificacin nica necesaria para que los sistemas de las diferentes Administraciones se relacionen entre s:

Las administraciones pblicas mantendrn una relacin actualizada de sus rganos administrativos y oficinas de registro y atencin al ciudadano, y sus relaciones entre ellos. Dichos rganos y oficinas se codificarn de forma unvoca y esta codificacin se difundir entre las Administraciones pblicas.

Cada Administracin pblica regular la forma de creacin y mantenimiento de este Inventario, que se enlazar e interoperar con el Inventario de la Administracin General del Estado en las condiciones que se determinen por ambas partes y en el marco de lo previsto en el presente real decreto; en su caso, las Administraciones pblicas podrn hacer uso del citado Inventario centralizado para la creacin y mantenimiento de sus propios inventarios. El Directorio Comn de Unidades Orgnicas y Oficinas. Interoperabilidad entre Administraciones Pblicas. Diciembre 2012 1

Dentro de la serie de Normas tcnicas de interoperabilidad, la de Relacin de modelos de datos tambin se refiere en su apartado VIII.2 a la codificacin de Unidades Orgnicas y Oficinas de la Administracin y al Directorio Comn.

Este Inventario de la Administracin General del Estado queda implementado mediante el Directorio Comn (DIR3) que proporciona la relacin jerrquica de la estructura de las Administraciones con codificacin nica, y es actualizado de forma corresponsable por todas las Administraciones participantes. Es decir, el Directorio implementa un modelo de convivencia entre mltiples fuentes de datos, de diferentes Administraciones, de forma que todas convivan entre s y puedan beneficiarse unas de otras.

El Directorio y, en particular, el mantenimiento de los cdigos y la gestin del ciclo de vida de su informacin es esencial, entre otras cuestiones, para conformar los metadatos mnimos obligatorios de los documentos y expedientes electrnicos, el para el intercambio de asientos entre Entidades Registrales (SICRES 3.0), para la identificacin de facturas electrnicas, elementos todos ellos relevantes para desarrollo de la Administracin Electrnica.

En particular, los documentos y expedientes electrnicos segn lo previsto en su correspondientes normas tcnicas de interoperabilidad, incluyen el cdigo de rgano en su nombre de fichero y en sus metadatos mnimos obligatorios, la informacin de los Asientos Registrales est asociada al cdigo de la Oficina de Registro que los emite y al Cdigo de rgano de la Unidad de Tramitacin, mientras que las Facturas Electrnicas necesitan la identificacin de la unidad tramitadora y del rgano gestor, identificados con su Cdigo de rgano. Toda esta informacin est vinculada de forma efectiva al Directorio Comn y compartida con el resto de Administraciones.

El Directorio Comn, a travs de un completo catlogo de servicios en la nube, permite a los diferentes organismos integrados la descarga y provisin de datos, tanto de forma completa como incremental. El Directorio Comn de Unidades Orgnicas y Oficinas. Interoperabilidad entre Administraciones Pblicas. Diciembre 2012 2

La descripcin del servicio Directorio Comn (DIR3) , la estructura de la informacin y las posibilidades de integracin se recogen en el Centro de Transferencia de Tecnologas (CTT) en el Portal de Administracin Electrnica.

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