Nombre: Victor Navarrete Paralelo: 12 Ttulo: Comandos de Microsoft Word 2013

Requerimiento

Funcin - Descripcin Ayuda. Brinda la orientacin que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de dilogo en el que se puede escribir una duda especfica. Activar men. Esta tecla debe ser presionada seguida de la letra subrayada del men que se desee habilitar (por ejemplo, la letra A habilita el men Archivo, la letra I habilita el men Insertar, etc.).

Tecla o secuencia de teclas

Auxilio informtico

F1[1]

Ver contenido de men

Alt (izquierda)

Nuevo. Crea un nuevo documento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar informacin en un documento diferente al documento activo. Es Documento en blanco recomendable trabajar en un solo documento a la vez, por lo cual el documento activo deber ser cerrado, sin salir del programa, antes de trabajar en un documento nuevo. Abrir Abre la lista de documentos previamente Modificar documentos creados. Los documentos pueden estar ya creados clasificados por orden alfabtico, cronolgico o

Ctrl. + U

Ctrl. + A

tamao. Es preferible organizar los documentos por orden alfabtico. Cerrar documento activo Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4

Guardar. Guarda la informacin creada en el documento activo (pero solo en el documento activo). Es recomendable efectuar esta Grabar modificaciones operacin cada veinte o treinta segundos, hasta que se haga un hbito y se lo efecte luego en forma mecnica. Guardar como. Guarda el documento activo en una unidad diferente (por ejemplo en disco Grabar en otra unidad flexible o disquete) o con un nombre distinto en o con distinto nombre la misma carpeta. Vista preliminar. Proporciona al usuario una informacin visual de cmo se imprimir el Ver antes de imprimir documento.

Ctrl. + G

F12

Ctrl. + F2

Imprimir el documento

Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botn Propiedades del cuadro de dilogo, a fin de que las especificaciones de impresin coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamao y orientacin del papel, resolucin y color de impresin, etc.). Salir. Sale del programa. El programa enva un mensaje de advertencia sobre los datos creados despus de la ltima orden de guardar cambios. Si se responde no, el programa se cierra sin guardar los ltimos cambios efectuados. En las versiones 2000 y posteriores de Word, esta funcin cierra solo el documento activo cuando se tienen abiertos varios documentos, permaneciendo abiertos los dems, tal como sucede con la secuencia ctrl.. + F4. Solo cierra el programa cuando no se tiene ms que un documento abierto. Deshacer. Anula la ltima operacin efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.).

Ctrl. + P

Cerrar el programa

Alt + F4

Anular la ltima operacin

Ctrl. + Z

Rehacer o repetir

Repetir. Repite la ltima operacin efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). Tambin anula las rdenes de anulacin efectuadas con Ctrl. + Z.

Ctrl. + Y

Copiar. Duplica un elemento o fragmento de Duplicar o multiplicar texto, guardndolo temporalmente en el texto u objeto portapapeles. Cortar. Oculta un elemento o fragmento de texto, guardndolo temporalmente en el portapapeles.

Ctrl. + C

Trasladar texto u objeto

Ctrl. + X

Pegar. Duplica o traslada el elemento o fragmento de texto guardado en el Fijar nuevo lugar de portapapeles. En Word 2000 se tiene la opcin texto u objeto copiado de guardar ms de un elemento en el o cortado portapapeles. Copiar formato. Copia los atributos del texto u objeto de origen. Entre tales atributos se puede tomar en cuenta el tipo de fuente, espacio Copiar los atributos de interlineal, alineacin, formato de vietas, etc. texto En caso del texto de origen, basta que el punto de insercin est fijado en cualquier parte del mismo (no es necesario marcar todo el fragmento de texto). Pegar formato. Pega los atributos del texto u objeto de origen en el texto u objeto de Fijar atributos de texto destino. La seleccin y marcado (con Shift + en otro texto cursores) de todo el texto de destino es opcional. Seleccionar todo. Selecciona todo el texto contenido en el documento, incluyendo grficos, tablas y otros elementos creados mediante el programa o insertados en ste a partir de otras aplicaciones.

Ctrl. + V

Shift + Ctrl. +C

Shift + Ctrl. +V

Marcar todo el contenido

Ctrl. + E

Buscar. Busca un fragmento de texto especificado. Puede ser una palabra o conjunto Buscar texto especfico de palabras. Cambiar un texto por Reemplazar. Busca y reemplaza un fragmento otro de texto especificado por otro.

Ctrl. + B

Ctrl. + L

Dirigirse a una seccin o pgina distinta o a una nota a pie, grfico o tabla de pgina especficos

Ir a. Este comando habilita un cuadro de dilogo que permite ir en forma inmediata una pgina distinta de la activa, otra seccin o una nota a pie de pgina especfica, entre otras posibilidades. Insertar salto de pgina. Fuerza la creacin de una hoja distinta de aquella en la que se trabaja. Esta opcin es muy til cuando se desea aadir o eliminar texto en la pgina anterior a la creada, ya que el texto contenido en esta ltima no se alterar. Insertar nota a pie de pgina. Inserta en forma automtica una nota al pie de la pgina en la cual se trabaja. Una vez terminada la aclaracin o complementacin, se vuelve al punto en el que se inserta la referencia en el texto principal haciendo doble clic en el nmero de la nota a pie. Los nmeros son creados automticamente. No es necesario modificarlos manualmente cuando se inserta, por ejemplo, una nota entre dos notas ya existentes. En este caso, supongamos una nota insertada entre las notas 5 y 6, sta se convertir automticamente en la nota a pie de pgina 6 y la 6 pasar a ser la 7.

Ctrl. + I

Crear una nueva pgina evitando alteraciones posteriores

Ctrl. + Enter

Crear texto en pie de pgina

Ctrl. + Alt + O

Identificar ttulo automtico

Insertar Ttulo 1. Inserta un ttulo de nivel 1. Al presionar Enter despus de este ttulo, el texto vuelve al formato predeterminado (alineacin izquierda y espacio interlineal 1). Para evitar reiteradas y morosas modificaciones, se puede gestar una lnea posterior a aquella en la que se trabaja (presionando Enter unas cuantas veces). Luego de escribir el ttulo se baja a la siguiente lnea utilizando el cursor (flecha abajo). Insertar Ttulo 2. Crea un ttulo de nivel 2. Las observaciones son similares al procedimiento del autottulo 1.

Shift + Ctrl. +1

Identificar ttulo automtico

Shift + Ctrl. +2

Identificar ttulo automtico

Insertar Ttulo 3. Crea un ttulo de nivel 3. Las observaciones son similares al procedimiento de autottulos 1 y 2.

Shift + Ctrl. +3

Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra), sus atributos, nmero, etc. en el texto remarcado Modificar tipo de letra utilizando el ratn o los cursores. Cambiar maysculas y minsculas. Cambia, alternativamente, el texto seleccionado a TODAS LAS LETRAS MAYSCULAS, Mayscula Inicial o todas las letras minsculas. Alineacin izquierda. Alinea todo el texto seleccionado a la izquierda. Cuando se trata de un solo prrafo, basta que el cursor est en cualquier parte del prrafo (inicio, final o cualesquier lneas o palabras componentes del prrafo). La observacin es la misma para los otros tipos de alineacin. Alineacin central. Alinea todo el texto seleccionado al centro. Alineacin justificada. Alinea todo el texto seleccionado en forma justificada (todas las lneas, a excepcin de la ltima, agolpadas en ambos extremos del prrafo). Alineacin derecha. Alinea todo el texto seleccionado a la derecha.

Ctrl. + M

Cambiar maysculas por minsculas o viceversa

Shift + F3

Texto alineado a la izquierda

Ctrl. + Q

Texto alineado al centro

Ctrl. + T

Texto alineado en justificacin

Ctrl. + J

Texto alineado a la derecha

Ctrl. + D

Espacio entre lneas sencillo

Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio interlineal del o los prrafos seleccionados en 1,0 (monoespaciado). Normalmente, ste es el espacio interlineal por defecto (predeterminado). Cuando se desea ajustar un solo prrafo a este espacio, basta fijar el cursor en cualquier punto del prrafo. No es necesario seleccionar todo el prrafo. La observacin es idntica para los dems formatos de espacio interlineal.

Ctrl. + 1

Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio Espacio entre lneas de interlineal del o los prrafos seleccionados en uno y medio 1,5 (espacio y medio). Espacio interlineal 2,0. Ajusta el espacio interlineal del o los prrafos seleccionados en 2,0 (espacio doble). Espacio antes del prrafo. Otorga un espacio adicional anterior al prrafo en que se trabaja, separndolo con doble espacio del prrafo anterior. Negrilla o negrita. Escribe el texto resaltndolo con mayor grosor de la fuente. El efecto se desactiva presionando nuevamente la secuencia. La observacin es la misma para los dems efectos de resaltado de texto. Cursivas. Escribe el texto resaltndolo con una inclinacin de la fuente. Subrayado. Escribe el texto resaltndolo con el subrayado sencillo. Doble subrayado. Escribe el texto resaltndolo con un subrayado doble del o las palabras seleccionadas. Subrayado solo palabras. Subraya solo las palabras seleccionadas sin tomar en cuenta los espacios entre palabras. El subrayado es sencillo, no doble.

Ctrl. + 5

Espacio doble entre lneas

Ctrl. + 2

Separar prrafos

Ctrl. + 0 (cero)

Resaltar texto

Ctrl. + N

Resaltar texto

Ctrl. + K

Resaltar texto

Ctrl. + S

Resaltar texto

Shift + Ctrl. +D

Resaltar texto

Shift + Ctrl. +P

Resaltar texto

Versales o versalita. Este atributo de fuente tiene la particularidad de presentar maysculas pequeas. Se lo puede utilizar en enumeracin romana (p. ej. en el siglo ix, o el rey Luis xii) o para escribir la abreviacin mediante siglas de alguna entidad (p. ej. administrativos de la umsa no prestaron la colaboracin requerida). El procedimiento es el siguiente: las letras

Shift + Ctrl. +L

deben ir en minsculas (de otro modo aparecern como maysculas normales), se presiona la secuencia de teclas para activar el atributo, se escribe la palabra o palabras, y se presiona nuevamente la secuencia de teclas para desactivar el atributo. Superndice. Eleva el o los signos seleccionados, disminuyendo a la vez el tamao de la fuente. Puede ser empleado en abreviaciones tales como km2 (kilmetro/s cuadrado/s). Esta funcin es empleada por algunos usuarios Presentar superndice inexpertos para notas o citas a pie de pgina, pero esto es una prdida de tiempo valioso, si se toma en cuenta la funcin automatizada Ctrl. + Alt + O. Subndice. En forma similar al anterior, este comando coloca un subndice de forma automtica: ai, aii, etc. Esta operacin se anula en las versiones 2007 y 2010 de Word. Sangra francesa. Gesta un prrafo con las caractersticas de la sangra francesa en forma automtica. Este tipo de prrafos se utiliza sobre todo, como se vio en el captulo correspondiente, en la confeccin de la bibliografa y otras fuentes documentales consultadas. Sangra. Este comando se emplea principalmente en las citas textuales separadas del prrafo. Para volver al formato regular, se debe presionar la secuencia Shift + ctrl. + R. Ortografa. Revisa la ortografa del documento a partir del punto en que se da la orden. Sinnimos. Presenta una lista de sinnimos para la palabra que se remarca o en la cual se halla el cursor. Siguiente error ortogrfico. Va directamente al siguiente error, presentando la lista de opciones (si las hay) o indicando que no hay sugerencias para la palabra.

Ctrl. + +

Presentar subndice

Shift + Ctrl. + 0 (cero)

Colocar sangra francesa

Ctrl. + F

Alinear el texto en bloque

Ctrl. + H

Verificar gramtica

F7

Ver sinnimos

Shift + F7

Ir al siguiente error ortogrfico

Alt + F7

Volver al anterior prrafo Ir al siguiente prrafo Volver a la anterior palabra Ir a la siguiente palabra Ir al inicio del documento

Volver al anterior prrafo. Va al encabezado del prrafo anterior a aquel en que se trabaja. Ir al siguiente prrafo. Va al encabezado del siguiente prrafo. Volver a la anterior palabra. Va al inicio de la palabra anterior (derecha-izquierda) Ir a la siguiente palabra. Va al inicio de la siguiente palabra (izquierda -derecha) Ir al inicio del documento. Va al inicio del documento, desde donde se encuentre el cursor. Ir al final del documento. Va al final del documento, desde donde se encuentre el cursor. Suprimir palabra. Borra la palabra completa o los caracteres a la derecha del cursor.

Ctrl. + flecha arriba Ctrl. + flecha abajo Ctrl. + flecha izquierda Ctrl. + flecha derecha Ctrl. + tecla inicio

Ir al final del documento Borrar palabra

Ctrl. + tecla fin Ctrl. + tecla Supr