5. REQUISITOS MNIMOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS CONSULTORES (MNIMOS HABILITANTES).

Es requisito indispensable el cumplimiento de los siguientes requisitos as como de la documentacin que los soporta. La verificacin de estos mnimos determinar si la propuesta CUMPLE O NO CUMPLE, sin que se otorgue ningn puntaje a los mismos.

5.1.

REQUISITOS JURDICOS PARA LOS CONSULTORES

A la presente invitacin a presentar oferta, podrn presentar ofrecimiento personas jurdicas, consorcios o uniones temporales que acrediten experiencia en contratos de consultora siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones. 5.1.1. Personas Jurdicas Nacionales Las personas jurdicas colombianas de derecho privado, debern acreditar su existencia y representacin legal mediante un Certificado expedido por la Cmara de Comercio del domicilio de la Sociedad, o la entidad que haga sus veces, y anexar el Registro nico Tributario (RUT) actualizado. El Certificado, deber estar expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y corresponder a una empresa habilitada para la ejecucin del objeto del presente proceso. Adicionalmente, la sociedad deber tener una vigencia que no podr ser inferior al plazo establecido para el contrato y tres (3) aos ms y en el caso que el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntarse el documento de autorizacin expresa del rgano competente. 5.1.2. Personas Jurdicas Extranjeras La persona natural o jurdica extranjera, con domicilio o sucursal establecido en Colombia, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro de proponentes de la Cmara de Comercio de Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos.

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Este certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Invitacin para presentar ofertas. 5.1.3. Consorcios, Uniones Temporales Las ofertas podrn ser presentadas por dos o ms personas naturales o jurdicas, en Consorcio o Unin Temporal. En todo caso todo consorcio o unin temporal deber tener como integrante al menos una persona jurdica. La Oferta formulada en Consorcio o en Unin Temporal deber cumplir con los siguientes requisitos: cada integrante deber acreditar los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurdica; se debe entregar Certificado de Existencia y Representacin Legal de cada integrante con fecha de expedicin dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; los consultores indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes, en la oferta y en su ejecucin, los cuales slo podrn ser modificados con el consentimiento previo y escrito de FINAGRO. Para el caso de consorcios o uniones temporales, el integrante que aporte el mayor porcentaje de la experiencia exigida en el presente proceso, deber tener una participacin igual o superior al treinta por ciento (30%) en el Consorcio o Unin Temporal que se constituya o se conforme para presentar oferta en el presente proceso de seleccin. As mismo, ninguno de los dems integrantes podr tener una participacin inferior al diez por ciento (10%) en el Consorcio o Unin Temporal. Los miembros del Consorcio y de la Unin Temporal, debern designar la persona que represente legalmente el Consorcio o la Unin Temporal quien para los efectos se considera facultado para obligarse, con facultades amplias y suficientes y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, para obligar a todos los integrantes del mismo o misma. As mismo debern adjuntarse a la oferta las actas de los respectivos rganos Sociales Competentes, mediante las cuales se autorice a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la Oferta en Consorcio o en Unin Temporal y para posteriormente suscribir el contrato de consultora.

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Tanto el Consorcio como la Unin Temporal debern tener una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms, incluida su liquidacin. La omisin del documento de conformacin de la Unin Temporal o del Consorcio, dentro de la oferta no ser subsanable y ser causal de rechazo de la oferta. EN NINGN CASO LOS INTEGRANTES DE UN CONSORCIO O UNIN TEMPORAL PODRN PARTICIPAR CON MS DE UNA OFERTA PARA LA MISMA ZONA. Los oferentes que se presenten como consorcios o uniones temporales respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones de la propuesta presentada y del contrato si llegar a quedar seleccionado, as como del incumplimiento de cualquiera de ellas. En el caso de la Unin Temporal, deber manifestarse expresamente por parte de los integrantes su solidaridad frente a las obligaciones contradas por la UT ante FINAGRO.

5.2.

REQUISITOS RESPECTO CONSULTORES

LA

CLASIFICACIN

DE

LOS

El Oferente deber presentar el certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, con una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitacin Pblica. El oferente y cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deben presentar con su propuesta el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia, cuya clasificacin deber constar en el sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU), adoptado por Colombia, y revisado por el Departamento Nacional de Estadstica DANE vigente al momento de realizar el proponente su inscripcin, actualizacin o renovacin en el Registro nico de Proponentes. La clasificacin exigida en el RUT, deber coincidir con la clasificacin contenida en el RUP, en virtud del artculo 6.2.3.2 del decreto 734 de 2012, en alguna de las dos secciones como se describen a continuacin: CIIU REV. 4:

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SECCIN E DISTRIBUCIN DE AGUA, EVACUACIN Y TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES, GESTIN DE DESECHOS Y ACTIVIDADES DE SANEAMIENTO AMBIENTAL M ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTFICAS Y TCNICAS

DIVISIN 36 71 Actividades de arquitectura e ingeniera; ensayos y anlisis tcnicos

GRUPO 360

CLASE 3600 Capacitacin, tratamiento y distribucin de agua. 7110 Actividades de arquitectura e ingeniera y otras actividades conexas de consultora tcnica

711

LA FECHA DE EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DEBE SER NO MAYOR A TREINTA (30) DAS ANTERIORES A LA FECHA DE CIERRE DEL PLAZO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN.

5.3.

REQUISITOS RESPECTO A LA EXPERIENCIA DE LOS CONSULTORES

El oferente deber presentar en el Formato 4 una relacin de mximo CINCO (5) contratos de Estudios y Diseos de obras hidrulicas los cuales debern cumplir lo siguiente: La sumatoria de facturacin ser por lo menos UNO PUNTO CINCO (1.5) veces el presupuesto oficial de la zona 10 de la presente invitacin, en caso tal de que el oferente aspire a ms de una zona se entender como presupuesto oficial la suma de las zonas a las que ste aspire. Al menos DOS (2) de los contratos deber ser de Estudios y Diseos de ingeniera de ros o vas navegables o dragados o transporte fluvial o puertos o canales de acceso o control de inundaciones. Solo se aceptarn contratos ejecutados en los ltimos VEINTE (20) aos (teniendo en cuenta los contratos que tuvieron fecha de inicio anterior a la fecha de apertura de la presente invitacin), o en ejecucin, siempre y cuando a la fecha lmite de entrega de las ofertas se haya ejecutado mnimo un cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, en cuyo caso se deber reportar slo lo facturado por dicho porcentaje, para verificar esto se debe llenar el Formato 4.

El valor de los contratos relacionados en el Formato 4 se actualizar teniendo en cuenta los salarios mnimos legales vigentes a la fecha de iniciacin. La experiencia especfica del oferente se debe soportar con las respectivas

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certificaciones, o en su defecto, con copia del respectivo contrato y del acta de liquidacin o de recibo final de los trabajos. Para el caso de oferentes extranjeros la experiencia ser vlida si los trabajos fueron ejecutados por la casa matriz o por las sucursales y se aceptarn como soportes los documentos oficiales de la empresa, donde se relacione la experiencia en espaol. FINAGRO se reserva el derecho de comprobar la informacin suministrada. Cuando el oferente est conformado por un consorcio o unin temporal, la experiencia especfica del oferente se tomar de la suma de la experiencia de cada uno de los integrantes, teniendo en cuenta su porcentaje de participacin en el mismo. Cuando la experiencia especfica relacionada en el Formato 4, haya sido obtenida en consorcio o unin temporal, se deber indicar su porcentaje de participacin en los contratos relacionados y acreditarlo mediante copia del acuerdo consorcial o acuerdo de unin temporal. En el Formato 4 se deber reportar slo lo facturado correspondiente a dicho porcentaje. Los documentos soporte para evaluar la experiencia del oferente deben ser certificaciones de los contratos pblicos o con privados, en ejecucin o ejecutados, o su respectiva acta de liquidacin o cualquier otro documento debidamente suscrito por las partes que contenga como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratante Nombre del contratista Objeto del contrato Valor del contrato (Los valores de los contratos a la fecha de su terminacin comprenden el valor origen ms adiciones y ajustes causados). Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato rea neta beneficiada Porcentaje de ejecucin alcanzado

Con entidades privadas se presentar copia del contrato debidamente legalizado y acta de recibo final de los trabajos. Si el contrato est en ejecucin se deber anexar el acta de recibo parcial, donde se indique la facturacin acumulada.

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Para efectos de evaluacin, los valores de los contratos se actualizarn a partir de la fecha de suscripcin del contrato hasta el ao 2013, utilizando el salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV) y en caso de obras realizadas en el extranjero, aplicando la Tasa Representativa del Mercado (TRM) correspondiente a la fecha de apertura de la Invitacin Pblica. En el caso que el oferente presente ms de DIEZ (10) contratos como soporte de la experiencia especfica del consultor, se tomarn los primeros DIEZ (10) en orden cronolgico desde el ms reciente hacia atrs. EN EL CASO QUE EL OFERENTE, NO CUMPLA CON LA EXIGENCIA DE LA EXPERIENCIA ESPECFICA MNIMA SOLICITADA O QUE NO ANEXE LA INFORMACIN SOLICITADA, LA OFERTA SER RECHAZADA SEALANDO QUE NO CUMPLE.

5.4.

REQUISITOS RESPECTO A LA EXPERIENCIA Y PERFIL DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS POR EL CONSULTOR

Se debern presentar las hojas de vida, carta de compromiso y soportes de experiencia los profesionales sealados en el presente numeral. En el Formato 5 se deber consignar la experiencia profesional y formacin acadmica de cada uno de estos profesionales, anexando copia de las matrculas o tarjetas profesionales, los respectivos certificados de vigencia expedidos por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares COPNIA, o el respectivo rgano que rija la expedicin de estos documentos y las cartas de compromiso para participar durante la ejecucin del contrato en el cargo propuesto. Los tiempos traslapados en varias certificaciones, solo se considerarn una vez. Para el desarrollo del contrato, el personal que se apruebe no podr ser reemplazado, sin la autorizacin expresa del FINAGRO, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las presentadas en la oferta. En el caso que el personal ofrecido no cumpla con la formacin y la experiencia general o especfica mnima solicitadas en el siguiente cuadro, la oferta ser rechazada.

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A continuacin se presentan los listados de profesionales exigidos como mnimos para presentar la oferta y sus exigencias generales. El oferente deber presentar las hojas de vida de los siguientes profesionales los cuales se constituyen en un requisito HABILITANTE:
Profesional Descripcin Experiencia General Experiencia Especfica Al menos seis (6) aos de experiencia especfica en calidad de Director de proyectos de Ingeniera, de los cuales deber tener experiencia como Director responsable en por lo menos tres (3) proyectos relacionados como director de proyectos o interventoras relacionados con estudios y diseos o asesoras en proyectos hidrulicos en Ingeniera de Ros o Vas Navegables o Dragados o Transporte Fluvial o Puertos o Canales de Acceso o Control de Inundaciones. No menor de cinco (5) aos, como especialista en proyectos de infraestructura hidrulica, de los cuales haber participado como profesional en por lo menos dos (2) Proyectos de Ingeniera de Ros o Vas Navegables o Dragados o Transporte Fluvial o Puertos o Canales de Acceso o Control de Inundaciones. No menor de cinco (5) aos, como especialista en Hidrologa en proyectos de Obra Hidrulicas. No menor de cinco (5) aos de experiencia especfica acumulada, en las siguientes actividades: Especialista Estructural en proyectos de Obra Hidrulicas.

Director de Estudios y Diseos.

Deber ser un Ingeniero Civil, con postgrado en hidrulica.

No menor a diez (10) aos

Profesional Hidrulico

Deber ser un Ingeniero Civil, con postgrado en hidrulica.

No menor a ocho (8) aos

Profesional en Hidrologa.

Deber ser un Ingeniero Civil con postgrado en recursos hdricos o hidrologa

No menor a ocho (8) aos

Profesional Estructural

Deber ser un Ingeniero Civil con postgrado en estructuras.

No menor a ocho (8) aos

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Profesional

Descripcin

Experiencia General

Experiencia Especfica

No menor de cinco (5) aos de experiencia especfica acumulada, en las siguientes Deber ser un Ingeniero Civil, Profesional No menor a actividades: Especialista Geotcnista o Gelogo con Geotcnico ocho (8) aos Geotcnico en proyectos de Obra postgrado en geotecnia. Civil con al menos un (1) proyecto en Estudios y Diseos de Presas. Los siguientes profesionales o tcnicos NO son CALIFICABLES ni HABILITANTES, por lo tanto NO se deben presentar las hojas de vida, pero este es el perfil exigido para la elaboracin de los Estudios y Diseos. No menor de tres (3) aos, en Ingeniero de No menor a contratos de consultora o Ingeniero Civil Campo cinco (5) aos construccin, para proyectos de obras hidrulicas en ros. Con al menos 4 proyectos en Comisin No menor a obras hidrulicas en ros. Topogrfica cinco (5) aos

Es entendible que el oferente brindar apoyo en las reas administrativas y operativas con su propio personal sin que este constituya una exigencia habilitante.

Las experiencias generales y especficas sern contadas entre la fecha de expedicin de la matrcula profesional y la fecha de cierre del plazo de la invitacin.
Los postgrados podrn ser homologados para los profesionales propuestos con al menos DOS (2) aos de experiencia especfica adicional a los requerimientos establecidos. Un profesional propuesto podr abarcar las exigencias de hasta DOS (2) profesionales solicitados, slo dentro de la misma zona.

5.5.

REQUISITOS RESPECTO CONSULTORES

AL

PERFIL

FINANCIERO

DE

LOS

El oferente deber anexar el Balance General y el Estado de Resultados a diciembre 31 de 2012, Notas a los estados financieros y copia de la declaracin de renta del ao 2012.

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Es necesario el lleno de los anteriores requisitos, toda vez que para la Entidad es indispensable para su comparacin que el oferente diligencie los precitados formatos, para la evaluacin financiera de la oferta. El oferente debe presentar certificacin de los Estados Financieros y toda la informacin financiera deber estar firmada por el representante legal, por el contador pblico y por el revisor fiscal si lo requiere, de conformidad con lo establecido en el primer prrafo del Artculo 33 del Decreto 2649 de 1993. Igualmente se deber adjuntar fotocopia legible de la tarjeta profesional del contador pblico expedida por la Junta Central de Contadores, acompaada del certificado de vigencia de inscripcin del contador pblico y del revisor fiscal que firmen los Estados Financieros. Cuando el oferente sea un consorcio o una unin temporal, se debern presentar los documentos mencionados para cada una de las personas integrantes (jurdicas o naturales) que los constituyen. As mismo los oferentes que participen en la presente invitacin debern cumplir con los siguientes criterios financieros: 5.5.1. Capital de Trabajo El capital de trabajo se calcular restando del Activo Corriente el Pasivo Corriente; y ser requisito que ste sea igual o mayor al 30% de la oferta. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Capital de Trabajo se calcular sumando los Capitales de Trabajo de cada uno de los consorciados o miembros de la unin temporal, el cual se obtendr como se ha sealado. 5.5.2. ndice de Endeudamiento El ndice de endeudamiento se calcular dividiendo el Pasivo Total entre el Activo Total y ser requisito que ste sea menor o igual al 80%. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el ndice de Endeudamiento se obtendr dividiendo la sumatoria de los Pasivos Totales de los miembros del consorcio o unin temporal entre la sumatoria de los Activos Totales de dichos miembros.

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5.5.3. ndice de Liquidez Se calcular dividiendo el Activo Corriente entre el Pasivo Corriente y su valor deber ser igual o mayor a 1,20. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el ndice de Liquidez ser el resultado de dividir la sumatoria de los Activos Corrientes entre la sumatoria de los Pasivos corrientes de los mismos.

5.6.

CONSIDERACIONES DE LA OFERTA ECONMICA

El costo total de la oferta deber cubrir ntegramente los costos derivados de la ejecucin de los trabajos; por ser relevantes, a continuacin se relacionan algunos de los aspectos que el oferente debe tener en cuenta para determinar el costo de la oferta: Personal: Director, Ingenieros, Profesionales Sociales, Topgrafos, Cadeneros, Auxiliares de Ingeniera, y el personal administrativo que considere necesario para la ejecucin de las labores de Consultora. Este personal deber ser valorado por el oferente para la presentacin de la oferta. Logstica: Transportes vehculo, Oficina (local con servicios), Equipos de Topografa, Edicin de planos e informes, Equipos computador y software. Legalizacin: Impuestos, Retenciones, Aportes parafiscales, Prestaciones sociales y Gravamen a movimientos financieros. Impuestos, tasas y contribuciones: Al formular la oferta, el oferente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven. Garantas y seguros: El oferente favorecido con la adjudicacin tendr a su cargo los costos de las garantas y seguros que se mencionan en la minuta del contrato. Estos debern estar vigentes durante toda la duracin del contrato y debern ajustarse en los casos en que se pacten prrrogas o modificaciones. Conocimiento de los sitios: Antes de la presentacin de la oferta, el oferente deber informarse por su cuenta sobre los sitios en donde se desarrollarn los proyectos y todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su oferta. Estos costos sern asumidos por el oferente y en ningn momento podrn imputarse a los costos de la oferta. Costo de Preparacin de la Oferta: Los costos asociados a la preparacin y elaboracin de las ofertas estarn a cargo de los oferentes, por lo que

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FINAGRO no ser responsable de los mismos, sea cualquiera el resultado de la Invitacin Pblica. Para conformar la oferta econmica, el oferente deber tener en consideracin adems de lo sealado, los siguientes puntos:

Incluir todos los precios asociados con las tareas a contratar. Las actividades y productos descritos en la oferta tcnica pero no costeadas en la oferta econmica, se consideran incluidas en los valores sealados. El valor de la Consultora objeto de esta invitacin pblica debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) y los dems impuestos conforme las disposiciones legales vigentes.

La oferta econmica se deber consignar en el Formato 6.

5.7.

REQUISITOS DOCUMENTALES HABILITANTES DEL OFERENTE

El oferente deber anexar a su propuesta adicional a los soportes que demuestren el cumplimiento de las exigencias para la empresa y los profesionales, los siguientes documentos los cuales se NO SERN SUBSANABLES: Carta de Presentacin de la oferta. Certificado de existencia y representacin legal. Copia del documento de identificacin del representante legal. Certificaciones de no estar incurso en el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas por la Constitucin Poltica y la Ley; ni encontrarse reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. Certificacin suscrita por el Revisor Fiscal, si existe obligacin legal de tenerlo, o, en su defecto, la certificacin debe estar suscrita por el Representante legal del oferente, en la que se acredite el pago de la seguridad social integral de los trabajadores y aportes parafiscales correspondientes. Copia del Registro nico Tributario RUT, actualizado del oferente o de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal. Carta de Conformacin de consorcios o uniones temporales si es del caso (Formato 2 o 3), con manifestacin expresa de la solidaridad frente a las obligaciones.

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Acreditar la idoneidad profesional, en este caso se exigir la presentacin de la oferta avalada o suscrita por los profesionales que participarn en la ejecucin de la consultora. Certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes RUP, de la Cmara de Comercio, con una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario, anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitacin Pblica. Garanta de seriedad de la oferta. Documento de facultades para contratar, cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial de la presente contratacin. Formulario de Informacin Bsica (FIB) debidamente diligenciado. Para tal fin, se debe ingresar al siguiente link: http://www.finagro.com.co/html/i_portals/index.php?p_origin=internal&p_name= content&p_id=MI-16427&p_options= All encontrar a su disposicin el Manual del Usuario Sistema SARLAFT, para ser consultado cuando lo requiera, como fuente de apoyo para el diligenciamiento del FIB. Acto seguido, puede ingresar al vnculo ingrese aqu; all se abre una ventana en la cual deber registrarse en caso que no lo haya hecho, crear cuenta de usuario y llenar los espacios que solicita el aplicativo, hasta llegar satisfactoriamente al botn validar e imprimir formato. ste documento debe ser impreso y enviado en original, con firma y huella. En el evento de que el seleccionado sea un consorcio o una unin temporal, el Formulario de Informacin Bsica deber presentarse por cada uno de sus integrantes.

ESTOS DOCUMENTOS NO SON SUBSANABLES Y LA FALTA DE ALGUNO DE ELLOS GENERAR EL RECHAZO DE PLANO DE LA OFERTA. Los documentos citados debern igualmente cumplir con las siguientes especificaciones:

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5.7.1. Certificado de existencia y representacin legal. El oferente persona jurdica deber acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio o autoridad competente, con fecha de expedicin no superior a treinta das calendario (30) anteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin, su personera jurdica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelacin como firma de auditora cuya existencia legal sea superior a tres (3) aos a la fecha de apertura del presente proceso y que su duracin no ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. Adems, el objeto social deber corresponder al objeto de la presente contratacin. En caso de prrroga del plazo para la entrega de propuestas, la matrcula mercantil o el certificado de representacin legal, tendrn validez con la primera fecha para la presentacin de las ofertas, sealadas en los Pre-trminos. Sin perjuicio de lo previsto en este documento, las personas jurdicas extranjeras con sucursal en el pas, debern acreditar un apoderado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, comprometer a la empresa, suscribir el contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. La persona natural o jurdica extranjera, con domicilio o sucursal establecido en Colombia, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro nico de proponentes de una Cmara de Comercio en Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos. Este certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Invitacin para presentar propuestas. Si el oferente es una persona jurdica extranjera con sucursal en Colombia, deber comprobar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio. Dicho certificado deber contener los requisitos antes descritos en el pliego de condiciones. Si la oferta fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre establecida en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad en Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la oferta,

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suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la oferta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de la oferta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la oferta, en el que conste su existencia, su objeto social, duracin y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades. Si el representante legal tuviere limitaciones para presentar la oferta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, se deber presentar en la oferta copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, autorizando la presentacin de la oferta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado o documento equivalente, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por un funcionario de nivel directivo de la sociedad debidamente autorizado o por una autoridad competente. Estos documentos se entendern otorgados bajo la gravedad del juramento. 5.7.2. Autorizacin para comprometer a la persona jurdica Cuando el representante legal de la persona jurdica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deber acreditar mediante copia o extracto del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato, hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicrsele el proceso de seleccin. Esta certificacin debe cumplir los requisitos indicados en el artculo 189 del cdigo de Comercio.

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5.7.3. Documentos de identificacin del representante legal y la sociedad El representante legal deber presentar: fotocopia del documento de identificacin, copia del Registro nico Tributario y la carta de presentacin de la oferta, Formato 1, debidamente diligenciada. 5.7.4. Certificacin de pago aportes seguridad social y aportes parafiscales El oferente debe adjuntar con su propuesta una certificacin en la cual acredite estar al da en el pago de los aportes durante los ltimos SEIS (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Dicha certificacin debe estar suscrita por el revisor fiscal de la sociedad empresa, si existe obligacin legal de tenerlo, o, en su defecto, la certificacin debe estar suscrita por el representante legal de la sociedad oferente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el revisor fiscal o, en su defecto, el representante legal, deber manifestar en la certificacin que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. Si no se aporta en este plazo, o resulta que el oferente o uno de sus integrantes estaban en mora al momento de presentar la oferta, la propuesta ser rechazada. 5.7.5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica De conformidad con lo previsto por el artculo 60 de la Ley 610 de 2000 y el pargrafo 1 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, el oferente persona jurdica, no debe estar registrado en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la Repblica, FINAGRO verificar en la pgina web de la Contralora el respectivo Boletn, imprimir los resultados de la consulta y los anexar a la documentacin. En caso que el oferente o uno de sus integrantes aparezcan en el boletn de responsables fiscales de la Contralora, su propuesta ser rechazada.

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5.7.6. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin El oferente, no debe tener Antecedentes Disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el contrato que resulte del presente proceso. FINAGRO verificar en la pgina web de la Procuradura el respectivo Boletn, imprimir los resultados de la consulta y los anexar a la documentacin. En caso que el oferente aparezca en el boletn de antecedentes disciplinarios de la Procuradura, su propuesta ser rechazada. 5.7.7. Certificacin de no estar incurso en causal de disolucin Certificacin firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o, a falta de ste, por un contador pblico independiente, donde se manifieste que el oferente no se encuentra incurso en causal de disolucin, al cierre del proceso de seleccin. 5.7.8. Certificado de antecedentes judiciales de la Polica Nacional de Colombia El representante legal del oferente, no puede tener Antecedentes judiciales que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el contrato. FINAGRO consultar los antecedentes judiciales del representante legal del oferente en la pgina de la Polica Nacional. 5.7.9. Constitucin de Consorcio o Unin Temporal En caso de consorcio o unin temporal, los oferentes indicarn dicha calidad, los trminos y extensin de la participacin, la designacin de la persona que lo representar y sealarn las reglas bsicas de la relacin entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo sealado en el Pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. As mismo, se deber manifestar de manera expresa la solidaridad de los integrantes frente a las obligaciones contradas por la UT ante FINAGRO. LA OMISIN DE ESTE DOCUMENTO O LA DE ALGUNA(S) DE SUS FIRMAS NO ES SUBSANABLE Y LA PROPUESTA SER RECHAZADA. El oferente, con la propuesta, deber adjuntar los Formato 2 o 3 (segn sea el caso) y el respectivo contrato o documento de constitucin suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitucin de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: Identificacin de cada uno de sus integrantes: Nombre o razn social, tipo y nmero del documento de identificacin y domicilio.

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Designacin del representante: Debern sealar expresamente su identificacin, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de seleccin y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, as como la de suscribir todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean necesarios, es decir, que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. Indicacin de los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, as como las reglas bsicas que regularn sus relaciones. Indicar la participacin porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente y la responsabilidad frente a la ejecucin de las obligaciones del contrato a suscribir. En todo caso, la vigencia de la forma de asociacin escogida, no podr ser inferior al trmino de ejecucin, liquidacin del contrato y tres (3) aos ms. Se deben anexar los documentos de constitucin y representacin legal de cada uno de sus integrantes y de su representantes legales, sus NIT, cdulas de ciudadana de los representantes legales y certificados de cumplimiento en el pago de las obligaciones de salud, pensiones y parafiscales.

Los oferentes que se presenten como consorcios o uniones temporales respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones de la propuesta presentada y el presente contrato, as como del incumplimiento de cualquiera de ellas. 5.7.10. Consideraciones para oferentes que se presenten como Consorcio o Unin Temporal Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben corresponder al objeto del presente proceso y la duracin de las personas jurdicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo del contrato hasta su liquidacin y tres (3) aos ms. FINAGRO no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de sociedad futura, ni promesa de conformacin de Consorcios o Uniones Temporales. En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal, debern manifestar dentro de su oferta lo siguiente con respecto a la facturacin:

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Si la va a efectuar en representacin del Consorcio o la Unin Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero de identificacin tributaria - NIT de quien va a facturar. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, deber informar su nmero de identificacin tributaria NIT y establecer la participacin de cada uno dentro del valor del contrato. Si la facturacin se va a realizar directamente por el consorcio o unin temporal, se deber enunciar el nmero de identificacin tributaria NIT que se haya solicitado para el Consorcio o Unin Temporal ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y los datos de razn social y NIT de cada uno de los integrantes, indicando el nivel de participacin de cada uno dentro del contrato.

En cualquiera de las anteriores alternativas, debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. No podr haber cesin entre quienes integran el Consorcio o Unin Temporal, salvo que FINAGRO lo autorice en los casos que legalmente est permitido. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, trminos y/o extensin de la participacin, no podrn ser modificadas sin el consentimiento previo y escrito de FINAGRO. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unin Temporal o Consorcio, el representante tendr la obligacin de informarlo por escrito a FINAGRO dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. El documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal en el cual conste la designacin del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la oferta, debe presentarse con la propuesta y no pueden subsanarse en el mismo los elementos relativos a la capacidad para presentar oferta y las firmas. 5.7.11. Garanta de seriedad de la propuesta: La propuesta deber acompaarse de una pliza que ampare el riesgo de seriedad de la oferta otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente firmada por el proponente, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta y una vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir de la

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fecha de cierre del plazo de la presente contratacin, a favor de entidades particulares. En el caso de los Consorcios y/o Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurdicas que los integren, deber contar con dicha autorizacin, hasta el valor de la oferta, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 7 de la Ley 80/93 y en los artculos 1.568, 1.569 y 1.571 del Cdigo Civil.

5.8.

ENTREGA DE LA OFERTA

Los oferentes deben presentar LOS REQUISITOS HABILITANTES, LA OFERTA TCNICA Y ECONMICA simultneamente en sobres separados en ORIGINAL y COPIA, de acuerdo a los documentos requeridos en estos trminos y marcados conformes las siguientes exigencias
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO - FINAGRO. Invitacin Pblica No. 20 2013. Objeto: Oferente: Direccin Telfono: Original ___ Copia ___ ZONA A LA CUAL SE PRESENTA:

5.8.1. Sobre No. 1 Requisitos Habilitantes y Oferta Tcnica: Un (1) ejemplar original y un (1) ejemplar de copia debidamente empaquetados, y cada paquete debe identificarse as: La oferta original y la copia se presentarn en sobre cerrado, separado e identificado como Sobre No. 1 ORIGINAL o COPIA, segn sea el caso, tanto original como copia, deben ser perfectamente legibles y no presentar tachones, borrones ni enmendaduras, estas deben estar foliadas.

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