PRINCIPIOS O CRITERIO PARA EL DISEO DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS ADAPTADA A LA NATURALEZA DE UNA ORGANIZACIN.

Principios o criterio para el diseo de las estructuras organizativas adaptada a la naturaleza de una organizacin. La idea bsica es que el entorno influye en la actividad y en la estructura de las organizaciones. El funcionamiento interno de las organizaciones ha de ser coherente con la tecnologa que se utiliza en la organizacin, las exigencias del trabajo y su entorno. La estructura organizacional es la limitacin del tramo de la administracin. Si no existiera esa limitacin, una empresa no organizada podra tener un solo gerente. En cada posicin administrativa existe un lmite al nmero de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el nmero exacto depende de la repercusin de diversas variables subyacentes. Principios de la organizacin: Los diversos principios de delegacin de la autoridad y de la departamentalizacin son verdades fundamentales del proceso organizacional. Se relacionan con fases de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de actividades. Existen otros principios que se refieren al proceso de organizar: 1. Autoridad La autoridad es el adhesivo de la estructura de la organizacin, el vnculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinacin de las unidades organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador est en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeo individual. Algunos de los principios ms tiles de la organizacin estn relacionados con la autoridad. 2. Especializacin El trabajo debe fundamentarse en la divisin del trabajo, lo que provoca la especializacin de las personas en determinadas actividades. La especializacin incrementa la cantidad y la calidad del trabajo ejecutado. 3. Definicin Funcional El trabajo de cada persona, la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y responsabilidad son aspectos que deben ser claramente definidos por escrito. Generalmente las empresas utilizan el organigrama, la descripcin del cargo o el Manual de Organizacin para

aplicar los principios de la definicin funcional. Lo importante es dejar en claro la posicin de cada persona u organismo en la estructura organizacional de la empresa 4. Igualdad de la Autoridad y Responsabilidad La autoridad tiene el poder de dar rdenes y exigir obediencia a los subordinados. La responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior. El principio de igualdad destaca que debe haber una correspondencia entre el volumen de la autoridad y de responsabilidad atribuido a cada persona u organismo. Esta equivalencia es necesaria para evitar que ciertas personas u organismos tengan excesiva responsabilidad sin la necesaria autoridad. O en caso contrario, demasiada autoridad con muy poca responsabilidad. 5. Gradacin Es consecuencia del principio anterior: cada persona debe saber exactamente a quin da cuentas y sobre quin posee autoridad. Se refiere a la secuencia de relaciones directas de autoridad hacia un subordinado en toda la organizacin, desde la base hasta la cpula, donde generalmente est el jefe principal como autoridad mxima. 6. Principio de las funciones de lnea y de staff Se debe definir de la manera ms clara posible, no slo en lo que se refiere a la cantidad de autoridad atribuida a cada persona u organismo, sino tambin a la naturaleza de esa autoridad. Este principio conlleva la distincin entre autoridad de lnea y autoridad de staff, o mejor dicho, entre las funciones de lnea y de staff dentro de la empresa. Las funciones de lnea son aquellas directamente ligadas a los objetivos principales de la empresa, en tanto las funciones de staff son aquellas que no se encuentran directamente ligadas a esos objetivos. El criterio para distinguir la diferencia es la relacin directa o indirecta con los objetivos empresariales y no el grado de importancia de una actividad sobre otra.