INSCRIPCIN DE ACUERDO DE SUSPENSIN DE DIRECTORES Y APLICACIN DE

PRINCIPIOS REGISTRALES (Oswaldo Hundskopf Exebio)

Conforme a la resolucin transcrita, para efectos de la inscripcin del acuerdo de suspensin
de directores, ser necesario inscribir el nombramiento previo de los directores participantes y
verificar las formalidades de la convocatoria. El autor comparte este criterio, pues cualquier
persona, no solo directores que ejercen un cargo de administracin en una sociedad, debe
probar que sus facultades constan inscritas en el registro. As, pues, dadas las facultades de
representacin e incluso disposicin que tienen los directores, es necesaria la inscripcin de
todo nombramiento o cambio en el directorio de una sociedad, lo que asegura una publicidad
registral adecuada y actualizada de forma impositiva.
RESOLUCIN N 327-2001-ORLC/TR
Lima, 26 de julio de 2001
VISTO; el recurso de apelacin interpuesto por SEGUNDO ADOLFO MEJA GARCA,
mediante escrito de fecha 28 de mayo de 2001, contra la denegatoria de inscripcin formulada
por la registradora pblica (e) del Registro de Personas Jurdicas de Chiclayo, Luca
Portocarrero More, a la solicitud de aumento de directorio de la sociedad EMPRESA
AGROINDUSTRIAL TUMN S.A.A. El ttulo se present el 11 de abril de 2001 bajo el nmero
86/5015. La registradora formul las siguientes observaciones: 1.- Por cuanto existen
pendientes de inscripcin los ttulos 86/2379, 86/3679, 86/3624 y 86/3729, estos dos ltimos,
aparentemente incompatibles con este, ya que con ambos se solicita la recomposicin del
directorio de la empresa. 2.- Solo subsanando lo anterior y no existiendo otras circunstancias
que perjudiquen la inscripcin del presente, se servir adems aclarar el hecho de que no
existe registrado el directorio presidido por Jess Salazar Baffeno, ni se ha procedido a
registrar recomposicin de directorio alguno; asimismo, se contraviene el artculo 167 ya que es
el presidente del directorio inscrito quien debe convocar a sesin, salvo se acrediten los dems
presupuestos a que se refiere el citado artculo. 3.- Acreditar que se ha procedido a notificar a
todos los directores, adjuntando los cargos de recepcin correspondientes, segn lo establece
el artculo 167 de la LGS, se deja constancia de que solo es susceptible de inscripcin la
suspensin y nombramiento de directores titulares; este colegiado se avoca al conocimiento
de la presente apelacin en cumplimiento de la resolucin 169-2001-SUNARP-SN del 25 de
junio de 2001, que acepta la abstencin formulada por los miembros del Tribunal Registral del
Norte y designa al Tribunal Registral del Centro para que se encargue, por excepcin, de
resolverla, actuando como Vocal ponente la Dra. Nora Mariella Aldana Durn; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante el ttulo venido en grado, se solicita la inscripcin de los acuerdos
adoptados en la sesin de directorio de la sociedad EMPRESA AGROINDUSTRIAL TUMN
S.A.A. el 2 de abril de 2001, en la que se acord la suspensin de los directores Vctor
Natividad Ordinola Rentera, Adn Bustamante Cieza y Daniel Zapata Llaque y se acord el
ejercicio, como directores titulares, de los suplentes Juan Manuel Llontop Osorio y Demetrio
Ruz Ros;
Que, la sociedad EMPRESA AGROINDUSTRIAL TUMN S.A.A. corre inscrita en la
ficha 784 del Libro de Sociedades de Chiclayo del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina
Registral Nor Orienta del Maran;
Que, la inscripcin se solicita en mrito a la copia certificada por el notario Carlos
Caballero Burgos con fecha 3 de abril de 2001 de la referida acta de sesin de directorio, en la
que se seala que asistieron Jess Ricardo Salazar Barreno indicndose que es el presidente
del directorio, Orlando Pascual Limo Alva indicndose que es el vicepresidente, Baltazar
Severino Lpez, Francisco Julio Galloso Palacios y Hernando Mercado Jarrn;
Que, al recurso de apelacin se han adjuntado copias legalizadas por el notario Carlos
Caballero Burgos de las esquelas de convocatoria a la antedicha sesin con el cargo de

recepcin, cursadas a los directores que asistieron a la sesin; las esquelas se encuentran
suscritas por Jess Salazar Barreno, sealndose que es presidente, y por Baltazar Severino
Lpez, como secretario general;
Que, conforme al asiento 23 aclarado por el asiento 28 de la partida registral de la
sociedad, los directores titulares son: Vctor Natividad Ordinola Rentera como presidente;
Daniel Rioja Snchez como Vice-presidente; Baltazar Severino Lpez como secretario;
Francisco Julio Galloso Palacios como 1er. Director; Jess Ricardo Salazar Barreno como 2do.
Director; Juan Manuel Llontop Osorio como 3er. Director; Hernando Mercado Jarrn como 4to.
Director; Adn Bustamante Cieza como 5to. Director; Orlando Pascual Limo Alva como 6to.
Director; asimismo, los directores alternos son Demetrio Ruz Ros y Daniel Zapata Llaque; de
otra parte, en el asiento 29 consta inscrita la sentencia que ordena se considere a Daniel
Zapata Llaque como director titular para el perodo 2000-2002.
Que, al calificar un acuerdo adoptado en sesin de directorio, el registrador debe
verificar que la sesin haya sido debidamente convocada o que se haya celebrado con la
asistencia de la totalidad de directores, que se haya celebrado con el qurum debido, que la
materia acordada por el directorio sea de su competencia, que el acuerdo haya sido adoptado
con la mayora requerida, que el acta haya sido debidamente firmada y que conste asentada en
el libro correspondiente. Asimismo, deber existir concordancia con los antecedentes
registrales en lo que respecta a la conformacin del directorio que sesiona y al acuerdo que se
adopta, as como respecto al libro de actas en que se asienta; de otra parte, en lo atinente a la
prioridad, deber verificarse que no existen ttulos pendientes incompatibles;
Que, en lo que respecta a la convocatoria, el artculo 167 de la Ley General de
Sociedades establece que el presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al directorio
en los plazos que seale el estatuto, cada vez que lo juzgue necesario para el inters social o
cuando lo solicite cualquier director o el gerente general; la norma citada aade que si el
presidente no efecta la convocatoria dentro de los diez das siguientes o en la oportunidad
prevista en la solicitud, la convocatoria la har cualquiera de los directores;
Que, el estatuto de la sociedad seala en el artculo 59 que el presidente debe
convocar al directorio una vez al mes, pudiendo convocar adems cuando lo considere
conveniente al inters social as como cuando lo solicite cualquier director o el gerente general;
la norma estatutaria aade que si el presidente no efecta la convocatoria dentro de los diez
das siguientes a la fecha de la solicitud, la convocatoria podr ser efectuada por el
vicepresidente, y luego por cualquiera de los directores; la convocatoria se har llegar con una
anticipacin no menor de tres das, mediante esquela entregada en el domicilio de la sociedad;
Que, en el presente caso, la convocatoria a sesin de directorio fue efectuada por
Jess Salazar Barreno, indicndose que es el presidente, lo que no concuerda con el
antecedente registral, en el que consta que el presidente del directorio es Vctor Natividad
Ordinola Rentera; por lo tanto, debe confirmarse el segundo extremo de la observacin;
Que, adems no se han presentado copias legalizadas de los cargos de recepcin de
las esquelas cursadas a los directores Vctor Natividad Ordinola Rentera, Daniel Rioja
Snchez, Juan Manuel Llontop Osoo, Adn Bustamante Cieza y Daniel Zapata Llaque; por
esta razn, debe confirmarse el tercer extremo de la observacin;
Que, en consecuencia, la sesin de directorio cuya inscripcin se solicita no fue
debidamente convocada;
Que, en lo que respecta a la materia acordada, el artculo 162 de la Ley General de
Sociedades establece que en tanto se rene la junta general con el objeto de remover a los
directores incursos en cualquiera de los impedimentos del artculo 161, el directorio puede
suspender al director incurso en el impedimento; en este caso se acord suspender a tres
directores titulares sealando que estaban incursos en el inciso 5 del artculo 161; en
consecuencia, la materia acordada se encontraba dentro de las atribuciones del directorio;
sobre esta materia es necesario dejar constancia que para efectos de la inscripcin del
acuerdo de suspensin de directores, no ser necesario acreditar ante el registro que

efectivamente el director se encuentra incurso en una causal de impedimento, puesto que la

inscripcin se efectuara en mrito al acuerdo del directorio y no en mrito a la verificacin de la
causal de impedimento, verificacin que es de competencia y responsabilidad del directorio;
Que, en lo que respecta a la concordancia con el antecedente registral del directorio
que sesiona, se aprecia que los directores que sesionan s constan inscritos; sin embargo, no
concuerdan con el antecedente registral los cargos que ejercen al interior del mismo, puesto
que se seala en el acta que es presidente Jess Ricardo Salazar Barreno, pero conforme a la
partida registral l es 2do. Director; adems, se indica en el acta que Orlando Pascual Limo
Alva es vicepresidente, pero conforme a la partida registral es 6to. Director,
Que, en lo que respecta al libro en el que corre asentada el acta de la sesin de
directorio cuya inscripcin se solicita, se aprecia que obra en el libro de actas de directorio
nmero uno legalizado por el notario Roberto Barturn Snchez; sin embargo, conforme al
antecedente registral, la ltima sesin de directorio fue inscrita en mrito al ttulo 9483
presentado el 4 de diciembre de 2000, la que corre asentada en el libro de actas N 1 de
sesiones ordinarias del directorio, legalizado por la notaria Isabel Alvarado Quijano el 15 de
marzo de 1999, registrado bajo el N 193; en consecuencia, el libro en el que se ha asentado el
acta cuya inscripcin se solicita no concuerda con el que obra en el antecedente registral,
puesto que siendo ambos el nmero 1 han sido legalizados ante distintos notarios;
Que, en lo atinente a los ttulos pendientes, la registradora menciona al ttulo 86/2379,
que se encontraba pendiente a la fecha de formular observacin; el referido ttulo actualmente
no se encuentra pendiente, pues la apelacin contra las observaciones formuladas a dicho
ttulo fue resuelta mediante Resolucin N 054-2001-ORLC/TR del 3 de abril de 2001,
notificada el 4 de abril de 2001, habiendo a la fecha transcurrido los treinta das hbiles para
interponer demanda contencioso-administrativa, sin que la misma haya sido anotada en la
partida registral; por lo tanto, debe dejarse sin efecto este extremo de la observacin;
Que, con el ttulo pendiente 86/3679 mencionado por la registradora se ha solicitado la
aclaracin del nmero de folios del libro de actas en los que corre extendida el acta de la junta
general de representantes del 26 de febrero de 1999; dado que la aclaracin del nmero de
folios del libro de actas de la junta general no tendr ninguna implicancia, en el acuerdo de
directorio cuya inscripcin se solicita, no se trata de un ttulo incompatible con el venido en
grado, razn por la que debe revocarse este extremo de la observacin;
Que, con el ttulo pendiente 86/3624 mencionado por la registradora se solicit la
inscripcin de la recomposicin del directorio acordada en sesin de directorio del 9 de marzo
de 2001, en la que se acept la renuncia de Daniel Rioja Snchez al cargo de presidente y se
design como presidente a Jess Ricardo Salazar Barreno y como vicepresidente a Orlando
Pascual Limo Alva; asimismo, se ratific la confianza al gerente general Jorge Ricardo
Rodrguez Glvez; en consecuencia, el ttulo pendiente 86/3624 no es incompatible, sino por el
contrario, se requerira de su previa inscripcin para poder inscribir este ttulo; al respecto, en la
sesin de directorio del 2 de abril de 2001 cuya inscripcin se solicita con el presente ttulo
participan Jess Ricardo Salazar Barreno como presidente y Orlando Pascual Limo Alva como
vicepresidente, que son precisamente los cargos en los que son designados dichos directores
conforme a la recomposicin acordada el 9 de marzo de 2001, cuya inscripcin se ha solicitado
con el ttulo 86/3624; por lo tanto, corresponde revocar este extremo de la observacin;
Que, con el ttulo 86/3729 del 15 de marzo de 2001 se solicit la inscripcin de la
remocin de los directores Francisco Julio Galloso Palacios, Orlando Pascual Limo Alva y
Baltazar Severino Lpez y la designacin de sus reemplazantes Juan Llontop Osorio, Demetrio
Ruz Ros, Presbtero Rafael Guivar y Juan Romero Zea, acuerdos que fueron adoptados en
la junta general del 13 de marzo de 2001; el referido ttulo resulta incompatible con el presente,
puesto que precisamente en este sesionan el 2 de abril de 2001 los directores que -conforme al
ttulo 86/3729- fueron removidos el 13 de marzo de 2001;
Que, sin embargo, debe evaluarse si el ttulo 86/3729 se encuentra vigente; al
respecto, de la revisin del referido ttulo se aprecia que el 30 de marzo de 2001 se formul
apelacin contra las observaciones formuladas al mismo, apelacin que fue resuelta por el

Tribunal Registral del Norte el 9 de abril de 2001, mediante Resolucin N 0055-2001ORLLITRN; en esta se resolvi revocar las observaciones formuladas por la registradora y
dejarlas sin efecto, segn lo establecido en los considerandos cuarto y quinto, y confirmar la
observacin en lo que se refiere al sexto considerando; asimismo, se declar que el ttulo es
inscribible si se cumple lo sealado en el octavo y undcimo considerando y el apelante se
desiste en la forma sealada en el decimocuarto considerando y adems se haya inscrito o
caduque el asiento de presentacin del ttulo 86/3624 del 14 de marzo de 2001; de otra parte,
se declar improcedente la acumulacin solicitada por la apelante; que, el ttulo 86/3729, luego
de resuelta la apelacin, retorn a la primera instancia registral y fue observado por la
registradora, habindose el 15 de mayo de 2001 presentado un segundo recurso de apelacin
en el mismo ttulo; debe definirse si este segundo recurso de apelacin interpuesto ha
prorrogado la vigencia del ttulo 86/3729; al respecto, conforme al artculo 147 del Reglamento
General de los Registros Pblicos, si se interpone recurso de apelacin los interesados tendrn
el trmino de veinte das computados desde aquel en que se les hizo conocer la
correspondiente resolucin para gestionar la inscripcin, subsanando cualquier defecto que se
hubiera encontrado; la citada norma aade que vencido dicho plazo adicional caduca el asiento
de presentacin;
Que, asimismo, el asiento de presentacin se prorroga tambin cuando se interpone
demanda contra la resolucin de la segunda instancia administrativa registral dentro de los
treinta das de notificada dicha resolucin y se solicita su anotacin en el registro; el artculo
146 del Reglamento General de los Registros Pblicos establece que vencido dicho plazo o no
anotada la demanda caduca el asiento de inscripcin;
Que, en el caso del ttulo 86/3729, ha transcurrido el plazo de treinta das desde que se
notific la Resolucin N 055-2001-ORLLITRN del 9 de abril de 2001, no habindose
prorrogado la vigencia del asiento de presentacin por la interposicin del segundo recurso de
apelacin, dado que no se encuentra regulada en el procedimiento registral la posibilidad de
una segunda apelacin y, en consecuencia, no se ha previsto que una segunda apelacin
prorrogue el asiento de presentacin, razn por la que ha caducado el asiento de presentacin;
por lo tanto, corresponde dejar sin efecto este extremo de la observacin;
Que, sin embargo, se encuentra vigente el asiento de presentacin del ttulo 86/933 del
1 de enero de 2001, en virtud de haberse anotado la demanda contencioso-administrativa
contra la resolucin del Tribunal Registral del Norte N 024-2001-ORLLITRN del 15 de febrero
de 2001 que resolvi la apelacin contra la denegatoria de inscripcin de dicho ttulo, dentro
de los treinta das de notificada la referida resolucin; la demanda contencioso-administrativa
corre anotada en el asiento 30 de la partida registral de la sociedad, en mrito al ttulo 86/3993
presentado el 21 de marzo de 2001;
Que, al respecto, conforme al artculo 145 del Reglamento General de los Registros
Pblicos, el asiento de presentacin se prorroga si se promueve accin judicial contra lo
resuelto por la Junta; considerando que la tercera instancia en el procedimiento registral
constituida por la Junta de Vigilancia, ha sido dejada sin efecto por el artculo 5 de la Ley N
26366, debe entenderse que el asiento de presentacin se prorroga si se promueve accin
judicial contra lo resuelto por el rgano de segunda instancia administrativa registral, en este
acto, el Tribunal Registral del Norte; por lo tanto, el asiento de presentacin del ttulo 86/933 ha
sido prorrogado en virtud de la anotacin de demanda, esto es, el ttulo 86/933 se encuentra
vigente;
Que, conforme al artculo 149 del Reglamento General de los Registros Pblicos,
encontrndose vigente el asiento de presentacin, no podr inscribirse ningn ttulo referente a
la misma partida o asunto; esta norma debe interpretarse en concordancia con el artculo 2017
del Cdigo Civil, el que establece que no puede inscribirse un ttulo incompatible con otro ya
inscrito, aunque sea de fecha anterior, y con el artculo 143 del Reglamento General de los
Registros Pblicos, que seala que los efectos de la inscripcin se retrotraen a la fecha y hora
del asiento de presentacin, no podr inscribirse ningn ttulo incompatible; por lo tanto, no
podr inscribirse ningn ttulo incompatible con el ttulo 86/933;

Que, mediante el ttulo 86/933 se solicit la inscripcin del acuerdo adoptado en la junta
general del 1 de enero de 2001, por el cual se aprueba la accin de pretensin social de
responsabilidad en contra de los directores Francisco Julio Galloso Palacios, Orlando Pascual
Limo Alva y Baltazar Severino Lpez y, como consecuencia de dicho acuerdo, se les remueve
del cargo de directores y se nombra en su reemplazo a Juan Llontop Osorio, Demetrio Ruz
Ros y Presbtero Rafael Guivar como directores titulares y a Juan Romero Zea y Pedro Pablo
Ramrez Lpez como directores alternos;
Que, en el presente ttulo participan en la sesin de directorio del 2 de abril de 2001 los
tres directores que segn el ttulo 86/933 haban sido removidos el 11 de enero de 2001; por
lo tanto, son incompatibles ambos ttulos;
Que, en virtud de lo expuesto en los considerandos precedentes, debe ampliarse la
observacin, sealando que se encuentra pendiente el ttulo 86/933 del 18 de enero de 2001, el
que es incompatible con el ttulo venido en grado;
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
CONFIRMAR los extremos segundo y tercero de la observacin, DEJAR SIN EFECTO
la primera y la cuarta parte del primer extremo, REVOCAR la segunda y tercera parte del
primer extremo y AMPLIAR la observacin conforme a lo sealado en los considerandos
decimocuarto y vigsimo octavo.
Regstrese y comunquese.(Fdo.) Dr. LUIS ALBERTO ALIAGA HUARIPATA, Presidente de la Tercera Sala del
Tribunal Registral. - Dra. GLORIA SALVATIERRA VALDIVIA, vocal del Tribunal Registral. Dra. NORA MARIELLA ALDANA DURN, vocal del Tribunal Registral.
ANLISIS Y CRTICA JURISPRUDENCIAL
I.

INTRODUCCIN

La Resolucin N 327-2001-ORLC/TR, materia del presente comentario, fue expedida

el 26 de julio de 2001 por la Tercera Sala del Tribunal Registral de la Oficina Registral de Lima
y Callao, resolviendo con ella la apelacin interpuesta por SEGUNDO ADOLFO MEJA
GARCA contra la denegatoria de inscripcin formulada por la registradora pblica (e) del
Registro de Personas Jurdicas de Chiclayo al ttulo 86/5015 presentado el 11 de abril de 2001,
por el cual se pretenda inscribir el acuerdo de directorio de la sociedad Empresa Agroindustrial
Tumn S.A.A.
Como se advierte de la citada resolucin, en ella se ha dejado constancia que en el
presente caso, por excepcin, resuelve el Tribunal Registral del Centro, al haberse aceptado la
abstencin del Tribunal Registral del Norte (el cual tena competencia para resolver la
apelacin), en cumplimiento de la Resolucin N 169-2001-SUNARP/SN del 25 de junio de
2001.
El Tribunal Registral, a travs de la resolucin 327-2001-ORLC/TR, resuelve lo
siguiente:
En primer lugar, confirmar los extremos segundo y tercero de la observacin,
relacionados con los siguientes aspectos:
a)
Que la convocatoria a sesin de directorio del 2 de abril de 2001 fue efectuada
por Jess Salazar Barreno, indicndose que es el presidente, lo que no concuerda con el
antecedente registral, en el que consta que el presidente del directorio es Vctor Natividad
Ordinola Rentera.

b)
Que no se han presentado copias legalizadas de los cargos de recepcin de
las esquelas de convocatoria a la sesin de directorio del 2 de abril de 2001, cursadas a cinco
directores de la sociedad.
En segundo lugar, dejar sin efecto la primera y la cuarta parte del primer extremo de la
observacin, relacionadas con los siguientes aspectos:
a)
Que el ttulo 86/2379, a la fecha de resolverse la apelacin que motiva el
presente anlisis, no se encuentra pendiente de inscripcin.
b)
Que el ttulo 86/3729, a la fecha de resolverse la apelacin que motiva el
presente anlisis, no se encuentra pendiente de inscripcin.
En tercer lugar, revocar la segunda y tercera parte del primer extremo de la
observacin, relacionadas con los siguientes aspectos:
a)
Que el ttulo pendiente 86/3679 no es incompatible con el que es materia de
grado, puesto que, al tratarse de una aclaracin del nmero de folios del libro de actas, no
tendr ninguna implicancia en el acuerdo de directorio cuya inscripcin se solicita.
b)
Que el ttulo pendiente 86/3624 no es incompatible con el que es materia de
grado, sino por el contrario se requerira de su previa inscripcin para poder inscribirlo, dado
que se trata de una recomposicin del directorio.
En cuarto lugar, ampliar la observacin conforme a lo sealado en los considerados
decimocuarto y vigsimo octavo de la resolucin, relacionados con los siguientes aspectos:
a)
El libro en el que se ha asentado el acta cuya inscripcin se solicita no
concuerda con el que obra en el antecedente registral, puesto que siendo ambos el nmero 1
han sido legalizados ante distintos notarios.
b)

Que el ttulo pendiente 86/933 es incompatible con el ttulo venido en grado.

II.

COMENTARIOS SOBRE LA RESOLUCIN DEL TRIBUNAL REGISTRAL

1.

Convocatoria y legitimidad de los integrantes del directorio

Con relacin a los extremos de la observacin que han sido confirmados por la resolucin del
Tribunal Registral, referentes a que la convocatoria a sesin de directorio del 2 de abril de 2001
fue efectuada por Jess Salazar Barreno, y no por Vctor Natividad Ordinola Rentera, quien es
el presidente del Directorio segn el Registro, y que no se han presentado copias legalizadas
de los cargos de recepcin de las esquelas de convocatoria a la sesin de directorio del 2 de
abril de 2001, consideramos que ambas se han efectuado con arreglo a ley, puesto que se han
tomado en consideracin los elementos esenciales que se deben calificar a fin de verificar que
la sesin haya sido debidamente convocada, y por tanto que el acto materia de inscripcin sea
vlido (1), sin perjuicio de calificar el fondo del asunto referido a los acuerdos adoptados.
Los elementos esenciales antes referidos son:
a)

La legitimacin de quienes han convocado a sesin de directorio.

b)

El cumplimiento de las formalidades de la convocatoria.

Al respecto el primer prrafo del artculo 167 de la Ley General de Sociedades

contempla quines se encuentran legitimados para convocar al directorio:
a)
El presidente o quien haga sus veces: en los plazos u oportunidades que
seale el estatuto y cada vez que lo juzgue necesario para el inters social, o cuando lo solicite
cualquier director o el gerente general

b)
Cualquiera de los directores: si el presidente no efecta la convocatoria dentro
de los diez das siguientes o en la oportunidad prevista en la solicitud.
Asimismo, el citado artculo establece cules son las formalidades que debe revestir la
convocatoria (en caso de no encontrarse sealado en el estatuto social), as como el plazo y
los requisitos para una convocatoria vlida; adems del supuesto en el que se puede prescindir
de la convocatoria cuando se renen todos los directores y acuerdan por unanimidad sesionar
y los acuerdos por tratar.
Al respecto, sostiene Beaumont Callirgos que dicha frmula es un smil del (...) artculo
120 de la LGS que se aplica a la junta general de accionistas, denominada junta universal, y
que con acertado criterio se ha trado al directorio (2).
Asimismo, Elas Laroza las nombra sesiones universales, haciendo la analoga con la
figura aplicable a la junta general de accionistas (3).
Conforme a lo expuesto, es correcta la confirmacin del Tribunal Registral de la
observacin referida a que quien convoca y aparece como presidente del directorio (Jess
Salazar Barreno) en la sesin del 2 de abril de 2001, la cual es materia de inscripcin, no
aparece con cargo inscrito en la partida registral correspondiente, puesto que en ella se
encuentra registrado como tal, Vctor Ordinola Rentera.
En este aspecto, es necesario remitirnos al Reglamento del Registro de Sociedades,
Resolucin N 200-2001-SUNARP/SN artculo V del Ttulo Preliminar. Este establece el
Principio de Tracto Sucesivo, por el cual para extender una inscripcin se necesita que est
inscrito o se inscriba el acto previo necesario o adecuado para su extensin.
Asimismo, el artculo 2015 del Cdigo Civil establece que ninguna inscripcin se har,
excepto la primera, sin que se haya inscrito previamente el derecho de donde emane.
Al respecto del Principio de Tracto Sucesivo, sostiene Beaumont (4) que la exigencia
de la previa inscripcin que plantea la norma (...) no se condice con el espritu del principio del
tracto sucesivo, ya que lo que est en juego no es la cadena sucesiva de situaciones a
registrar, sino la necesidad de inscribir aquellas que merezcan importancia o trascendencia
para la sociedad. (...) La necesidad del registro del acto previo se relaciona, antes que con la
concatenacin rgida, con el hecho de conferir publicidad secuencial adecuada.
Ante ello, es vlida la pregunta que nos formulamos: Es necesaria la inscripcin de
todo nombramiento o cambio en el Directorio de una sociedad? Nosotros creemos que s,
dadas las facultades de representacin e incluso disposicin que tienen los directores, muchas
veces a sola firma, segn el estatuto de la sociedad y la LGS. En ese sentido, la nica forma de
poner un candado sobre la representacin que ejerce el director sobre la sociedad, que da fe
plena a terceros, es asegurar una publicidad registral adecuada y actualizada de forma
impositiva. As, concordamos plenamente con la presente resolucin bajo comentario, en el
sentido de que cualquier persona, no solo directores que ejercen un cargo de administracin en
una sociedad, debe probar que sus facultades constan inscritas en el registro.
De esta forma tambin se expresa Martnez Val (5), comentando la ley espaola: En
todo caso, el nombramiento de administrador deber ser aceptado e inscribirse en el registro
mercantil, dentro de los cinco das siguientes a la fecha de la aceptacin, por medio de
escritura pblica en cualquier caso.
Por otro lado, es correcta la confirmacin de la observacin, en cuanto seala que no
se han presentado copias legalizadas de los cargos de recepcin de las esquelas de
convocatoria cursadas a cinco directores, puesto que no se acredita que hayan sido
convocados conforme a lo establecido en el artculo 59 del estatuto social.
En este extremo, el artculo 55 del Reglamento del Registro de Sociedades establece
que: Salvo que se encuentren todos los directores reunidos, el presidente del directorio, quien

haga sus veces o el gerente general, dejar constancia en el acta o mediante certificacin en
documento aparte que la convocatoria fue cursada en la forma y con la anticipacin previstas
en la ley, el estatuto y los convenios de accionistas inscritos en el registro.
As, segn se desprende del contenido de la resolucin, no estuvieron presentes todos
los directores, por lo que, de acuerdo con el prrafo anterior, es necesario que se acredite
haber cumplido con las formalidades para la convocatoria establecidas en los artculos 59 del
estatuto social y 167 de la LGS. En caso contrario, es decir, si hubiesen estado presentes todos
los directores, consideramos que no sera necesaria tal acreditacin ante el registro, ya que el
mismo presidente podr dejar constancia en la misma acta de la adecuada convocatoria.
Asimismo, respecto de este aspecto, la LGS en su artculo 168 establece que el
qurum para adoptar acuerdos es la mitad ms uno de sus miembros. En ese sentido,
advirtindose que el directorio de la sociedad est compuesto por nueve miembros titulares, de
los cuales no asistieron cinco, sera imposible adoptar acuerdos vlidos en esa sesin, y menos
an inscribirlos. Cabe resaltar que el artculo 56 del Reglamento de Registro de Sociedades
establece que para inscribir acuerdos de directorio, el qurum se computar teniendo en cuenta
el nmero total de directores fijado por el estatuto o la junta general, aun cuando aquel se
encuentre incompleto por cualquier causa de vacancia.
Los dos aspectos antes mencionados llevan a concluir que la sesin de directorio del 2
de abril de 2001 no fue vlidamente convocada, por carecer de legitimidad quien la convoc,
por no tener el qurum suficiente y por no acreditar la entrega de las esquelas de convocatoria
a cinco directores, los mismos que no concurren a la citada sesin.
Finalmente, a fin de sustentar mi coincidencia con lo sealado por el Tribunal, es
preciso citar a Enrique Elas Laroza cuando se refiere a algunas consideraciones generales
respecto del artculo 116 de la LGS, referentes a los requisitos de la convocatoria a junta
general, que considero son aplicables a la convocatoria del directorio:
Recurdese que el mecanismo de la convocatoria debe permitir la posibilidad de que
todos los accionistas o sus representantes puedan tomar conocimiento de ella. De otra forma
no se cumplira con hacer viable el derecho fundamental de todo accionista, consistente en
intervenir y votar en las juntas generales de accionistas. No olvidemos que cualquier omisin o
defecto de las formalidades de publicidad prescritas por la ley entraa la nulidad de los
acuerdos de la junta, a tenor de lo dispuesto por el artculo 38 de la LGS (6).
2.

Ttulos pendientes de inscripcin

Con relacin a los extremos de la observacin de primera instancia que han sido
dejados sin efecto por la resolucin del Tribunal Registral, considero que ello es pertinente
puesto que los ttulos 86/2379 y 86/3729, que al momento de la calificacin registral de primera
instancia se encontraban como pendientes de inscripcin por encontrarse apelados, ya haban
sido resueltos y vencido el plazo del asiento de presentacin de ambos, al momento de emitirse
la resolucin en comentario.
Sobre este particular, es importante tener en consideracin el Principio de Prioridad
Excluyente, contemplado en el artculo 2017 del Cdigo Civil (7), y desarrollado en el artculo X
del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos (8), el mismo que
establece que no puede inscribirse un ttulo incompatible con otro ya inscrito o pendiente de
inscripcin, aunque sea de igual o anterior fecha.
La razn de ser del Principio de Prioridad Excluyente est ntimamente ligada con el
Principio de Prioridad de Rango (9), dado que conforme es de verse, este principio recoge la
regla general quien es primero en el tiempo es mejor en el derecho (prior tempore, potior
jure), por lo que su aplicacin se limita a establecer en forma objetiva la prioridad en el tiempo
de la inscripcin, ya que sus efectos se retrotraen a la fecha de presentacin del acto materia
de inscripcin.

En la resolucin bajo comentario se hace una evaluacin del estado de los

mencionados ttulos a fin de verificar la incompatibilidad de los mismos con el que es materia
de la apelacin, concluyendo que, en ambos casos, al haberse resuelto ya las apelaciones
interpuestas contra las respectivas observaciones formuladas por la primera instancia, y
habiendo transcurrido el plazo de treinta das para interponer la demanda contenciosoadministrativa contra lo resuelto por el Tribunal, ha caducado el asiento de presentacin (10).
Esto es correcto, debiendo tener presente que una de las formas de conclusin del
procedimiento registral es la tacha por caducidad del plazo de vigencia del asiento de
presentacin, que es lo que ha ocurrido con los ttulos sealados, por tanto, carece de objeto
que el Tribunal se pronuncie confirmando o revocando la observacin de primera instancia, en
cuanto su incompatibilidad con el ttulo que es materia de apelacin, porque esta ya no existe,
en razn de haber concluido el procedimiento de inscripcin ante el registro.
Por ello, concordamos plenamente con el Tribunal, que ha procedido simplemente a
dejar sin efecto este extremo de la observacin.
3.

Recomposicin del directorio y nmero de folios

Respecto a los extremos de la observacin de primera instancia que han sido

revocados por la resolucin del Tribunal Registral, consideramos que ha sido un
pronunciamiento ajustado a derecho. Los ttulos 86/3679 y 86/3624, referidos a la observacin
al nmero de folios y la recomposicin del directorio, respectivamente, fueron declarados
incompatibles por la resolucin de primera instancia. Luego de un anlisis puntual, el Tribunal
revoc dicha decisin.
Hay que precisar que en este caso, a diferencia del punto anterior, el Tribunal s se
pronuncia sobre el fondo de la incompatibilidad, puesto que el asiento de presentacin de estos
ttulos (86/3679 y 86/3624) se encuentra vigente al momento de su revisin, debiendo
pronunciarse por la confirmacin o revocacin de la observacin apelada.
Con relacin al ttulo 86/3679, tratndose de una aclaracin del nmero de folios del
libro de actas donde corre extendida el acta de la junta general de accionistas del 26 de febrero
de 1999, coincidimos con el Tribunal cuando revoca la observacin, puesto que dicha
aclaracin no tendr ninguna implicancia en el acuerdo de directorio cuya inscripcin se
solicita. Es decir, en este caso, la incompatibilidad observada por la registradora carece de
fundamento, puesto que el contenido de dicho ttulo es irrelevante para la inscripcin del
presente acuerdo de directorio.
Respecto al ttulo 86/3624, la situacin es distinta a la anterior, puesto que si bien en
ese caso el ttulo era irrelevante para la inscripcin del acuerdo de directorio solicitado, en este
caso, por el contrario, es necesaria la inscripcin previa de los acuerdos del mismo (sesin de
directorio del 9 de marzo de 2001), puesto que en l se solicita la recomposicin del directorio
de la sociedad que participa posteriormente en la sesin del 2 de abril de 2001.
La discrepancia entre los directores asistentes y sus cargos con los que aparecen
inscritos en la partida registral correspondiente, fue el motivo por el cual el Tribunal confirm la
observacin de primera instancia, dado que en la presente resolucin se observa la legitimidad
del presidente para convocar vlidamente a sesin de directorio. Si la sesin del 9 de marzo de
2001 hubiese estado inscrita, es probable que no se hubiese observado la legitimidad de la
sesin que ahora es materia de apelacin.
4.

Libros societarios e incompatibilidad de ttulos preinscritos

Con relacin al extremo de la resolucin del Tribunal Registral por el cual se ha

ampliado la observacin efectuada por la primera instancia respecto del ttulo apelado, referida
a que el libro en que se ha asentado el acta cuya inscripcin se solicita no concuerda con el
que obra en el antecedente registral, consideramos que dicha ampliacin es correcta por las
siguientes consideraciones:

En primer lugar, la citada observacin se sustenta en que ambos libros consignan el

nmero 1, pero sin embargo han sido legalizados ante distintos notarios. Creemos que es
pertinente la medida adoptada, puesto que corresponde al registrador calificar la legalidad del
ttulo en cuya virtud se solicita la inscripcin (11).
Es importante tener en consideracin que conforme lo dispone el primer prrafo del
artculo 170 de la LGS, las deliberaciones y acuerdos del directorio deben ser consignados,
por cualquier medio en actas que se recogern en un libro, en hojas sueltas o en otra forma
que permita la ley y, excepcionalmente, conforme al artculo 136 (...).
En este caso existe un libro de actas donde se consignan los acuerdos adoptados por
el directorio de la sociedad y ello se acredita con la copia certificada por notario del acta, la que
a su vez incluye la legalizacin de apertura del libro respectivo de donde es tomada.
Si verificados los antecedentes registrales (entre ellos los ttulos archivados que dieron
mrito a la inscripcin de los asientos de la partida registral) aparece que hay otro libro de actas
de directorio, consignado tambin como el primer libro y ante otro notario, debe ser observado
el ttulo a fin de que se haga la subsanacin respectiva a travs de la aclaracin a que haya
lugar y con la sustentacin debida, puesto que no puede haber duplicidad de los libros sociales.
En segundo lugar, en lo referente al ttulo pendiente 86/933 que es incompatible con el
ttulo venido en grado, corresponde a una omisin en la calificacin por parte de la registradora.
En efecto, dicho ttulo fue ingresado al registro el 18 de enero de 2001 y se encuentra vigente
al haberse anotado la demanda contencioso-administrativa contra la resolucin del Tribunal
Registral del Norte que resolvi la apelacin contra la denegatoria de inscripcin del ttulo
citado. Asimismo, la demanda contencioso-administrativa corre anotada en el asiento 30 de la
partida registral de la sociedad.
El Tribunal hace referencia a la base legal aplicable a dicho ttulo, en cuanto a la
prrroga del asiento de presentacin y por tanto su incompatibilidad con el que es materia de
apelacin.
Sobre el particular se hace mencin al Reglamento General de los Registros Pblicos
vigente en ese momento, concluyendo que el asiento del ttulo de presentacin 86/933 ha sido
prorrogado en virtud de la anotacin de demanda, por tanto se encuentra vigente. Esta
conclusin la fundamentan en que debe entenderse que el asiento de presentacin se prorroga
si se promueve accin judicial contra lo resuelto por el rgano de segunda instancia.
No concordamos con este extremo de la resolucin, puesto que independientemente
del hecho de encontrarse vigente el Reglamento General de los Registros Pblicos anterior, la
interposicin de la demanda contencioso-administrativa que pueda promoverse no suspende
los efectos de la resolucin que agota la va administrativa, habiendo reiterada jurisprudencia al
respecto (12).
Ms an cuando, como en el presente caso, al ser este ttulo de fecha anterior al que
es materia de la presente apelacin, no podr inscribirse ningn ttulo incompatible con este.
Considero que la interpretacin del Tribunal en ese momento ha sido revertida por lo
dispuesto por el actual Reglamento General de los Registros Pblicos, donde en su artculo
164 regula lo relacionado con la vigencia del asiento de presentacin para la interposicin de
demanda contencioso-administrativa.
Sobre el particular seala que de proceder la interposicin de demanda contenciosoadministrativa, el asiento de presentacin se mantiene vigente por 45 das desde la notificacin
de la resolucin, a fin de permitir nicamente la anotacin de la demanda.
Anotada la demanda, o vencido el plazo sealado, caduca el asiento de presentacin
del ttulo que fuera materia de inscripcin y se procede a la tacha del ttulo, con lo cual concluye
el procedimiento y pierde el carcter de incompatible, en caso de serlo.

Sin embargo, se precisa que en caso de ampararse la demanda por el Poder Judicial,
los efectos de la inscripcin a que d lugar, se retrotraern a la fecha de presentacin del ttulo
apelado.
Lo sealado subsanara la incompatibilidad que podra presentar el ttulo 86/933 con el
que es materia de apelacin, de acuerdo con el pronunciamiento del Tribunal, con relacin a
los directores que aparecen removidos y designados respectivamente, los mismos que
discrepan de los que asisten a la sesin del 2 de abril de 2001.
Un aspecto de fondo, y no formal, como los que hemos tratado hasta este momento,
que nos parece de suma importancia y que no ha sido tratado en la resolucin, es el
relacionado propiamente con la eleccin y composicin del directorio de la sociedad, como
consecuencia de la remocin de algunos directores, siendo de aplicacin los artculos 154 a
157 de la L.G.S.
De acuerdo con lo citado en el quinto considerando de la resolucin, cuando se
menciona la composicin del directorio que aparece inscrita en el registro, se hace mencin a
los directores titulares y alternos; sin embargo, con relacin a los dos directores alternos
mencionados no se hace referencia a cul o cules de los directores titulares corresponde
sustituir de manera definitiva, en caso de vacancia, o en forma transitoria en caso de ausencia
o impedimento (13).
Sobre el particular es pertinente citar lo expresado por Enrique Elas cuando menciona
que Tratndose de directores alternos, estos deben ser elegidos, en nmero de uno o ms,
para cada titular. Su incorporacin se produce nicamente respecto del titular para quien ellos
han sido elegidos como alternos (14).
Lo mismo sucede cuando se menciona el acto por inscribir mediante el ttulo 86/933,
cuando se habla de la remocin de algunos directores, del reemplazo de los mismos y la
designacin de directores alternos, sin que se haga la precisin necesaria respecto de a cules
de los directores correspondera el director alterno.
Consideramos que en caso de que los ttulos que han citado no contengan de modo
expreso la precisin sealada, tambin ha debido ser materia de observacin ese aspecto,
puesto que en caso contrario, una vez subsanada la observacin respectiva y encontrndose
supuestamente expeditos para la inscripcin, daran lugar a una nueva observacin que tendra
que considerarse necesariamente como una observacin sucesiva, salvo que se proceda a
inscribir con esa omisin desnaturalizndose la figura de los directores alternos, ya que ello
importara la figura de los directores suplentes.
III.

CONCLUSIONES

Luego de analizar los considerandos de la resolucin de la Tercera Sala del Tribunal

Registral, creemos que la misma se encuentra ajustada a derecho, salvo en la parte que
considera que si se promueve una accin judicial contra lo resuelto por el rgano de segunda
instancia administrativa registral, es decir, un proceso contencioso-administrativo, se prorroga
el asiento de presentacin hasta la conclusin de dicho proceso.
Es muy importante el tratamiento ilustrativo que se da en el sexto considerando de la
resolucin de lo que significa la labor de calificacin cuando se presenta un ttulo en el cual el
acto por inscribir proviene de un acuerdo adoptado en sesin de directorio. Esto es, la
verificacin de que la convocatoria sea vlida o que se trate de una sesin universal, la
verificacin del qurum para su instalacin como para adoptar acuerdos vlidos, las
formalidades del acta y su inclusin en el libro de actas, la concordancia de lo que se quiere
inscribir con los antecedentes registrales y el tema vinculado con el principio de prioridad y su
relacin con los ttulos conexos (de existir) a fin de verificar la compatibilidad o no entre ellos.

Asimismo, es interesante la posicin del Tribunal referida a la inscripcin previa del

nombramiento de directores y de sus facultades, a fin de que nicamente los legitimados por la
publicidad registral puedan convocar, celebrar e inscribir acuerdos de directorio.
Finalmente, es necesario reparar en la distincin doctrinaria sobre los directores
alternos y suplentes, teniendo cada una de ellos sus propios requisitos y caractersticas.