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Una gua rpida para integrar la movilidad virtual en las prcticas de trabajo internacionales.
Qu?
Las prcticas o estancias de trabajo en empresas, como son generalmente conocidas, estn cobrando cada vez ms importancia en el contexto de la internacionalizacin de la educacin superior y la globalizacin del mundo profesional. Las prcticas de trabajo tradicionales en un entorno internacional, en las que el estudiante viaja a una compaa en el extranjero, no son posibles para todos los alumnos por razones nancieras, geogrcas, sociales o de otra ndole. En los casos en que las prcticas internacionales se llevan a cabo tambin existen muchas dicultades a solventar, fundamentalmente relacionadas con la falta de comunicacin entre el estudiante, la compaa extranjera y la universidad. La movilidad virtual - interaccin basada en las TICs (Tecnologas de Informacin y Comunicacin) para la colaboracin internacional, ofrece la posibilidad de solucionar estos problemas. Esta gua rpida es una introduccin sobre cmo la movilidad virtual puede favorecer o incluso hacer posibles las prcticas internacionales de trabajo Esta Gua establece tres participantes involucrados en las prcticas internacionales de trabajo: . la universidad , el estudiante y la organizacin o empresa de destino
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Las formas de interactuar consistirn bien en la combinacin de comunicaciones presenciales y de las basadas en las TIC, o estrictamente presenciales o basadas totalmente en las TIC. Cuando la relacin entre el estudiante y la compaa est fundamentada en el uso de las TIC, nos referimos a una prctica o estancia virtual.
student
company/organization
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Por qu?
Como estudiante:
Por qu llevar a cabo una prctica de trabajo? Las prcticas de trabajo internacional estn cobrando cada vez ms importancia en los futuros empleados Para ganar competencias interculturales en un entorno profesional Por qu interesarme en formar parte de programas de movilidad internacional? Aumenta las posibilidades de establecerse de forma exible en entornos internacionales (combina el estudio en casa y el trabajo internacional) La posibilidad de llevar a cabo una prctica de trabajo internacional a distancia La posibilidad de interactuar continuamente con personal acadmico y/o con otros estudiantes en prcticas durante la estancia en el extranjero Por el desarrollo de habilidades tecnolgicas y de comunicacin virtual
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Por qu invertir en integrar actividades de movilidad virtual? La informacin continua de la Universidad y/o otros compaeros pueden provocar mejoras en los resultados Las prcticas pueden servir como semilleros para probar nuevos mtodos de colaboracin como parte de un mayor desarrollo hacia una empresa integrada globalmente. Las prcticas pueden servir como instrumentos de seleccin en la lucha por el talento
Como Universidad:
Por qu organizar prcticas internacionales? Para permitir y facilitar la internacionalizacin de los currculos Para proporcionar oportunidades extra a los estudiantes Para ampliar el inters por los programas de formacin internacionales Para estimular el intercambio de conocimientos en un entorno internacional Por qu realizar inversiones en actividades de movilidad internacional? Para ofrecer al estudiante oportunidades exibles para llevar a cabo una prctica internacional Para hacer ms accesible las prcticas internacionales a los estudiantes Para mejorar la experiencia de aprendizaje internacional a travs de tutoras continuas e informacin de los compaeros Para mejorar la calidad de las estancias de trabajo en el extranjero
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Consideraciones previas
Son las estancias o prcticas basadas en las TIC interesantes para m o para mi organizacin? Aspectos a analizar antes de embarcarse en una aventura virtual
Como estudiantes
Cuando lleves a cabo (principalmente) prcticas virtuales en empresas, algunas veces trabajars de forma aislada. Para gestionar esta situacin, necesitas ser capaz de trabajar de forma independiente, planicando y organizando tu propio trabajo. Necesitas tener suciente conanza para tomar la iniciativa y pedir ayuda cuando sea necesario. Para realizar unas prcticas virtuales con xito necesitas estar motivado. Ests seguro de que sers capaz? Es preferible que tengas experiencia en comunicaciones virtuales. Si no es el caso, asegrate de probar y conocer las herramientas que utilizars antes de comenzar con las prcticas
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Tienen nuestros empleados la experiencia y habilidades necesarias en el uso de las TIC? Conocen los retos de unas prcticas virtuales? Podemos ofrecerles la formacin necesaria si no disponen de ella?
Como Universidad
Antes de ofrecer a los estudiantes la oportunidad de llevar a cabo una prctica virtual, es necesario asegurarse de: qu resultados esperamos del intercambio y si podemos alcanzarlos con actividades de movilidad virtual? Estn nuestros estudiantes preparados para este proyecto? (pueden planicar su trabajo y aprender de forma independiente? Estn realmente motivados?) Tienen a su disposicin nuestros estudiantes y el personal la tecnologa necesaria? Estamos seguros de que nuestro personal dispondr del tiempo necesario para llevar a cabo una tutora virtual? Dispone nuestro personal y estudiantes de la experiencia y habilidades necesarias en el uso de las TIC y la comunicacin virtual? Entienden los retos especcos de unas prcticas virtuales? Podemos ofrecerles la formacin necesaria si no disponen de ella? En el caso de prcticas de trabajo virtuales, se ajustan ms las estancias que sean prolongadas en el tiempo y que permitan una organizacin de trabajo exible. Tambin es positivo que las prcticas se siten en el marco de un proyecto empresarial especco. Para que las prcticas sean un xito, la participacin y compromiso de todas las partes es esencial. 07
2 Habilitar un soporte de usuarios (helpdesk) para el estudiante 1 3 Habilitar un helpdesk para el personal de la empresa 4 4 Denir el acuerdo de la prctica, incluyendo: Resultados del aprendizaje Criterios y procedimiento de evaluacin Actividades a desarrollar y fechas lmites para realizarlas Protocolo de comunicacin Funciones y responsabilidades de todas las partes Elegir la tecnologa que ser empleada
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03 I Despus de la actividad
s i de n d tr e la ab s aj pr o c ti ca
l de n te ci a n ra d i l o tu Va es
Va l
or
ac
Tutorizacin de las actividades y colaboracin con los co-trabajadores Valoracin propia Feedback de los compaeros
G ui di tu es a l tes ar an -
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e-coaching cualitativo
Seguir un protocolo de comunicacin establecido: como estados de protocolo (por ejemplo: cuando las diferentes partes estn disponibles, cuando un informe sea necesario, cuando se espera un feedback, etc) Claridad en los acuerdos respecto a los objetivos de las tutoras y los roles de los distintos mentores
Tareas cualitativas
En lnea con las expectativas de los estudiantes Alcanzables pero que supongan un reto Autnticas y de importancia para la empresa Que se ajusten al trabajo a distancia
Forma de relacin
Estructurado formalmente con una preparacin cuidadosa y acuerdos claros Preferiblemente a largo plazo Evitar acuerdos especcos (uno a uno) y estrictos (involucrar a los co-trabajadores, permitir la participacin virtual de grupos)
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Esta gua rpida es uno de los resultados del proyecto EU-VIP realizado desde octubre 2009 hasta septiembre 2011. Es un resumen de una publicacin ms extensa del mismo ttulo. La publicacin incluye una gran variedad de ejemplos de trabajo (parcialmente) virtual Esta Gua Rpida est tambin disponible en dans, holands, ns, alemn, italiano y polaco. En los proyectos PROVIP y I2Agora la gua rpida est traducida tambin al francs, espaol, rumano, hngaro y estonio. Los proyectos EU-VIP, PROVIP y I2AGORA han sido nanciados con fondos de la Comisin Europea El proyecto EU-VIP ha sido apoyado y nanciado por la comisin Europea. Esta publicacin reeja solo los puntos de vista del autor, y la Comisin no se responsabiliza de cualquier uso que pueda llevarse a cabo desde la informacin contenida Esta traduccin ha sido posible gracias al proyecto I2Agora
PRO
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