"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

DIRECTIVA N 32 - 2011 -DUGEL 05-J.AGP.

NORMAS PARA LA DISTRIBUCIN, RECEPCIN Y SEGURIDAD DE
MATERIALES EDUCATIVOS CONCRETOS DE
EDUCACIN BSICA REGULAR
I. OBJETIVOS
Brindar las orientaciones necesarias que garanticen una adecuada y oportuna distribucin
del Material Educativo de Educacin nicial, Primaria y Secundaria, a las nstituciones
Educativas Pblicas, de Educacin Bsica Regular de la jurisdiccin de la UGEL 05.
II. FINALIDAD
Proporcionar lineamientos para el proceso de distribucin, recepcin, conservacin y
seguridad de los Materiales Educativos de los niveles de nicial, Primaria y Secundaria
que son distribuidos gratuitamente desde el Ministerio de Educacin a travs de las UGEL
05, a fin de asegurar su adecuada y oportuna recepcin por las nstituciones Educativas
Pblicas, Programas No Escolarizados y Centros de Recursos para el Aprendizaje
(CRAE) de Educacin Bsica Regular a nivel de la UGEL 05.
III. BASE LEGAL
3.1. Constitucin Poltica del Per .
3.2. Ley N28044, Ley General de Educacin, modificada por las leyes N 28123 y N
28302
3.3. Ley N 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por D.S. N 019-90
3.4. Decreto Ley N 25762, ley Orgnica del Ministerio de Educacin
.
3.5. Decreto Supremo N 013-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Regular.
3.6. Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de Gestin del Sistema Educativo.
3.7. Decreto Supremo N 006-2006 Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio Educacin.
3.8. Resolucin Ministerial N 0440-2008-ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin
Bsica Regular.
3.9. Resolucin Ministerial N 0401-2008-ED, Normas y Procedimientos para la Gestin
del Banco de la Educacin Bsica Regular.
3.10. Resolucin Ministerial N 0045-2009-ED Normas para la Distribucin, Recepcin,
Conservacin y Seguridad de Materiales Educativos de Educacin Bsica Regular.
3.11. Resolucin Ministerial N 348-2010-ED, Directiva para el Ao Escolar 2011.
3.12. Resolucin Directoral N0922-2010-ED, Orientaciones Especificas para la
Distribucin de Material Concreto de Comunicacin y Matemticas para las
nstituciones Educativas Pblicas de Educacin Primaria en el Marco del programa
Estratgico Logros de Aprendizaje al Finalizar el Ciclo de la EBR.
3.13. Resolucin Directoral N1064-2010-ED "Orientaciones Especficas para la
Distribucin, uso y Conservacin de Cuadernos de trabajo y Guas para docentes,
para los Jardines infantiles y Programas no Escolarizados de Educacin nicial.
3.14. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG. Normas de Control nterno.
IV. ALCANCES
4.1. El mbito de aplicacin de la presente Directiva comprende las siguientes
instancias:
4.2. Unidad de Gestin Educativa Local N 05
4.3. Programas No Escolarizados y Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRAE)
4.4. nstituciones Educativas Pblicas de Educacin Primaria de Menores
.
4.5. nstituciones Educativas nclusivas de Educacin Primaria.
4.6. nstituciones Educativas Militares y Policiales de Educacin Primaria.
4.7. nstituciones Educativas Parroquiales de Servicios Educativos Gratuitos de
Educacin Primaria.
4.8. nstituciones Educativas Nivel Secundaria de Menores.
V. DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DISTRIBUCIN
5.1. La presente norma es aplicable a todos los procesos de distribucin de materiales
educativos que programa la Direccin General de Educacin Bsica Regular a
travs de sus Direcciones del Nivel (DE, DEP, DES), a la UGEL 05.
5.2. La UGEL 05 es responsable de acuerdo a su competencia, de la conduccin del
proceso de distribucin de los Materiales Educativos a las nstituciones Educativas
Pblicas, Programas No Escolarizados de educacin nicial (PRONOE) y Centros
de Recursos para el Aprendizaje (CRAE) de la jurisdiccin.
5.3. Las nstituciones Educativas, PRONOE; CRAE, a travs de sus respectivos
Comits de Distribucin de Materiales Educativos, son responsables segn sus
competencias de adoptar las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento en
los plazos previstos en cada etapa del proceso de recepcin y distribucin, as
como la conservacin y seguridad de los Materiales Educativos.
5.4. Cada nstitucin educativa, PRONOE y/o CRAE, recibir una dotacin de
Materiales Educativos de acuerdo al Cuadro de Distribucin que se elaborar para
cada oportunidad. La recepcin ser firmada en el Acta de Entrega por el Director,
o Profesora Coordinadora para el caso de Programas No Escolarizados y CRAE,
en seal de conformidad.
5.5. Las Actas de entrega, firmadas por los Directores de las E o Profesora
Coordinadora para el caso de PRONOE y CRAE, en ejemplares originales, sern
distribuidos por la UGEL de la siguiente manera:
(1) ejemplar a la nstitucin Educativa, Programa No Escolarizado de Educacin
nicial (PRONOE) Centro de Recurso de Aprendizaje (CRAE).
(1) juego original para la Unidad de Gestin Educativa Local.
5.6. El juego de las Actas de entrega correspondientes a la Direccin General de
Educacin Bsica Regular, se remitir segn se vayan ejecutando las entregas a
las E, PRONOE y/o CRAE, beneficiados, comunicando a la DRELM.
5.7. En la UGEL N 05 se conformar un Comit de Distribucin, Recepcin,
Conservacin y Seguridad de Materiales Educativos de la Educacin Bsica
Regular designado por Resolucin Directoral responsable de conducir los procesos
de distribucin de los materiales hacia las nstituciones Educativas Pblicas,
PRONOE, CRAE. Este Comit est conformado por:
Director de la UGEL 05: Dr. Vctor Carlos Alza Aniceto
Jefe del rea de Gestin Administrativa: David Nstor Rosas Supo
Jefe del rea de Gestin Pedaggica: Lic. Leonel Roque Ramrez Malpica
Especialista de Educacin Nivel nicial : Lic. Gloria Flores Quispe
Especialista de Educacin Nivel Primaria: Lic. Mercedes Rosario Ramos Yaicate
Especialista de Educacin Nivel Secundaria: Lic. Luz Carmen Brito Meja
Responsable de Abastecimiento: sabel Lenidas Castillo Monrroy
Responsable de Estadstica: Freddy William Mesas Sandoval .
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS SOBRE EL MATERIAL A DISTRIBUIRSE:
6.1 Unidad de Gestin Educativa LocaI:
a) La UGEL a travs del Comit Local de Distribucin de Material Educativo, es la
responsable de dirigir y ejecutar el proceso de recepcin, distribucin (despacho
oportuno) y conservacin de los Materiales Educativos a las nstituciones
Educativas, PRONOE y/o CRAE beneficiarias, en las cantidades asignadas y
determinadas.
b) Disponer la recepcin, verificar las condiciones y cantidades de los Materiales
Educativos de acuerdo al Cuadro de Distribucin, firmar a la fecha, la conformidad
en las PECOSAS y Guas de Remisin respectivas, as como el cargo de los
documentos complementarios.
c) Establecer los mecanismos ms adecuados para la distribucin oportuna de los
Materiales Educativos, as como uso, conservacin y seguridad en las
nstituciones Educativas.
d) La remisin debe efectuarse en un plazo no mayor a 30 das de iniciada la
distribucin a las E, PRONOE y/o CRAE
e) Las actas de entrega de las E, PRONOE y/o CRAE, sern llenadas por el
Especialista del nivel correspondiente (AGP) y las PECOSAS sern elaboradas por
el responsable de Abastecimiento (Almacn) para su distribucin a las nstituciones
Educativas.
e) Supervisar el cumplimiento de los alcances de la presente norma e informar a la
DREL de lo actuado con copia a la Direccin General de Educacin Bsica
Regular: asimismo monitorear el adecuado uso y conservacin de los materiales
f). La UGEL deber remitir a la Direccin General de Educacin Bsica Regular( MED)
y a la Direccin Regional de Educacin, un ejemplar original de Actas y a la
DRELM para su Sistematizacin.
6.2. Direccin de Instituciones Educativa:
a) Las E a travs del Comit nstitucional de Distribucin de Materiales Educativos,
presidido por el Director (a) es responsable de la recepcin, conservacin y
seguridad del material educativo dotado.
b) El director(a) recepcionar los Materiales Educativos asignados, verificando el
contenido, condiciones, cantidad y firmar la conformacin en las PECOSAS y por
cuadriplicado (04) el Acta de entrega. Estos documentos sern entregados al
responsable de la UGEL para su remisin al MED.
c) Registrar e inventariar el Material Educativo recepcionados (Material Concreto
Complementario de Comunicacin y Matemtica). Los Textos de Grado y Guas
para Docentes sern incorporados como parte del Banco del Libro.
d) El Director de la nstitucin Educativa, en Coordinacin con los Especialistas.
Pedaggicos de las UGELs, son los responsables de brindar el asesoramiento
Tcnico necesario para el uso pertinente de estos materiales educativos.
6.3. Programa no EscoIarizado de Educacin IniciaI y Centros de Recursos para eI
Aprendizaje:
a) El PRONOE y/o CRAE, a travs del Comit presidido por el coordinador(a), es
responsable de la recepcin, conservacin y seguridad del material educativo
dotado.
b) El Coordinador(a) recepcionar los Materiales Educativos asignados, verificando el
contenido, condiciones, cantidad y firmar la conformidad en las PECOSAS y por
cuadriplicado el Acta de Entrega que ser entregada al responsable de la UGEL.
c) El coordinador(a) es responsable de registrar el inventario del Material Educativo
recepcionado, como parte del nventario del PRONOE y/o CRAE.
VII. CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN, USO Y CONSERVACIN:
NIVEL INICIAL
7.1 Los cuadernos de Trabajo Aprendamos Jugando sern entregados a nios y
nias de 4 y 5 aos de Educacin nicial de las nstituciones Educativas y
PRONOEs.
7.2 La Especialista de Educacin nicial de la UGEL 05 es el responsable de la
elaboracin de los cuadros de distribucin para las nstituciones Educativas del
nivel nicial y PRONOEs, considerando la cantidad de cuadernos de trabajo
entregados por MED.
7.3 Se distribuirn Guas con orientaciones metodolgicas para el uso de los
Cuadernos de Trabajo Aprendamos Jugando a las docentes de aula, Docentes
Coordinadoras y Promotoras que atienden a nios de 4 y 5 aos.
7.4 Se remitir a la DREl copia de los cuadros de Distribucin, as como la planilla de
distribucin de cuadernos de trabajo que contengan el nombre del padre de
familia, nombre del nio, edad, firma del padre, DN y huella digital a fin de
manejar la distribucin con la mayor transparencia.
7.5 La Direccin de las nstituciones Educativas niciales, Docentes de aula y
Docentes Coordinadoras y Promotoras garantizarn el uso de los cuadernos de
trabajo que el Ministerio de Educacin distribuye gratuitamente.
7.6 Las nstituciones Educativas, Docentes Coordinadoras se harn responsables de
los cuadernos de trabajo velando por su conservacin.En Ningn caso los
cuadernos saldrn fuera del aula y /o nstitucin Educativa.
7.7 La Direccin y el docente que asuma compromisos de compra con empresas
editoriales distribuidoras o libreras, o exija a nios, nias, adolescentes, la
adquisicin de determinados textos escolares, responde de este acto ante los
padres de familia y la UGEL. La sancin que se imponga al Director o al docente,
se har pblica para conocimiento de los padres de familia
7.8 En caso de quedar en la UGEL ejemplares de los cuadernos de trabajos se
entregaran 30 unidades a los centros de recursos para que puedan ser utilizado
por las acompaantes pedaggicas (10 cuadernos de Trabajo de 4 aos, 10
cuadernos de Trabajo de 5 aos y 10 guas).
7.9 La comisin de materiales responsables deber remitir en un plazo no mayor de
30 das a los beneficiarios donde deber remitir el informe de recepcin y
distribucin de materiales entrega consolidando el proceso de distribucin y
adjuntando las actas originales a la DREL.
7.10 El Director de la nstitucin Educativa, La Docente Coordinadora y la
Acompaante pedaggica, en coordinacin con los especialistas pedaggicos de
la UGEL, brindarn el asesoramiento tcnico necesario para el uso pertinente de
los materiales.
7.11 Adicionalmente se ha considerado una dotacin para las Especialistas del Nivel
nicial y Primaria de acuerdo al siguiente detalle:1 Cuaderno de Trabajo de 04 y
05 aos y una gua para cada Especialista.
NIVEL PRIMARIA
7.12 Los Textos Escolares de Comunicacin, Matemtica, Personal Social y Ciencia
y Ambiente, est dirigidos al 100% de los estudiantes del 1ero al 6to grado de
Educacin Primaria de las nstituciones Educativas de Gestin Pblica, Centros
Educativos Comunales, nstituciones educativas Municipales, Parroquiales que
presten servicios gratuitos y a las nstituciones Fiscalizadas de Educacin
Bsica regular.
7.13 El Especialista del nivel Primaria en coordinacin con el Especialista de
Estadstica de la UGEL, es el responsable de la elaboracin de los cuadros de
Distribucin para las nstituciones Educativas de Educacin Primaria de su
jurisdiccin, de acuerdo al ejercicio estadstico de la poblacin estudiantes de su
mbito, considerando la cantidad de textos entregados por el MED.
7.14 La UGEL, deber remitir a la DRE copia de los cuadros de distribucin, para
que en ejercicio de lo dispuesto en el literal c) del numeral 6.2 de las "Normas
para la Distribucin, Recepcin Conservacin y seguridad de Materiales
Educativos de Educacin Bsica Regular, determine los saldos faltantes y
pueda proceder a la redistribucin de excedentes de material educativo, la
misma que deber realizarse como mximo hasta la ltima semana de marzo.
7.15 El rea de Administracin a travs de Abastecimiento o Almacn, contar con el
cuadro de distribucin para la elaboracin de PECOSAS; debiendo utilizar para
este efecto, el sistema ntegrado de Gestin Administrativa-SGA, donde se
haya culminado con su instalacin.
7.16 Los Directores de la DRE; UGEL; E y docentes deben tomar las medidas
necesarias para que los estudiantes de Educacin Primaria cuenten con el
material en forma oportuna al nicio del Ao Escolar.
7.17 Los textos sern entregados en calidad de prstamo a los estudiantes de
Educacin Primaria, debiendo devolverlos en buen estado al finalizar el ao
escolar para ser usados el ao siguiente por otro grupo de estudiantes, de
acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin Ministerial N 401-2008-ED, que
aprueba las "Normas y Procedimientos para la Gestin del Banco del Libro en
Educacin Bsica Regular.
7.18 La distribucin del material ha considerado adicionalmente un juego para los
docentes responsables del aula; as como, un mdulo completo para las
Bibliotecas especializadas de las Direccin Regionales de Educacin y de las
Unidades de Gestin Educativa Local para las acciones de Asesoramiento a los
Docentes.
7.19 El Director de la nstitucin Educativa, en coordinacin con los especialistas
pedaggicos de la UGEL, est en la obligacin de brindar el asesoramiento
tcnico necesario para el uso pertinente de este material.
7.20 La DRE, a travs del Comit Regional de Distribucin de Material Educativo y en
coordinacin con la UGEL, supervisar la recepcin, distribucin (despacho
oportuno) y conservacin de los Materiales educativos a las nstituciones
Educativas de Educacin Primaria de sus respectivas jurisdicciones.
7.21 En las nstituciones Educativas las Direcciones y Sub Direcciones garantizarn
la organizacin y funcionamiento de la Biblioteca Escolar y del Banco de Libros,
as como el uso y cuidado de los textos el MED, de acuerdo con las
orientaciones sealadas en la R.M N 0401-2008-ED,R.M N 0045-2009-ED y
R.DN0922-2010-ED.
7.22 La Direccin de la E Pblicas y su personal docente estn prohibidos de obligar
a los padres de familia a adquirir textos escolares; garantizando el uso de los
textos y cuadernos de trabajo que el Ministerio de Educacin distribuye
gratuitamente.
7.23 La Direccin y el docente que asuma compromisos de compra con empresas
editoriales distribuidoras o libreras, o exija a nios, nias, adolescentes, la
adquisicin de determinados textos escolares, responde de este acto ante los
padres de familia y la UGEL. La sancin que se imponga al Director o al
docente, se har pblica para conocimiento de los padres de familia.
7.24 En las E de Educacin secundaria, la direccin, subdireccin, asesores,
coordinadores y jefaturas de laboratorio y talleres son responsables, en lo que le
corresponda, de la codificacin y clasificacin de herramientas, instrumentos,
mquinas y equipos disponibles para cada rea curricular, as como planificar y
dirigir el mantenimiento para poner en condiciones operativas los laboratorios,
talleres, mquinas, herramientas y equipos, para contribuir al desarrollo de los
aprendizajes previstos en el DCN
7.25 Los Materiales Educativos Concretos a distribuirse en 1er y 2do Grado, en el
Marco del Programa Estratgico Logros de Aprendizaje al Finalizar el Ciclo
de la EBR son los siguientes:
MateriaI Concreto de Bsico de Matemtica para 1 y 2 Grado
MATERIAL CONCRETO
DE COMUNICACIN
DESCRIPCIN CANTIDAD PRESENTACIN
DEL MDULO
Geoplano 05 Caja con
membrete de
Color rojo
Base Diez 05 Caja con
membrete de
color Negro
Mdulo de Material
Concreto para el
Primer y Segundo
para
.EE.Polidocente
Completo
Regletas 05 Caja con
membrete de
Color Verde
MateriaI Concreto CompIementario de Matemtica para 1 y 2 Grado
MATERIAL CONCRETO
DE COMUNICACIN
DESCRIPCIN CANTIDAD PRESENTACIN
DEL MDULO
baco Cerrado
05
Bloques Lgicos
05
Mdulo de Material
Concreto para el
Primer y Segundo
para
.EE.Polidocente
Completo
Poliedros Desarmables
05
Caja con
membrete de
color Negro
7.26 Adicionalmente, sea considerado una dotacin para las Direcciones Regionales de
Educacin y las Unidades de Gestin Educativa Local la misma que deber ser
distribuida e inventariada de acuerdo al siguiente detalle:
01 ejemplar para el rea de Gestin Pedaggica.
01 ejemplar para cada Especialista de nicial,
01 ejemplar para cada Especialista de Primaria de la UGEL
7.27 Una vez culminada la redistribucin, los saldos que hubiere en la UGEL .deber ser
destinados a las Bibliotecas Especializadas en donde estarn a disposicin de los
Acompaantes Pedaggicos de Educacin nicial y Primaria. Asimismo, la UGEL,
deber entregar sus saldos a las nstituciones Educativas seleccionadas para la
implementacin del Acompaamiento Pedaggico en el marco del Programa
Estratgico Logros de Aprendizaje al finalizar el Ciclo de EBR.
7.28 El Director de las nstituciones Educativas, en coordinacin con los especialistas
pedaggicos de la UGEL, est en la obligacin de brindar el asesoramiento tcnico
necesario para el uso pertinente de este material e incluir en su monitoreo acciones
que contribuyan a la implementacin adecuada del mismo.
7.29 La UGEL, a travs del Comit Local, supervisar la recepcin y distribucin
(despacho oportuno) de los materiales educativos en su respectiva jurisdiccin.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La Unidad de Gestin Educativa Local supervisar en forma permanente la
distribucin oportuna, uso y conservacin de los textos y materiales educativos
distribuidos por el MED.
Los Directores de las nstituciones Educativas Pblicas son responsables de
garantizar el fiel cumplimiento de la presente Directiva y supervisarn el uso
adecuado de los textos y materiales educativos en las reas Curriculares y
Programaciones curriculares de acuerdo a las normas vigentes; asumiendo la
responsabilidad y obligacin de realizar permanentemente acciones de
supervisin concurrente y posterior al proceso de distribucin de los materiales,
bajo responsabilidad.
El rgano de Control nstitucional de las UGEL 05 supervisar el cumplimiento de
la presente Directiva, en el mbito de su competencia.
San Juan Lurigancho, 29 de Marzo del 2011
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Dr. VICTOR CARLOS ALZA ANICETO
DRECTOR DE PROGRAMA SECTORAL
UNDAD DE GESTN EDUCATVA LOCAL N05
SAN JUAN DE LURGANCHO-EL AGUSTNO
VCAA/DUGEL-05
LRRM/.AGP
LCBM/EES
MRYEEP
GFQ/EE
ORIGINAL FIRMADO