REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO

Fecha: 01 de Julio de 2008 Aos 197 y 149 En ejercicio de las atribuciones que le confiere el literal a) y d) del artculo 5, numeral 6 del artculo 22, todos, pertenecientes al Reglamento General de la Universidad Bolivariana de Venezuela, y de conformidad con lo establecido en el numeral 21 del articulo 26 de la Ley de Universidades, dicta el siguiente

REGLAMENTO SOBRE EL PROTOCOLO DE CONFERIMIENTO DE TTULO DE GRADO Captulo I DISPOSICIONES FUNDAMENTALES Artculo 1. El presente Reglamento establece los requisitos, procedimientos y formalidades que regirn la realizacin del Acto Solemne de Conferimiento de Ttulo de Grado, en adelante Acto de Grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela. Artculo 2. La Universidad realiza los actos de grado establecidos por el Consejo Universitario y por intermedio de la Secretara General. En ese sentido, El Consejo Universitario, previa solicitud debidamente justificada de los Coordinadores de Sede, podr aprobar la realizacin de los mismos fuera de las fechas establecidas en el calendario. Artculo 3. El Acto de Grado es la entrega oficial del Ttulo Acadmico al cual se ha hecho merecedor un estudiante dentro de un Programa de Formacin de Grado o de Educacin Avanzada, luego de haber cumplido los requisitos acadmicos del referido Programa. Artculo 4. Se considera Acto de Grado toda ceremonia, solemne y protocolar, en el cual se confiere el Grado de Tcnico Superior Universitario, Licenciado o el de Educacin Avanzada. Artculo 5. La Secretara General tendr las ms amplia potestad de orden, respeto y decoro, quedando facultada para ordenar medidas preventivas de desalojo y prohibiciones de acceso cuando haya amenaza o riesgo de perturbacin velarn por conservar su majestad. El Acto de Grado exige, sin menoscabo del jbilo, la felicidad y la alegra, un comportamiento respetuoso, cnsono con su trascendencia institucional. Pargrafo nico: La Universidad considerar igualmente como Acto de Grado toda ceremonia en la cual se confiere el ttulo Doctorado Honoris Causa o Profesor Honorario, cuyo procedimiento protocolar ser objeto de otro Reglamento.

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CAPTULO II DE LA INDUMENTARIA EN LAS CEREMONIAS DE LOS ACTOS DE GRADO Artculo 6. Las prendas acadmicas a utilizar por las autoridades y dems personalidades del presidium en el Acto de Grado son: la Toga, la Boina y la (s) Medalla (s) que su cargo y profesin les confieren. Artculo 7. Segn Resolucin No CD-O-No79-10 de fecha 19 de junio de 2007, emanada por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela, las prendas acadmicas a utilizar por los graduandos en el Acto de Grado sern: 1. Toga azul marino 2. Boina de color azul marino con el logo de la Universidad tricolor en los dos extremos de las cintas que la integran. bordado y cinta

3. Medalla metlica con acabado dorado de 6,35 cm. de dimetro para los licenciados y medalla metlica con acabado dorado de 4,5 cm. de dimetro para los tcnicos superiores universitarios. En el frente de la medalla el nombre de la Universidad Bolivariana de Venezuela y en el centro, el busto del Libertador Simn Bolvar. 4. La cinta que acompaa a la medalla es del color correspondiente a cada Programa de Formacin de Grado, segn la siguiente especificacin: Programa de Formacin de Grado Gestin Ambiental Agroecologa Color de la cinta de la medalla Verde Grama

Arquitectura Beige Informtica para la Gestin Social Azul Claro Gestin Social del Desarrollo Vino Tinto Estudios Polticos y de gobierno Rojo Estudios Jurdicos Comunicacin Social Gris Claro Educacin Medicina Integral Amarillo Oscuro Gestin de Salud Pblica Ciencias de la Energa Azul Elctrico La creacin progresiva de nuevos Programas de Formacin de Grado dar lugar a la incorporacin de nuevos colores en la cinta anexa a la Toga.

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Pargrafo nico: Queda expresamente prohibido el uso de la indumentaria de grado para actos distintos a los sealados en este Reglamento, a excepcin de los actos o ceremonias celebradas en universidades nacionales o extranjeras que por sus caractersticas y solemnidad as lo requieran. CAPTULO III DE LA FECHA Y LUGAR DE LOS ACTOS DE GRADO Artculo 8. La Secretara de la Universidad fijar el da, la hora y lugar del Acto Solemne de Conferimiento de Ttulo; as como el da, la hora y lugar en que el graduando firmar el Libro de Actas respectivo. Pargrafo Primero: Es requisito imprescindible la firma del graduando en el Libro de Actas para la entrega del Ttulo de Grado. As mismo, se le solicitar mostrar la Cdula de Identidad laminada al momento de la firma del Acta. Artculo 9. El Libro de Acta de Grado constituye el documento oficial en el cual queda institucionalmente registrado el ttulo profesional expedido por la Universidad Bolivariana de Venezuela. Artculo 10. Cada graduando o graduanda firmar el Acta de Grado en la fecha que fije la Secretara General de la Universidad antes del Acto de Grado correspondiente. La Secretara de la Universidad dispondr las medidas pertinentes para casos excepcionales, vencido el plazo de firma del Libro de Actas. Artculo 11. Es requisito previo al Acto de Grado la ceremonia de Imposicin de Medallas. Artculo 12. El Acto de Grado se efectuar dentro del lapso comprendido entre los noventa (90) y los ciento veinte (120) das continuos siguientes, contados a partir de la culminacin del perodo acadmico correspondiente a cada Programa de Formacin de Grado. Artculo 13. La Direccin Nacional de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil, con el aval del Coordinador de la Sede respectiva, consignar el listado definitivo de graduandos o graduandas a la Secretara de la Universidad dentro de un lapso de cuarenta y cinco (45) das hbiles previos a la fecha fijada para el correspondiente Acto. Artculo 14. La Secretara de la Universidad informar, por escrito y mediante avisos pblicos, a la Direccin Nacional de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil, al Coordinador de la Sede, a las Coordinaciones de los Programas de Formacin de Grado y a los graduandos y graduandas, en las instalaciones de la respectiva sede con, al menos, treinta (30) das de antelacin; la hora, fecha y lugar del Acto de Grado.

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Artculo 15. La Direccin de las Sedes, a travs de los medios de los cuales dispongan, informar la celebracin del Acto Solemne de Grado a la comunidad. CAPTULO IV DE LOS GRADUANDOS Artculo 16. Es graduando aquel estudiante que, una vez cumplido con todos los requisitos exigidos por las leyes, adquiera la condicin de aspirante a grado cuando hubiere: a) Aprobado todas las Unidades Curriculares de la Malla Curricular del Programa de Formacin de Grado correspondiente. b) Consignado en la instancia correspondiente la documentacin exigida por el Reglamento de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil de la Casa de los Saberes. Artculo 17. Para optar al ttulo de grado o de Educacin Avanzada, el graduando o graduanda deber presentar en la Coordinacin de Ingreso, Prosecucin y Egreso Estudiantil de la sede respectiva dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes contados a partir de la culminacin del perodo lectivo que corresponda, los siguientes recaudos: a) Fotocopia ampliada de la Cdula de Identidad, con vista al Original. b) Fotocopia de la Partida de Nacimiento, con vista su copia certificada. c) Fotocopia en fondo negro del Ttulo de Bachiller, autenticado por la Zona Educativa, con vista al original, si aspira a obtener ttulo de grado; y fotocopia en fondo negro del ttulo de grado, con vista al original, si aspira a obtener ttulos de Educacin Avanzada, autenticado por la universidad que lo emiti. d) Notas certificadas de bachiller. CAPTULO V DE LA CEREMONIA DEL ACTO DE GRADO Artculo 18. La organizacin del Acto de Grado es responsabilidad de la Secretara General de la Universidad, la cual coordinar el proceso a travs de las respectivas Coordinaciones de Sede. Artculo 19. Fijado por la Secretara General de la Universidad el da, la hora y lugar del Acto de Grado, los graduandos y graduandas debern presentarse con dos (2) horas

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de anticipacin para organizar y asegurar su ubicacin en el recinto, conducidos por Protocolo adscrito a la Secretara de la Universidad. Artculo 20. Los graduandos y graduandas debern vestir, con el debido respeto, la indumentaria de rigor segn las especificaciones sealadas en el Artculo 5 de este Reglamento. Pargrafo nico: El rea a ocupar por graduandos y graduandas deber estar visiblemente delimitada, segn criterios definidos por la Secretara General. Artculo 21. La cantidad de puestos asignados a los familiares de graduandos y graduandas por la Secretara de la Universidad, ser proporcional segn la disponibilidad de estos ltimos y depender de la capacidad fsica del recinto. Artculo 22. El (la) Rector (a) de la Universidad Bolivariana de Venezuela o quien ste designe presidir la ceremonia del Acto de Grado, acompaado por el resto de las Autoridades de la Universidad, por los Coordinadores Nacionales de los Programas de Formacin de Grado y los Coordinadores de las Sedes de la Institucin, as como miembros del personal docente y de investigacin, e invitados especiales si fuera el caso. Artculo 23. En el recinto destinado para la celebracin del Acto de Conferimiento de Ttulo de Grado el Maestro de Ceremonia autorizar en primer lugar, la entrada de los familiares de los graduandos y graduandas quienes se ubicaran en el lugar destinado para ello. Acto seguido, se anunciar la entrada de los graduandos y graduandas quienes se ubicarn siguiendo, estrictamente, el orden establecido. Artculo 24. Distribuidos y ubicados todos los asistentes al Acto de Conferimiento de Ttulo de Grado y guardando, por respeto y gratitud la debida consideracin a la Universidad, se pondrn de pie cuando el Maestro de Ceremonia anuncie la entrada al recinto de las autoridades, segn el siguiente orden: 1. Ciudadano (a) Rector (a). 2. Ciudadano (a) Secretario (a). 3. Ciudadano (a) Vicerrector (a). 4. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de Sedes. 5. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de los Programas de Formacin de Grado. 6. Invitados Especiales. Artculo 25. La ubicacin de las autoridades en el presidium ser como a continuacin se indica: 1. El (la) Rector(a) estar ubicado (a) en el centro del presidium. 2. A su lado derecho, se ubicarn los (la) Vicerrectorrectores, y los Coordinadores (as) o Nacionales de los Programas de Formacin de Grado. 3. Al lado izquierdo del

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Rector (a) estar la Secretaria(a), los Coordinadores(as) de Sede, e Invitados Especiales. Pargrafo nico: La ubicacin de los graduandos dentro del recinto universitario estar a cargo por las personas de protocolo. Artculo 26. Todo Acto de Grado contar con un Maestro de Ceremonias, quien conducir el procedimiento protocolar, y utilizar como herramientas de trabajo: a) Vocativo protocolar. b) Programa y pauta del Acto Solemne de Grado. c) Listado de Graduandos en estricto orden alfabtico y precedencia de los Programas de Formacin de Grado. d) Listado de distinciones acadmicas, por orden alfabtico. e) Plano protocolar del presidio. f) Plano protocolar de la Sala. Artculo 27. Concluida la entrada, el Maestro de Ceremonia dar comienzo al Acto Solemne de Conferimiento de Ttulo, cumpliendo el siguiente ceremonial: a) Himno Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela b) Himno del Estado. c) Lectura de la Resolucin del Consejo Universitario donde se acuerda el otorgamiento de los ttulos de Tcnico Superiores, Licenciados y Doctores a los estudiantes y ciudadanos respectivos, a cargo de la Secretara General de la Universidad Bolivariana de Venezuela. d) Solicitud de los ttulos de grado a cargo del graduando que designe la Secretara General. e) Juramentacin de graduandos y graduandas a cargo de la mxima autoridad acadmica que presida el Acto. f) Palabras de la mxima autoridad acadmica que presida el Acto: Rector(a) o, en su defecto, quien dicha autoridad delegue. g) Conferimiento de Ttulo y entrega de distinciones acadmicas honorficas. h) Interpretacin del Himno al Graduando: Gaudeamus Igitur, a cargo de una agrupacin coral de la Universidad Bolivariana de Venezuela. i) Interpretacin del Himno de la Universidad Bolivariana de Venezuela a cargo de la misma agrupacin coral.

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j) Clausura del Acto de Grado a cargo del (la) Secretario(a) de la Universidad. k) Anuncio de retiro de autoridades por parte del Maestro de Ceremonia, quien debe solicitar a los presentes ponerse de pie. l) Retiro de las autoridades m) Retiro de los profesores e invitados especiales n) Retiro de los graduandos o) Retiro de los familiares y el pblico en general Pargrafo nico: Cuando la situacin lo requiera, el Maestro de Ceremonia solicitar respetuosamente a los presentes, comportamientos acordes con la majestad del Acto. CAPTULO VI DE LA ENTREGA DE TTULOS POR SECRETARA Artculo 28. Excepcionalmente el graduando o graduanda podr solicitar la entrega de su ttulo por Secretara, cumpliendo con las condiciones y requisitos establecidos, previa autorizacin del Consejo Universitario.

CAPTULO VII DEL TTULO DE GRADO Artculo 29. El Ttulo de grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela tendr las siguientes caractersticas: a) Papel de seguridad, con marca de agua multitono en toda la masa del papel, color blanco, sin blanqueador ptico, reaccin qumica ante la presencia de reactivos oxidantes, solventes orgnicos, alcohol y reactivos orgnicos cidos y bsicos. Fibrillas de seguridad visibles solo a la luz ultravioleta. b) Sus dimensiones sern establecidas segn sea el grado al cual corresponda el ttulo. c) El ttulo contiene el apellido y nombre del graduando o graduanda (nmero de Cdula de Identidad), el nmero de folio del Libro de Actas, el nombre del ttulo otorgado y las firmas de las autoridades de la Universidad. d) Ser identificado con un nmero correlativo, ubicado en el ngulo superior derecho. e) Datos para el Registro del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

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f) Datos para el Registro Principal.

CAPTULO VIII DISPOSICIONES FINALES Artculo 30. En caso de que algn graduando o graduanda hubiese fallecido antes de la realizacin del Acto de Grado correspondiente, su Ttulo deber ser entregado a alguno de los padres, cnyuge, hijos o familiar autorizado previamente, en forma escrita, por el (la) Rector(a) o por la autoridad que el o ella delegue en la Universidad. Artculo 31. El Consejo Universitario podr suspender el Acto de Grado cuando las circunstancias as lo ameriten. Artculo 32. La ejecucin y vigilancia del presente Reglamento ser responsabilidad de toda la comunidad acadmica de la Universidad Bolivariana de Venezuela. Artculo 33. Lo no previsto en el presente Reglamento ser resuelto por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela. Artculo 34. El contenido del presente Reglamento ser objeto de revisiones peridicas con el fin de mejorar y garantizar su aplicabilidad. Artculo 35. El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin por el Consejo Universitario y publicacin en la Gaceta Universitaria de la Universidad Bolivariana de Venezuela. Artculo 36. Las medallas podrn ser igualmente impuestas por miembros del personal docente de la Universidad: padrinos, invitados especiales y familiares (padres, hijos, hermanos, cnyuge), atendiendo a los requisitos exigidos en la planilla que le ser entregada a cada graduando en las unidades de grado y registros de egresados, la cual deber consignar ante dicha coordinacin, con ocho (08) das de anticipacin al Acto de Grado. Artculo 37. A partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento quedan derogados todos los reglamentos, convenios, resoluciones, memoranda, comunicados o escritos que colinden con el mismo. Sancionado por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela al primer da del mes de julio de 2008.