Cmo funciona SAP?

(Parte I)

Alguien puede pensar, cmo contestar algo as en una pequea entrada de blog, y puede que tenga razn, la idea es explicar bsicamente en consiste una instalacin SAP, como se lo usa, y dems informaciones que toda persona que vaya a trabajar con SAP(principalmente implementndolo) debera saber y MUCHAS veces NO sabe. As que vamos a empezar con una breve pero espero til Introduccin a SAP Lo primero que vamos a aclarar es especficamente como funciona la herramienta, como es un landscape tpico de SAP y despus vemos como seguimos avanzando. Lo primero que hay que entender es que SAP es un sistema cliente/servidor en tres capas, de ah el nombre original SAP R/3. Ahora que significa que un sistema es de 3 capas? Significa que los datos (toda la informacin que surge de operar el sistema) est almacenada en una base de datos y esta es una capa, la lgica del negocio (los programas que dicen que se va a hacer con esos datos) estn en otra capa separada, y la presentacin de la informacin est en una tercer capa y es la que le muestra al usuario el resultado de esos programas y su interfaz de usuario. Que son las capas o layers? Son divisiones, que pueden ser tanto lgicas como fsicas y que para nuestro mayor entendimiento significan que las capas a modo de ejemplo seran: Capa de Datos: Un servidor exclusivamente dedicado a una Base de Datos Oracle (muycomnmente utilizada en instalaciones de SAP aunque podra ser DB2, SQLServer, etc) Capa de lgica de negocio: Uno o ms servidores dedicados a almacenar los programas (el sistema SAP en si mismo) que en la terminologa de SAP se llaman ApplicationServer y que normalmente son servidores Unix o Linux Capa de presentacin: La interfaz del usuario propiamente dicha y lo que ve el usuario que interacta con el sistema. Este aplicativo se llama SAPGUI y es el que el usuario ejecuta en su menu de inicio de Windows, a travs del SAP Logon (el cual se encarga de a validar el usuario y su contrasea)

Entonces, resumiendo, un landscape tpico (landscape se le suele llamar a como est compuesto un ambiente, por cuantos servidores, con qu aplicativos, etc, etc) estara conformado por un servidor de Base de Datos Unix corriendo Oracle, uno o ms Application Servers corriendo Unix y la instalacin de SAP, y n usuarios finales conectndose con el Application Server a travs del SAP Logon y SAP GUI. Cualquier duda que tengan, espero comentarios y tratar de aclararla a la brevedad. En la parte 2 de este artculo podemos esperar algunas definiciones bsicas de trminos que todo el mundo que trabaje con SAP ERP necesita conocer.

Cmo funciona SAP? Landscape y Ambientes

En la primera parte de este post vimos una breve introduccin al landscape tpico de SAPERP, y algunos conceptos de software en 3 capas y cliente/servidor. Ahora vamos a continuar extendiendo la definicin de landscape que vimos antes, incorporando un par de conceptos adicionales a los que ya vimos. Hasta ahora vimos como es un landscape de SAP ERP con un nico sistema, pero la realidad es que esto no cubre las necesidades de una organizacin promedio. Por qu? Porque este sistema es solo un ambiente productivo. Qu es un ambiente productivo? Es el ambiente donde la empresa opera, y sobre el cual se realizan todas las operaciones diarias de la organizacin, contiene toda la informacin sobre compras, pagos, cobranzas, contabilidad, etc y al mismo acceden los usuarios de las reas especficas (Depto de Contabilidad, Tesorera, RRHH, etc) Qu otros ambientes necesitamos? Una empresa promedio se encuentra constantemente realizando mejoras sobre su software, reparando errores, o en pos de implementar nuevas funcionalidades. Nos puede parecer correcto o incorrecto, pero esto es as cuando se trabaja con grandes ERPs. Para conseguir esto un landscape tpico sera: - Un ambiente de desarrollo donde acceden los parametrizadores (consultores de producto) y desarrolladores (programadores ABAP o JAVA) que no posee informacin del trabajo diario de la organizacin. - Un ambiente de Calidad al que acceden los consultores de producto,

consultoresfuncionales, y usuarios para probar el correcto funcionamiento del programa o funcionalidad configurada en el ambiente de desarrollo pero sin alterar los datos del da a da de la organizacin, con datos de prueba no crticos o censurados. - Un ambiente de Produccin donde los consultores y desarrolladores no acceden, salvo en casos particulares y solo como visualizacin, y es en donde la organizacin posee sus datos operativos y al que acceden todos los usuarios finales del sistema. Este landscape es propio de un sistema SAP en produccin (cuando ya opera para la empresa) en el caso de las implementaciones en las que participan habitualmente los consultores el ambiente puede solo contener el Ambiente de Desarrollo en una primera etapa, y posteriormente para la llegada de las pruebas integrales suele incorporarse elAmbiente de Calidad, y finalmente cerca de la fecha de implementacin el Ambiente Productivo. Ms adelante vamos a escribir un poco sobre como es la estructura de un proyecto de implementacin de SAP, pero en los prximos post pueden esperar encontrar respuestas a temas como: Qu es un mandante? Entorno de trabajo y Transacciones? Qu es el sistema de transporte de SAP?