Mdulo 4 Herramientas para la gestin de contenidos digitales

Manual para el Open Journal System (OJS) Introduccin

Objetivos Conocer las pginas de administracin del sistema Crear y administrar usuarios. Asignar roles. Identificar los diferentes roles que deben desempear los miembros de una revista acadmica. Configurar los parmetros generales de una revista. Aprender aspectos generales sobre la gestin de la revista. Conocer el proceso de publicacin de artculos y nmeros en una revista acadmica.

Metodologa Cada alumno contar con un equipo donde de manera prctica crear, administrar y publicar una revista en un sistema de prueba. Contenido Generalidades sobre el OJS Configuracin de la revista Gestin de la revista Publicacin de un nmero Proceso rpido de publicacin Resumen del proceso de publicacin

Generalidades sobre el OJS

El Open Journal Systems es un software de cdigo abierto que facilita la gestin, edicin y publicacin de revistas, desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP) de Canad, con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigacin. Esta herramienta permite administrar todo el proceso de publicacin. Entre sus funciones estn: El envo de los manuscritos, por parte de los autores. Seleccin de los revisores, por parte de los editores. La revisin, por parte de los revisores asignados y por los autores. La correccin de estilos y de sintaxis. La diagramacin/maquetacin. La publicacin misma del artculo. Lectura (con herramientas de lectura). Indexacin en bases de datos y buscadores.

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Caractersticas Se instala y se controla de manera local en un servidor Web propio. Los editores pueden configurar los requisitos, secciones, el proceso de revisin, etc. Todos los contenidos se envan y se gestionan en lnea. Permite el envo por correo electrnico de los artculos y la insercin de comentarios por parte de los autores, revisores y lectores. Cuenta con varias polticas sobre la accesibilidad de los artculos. Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuracin proporcionada por el editor. Como parte del sistema cuenta con la indexacin de todo el contenido. Interfaz multilinge (once idiomas completos y otros nueve en progreso). Cuenta con documentacin online y un foro de soporte muy activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en ingls). Permite la extensin de su funcionamiento a travs de una arquitectura de plugins.

Elementos de la interfaz Barra de navegacin superior INICIO: llevar a la pantalla principal desde cualquier punto de navegacin en el que este el usuario. ACERCA DE: direccionar a un men donde se podr acceder a informacin sobre: personas relacionadas con la publicacin, polticas, informacin sobre envos o colaboraciones, y otros. REA PERSONAL: muestra informacin sobre el usuario: Revista o revistas en la que participa, roles que desempea, opciones para editar perfil, cambiar contrasea, o salir del usuario actual. BUSCAR: permite acceder a un buscador de artculo por: categora, fecha o trmino de indexacin (la bsqueda se realizar slo en la revista actual, no en todo el portal). ACTUAL: llevar al nmero actual publicado para acceder a la tabla de contenidos. ARCHIVOS: muestra todos los nmeros publicados.

Barra de navegacin derecha Open Journal Systems: llevar a la pgina principal de Proyecto de Conocimiento Pblico, que ofrece recursos para Open Journal Systems y otras herramientas relacionados. Ayuda de la Revista: dar ayuda de acuerdo al contexto en donde se est ubicado. Usuario: permitir iniciar sesin, si tiene un nombre de usuario y una contrasea. Despus de Iniciar Sesin llegar a la Pgina Principal del Usuario. Una vez que inicie sesin, habr enlaces bajo Usuarios a una lista de revistas en las que tendr que registrarse; a su perfil; y para cerrar sesin. Idioma: permite elegir un idioma soportado por OJS. Contenido de la Revista: permite buscar en el contenido de la revista por medio de distintas maneras. Para una bsqueda ms inclusiva, pulse sobre el enlace Buscar en la barra de navegacin superior. Fuente: permite modificar el tamao de la fuente en el sitio de ms pequeo a grande, o viceversa. Informacin: brinda informacin til para Lectores, Autores y Bibliotecarios

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Cuerpo Central Migas: muestra en todo momento en donde est ubicado el usuario dentro de la revista. Revista: ttulo de la revista y descripcin Tabla de contenidos: muestra el nmero actual y la tabla de contenidos si as est configurada la revista

Fig.1 Interfaz de OJS

Usuarios Un usuario es toda aquella persona que est involucrada en la revista, tengo o no un rol asignado: Lector (registrado o no), Autor, Revisor, Editor, etc. La creacin de usuarios slo lo puede hacer el gestor de revista. Sin embargo, las personas que ingresen al sistema pueden inscribirse gratuitamente como Autor, Lector o Revisor segn lo haya estipulado el Gestor de Revista en la configuracin. Se pueden asignar varios roles a un usuario, es decir; una persona puede ser, Autor, Editor, Corrector, Gestor, etc. Y este puede acceder a cada uno de los roles mediante la seccin de rea Personal

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Roles de Usuario El OJS trabaja a travs de roles de usuario los cuales estn encargados de las diversas tareas en el proceso editorial, desde la creacin de la revista, el ingreso de artculos hasta su publicacin, siguiendo un proceso lgico. Estos roles son: a) Administrador General: Es el encargado del sistema OJS como tal, soporte tcnico, crear revistas y configuracin de caractersticas avanzadas. b) Gestor de Revista: Es el encargado de la configuracin de la publicacin con los parmetros establecidos (polticas, secciones, diseo, anuncios, etc.), adicionalmente administra los usuarios y los roles en el proceso editorial c) Editor: Supervisa todo el proceso editorial, inicia el proceso mediante la asignacin de los artculos que van llegando al sistema (enviados por los autores) a los editores de seccin, a los revisores o maquetadores. As mismo, administra los nmeros pasados, futuros y actuales. d) Editor de Seccin: Supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedades al autor para que est enterado en todo momento del estado de su artculo. e) Revisor: Se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobacin acerca del contenido y su calidad para ser publicado. f) Corrector de Estilo: Trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilo requeridos por la publicacin. g) Maquetador o diagramador o editor de composicin: Transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaos y colores (Galeras). Crea los archivos de documentos finales (HTML, PDF, DOC) para su publicacin electrnica. h) Corrector de pruebas: Lee los documentos finales (Galeras) para encontrar errores tipogrficos y de formato previos a la publicacin. i) Autor: Realiza el envo de los artculos, este proceso contiene 5 pasos, que incluyen la subida del documento, la inclusin de los metadatos del mismo, y ficheros adicionales. Estos artculos solo sern publicados cuando el editor lo decida. j) Lector: En caso de que la publicacin est configurada para que slo lectores registrados accedan a los contenidos. rea Personal

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Una vez que el usuario se haya registrado y autentificado en el sistema, puede ingresar al men de rea Personal, en el ver los roles que tiene asignados a esa revista. Para realizar cada una de las actividades que sean necesarias, deber ingresar a este men para escoger el rol que desea iniciar, como cada rol tiene funciones diferentes, cada men de rol es distinto. Por ejemplo, para cambiar el encabezado de la revista debe ingresar como Gestor de revista, para subir un artculo debe hacerlo como Autor, para publicar, editar o borrar un artculo debe ingresar como Editor. En el men de rea Personal tambin tendr la posibilidad de editar su perfil (nombre, correo electrnico, filiacin, etc.), as como su contrasea y acceder a otras revistas que pertenezcan al sistema en el que se encuentra registrado. Creacin de Usuarios La creacin de usuarios slo lo puede hacer el Gestor de revista. Sin embargo, las personas que ingresen al sistema pueden inscribirse gratuitamente como autor, lector o revisor (segn lo haya estipulado el gestor de revista). En el men del Gestor seleccione "crear nuevo usuario"

A continuacin aparecer un formulario donde se ingresaran los datos del usuario. El sistema permite que se asignen varios roles a un usuario, es decir; una persona puede ser, autor, editor, corrector, gestor, etc. Para hacerlo mantenga oprimida la tecla Ctrl y mediante el mouse seale los roles que se le asignarn al nuevo usuario. A tener en cuenta: Los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. La Filiacin se refiere al ttulo acadmico, grado cientfico, categora docente o de investigador u especializacin. El tratamiento es como debe llamarse: Dr., Sr., Sra., Srta., Lic., etc.

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Si quiere enviarle al nuevo usuario un correo notificndole su inscripcin a la revista, as como su contrasea y nombre de usuario, active la casilla de "enviar un correo de bienvenida...". Por ltimo se presiona Guardar para finalizar el proceso de registro y crear el usuario.

Configuracin de la Revista
Rol: Gestor de Revista El Gestor de revista administra el sistema de publicacin en su totalidad. A travs del llenado de plantillas configura la publicacin. Asigna los roles que intervendrn en la realizacin de la publicacin. Crea secciones, edita las plantillas de correo electrnico que utilizara el sistema, configura las herramientas de lectura, as como visualizar las estadsticas que el sistema genera de la revista. Como iniciar la gestin de revistas Regstrese en su cuenta de OJS Seleccione su rol como Gestor de revista en rea personal Encontrar un men de opciones para escoger:

Ingresar a Configuracin y seguir los cinco pasos para la configuracin de la revista.

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Para cada una de estas secciones se deber completar los formularios, cajas de texto, aadir informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de confirmacin. Se puede llenar la informacin ms importante y posteriormente concluir con los otros detalles.

Paso 1: Detalles 1.1 Informacin general. Esta seccin provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, direccin, y el ISSN. 1.2 Contacto personal Informacin sobre el responsable de la publicacin 1.3 Contacto de soporte tcnico Informacin sobre el administrador de sistema (OJS). 1.4 Identificacin por correo electrnico OJS esta basado en el uso de correo electrnico interno. Esta firma aparecer en la parte final de todos los correos enviados por el sistema. Se puede configurar una direccin de rebote donde se enviarn los correos que no se pudieron entregar. 1.5 Editor Informacin sobre la entidad editora de la publicacin.

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1.6 Patrocinadores/as El nombre de las organizaciones que patrocinan la revista. Por ejemplo asociaciones acadmicas, departamentos universitarios, cooperativas, etc. Esta informacin aparecer en Acerca de la Revista y podrn incluir una nota de agradecimiento. 1.7 Fuentes de financiacin Agencias u organizaciones adicionales que proporcionan soporte financiero o de otro tipo aparecern en Acerca de la Revista, pudiendo incluirse una nota de agradecimiento. 1.8 Indexacin en Buscadores Para ayudar a los usuarios de buscadores a encontrar la revista se debe proporcionar una breve descripcin y palabras clave de la misma. 2. Polticas 2.1 Temtica y Alcance de la Revista Esta informacin aparecer en acerca de la revista y es til para que los autores, lectores conozcan el tipo de artculos y otros detalles que se publican en la Revista. 2.2 Revisin por pares Se establecern las polticas de revisin a que estarn sujetos los artculos que los autores hagan llegar a la Revista, nmero de revisores, criterios de revisin, tiempo de evaluacin, as como las polticas para seleccionar revisores. 2.3 Declaracin de privacidad En caso de que la publicacin as lo requiera, se establecern polticas de privacidad sobre la informacin personal que maneja la misma. 2.4 Decisin del Editor Al activar esta casilla se especifica que los avisos sobre el proceso de publicacin se enviaran a los correos de todos los co-autores y no solamente al del autor responsable. 2.5 Aadir elemento a Acerca de la Revista Se pueden configurar ms elementos en Acerca de la Revista, aparte de los que viene establecidos por OJS, como ejemplo: Directorio, Comit Editorial, Crditos, Crditos histricos, etc. 2.6 Archivado de la revista LOCKSS es una fuente de solucin para archivar las revistas en lnea. Para activar este mdulo, deben seguirse los pasos marcados en esta seccin. OJS generar mensajes de correo electrnico a las bibliotecas participantes.

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2.7 Lista de Revisores Potenciales En caso de que se cuente ya con una base de datos con la informacin sobre los revisores potenciales, OJS puede exportar esta informacin e ingresarla al sistema. 3. Envos 3.1 Directrices para los Autores En esta seccin se deben configurar las polticas de envo de artculos. En primer lugar se establecern las configuraciones tcnicas, los elementos que debe contener el artculo (resumen, cuerpo, palabras calves, etc.), las unidades de medida, as como abreviaciones y manejo de smbolos. Tambin, se definirn casillas de verificacin del envo, que el autor tendr que aceptar para completar su envo, tales como que el artculo no haya sido publicado anteriormente, que el archivo es formato Word, RTF o WordPerfect, que cumple con especificaciones tcnicas de interlineado y fuente, que el artculo respete los requisitos bibliogrficos, etc. Estas casillas de verificacin pueden ser modificadas, eliminadas o crear nuevas. 3.2 Nota de copyright Esta seccin define las polticas sobre el uso del material publicado en la revista, segn acuerden la entidad editora y los autores. 3.3 Conflicto de Intereses Se establecen polticas e indicaciones para las declaraciones de conflicto de intereses en relacin al los resultados de su investigacin. 3.4 Para que los autores indexen su trabajo La persona encargada de la gestin de la revista deber seleccionar las categoras para la indexacin del material entregado por los autores. Para tal fin, deber brindar ejemplos relevantes que faciliten al autor incluir dicha informacin. 3.5 Registrar revistas para la indexacin Para indexar los contenidos de esta revista en bases de datos de investigacin, se deber registrar la URL de la publicacin. La herramienta recopila metadatos de cada elemento publicado, permitiendo la bsqueda precisa de los sitios de investigacin inscritos al programa. En caso de que todo el sitio este registrado, las revistas que se alojen l, se indexarn automticamente. 3.6 Notificacin de envo de autor Al recibirse correctamente un artculo se enva automticamente un correo electrnico al autor o coautores, as como al contacto principal de la revista o a una direccin de correo establecida es esta seccin.

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4. Gestin 4.1 Acceso al contenido de la revista El OJS ofrece la posibilidad de configurar las polticas de acceso a los contenidos. Polticas de acceso abierto Por suscripcin Usuarios registrados

4.2 Agenda de Publicacin Se establecern los esquemas de publicacin, as como su periodicidad y los elementos que identificaran el nmero (Volumen, Nmero, Ao, Nmeros por Volumen). As como el punto a partir del cual se iniciar la publicacin con OJS en caso de revisas que no sea de nueva creacin. 4.3 Identificacin del Contenido de la revista Se establecen los parmetros de nomenclatura de los archivos dentro del sistema. 4.4 Anuncios Se pueden publicar anuncios para informar a los lectores de noticias y eventos, estos aparecern en la pagina de anuncios. 4.5 Correctores Se establece si la correccin de pruebas se realizar por un corrector de pruebas para cada artculo o si el editor o editor de seccin la realizar. Asimismo, se definen las instrucciones que podrn consultar los Correctores de Prueba asignados. 4.6 Editores de maquetacin o Diagramadores De igual manera que con los correctores, se definen quien ser el responsable de preparar los ficheros para la publicacin. Puede realizar esta tarea, un Diagramador asignado para cada envo o el Editor. Tambin se definirn las instrucciones para la maquetacin, plantillas preestablecidas, etc. 4.7 Correctores de Pruebas Se definir quin realizara esta tarea, si un corrector de pruebas asignado a cada envo o el Editor responsable, as como las instrucciones bsicas que podr consultar el Corrector de Pruebas. 5. Apariencia 5.1 Cabecera de la home de la Revista La cabecera de la home, se refiere al encabezado de la pgina principal de la Revista. Se tiene la opcin de subir una versin grfica del titulo y logotipo de la revista o utilizar una versin de texto.

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5.2 Contenido del home de la Revista Por defecto, la pgina principal de la revista consiste en enlaces de navegacin. Se puede aadir contenido usando las opciones de personalizacin como descripcin, imgenes, nmero en curso y contenido adicional. 5.3 Cabecera de pgina de revista Se refiere a las pginas internas de la revista. Se pueden subir imgenes o texto. 5.4 Pie de pgina de la revista La informacin que se incluya en esta seccin se mostrar en todas las pginas, por ejemplo, contadores, barras de navegacin, avisos legales y de derechos, etc. 5.5 Barra de navegacin Se pueden aadir elementos a los ya existentes en la barra de navegacin y se mostraran en la parte superior de la pgina. 5.6 Apariencia de la Revista En esta seccin se definen que elementos de ayuda y navegacin se usaran es la revista, as como el lugar de presentacin de estos mens (derecha o izquierda). 5.7 Informacin Son bloques de informacin para los usuarios de la revista como lectores, autores, bibliotecarios, etc. 5.8 Listas Se define el nmero mximo de elementos que aparecern listados en cada pgina, as como el nmero de enlaces en la misma.

Publicacin de un nmero
Envo de artculo Rol: Autor Los autores pueden proponer artculos a la revista directamente. Deben estar registrados como usuarios, autentificarse en el sistema como Autor y realizar los pasos del proceso de envo. El autor debe subir los archivos, ingresar metadatos e indexar la informacin relacionada con su artculo, con el fin de optimizar las bsquedas en lnea. Tambin se pueden subir archivos complementarios que enriquecern el artculo y contribuirn a formas ms amplias de bsqueda y consulta.

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El proceso de envo de artculos esta conformado por cinco pasos y se inicia en el escritorio de trabajo de Autor, en Comenzar un nuevo envo. Paso 1: Comenzar el envo Se define la seccin a la que pertenece el artculo a publicar Marcar las casillas de comprobacin de envi haciendo clic en cada casilla. Agregar comentarios al editor de ser necesario Pulsar Guardar y continuar

Paso 2: Introduccin de los metadatos del envo Para completar la informacin del autor se deben llenar todos los espacios que estn sealados con un asterisco. Si es ms de un autor, utilizar el botn Adicionar autor para mostrar ms espacios. Adicionar el Ttulo y el resumen Ingresar datos de Indexacin como disciplina, materia, palabras claves, cobertura, etc. Identificar las agencias, si las hay, que proporcionan financiacin o apoyo para el trabajo enviado. Dar clic en guardar y continuar

Paso 3: Subir envo Hacer clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo ubicado en la memoria de la PC, seleccionarlo y dar abrir Dar clic en subir para cargar el archivo a la pagina Web Confirmar que el fichero que se subi sea correcto, si no lo es remplazarlo Dar clic en guardar y continuar

Paso 4: Subir ficheros complementarios Este paso es opcional en caso de que el artculo tenga informacin externa que contribuya al tema. Estos archivos tambin deben ser indexados debidamente y pueden subirse en cualquier formato y estarn disponibles a los lectores en su formato original.

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Hacer clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo ubicado en la memoria de la PC, seleccionarlo y dar abrir Dar clic en subir para cargar el archivo a la pagina Web Ingresar los metadatos que se soliciten Confirmar que el fichero que se subi sea correcto, si no lo es, remplazarlo Dar clic en guardar y continuar En caso de no tener ficheros complementarios, slo dar clic en guardar y continuar

Paso 5: Confirmar el envo Al realizar los cuatro pasos del proceso de envo dar clic en Finalizar envo para enviar el manuscrito. El Autor recibir una notificacin va correo electrnico y podr dar seguimiento al proceso editorial al ingresar a la pagina Web. Despus de este proceso de envo el autor debe esperar que el Editor asignado enve un correo electrnico indicndole si su artculo fue aprobado o no para su publicacin. El sistema permite que el Autor pueda estar informado en todo momento del estado de su artculo en el proceso editorial a travs de su escritorio de usuario, donde podr verificar los artculos en proceso de edicin (activo) y los que ya estn publicados (archivo), as como participa en los procesos de correccin de estilo y sintaxis. Proceso de edicin de un documento activo Rol: Editor El usuario deber autentificarse en el sistema como Editor. En su escritorio se mostraran todos los artculos que estn en proceso de publicacin: sin asignar, en revisin, en edicin y en archivo. Tambin desde este escritorio de crean nmeros nuevos, se administran nmeros futuros y nmeros anteriores, as como se notifica a los usuarios registrados si hay un nmero nuevo publicado. Se ofrece una herramienta de buscador, donde el Editor podr localizar artculos por medio de campos como Titulo, editor, autor, revisor, maquetador asignado o rango de fechas de asignacin, maquetacin, envo, erc.

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Un artculo recin recibido, estar en la seccin de Sin asignar. El sistema espera que se le asigne un Editor al artculo que se encargar del proceso de publicacin, ya sea el mismo Editor o un Editor de seccin. Una vez hecho esto, el artculo pasar automticamente a la seccin de En revisin. El Editor revisara los metadatos y la pertinencia del artculo para ser publicado, cuando se verifican estos datos se enva el archivo a revisin. El Revisor o revisores asignados son los encargados de evaluarlo y emitir una decisin editorial. Esta revisin genera varias versiones entre el Revisor y el autor. Si el artculo es aceptado, pasar a correccin. Se designa un corrector al que se le enva la solicitud va correo electrnico. Cuando el documento este corregido, se suben todas las versiones en la Galera de maquetacin. El Maquetador o Editor de composicin generar los archivos de galerada (HTML, PDF, TEXTO). Cuando el archivo esta listo para su publicacin se enva a Cola de planificacin donde el Editor le asignar un nmero para ser publicado. Una vez que el nmero esta completo y se tienen todos los artculos ordenados, el editor puede publicar los archivos.

Revisin Rol: Revisor El o los Revisores son asignados por el Editor para verificar la pertinencia de los contenidos de un artculo. Los pares evaluadores deben enviar las revisiones mediante el sistema de OJS y pueden poner enlaces para uso del Editor o del autor. Los pares evaluadores pueden ser calificados por los Editores, dependiendo de las polticas de la revista.

El usuario debe registrarse y autentificarse en el sistema como Revisor. En su escritorio se desplegaran todos los ttulos de artculos en espera de su revisin, con informacin breve sobre los datos del envo, as como los artculos de archivo, es decir los que ya estn revisados. Debe aceptar la solicitud y enviar el correo de aceptacin. Consultar las instrucciones de revisin, configuradas por el gestor. Descargara el archivo para revisarlo, as como los archivos complementarios de existir. Pueden incluirse comentarios tanto para el autor como al editor. Una vez realizada la revisin se debe notificar que la revisin ha sido concluida.

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Si se desea se puede subir una versin revisada o corregida del artculo que ser, a su vez revisada por el Autor. Se debe emitir una decisin de la Revisin. Una vez seleccionada la decisin, no se podrn realizar ms cambios.

Correccin Rol: Corrector El corrector de estilo edita los envos para mejorar la gramtica y la claridad de lo escrito. Trabaja con los autores para no alterar el sentido del artculo. Produce una versin editada que el maquetador utilizar para generar las galeradas.

El usuario debe registrarse y autentificarse en el sistema como Corrector. En su escritorio se desplegaran todos los ttulos de artculos en espera de correccin, con informacin breve sobre los datos del envo, as como los artculos de archivo, es decir los que ya estn corregidos. Descargar el archivo para revisarlo, as como, de existir, los archivos complementarios. Se deber subir la versin revisada al Autor y al Editor. Cuando el Autor haya terminado la correccin, le notificar y le enviar al Corrector un documento revisado, al que se le pueden hacer correcciones finales. Cuando este terminado deber subir la versin ultima de correccin y avisar de que el proceso esta completo.

Diagramacin o Maquetacin Rol: Editor de composicin o Maquetador El Editor de composicin se encarga de transformar las versiones de trabajo del artculo a versiones de galeras en HTML, PDF, DOC, etc. Dependiendo del formato que la revista ha decidido para la publicacin electrnica.

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El usuario debe registrarse y autentificarse en el sistema como Editor de composicin o Maquetador. En el escritorio se desplegaran todos los ttulos de artculos en espera de diagramacin, con informacin breve sobre los datos del envo, los artculos de archivo, es decir los que ya estn trabajados, as como la planeacin para nmeros futuros. Descargar el archivo para trabajarlo, as como, de existir, los archivos complementarios. Crear versiones con los paquetes de programas que sean convenientes (Adobe Acrobat, PDF Creator, Dreamweaver u otros). Puede incluir comentarios al editor. Se debe subir los archivos de galeradas y dependiendo el tipo de formato que se suba, el sistema OJS requerir de informacin adicional. Cuando este terminado deber avisar de que el proceso esta completo para que el Autor y Editor puedan aceptarlo. En su escritorio de trabajo, estar al pendiente de las observaciones hechas por el Corrector de de Pruebas o Sintaxis y en caso de haber modificaciones trabajar en ellas.

Correccin de Pruebas Rol: Corrector de Pruebas o de Sintaxis El Corrector de Pruebas lee cuidadosamente las galeradas en los diferentes formatos en que publique la revista, busca errores gramticas y tipogrficos que le Editor de composicin deber corregir.

El usuario debe registrarse y autentificarse en el sistema como Corrector de Pruebas En el escritorio se desplegaran todos los ttulos de artculos en espera de revisin con informacin breve sobre los datos del envo

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Selecciones el artculo a revisar. Esta revisin se hace en lnea y el Corrector debe ingresar sus cometarios Cuando se finalice, deber notificarse al Editor de Composicin y al Editor haciendo clic en completado

Publicacin y consulta Rol: Lector Depende de las configuraciones de la revista si los contenidos son de acceso abierto o por medio de suscripciones. En el primer caso, cualquier persona podr consultar los artculos publicados en la revista. En el segundo caso los lectores debern estar registrados por le Gestor de Suscripcin. Los lectores registrados recibirn una notificacin con la publicacin de cada nmero que incluye la tabla de contenidos. Si el gestor ha activado las herramientas de lectura para la revista, el lector encontrar varias opciones en la parte derecha de cada artculo. Estas herramientas buscan asistir tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construccin del contexto para interpretar, evaluar y utilizar la investigacin que estn leyendo. Las herramientas de lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas acadmicas que por cierto el administrador puede seleccionar, subir, editar con el fin de apoyar el entorno de lectura de la revista. Estas herramientas tambin animan a los lectores a unirse a foros relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se muestran en un marco en el explorador del usuario justo al lado derecho del artculo o elemento que se est leyendo.

Proceso rpido de publicacin

El sistema permite la publicacin de la revista sin seguir el protocolo de revisin y edicin general. Para poder realizar este proceso abreviado, un mismo usuario deber estar registrado con los roles de Editor y Autor de la revista. El usuario deber autentificarse en el sistema con el rol de Editor, donde crear un nmero nuevo para la revista desde su escritorio de trabajo. En rea personal cambiar al rol de Autor y realizar los cinco pasos de envi de un artculo. Despus de finalizado el envo, aparecer la siguiente pantalla:

Dar clic en Pinchando Aqu. Esto llevar automticamente a la cola de planificacin de envo del escritorio de trabajo de Editor.

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En la seccin de agendar, se elegir el volumen y el nmero al que pertenece el artculo y se registrar la informacin. Cuando todos los artculos estn agendados el nmero estar listo y se dar clic en Publicar.

Resumen del Proceso de Publicacin

ENVIO Rol Autor Actividad 1. Comienzo de envo 2. Introduccin de metadatos 3. Subir envo y 4. Subir ficheros complementarios 5. Confirmar el envo 6. Finalizar envo

ASIGNACIN

Editor o Editor de Seccin

1. Asignar Editor de Seccin o se asigna el mismo como Editor

REVISIN

Editor o Editor de Seccin

1. Asignar Revisor o Revisores en caso de revisin por pares (ojo: enviar solicitud +)

Revisor

1. 2. 3. 4. 5.

Bajar archivo Aceptar o rechazar la revisin Hacer comentarios en el sistema 2 Subir archivo revisado Enviar correo al Editor de termino +

Editor o Editor de Seccin

1. 2. 3. 4.

Descargar los archivos subidos por el/los revisor/es Generar una nueva versin con ambas versiones Subir archivo Notificar al Autor +

Autor

1. Descargar archivo versin Editor 2. Aceptar comentarios 3. Subir archivo con correcciones o comentarios

CORRECCIN

Editor o Editor de Seccin

1. Descargar archivo versin Autor 2. Asignar Corrector 3. Notificar al Corrector +

Corrector

1. Descargar archivo 2. Subir archivo corregido

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3. Finalizar correccin inicial + (paso 1)

Editor o Editor de Seccin

1. Aceptar correcciones 2. Enviar aviso de las correcciones al Autor + (paso 2)

Autor

1. Descargar archivo versin Corrector 2. Revisar cambios 3. Confirmar/aceptar cambios: Finalizar 2

Editor o Editor de Seccin

1. 2. 3. 4.

Descargar archivo versin Autor final Realizar modificaciones si es necesario Subir archivo Notificar al Autor de nuevos cambios +

(paso 3)

MAQUETACIN O DIAGRAMACIN

Editor o Editor de Seccin

1. Asignar Maquetador 2. Subir versin en Maquetacin a versin maquetada 3. Notificar a Maquetador +

Maquetador o Diagramador

1. Descargar archivo y archivos complementarios 2. Realizar la maquetacin (PDF, HTML, TEXTO) 3. Subir archivos en Maquetacin como Galerada y archivos complementarios si los hay (imgenes, anexos, etc.) 4. Confirmar el proceso como completado +

Editor o Editor de Seccin

1. Descargar versin del Maquetador 2. Notificar al Autor + 3. Revisar galeradas en ver prueba

Autor

1. 2. 3. 4.

Revisar galeradas en ver prueba Hacer comentarios 2 Aceptar la maquetacin Confirmar el proceso como completado +

CORRECCIN DE PRUEBAS

Editor o Editor de Seccin

1. Asignar Corrector de Pruebas y le notifica +

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Corrector de Pruebas

1. Revisar galeradas en ver prueba 2. Hacer comentarios 2 3. Confirmar el proceso como completado +

Maquetador o Diagramador

1. Realizar cambios o correcciones si los hay 2. Confirmar el proceso como completado +

PUBLICACIN

Editor o Editor de Seccin

1. 2. 3. 4.

Crear un nmero Agendar y registrar el artculo Guardar tabla de contenidos en espera de ms artculo Publicar

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