INFORME N A DE ASUNTO

-2013-GRL/GRI/OO-GJMA : : : ING. RAMIREZ CORONADO RENE DEMETRIO Coordinador de Obras de la Provincia de Oyon ING. GUISSELA JANET MORENO AMANCIO Residente de Obra Solicito Ampliacin de Plazo N 01 por 31 d.c para la Obra ejecutada por Administracin Directa : Mejora de la Institucin Educativa N538-2 de nivel inicial del Distrito de Oyon, Provincia de Oyon Lima; Meta III: Cerco Perimtrico y Mini Losa Oyon, 17 de Junio del 2013

FECHA

Mediante el presente, me dirijo a usted para remitirle el informe de la Ampliacin de Plazo N 01 de la obra: Mejora de la Institucin Educativa N538-2 de nivel inicial del Distrito de Oyon, Provincia de Oyon Lima; Meta III: Cerco Perimtrico y Mini Losa , la misma que se encuentra detallada en el presente informe. 1. DATOS GENERALES DE OBRA ENTIDAD EJECUTORA : Gobierno Regional De Lima CODIGO SNIP DE LA OBRA O ESTUDIO : N 117631 DENOMINACION DE LA OBRA : Mejora de la Institucin Educativa N538-2 de nivel inicial del Distrito de Oyon, Provincia de Oyon Lima META III : Cerco Perimtrico y Mini Losa LUGAR : Barrio Puente Piedra DISTRITO : Oyon PROVINCIA : Oyon DEPARTAMENTO : Lima ENTIDAD EJECUTORA : Gobierno Regional de Lima Gerencia Regional de Infraestructura Jefatura de Obras - Coordinacin de Obra de Oyon VALOR REFERENCIAL : S/.276,972.09 nuevos soles FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Recursos Ordinarios MODALIDAD DE EJECUCIN : Administracin Directa PLAZO DE EJECUCION : 60 d.c. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO : 22 de Abril del 2013 INICIO DE OBRA : 23 de Abril del 2013 PARALIZA LA OBRA : 23 de Abril del 2013 TERMINO DE PLAZO : 20 de Junio del 2013 REINICIO DE OBRA : 22 de Mayo del 2013 COORDINADOR DE OBRAS OYON : Ing. Ramrez Coronado Ren Demetrio RESIDENTE DE OBRA : Ing. Guissela Moreno Amancio SITUACIN : En ejecucin

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

2.

CARACTERSTICA PRINCIPAL DE LA CONSTRUCCION DE UN MODULO DE DOS AULAS Y SS.HH El proyecto en ejecucin MEJORA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA 538 - 2 DE NIVEL INICIAL DEL DISTRITO DE OYN, PROVINCIA DE OYN - LIMA" - META III: CERCO PERIMTRICO Y MINI LOSA DEPORTIVA, tiene como caracterstica principal; Construccin del cerco perimtrico semitransparente, de ladrillo y malla olmpica en todo el permetro del terreno, con la finalidad de brindar la seguridad respectiva a la Institucin Educativa. Del vrtice A al vrtice B, 72.87 ml de cerco de malla olmpica Del vrtice B al vrtice C, 34.71 ml de cerco de muro caravista Del vrtice C al vrtice D, 43.83 ml de cerco de muro tarrajeado Del vrtice D al vrtice A, 30.00 ml de cerco de muro semitransparente intercalado con muro tarrajeado. En este tramo se encuentra la puerta metlica de ingreso de 1.20 m de ancho y un portn metlico de 2.50 m de ancho. Cabe mencionar que la finalidad de tarrajear los muros de ladrillo en una zona lluviosa como es Oyn, es con la finalidad de hacer dibujos y pinturas coloridos que motiven la capacidad visual de los nios de la Institucin Educativa. Construccin de 46.68 m2 de una mini losa deportiva en un rea explanada de 198.84 m2 con muros de contencin de concreto ciclpeo, ubicados a lo largo de las zonas de mayor altura de corte y relleno. Y para salvar el desnivel entre las aulas existentes y la zona explanada se construir una rampa de 28.70 m de longitud (incluye descansos) por 1.20 m de ancho. Lo descrito lneas arriba se puede verificar en el presupuesto de la obra y en el cronograma de ejecucin de obra, ya que se muestra las rutas crticas y tareas crticas; por lo que son consideradas una actividad principal y que en el cronograma de ejecucin de obra se estableci como ruta crtica, en tal sentido cualquier demora o atraso en su ejecucin amerita una ampliacin de plazo. La Obra al 31 de Mayo del 2013 alcanz un avance fsico y acumulado de 15.11%.

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

3.

ANTECEDENTES El 22 de Abril del 2013 se realiz la entrega de terreno. El 23 de Abril del 2013 se da inicio de obra. El 23 de Abril del 2013 se paraliza la obra. El 22 de Mayo del 2013 se da reinicio a la obra. La fecha de trmino de Obra es el 20 de Junio del 2013.

4.

FUNDAMENTOS DE HECHO (Del Cuaderno de Obra):

Se dej constancia en el Asiento N 01 del ingeniero residente de obra con fecha 23/04/2013 que se da el inicio de obra, as mismo se firma el acta de paralizacin de obra por el motivo de
desabastecimiento de materiales y servicio de mano de obra; por lo tanto el plazo de esta paralizacin depender directamente de la solucin del problema de abastecimiento de materiales y servicio de mano de obra, y as dar por reiniciada la ejecucin de obra.

Se dej constancia en el Asiento N 03 del ingeniero residente de obra con fecha 26/04/2013 que la obra continua paralizada debido a que en la fecha no se cuenta con el servicio de mano de obra y materiales. Se dej constancia en el Asiento N 04 del ingeniero residente de obra con fecha 01/05/2013, que a la fecha la obra continua paralizada debido al desabastecimiento de materiales y servicio de mano de obra. Se dej constancia en el Asiento N 05 del ingeniero residente de obra con fecha 06 /05/2013; que la obra continua paralizada esto debido al desabastecimiento de materiales y falta de servicio de mano de obra. Se dej constancia en el Asiento N 07, N 08 del ingeniero residente de obra con fecha 13/05/2013, 20/05/2013 respectivamente; que la obra continua paralizada; debido a la falta de servicio de mano y obra y al desabastecimiento de materiales, por lo que esto est generando retraso en la ejecucin de la obra; no cumpliendo con lo indicado en el cronograma de ejecucin de obra, por lo que se solicitara una ampliacin de plazo. Se dej constancia en el Asiento N 09 del ingeniero residente de obra con fecha 23/05/2013; que se da por reiniciado los trabajos en la mencionada obra; que se encuentra paralizado desde el 23 de Abril del 2013, por motivos de desabastecimiento de materiales y servicio de mano de obra, luego de realizar las gestiones administrativas y contar con el servicio de mano de obra, se acuerda dar en la fecha el reinicio de la obra, quedando como fecha de trmino de plazo de obra el da 21 de Julio del 2013; por lo que se realizaron los trabajos de limpieza de terreno, trazo y replanteo de obra, as mismo se indica al inspector que en el trazo A-B se observa que el cerco se encuentra pegado al techo de las aulas existentes por lo que se solicita autorizacin para la modificacin del tramo indicado sin variar las medidas indicadas en el expediente tcnico.

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 11 del residente de obra de fecha 24/05/13, que se realizaron los trabajos de excavacin de zanja para el cerco perimtrico, en los tramos C-D, as mismo se viene realizando la excavacin masiva en terreno semi rocoso para la conformacin de la explanada de la mini losa deportiva, as mismo se comunica a la inspeccin que debido a la paralizacin de obra por motivos de desabastecimiento de materiales y falta de servicio de mano de obra es que se solicitara una ampliacin de plazo. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 14 del residente de obra de fecha 28/05/13, que se continan con los trabajos de excavacin de zanja en terreno rocoso ubicacin de muro de contencin 4, as mismo se viene perfilando el tramo C-D del cerco perimtrico, as mismo se comunica al inspector de obra que se solicitara ampliacin de plazo debido a la paralizacin de obra. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 15 del residente de obra de fecha 29/05/13, que se continan los trabajos de excavacin de cimentacin de muro de contencin 4 se indica que el terreno es rocoso, as mismo se solicita a la inspeccin autorizacin para realizar el vaciado de cimentacin del muro de contencin. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 17 del residente de obra de fecha 30/05/13, en la fecha se viene realizando el perfilado de la cimentacin del muro de contencin as mismo se realiz el vaciado de concreto ciclpeo del muro de contencin. As mismo se comunica a la inspeccin que se est evaluando una ampliacin de plazo debido a la paralizacin de obra. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 20 del residente de obra de fecha 03/06/13, que se realiz el perfilado del tramo C-D, por lo que se solicita autorizacin a la inspeccin para realizar el vaciado del muro de contencin 3 as mismo se comunica a la inspeccin que no se encontr detalle del plantado de columnas en el muro de contencin 3 por lo que se solicita indicar si las columnas sern de la base del muro de contencin o a 0.80cm de la superficie del muro de contencin. As mismo se comunica a la inspeccin que se estar solicitando una ampliacin de plazo debido a la paralizacin de obra. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 24 del residente de obra de fecha 06/06/13, que en la fecha se realiz el vaciado del muro de contencin 2 y vaciado de cimentacin del muro de contencin 1, as mismo se comunica a la inspeccin que debido a la paralizacin de obra por causas de desabastecimiento de materiales y falta del servicio de mano de obra es que se solicitara una ampliacin de plazo por 31 d.c. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 29 del residente de obra de fecha 10/06/13, se continan con los trabajos de vaciado de cimentacin del tramo C-D as mismo se solicita autorizacin a la inspeccin para realizar el encofrado de sobre cimiento en el tramo C-D as mismo se comunica a la inspeccin que sobre los muros de contencin no indican la construccin de sobre cimientos por lo que se solicita autorizacin para realizar la construccin de sobre cimientos a 30 cm esto con la finalidad de proteger el ladrillo de la humedad, as mismo se indica que se estar presentando la ampliacin de plazo N01 por 31 d.c. Se dej constancia en el cuaderno de obra Asiento N 33 del residente de obra de fecha 14/06/13 , la solicitud de ampliacin de plazo N01 por 31 das calendarios, das en que la obra estuvo paralizada, obteniendo la nueva fecha de culminacin de obra 21/07/2013

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

5.

CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO De acuerdo al cronograma de ejecucin de obra (Gantt) presentado con el primer informe mensual, nico documento donde se establece las duraciones de ejecucin de las partidas (que se encuentran en la ruta critica) del presupuesto de la obra; es que se solicita Ampliacin de plazo N01 por 31 das calendarios, segn se indica el siguiente detalle. PARTIDA DIAS SUSPENDIDOS TOTAL DIAS 31 D.C 31 D.C

23/04/2013 DIAS INTERRUMPIDOS POR LA PARALIZACION DE OBRA. 23/05/2013 SOLICITUD DE AMPLIACIN DE PLAZO

De acuerdo a lo informado y a la conformidad en el Acta de Paralizacin de Obra suscrito por la Coordinador de obras de la Provincia de Oyon es que se solicita la Ampliacin de Plazo N 01 por 31 das calendarios; das en que la obra se encontr paralizada, por motivos administrativos. 6. CAUSALES DE AMPLIACIN DE PLAZO:

De acuerdo a lo comunicado en el presente informe se indica las siguientes causales por la que se solicita la Ampliacin de Plazo N 01: 1. El tiempo que se esper para el abastecimiento de materiales y servicio de mano de obra, requisitos principales para que la obra se ejecute con normalidad. 7. MEDIOS PROBATORIOS. Acta de Paralizacin. Acta de Reinicio de obra. Fotos. Copia del Cuaderno de Obra.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Por el sistema que se ejecuta la presente obra, el suscrito al iniciar mis labores, verifico que la obra cuente con certificacin presupuestal, el cual la oficina de Presupuesto emiti el certificado con fecha 14 de Abril del 2013 por lo tanto el suscrito solicito con fecha 15 de Abril del 2013 cada uno de los pedidos de materiales de mayor incidencia en su oportunidad, as mismo del servicio de mano de obra, por lo que se estuvo a la espera que la sub gerencia de administracin emita las rdenes de compra y servicios correspondientes para dar por reiniciada la obra, por lo que el completo desabastecimiento de los agregados y la falta de servicio de mano de obra origino la paralizacin total de la obra en tal sentido cualquier demora o atraso en su ejecucin amerita una ampliacin de plazo. Por lo tanto es que se solicita la ampliacin de plazo por 31 das calendarios por la causal Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados segn consta el Art. N200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado , das en que estuvo paralizada la obra; obteniendo la nueva fecha de culminacin de obra el 21 de Julio del 2013.
www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

Cabe indicar que la obra al 31 de Mayo del 2013 alcanzo un avance fsico acumulado de 15.11%. Se adjunta al presente copias del cuaderno de obra, copia del cronograma de avance de obra reprogramado. Es todo lo que informo a usted para su conocimiento y tramite respectivo del caso, esperando se tome en cuenta los inconvenientes administrativos suscitados en el inicio de obra. Atentamente,

C.c.: Archivo

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es

GJMA

www.regionlima.gob.pe
Mvil *195686 Oficina: Av. Tpac Amaru N403-405 Huacho Fedoma_guis@yahoo.es