ACTIVIDAD 1 TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la dems documentacin, contestar las siguientes preguntas.

Las respuestas deben ser congruentes con los materiales publicados para la actividad de la semana 2. Favor responder despus de la R/: en cada pregunta. PREGUNTAS: 1. Cmo se relacionan la contabilidad, la administracin y las empresas? R/: Para que una empresa sea exitosa, debe ser dirigida por una excelente administracin, llevar un control de costos, gastos y presupuestos. Es por esa necesidad que surge la contabilidad, pues esta proporciona la informacin suficiente sobre el

desenvolvimiento, gestin y desarrollo econmico-financiero, lo cual le permite a los representantes legales tomar las decisiones correspondientes para llevar a cabo el logro de los objetivos de la empresa y un manejo ptimo de los recursos.
2. Qu debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas? R/:Son empresas formadas por dos o ms personas llamados socios que se

agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.

Las empresas mixtas estn conformadas por socios del sector privado y socios del sector pblico. 3. Cmo se clasifican las Empresas? y explicarlas R/:

POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas dedicadas a la explotacin de recursos naturales que se encuentran en el subsuelo. Comerciales: Son las empresas dedicadas a la compra y venta de productos Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Servicios: Son las que prestan servicios para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos. Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y pecuario.

POR SU TAMAO Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequea empresa. Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en: Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales. Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado. Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero. Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Nacionales: Su principal radio es dentro del pas, normalmente tienen su sede principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma ciudad o municipio. POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto de Renta y Complementarios. Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidacin. Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS De un solo propietario: Tambin llamadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares
4 Cules son los Elementos que componen el Proceso Administrativo? R/: Planeacin, organizacin, direccin y control.

La Planeacin. Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados positivos que se desean obtener en un futuro probable. La Organizacin: El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las funciones principales que le corresponde siempre a la administracin, porque con una buena organizacin se alcanzan los objetivos y resultados esperados. Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y los recursos financieros. La Direccin: El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en otras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipo organizado. El Control: Es uno de los elementos ms importantes del proceso administrativo, ya que nos permite estar pendiente e informado de todos los procesos. Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posibles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.
5. Quienes son los usuarios de la Informacin Contable? R/:los usuarios de la informacin contable son los contadores y los representantes legales de las empresas, usan la informacin con el objetivo de ver el estado de perdida y ganancia, de esta manera se conoce las utilidades y las perdidas. 6. Cules son las clases de sistemas de informacin contable? R/: La contabilidad financiera: muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

7. Cules son los tipos de contabilidad? R/:La contabilidad, segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares. Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las operaciones econmicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados o terminados. Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas. Contabilidad de servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crdito. Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades econmicas de las empresas estatales.
8. Cules son las caractersticas de la informacin contable financiera? R/:La contabilidad financiera le permite a cualquier tipo de empresa obtener en

cualquier momento una informacin clara y ordenada del desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa, el establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, de los derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos de la empresa, llevar un control de todos los ingresos y los egresos, facilitar la planeacin y prever situaciones futuras, determinar las utilidades o prdidas al finalizar el ciclo contable y servir de fuente de informacin ante terceros.
9. Cules son los requisitos de la informacin contable financiera? R/: El estado ejerce un claro control sobre las empresas a travs de la

contabilidad, por ello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de contabilidad de general aceptacin y de acuerdo a las prescripciones legales y dems normas sobre la materia.
10. Que son los principios de contabilidad? Y dgalos. R/: Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y a

sus aspectos financieros son: Entidad: La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. Realizacin: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Perodo contable: La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su presentacin son: Valor histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin. Dualidad econmica: Los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica de

mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto.
NOTAS IMPORTANTES: A CONTINUACIN Guarda el archivo de word con tu nombre y nombre de la semana y envalo a tu tutor por la plataforma de acuerdo a los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Entras a la plataforma virtual del sena Entras al curso CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES Haces clic en el botn ACTIVIDADES Haces clic en el enlace ACTIVIDADES : CONCEPTOS GENERALES Haces clic en el enlace que aparece debajo de la Actividad y dice Taller 1 Por Aqu puedes enviar el taller 1 de la Semana 2 >>Ver/Completar actividad: Taller 1 Haces clic en el Botn de Examinar, busca y selecciona el archivo donde realizaste la actividad, das clic en el botn Abrir y si deseas enviar algn comentario al Tutor, procedes ha escribirle algo en la opcin Comentarios y al final debers dar clic en Enviar.