Bases PSA-OBRAS Modif

BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADO PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS
Aprobada mediante Directiva N 003-2013-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases. Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica. Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
[ABC] / [.] [ABC] / [.]

IMPORTANTE:
Abc
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas: N 1 2 3 Caractersticas
Mrgenes Fuente Estilo de Fuente
Parmetros
Superior : 2.5 cm Izquierda: 2.5 cm Arial Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) Automtico: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior) 16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica 11 : Para el nombre de los Captulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de pgina Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad 8 : Para las Notas al pie Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres de los Captulos. Sencillo Anterior : 0 Posterior : 0 Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn concepto Inferior: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
Color de Fuente
Tamao de Letra
6 7 8 9
Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado
INSTRUCCIONES DE USO: 1. 2. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
Elaborado en junio 2013
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADO1 PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS2

[CONSIGNAR EL TIPO DE PROCESO DE SELECCIN]
POR PSA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] [CONSIGNAR EL NMERO DE CONVOCATORIA]
CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:

[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA]
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de obras que requiera el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento en el marco de la implementacin del Plan de Desarrollo de Ciudades Sostenibles en Zonas de Fronteras, conforme a la autorizacin dada por la Nonagsima Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. De conformidad con el Oficio N 010-2013-EF/62.01, de fecha 02.04.2013, emitido por la Direccin General de Asuntos de Economa Internacional, Competencia y Productividad del Ministerio de Economa y Finanzas, el proceso de seleccin abreviado (PSA) no puede ser aplicado cuando el valor referencial supere los umbrales previstos en los acuerdos comerciales, por tratarse de contrataciones cubiertas por los citados acuerdos. Para la contratacin de la ejecucin de obras, se deber tener en cuenta la siguiente definicin: Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, mejoramiento, demolicin, renovacin, ampliacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N 304-2012-EF. Decreto de Urgencia N 024-2006. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), oportunidad en la que se deber publicar las Bases. En la misma fecha, se publicar la convocatoria en los portales electrnicos de la Entidad y de la Contralora General de la Repblica.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se iniciar desde el da siguiente de la convocatoria y finalizar a los dos (2) das hbiles antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y/o las observaciones a las Bases sern presentadas dentro del perodo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y/u observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. Los participantes del proceso podrn recoger una copia de dicho pliego en el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y/u observaciones. Dicho plazo puede ser prorrogado por causas debidamente justificadas debiendo dar cuenta de ello al Titular de la Entidad o al funcionario delegado. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. Ningn participante puede solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al OSCE.
1.6.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o del funcionario delegado. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases en el SEACE al da siguiente de la fecha sealada para la absolucin de consultas y observaciones, debiendo tenerse en cuenta lo establecido en el artculo 60 del Reglamento. En igual plazo el Comit Especial debe remitir copia de las Bases Integradas al rgano de Control Institucional de la Entidad. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.7.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.8.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3
1.9.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, a los tres (3) das hbiles luego de producida la integracin de Bases. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.7, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asimismo, el Notario
3
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
IMPORTANTE: Los miembros del Comit Especial no tienen acceso a las propuestas econmicas, sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
Terminada la revisin de los documentos de las propuestas tcnicas, el Comit Especial da por concluido dicho acto pblico y recordar a los postores la fecha del siguiente acto pblico, procediendo a levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos los miembros del Comit Especial, as como por los postores que lo deseen. El acto de presentacin de propuestas debe contar con la presencia de un representante del rgano de Control Institucional de la Entidad.
1.10.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1 EVALUACIN TCNICA Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2 EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12
ACTO PBLICO DE APERTURA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
DE
PROPUESTAS
ECONMICAS
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje mnimo de 60 puntos. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases y el artculo 70, numeral 2, del Reglamento. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE: En los procesos de Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta, para la contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 4 El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. El acto pblico de apertura de propuestas econmicas y otorgamiento de la buena pro debe contar con la presencia de un representante del rgano de Control Institucional de la Entidad.
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. Una vez otorgada la buena pro, el Comit Especial, est en la obligacin de permitir el acceso a la documentacin vinculada al proceso, el mismo da de presentada la solicitud.
1.13
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los dos (2) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
IMPORTANTE: En el caso de un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, no corresponde solicitar al postor ganador de la Buena Pro la Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
RECURSO DE APELACIN Slo pueden impugnarse los siguientes actos: a) Rechazo de una propuesta tcnica b) Descalificacin tcnica o econmica c) Otorgamiento de la Buena Pro El medio a travs del cual se impugnan los actos antes mencionados es el recurso de apelacin que se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones y requisitos sealados para el caso, por dicho rgano colegiado.
2.2
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin debe interponerse en un plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Al da siguiente de consentida la Buena Pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad citar al ganador de la buena pro, otorgndole un plazo de tres (3) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, la Entidad deber solicitar los siguientes documentos previstos en las Bases: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las Adjudicaciones de Menor Cuanta. Constancia de capacidad libre de contratacin. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra5, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
Asimismo, en el documento de citacin, debe sealarse un plazo que no debe exceder a los diez (10) das hbiles luego de suscrito el contrato para la presentacin de la garanta de fiel cumplimiento y, en caso corresponda, de la garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. En caso el contratista no cumpla con presentar las garantas antes indicadas, el contrato ser resuelto, debindose remitir los actuados al Tribunal de Contrataciones del Estado para que el contratista sea inhabilitado para contratar con el Estado por un plazo mnimo de un (1) ao calendario. Cuando el postor adjudicado no suscriba el contrato, la Entidad citar al postor que ocup el segundo lugar para la suscripcin del contrato, aplicando el procedimiento y plazos antes indicados
3.2
DE LAS GARANTAS 3.2.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. IMPORTANTE: En el caso de procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta o Adjudicacin Directa, debe consignarse lo siguiente: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.2.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.4
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
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3.5
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA6 El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. 2. 3. 4. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales7 sealados en su propuesta tcnica. Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones. Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra. IMPORTANTE: De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin. RESIDENTE DE OBRA8 Profesional9 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad10, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
3.6
En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra. Ingenieros o arquitectos. De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra. Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada. En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
10
14
propuesto. El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin. INSPECTOR O SUPERVISOR11 DE OBRA Profesional colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente. En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
3.7
3.8
CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso. Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo. Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad. IMPORTANTE: El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
11
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
15
la seccin especfica de las Bases 12. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
3.10
VALORIZACIONES La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11
REAJUSTES Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI. Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses. IMPORTANTE: Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
12
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
16
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13
LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin.
3.14
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes. IMPORTANTE: Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.
17
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
18
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre RUC N Domicilio legal Telfono y fax: Correo electrnico:
: [......................................] : [......................................] : [....................................................................................] : [......................................] : [......................................]
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin por PSA tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra [DESCRIBIR LA OBRA A SER EJECUTADA]. VALOR REFERENCIAL 13 El valor referencial asciende a [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL EN LETRAS Y NMEROS], incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de [CONSIGNAR EL MES, LA ANTIGEDAD DEL VALOR REFERENCIAL NO DEBER EXCEDER DE LOS SEIS (6) MESES DESDE LA FECHA DE DETERMINACIN DEL PRESUPUESTO DE OBRA CONSIGNADA EN EL EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA].
1.3.
Valor Referencial (VR) [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL NICO, INCLUYE IGV]
Lmites Inferior [CONSIGNAR LMITE, 90% DEL VALOR REFERENCIAL] Superior [CONSIGNAR LMITE, 110% DEL VALOR REFERENCIAL]
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
13
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
19
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin: Valor Referencial (VR) [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL NICO, INCLUYE IGV] Lmite Inferior Con IGV [CONSIGNAR LMITE, 90% DEL VALOR REFERENCIAL CON IGV] Sin IGV Lmite Superior Con IGV Sin IGV
[CONSIGNAR [CONSIGNAR [CONSIGNAR LMITE, 90% LMITE, 110% LMITE, 110% DEL VALOR DEL VALOR DEL VALOR REFERENCIAL REFERENCIAL REFERENCIAL SIN IGV] CON IGV] SIN IGV]
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL INSTRUMENTO CON EL CUAL SE APRUEBA], el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN]. Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL INSTRUMENTO CON EL CUAL SE APRUEBA], el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN] 14.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO [............................................................................] IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A PRECIOS UNITARIOS, O A SUMA ALZADA]15, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL [CONSIGNAR MODALIDAD CONCURSO OFERTA O LLAVE EN MANO- SI ESTA FUE PREVISTA EN EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN].
1.8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
14
No considerar este prrafo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el esquema mixto.
15
20
1.9.
PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra. IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dichos plazos constituyen requerimientos tcnicos mnimos que deben coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.16 El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Dichos plazos constituyen requerimientos tcnicos mnimos que deben coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.17
16
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico. Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
17
21
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES [CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES, LAS QUE DEBERN INCLUIR EL EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA].18
1.11. BASE LEGAL Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA] Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal [CONSIGNAR EL AO FISCAL]. Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA] Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal [CONSIGNAR EL AO FISCAL]. Decreto Supremo N 011-79-VC. [CONSIGNAR AQU CUALQUIER OTRA NORMATIVA ESPECIAL QUE RIJA EL OBJETO DE CONVOCATORIA].
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
18
Salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
22
CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de Bases (opcional) 20:
19
Del: [REGISTRAR FECHA] Al: [REGISTRAR FECHA] Fecha, hora y lugar
Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas y/u observaciones Absolucin de Consultas y/u observaciones Integracin de las Bases Acto pblico de Presentacin de Propuestas * El acto pblico se realizar en Calificacin y Evaluacin de Propuestas Acto pblico de Apertura de propuestas econmicas y Otorgamiento de la Buena Pro21 * El acto pblico se realizar en : : : : : : : : :
[CONSIGNAR FECHA] Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO] Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN] Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO] Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN] [CONSIGNAR FECHA NICA] [CONSIGNAR FECHA NICA] [CONSIGNAR FECHA NICA] [CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA] [CONSIGNAR FECHA NICA O PERIODO DE EVALUACIN] [CONSIGNAR FECHA NICA]
[CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA]
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en [CONSIGNAR EL LUGAR], sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad de concurso
19
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin. De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
20
21
23
oferta y llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y/u observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [.], pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: [..]. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
2.4.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en [CONSIGNAR DIRECCIN DE LA OFICINA O SEDE DONDE SE LLEVAR A CABO LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS], en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de [CONSIGNAR NOTARIO]. En dicho acto se deber contar con la presencia de un representante del rgano de Control Institucional. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [], conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial
CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [..]

Denominacin de la convocatoria: [..] SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR DIRECCIN] Att.: Comit Especial
CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [..]

Denominacin de la convocatoria: [..] SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR] 24
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y [CONSIGNAR NMERO DE COPIAS] copias22. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 23 , la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Constancia de Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores en el Registro correspondiente. Cuando se trate de consorcios, cada uno de sus miembros debe presentar este documento. Carta de presentacin y declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de sus miembros (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 24 (Anexo N 2). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne el representante comn, el domicilio comn y la identificacin de los integrantes (nombre o razn social), incluido su DNI o RUC, nombre del representante legal, domicilio legal, as como las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio y el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Pacto de Integridad. Cuando se trate de consorcios, cada uno de sus miembros debe presentar este documento (Anexo N 5). Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 6). Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra ( Anexo N 11).
b)
c)
d)
e)
g) h)
22
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
23
24
25
i)
[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS].25 IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7, referido a la experiencia en obras en general del postor. b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 8, referido a la experiencia en obras similares del postor. c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de: [CONSIGNAR TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA]. d) Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Copia simple de un mximo de diez (10) constancias de prestacin. e) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS DEMS FACTORES DE EVALUACIN, EN CASO DE OBRAS BAJO LAS MODALIDADES DE CONCURSO OFERTA O LLAVE EN MANO]. IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 47 del Reglamento, en los casos de la contratacin de la ejecucin de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, las Bases tambin debern incluir factores que
25
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, a que se refiere el literal c) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
26
permitan evaluar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o similares ofertadas por el postor. Adicionalmente a los documentos para acreditar cada uno de los factores de evaluacin, en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta, se debe consignar los siguientes documentos de presentacin facultativa: f) g) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y pequea Empresa REMYPE, de ser el caso26. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 27.
En los procesos de Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta, para la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se ejecutar la obra, segn Anexo N 12. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA28 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el desagregado por partidas que dan origen a su propuesta, el detalle de los gastos generales, la utilidad y los tributos aplicables (Anexo N 10). Cuando el sistema de precios unitarios haya sido establecido en las Bases, debe incluirse el detalle de precios unitarios. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
26
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
27
28
27
IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.60 c1 0.70] = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = [INDICAR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.30 c2 0.40]
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
REQUISITOS Y PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Al da siguiente de consentida la Buena Pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad procede a citar al ganador de la buena pro, otorgndole un plazo de tres (3) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente, plazo en el cual el postor ganador de la Buena Pro deber presentar la siguiente documentacin: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las Adjudicaciones de Menor Cuanta. b) Constancia de capacidad libre de contratacin. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. e) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
28
f) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra29, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. g) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. La citada documentacin deber ser presentada en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR]. IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8
DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS LUEGO DE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, a que se refiere el numeral 2.7, debe sealarse un plazo que no ser mayor a diez (10) das hbiles luego de suscrito el contrato, para la presentacin de los siguientes documentos: Garanta de fiel cumplimiento. [INDICAR SI DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. [INDICAR SI DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] La citada documentacin deber ser presentada en [INDICAR LUGAR Y DIRECCIN EXACTA DONDE DEBER DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR]. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena pro cumple los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio. En el caso de procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta o Adjudicacin Directa, debe consignarse lo siguiente: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
29
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
29
IMPORTANTE: Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos: ADELANTOS30 2.9.1 ADELANTO DIRECTO
2.9
La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]31 del monto del contrato original. El contratista debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 32 , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 33 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. Asimismo, el contratista debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD]34. La entrega del o los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD]35. Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud. En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
30
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento. En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin de la obra. Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
31
32
33
34
35
30
2.9.2
ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA] 36 , conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos. Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 37 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente.
2.10 VALORIZACIONES El perodo de valorizacin ser [CONSIGNAR SI SE TRATA DE PERIODO MENSUAL U OTRO TIPO DE PERIODO]. IMPORTANTE: Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones. De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.11 PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
36
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
37
31
CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

[ . Aqu deber describirse la obra a ser ejecutada, pudiendo incluirse el expediente tcnico o adjuntarlo a las Bases en calidad de anexo. De conformidad con los artculos 13 de la Ley y 11 de Reglamento, el rea usuaria es la responsable de definir con precisin las caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de las obras a ser ejecutadas, en el expediente tcnico de obra; para tal efecto, deber tener en consideracin la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores. Adicionalmente, el detalle del expediente tcnico deber cumplir, obligatoriamente, con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo, deber observarse los requisitos establecidos en los reglamentos sectoriales, segn lo indicado en el artculo 11 del Reglamento. Para la contratacin de la ejecucin de obras, en el expediente de contratacin deber contarse con el expediente tcnico aprobado, salvo en las obras bajo la modalidad de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin de dicho expediente. Es responsabilidad de la Entidad cautelar la adecuada formulacin del expediente tcnico, a fin de asegurar su calidad y reducir al mnimo la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en la ejecucin de la obra. En el expediente de contratacin, tambin deber contarse con la viabilidad otorgada por el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). La obra se encuentra localizada en: Distrito Provincia Departamento Regin : : : : [CONSIGNAR LA INFORMACIN QUE CORRESPONDA] [CONSIGNAR LA INFORMACIN QUE CORRESPONDA] [CONSIGNAR LA INFORMACIN QUE CORRESPONDA] [CONSIGNAR LA INFORMACIN QUE CORRESPONDA]
Adicionalmente, para la contratacin de la ejecucin de obras deber contarse con la disponibilidad fsica del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, salvo en las obras bajo la modalidad de concurso oferta que incluyan la venta del terreno. En esta seccin podr consignarse, en estricta observancia con lo dispuesto en el expediente tcnico, el perfil del personal propuesto para la ejecucin de la obra (concordante con el desagregado de gastos generales), el equipo y/o maquinaria mnimos (concordante con la relacin de precios y cantidades de recursos requeridos por tipo), y toda condicin relativa a la ejecucin de la obra (concordante con la informacin contenida en el expediente tcnico). Asimismo, deber tenerse presente que, la experiencia mnima requerida para el personal propuesto para la ejecucin de la obra, deber obedecer a criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado. Tambin deber tenerse en consideracin su relacin con los factores de evaluacin, para que, de forma conjunta, no afecten la mayor concurrencia de postores. En tal sentido, respecto del personal propuesto para la ejecucin de la obra: a) No deber exigirse un tiempo determinado de colegiatura o de ejercicio profesional, pues lo relevante es la experiencia efectiva con la que cuenta el profesional, y no el mero transcurso del tiempo desde su colegiatura. El tiempo de experiencia en la especialidad y las calificaciones (niveles especficos de formacin acadmica y/o capacitacin) que se exijan para los profesionales, deben ser acordes con la relevancia de sus funciones y los honorarios establecidos para estos profesionales en el expediente tcnico, debiendo verificarse la existencia en el mercado de
b)
32
profesionales en capacidad de cumplir con tales exigencias. .] IMPORTANTE: En caso de obras bajo la modalidad de concurso oferta, en este captulo la Entidad deber consignar, adems de la descripcin de la obra requerida, los trminos de referencia para la elaboracin del expediente tcnico de obra, as como los estudios previos que dieron lugar a la declaratoria de viabilidad otorgada por el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). En caso de obras bajo la modalidad llave en mano, en esta seccin la Entidad deber, consignar, adems de la descripcin de la obra requerida, las especificaciones tcnicas del equipamiento a ser montado y puesto en servicio. Asimismo, en caso la llave en mano incluya la elaboracin del expediente tcnico, la Entidad tambin deber consignar los trminos de referencia y los estudios previos que dieron lugar a la declaratoria de viabilidad otorgada por el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). Cuando se trate de obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, se consignar la siguiente disposicin: El consultor que se encargue de la elaboracin del expediente tcnico debe contar con la especialidad de [INDICAR LA ESPECIALIDAD DEL CONSULTOR EN EL RNP] la misma que corresponde al objeto de la convocatoria. Para tal fin deber tenerse en cuenta las especialidades previstas en el artculo 268 del Reglamento. En este captulo, la Entidad podr incluir otras penalidades distintas a la penalidad por mora, teniendo en consideracin lo establecido en el artculo 166 del Reglamento. De optarse por considerar dichas penalidades, deber elaborarse un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante los que se verificar su ocurrencia. Se recomienda a las Entidades evaluar la necesidad real de incluir en esta seccin experiencia mnima para el postor, pues para la inscripcin en el Registro de Ejecutores de Obra del RNP, los ejecutores de obra deben acreditar, entre otros aspectos, experiencia mnima; asignndoseles la Capacidad Mxima de Contratacin, siendo la presentacin del certificado que acredita dicha capacidad un requisito para la suscripcin del contrato. Indicar si se trata de una contratacin por tems o etapas, en cuyo caso debe detallarse dicha informacin.
33
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin, necesariamente:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general, durante un periodo de [CONSIGNAR PERODO DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO MAYOR A CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM].
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN38 (De 15 Hasta 20 puntos) M = Monto facturado acumulado
por el postor por la ejecucin de obras en general
M >= [] veces el valor referencial: [] puntos M >= [] veces el valor referencial y < []veces el valor referencial: []puntos
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; M >= [] veces el valor contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o referencial y < [] veces el valor contratos y cualquier otra documentacin de la cual se referencial: desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as [] puntos39 como su monto total. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
38
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
39
34
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la experiencia en obras en general del postor. La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la experiencia en obras en general. B.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN38
(De 30 Hasta 35 puntos) EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por M = Monto facturado acumulado por el postor por la el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares, ejecucin de obras iguales o durante un periodo [CONSIGNAR PERODO similares DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo M >= [] veces el valor acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO referencial: MAYOR AL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN [] puntos O DEL TEM]. M >= [] veces el valor Se considerar obra similar a [CONSIGNAR LAS OBRAS referencial y < [] veces el valor QUE CALIFICAN COMO SIMILARES], cuyo valor mnimo referencial: []puntos
sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial. M >= [] veces el valor Acreditacin: referencial: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
referencial y < [] veces el valor [] puntos40
40
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
35
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8, referido a la experiencia en obras similares del postor. C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES PROFESIONAL PROPUESTO C.1 DEL PERSONAL
(De 30 Hasta 35 puntos)
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Ms de [...] aos: [...] puntos Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucin de Ms de [...] hasta [...] aos: [...] puntos la obra como [CONSIGNAR], en la especialidad [CONSIGNAR]. Ms de [...] hasta [...] aos: De presentarse experiencia ejecutada paralelamente [...] puntos41 (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO42 IMPORTANTE: Para la evaluacin de las calificaciones del personal se sugiere lo siguiente: C.2.1 FORMACIN ACADMICA: Criterio Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del personal propuesto como [CONSIGNAR EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE EVALUAR LA FORMACIN ACADMICA], considerndose los siguientes niveles:
[CONSIGNAR NIVEL 1 DE FORMACIN ACADMICA] : [...] puntos [CONSIGNAR NIVEL 2 DE FORMACIN ACADMICA] : [...] puntos
NIVEL 1 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO] [CONSIGNAR NIVEL N DE NIVEL 2 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO] FORMACIN ACADMICA] : NIVEL N : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO [...] puntos ACADMICO]]
Acreditacin Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA]. C.2.2 CAPACITACIN: Criterio Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal propuesto como [CONSIGNAR EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE EVALUAR LA CAPACITACIN], en [Consigna materia o rea de
41
"Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE ACADMICO, ETC.]: [...] puntos
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado .
42
36
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN38 capacitacin]. Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE Acreditacin Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR ACADMICO, ETC.]: [...] puntos TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U
OTROS DOCUMENTOS, CORRESPONDA].
SEGN Ms de [CONSIGNAR
CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE ACADMICO, ETC.]: [...] puntos
D.
(De 15 Hasta 20 puntos) CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias Se debe utilizar la siguiente de prestacin presentadas. 43 frmula de evaluacin :
Acreditacin: PCP= PF x CBC Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de NC diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, Donde: indique, como mnimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al 1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su PF = Puntaje mximo al postor. objeto. NC = Nmero de contrataciones 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que experiencia del postor. asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por CBC = Nmero de constancias adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran de prestacin vlidas. aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
presentadas para acreditar la postor.
Adicionalmente, el Comit Especial podr consignar el siguiente factor de evaluacin: FACTOR DE EVALUACIN - OPCIONAL E. SITUACIN ECONMICA FINANCIERA
(Hasta 10 puntos) PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
Criterio: Se evaluar la Situacin Econmica Financiera del postor en funcin a [CONSIGNAR ASPECTO(S) DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS (BALANCE Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS) A SER CONSIDERADO(S) POR LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR METODOLOGA EVALUACIN]
DE
Acreditacin: Mediante la presentacin de los Estados Financieros (Balance y Estado de Ganancias y Prdidas) debidamente auditados y correspondientes al ejercicio anual anterior al ao de la convocatoria. PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE:
43
100 puntos44
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
44
37
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
II. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS BAJO LAS MODALIDADES DE CONCURSO OFERTA Y LLAVE EN MANO En caso de la contratacin de la ejecucin de obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano, de acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin, necesariamente:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general, durante un periodo de [CONSIGNAR PERODO DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO MAYOR A CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM].
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN45 (De 15 Hasta 20 puntos) M = Monto facturado acumulado
por el postor por la ejecucin de obras en general
M >= [] veces el valor referencial: [] puntos M >= [] veces el valor referencial y < []veces el valor referencial: []puntos
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M >= [] veces el valor contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; referencial y < [] veces el valor contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o referencial: contratos y cualquier otra documentacin de la cual se [] puntos46 desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
45
De acuerdo con el artculo 47 de Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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38
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS AFP correspondiente a la fecha de suscripcin. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7, referido a la experiencia en obras en general del postor. La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la experiencia en obras en general. B EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares, durante un periodo [CONSIGNAR PERODO DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a [CONSIGNAR FACTURACIN NO MAYOR AL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM].
M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecucin de obras iguales o similares M >= [] veces el valor referencial: [] puntos
M >= [] veces el valor referencial y < [] veces el valor Se considerar obra similar a [CONSIGNAR LAS OBRAS referencial: []puntos
QUE CALIFICAN COMO SIMILARES], cuyo valor mnimo sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial. M >= [] veces el valor Acreditacin: referencial: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8, referido a la experiencia en obras
47
referencial y < [] veces el valor [] puntos47
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS similares del postor. C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES PROFESIONAL PROPUESTO DEL PERSONAL
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Criterio: Ms de [...] aos: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la [...] puntos especialidad del personal propuesto para la ejecucin de la obra como [CONSIGNAR], en la especialidad [CONSIGNAR]. Ms de [...] hasta [...] aos: [...] puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia Ms de [...] hasta [...] aos: slo se considerar una vez el periodo traslapado. 48
[...] puntos
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO49 IMPORTANTE: Para la evaluacin de las calificaciones del personal se sugiere lo siguiente: C.2.1 FORMACIN ACADMICA: Criterio Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del personal propuesto como [CONSIGNAR NIVEL 1 DE [CONSIGNAR EL PERSONAL RESPECTO DEL FORMACIN ACADMICA] : CUAL SE EVALUAR LA FORMACIN [...] puntos ACADMICA], considerndose los siguientes niveles:
[CONSIGNAR NIVEL 2 DE FORMACIN ACADMICA]: NIVEL 1 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO] [...] puntos NIVEL 2 : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO] NIVEL N : [CONSIGNAR NIVEL O GRADO ACADMICO]] [CONSIGNAR NIVEL N DE FORMACIN ACADMICA] : Acreditacin [...] puntos Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR
TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA]. C.2.2 CAPACITACIN: Criterio Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del personal propuesto como [CONSIGNAR EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE EVALUAR LA CAPACITACIN], en [Consigna materia o rea de
capacitacin]. Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE ACADMICO, ETC.]: [...] puntos
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS Acreditacin LECTIVAS, SEMESTRE Se acreditarn con copia simple de [CONSIGNAR ACADMICO, ETC.]:
48
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado .
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS TTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN45 [...] puntos Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE ACADMICO, ETC.]: [...] puntos (De 15 Hasta 20 puntos) Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin50: PCP= PF x CBC NC Donde:
D.
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. 1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas. objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato. E. OTROS FACTORES
[CONSIGNAR METODOLOGA
[CONSIGNAR CRITERIO Y ACREDITACIN POR CADA DE EVALUACIN POR CADA FACTOR QUE SE CONSIDERE] FACTOR DE EVALUACIN QUE SE CONSIDERE]. Adicionalmente, el Comit Especial podr consignar el siguiente factor de evaluacin: FACTOR DE EVALUACIN - OPCIONAL E. SITUACIN ECONMICA FINANCIERA
(Hasta 10 puntos) PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
Criterio: Se evaluar la Situacin Econmica Financiera del postor en funcin a [CONSIGNAR ASPECTO(S) DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS (BALANCE Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS) A SER CONSIDERADO(S) POR LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR METODOLOGA EVALUACIN]
DE
Acreditacin: Mediante la presentacin de los Estados Financieros (Balance y Estado de Ganancias y Prdidas) debidamente auditados y correspondientes al ejercicio anual anterior al ao de la convocatoria. PUNTAJE TOTAL
100 puntos51
50
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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41
IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE: Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.52 Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO53 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del
52
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 90) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda: El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 54 El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 55
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 56 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
54
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico. Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entregar en el plazo mximo de [CONSIGNAR PLAZO OTORGADO EN LA CITACIN PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO, EXPRESADO EN DIAS HABILES] la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato57: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE: En el caso de procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta o Adjudicacin Directa, debe consignarse lo siguiente: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 58: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE: Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la siguiente clusula:
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En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 59 LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]60 del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA] 61 , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 62 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA. Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 63. La entrega del o los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].64 Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud. En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento. Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula: CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS65 LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGN
59
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento. En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado. En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecucin de la obra. Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista. En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
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CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA]66. La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 67 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago respectivo. La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE 7 AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
66
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra. De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
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47
Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en el Decreto de Urgencia N 024-2006, y de manera supletoria en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y en las directivas que emita el OSCE, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 68 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
48
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. La variacin del domicilio declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 169
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [ ], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 70
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
69
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
70
51
ANEXO N 1
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :
: : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
52
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA OBRA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
53
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
54
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
De nuestra consideracin, Los suscritos, [CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1], identificado con [CONSIGNAR NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O JURDICA], con domicilio legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 1] y [CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2], identificado con [CONSIGNAR NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O JURDICA], con domicilio legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 2], declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ... Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 1 o de su Representante legal, segn corresponda .. Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 2 o de su Representante legal, segn corresponda
55
ANEXO N 5
PACTO DE INTEGRIDAD (Cuando se trate de un consorcio se presente como postor)
El Comit Especial de [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] y el postor (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA], suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del cual: 1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente licitacin pblica; El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia; La Entidad se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios; El incumplimiento del Pacto de Integridad generar: a) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes, Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
2.
3.
4.
b)
Comit Especial
Comit Especial
Comit Especial
Firma, Nombres y Apellidos del postor o de su Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, el presente documento ser presentado por cada uno de los consorciados.
56
ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE: Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad de concurso oferta, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente: Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente, segn corresponda: Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.71 Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su
71
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico.
57
puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.72
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
72
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
58
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL :

N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO FECHA73 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO75 VENTA74
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
73
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
74
75
59
60
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES :

N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO FECHA76 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO78 VENTA77
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
76
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
77
78
61
62
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
DE
SELECCIN]
POR
PSA
[CONSIGNAR
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa79 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
79
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
63
ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
DE
SELECCIN]
POR
PSA
[CONSIGNAR
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 80 , mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Debe presentarse el desagregado por partidas que dan origen a la propuesta, el detalle de los gastos generales, la utilidad y los tributos aplicables. En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
80
Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
64
para su ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
65
ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO
CARGO Y/O ESPECIALIDAD
66
ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR LA OBRA, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
67

Bases PSA-OBRAS Modif

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BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADO PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS

Aprobada mediante Directiva N 003-2013-OSCE/CD

SIMBOLOGA UTILIZADA: N 1 Smbolo Descripcin

[ABC] / [.] [ABC] / [.]

Alineacin Interlineado Espaciado Subrayado

Elaborado en junio 2013

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

BASES ESTNDAR DE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADO1 PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS2

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ACTO PBLICO DE APERTURA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO III DEL CONTRATO

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Nombre RUC N Domicilio legal Telfono y fax: Correo electrnico:

: [......................................] : [......................................] : [....................................................................................] : [......................................] : [......................................]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Prepublicacin de Bases (opcional) 20:

Del: [REGISTRAR FECHA] Al: [REGISTRAR FECHA] Fecha, hora y lugar

[CONSIGNAR LUGAR EXACTO Y HORA]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [..]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN], POR PSA N [..]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Documentacin de presentacin facultativa:

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]