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FEBRERO 2010
INDICE.
1. 2. 3. 4. Objetivo de la gua del Inspector Residente. Alcance. Atribucin del MVCS. Estructura de la gua del Inspector Residente.
9. ANEXOS
1.
2.
ALCANCE
Esta Gua es de observancia obligatoria de los Inspectores Residentes.
3.
4.
5.2.4 5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8 5.2.9
Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con los representantes del Ncleo ejecutor y el Supervisor; y suscribir el acta respectiva, previa verificacin de su libre disponibilidad. Dicha acta est referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar la obra. Iniciar el cuaderno de Obra, el mismo que deber estar visado y sellado en todas sus pginas nicamente por el Inspector Residente y el Supervisor. Anotar en el cuaderno de Obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber elaborar y presentar el cronograma actualizado de ejecucin obra.
5.2.10 Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos. 5.2.11 Plantear y solicitar, mediante anotacin en el cuaderno de obra, la autorizacin al Supervisor de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra. 5.2.12 Disponer previa autorizacin del Supervisor del retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas del expediente tcnico aprobado. 5.2.13 En coordinacin con el Ncleo ejecutor y con autorizacin del Supervisor, disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra. 5.2.14 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios para garantizar el cumplimiento y la continuidad de los trabajos hasta la terminacin y conformidad de los mismos. 5.2.15 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nmero y categora previstos en el cronograma del expediente tcnico aprobado. 5.2.16 Coordinar con el Ncleo ejecutor los retiros, deserciones, reemplazos y nuevos ingresos de participantes. 5.2.17 Llevar un registro de asistencia a travs del cual se pueda determinar la participacin y permanencia de cada participante durante la ejecucin de la obra, segn Anexo N 05 Registro diario de Mano de Obra. Esta actividad comprender tambin la verificacin permanente de la identidad de los participantes. 5.2.18 Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio ambiente. 5.2.19 En coordinacin con el Ncleo ejecutor, solicitar oportunamente al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS) los desembolsos referentes a la ejecucin de Obra. 5.2.20 Presentar al Supervisor la valorizacin mensual (Formato N 06). 5.2.21 En coordinacin con el Ncleo ejecutor, remitir al Supervisor, el informe de gastos de acuerdo al Anexo N 02 Manifiesto de gastos de la Directiva N 002-2010-VIVIENDA. 5.2.22 Presentar al Supervisor y a travs del Ncleo ejecutor, dentro de los dos (02) primeros das calendarios de cada mes, el informe mensual cuya estructura se muestra en el Formato N02.
5.2.23 Presentar al Supervisor y a travs del Ncleo ejecutor, las solicitudes de modificatorias al expediente tcnico adjuntando para el efecto el informe tcnico justificatorio. 5.2.24 Presentar al Supervisor, dentro de los tres (03) das tiles de concluidos los trabajos, el informe final. 5.2.25 Presentar en el informe mensual y/o final (Formato N02) al Supervisor. 5.2.26 Participar y suscribir el Acta de Terminacin de la obra segn Formato N 07, una vez concluidos a satisfaccin los trabajos. 5.2.27 Elaborar y presentar al Supervisor dentro de los siete (07) das tiles de concluidos los trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria descriptiva valorizada, los mismos que debern contener sus respectivas firmas en seal de conformidad. 5.2.28 Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de monitoreo a cargo de los representantes del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS). 5.2.29 Asistir a las oficinas del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS), en caso fuera citado, para fines de coordinacin. 5.2.30 Presentar al Supervisor, en la oportunidad y de acuerdo a la estructura sealada en Manual de Liquidacin de Convenios publicado por la Presidencia del Consejo de Ministros-PCM, la liquidacin tcnico-financiera de la obra.
El cuaderno de Obra deber contener un original y tres copias desglosables, ser iniciado luego de otorgada la conformidad para el inicio de la obra por parte del Supervisor. Ser proporcionado por el Ncleo ejecutor, sus pginas debern estar enumeradas en forma correlativa con las correspondientes visaciones del Inspector Residente y el Supervisor en seal de conformidad al inicio del cuaderno de Obra. En dicho cuaderno el Inspector Residente y el Supervisor, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotarn las principales incidencias ocurridas durante la ejecucin de la obra, tales como el inicio de los trabajos con la firma y conformidad de los representantes del Ncleo Ejecutor y autoridades que estuvieran presentes. El primer asiento corresponde a la transcripcin del Acta de entrega de terreno (Formato N 03), de ser el caso. El Inspector Residente abrir el cuaderno de obra y emplear los tomos que sean necesarios hasta la terminacin de la obra. El Inspector Residente est encargado del uso, custodia y llenado del cuaderno de obra correspondiente, su presentacin al Supervisor. Su permanencia en el lugar de los trabajos ser responsabilidad del Ncleo ejecutor. Slo el Supervisor y el Inspector Residente estn autorizados para realizar anotaciones en el cuaderno de Obra.
Recepcin de desembolsos
Para el trmite de los desembolsos otorgados por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS) al Ncleo Ejecutor, de acuerdo a los convenios suscritos deber observarse el cumplimiento de las condiciones establecidas en la Directiva N 002-2010VIVIENDA.
Dentro de los dos (02) das calendario posteriores al vencimiento de cada mes y durante la ejecucin de la obra, el Inspector Residente elaborar el informe mensual del Inspector Residente segn Formato 02, el mismo que ser presentado mediante el Ncleo ejecutor ante el supervisor. Dicho informe estar referido entre otros aspectos a: Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes. Informacin relevante del mes. Cuadro de control de participantes, que permita observar el nmero semanal de participantes que laboraron (Anexo N 04 y Anexo N05). Control de desembolsos, que permita observar el monto total desembolsado y el saldo por desembolsar (Anexo N 01). Vistas fotogrficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante el mes. Copias de los asientos del cuaderno de Obra. Comprobantes de pago y recibos por honorarios, los cuales debern encontrarse completamente legibles (Anexo N 02, Manifiesto de Gastos). Anexo N01 Resumen del estado Financiero. Si existieran, adjuntar copia de los certificados de ensayos de materiales y/o herramientas realizados durante el mes. Otros documentos que solicite el supervisor.
En caso el Ncleo ejecutor no cumpliera con presentar el informe mensual emitido por el Inspector Residente dentro del plazo establecido o este se encontrara observado, se har 8
merecedor a una notificacin, establecindose en ella el plazo para la presentacin o subsanacin de las observaciones.
El Supervisir recepcionar y evaluar la solicitud del Inspector Residente, la misma que de encontrarla justificada comunicar al MVCS la causal de la paralizacin de los trabajos. 7.5.1 Caso fortuito o de fuerza mayor. Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situacin extraordinaria irresistible e imprevisible, fuera del control del ncleo ejecutor que no le sea atribuible, o que puedan ser atribuibles a hechos naturales. Estas situaciones podrn deberse a: Fenmenos naturales como terremotos, aluviones, etc., que dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. Situaciones climticas o la existencia de conflictos que dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. La ausencia total o en parte de personal de obra al punto que afecte la ptima calidad de los trabajos. La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la ejecucin de los trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecidos en el expediente tcnico aprobado. De manera excepcional, debido a estas situaciones de emergencia o de urgencia que pongan en riesgo la ejecucin de la obra o la economa del proyecto, el Inspector Residente solicitara al Supervisor la paralizacin de los trabajos, consignando dicha solicitud en el cuaderno de obra. Tanto las solicitudes de paralizacin como la fecha en que se reinicia sern anotadas en el cuaderno de Obra. El Inspector Residente solicitar al SUPERVISOR oportunamente el reinicio de los trabajos considerando para ello que las causas que motivaron la paralizacin han sido superadas. 9
En caso la evaluacin sea favorable, el Supervisor comunicar por escrito al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento (MVCS), el resultado favorable de la evaluacin, disponiendo en consecuencia el reinicio de los trabajos, en dicha comunicacin se precisar adems la fecha en que debe efectivizarse el reinicio.
8.2 SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERMINACION DE OBRA Y EL ACTA VALORIZADA DE SOBRANTES DE OBRA
El Inspector Residente entregar los Planos de Replanteo y Memoria Descriptiva Valorizada al Supervisor, con lo cual verificar la correcta terminacin de los trabajos, posteriormente y siempre que los encontrase conforme otorgar su aprobacin consignando este hecho en el cuaderno de obra. De existir observaciones a la terminacin de obra no se considerar terminado, debiendo ser subsanadas las observaciones dentro de los cinco (05) das tiles siguientes de la fecha sealada como trmino de obra, este periodo no generar ampliacin de plazo. De manera posterior a la terminacin de los trabajos se suscribirn tanto el acta de terminacin de obra como el acta valorizada de sobrantes de obra. (FORMATOS 07 y 10). Para este propsito, el Inspector Residente, deber realizar previamente las coordinaciones necesarias con el Ncleo ejecutor, el Supervisor y el Veedor, a efectos de fijar la fecha y hora en la que se llevar a cabo la suscripcin de las actas antes referidas. En el da y hora fijada las personas designadas se constituirn al lugar donde se ejecutaron los trabajos, recorrern la obra verificando los trabajos ejecutados y procedern a suscribir el acta de terminacin de obra y el acta valorizada de sobrantes de obra. El Supervisor es el encargado de llevar adelante el acto asesorando a las dems personas designadas en los aspectos tcnicos referidos a los trabajos ejecutados. 11
De existir observaciones, estas sern comunicadas al Ncleo ejecutor y a su Inspector Residente, consignando las mismas en el cuaderno de Obra. En dicha anotacin ser indicado tambin el plazo otorgado para la subsanacin definindose la nueva fecha de suscripcin del acta. Los gastos que origine la subsanacin de las observaciones planteadas sern de responsabilidad del Ncleo ejecutor. Ambas actas, tanto de terminacin de obra como de sobrantes de obra sern adjuntadas al expediente de liquidacin de obra.
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