Instituto Tecnolgico de Morelia

Jos Ma. Morelos y Pavn Academia de Ingeniera Industrial

TRABAJO DE ENTREGA
LOCALIZACIN Y DISTRIBUCIN DE ALMACENES
ALUMNAS: Hernndez Venegas Pamela Araiza Vissuet Alejandra Hurtado Pantoja Michelle MATERIA: Administracin de Operaciones I MAESTRO: Mendoza Duran Jaime

FECHA DE LA ENTREGA: Lunes, 02 de Agosto del 2010. Morelia, Michoacn.

INTRODUCCIN
OBJETIVO El objetivo de esta exposicin es darles a conocer de porque un almacn se ubica en un lugar en particular, que hay detrs de eso es decir, las decisiones que se tomaron en cuenta para llegar a escoger ese lugar estratgico, as como la distribucin que debe llevar el almacn por dentro para un mejor funcionamiento. ALMACEN Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, etc. 1 Establecimiento donde se guardan mercancas. 2 Lugar donde se venden diferentes productos. 3 Lugar donde se venden diferentes productos al por menor. OBJETIVO PRINCIPAL DE UN ALMACEN Los almacenes tienen como objetivo principal en brindar a los materiales una proteccin adecuada. El principal recurso de los almacenes es el espacio, por lo que se busca cubrir el objetivo principal del almacn aprovechando al mximo el espacio disponible, para lograr este es indispensable una cuidadosa planeacin. COMO ENCONTRAR EL LUGAR INDICADO Para encontrar el lugar indicado en el que se debe establecer el almacn se deben tomar muchas decisiones que se basan en algunos criterios como: Proximidad con los clientes Clima de negocios Costos totales

Tambin se debe tomar en cuenta por cual medio de transporte llegaran los materiales o productos al almacn y de ah como llegaran a manos del cliente, es decir si por: Carretera

Agua Aire Vas frreas Ductos Entrega a mano

LOCALIZACIN DE UN ALMACEN
Pocos conceptos han dado lugar tradicionalmente en logstica a planteamientos ms sofisticados para tratar de encontrar soluciones que optimicen la ubicacin de almacenes en funcin de los costes de transportes. Todos ellos estn basados en encontrar una localizacin fsica de almacenes que minimice los costes de transporte en su conjunto, teniendo en cuenta tanto los portes de entradas como los de salida. El estudio de localizacin debe evaluar posibles opciones de localizacin, teniendo en cuenta los diversos criterios y objetivos que busque la empresa. Debe contemplar los asuntos relacionados con la expansin y diversificacin del negocio y adems la adaptabilidad de la posicin. Es decir, debe tener en cuenta las posibles variaciones de mercado, infraestructura y logstica para tratar de predecir el valor del sitio en el futuro. Una excelente localizacin de la empresa puede generar mejoras en la eficiencia en trminos de: costos de transporte, facilidad en la obtencin de materias primas, utilizacin eficiente de canales de distribucin, cercana al cliente y a sus necesidades. FACTORES A TENER EN CUENTA CUANDO SE TOMA UNA DECISION DE LOCALIZACION Aunque no son los nicos algunos criterios que deben ser tenidos en cuenta para tomar una decisin de localizacin: 1_ Medio y costo del transporte: En funcin del peso, volumen y costo de transferencia de las materias primas y productos terminados. 2_ Insumos o servicios: Se analiza si la materia es fcilmente transportable o no, teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien producido. 3_ Estructura fsica: Existencia de carreteras, servicios adecuados, comunicaciones para fines industriales etc

4_ Disponibilidad de la mano de obra: El rea en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra calificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costos. 5_ Posibilidades de eliminacin de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. 6_ Aspectos legales: Tributacin, facilidad administrativa, costos de legalizacin etc.. 7_ Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad fsica, evitar posibles robos etc.. 8_ Cercana al mercado: Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. 9_ Aceptacin social: Este punto muchas veces no es identificado y genera problemas. Es importante que la localizacin de la empresa o negocio no perturbe o genere conflictos con personas, entidades o grupos sociales que obliguen a la empresa a asumir costos adicionales. 10_ Acceso a informacin: Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la necesidad de informacin empresarial. La localizacin puede afectar la cantidad de clientes, contactos, bsqueda de oportunidades de negocio etc. Tomarse un breve tiempo para analizar las oportunidades localizacin de una empresa o negocio, puede generar un valor agregado adicional para la empresa y un aumento de su competitividad.

TIPOS DE ALMACENES Dentro de una Red de Distribucin, el papel de un almacn puede variar. El tipo de almacn que una compaa utiliza es un factor crtico en el diseo de la Red. Un almacn centralizado alberga existencias para muchos mercados regionales y enva productos directamente al cliente. En tanto en cuanto hay una sola ubicacin de existencias, loa altos costes de transporte y el mayor tiempo de entrega del producto pueden dar como resultado un peor servicio al cliente. Los costes de existencias, sin embargo, se reducen. Los almacenes locales se sitan muy prximos a los mercados objetivos, reduciendo de este modo los tiempos de transporte y de entrega al cliente, e incrementando la satisfaccin del cliente. Si la demanda esta dispersada geogrficamente y con difcil prediccin, los almacenes locales pueden llevar a altos costes de existencias.

Los almacenes regionales, por su parte, son similares a los locales pero estn enfocados a mercados ms grandes. Este tipo de almacn reduce los costes de transporte al reducir el nmero de almacenes y la frecuencia de envo al cliente. Un menor nmero de almacenes puede reducir los costes de existencias reduciendo los costes totales asociados a los productos, pero puede tambin incrementar las distancias de envo y entrega, lo que puede afectar la satisfaccin del cliente. Los almacenes regionales con productos semielaborados pendientes de ensamblaje final, empaquetado o etiquetado reducen los costes de transporte debido a que el punto de personalizacin del producto a las necesidades del cliente est ubicado a lo largo de la Red de Distribucin. Los niveles de existencias puede disminuirse al no ser necesarias todas las partes del producto en el montaje. Las partes individuales poseen un menor valor que los productos terminados ya que los componentes no tienen atribuidas las actividades de valor aadido. Esta dilatacin debida a la personalizacin en almacenes regionales puede llevar a mejores niveles de satisfaccin del cliente.

DISTRIBUCIN DE UN ALMACEN
En la zona de almacenamiento se estudia el espacio que se requiere para cumplir con las finalidades del almacn, ya que ello exige realizar las operaciones que forman el ciclo de almacenamiento, para lo cual es indispensable disponer de espacio suficiente donde se pueda actuar organizadamente, sin inconvenientes ni tropiezos. CARACTERISTICAS DE LA FORMA DE ALMACENAMIENTO El estudio que se haga para elegir una zona de almacenamiento o para distribuir una zona ya elegida, tiene que realizarse en funcin de tres factores:

Entidad a la cual se va servir. El espacio de que se dispone. Los artculos que en l se van a guardar.

PRINCIPIOS BASICOS EN EL REA DE ALMACENAMIENTO

Primera entrada, primera salida para evitar que los artculos permanezcan mucho tiempo en almacn sin ser entregados, por cuanto la llegada de nuevas remezas condenan a las existencias antiguas a continuar en almacn mientras las nuevas son despachadas.

Colocar los artculos de mayor demanda ms al alcance de las puertas de recepcin y entrega para reducir recorrido y tiempo de trabajo. Reducir las distancias que recorren los artculos as como el personal. Esta es una manera de reducir los costos de la mano de obra. Reducir movimientos y maniobras. Cada vez que se mueve una mercanca hay una ocasin ms para estropearla. Prohibir la entrada al rea del almacn a personal extrao a el. Solo se permitir ingreso al personal autorizado. Controlar las salidas de mercanca del rea de almacenamiento a travs de documentacin adecuada. Llevar registros de existencias al da. Eliminar el papeleo superfluo. Reducir el desperdicio de espacio, diseando la estantera con divisiones a la medida de lo que se almacena. El rea ocupada por los pasillos respecto a la totalidad del rea de almacenamiento, debe representar un porcentaje tan bajo como lo permitan las condiciones de operacin. El pasillo principal debe recorrer a lo largo del almacn. Los transversales perpendiculares al principal, deben permitir el fcil acceso a los casilleros, bastidores o pilas independientes de artculos. El punto de recepcin debe estar ubicado en el extremo del pasillo principal y el punto de distribucin en el opuesto. ESPACIO LIMITADO Si el espacio es muy limitado o crtico por el crecimiento de sus operaciones, puede pensarse en lo siguiente:

Una mejor ubicacin de los medios de almacenamiento: estantes, tarimas, etc. Un nuevo diseo de estantera, de tipo flexible, que aproveche mejor el espacio existente. Una distribucin y colocacin de la mercanca que permita ahorrar espacio por el sistema de almacenamiento diversificado. Un aprovechamiento del espacio cbico con el diseo de entre pisos o estantera de varios niveles sobrepuestos. Reduccin de pasillos con la utilizacin de sistemas de estanteras movibles o en bloques. Eliminacin del almacenamiento de cosas obsoletas o extraas al almacn. Reduccin de existencias por medio de los sistemas y frmulas en el estudio de control de inventarios.

CATEGORIAS La mercanca que resguarda, custodia, controla y abastece un almacn puede ser la siguiente: 1. MP Materia Prima en espera de procesamiento fabril 2. PT Partes terminadas en espera de usarse en manufactura 3. SU Suministros y suministros de mantenimiento de registros, suministros de oficina, suministros de empaque, herramienta, suministros de fabricacin 4. EQ Equipo, equipo auxiliar, contenedores, equipo de manejo de material, equipo de fabricacin sin usar. 5. DR Desechos y reproceso. Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo. 6. EP Equipo personal 7. PT Productos terminados. El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes. ESPACIO DE ALMACENAMIENTO Cunto espacio de almacenamiento se necesita para un producto? Las siguientes frmulas se pueden usar para obtener aproximaciones: ESPACIO = EAI * NEST * MCU * ALMACN * DAS Donde: ESPACIO = Pie3 de espacio requerido por nmero de partes (como latas de cerveza ligera) EAI = Pie3 de espacio requerido por artculo individual. Nota: muchos artculos no son planos ni rectangulares ni rgidos ni regulares. NEST = Multiplicador para ajuste por el empaque de los artculos (como el empaque de seis latas o un cartn de cerveza) MCU = Multiplicador para ajuste de carga unitaria (como una plataforma de cartones de cerveza) ALMACEN = Multiplicador para ajustar el uso de la carga unitaria en el edificio (como la plataforma que ocupa solo el 60% del espacio de almacenamiento) DIAS = Multiplicador para ajuste del nmero de das de inventario que se desea almacenar.

El peso del artculo tambin se debe registrar para los clculos de estantera, piso y carga de equipo. Finalmente, registrar la cantidad recibida por embarque y cantidad emitida por requisicin. Algunas cajas se deben almacenar verticalmente porque el producto se puede daar si se coloca en otra posicin. Otras cajas tienen asientos (de madera, en dos o cuatro sentidos) sobre una cara: eso tambin limita las posibles posiciones de almacenamiento. En ocasiones es muy compleja la relacin entre el tamao de la caja, tamao de la plataforma y patrn de carga, y tamao del espacio de almacenamiento por lo que es ms fcil encontrar la forma de aprovechar el espacio para almacenamiento, el del transporte y la flexibilidad.

CONCLUSIN
Como conclusin tenemos que un almacn es un establecimiento donde se guardan mercancas, cuyo objetivo principal es el de salvaguardar estas mercancas para que no se deterioren con el paso del tiempo, el almacn no se encuentra en un lugar por error, si no ese lugar en especifico se encontr a travs de una serie de decisiones y criterios establecidos.

BIBLIOGRAFA
1. http://www.monografias.com/trabajos16/gestion-almacenes/gestionalmacenes.shtml 2. http://www.mitecnologico.com/Main/AlmacenesLocalizacionYDistribucion 3. Logstica integral: la gestin operativa de la empresa Escrito por Julio Juan Anaya Tejero 4. Administracin de Operaciones RICHARD.CHASE/ROBERT JACOBS/NICHOLAS J. AQUILANO